建设档案管理范文第1篇

1信息化档案管理工作的必要性

在我国社会主义市场经济迅猛发展的进程中，农业农村单位开始重视档案管理工作的信息化建设，主要是因为老旧的档案管理模式已经无法满足当下农村建设的实际需要了。要在现代化信息技术的辅助下，积极地引用信息化技术，增强档案管理人员的管理能力，为新农业、农村的建设奠定坚实的基础。而且，信息化档案管理建设有助于减轻管理人员的文件整理和核对负担，信息设备引入也能协助档案管理人员高效地筛选出有价值的文件内容，给农业单位档案的后期使用提供坚实的保障，逐步增强档案管理效果，为我国农业农村事业的健康、可持续发展奠定坚实的基础。

2信息化建设推动农业农村单位档案管理工作的具体措施

2.1增强档案管理工作的数字信息准确和安全性

在农业农村单位的发展进程中，档案文件的信息数据务必要真实有效，这是档案管理工作的根本。因而，档案管理人员在接手文件时，就需要积极地查询文件的信息是否真实，项目数据是否有效，从而高度整合有价值的档案文件。在信息化建设的背景下，优化农业农村单位档案管理效果，保障档案文件信息数据的准确和安全，为后期档案文件的使用做好铺垫。

2.2强化农业农村单位的档案管理信息化建设效果

农业农村单位档案管理拥有一个专门的数据信息库，只有相关工作人员对这些信息资源正确地使用才可以推动农业农村单位业务的高效运行。换句话说，保密对于一个档案管理者来说是非常重要的。在信息化建设的进程中，农业农村单位档案管理者需要引用信息技术来延长档案的使用寿命。借助信息技术把档案中的文字与视频和音频结合在一起，提升农业农村单位档案信息资源的利用率。农业农村单位管理者可以购买先进的网络档案软件，在硬件基础设施方面下功夫，利用网络平台有效存储有关的文件和信息，这在很大程度上减少了纸质档案的占用空间和管理成本，促使农业农村单位档案朝着便捷化、信息化、安全化的方向发展。而且，信息化的农业农村单位档案管理工作，也适当地减轻了管理人员的工作任务，优化了农业农村单位档案管理职能，从而充分发挥其功效，为基层农民带来更为全面的服务。除此之外，农业农村单位还需要在信息化的人才方面入手。为了满足新农村的实际需要，聘用专业的信息化档案管理人才，对在职的档案管理者也需要定期培训，逐步强化其档案管理素养。

2.3建立健全农业农村单位档案监管机制

优质的档案管理工作背后一定有一个相对完整的监管机制对其予以引导和约束。所以说，想要强化农业农村单位的档案信息化管理水平，就需要立足于农业农村单位的日常发展现状以及业务服务现状，从而建立一个符合农业农村单位发展的信息化档案管理机制，给实际管理人员提供科学有效地指引，让其真正意义上做到有法可依，有政策可寻。并且在此进程中，农业农村单位管理者还需要制订相对科学的考核机制，时刻约束档案管理人员不良的思想和行为，促使其在档案管理工作中时刻保持着工作热情和积极性，争取能够让其在档案监管进程中找到其自身的工作价值，为农业农村单位的健康发展和平稳运行做好铺垫，给基层农民群众带来更多惠民的服务政策，强化档案信息化管理水平。

3结束语

建设档案管理范文第2篇

关键词：人事档案；档案管理；创新举措

人事档案作为事业单位优化人员配置资源的理论依据，科学有效的人事档案管理制度既能为人力资源工作提供有力的支撑，又能促进事业单位的经济效益最大化发展。但是，在实际的人事档案管理中，仍然存在诸多问题，如档案内容不完善、档案标准不统一、档案信息化水平不高等，这些问题的存在均阻碍了人事档案建设水平和管理水平的进步与发展。因此，为切实保障人事档案对事业单位发展的促进作用，必须对原有的人事档案管理加以改进和创新，保证各项工作开展的合理性、科学性、有序性、真实性，以及档案内容的数字化、规范化和现代化，进而更好地服务于事业单位的发展。

一、人事档案管理创新的必要性

1.人事档案是人力资源工作开展的重要依据

从人事档案的作用来看，人事档案是人才选拔、人力资源配置等各项工作的重要依据。就人才选拔方面而言，事业单位在录用人才或者是提拔干部时，必然需要对应聘和提拔的人员有一个全面的了解，此时就需要通过查阅应聘人员和提拔干部的人事档案，由此了解他们的基本信息、工作历史等，从而选拔出单位所需的人才。因此，需要加强人事档案管理，创新人事档案管理方法，以保障人事档案信息的完整性、真实性，为人才选拔提供可靠的依据。另外，通过人事档案管理创新，也能为人力资源实现最佳配置奠定基础。人事档案记录的是个人的历史信息，是人事工作中不可或缺的信息资料。加强人事档案管理，可让事业单位更了解人和善于用人，有助于提高人力资源积极作用和效率。

2.人事档案管理创新是新时期体制变革的必然要求

如今，人事档案管理在事业单位工作中的作用日渐凸显，如何科学有效地管理人事档案，成为事业单位进一步发展的重要内容。有些单位的管理人员缺乏对人事档案管理的关注，以至于管理工作中存在诸多问题，如档案标准内容不完善、档案标准不统一、档案信息化水平不高等，不仅制约了人事档案建设水平的进步，还阻碍了事业单位的稳定发展。因此，为确保单位能够有更高层次的发展，就必须要做好人事档案管理工作，重视人事档案管理的创新，积极引进先进现代技术，从而提升人事档案工作效率和质量。

二、人事档案管理工作的现状分析

1.管理人员缺乏对人事档案的正确认识

随着社会经济的发展，在诸多因素的影响下，使得人事档案管理问题愈发突出，目前普遍存在基层单位从上到下不重视人事档案管理的现象，工作重心放在绩效考核、项目运营、业绩指标等模块，忽视人事档案的管理，特别是在管理岗位的培养工作中，单位负责人没有制定长远的培训规划和具体策略，造成档案管理工作常出现滞后性和不合理的情况。由于管理人员自身的专业素养不高，对人事档案管理工作的理解不到位，使其在实际工作中，仅是对人员的信息进行存储和归档，缺乏深入挖掘人事档案的意识，导致档案废弃、人档分离等现象普遍存在，无法发挥出人事档案的价值作用。

2.基础设施建设不完善

由于事业单位对档案管理的认识并不全面，缺乏对人事档案管理的重视，所以在档案管理基础设施建设上也缺少投入，增加了新时期人事档案管理创新和优化的难度。事实上，人事档案管理本身就具备服务性较强的职能，在实际工作中，所涉及的服务对象、服务内容较多，而由于一些事业单位缺乏对人事档案管理的重视，导致基础设备设施建设不完善，所使用的软硬件设备较滞后，同时在信息交流互通时也存在阻碍，使得信息传递效率不高，无法满足新时期人事档案管理的需求，也不利于人事档案的完整与安全。此外，有些基层事业单位的基础设备设施与人事档案管理不匹配，管理环节存在较多的漏洞和安全问题，如档案管理部门缺少实时监管系统，一旦软件和系统被不法分子入侵，很可能会出现数据被篡改、丢失、失效等情况，造成最终的人事档案管理信息缺乏真实性和完整性。另外，还有一些单位在实体的人事档案管理中，防火灾、防盗窃、防潮等措施落实不足，导致人事档案存在诸多安全隐患，难以保障人事档案的完整性。

3.档案标准不统一

现阶段，人事档案管理标准不统一的问题也较突出。首先，一些单位并没有建立完善的档案标准，导致档案在传递过程中出现材料短缺、遗漏等问题。实际上，档案随着人走，在有人员调动的情况下，人事档案会在部门间传递，倘若没有统一的管理标准，就难以从源头上保证档案的质量，不利于保证人事档案的完整性，也与新形势下人事档案精细化管理工作不相适应。其次，在档案标准不统一的情况下，单位与单位之间也没有做好妥当的沟通和联系，各部门之间缺乏一个有效的交接渠道，使得人事档案在传递过程中容易出现遗漏，管理部门在获取档案时，有可能是不完整的资料信息，这在一定程度上增加了人事档案管理的难度。

4.档案信息化水平不高

目前，许多事业单位的档案管理缺乏对信息化技术的应用，对于本身较复杂且高水平的人事管理工作而言，在缺少相对优势环境下，并不利于工作效率与工作质量的提升。有的单位虽然开展了信息化建设，但只是简单构建了信息储备库，且只有少量的信息录入，与新时期档案全面信息化的要求不相适应。另外，相关的档案信息化管理工作要求工作人员必须具备专业技术能力，人员综合素质不高也限制了信息化档案管理平台的建设，不利于事业单位内部各项工作的开展。

5.档案管理人员执业水平不高

新形势背景下，对事业单位人事档案管理提出了更严格的标准，档案管理人员身为各项工作的执行者，应不断提升自身的综合能力。但从现实情况来看，受到传统档案管理理念的影响，有些档案管理人员的执业水平和专业知识储备不高，缺乏对大数据技术和现代信息技术的正确认识。由于相关的专业技术训练和培训活动较少，不仅阻碍了事业单位人事档案管理信息化建设的进程，而且也容易引发各种失误和问题，进而无法为事业单位的相关工作及决策提供可靠的数据支持。另外，人事档案管理本身是一项专业性强的工作，在实际操作中需要具备较强的理论方法以实现档案管理的规范性。根据大数据调查显示，现阶段人事管理行业的发展并不景气，工作环境和待遇水平普遍较低，以至于大部分专业人员不愿选择该岗位。因此，事业单位想要弥补管理岗位的空缺，只能降低招聘的要求和条件，或者采用调换岗的方式，调用一些经验相对丰富的人员来开展这项工作，也有单位会招聘一些具有类似从业经历的人员，组建的档案管理队伍专业化水平并不高，很大程度上限制了人事档案建设水平的提升。6.人事档案管理效率有待提升随着国家政策和规章制度的不断优化，人们普遍认为人事档案资料有很强的保密性，很多事业单位忽视人力资源管理存在的必要性，缺乏对人事档案资源的合理化开发与应用。在单位内部的管理中，人事档案资料常保存在特定的管理部门，在日常生活中的利用率有待提升，最终导致单位内部的资料越来越多，失去原有的应用价值。除此之外，有些档案的管理方式比较落后，已无法满足社会经济发展的需要，使人事档案资料不具备时效性和适用性，阻碍了人事档案建设水平的发展和升华。

三、提升人事档案建设创新管理策略

1.加大对人事档案建设的重视，提升对档案管理的认识

为贯彻落实人事档案建设水平的提升，事业单位的负责人必须加强对人事档案建设工作的重视，增加各环节的资金投入，建立健全科学的档案管理制度，优化管理机制，根据事业单位的发展状态，制定长远的战略目标和规划部署。首先，事业单位应完善原有的管理体系，明确各环节工作人员的内容和职责，配置专业的人事档案信息管理人员，切实保障档案管理工作的规范化、标准化和科学化。其次，构建科学合理的薪酬激励机制和绩效考核体系，激发管理人员的工作积极性。将相关的考核制度落实到工作环节之中，逐步建立公平、公正、公开的工作环境，确保管理人员之间的良性竞争。不定期对人事档案管理人员展开专业培训工作，引导管理人员树立正确的档案管理理念。借用互联网信息技术的优势，创设线上档案管理平台，不断拓展人事档案管理的规模和渠道，提高人事档案管理工作效率。

2.优化人事档案管理的资源配置

良好的资源配置能够有效提升人事档案管理的建设水平，为事业单位的发展注入源源不断的动力。为顺应新时期社会经济的发展，事业单位应自上而下地整合内部资源，借鉴和参考其他单位或部门的人事档案管理模式，根据自身实际的战略规划和发展目标，不断对人事档案管理工作进行创新、优化和完善。结合下一步工作的相关要求，制定长远、高效的管理制度和方案，规范管理人员的工作行为和工作态度，尽快构建现代化的基础设施建设。通过对互联网技术的应用，将档案管理资料信息由纸质版向数字版转变，切实保障信息的完整性、规范性、科学性和安全性。优化内部的人力资源配置，组建一支高水平、高素质、高技能的管理团队，建立信息化网络档案管理平台，借助智能设备和软件，对相关信息进行数字化处理，弥补传统人工录入的不足，在节约人力、物力、财力的基础上，提高人事档案管理的实效性和实用性，使人事档案管理工作更加便捷。

3.明确统一的档案管理规则，完善人事档案管理系统

新时期，事业单位需要制定落实科学合理的管理制度，结合我国有关法律法规，建立完善统一的档案标准，做好基本的安全管理标准和规范。事业单位想要从根本上解决人事档案管理工作中的弊端，必须正确认识人事档案部门的重要性。在日常的人事档案管理中，以提升人事档案建设水平为出发点，不断完善人事档案管理系统，明确管理的细则和权利。在人事档案资料与信息的归档工作中，加大审核、验收的要求和难度，切实保证档案内容的完整、真实和合理，避免出现信息篡改、丢失的情况。若在人事档案审核中发现问题，应严格按照相关规定及时整改处理，追究相应责任人的责任，确保人事档案形成的真实性和严肃性。除此之外，事业单位必须制定严格规范的审批制度，增加对资料查阅、借阅、接收、传递、上传、分类、归档等细节工作的监督。一旦归档资料出现以上的交接工作，必须由专业人员及时记录和登记，若没有管理人员的审核，一律不得查借阅档案，材料短缺、身份不明确等情况也不得转接。另外，对于人事档案信息的管理工作，必须严格遵守规章制度，对所需信息及时存储和备份，最大程度保障人事档案信息安全性和管理效果。

4.提升人事档案管理信息化

基于“大数据”的互联网时代，各种信息的传输速度极快，为事业单位提升人事档案建设水平提供了有力的技术支持。针对互联网信息共享、资源众多的特性，事业单位可以不断建设与完善人事档案信息化管理系统，借助电子数据平台，随时随地对人事档案进行高效收集、整理、查询及检阅。事业单位应深入落实信息化管理平台的监督控制工作，明确和规范人事档案管理的信息化标准。同时，在搭建信息化管理平台后，组织人事档案管理人员开展专业的实操训练和技术培训，以便工作人员能得心应手地操作电子信息系统，开展现代化的管理模式，借助科学技术提升工作的效率和效果。另外，为了保证人事档案管理信息录入、保管及检阅等功能实现，全面应用大数据技术，提升信息化数据系统的利用效率。并且，针对人事档案信息中涉及个人隐私的信息，还需要落实权限加密技术，充分保障人事档案管理工作的真实性和安全性。

5.提高人事档案管理人员的综合素养

事业单位人事档案建设水平的提升，离不开档案管理人员的辛苦付出。因此，单位负责人必须加强对档案管理人员综合素质的重视，深入了解其职业需求，不定期对档案管理人员进行专业化培训，在具体的培训中，不仅要注重人事档案管理人员专业基础知识的培养，还要提升其信息化技术应用水平。同时，根据事业单位内部档案管理信息化的发展需求，积极引进专业的高端人才，深入分析和挖掘大数据信息，从而提升事业单位人事档案管理信息化建设水平。

6.多措并举提升人事档案利用水平

首先，与时俱进树立科学发展观念，用创新的思路及有效的改革措施推进工作，严格规范人事档案的管理和利用，秉持实事求是的原则，增强档案利用的规范性。其次，充分利用电子化、数据化等技术形式，及时更新现有的资料档案，显示档案的使用动态，以便后续档案的开发利用。最后，基于人事档案高效利用的基础上，加强现代化信息技术的运用，革新固有的管理模式，探索更多档案管理的服务项目，如将互联网平台与电子档案信息系统对接，在需要查阅或调取资料档案时，可提前预约，之后便可及时在准确的时间内调取。另外，积极开发应用检索工具，减少人工查找的工作量，促使档案信息高度集成，从而提升人事档案利用效率和水平。

四、结语

总之，对于事业单位而言，人事档案管理尤其重要。事业单位应重视人事档案管理的创新，提升人事档案建设水平，以更好地发挥人事档案在服务单位人事工作上的作用，从而更好地保障人事档案管理的规范化、科学化、信息化，实现事业单位的可持续性发展。

参考文献：

[1]李英.新时期事业单位档案管理工作的策略[J].科技经济导刊，2021

[2]应晓红.进一步推进事业单位人事管理信息化建设的思路探讨[J].中国管理信息化，2021

[3]李晓婷.事业单位人事档案管理问题和应对措施[J].办公室业务，2021

[4]赵卉.浅谈如何做好事业单位人事档案管理工作[J].兰台世界，2020

[5]石慧.事业单位人事档案的管理与保密初探[J].河北农机，2020

建设档案管理范文第3篇

【关键词】档案工作档案信息化建设档案管理

在现代化的社会中，档案管理工作的水平在不断的进步与完善。档案管理的工作应该注重运用信息化的技术，以此提高档案管理的业务水平和工作质量。与此同时，档案管理机构也要通过改进档案管理的方法，应用先进的管理方式和技巧，以此提高管理档案的效率。档案管理工作的信息化与档案管理的工作内容紧密相连。因此，本文会对档案信息化建设工作和档案管理的方法展开深入的分析和探讨。

1档案信息化建设工作的内容

1．1基础设施建设

软硬件基础设施是档案信息化建设的基本条件，也是档案信息资源开发利用的技术支撑。主要功能是实现档案信息传输、交换和资源共享。

1．2档案信息资源建设

建设档案全文数据库和多媒体数据库，规范电子文件归档管理，对传统档案实施数字化管理，丰富档案信息资源类型，提高档案信息资源利用效率。

1．3标准化建设

建设档案信息化体系，使档案信息资源描述、查询、使用、管理等工作流程均有明确规定加以约束，进一步规范电子档案管理，实现档案信息化建设规范化。

2完善档案信息化建设与档案管理工作的对策

2．1健全档案信息化的工作系统

在档案工作中，档案信息化的工作需要相对的工作系统作为保证。因此，需要建立一套健全的档案信息化的工作系统。主要的方向包括以下几点:第一，管理机制需要具有明确性，并且在运行中需要进行持续的完善工作。在实行有关的档案管理办法的前提下，还需要建立不同部门相互配合的电子型的档案管理制度，保证电子档案的全面管理工作。另外，在我国规定的有关法律法规的同时，还需要给予档案部门一部分的行政方面的管理职能，采取有效的方法，在档案管理的工作中加强信息化方法的运用，并促进档案信息化建设工作的协调配合，促进和谐的合作系统的形成。同时，应该注意档案信息化建设工作在电子化政务工作中的安排，通过这种方式促进档案信息化建设与政府的电子政务工作，同时进行;第二，需要深入的完善和规范有关的法律和法规，以此使档案工作更加科学。有关的工作人员应该策划档案信息化建设工作的具体方案，制作日常工作的职责列表，同时还应该明确规定任务型的工作目标，工作的时间以及负责的企业等。另外，需要构建健全的绩效评价系统，应用评价促发展的方法促进档案信息化工作的顺利进行。立足于绩效评价系统，进一步的完善现阶段的法规、条文以及相关的制度，加大监督与检查力度，以此保障档案信息化的工作步入正轨。

2．2促进档案管理的数字化，实现资源的共享

档案信息化的建设工作的主题是资源的建设工作。因此一切的档案工作都会以此为核心开展。在现阶段的工作条件下，应该将工作的主要任务集中在促进档案管理的数字化和资源的共享方面。第一，需要逐渐的促进档案管理的数字化工作。按照有关的原则，制定适宜的工作方案，并且需要加大监督的力度，保证档案工作的数字化。另外，还需要在满足人们日常使用要求的前提下，制作一套完善的档案数字化的文件目录，投入大量的人力、物力、财力予以支持。同时，还应该实施纸质档案与电子档案相结合的管理机制，采用二者双归档的形式进行档案的管理工作。值得注意的一点是，有具体规定的文件与图片类文件需要遵循关联储存的制度，以此来达到全文检索的目的。第二，应该逐渐的促进档案资源的共享工作。按照国家新近颁布的有关规定，建立一套完整的档案信息管理体系，并且采取有效的措施促进这套管理体系能够与办公使用体系之间完美的结合，这种做法有利于促进信息的生成、分类整理与归档的工作，并且一系列的操作是在网上进行的。应该按照先易后难的顺序，制作档案信息系统的文件目录，并注意利用好档案管理机构的职责内容，采用条块结合的方法，确保档案资料的实时性，进一步促进档案信息化建设的工作。

2．3完善技术支持与资金保障系统

在档案管理的工作中，管理的技术是不可或缺的关键因素之一。然而，使用不同种类的先进的设备需要足够的资金保障。因此，在实现档案信息化建设工作的过程中，不仅要依靠完善的技术方法，还需要足够的资金支持。这种方法能够有效的保障档案信息化体系的持续、稳步运行，还能够保证档案资源的可靠。第一，应该采取措施完善有关的基础设备。建议把档案的信息化建设中投入的资金算在财政方面的预算里，并按照年度加入基本建设和维护的费用。同时，还应该利用合作开发与服务外包相结合的方法，实现档案信息化物质支持机制的创新，并大力支持不同的档案机关研究管理技术;第二，更新应用的硬件与软件设施。不仅需要配置有关的设备，还需要不断的更新正在使用的有关设施，给档案信息化的工作创造足够的工作条件。对于档案信息化管理与应用软件，应加大相关软件的研发力度，在全国构建统一的技术标准。

2．4创新档案信息服务手段

档案信息化建设的最终目标是提高档案的利用效率，为此，应当对档案信息服务手段不断创新。提升档案信息远程查阅利用服务能力。建立档案信息资源网上公开评估体系。各级档案部门可以采取链接的方式对相关资源进行整合，逐步完善档案信息资源网，以此来实现一站式的档案信息网上查阅。

3结语

综上所述，档案信息化建设工作是档案管理工作实现进步的关键环节。在现代化的建设过程中，档案管理部门应该加大对档案信息化建设工作的重视度，采用改进档案管理的方法和档案处理的步骤，扩展档案信息资源的开发领域，合理的利用档案信息资源，积极主动地促进档案信息化建设中应用的各种硬件和软件的建设工作，不断地更新档案信息化管理的方法等有效的方法，逐渐地促进档案管理工作的数字化和信息化的发展。从各个方面提高档案管理的工作水平和工作效率，逐渐地提升档案工作的服务水平。

参考文献:

［1］陈志文，方凤英．浅谈档案信息化管理面临的问题及对策［J］．经营管理者，2014(12)．

［2］蔡杜娟．现阶段档案管理条件及实现档案信息化建设与管理［J］．办公室业务，2012(13)．

［3］马燕．加强档案信息化建设促进档案管理现代化［J］．科技创新与应用，2012(14)．

［4］贺秀丽．档案管理信息化建设所面临的问题与对策［J］．中国管理信息化，2011(12)．

建设档案管理范文第4篇

【关键词】档案信息化建设；档案管理；内容；问题；对策

档案信息化建设是现代化档案管理工作的重要内容和形式，也是顺应时展的一种现代化管理方式。传统的档案管理工作由于文本资料整理复杂，受到年限、环境等影响，容易造成丢失，严重影响档案资源的有效利用。积极开展档案信息化建设，能够及时加强档案信息资源的归档整理，便于进行分类查找，从而更好地加以利用。受到技术等方面的制约，档案信息化建设在推进过程中整体进度较慢，效果也差强人意，需要引起高度重视。加强新形势下档案信息化建设和档案管理思考研究，对不断提升档案管理质量和档案资源最大化利用水平具有重要的推动意义。

一、档案信息化建设基本内容概述

档案信息化建设，是指对档案资源进行信息化管理和利用的一种新方式。档案信息化建设是一项系统工程，包含的内容较多，主要分为档案信息资源建设、档案基础设施建设、档案标准化建设三个方面的内容。档案资源建设，主要是对档案信息整理归档形式和内容等做出的要求。档案基础设施建设，主要是开展档案信息化软件和硬件设施配置，从而更好地提高档案信息资源开发利用效率，实现高度共享。档案标准化建设，主要是对档案信息化建设提出的一些具体要求和规范，从而更好的便于电子档案规范化管理。

二、档案信息化建设方面存在的问题分析

1.对档案信息化建设重要性认识不到位，缺乏科学全面的认知。档案信息化建设，是对传统档案管理方式的一种创新，是新形势下顺应时展的一项重要应用技术，长期受到思维、环境等影响，档案管理人员对信息化建设重要程度认识不到位，对信息化建设基本认识缺乏全面的了解，没有认识到开展档案信息化建设的优势，从而影响了档案信息化工作的有序开展。

2.对档案信息化建设资源利用方面存在错误的认识。档案信息化建设最终目的是为了加强档案信息的利用，提高档案管理规范化水平，将有价值的资料进行分类整理，运用电子化的形式进行保存，从而提高保存的规范性，更好地帮助应用。但是目前在档案信息化建设方面往往比较注重档案资料的管理和保存，对档案资料如何进行深度应用等方面缺乏积极探索，从而影响了档案信息资源的有效利用，难以体现档案信息化建设的实质意义。

三、加强档案信息化建设和档案管理具体方法探析

为了进一步提高档案信息化建设水平，更好地发挥好档案应有的价值，建议从以下几个方面进行积极探索：

1.加强档案电子资料管理。在对基础文本资料进行整理的基础上，要提高对电子文件管理重要性认识，充分利用计算机网络技术和软件，对档案文件进行电子化管理，运用电子文件的形式进行存储，分类整理，从而便于集中管理和应用。在具体开展过程中，要建立专门的服务管理部门开展档案信息化建设，加强技术资源配置，同时要加强对电子文件处理管理，对电子档案保存形式，接收方式，处理和格式等制定明确统一的规范，在保存方面要结合不同的档案资料的重要程度设置具体的权限和保存周期，对于需要长期保存的重要资料还要做好备份管理，从而避免出现丢失或者损坏等情形。

2.加强网络档案建设。要建立相关的档案网站，发挥好网站平台的优势，设置内部服务系统和公众服务平台，加强后台建设和管理，从而确保档案信息化建设运转正常，同时，不断加强新设备的引进和硬件设施配置，定期进行升级维护等，从而确保网络档案实现快速传输、交换、应用和共享，提高网络档案科学化、安全化管理水平。

3.加强培训，提高档案管理人员综合素质。要积极选拔优秀的专业人员从事档案管理工作，同时要加强专业技能培训，对专业基础知识、业务素质、计算机网络知识、软件知识和职业道德等方面的知识进行全面培训，严格执行职业上岗制度，定期进行考核评价，从而提高综合素质和服务水平。还要不断提高档案管理人员的薪资待遇，改变边缘化格局，从而提高全员对档案管理工作的重视程度，积极配合开展做好档案信息化建设工作，提高档案利用效能。总之，档案信息化建设涉及到多个方面，需要结合档案管理工作具体要求，在做好基础规范工作的前提下进行科学规划、有序推进、严格监督，才能更好地提高档案信息化建设成效，进而有效发挥档案资源的价值，更好地推动经济社会不断向前发展。葺

[参考文献]

[1]彭柳.档案信息化建设与档案管理的思考分析[J].城建档案，2017，（01）.

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[3]熊伟.档案信息化建设与档案管理工作研究[J].中国管理信息化，2016，（09）.

[4]刘娟.档案信息化建设与档案管理问题和对策分析[J].人力资源管理，2018，（01）.

建设档案管理范文第5篇

1.1参建单位档案管理意识不强有一部分建设单位往往认为建设项目只需要关注建设工程的实体就行,项目档案管理无所谓有或者没有;一部分的监理单位觉得,监理单位最为主要的工作就是对整个工程的质量进行监督,至于项目档案的收集和整理应该由档案部门进行;还有一部分的施工人员则是认为施工单位就是关注施工,至于项目档案完全可以等到整个工程竣工以后再整理。诸多错误的思想导致项目档案工作无人负责,具体的制度没有真正落实,项目档案最终没有人收集,也没有人整理。

1.2档案管理责任主体不明确现有体制是投资主体多元化,共同合资建造铁路容易导致整个档案产权关系模糊,无法理清楚具体的管理职责。很多的合资公司往往存在错误思想,认为项目档案管理仅仅是上级档案部门的工作,与他们无关,也有的建设项目指挥部觉得建设项目一旦建设,不管是建设、施工还是监理人员都应该撤离转移到其他项目当中,那么竣工部分的文件应该移交给接管维护单位。错误的思想导致合资公司当中没有专门进行档案管理的人员,相关的办公设备和设施并不具备,如果将竣工文件随意处理,那么可能存在一定的隐患。

1.3投资方档案部门对项目档案工作的监督、检查、指导不够铁路部门与其他地方的档案管理工作有所差别,那么往往造成后续铁路建设当中项目档案验收的标准有所差别,没有统一的判断标准。铁路集团不能够积极主动的对新建部分的合资公司进行档案的全面检查和监督,整体上比较被动。作为地方档案管理人员而言,很少过问新建铁路建设项目,因此合资铁路建设项目档案管理可能会出现管理空白。

1.4建设、监理和施工单位档案人员素质不高目前很多的建设项目单位没有专人负责档案管理,其档案管理往往由不专业的人员来临时帮忙完成。由于这些人员并没有接受过系统的档案管理训练,相对而言经验有限,会盲目照搬其他单位在档案管理当中的做法,不专业的行为导致整个档案资料的质量不高,档案的准确性和完整性难以得到保证。

2解决问题的措施和对策

2.1提高认识,加强档案管理组织基础建设各个参建单位需要对档案管理工作引起一定的重视,明确国家在档案工作当中具体的法律法规,然后根据单位情况建立系统化的规章制度和管理体系。首先,需要明确档案管理工作的领导责任制,合资公司作为整个档案管理的主体,起着组织和协调作用。具体分管档案的领导要明确,然后由项目的办公室人员进行档案工作,需要将档案管理工作纳入到日常的考核当中,定期进行全面的检查;其次,档案管理人员要合理配备,专职或者兼职的档案人员要配备,完善整个档案工作的体系。

2.2建立项目档案管理约束机制,加强责任考核首先,建设项目合同当中需要设定一定的档案工作具体工作开展的条款。条款当中需要对设计、施工以及监理等各个单位关于档案管理工作的具体责任予以明确。在整个建设项目的每一个阶段,都需要明确设计、竣工图的编制任务,包括项目文件的收集、整理和移交的具体责任。监理单位对于项目的竣工文件是否完整和准确有一定的审核义务,然后提交有关报告;其次,档案工作的开展和工程的全面建设要做到同步。工程计划任务的下达和项目文件归档相互同步;工程项目进度的检查与项目材料的形成同步;工程结果的验收与验收文件形成相互同步;奖励项目的登记上报和档案部门出具的资料归档相互同步;第三,项目档案的验收,需要与工程相关评选相互结合。为了保证整个工程档案的质量如何,可以让相关单位领导对档案工作进行督促,具体的督促可以通过以下几个方面来实现:如果档案质量未能达到,那么判定为施工任务没有完成,后续的验收也无法进行;如果没有在规定的时间内完成档案归档,那么无法进行优质项目的评定;如果竣工文件不够完整,那么整个建设项目无法进行后续的验收;如果工程竣工档案未达验收标准,那么工程结算不能进行,相关的工程尾款也要扣留。

2.3实行档案工作统一管理所有的合资公司或者建设单位当中,应该根据公司具体的情况制定合适的管理方法,将档案工作小组和部门的职责予以明确,相关的部门应该建立健全项目档案管理办法、竣工文件编制规定、项目档案分类方案、项目文件归档范围及保管期限表、竣工档案验收办法、项目档案整理操作规程、档案保管和文件归档制度、档案库房管理制度、档案调阅和利用制度和档案保密制度等,后续需要真正落实职责,做好定期考核。