大企业合同管理范文第1篇

本文围绕规范企业生产经营活动中合同管理问题，就企业生产经营活动中如何发挥合同管理效力作用的问题进行了探讨，为企业强化合同管理，充分发挥合同管理在企业生产经营活动中的管理效力，确保企业经济活动合法、规范运行，减少和避免经营风险提供了一个参考。

【关键词】大型企业；生产经营；合同管理；效力发挥

企业生产经营活动，包括材料购入、产品售出、劳动用工、建设工程、技术改造、资产租赁及企业并购等，无不涉及合同管理。如何强化合同管理，充分发挥合同管理在企业生产经营活动中的管理效力，确保企业经济活动合法、规范运行，减少和避免经营风险问题，成为目前业界专家、国有企业高层管理者等研究的重要课题。现就企业生产经营活动中如何发挥合同管理效力作用的问题作以下探讨。

一、企业生产经营活动中合同管理现状及存在的问题

目前，我国国有企业正在规范企业生产经营活动中合同管理问题，均按照政府国有资产监督管理委员会要求，配备了总法律顾问及法律事务部门，根据业务需要外聘了专业律师，制定了合同管理机制，法律事务部门参与了企业生产经营活动。但从合同管理的实际效力上看，还存在一些问题，需要进一步加强管理和改善。主要问题有：

1.合同管理意识淡薄，管理机制不够完备，合同签订随意化。一些企业业务部门，尤其是部门领导法律意识、合同管理意识淡薄，无论是在经济业务合同谈判、缔约过程，还是在合同履行阶段，以至于出现不及时与法律事务部门沟通，尤其在合同签订前不履行合同合法性审查程序就草草签约等现象。甚至，有的合同签订完毕后才提请律师审查，这样即使发现了问题，也常常难以弥补，实质上失去了合同审查的意义。还有些企业领导对合同管理不够重视，从管控机制上没有设定企业经济业务合同设立的法律审核程序，致使合同缔约签订游离在法律监控范围以外而呈现随意化。

2.以生产急需为借口，个别物资采购合同存在先履行后签订的现象，迫使合同的法律监管功能失效。合同法规定，合同是先签订后履行。然而，一些企业对于一些采购业务不按规定操作，常以生产急需为借口，先进货，后补签采购协议。后补签采购协议带来的后果，就是有些约定条款和厂家谈判十分困难，有时被迫做出让步，损害企业的利益。

3.企业经济业务合同涉及的技术协议或技术要求不规范，致使合同履行时不能按规范的技术要求维权，给企业带来经济损失。毋容置疑，企业经济业务合同的主协议及技术协议条款同等重要。但有些企业仅重视主协议，而忽视技术协议，对标的物的规格、品位、版式、型号、技术参数、性能等技术要求条款表述不清，甚至不作约定，购进物资一旦出现质量问题或不符合技术要求，没有约定清晰的技术标准向对方质询和交涉，有些情况下会给企业带来经济损失。

4.企业经济业务合同签订与合同履行不是同一主体，导致合同签订与履行过程脱节。一些企业合同管理混乱，职责不清，进而出现个别业务合同由公司领导出面与对方业务人员签订，而付款、验收、监督质量和期限等履行事项没有明确或没有通知有关职能部门负责办理，导致合同签订与履行过程脱节的问题，造成供需双方在履行和结算方面都十分困难，有时可能引讼纠纷。

5.企业经济业务合同履行管理不规范，在合同履行中对涉法维权的事项工作不到位，一定程度上给企业带来经济损失。主要表现为：一是应变更的合同没有及时变更。在履约过程中合同变更是正常业务，目的是通过对原合同的修改（合同内容变更或合同主体的变更），保障合同更好履行和一定目的的实现。但不少负责履约的管理人员缺乏这种及时变更的意识，结果导致了经济损失。二是应鉴证确认的没有办理鉴证确认手续。履约过程中的鉴证是一种正常法律行为。但有些公司的管理人员对此并不重视，当发生纠纷时，也因无法举证而败诉。三是应当追究的却过了诉讼时效。超过了诉讼时效就等于放弃了债权主张，等于权利人放弃了胜诉权。

二、在煤炭企业生产经营活动中提升合同管理效力的对策

要克服上述问题，充分发挥经济业务合同的法律监控功能，全力提升合同管理在煤炭企业生产经营活动中的管理效力，需要采取以下四方面对策：

1.加强企业各级领导及合同管理人员的合同管理业务培训，强化合同管理的法律意识，全面提升合同管理人员业务素质。针对出现的合同法律意识淡薄，合同管理业务素质较差的问题，需要筹划和制定一套系统的合同管理业务培训方案，通过组织自学、专家专题授课、以会代训、院校培训等多种形式，对企业各级领导及合同管理人员进行全面、有效地培训，进一步强化受训对象的合同法律意识，提升合同管理业务素质，避免合同签订随意化、重视主协议，忽视技术协议、合同签订与履行过程脱节等问题的发生，为全力提升合同管理在企业生产经营活动中的管理效力筑牢基础。

2.完善和构建功能完备的企业合同管理机制，导向企业合同管理向规范化、程序化和法律化方向不断迈进。一般企业都设有合同管理办法，但管理办法是不是系统，是否设置了法律审核等关键程序和环节，是否具有可操作性则难于评说，实施中大多欠缺程序化、规范化。从常规合同管理流程环节看，合同管理机制主要内容应包括：合同的管理体制及分级授权管理、合同主体及资信调查、合同会审与谈判、合同合法性审查、合同会签、合同审批、合同签订、合同用章、合同登记、合同备案归档、合同履行与纠纷处理、合同统计与检查、合同业务人员培训、合同管理考核与奖惩等。尤其是合同合法性审查、合同用章及合同管理考核与奖惩等三大管理环节的规范运作，对于发挥合同管理效力是至关重要的。比如，合同不经过合法性审查程序，领导就不予审批，执章人员则不予出章，合同自然不能签订。这样，通过机制程序控制，迫使合同主办业务部门主动与法律事务部门沟通，履行合法性审查程序，确保合同的签订与履行在法律监控之内，尤其可以避免“先进货，后补协议”问题的发生，使之逐步走向规范化、程序化和法律化。

3.法律事务部门参与企业重大合同事项全程管理。企业重大合同，是指对企业生产经营活动和经济效益影响重大的合同，包括：中外合资合作合同、企业并购及重组合同、联营合同、独家协议、重大技术改造或技术引进合同、涉及担保的合同、房地产开发与交易合同等。正因为重大合同对企业生产经营活动和经济效益影响重大，故对这类合同从合同的项目论证、对方当事人资信调查、合同谈判、文本起草与修改、签约、履行或变更解除、纠纷处理的全过程，都要安排法律事务部门参与管理和控制，预防合同纠纷的发生，有效维护企业合法权益。

大企业合同管理范文第2篇

关键词：合同管理；石油企业；管理作用

引言

随着我国社会水平的发展，各项法律法规也开始变得健全起来，合同管理制度的完善推动了《合同法》的构建，更是成为其法律法规中的一项重要的内容。在一个企业的生存发展的过程中，合同管理始终发挥着重要的作用，贯穿了整个企业管理的各项流程，所以，企业想要发展，就需要不断的加强对合同管理的力度，稳定还企业的发展秩序。为了能更加深入的研究合同管理对石油企业的影响，需要对我国现阶段石油企业的发展状况以及自身的经营管理的实际情况进行科学合理的考察，对石油企业合同管理当中的各项内容进行分析，依据其制约因素，制定管理方案，让其整治措施具有一定的针对性，提高石油企业的发展水平，在保证合同管理科学性的同时，强化工作人员的管理意识。

一、合同管理在石油企业管理中的重要作用

一个企业的经营离不开合同管理，合同管理已经成为企业发展运行的一项重要的管理环节，该环节的构建，不仅能有效的体现出该企业的运行的合法程度，还能在一定程度上，让企业依据相关的法律条例进行自身权益的维护。企业在合同管理的方面上，其管理力度的加强，对自身的发展有很大的帮助，企业需要按照相应的要求，对签署合同，并严格按照合同中的各项内容进行方案的实施和处理，依据要求履行自身的职责，同时还要对合同履行的流程进行实时的跟踪，这样的处理方式能有效的提高合同的履约率，避免了合同纠纷现象的发生，降低了其现象的发生频率。让企业的经营管理质量得以提升，与此同时，还营造出了一个良好的企业经营氛围，提高企业内部经营的管理水平。现阶段，石油企业对合同管理的重视程度也越发的高涨，制定了很多合同的管理办法，开始实施了标准化的合同文本，这给企业自身的经济效益带来了很大的保障，规避了其风险，还在一定程度上提高了企业的合法权益，让企业可以使用在一个稳定的环境中得以发展。保证自身的利益不受到侵害，在法律允许的范围内，发挥出合同管理的最大效用，为企业的发展做好准备。合同管理制度在石油企业的实际运行中，能对其经济进行管理，这项作用的随之变得越来越强大，所以提高石油企业的合同管理水平就等同于提升石油企业的管理水平。首先，石油企业的合同管理制度的确立，能在一定程度上让企业的经营性的行为有所依据，按照相关的法律法规进行经济行为的实施和处理，以便于相关的管理人员可以及时的在企业的合同中发现问题并解决问题，极大程度的减少了各项经济行为所产生的损失，避免了外力因素导致的经济流失，给企业创造出了更多的经济收益以及利润；其次，提高企业的合同管理水平能有效的提升合同的履约程度，潜移默化的改变现阶段石油企业的管理现状，提升了企业的总体形象，并有效的增强了石油企业的信誉程度。签订相关的合同只是石油企业和其它企业合作的首要目标，在签订完成后，就需要对合同当中的内容进行履行，严格的按照内容进行各项工作流程的开展，完成这一关键的步骤；再次，提升石油企业的合同管理，可以有效的给企业自身创造更多的收益，还能在一定程度上改变企业的专业化状况，提高其专业化的程度。现阶段，我国石油企业所实行的合同管理模式通常是经济合同管理方式，这种管理方式不仅能提高石油企业自身的工作效率以及工作质量，还能保障石油企业自身的经济收益；最后，提高其合同的管理水平能避免经济合同纠纷时间的产生，因为近些年来，我国石油企业的经济合同纠纷事件的发生频率比较高，产生其纠纷的原因也比较多。产品的质量以及合同履行的时间期限等，都会引起一系列的纠纷时间。比如说，目前，产生经济合同纠纷的主要原因是合同中的各项条约内容以及条款所描述的内容并不是十分的清晰，进而产生了合同纠纷的事件，所以，只有掌握好合同法规的相关管理意识，提升相关人员的法制意识以及思想观念，才能让其真正的履行合同的内容，防患于未然，加强对合同管理的力度，对整个石油企业合同管理的工作人员定期的进行培训，让其持证上岗，并落实每一个工作人员的职责以及权限，避免经济合同纠纷事件的发生，在维护企业自身合法权益的同时，提升其的经济收益。

二、合同管理在石油企业管理中存在的问题

1.合同管理意识薄弱

石油企业的领导以及相关部门的责任人在进行合同管理时，往往不会过多的对其合同进行重视，在签订相关合同的同时，需要对合同当中的各项条款进行审核，把好质量关，防止法律纠纷事件的产生。但是，现阶段我国大部分的石油企业对于合同的审核力度比较薄弱，关注力度也不够，这使得其合同的签订过程变得比较随意，除此之外，还有一些企业以及部门对合同的监督管理力度比较弱，导致了问题的发生。

2.事后合同的构建

事后合同非常容易引起法律纠纷，在实际的工作中，很多的石油生产企业其生产任务量比较大，时间比较少，所以其任务的完成工作会受到一定的阻碍，无法尽快的投入到产品的生产过程当中，通常都是先开始相关的工作，然后在去签订相关的合同，事先并没有对其做出相关的法律规定，使得其缺乏一定的科学依据。在实际的生产过程中，明文规定的内容也比较少，相关的管理人员的合同观念不正确，使得石油企业在运行发展的过程中，出现大量的问题，想要禁止该事后法律纠纷事件的发生，就要保证其合同管理工作的规范程度。

3.合同的履行

大部分的合同在履行的过程中，其监督管理的力度比较薄弱。在实际的生产经营过程中，合同的设计需要依据工作量以及工作任务的开展情况进行变更，其变更的内容通常来说都比较大，变更的范围也比较广，需要现场管理工作人员对这些文件进行签字确认其变更内容。这种形象的发生，极大程度的削弱了企业的经济效益，这种跨越权限的审批方式缺乏一定的科学性，对还没有进行估算的金额以及各类数据信息直接进行签字确认，很容易给石油企业的发展带来不可磨灭的损失。

4.合作企业了解程度

现阶段，我国石油企业的合同管理当中，最重要的一个影响问题，就是对合作企业的了解程度。尤其是和海外的一些企业进行合作时，在进行投标的过程中，没有对合作方的实际发展情况以及能力等进行综合性的考察，盲目的签署了相关的合同内容，这给企业的经营带来了一定程度的风险，如果没有对合作的企业的实际情况进行了解，就签署相关的合同，很容易给企业造成不可磨灭的损失。

5.私自担保的行为

目前，我国有很多私自担保的行为，这些企业没有法人资格，就利用一些途径私自的给他人进行担保。不具备法人资格的机关不能随便的给他人进行担保，尤其是贷款担保，这种现象的发生，会产生很多的后续问题，比如说，当该企业给相关的机关进行了贷款担保，当该机关出现无法偿还相关贷款时，所进行担保的企业就需要对其进行经济赔偿，甚至是承担相应的法律责任。

6.管理程序

石油企业在执行相应合同内容时，也会受到一定的影响，其执行程序的构建方式以及运行程度都会影响企业的合同管理质量。

三、加强石油企业的合同管理措施

1.提高合同管理的重视程度

石油企业的相关领导人员需要注重合同的管理程度，因为合同的管理重视程度和企业的生存发展有着很大程度的关联，虽然现阶段我国的原油价格并不是很高，但是在采用降本增效等相关措施之后，我国的石油企业已经得到了很好的发展，石油企业的领导对合同管理的重视程度也有了一定的提高，会定期的组织石油企业内部的工作人员去学习其它公司的各种规章制度以及法律条例等，让企业内部的工作人员可以始终处于一个学习的状态，让合同管理工作的开展可以有章可循，有法律相依靠，让企业始终出一个良好的发展状态。

2.完善石油企业的合同管理机制

想要提高石油企业当中的合同管理力度，建立健全相关的合同管理机制，已经成为石油企业发展的必然，无论何种工作都需要在一定的规范条例下进行工作的开展。确保了在工作别是合同管理中有章可循有法可依，使企业始终处于良性发展态势。在加强合同管理的过程当中，企业还必须建立健全石油企业应有的合同管理制度。社会正在不断发展，任何工作都只有在一个更加规范的制度之下才能够实现更好的发展。根据这种情况，企业必须要建立科学的配套的合同管理制度，比如：市场管理办法、合同招标管理办法、合同管理办法等。依据招标管理办法选商，依据市场管理办法审核准入资质，依据合同管理办法签订合同等。以这个制度作为基础，推进企业合同标准文本实施，加强合同审批过程把关，强化合同履行监管，杜绝事后合同发生，石油企业的合同工作才能够实现管理的制度化和规范化。在一个科学合理的制度确立以后，石油企业与合同管理有关的工作才能够更加有效的开展。企业各项工作的正常运行和更好的发展就有了制度的保障。因此建立健全石油企业的合同管理制度是一项非常重要的工作，有了健全制度的基础，石油企业才能够获得更好的发展。合同管理制度应包括合同管理办法、合同管理人员岗位经济责任制、合同管理台账制度、法定代表人授权委托书管理办法等。不定期组织对经营管理相关人员的合同、法律、法规知识的学习、培训。建立企业法律顾问机构或者聘请律师担任企业常年法律顾问。加强制度建设，建立健全一套切实可行的合同管理制度，使石油企业的合同管理制度化、规范化。合同管理制度应包括合同管理办法、合同管理人员岗位经济责任制、合同管理台账制度、法定代表人授权委托书管理办法等。

3.加强石油企业的合同管理机构建设

石油企业还必须加强合同管理机构的建设。根据统分结合的原则，建立统一管理、分级审批、归口把关、各负其责的合同管理体制。在当今知识爆炸的年代，对于人才的要求也越来越高。因此，石油企业必须要建立起一个有效的合同管理机构，企业对于管理机构当中的工作人员的素质必须要高标准和严要求。一是加强合同管理人员的业务培训教育。合同管理人员的业务素质的高低,直接影响着合同的质量。二是加强合同管理人员的评价考核力度,增强合同管理人员的责任感,提高合同的法律意识。长此以往，石油企业合同管理水平才能更上一层楼，才能更好地促进石油企业的各项工作的发展。

4.积极推行合同示范文本，严把签约关

自觉履行合同，建立履行合同的保障体系。推行使用合同示范文本，是石油企业加强自身合同管理的保证措施，从而保证合同质量，使签订的合同条款完备、内容合法。企业应采取有力措施，防止利用合同进行诈骗。如何防止上当受骗，一是要认真审查对方主体资格、履约能力、生产经营方式、业务范围、生产能力、技术状况、财产或资金及能否独立承担民事责任等情况，并注意核查对方提供的有关文件材料的真假；二是涉及数额较大的经济往来，在没有充分掌握对方情况时，可用电函或派人查询对方上级主管部门或工商行政管理机关、银行等部门，确切掌握对方资信及经营情况；三是对合同内容要求是内容合法，合同条款要具体完备，合同文字要表述确切。

四、结语

依据文章上述的内容，在石油企业中对合同进行管理，就合同管理对石油企业管理中的影响程度进行探究，提高合同管理在企业发展过程中的认知程度。想要提升石油企业的发展水平，就需要注重合同管理，加大对合同管理工作开展的力度，以此来降低石油企业在发展时，各项费用的支出，用最少的成本来换取最大的收益，依据石油企业发展的实际状况，进行管理措施的制定，提高企业的经济效益，尽可能的避免外力因素对合同管理工作开展的影响，不断的完善合同的条款，保证其管理流程的科学性。

参考文献：

[1]谷政.基于ANP的石油企业管理创新能力评价研究[J].大庆社会科学,2017(4).

[2]付志军.办公室工作促进石油企业管理发展的相关研究[J].中国战略新兴产业,2017(32).

大企业合同管理范文第3篇

合同是维持企业相互间经济活动开展的基础，可以帮助企业及时规避生产经营中所产生的风险，对企业发展具有很大作用。随着社会形式的变化，市场环境越来越复杂，要求企业必须加强合同管理，同时将此项内容作为企业的核心任务，并结合企业发展情况构建合同管理体制，维持企业的长期可持续经营。

关键词:

合同管理;经济管理;重要性

合同是企业从事或开展各项生产经营及对外经济的重要手段，可以通过合同的履行帮助企业获得应有的经济效益，该项活动贯穿于企业经济活动始终，影响着企业经济活动的开展。企业合同管理要求从合同订立、履行、解除及终止等环节加强控制，并应用合理的手段或方法实施管理。因此为了帮助企业在当前的环境中长久生存，要求企业必须要提高思想认识，并完善制度，保证企业经济活动的顺利开展。

一、概述

（一）合同管理

合同管理表示结合企业实际状况，从合同修改、审批等多方面实现管理控制的操作，一般采用审核与监管方法操作。合同管理是一个系统、全面且实时的管理过程，只有企业建立完善的合同管理制度，并确保合同各流程的顺利执行，进而减少企业运行成本，提高企业竞争力，并帮助企业获得最大效益。

（二）合同管理在企业经济管理中的重要性

第一，合同管理是企业经济管理的重要部分。从合同组成上分析，主要由转移物所有权合同；转移标的物用益权的融资租赁合同、信用合同；提供服务的委托合同、保管合同；转移智慧成果的技术合同；企业与员工签订的劳动合同等组成。因此合同涵盖了企业各项经济往来，涉及各个部门人员。因此合同管理对企业各项生产及经营具有重大影响，为了维持企业的发展，必须构建合同管理体制，提高合同管理力度。第二，合同管理在企业经济活动中的影响。首先，合同的执行过程实际上就是一项经济活动，可以从合同洽谈、拟定、履行等过程中实现经济利益，同时合同的落实也体现了一个企业的能力，可以帮助企业在长期发展中树立良好的企业形象；从某公司进行的合同管理实践来看，该公司已经结合自身发展特点，完善了合同管理制度，并坚持了依法签约及依法履行等原则，在长期发展中不仅得到了较高的经济效益，同时帮助企业树立了品牌形象，目前该公司已经得到市场认可，具有较高的市场地位。其次，随着市场环境的发展，如何诚实守信的履行合同条款，维护企业经济效益，并促进双方合作已经成为企业发展的重要基础，也是控制企业成本的保障措施；最后，深入落实合同条款，帮助企业规避经营风险，减少违约行为造成的赔偿损失，维持企业的长期稳定发展。

（三）履行合同需遵循的原则

第一，适当履行原则。适当履行原则表示签订合作的企业，根据合同规定所质量的质量、数量及标的等确定地点及期限的方式，要求采用合理的方式全面履行义务。第二，协作履行原则。协作履行原则表示双方当事人在合同履行中协调完成并履行合同义务所遵循的原则。合同是双方所开展的民事法律行为，需要合同双方协作配合，履行各自的权利义务，进而实现合同目的。第三，经济合理原则。经济合理表示在合同履行过程中，双方尽量以最低成本得到最佳效益，充分考虑经济效益。市场经济社会运行中，一般均由追求利益的最大交易主体作为利益主体。因此如何应用较少成本完成交易已经成为合同双方当前研究的核心内容。第四，情事变更原则。情事变更表示合同签订后所出现的不可预见情况，简而言之，考虑到影响及社会整体态势或布局态势变化的需求，未能考虑原始法律行为成立要求，进而为合同基础及环境情事所做出的修正，可以将其看作合同成立后环境及合同基础所发生的异常变动。

二、分析企业合同管理中存在的问题

（一）合同签订前期工作不完善

从企业合同管理现状来看，受企业领导人员思想意识及签订责任人专业水平等因素的影响，导致合同签订前为开展准备工作，不能深入了解企业的资质、信誉度、企业运转情况、资金及内控的情况，如果在此种情况下签订合同，就会增加企业风险，进而造成较大的经济损失，严重时将影响企业的正常运转。

（二）合同签订严谨性不强

合同签订是一项较重要的事项，但是受责任人自身水平、经验等因素影响，导致合同签订中未能及时审查。此种情况下，个别企业就会使用一些模棱两可的词汇表述合同，或者书写的合同文本内容较长，设置了较多的数字陷阱，如果不能咬文嚼字、反复研究，一旦签订合同就必须按照合同履行内容，让企业遭受了巨大损失，影响了企业的发展。例如，定金与订金虽然两个词仅差一个字，但所具有的法律效应差异较显著。定金延迟交付不构成违约行为，但订金延迟属于违约行为。除此之外，签订合同时还容易出现违约责任方遗漏问题。有的合同大篇幅内容讲解好处，但提出的违约较少，一旦出现违约情况，不能找到与之对应的条款进行处理，进而对企业造成了巨大的经济损失，因此审验合同条款时，必须认真对待，避免对企业经济管理工作的开展造成了影响。

（三）企业未建立完整的合同管理体系

合同管理贯穿于企业各项经济活动，不仅要从内容与手段上管理，还要加强企业各部门合作，要求保管好每份具有法律效力的文件，保护企业利益不受损害。履行合同时，还要结合市场发展情况合理调整战略及方法。但是由于企业内部人员认识不足，还未建立完整的合同管理体系，缺少过程监督，严重时将出现诉讼失败案例。个别企业虽然构建了合同管理体系，但是体系内容不全面，不能发挥管理作用，进而影响了企业的发展。（四）法律意识较薄弱很多企业进行合同管理时出于情面等多方面原因考虑，习惯应用“君子协议”，认为合同签订上过于纠结容易影响双方的感情，因此出现了口头协议、未盖章协议等及无合同协议等“合同”，一旦双方发生纠纷，双方各执一词，不能发挥合同的作用，进而造成了两败俱伤的场面。合同是保证企业双方利益的重要文献，为了维护企业的利益，要求签订合同时必须按照法律程序操作，规范书写标准及盖章位置，并明确双方的权利及义务，避免合同内容不完善影响双方的利益，维持企业的长期稳定发展。

三、促进合同管理的方法

（一）提高思想重视，开展员工培训

目前很多企业都没有从思想上认识到合同管理的作用，此种原因与企业领导及管理层合同管理意识不强密切联系，为了保证合同质量，要求企业领导首先从思想上认识到合同管理的重要性，并对合同管理人员召开会议，让合同管理人员认识到合同管理的作用，然后结合企业特点制定自上而下的奖惩制度，让企业每位员工均能正确认识合同管理的作用，减少不良问题的发生。此外，还要针对性的给企业员工开展培训，引导员工学习并掌握合同管理的方法，并注意合同管理中常见的问题。为了提高培训效果，可以对员工进行考核，并将考核结果列入薪资中，激发员工参与培训工作的积极性，并提高合同管理质量。

（二）构建完善的合同管理体系

企业开展合同管理时必须要充分发挥自我的权利，并保护好自身利益，掌握主动权。简而言之，企业首先构建符合自身发展的合同管理体系，并完善制度积极章程，规范企业合同签订各个步骤，保证各步骤都有章可循。实际管理中企业可设置合同管理部门，并要求该部门与企业其他部门做好联系，主要从合同协商、签订、审批、履行等各方面操作，处理好合同管理中存在的细节与纠纷问题，并将其列入实际管理工作中。合同管理体系的建立已经成为合同透明化签订、规范合同签订步骤的重要举措，监督了合同各部门工作，明确了各部门职责，并实现了合同签订整体控制，减少了企业经济损失，对企业长期发展具有重大意义。

（三）增强员工的法律意识

中国是一个长期受计划经济影响的国家，国内很多企业还未认识到合同管理及索赔的重要性，此种问题从侧面也反映了法律意识薄弱问题。因此为了解决及时解决此种问题，首先，要求企业必须提高法律意识，并配备专业的律师团队，企业并不需要掌握合同管理中的各项法律，但是必须具备在法律条件下的执行意识，而且当企业利益受到损害后，必须使用法律武器捍卫，并及时解决存在的相关问题。其次企业必须具备基础的合同尝试，如合同格式、行文要求、签章要求、签订份数、有效时间及权利义务等。同时在合同正式生效前，要求将合同文本交给企业法律顾问开展最终审核，保证企业权益不受损害。

（四）及时处理好合同管理中存在的问题

合同管理体系是控制并保证合同质量的重要措施，但并不是万无一失的，因此开展合同管理时，要求企业管理层首先要给予合同管理重视，并认真商讨对策，如果合同双方采用协商的方法解决，必须在短期内解决，避免出现更大的法律纠纷问题。实际操作中如果因管理不当导致合同出现了法律纠纷，企业必须要结合实际情况，采用协商、诉讼及仲裁等方式解决，积极维护自身权益。除此之外，企业还要在问题解决后积极分析并总结问题出现的原因，界定错误与责任，并构建完善的管理体系，避免再次出现此种问题给企业造成经济损失。合同管理是企业较重要的内容之一，也是保证企业经济效益的重要方式，还可以帮助企业在长期发展中树立良好的企业形象。本文主要对合同管理在企业经济管理中的重要性进行分析，并解决实际情况针对性的提出了解决措施，希望可以提高合同管理质量，促进企业的长久发展。

参考文献：

[1]田文亮．浅谈提高合同管理水平对施工企业的重要性．民营科技．2014(4)．

[2]陈秋兰、王传庆．关于企业合同管理的重要性及策略．山东煤炭科技．2015(6)．

[3]锦亮．企业预算管理的困境与对策研究．财政部财政科学研究所．2014(3)．

[4]林小娟．浅议国有企业如何构建有效的授权审批体系．财经界．2014(5)．

[5]程民选、王罡．关于公益性国有企业的理论探讨．当代经济研究．2014(6)．

[6]董红．论合同管理在现代企业管理中的重要性．东方企业文化．2015(7)．

大企业合同管理范文第4篇

【关键词】合同管理；市场经济；运行机制

在全球化经济条件下，一个完全自由、公正、安全、诚信与有序的市场状态只能是理想，潜在市场风险时刻存在。对经济活动中的市场主体而言，任何市场风险归根到底都意味着经济风险，都可能导致当事人在经济上蒙受损失。减少和预防市场风险的手段和方法很多，其中一个非常重要的手段就是――合同，合同是企业从事经济活动、取得经济效益的桥梁和纽带，也是容易产生纠纷的环节，因此，合同管理是企业依法经营的重要一环，加强企业合同管理是企业规范经营行为、防范市场风险、树立商业信誉、提高企业竞争力和经济效益的重要法律手段，通过加强企业合同管理以在最大限度上依法获取预期经济效益。

一、合同管理的必要性

第一，提升企业信用水平和增强市场竞争力的需要

企业信用意识关系到国计民生和经济社会的发展，企业信用缺失，突出表现在合同信用缺失、合同履约率低和合同欺诈行为等。企业要发展壮大，需要不断增强市场竞争力，在市场中立于不败之地。良好的信誉能帮助企业开拓市场、占领市场，是企业的核心竞争力。企业要赢得信誉，除了必须做到产品适销对路、价格合理、质量可靠外，在很大程度上还取决于企业的合同信用。企业信誉好不好，履行合同是硬标准。

第二，维护企业自身利益、提高经济效益的需要

企业在市场经济的激烈竞争中，维护企业自身利益、提高经济效益的重要途径之一就是加强自身合同管理。企业的生产和市场销售完全靠合同直接联结起来，没有合同管理，企业的外部经营活动和内部管理活动就都失去了基础。合同管理不但贯穿企业经营管理的全过程，而且与企业生产计划的安排，产品的规格、数量、质量、技术等具体任务的实现紧紧联结在一起。因此，企业要提高经济效益，就必须加强合同管理、规范合同签订流程、把好合同签订关、提高合同履约率。企业通过加强合同管理，一方面在发生纠纷时，可以及时依法维护自身权益，挽回或降低经济损失；另一方面可降低企业成本、加速资金周转、减少费用，以最少的消耗获取最大的收益。

第三，现代市场竞争中法制经济的客观需要

在市场经济条件下，任何企业要想获得发展，充分实现自己产品的价值，就必须参与市场竞争和交往，严格遵守市场规则，而合同是商品交换的法律形式。《合同法》是市场规则的基本表现形式，因此，企业通过加强合同管理，一方面，从法律角度对企业的经营方面和活动作出预测，提出避免法律风险的方案和建议，增强企业应变、发展和竞争能力，促使企业在竞争中提高预见性、减少失误，使其管理活动符合国家法律要求。另一方面，推动企业自觉履行合同义务，自觉维护市场秩序，预防经济纠纷，防止因不懂法、不用法招致不必要的经济损失。

二、我国企业合同管理现状分析

就我国企业合同管理的整体现状而言，市场主体的合同管理意识虽然得到了一定程度的增强，但在对合同的认识、管理等方面还存在着很多问题，影响了合同作为维护权益、保障利益等作用的发挥，与市场经济的客观要求相比仍存在较大差距，比较突出的体现在以下几个方面：

1、一些企业法律观念淡薄，对市场风险意识认识不够，合同管理的相关制度不健全，不签书面合同现象比较突出。由于法律知识欠缺，市场主体就盲目轻信口头承诺，或仅凭对方的电报、电话、发货通知单就进行交易，给合同履行带来隐患。一旦对方失信或由于不可抗力造成交易无法履行就会引发纠纷，由于当初双方未签订合同并约定相关事项，事后当事人需要花费大量的人力、精力和财力去消除遗留问题。

2、一些中小企业的管理人员，由于不熟悉《合同法》的一般规定，对市场风险认识程度不够，仅仅将签合同当作一种形式，对其并不重视，比如：在企业的采购、工程建设及维修等项目的实际操作过程中，往往先实施，在需要付款时后补合同，在项目实施过程中如果发生纠纷，就很难将双方的责、权、利划分清楚，给项目的履行带来不必要的麻烦，造成企业经济损失，甚至造成生产安排失调。

3、企业签订的合同不规范，条纹残缺不全，一些重要合同约定粗糙、不明确具体，导致

出现合同纠纷的时候非常被动。此外，企业对合同管理人员要求不严，培训不够，造成其法律观念不强，主要表现在：一是不审查对方经办人的身份、人权限及公司资质，能否独立承担民事责任以及是否在经营范围之内等；二是企业的公章、介绍信和空白合同等重要法律文书被人借用、盗用；三是企业没有明确的授权制度，或对业务人员的授权不明，造成超越其权限对外签订合同等行为引发纠纷。

4、在合同签订后的履行监控制度不完善。企业一般仅注重合同的静态管理，而忽视合同的动态管理。合同履行是当事人签订合同的目的，也是整个合同的核心，对合同履行的监控，就是监控合同义务的全面履行，包括签约、交货、验收、结算等环节。为保证公司或企业的合同能够得到有效执行，一些企业也建立了相应的合同管理机构，但由于与各业务职能部门协调或深入监控的程度不同，致使合同履行中的监控不能到位。

5、合同履约率不理想，追究违约责任时容易忽视诉讼时效期间。导致合同履约率不理想的原因较多，主要原因在于企业自身的合同管理人员素质不高、法律知识匮乏，在合同签订之前没有深入调查对方资信情况而落入合同骗局。同时，在对方违约后，又未能及时行使相关权利，导致合同债权因过了诉讼时效而得不到法律的保护，造成重大经济损失。

三、建立现代企业合同管理运行机制

随着社会主义市场经济体制的进一步完善，现代企业作为经济活动主体在市场中独立承担经营风险、自主经营、自负盈亏、自我发展，本质是要使企业真正成为市场的微观基础、利益主体。这就迫使企业更多地考虑市场的变化，改变生产经营方式，通过订立合同的形式来实现与其他企业或经济组织的生产、交换、运输、销售等经济往来和协作。企业合同已是企业对外经济交往中的主要法律形式、生产经营活动之导向、走向市场的桥梁和纽带。合同订立、履行直接关系到企业的利益和信誉，合同管理制度已成为现代企业制度的重要内容，因此，现代企业非常有必要建立一套合同管理的运行机制。

1、健全合同基础管理工作

建立合同集中归口管理机构，这是管好合同的组织保障，企业的合同管理工作应由法律事务机构专门负责。同时，合同管理工作又具有综合性的特点，需要企业各相关部门共同参与、各负其责，有效衔接合同签订前、签订中和签订后的各项工作，形成完整科学的合同全过程管理体系。因此，应当采取统一归口管理与分类专项管理相结合的形式，即由企业法律事务机构全面负责合同管理的各项工作，对合同实行统一管理，对合同的立

项、谈判、起草、签订、履行、变更、纠纷处理和事务管理行使监督、检查和指定职责。在企业计划、财务、供应、销售等业务部门和从属企业设立专(兼)职合同管理人员，负责本部门、本单位的合同签订和履行，并向法律事务机构定期汇报有关合同的签订、履行情况。这样，在企业内部就形成了由法律事务机构和各部门、从属企业组成的层次化合同管理体系。

2、建立健全合同管理制度是管好合同的制度保障

制定切实可行的企业合同管理制度，确保合同管理工作有章可循，使合同管理工作规范化及使企业各方面步调一致，这些制度包括：岗位责任制、委托制、审批审查制、台账统计制、监督考核制和档案制度等。通过健全合同管理制度，做到管理层次清楚、职责明确、程序规范，使合同的签订、履行、考核、纠纷处理都处于有效的控制状态。最大限度地规避合同风险、保障企业权益，从根本上提高合同管理的效率和效果。同时，不断完善合同法律审查标准等，使企业在合同管理建设中更上一个台阶。

3、合同信息化系统的建立

目前，随着全球经济一体化和网络经济的发展，企业合同管理信息化是合同管理发展的必然趋势。企业在实施合同管理时可借助网络实施信息化管理，实现合同的网上录入、审批、数据统计、监控、履行监控、结算等，并将合同文本制定、合同审查、合同履行以及存档管理设置统一流程和数据库。合同管理系统的预警程序还可提示合同管理人员不要脱离轨道，自身的加密程序则更让非合同管理人员或公司外来人员难以进入不该进入的档案区，而拥有自己账号的公司员工则可以在公司内外远程或近程地轻松查找与自己相关的数据。因此，合同信息化系统的建立不但可以实现合同的无纸化管理，提高工作效率，减轻手工操作的难度，还可以确保合同管理工作的安全，使企业合同管理的科学化、规范化水平大大提高，加快与国际企业接轨的步伐。

4、设立信用管理部门，建立先进的信用管理制度

在市场经济条件下，从最初的交换到扩大了的市场关系，都是以信用为基本原则。当前我国各个领域信用失衡现象普遍存在，合同违约、商业欺诈随处可见，三角债、拖欠款和银行不良债权反复出现，各种经济犯罪连年增加、日趋严重。这些问题的存在，与我国在发展市场经济过程中信用管理体系严重滞后、不协调发展密切相关。目前，公司内部对于客户资信的开发与管理、信用分析及信用额度审核、应收账款管理与监控、拖欠账款的催收等工作还缺少专门的部门管理。因此，应尽快设立信用管理部门，专业化地从事信用风险管理工作，从而提高企业的信用形象、信用地位以及增强信用实力和信用风险控制能力。

5、提高合同管理人员素质，形成全员风险防范的企业文化

在提高合同管理人员素质方面，首先，要重视人才，招聘或选调具有较深法律知识，懂业务、责任心强、有一定经验的人员充实合同管理队伍；其次，要加强法律理论知识学习和在职培训，定期送合同管理员到高校学习，丰富其知识结构并积累经验；最后，实行岗位责任制，制定岗位规范，明确岗位责、权、利，建立竞争激励机制和绩效考评机制，以机制引导人，对为企业争取经济利益、挽回经济损失的合同管理人员给予物质和精神奖励。

大企业合同管理范文第5篇

论文摘要：合同管理是企业法律顾问工作的重点之一。相对而言，在众多的合同分类中，防范性合同与救济性合同之分，对于企业法律顾问的合同管理实务更具有意义。本文简要的分析了企业法律顾问应处理好进行这两类合同管理时可能遇到的几个关键关系，以期为企业管好合同，提高企业合同管理的水平与质量有所助益。

“企业法律顾问”本既可包括身为企业雇员、担当法律顾问职责的工作人员，又包括依法在律师事务所执业、受托从事企业常年或专项法律顾问工作的社会律师，但进一步考察1997年国家经贸委《企业法律顾问管理办法》以及国务院国资委近年来的一系列规章，可以发现，“企业法律顾问”似乎专指“企业内部法律顾问”;其次，律师受聘从事企业法律顾问工作，并不对律师的身份有任何影响或产生一种新的律师种类。因此，本文就将所要探讨的问题——“企业内部法律顾问的合同管理”径直表述为“企业法律顾问的合同管理”，应该不会造成管理主体上的误解。

一、企业合同管理的主要内容与分类

(一)合同管理:一项重要的管理内容与管理方法

和国外相似，我国企业法律顾问同样具有广泛的职能，可归纳为:(1)决策参与;(2)合同管理;(3)公司设立和运行中的法律事务管理;(4)企业知识产权保护;(5)诉讼管理，即运用诉讼、仲裁、调解等手段解决已产生的涉及企业利益的争议，维护企业合法权益;(6)聘请社会律师为企业服务，并代表企业参与工作，行使联络、协助以及监督职责。

合同管理无疑是上述工作中的一项重要内容，而此外的(3)至(6)项工作中，起草、审查、管理、监督合同不仅不可避免，而且还是企业重要的管理手段或管理成果。因此，企业法律顾问的合同管理既是企业法律顾问本身的工作职责，还是贯穿于企业管理的每一个环节(生产、销售、财务、人事、权利救济等)的管理方法，在企业法律顾问工作中占据着十分重要的地位。

(二)企业合同管理的主要分类及内容

我国合同法学上对合同有各种理论分类，如有名合同与无名合同、要式合同与非要式合同、格式合同与非格式合同、诺成合同与实践合同等，这些分类在法学研究层面当然各具理论价值，但从企业实务层面来说，主要考虑将合同管理中所涉各种合同进行如下三类划分:

1.业务合同、劳动合同及其他合同

视企业所在行业或经营范围的差异，合同涉及本企业商品或服务正常生产与销售的，则为“业务合同”。

“劳动合同”为本企业作为用人单位与劳动者签订的以劳动用工内容为核心的各种合同。

除了上述两类合同以外，以本企业作为合同当事人的任何合同均可划入“其他合同”之列。最常见的“其他合同”有银行借款合同、保险合同、建设工程合同，以及运输合同、仓储合同等等，其范围十分广泛，难以也不必逐一罗列。

2.涉外合同与非涉外合同

以本企业作为合同当事人的合同中，如果合同含有“涉外因素”，如对方当事人为境外主体、合同客体在境外，或者合同内容与境外有关的，则为“涉外合同”。它们同样可以纳入上述涉外业务合同、涉外劳动合同及其他涉外合同三项分类当中。

与涉外合同相对应，不含涉外因素的合同，无论是业务合同、劳务合同还是其他合同，均为“非涉外合同”。

3.防范性合同与救济性合同

从订立合同的根本原因来看，企业的各种合同仅为两类，一类是为了便于事后有约可循、操作规范、减少或避免争议、防范合同风险而订立的，另一类则是争议已经发生、为解决争议而达成的各类协议。前者称之为“防范性(或规范性)合同”，后者则为“救济性合同”。

二、企业法律顾问在防范性合同管理中的主要工作

(一)完善合同管理制度与制定常用格式合同，发挥制度的作用与“批发性管理”的效率

凡事预则立，不预则废。合同管理也应重在防范，即企业法律顾问应该担当防范企业法律风险的“防火员”，而不该只在风险已经产生后充当“灭火员”。不过，企业涉及的合同份数众多、种类复杂，法律顾问人手有限，往往又难以事事参与、件件过问、款款亲为、字字把关。

为了解决这一管理效率上的矛盾，首先必须从完善合同管理制度与制定格式合同开始，为企业建立或完善合同管理规章制度，发挥制度的作用与“批发性管理”的效率。相关管理制度包括:(1)交易对象审查制度。从合同相对主体究竟如何开始，弄清交易相对方的身份、状况、资信等基本信息，做到不谈、不订连交易对象基本状况都没有搞清楚的糊涂合同;(2)高水准格式合同使用制度。对于常用、非重大的书面业务合同，区别其性质与种类，由企业法律顾问会同外聘社会律师制定比较规范的合同格式，供业务、劳资管理等人员在工作中经常使用;(3)合同条款及法律讲解、培训制度。定期为业务、劳资管理人员讲解条款、研读法律，让他们在提高合同法律及风险意识的同时，能够真正理解有关条款的具体含义及利害关系，避免不知其所以然的机械套用;(4)合同签订前的最终把关制度;(5)已签合同的企业法律顾问留存备案制度;(6)履行过程中风险出现或极有可能出现时，对企业法律顾问的第一时间报告或通报制度。

(二)对于重大、复杂的业务合同，企业法律顾问必须从各个环节真正参与其中，必要时与单位外聘的常年或专项法律顾问律师协同管理

标的较大、法务复杂、事关企业重大利益的合同，从一开始洽谈时就应该有企业法律顾问的全程参与，以便在交易对象、交易标的、结算方式、品质保证、合同担保、争议解决方式、诉讼管辖乃至于适用法律、合同文本等方面从严把关，在合同签订、履行、协商等各个环节，为企业争取进了能多的合法权益。

考虑到专业知识、执业经验等方面可能存在的局限，可会同单位外聘的常年或专项法律顾问律师进行合同协同管理，以真正帮助企业避免法律风险，维护企业最大的合法权益。

(三)注意合同签订、履行、协商、联络等环节证据的留存与收集工作

对于与合同相关的票据、文书、往来业务资料认真收集，妥善保管;对于未能顺利履行、可能发生纠纷的合同，相关往来文书必须由企业法律顾问起草与经企业法律顾问修改发出，避免业务人员因不谙法律而可能造成的被动局面;同时，又为其后的救济性合同管理留下证据、打好基础。

三、企业法律顾问在救济性合同管理中的主要工作

由于现实世界及企业运作环境的复杂性，再周密的防范性合同管理措施也不可能绝对不出意外，从而诉讼风险的控制或诉讼管理在所难免。这就需要企业法律顾问做好救济性合同管理工作。

(一)出现纠纷后，进行协商、调解解决问题可能性的判断，并与业务人员一道，做好纠纷解决工作

合同履行过程完全顺顺利利、当事人之间毫无不同意见可能只是一种理想状态。利益的不同与冲突使得合同履行过程中(及履行后)的不同看法、争议并不少见。如果争议不可避免，且争议明显具备法律性质，则企业法律顾问就不能置身事外，而应根据争议的具体情况，如争议产生的原因、涉及企业利益的大小、对方态度与要求等等进行综合判断，看是否具备协商、调解解决问题的可能性;并与业务人员一道，订好解决纠纷的各类具体协议并参与、监督这种救济性协议或合同的实际履行情况，实现妥善解决纠纷的合同管理目标。

(二)诉讼、仲裁难免时，应积极准备并及时进入司法或准司法程序

如果不具备协商或调解的可能，或者协商、调解久无效果，以及发现严重危害本企业合法权益的事件，如侵犯本企业知识产权(包括商标权、专利权、专有技术等)与商业秘密，挪用、侵占企业财产，商业贿赂，不正当竞争等，则应积极收集、准备证据材料，向企业权力决策层书面建议进入诉讼、仲裁等司法或准司法程序。

(三)选对、用好律师

鉴于社会律师在诉讼方面相对广泛的业务范围(如刑事诉讼领域)与相对丰富的水平与经验，企业法律顾问不可能、也没有必要将企业一切法律事务包揽在身，而应在社会律师的选择、配合、监督方面，代表本企业做好相应的工作，如根据案件性质选择有经验的律师并签好委托合同(这本身也就是一项合同管理工作);会同社会律师一同做好案件;在案件过程中共同参与(共同、认真旁听、提供及留存证据、诉讼文书)，以便及时了解案情进展，确保律师最大限度地维护本企业合法权益。

四、企业法律顾问合同管理中应处理好的几个关系

任何一种管理都离不开人际关系的协调，企业法律顾问的合同管理也不例外。特别是因自身具企业员工身份、难免受到企业科层制带来的种种负面制约时，如何处理好一些关键关系，就成为影响合同管理质量的重要因素。

(一)与权力决策层之间的关系

相对于企业权力决策层而言，企业法律顾问，即便居企业总法律顾问之位，也永远是副手，且难免参谋咨询色彩，在对法律负责的独立性与对上司负责的依附性之间，永远存在着矛盾。特别是企业权利决策层人员存在专业局限、唯我独尊作风甚至私心杂念时，企业法律顾问人员要真正为企业领导人在法律方面当好参谋和助手，做到法务工作“到位不越位”，认真完成《企业法律顾问管理办法》所规定的“对企业违反法律、法规的行为，提出纠正意见和建议”、“促进企业依法经营管理和依法维护自身合法权益”的法定职责，还真不是一件很容易的事情。

为了真正对企业负责、对法律负责，企业法律顾问人员在进行合同管理时，应当恪守职业道德，在认真吃透法律、真正理清企业利害关系的基础上，不放弃起码应当具备的独立性要求，对在合同条款的合法性上据法力争，在合同条款的有利性上耐性建议与解释，争取得到权利决策层人员的理解与支持。

(二)与业务部门等内部人员之间的关系

企业良好的合同管理制度是处理好企业法律顾问与业务等部门关系的基础，而这种关系的理顺，反过来又会促进企业的合同管理工作。因此，企业法律顾问对合同管理制度的制定与完善，既是合同管理制度本身的要求，也是处理好与其他部门人员关系的首要保证。为了避免业务人员因自身业务优势而容易产生的对法律顾问的偏见，企业法律顾问在具备良好的法律素养的同时，也应不断学习，掌握企业所在行业、经营管理方面的基本知识与技能，提高合同管理的含金量，实现与业务部门等内部人员之间的有效沟通与认同。

(三)与外聘律师之间的关系

外聘社会律师永远是企业法律顾问的积极补充与法律事务后盾，特别是涉及疑难复杂合同管理以及救济性合同管理时，情形更是如此。企业法律顾问要善于为企业选择、利用好外聘律师，并从其身上学到更多的东西;在凭职业良知确信自身意见正确、但企业权利决策层人员不能认同时，可以借助企业外聘的社会律师的法律业务水准，印证自己顾问意见的正确性，并通过外聘法律顾问律师的意见影响决策层人员的看法，以真正维护企业的最大利益;同时，也应坚持自己是代表企业的立场，不因迷信外聘律师而人云亦云，更不放弃对外聘律师应有的监督。

参考文献