公务邀请函

前言：想要写出一篇令人眼前一亮的文章吗？我们特意为您整理了5篇公务邀请函范文，相信会为您的写作带来帮助，发现更多的写作思路和灵感。

公务邀请函范文第1篇

那么，什么是礼仪活动邀请函?我们要怎样来写作礼仪活动邀请函?

一、礼仪活动邀请函的含义

礼仪活动邀请函又称礼仪活动邀请信、礼仪活动邀请书，是礼仪活动主办方（单位、团体或个人）邀请有关人员出席隆重的会议、典礼，参加某些重大活动时发出的礼仪性书面函件。

凡精心安排、精心组织的大型活动与仪式，如宴会、舞会、纪念会、庆祝会、发布会、单位的开业仪式等等，只有采用礼仪活动邀请函邀请佳宾，才会被人视之为与其档次相称。礼仪活动邀请函有自己的基本内容、特点及写法上的一些要求。

二、礼仪活动邀请函的基本内容

礼仪活动邀请函的基本内容包括礼仪活动的背景、目的和名称；主办单位和组织机构；礼仪活动的内容和形式；参加对象；礼仪活动的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。内容根据实际情况填写。

三、礼仪活动邀请函的特点

洛阳礼仪活动邀请函的特点体现在以下四个方面：

礼貌性强。邀请事务使用邀请函表示礼貌。礼貌性是礼仪活动邀请函的最显著的特征和基本原则。这体现在内容的完全的赞美肯定和固定的礼貌用语的使用上，强调双方和谐友好的交往。

感情诚挚。礼仪活动邀请函是为社交服务的专门文书，这使得它能够单纯地、充分地发散友好的感情信息，适宜于在特定的礼仪时机、场合，向礼仪对象表达专门诚挚的感情。

语言简洁明了。礼仪活动邀请函是现实生活中常用的一种日常应用写作文种，要注意语言的简洁明了，看懂就行，文字不要太多太深奥。

适用面广。礼仪活动邀请函使用于国际交往以及日常的各种社交活动中，而且适用于单位、企业、个人，范围非常广泛。

四、礼仪活动邀请函的结构与写法

在应用写作中礼仪活动邀请函是非常重要的，尤其是社会交际空前广泛和重要的当代社会，写好它可以说至关重要。对礼仪活动邀请函的写法要注意格式和形式两个方面。

首先是结构上写法类似公函。一般格式如下：

邀请函

尊敬的________________

您好!

___________单位将于____年____月____日在_________地，举办

_____________活动，特邀您参加，谢谢。

请看例文一：

邀请函

尊敬的×××教授：

我们学会决定于××年×月×日在省城××宾馆举办民间文学理论报告会。恭请您就有关民间文学的现状与发展发表高见。务请拨冗出席。

顺祝

健康!

××省文学研究会

联系人：×××

××年×月×日

这是最常见的、标题只以文种“邀请函”字样出现的范例。再看例文二：

新春晚会邀请函

________小姐／先生

仰首是春、俯首成秋，××公司又迎来了她的第×个新年。我们深知在发展的道路上离不开您的合作与支持，我们取得的成绩中有您的辛勤工作。久久联合、岁岁相长。作为一家成熟、专业的×X公司，我们珍惜您的选择，我们愿意与您一起分享对新年的期盼。故在此邀请您参加×××公司举办的新年酒会，与您共话友情、展望将来。如蒙应允，不胜欣喜。

地点：×××

时间：××年×月×日

备注：期间抽奖，请随赐名片

这里标题除了文种“邀请函”字样外，还出现了事由“新春晚会”。 在一个商业社会里，商务礼仪活动邀请函也出现得越来越普遍。

商务礼仪活动邀请函反映了商务活动中的人际社交关系，企业可根据商务礼仪活动的目的为其合作伙伴(投资人、材料供应方、营销渠道商、运输服务合作者、政府部门负责人、新闻媒体朋友等)撰写具有企业文化特色的邀请函。一般来说，商务礼仪活动邀请函的文本内容包括两部分：邀请函的主体内容和邀请函回执。如：

洛阳XXXXXX公司年终客户答谢会邀请函

尊敬的×××先生／女士：

过往的一年，我们用心搭建平台。您是我们关注和支持的财富主角。

新年即将来临，我们倾情实现公司客户大家庭的快乐相聚。为了感谢您一年来对XXXXXX公司的大力支持．我们特于××年×月×日×时在×××大酒店一楼×X殿举办××年度XXXXXX公司客户答谢会，届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您，期待您的光临!

让我们同叙友谊。共话未来， 迎接来年更多的财富，更多的快乐!

洛阳XXXXXX公司

×X年×月×日

这是商务礼仪活动邀请函的主体内容，标题除了文种“邀请函”、事由“××广告公司年终客户答谢会”字样外，还出现了活动主题标语“财富主角”；正文亦符合礼仪文书的行文要求，可谓是事务与礼仪的完美结合。

商务礼仪活动邀请函的回执则常采用表格的形式，将需要被邀请方填写的事项逐项列出。一般包括参会企业名称、参会人员姓名、性别、职务、民族习惯、参会要求(如参与某项专题活动)；被邀请方的联系人、联系电话、电子邮件地址等。礼仪活动组织部门的名称、联系人、联系电话、电子邮件地址、企业网址等。回执要随邀请函同时发出，并要求按时回复。

由以上各例，我们可以看出礼仪活动邀请函的结构通常由标题、称谓、正文、敬语和落款五部分组成。

标题。一般只写文种“邀请函”即可，字号比通常标题要略大一些。有时也可以加“事由” ，如“关于参加研讨会的邀请函”。有时还可包括个性化的活动主题标语，如“沟通无限中部六省城市信息化高级论坛邀请函”。

称谓。是对邀请对象的称呼。要顶格写受邀单位名称或个人姓名，后加冒号。要写明对方姓名、职务、职称、学衔。也可以用“ 同志”、“经理”、“教授” 、“先生”、“女士”、“小姐”称呼。通常还要加上“尊敬的”之类定语。

正文。是邀请函的主体。头可向被邀请人简单问候，位置在称谓下一行，空两格。接着写明举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明礼仪活动的日程安排、时间、地点，邀请对象以及邀请对象所做的工作等，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。若附有票、券等物也应同邀请函一并送给邀请对象。有较为详细出席说明的，通常要另纸说明，避免邀请函写得过长。

敬语。末尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“敬请参加”、“请届时出席”之类的敬语。有些邀请函可以用“此致敬礼”、“顺致节日问候”等敬语。

落款。署上邀请单位名称或发函者个人名称，署上发函日期。邀请单位还应加盖公章，以示庄重。

其次是形式上的要求。邀请函的形式要美观大方，不可用书信纸或单位的信函纸草草了事，而应用红纸或特制的请柬填写。

五、写礼仪活动邀请函

要注意的事项

1．“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席×X活动的函”。

2．被邀请者的姓名应写全，不应写绰号或别名。在两个姓名之间应该写上“暨”或“和”，不用顿号或逗号。网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。

3．严格遵守写作格式，称谓、邀请事由、具体内容、活动时间、活动地点、相关事宜、联系方式、落款等是必不可少的部分，不能丢漏信息。

公务邀请函范文第2篇

参加会议邀请函范文一：

中国·南宁 xx年x月x日—xx年x月x日

主办单位：林产化工网——桐油网

协办单位：广西林业科学研究院百色桐油协会

支持单位(排名不分先后)：

广西河xx总公司 云南省xx公司 广西xxx通贸易行 江西赣xxx桐油厂 广西柳州xxx产公司 香港xxxx限公司

我国是世界桐油生产及出口大国，有着悠久的生产历史。目前我国桐油产量占世界总产量的80%左右，在国际市场上享有极高声誉。但近年来桐油价格起伏波动较大，由此带来的市场秩序混乱及资源性减少问题不断凸显。为规范桐油行业市场秩序，交流先进经验，寻求共同发展，应行业内大多数企业的要求，中国林产化工网—桐油网定于20xx年x月xx日—xx日在广西南宁召开20xx年全国桐油行业市场分析及贸易洽谈会。

参加会议邀请函格式二：

会议邀请函 是指邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪和告知双重作用的会议文书。这个时候需要我们用会议邀请函去邀请客户。

首先我们来讲解下会议邀请函的涵义、内容、格式、写法。

1.会议邀请函的含义

2.会议邀请函的基本内容

3.会议邀请函的结构与写法

一、会议邀请函的含义

会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪和告知双重作用的会议文书。

邀请函用于会议活动时，与会议通知的不同之处在于：邀请函主要用于横向性的会议活动，发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人，也不属于本组织的成员，一般不具有法定的与会权利或义务，是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等，以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系(即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系)性质的会议，或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议，如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说，参加会议是一种责任，因此只能发会议通知，不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时，要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知，而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。

二、会议邀请函的基本内容

会议邀请函的基本内容与会议通知一致，包括会议的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;会议内容和形式;参加对象;会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。内容根据实际情况填写。

三、会议邀请函的结构与写法

1.标题。

由会议名称和“邀请函”组成，一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样，比如：《中国素材网论坛邀请函》。“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席××会议的函”

2.称呼。

邀请函的邀请对象一般有三种：

(1)发送到单位的邀请函，xx单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜统称，以示礼貌和尊重。

(2)邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前面加上“尊敬的”敬语词，后缀“先生”、“女士”、“同志”等。

(3)网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。

3.正文。

正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的，用“特邀请您出席(列席)”照应称呼，再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”，再换行顶格写“敬礼”，亦可省略。

4.落款。

因邀请函的标题一般不标注主办单位名称，因此落款处应当署主办单位名称并盖章。

公务邀请函范文第3篇

发布会的邀请函范文一

暨财智中国名人论道峰会新闻发布会邀请函

尊敬的 先生/女士：

xx规划，经济发展要转型，而战略重点和路径是什么?

扩大内需的策略;推进城镇化地模式;发展现代产业体系的领域;增强科技创新能力的方向在哪里?中国民营企业面临的是机会还是威胁，该如何主动应对实现突破呢?

为此，全球CEO高层会议组委会与皇宇集团联合发起并主办《财智中国名人论道峰会》，拟于XXX年10月在浙江省人民大会堂隆重召开。会议由上海皇宇润智营销管理咨询有限公司、杭州皇宇文化产业有限公司共同承办。

本次会议将结合当下企业发展面临的三荒两高等发展困境，深入解读xx规划，共同探讨民营企业的创新与战略转型。届时，中国金融界两大巨头：前亚洲博鳖论坛秘书长龙永图先生、世界金融学权威郎咸平教授将分别作为主讲嘉宾全程与会。同时，世界顶级CEO(Facebook 公司创始人、西门子CEO、施耐德电气CEO、大众汽车CEO、波音公司CEO、Kohler 科勒公司CEO等)也将齐聚杭州。20xx年10月的杭州，将是全球关注的金融焦点。

为切实把握企业实际需求，加快推进大会各项功能及目标的真正落地，组委会定于XXX年9月13日下午15：3017：00在杭州凯悦大酒店(杭州市西湖区湖滨路28号)召开全球CEO高层会议推进会暨财智中国名人论道峰会新闻发布会，诚邀阁下拨冗与会!

此致

敬礼!

全球ceo高层会议组委会

财智中国名人论道峰会组委会

会务接待：

会务接待咨询：400-607-7710

XXX年九月一日

发布会的邀请函范文二

新闻发布会邀请函

尊敬的 先生/女士：

您好!我们诚挚邀请您参加于 年 月 日 时在 召开的，由XX公司主办的XX新闻发布会。

本次活动力邀多位政府领导、行业专家、众多知名商家，共同探讨XX行业XX之路的机遇和挑战，见证XX的未来发展，届时将有众多具有重大影响力的媒体进行全程跟踪报道。

谨此，我们诚挚邀请您拨冗出席发布会活动，衷心感谢您的支持和指导!并请于 年 月 日填妥参会回执，电邮或传真至 ，以便为您安排参会相关事宜。

详情请参见附件会议议程，欢迎垂询。

联系人：

XX公司

XXX年X月XX日

发布会的邀请函范文三

服装新品发布会邀请函范文

尊敬的 先生/女士：

xx童装1秋冬新品发布会暨订货会将在1年4月3日至5日于xx市xx镇隆重举行，诚挚邀请您届时莅临xx，共商发展大计。

一、举办地点：xxx工业开发区1号xxxx有限公司

报到时间：xxxx年4月3日 8：18：

订货时间：xxx年4月45日

报到地点：xx市xx镇大观园酒店

公司派车接站：xx汽车站、中山候机楼(盛景商务酒店)(其它地方不派车，不便之处，请包涵)

二、参会须知：

1、请提前确定参会人员名单，填写参会回执，于4月1日前传真到公司，以便我司安排相关接待事宜

2、如需我司协助订购回程交通票据，请在会议期间与我司营销部人员联系

3、乘车路线说明和参会回执附后

三、联系方式：

联系人：xxxx

电 话：xxxx

传 真：xxxx

公务邀请函范文第4篇

（1）请示文件有文号、签发人、加盖公章；

（2）附邀请函、国外活动日程人员名单及参团单位同意函。

出访请示内容

（1）详实的出访目的及任务；

（2）国外发邀单位的名称；

（3）拟出访日期和在外停留时间；

（4）出访费用来源；

（5）出访人员名单，包括姓名、性别、出生日期、职务或职称。

请示件的格式上海工程技术大学xx学院/处室关于xx同志前往xx(国家或香港)的请示国际交流处:

应××××××(国家或港澳)×××××公司(单位)的邀请，我学院/处室拟派×××(写明真实身份，不宜对外公开的，还需写明对外身份)等×人，于××××年×月前往××××××(国家或港澳)。

一、出访的主要任务(一)×××××××(二)×××××××(三)×××××××

二、出访的时间和费用:

拟订于×月×日至×月×日出访，在外停留x天。出访费用由派人单位（或外方）负担。以上请示，妥否，请批示。

附：

1、出访人员名单

2、××（国家或港澳）××公司（或单位）邀请函

3、××(国家)××公司（或单位）简介部门（盖章）××××年×月×日邀请函邀请函要求须发自邀请方本土。如是传真件，该件边头必须附有传真日期、传真号、单位网址及e-mail信箱。前往免签国家必须提供邀请函原件。并提供准确的中文翻译打印件。

邀请函内容

（1）邀请单位名称、地址、电话号码及传真号；

（2）被邀请单位名称；

（3）被邀请人姓名、性别、出生年月、工作单位、职务；

（4）出访目的；

（5）出访时间及在外停留时间；

公务邀请函范文第5篇

delta tau中高级培训班邀请函

主办单位:delta tau (中国)有限公司

ecet 北京元茂兴控制设备技术有限公司

内容:一些delta tau初级培训,编程技巧,pmac的特殊功能,高级应用,实际应用的问题讨论.

邀请对象: 使用过pmac;umac;emac等产品的技术工程师.

主讲人:刘政 博士

时间:xx年8月30日 9:00-17:30 地点:圆山大酒店(暂定,以最终确定为准)

8月31日 9:00-17:30

其他事项:主办方负责安排午餐,其它食宿自理,另可以协助预定返程车票.(请在邀请函上明确注明,并请于8月20日前通过邀请函确认)

我们诚挚的邀请阁下光临!

――――――――――――――――――――――――――――――――――――――

如果您确认参加本次培训,请您在收到此邀请函后填写回执传真或mail至我公司,以便为您预留位置和安排餐饮.

tel:010-82025588-20 fax:010-82025558 email:

联系人:段少群 13264189190

回 执

公司名称

姓名

性别

职务

联系电话

姓名

性别

职务

联系电话

目前有何使用问题.(请帮忙填写此项内容,以便我们可以有目的性的为大家准备内容)

ideas for motion

商务客户邀请函(中英文)

尊敬的_____

dear______

为感谢您及贵公司对我们长期以来的支持与厚爱，我们将在装修一新25楼空中酒廊举办商务客户答谢会，尽情期待您的光临！

thanks for you and your company supports our hotel as always. we are going to arrange a cocktail party just for you at our newlydecorated sky lounge on 25th floor, we are looking forward your coming.

时间time：

地点location:

联系人contact person:

联系电话telephone:

传真fax:

市场销售部

sales & marketing depart

***酒店

****8 hotel

年 月 日

邀请函怎么写

在日常生活中我们通常会用口头或者电话方式邀请别人做客，但是如果遇到比较正式的场合，例如商业聚会、正式晚餐或婚礼等场合，就需要我们发送正式的书面邀请函了。

无论您要举行什么样的正式聚会，在书写邀请函时应注意包含以下几点：

names of party hosts or sponsoring organization. 聚会主人或主办单位

type of event (birthday party, business networking meeting, etc.). 聚会活动

place. 地点

date. 日期

time. 时间

rsvp date and phone number. 回复日期及联系电话

any special dress requirements from black-tie to bathing suits. 聚会着装要求

在书写正式邀请函时应该注意以下几点：

1. express that you are looking forward to seeing the person. 表达你殷切的邀请之情。

2. do not use abbreviations and do not use contract（ions (don't; we'll) except for name titles, such as mr., mrs., etc. 在信件中不要使用缩写和简写（名字前称呼除外）。