首页 > 文章中心 > 工程项目管理软件

工程项目管理软件

前言:想要写出一篇令人眼前一亮的文章吗?我们特意为您整理了5篇工程项目管理软件范文,相信会为您的写作带来帮助,发现更多的写作思路和灵感。

工程项目管理软件范文第1篇

1工程项目管理软件特征

工程项目管理软件作为一种信息管理手段,比起传统的管理方法而言,具有以下几个特征:

1.1电子化特征

对于工程项目管理的传统分析,许多工程资料往往都是纸质材料,由专门的资料员进行整理、装订后,为管理决策提供参考。而利用工程项目管理软件,相关资料员只需要通过计算机录入信息,相关管理人员就可以进行随时的查阅。

1.2自动化特征

工程项目管理过程中涉及到对进度的控制、成本控制、估算、预算等,往往会涉及到大量的计算,利用工程管理软件,通过设置相关的计算程序,将原始数据输入后,会自动生成相关计算结果,大大的减轻了工作人员的计算工作,提升了计算效率。

1.3全面性特征

传统的决策过程中,人为思考中往往会存在一定的片面性或者主观性,但工程项目软件管理过程中,它的决策意见更加客观,其所参考的数据更加全面。

2工程项目管理软件功能与应用分析

工程项目管理软件的功能模块一般包括信息输入、数据分析、数据存储、信息查询、图形图像处理、报表输出等模块,主要完成进度计划、人力资源配置、资金调配、成本控制和分析、风险识别等功能。

1.1进度控制

进度计划是软件的核心功能,软件能够建立合理的计划网络,并通过对计划进度和实际进度的对比,判断进度不协调的原因,及时调整影响时间进度的各种数据参数,重新调整资源。进度控制主要根据项目实施过程中对相关干扰因素的跟踪监控的方式,一旦出现某些偏差,相关管理人员就会及时的调整控制,尽可能的保持与进度计划想符合的状况。

1.2人力资源配置

从项目的进度、资金、质量等多方面因素规划人员的分配,统筹各方面因素,合理定义人员的组织结构。现阶段,国内外普遍采用项目管理网络计划软件有PrimaveraProjectPlanner(P3)、Project等,来实现工程项目的信息化管理。P3软件应用的主要优点是可以有效编制多级进度计划,较好地来反映项目中多方面信息之间的制约和互动关系,在计划过程中实现时间、作业和人员的有效分配,并能够通过计划跟踪对工程进度和费用进行有效控制,同时利用作业编码完成对工程质量和安全的控制。

3基于SWOT工程项目管理软件的发展分析

3.1外部环境的机遇

外部环境的机遇主要体现在以下两个方面:(1)外部市场对于工程项目软件的需求量十分巨大。作为一种行业专业软件,其市场的需求完全由行业本身的发展决定。随着我国城市化进程的不断加快,我国的建筑行业得到了长足的发展,据统计,我国各类施工企业数量高达10万家以上,而各种工程的总量更是急剧增加,基础建设工程项目、地铁建筑项目、房屋建设工程等规模不断扩大,工程的复杂性不断增加,稳步发展的建筑行业必然会拉动对专业软件的需求。(2)为了进一步的提升工程项目的管理有效性,促进行业的深入发展,我国政府提供了一个积极的政策,积极贯彻党和国家方针政策,制定一系列的优惠办法,培育扶植当地软件企业的发展。同时,各地的建设企业和施工单位内都积极推行信息化管理,这些都为软件管理的普及提供了良好的平台和环境。

3.2外部环境带来的挑战

工程项目管理软件这一专业在我国国内发展时间较短,发展速度虽然惊人,但自主开发程度不高,对于工程管理软件的应用大多数依赖国外软件。

3.3内部环境的优势

内部环境的优势主要体现在三个方面:(1)国内市场的占有率较高,具有良好的消费特征,目前,利用工程项目管理软件来辅助工程项目管理的思想已经得到了行业的普遍认可。(2)国内的软件企业经过十多年的市场开拓,已在全国的数十万用户中建立起较为完善的服务体系,深入到公路、港口、建筑、市政、铁路、水利、电力等各个领域,能够快速响应用户要求,提供全面的咨询培训维护服务,这是外国公司在短期内无法做到的。(3)我国软件人才优势,一方面,各级高校所培养的软件设计人才数量不断增多,能够为软件市场提供充足的人才,另一方面,国内的软件研发人员对于行业的发展现状更加了解。

3.4内部环境的劣势

一方面,利用工程项目管理软件过程中,会受到一些非程序化因素的干扰,致使相关的控制方法难以实施,或者控制方法无法适应工程特点,另一方面,相关工程人员对于工程管理软件的认识不深,难以提升管理水平和管理效率。

作者:林毅 单位:广西玉柴机器股份有限公司

参考文献

[1]姚占文.P3软件在蒙华海电工程管理中的应用[J].内蒙古电力技术:增刊,2013(21):87-90.

工程项目管理软件范文第2篇

1.从微观上来看,工程项目管理软件推广应用的作用表现在:

(1)提升建筑企业(包括监理、咨询企业和施工企业)的核心竞争力,适应市场化竞争的要求。

(2)缩短建筑企业的服务时间,提高建筑企业的客户满意度,及时的获取客户需求,实现对市场变化的快速响应。

(3)可以有效提高企业的决策水平。

项目管理软件的应用使企业在获取、传递、利用信息资源方面更加灵活、快捷和开放,可以极大地增强决策者的信息处理能力和方案评价选择能力,拓展了决策者的思维空间,延伸了决策者的智力,最大限度地减少了决策过程中的不确定性、随意性和主观性,增强了决策的合理性、科学性及快速反应,提高了决策的效益和效率。

(4)有效降低企业成本

项目管理软件的应用可以直接影响建筑企业价值链任何一环的成本,改变和改善成本结构。

(5)有助于理顺建筑企业内部的各种信息,提高建筑企业的管理水平。

(6)加速知识在建筑企业中的传播,同时在企业内部营造出一个重视知识、重视人才的环境。

2.从宏观上看,工程项目管理软件的推广应用对于国家和整个行业的作用表现在:

(1)加速信息在建筑企业内部和工程项目建设的各个参与方之间的流动,实现信息的有效整合和利用,减少信息损耗。

(2)通过项目管理软件及其所代表的现代项目管理思想在项目管理中的应用,可以提高工程项目的管理水平,提高工程项目各个参与方的管理水平,提高工程项目的整体效益,从而最终增强国家的综合实力;

(3)有利于建筑相关行业迎接加入WTO后的挑战,适应国际化竞争。加入WTO以后,建筑相关行业将更直接地面对国际竞争的挑战,在全球知识经济和信息化高速发展的今天,作为项目管理工作中的重要的知识管理工具——项目管理软件的推广应用已经成为决定成败的关键因素,也是建筑企业实现跨地区、跨国经营的重要前提。

(二)工程项目管理软件的应用现状

项目管理软件在工程项目管理中的应用是工程管理现代化的主要标志之一。项目的管理是一个动态过程,在这一过程中有大量的数据和信息需要处理,需要各种图表,需要在施工前做好规划、编制好计划,需要在项目执行过程中反馈真实的记录,需要执行过程中对计划进行不断的调整;这些具体工作的实现过程,同时也是项目管理水平提高的过程,是项目管理软件的应用过程。没有计算机系统的应用,就谈不上高水平的项目管理,对于大型工程项目尤其如此。

目前,在项目管理软件的应用过程中,存在以下几种形式。

1.以业主为主导的统一的项目管理软件应用形式

采用这类形式的往往是大型或特大型工程项目。在这类项目的实施过程中,业主或者聘请专业的咨询单位或人员为工程项目提供涉及项目管理全过程的咨询,或者自行建立相应的部门专门从事这方面的工作,无论采用哪种方式,都需要做到事前针对项目的特点和业主自身的具体情况对项目管理软件(或项目管理信息系统)的应用进行详细地规划,包括应用范围、配套文档编制(招标文件、合同、系统输入输出表格、使用与审查细则等)、各类编码系统的编制、信息的标准化、工程项目管理网络系统的建立和相关培训工作;在应用的准备过程中,建立实施时数据和文档的申报、确认、审查、处理、存储、分发和回复程序,并在合同文件中用相应的条款对这些程序的执行进行约束。从使用的效果来看,由于在业主的组织下,将工程项目的各个参与方凝聚成一个有机的整体,实现了统一规划,统一步调、统一标准、协调程序,因此应用效果较好。

2.项目的某个参与方单独或各自单独应用项目管理软件的形式

这种项目管理软件的应用形式目前在工程项目管理中普遍存在。由于工程项目的各个参与方对项目管理软件应用的认识程度存在很大差距,只要业主没有对项目管理软件在项目管理中的应用进行统一布置,则往往是工程参与方中的先知先觉者会单独选用适用于己方的项目管理软件,例如,设计方采用CAD软件和概预算软件,监理单位采用监理专用的软件,承包商采用进度计划管理、费用管理和风险管理软件等;或工程项目的某个参与方自己拥有完善的面向企业管理和项目管理的信息系统,由于这些工具的使用,使得项目管理软件的使用方较其他参与方有更高的效率,能掌握更多的信息,能更早地预知风险,能对出现的问题做出快速响应,使其在各个参与方之间处于一种有利的地位。但从整体上看,应用效果不如前一种情况。

(三)我国工程管理软件应用推广中存在的问题

尽管工程项目管理软件在我国的应用已经取得了很大的进步,但从目前的应用效果上来看,还有很多不尽人意的地方。工程管理软件应用推广中存在的问题表现在以下两个方面。

1.意识上的问题

随着市场压力的逐渐增大,很多建筑企业都体会到信息的重要性,体会到项目管理软件应用的重要性,都认识到项目管理软件在企业和项目中的应用可以促进企业发展。但在实际操作上,各个企业有很大差别。大部分企业对此持积极态度,但也有些企业不愿在工程项目管理软件的应用上增加投入,认为软件价格过高,而且其应用不仅在短期内不会带来效益,还会增加负担。在这种指导思想下,企业很难把项目管理软件的应用变为企业的主动自觉的行为,即使在某些项目上使用了项目管理软件,也经常是在项目的甲方或上级领导的要求下使用的,根本保证不了使用效果。当然,对于大多数中小企业来说,资金和人才也是妨碍项目管理软件应用的一大障碍。

随着企业竞争环境的不断变化,会促使企业向信息化寻求出路,随着与项目管理软件相关的管理思想和信息技术的成熟及成本下降也会使企业在这方面的的积极性会进一步提高,可以说,意识上的问题将不成为问题。

2.使用深度和使用范围方面的问题

目前,很多企业都拥有了各种各样的项目管理软件,但由于存在认识水平、重视程度、管理基础、经济效益等方面的差异,这些软件在各个企业和各个项目上的应用水平和应用深度有很大的不同。水平高的企业或项目拥有一整套完整的项目管理软件应用规范和与之相配套的定性、定量相结合的规章制度和相关规定,在项目管理软件的应用上得心应手;而相当一部分项目和企业对项目管理软件的应用仅仅局限于一个比较浅的水平上,这里除了有硬件方面和人员方面的因素外,很大程度上还在于这些项目和企业的意识、管理基础和管理水平与项目管理软件应用的要求存在一定的差距。

工程项目管理软件范文第3篇

有效地工作管理是提高企业效益和促进企业发展的战略性因素。本文主要探讨了计算机软件工程项目管理内容中较常出现的问题,在分析了相关问题后提出了解决相关问题的具体措施。

【关键词】计算机软件工程 项目管理 问题

计算机软件工程的实施需要管理人员对工作人员的组织、工作内容安排、工作进度调控、软件产品质量、产品风险控制、工作分配制度等等进行科学化管理。有效的管理能提高产品质量,使得公司获得最大的效益。

1 计算机软件工程项目管理的主要内容

1.1 项目工作人员的管理

计算机软件工程涉及的人员十分广泛,一般一项工程中会有项目总管理、系统分析人员以及程序设计人员,有些项目还设有资料员、兼职人员。一项工程具体工作涉及到每一个人的责任内容必须要明确,不同水平的工作人员的工作任务也要明晰。另外在项目工程中的主要负责管理人员一般要求有很强的组织能力,遇到问题能够及时解决的能力,对前景分析策划能力以及商务会议中的交流能力。每一个工作岗位对工作人员提出的要求都不一样,因此在人员招聘和使用中要进行科学的管理,从而实现人员最优化配置,在节约人力投入的成本中高效的完成软件设计任务。

1.2 软件质量管理

软件质量管理工作主要包括,软件质量计划制定、软件质量的检测保证以及项目建设中各个环节的质量控制。软件工程的目的就是制作出与实施计划相一致的高质量软件,软件质量的标准也是最终考核的目标。因此在工程开展过程中就要对每一个环节的工作进行监控,以保证软件的最终质量。其中涉及到的软件配置管理工作要求记录软件产品开发过程中的各项数据,事实上就是对一项工程的软件进行有目的的标识并控制管理软件更改的管理技术。这样能够确保研发人员对不同阶段的软件情况有精确的产品配置了解,对项目开展过程软件开发进行可调控和预测性观察有重要作用。

1.3 软件工程风险管理

软件工程风险管理内容主要有:工作中可能会出现的问题进行预测,对风险产生的后果进行评估。提前识别风险发生的要素,加强风险管理监督和减小风险带来的危害都是软件工程风险管理工作的主要内容。对计算机软件风险的正确评估和有效防范有利于提高软件工程中的效益收入,降低失误带来的经济损失。

2 软件工程项目管理中出现的问题

2.1 人员工作安排不合理

在计算机软件开发过程中需要各层人员的充分协调和交流,只有保证团队相互协作的情况下才能有序正常的开展工作。但是在我国计算机软件开发过程中会出现人员工作分配不合理并缺乏工作分配的联系性考虑,导致工作人员工作效率不高,或者工作人员相互推诿工作的情况发生。工作人员之间缺乏信任和合作是很难高效完成一件优质的软件开发工作的。

2.2 缺乏实地调研

软件开发工程在追求先进性的同时也应该要考虑到软件设计的实用性,在软件开发过程中往往会出现的问题就是软件产品与实际业务的运用存在着较大的偏差。这是因为在工程管理工作中,软件设计前没有对项目调研工作给予重视,没有对实务需求的实体以及具体要求没有进行严密仔细地调查,从而导致设计成的产品不符合要求。

2.3 欠缺风险管理意识

风险一旦发生造成的损失是相当大的,但是风险的发生具有一定的可控性,如果控制得当也就会避免发生风险事故。但是在软件开发工程中风险管理理念还不够深入,因为缺乏对风险管理理论的了解以及风险管理体系的建立,从而造成了风险发生前的不可预测以及风险发生后形势难以控制的情况。

2.4 进度把控不好

对整个工程实施过程缺乏统一的规划和管理从而造成了工作进度控制出现了问题,同时也会因为在总规划中没有考虑到开发过程中会出现的问题,导致计划实施不能够总目标的要求。工程无法按时完成就会导致公司赔偿违约金,从而造成公司利益的损失。

3 解决问题的对策

3.1 促进团队间合作

提高工作人员的团队意识,可以通过周期性会议加强团队合作的理念,也可以通过聘请相关企业的管理人员介绍团队合作中创造成果的典型案例。建立有效的沟通机制,使得工作人员之间有着多种有效的沟通方式,并且提高交流过程中的沟通有效性。提高人力管理人员的管理水平,确保对工作人员的分工更加合理、明确。责任、内容分配要以工作人员的能力、专长为依据,以提高工作人员利用率。通过各种活动和物质奖励行为激发工作人员的工作热情,热情和活力是保证工作人员不断进取的不竭动力,合理的责任分工以及恰当的物质奖励能够很好的激发工作人员的内在潜力。

3.2 完善管理体系,对工作进度严密把控

管理人员应该要善于发现工作人员的特殊能力,并且要对软件开发相关工作人员进行专业的培训,在原有的基础上提高他们的工作能力。管理核心要以人为本,完善工资分配和奖惩制度,增强制度的公平性。建立有效的人事考核制度,加强对工作人员的职位升降科学管理。完善管理体系有利于激发工作人员的积极性和主动性,从而将更多的力量投入到软件研发工作中。

制定严谨的工作进度计划,加强工作进度的管理,对软件任务开发的每一项工作进行跟踪管理,并将记录形成报告,对工作进度进行严格的控制。对于工作无法顺利完成的情况下,可以根据实际记录对将责任落实到具体的工作部门。

3.3 重视风险管理

项目主要负责人员应该提高管理风险意识,学习先进的风险管理知识,提高自身对风险预测能力水平,加强培训锻炼,掌握具体风险评估的具体方法和风险涉及的因素判断。定期对项目实施过程中涉及的风险进行排除,同时也要加强风险控制和弱化风险能力的提高。

4 结语

在计算机软件工程项目中由于管理经验比较缺乏,管理工作人员的能力水平有限以及计算机软件工程开发工作的复杂性,导致在管理工作中会出现一系列的问题。管理人员不断学习管理经验不仅能够解决好当前遇到的问题,也能在未来发展过程中预测和控制问题的发生。

参考文献

[1]邵国红.探析计算机软件工程项目管理[J].硅谷,2011(02).

[2]林茂光,王建宇,吴忠平.工程项目管理中的网络计划技术应用[J].国外建材科技,2010(06).

[3]杨智明.软件项目管理过程[J].科教文汇(下半月),2011(09).

作者简介

崔宁(1977-)男,河南省南阳市人。大学本科学历。现供职于南阳医学高等专科学校担任助教。研究方向为计算机应用。

工程项目管理软件范文第4篇

1、进度计划的编制

(1)计划审查

为了确保计划的可执行性,我们必须对编制的各项计划进行审核,审核的内容主要有以下几点:

①作业的分解及其编码是不是合理的、是不是对各分部门的需要都能够满足,工序的划分对于进度统计与分析来说是否是方便的。

②编制的计划是否能够确保工程再合同规定时间内完成,各分项工程完成时间是否合理,各资源是否在计划时间内全部到位。

③存不存在逻辑关系错误、不合理等问题。

(2)加载资源对顺利实现各作业所需要的物质条件进行定义。

(3)落实责任人在进度问题上落实责任人,能够在进度上出现问题时,追究相关人的责任,也能够起到监督激励的作用。

(4)建立目标计划目标计划的建立主要是为了在进度出现问题时及时分析问题出现的原因,并采取措施有针对性的进行纠偏。

2、分析调整

在项目实施过程中产生了新的关键线路,要对新的的关键线路出现的原因进行研究,并以此为依据对计划进行调整。调整要以生产、技术、材料、预算等部门确定的最低费用为依据,并保证在单项生产任务中实现,不影响其他相关生产任务。对无法实现单项生产任务调整的项目,可以把调整范围扩大到一项或多项工作中,并对这些项目进行统一调整,最终当前实现关键线路与原计划关键线路的一致。

3、应用实例

某地铁二号线A站是地区内第一个采用浅埋暗挖法施工的地铁车站,工程总投资1102亿元,建筑面积为12,000m2,工期为24个月。工程位于城市的繁华地段,施工难度大,工期紧。在项目实施中,工期要求与资源供给存在矛盾,在这种情况下,项目采用P3软件对进度进行安排,合理解决了矛盾。根据工期安排,A站的南北站厅应在2001年2月以前完工,而工地当时的模板和脚手架数量远远不能满足施工需要,此项资源的投入至少需要150万元,如果采用通常的销峰值法,用延长工期的办法增加施工循环,多次倒用周转性材料以减少此项资源投资,那么将使工程的工期延长2个月。根据P3系统的重新规划,如果南北站厅主体施工滞后2个月,将导致附属工程工期推迟,并赶上雨季,预计总工期将延长3~4个月。根据P3测算对于A站来说,每天的固定资源消耗为2万元,3~4个月的工期,潜在的固定资源消耗总值将达到180~240万元。有了这样的资源消耗预算对比,对于150万元的投入就显得很必要,短期的150万元的投入对于此项目来说资金是比较紧张的,但这笔投入将使工程提前3、4个月完工,并且可以节约至少30万元的资金消耗。以此为依据,项目部的领导决定组织资金进行投入,最终的实施效果与当初的预测相一致。

二、项目管理软件在工程成本管理上的应用

为有效的降低成本,在工程中引入管理信息系统是非常必要的。当前我国大多数企业在项目成本管理中都采用了《工程项目成本管理系统》软件。该软件通过把工程项目中的的进度计划、合同、材料、机具、人工、分包、费用控制、财务监控等整合起来,进行数据分析,制定出合理执行措施,有效的实现了资源的合理分配,降低了工程成本。

1、工程项目成本管理流程

通过成本管理软件实现了对施工过程的人工费、材料费、机械费、现场管理费和其它费用的管理,管理内容包括各项费用的预算、分析、纠偏、审核、结算。这些内容最终

通过信息系统整合起来,提供给上级领导层。

2、工程项目成本管理系统结构

项目部第一步要以预算书和施工进度计划为依据制定产值计划,第二步就要以产值计划为依据制定成本计划。在项目实施中,以费用类别的不同为依据进行控制。在项目的中间阶段,以所处阶段实际产生的成本为依据实行核算。在核算结束后,要对项目成本核算结果进行分析从而检查成本控制是否具有成效,并与项目实际产值进行对比。

三、强项目管理软件应用培训

为使项目管理软件更好的应用于项目中,要加强对员工的培训,提高其操作水平。在员工对项目管理的理论知识有所认识后,结合这些理论知识,需要对员工进行项目管理软件及其应用的培训。培训对象是企业的项目核心小组、职能小组、IT组成员。这个培训重在传播“项目管理的思想在各个模块中的实现思路如何?”、“项目管理是如何进行项目管理的?”、“项目管理各个模块能做什么事情、不能做什么事情?”等内容。在详细解决方案确认之后进行,紧密结合企业实际,面向企业各个应用节点的操作人员,即项目管理的使用者。由于项目管理的操作涉及方方面面,所以分部门、分岗位地进行有针对性的培训,如“成本会计”这个岗位的学习重点就是掌握项目管理成本管理方面的操作。这个培训要结合上机操作,详细地介绍相关窗口、功能按钮、字段含义、报表内容等等。相对来说,项目管理软件应用培训是软件思想层次的、是“形而上”的;项目管理操作培训是软件操作层次的、是“形而下”的。

四、结束语

工程项目管理软件范文第5篇

1.1主体工程项目及工程量

常熟边滩整治工程位于长江黄金水道下游段,工程拟新建围堤长度2489m,吹填区面积622509m2,约933.72亩。本工程范围:常熟市经济开发区长江干堤外侧、纵向围堤、A1A2分标线以下、东侧堤以上范围内的岸线整治工程,主要工程项目包括:围堤填筑、堤基处理、围堤护坡、抛石护脚、围堤吹填及龙口等。

1.2工程区施工条件

常熟边滩整治工程工程区所处河段位于长江口南支上段,金泾河与白茆河之间。工程区总长5km,徐六泾水文站位于工程区上游3.8km处,下距杨林潮位站26.2km。南支河段以七丫口为界,分为上、下两段。南支上段之徐六泾至七丫口,长35.5km,其中徐六泾至白茆河口为徐六泾节点段,长12.0km;白茆河口以下为白茆沙汊道段。南支下段自七丫口至吴淞口,全长35.9km。南支河段两岸为广阔的冲积平原,地势平坦,地面高程2~5m。两岸入江支流大小共有23条,入江口门处有涵闸控制。

1.3工程组织管理体系

常熟边滩整治工程组织管理体系中项目领导班子由项目经理部经理、副经理及项目总工程师组成,项目部其他人员由项目经理部聘任。项目经理部实行项目经理负责制,对工程的施工进度、质量和资金等全面负责。项目副经理分管各有关部门与施工工种,项目部工程师负责日常生产和技术管理。项目作业层人员服从项目经理及各职能部门的领导和安排,严格按照施工规范、操作规范进行作业,保质保量完成施工任务。

2P6软件中常熟边滩整治工程项目管理的编码设计

2.1企业级编码介绍

2.1.1企业项目结构EPS(EnterpriseProjectStructure)EPS即企业项目结构,是一种可以根据公司需要分解为不同的层次数的树状结构,它可以满足企业对项目执行情况的报告和工作协调的要求。EPS使组织能够评价资源在各项目上的使用情况。另外对于一些项目相对独立的企业,EPS还能够演绎出项目各阶段的情况。

2.1.2组织分解结构OBS(OrgannizationalBreakdownStructure)

OBS即企业组织分解结构,反映的是企业管理的结构的层次化排列。一个企业,它的管理是什么样的结构,就存在什么样的OBS。像EPS一样,OBS也是一种树形结构。该属性结构反应的是一种自上而下的管理,下级对上级负责,下级向上级汇报工作。OBS与EPS、WBS对应形成了严密的责任矩阵和权限控制体系。

2.1.3资源的编码过程RBS(ResourceBreakdownStructure)

在P6中,资源的建立过程称为RBS的编码过程。RBS即企业资源分解结构。RBS是树状层次结构,最大层次数是25层,它可以只有一个根节点也可以有多个根节点。但RBS只是企业内所有资源一种层次化排列的组合方式,而不是唯一方式。

2.1.4费用分解结构CBS(CostBreakdownStructure)

CBS即费用分解结构,是根据企业特定的财务流程或成本控制要求而设定的代码体系,它可以用来跟踪作业所发生费用。CBS是项目的费用管理的一种方式。因此,可以根据项目概算控制或企业财务上的要求来进行设置。根据费用的管理与控制在不同部门的统计口径与标准的不同,在P6的费用管理中,一般可以使用两种方式:一个是EPS/WBS层次;另一个是CBS层次。

2.2堤防工程项目管理的项目级编码设计

P6软件企业级编码是从企业全局的角度对企业的组织机构、资源、费用等方面进行编码设计,体现的是宏观性,而P6软件项目级的编码则主要从具体工程项目角度对工程的组织和分类情况进行编译。工作的分解结构,又称WBS,是一种按阶段逐步分解的层次化结构编码,它能够组织定义所有项目的工作范围。WBS也是在实施期间需要完成的最终细目作业,这些细目作业一同构成了整个项目的管理范围。

3P6软件在堤防工程项目管理的应用流程

常熟边滩整治工程的项目管理流程主要是对项目计划中涉及的进度、费用投入、资源等内容进行及时的追踪更新,采取动态调整的思路。

3.1制定目标计划

在堤防工程建设项目管理过程中,最优状态是进度按照原计划执行,这样的资金、进度、人员、物质等的安排是最优的。但是往往由于各种原因,并不能保证实际进展情况按计划执行,因此需要不断对当前计划进行调整,不断对比分析进度实际情况,及时纠正和控制产生的偏差,才能保证总的进度计划目标得以实现。在P6软件中,当完成项目计划的编制后,如果计划在时间、费用和资源分配等方面都符合合同的要求和工程实际,就可以将这一计划作为目标计划保存起来。目标计划就成为了当前项目计划的一个“快照”,是进行费用、资源控制、进度管理的基础。在P6中,可以为每个项目创建并保存任意多个目标项目;并且在同一时刻能将当前项目与一个项目目标计划和多个用户分配的目标项目进行比较。每个目标可以分配一种类型,在管理类别中进行定义。

3.2项目计划实施情况跟踪与记录

对于堤防工程,项目开始运行后及时地更新进度是非常重要的。因为在项目的实施过程中,可能发生工期变更的情况,项目初期所编制的计划已不能很好地指导现场进度安排和资源调配。所以必须及时对项目计划更新,通过与目标横道图对比,不断调整和优化计划,对项目进展情况进行评价,才能达到真正意义上的动态管理。

3.3项目执行状况分析

实施过程中对项目状况的评价与分析非常重要。将当前项目的进度、费用支出以及资源使用与原目标项目做对比分析,能够及时发现相关问题并合理适当地解决问题。

3.3.1项目进度分析

及时地将目标计划进展和项目实际进度进行对比,可以及早发现计划的完工节点或里程碑是否完成。P6软件中常用横道图比较法来进行进度目标的对比分析,提供了实际施工进度与目标计划进度之间的偏差,具有形象直观、容易掌握、应用方便的优点。

3.3.2项目费用产生分析

采取“作业使用直方图”对费用情况进行对比,可以得到当前实际的费用使用情况。若资金的使用与完成出现不合理的情况,可以就该问题进行分析,发现产生问题的原因,做出相应评价。

3.3.3项目资源分析

使用“资源直方图”来反映项目的资源利用情况,可以了解资源实际的投入情况和将来需要投入的情况。

3.4项目计划的动态调整

项目计划控制是一个动态过程。当产生偏差时,项目管理人员应当首先分析偏差原因,正确决策,及时采取措施,调整计划,使实际和计划重新在新的起点上重合。在新的因素干扰下,还可能产生新的偏差,这时又需要继续按上述方法进行调整,进度控制就是这样一个动态循环的过程。P6软件为项目的实际执行情况和目标计划提供了对比分析的方法,具体的调整措施还要根据工程实际情况具体分析。常熟边滩整治工程曾出现多次进度偏差,因此也进行过多次进度计划的调整。总的来讲,该工程的进度计划调整主要用到过两个方法:一个是改变相关作业间的逻辑关系;另一个是缩短一些作业的持续时间。事实证明,这两种方法均具有较好的调整效果。

4实施效果分析

P6软件在常熟边滩整治工程项目管理中应用,帮助管理人员合理地划分了项目管理层次,对项目的编制计划和进度更新流程进行了研究,对项目的企业级编码、项目级编码进行了明确,并利用P6软件也客观地编制了项目目标计划,以及根据实际情况做了及时地更新。此外,还对项目的进度、费用和资源等内容进行了分析归纳。总的来讲,P6软件在常熟边滩整治工程项目中的应用所取得的效果可概括如下:

1)基本实现了项目进度计划的实时更新和动态监控

项目施工实际进度的更新依赖于从下到上逐层反馈实际信息。在项目实施过程中,管理人员利用P6软件能够随时掌握施工详图、文件、进度以及资料等信息,以便于做出相关对策。此外当工程进度发现提前、偏差等问题时,能够马上产生相应信息,以供高层管理者决策,保证项目按原计划实施,除此之外,P6软件还可以准确地对项目整个费用进行预测。

2)基本完备了企业项目管理经验的信息库

友情链接