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制定商业计划的重要性

制定商业计划的重要性

制定商业计划的重要性范文第1篇

关键词 民用飞机;计划管理;模式;方法

中图分类号V2 文献标识码A 文章编号 1674-6708(2014)111-0044-03

1民用飞机项目管理情况简述

项目管理在民用飞机系统工程中的重要性项目管理是在一个确定的时间期限内,为了完成一个既定的目标,通过有效的组织、计划、协调和控制,充分利用有限资源的一种系统管理方法。民用飞机项目是一项复杂的系统工程,涉及上百个专业,上万人参与工作,数百万个零件,研制周期长达6至10 年左右。由于其高技术、高投入、高风险、长周期的特点,对项目管理工作提出了更高的要求。

项目工作分解结构(WBS-Work Breakdown Structure)需要对项目研制/批生产阶段所有工作内容(所有涉及经费活动的工作内容),按照工作分类、分层的树状结构方法进行分解,按照工作组织(如专业、部件/组件)和招投标工作对工作包的要求,将工作内容分解到最小工作单元并进行工作定义描述(SOW-State Of Work)。项目工作分解结构需要在项目全局到工作包/工作单元层面,回答干什么的问题。

民机项目计划体系的建立,简单地讲,就是在项目研制程序规定的项目阶段框架下,把项目工作分解结构(WBS)中所涉及的工作内容中,各个工作包/工作单元内重要的、具有代表意义的事件或结果,按照项目工作的科学规律和客观协调的工作次序,反映在项目研制/批生产时间坐标轴上,就构成了项目计划。依照这些事件或结果的重要程度以及计划所包含的内容范围,分别形成项目的各级计划。

2民机项目研制程序

研制程序主要内容:

民机研制程序结合民机研制要求和主制造商发展战略,确定了各研制阶段的目标、主要工作和关键输出,叙述了研制程序主要的编写目的和要求,明确了研制程序文件的顶层地位和适用范围,提出了整个研制过程中需要遵循的方针和原则。

民机项目研制全过程主要划分为立项论证、可行性论证、预发展、工程发展、批生产与产业化5 个阶段,概述了每个阶段的工作目标,提出了每个阶段的关键工作输出;按每个阶段内研制的主要工作方面,如项目管理、适航、工程设计、试验、制造、采购、国际合作与供应商、市场销售、客户服务、质量以及研保条件建设等进行了工作梳理,并对工作内容大致按逻辑顺序或重要性进行排列。

3 民机项目研制计划管理

3.1项目研制计划概述

3.1.1项目研制计划的目的和作用

项目研制计划是项目组织根据项目目标,对项目工作进行的各项活动做出周密合理及科学的安排,从而确保项目目标在确定的时间内实现。项目计划围绕项目目标的完成,系统地确定项目的任务、合理协调安排任务的时间进度、对完成任务所需的各类资源进行预算等,从而保证项目能够在合理的工期内、以尽可能低的成本和尽可能高的质量完成。

民机项目研制计划的作用是:界定范围、明确目标、确定内容、限定时间、落实责任、协调资源、加强沟通、严格控制、有序实施。在民机项目研制中,周密合理与科学的研制计划,是确保民机项目研制顺利实施、完成研制任务、实现商业成功的基础和保证。通过编制并形成项目研制计划体系,使民机项目研制组织体系范围内,在目标、内容、时间、责任、资源、控制等各个方面、各个层次,通过各级计划的链接形成一个有机整体,从而能够使参与项目的各级工作组织有效和协同执行项目计划。

3.1.2项目研制计划体系

民机项目研制计划体系图

计划体系结构:

民机项目按照不同管理层次的实际关注度和工作需要,由宏观到具体、由顶层控制计划到底层执行计划,主要分为里程碑计划、网络计划、年度计划、月份计划、专题计划、赶工计划和临时计划等,这些计划构成了民机项目研制计划体系。

一个完整的计划体系应是一个计划树组成的结构,虽然计划的各层次之间、主体之间责任不同,但其核心是在计划体系中,必须满足上级计划主要任务节点要覆盖下级计划,而下级计划的任务节点要符合上级计划。即项目年度计划要服从零级和Ⅰ级、Ⅱ 级网络计划的目标进度要求,月计划要服从年度计划的目标进度要求。

在民机计划体系中,计划的编制遵守下级计划服从上级计划的原则,以上一级计划为基本依据,通过对计划内容的细化分解,编制下一级相关各级网络计划,年度计划,月份计划,专题、赶工和临时计划等有关的计划。民机项目研制计划体系的组成如上图所示。

计划层次划分:

1)第一层次计划(目标层)

里程碑计划:以民机项目中各阶段具有标志性的重要事件的完成或开始时间,作为基准所形成的计划,宏观描述项目在整个研制过程中,主要里程碑的标志性概况。

零级网络计划:按照民机研制目标,针对影响项目的主要方面的重要节点、以及各主要方面相互协调的标志性节点的进度要求,制定的项目顶层计划。民机项目零级网络计划由适航、工程设计、制造、采购、试验、试飞、市场销售、客户服务、研保/技改等9 个主要业务板块组成,并通过这个业务板块所包含的重要节点,协调制定整个项目研制计划,形成民机项目的研制主线。

2)第二层次计划(指导层)

Ⅰ级网络计划:按照民机零级网络计划目标和进度要求,根据项目研制的组织和专业任务特点,对工程设计、试验试飞、总装制造、客户服务和适航管理五个方面,分别进行任务分解细化后,形成项目主要任务板块进度计划。

3)第三层次计划(协调层)

Ⅱ级网络计划:主要反映各分系统研制工作的网络计划。按照零级网络计划、I 级网络计划的要求,设计、制造、客服等单位和供应商根据本单位所承担的分工任务编制的进度计划。

Ⅲ级网络计划:主要反映各子系统或工作包任务的网络计划。设计、制造、客服等单位和供应商根据需要按照Ⅱ级网络计划、I 级网络计划的要求编制的进度计划。

4)第四层次计划(执行层)

年度计划:设计、制造、客服等单位、供应商按照民机项目零级、Ⅰ级、Ⅱ级和Ⅲ级网络计划节点进度要求和项目年度重点任务目标,经综合平衡后编制的年度指令性工作计划。

月份计划:设计、制造、客服等单位、供应商依照本单位年度计划和实际工作要求,按月分解并进行动态调整后编制的工作计划。

专题计划、赶工计划和临时计划:设计、制造、客服等单位、供应商根据民机项目要求,按某专项任务或突发性任务的需要而编制的工作计划。

3.2计划管理体系

民机项目基于“主制造商-供应商”管理模式,由主制造商总部加设计、制造、客服等单位共同构成项目主制造商,共同行使主制造商管理职责。在项目计划管理工作中,总部主要进行宏观管理、总体协调和重点控制,设计、制造、客服等单位具体承担对工程设计、总装制造和客户服务的全面管理责任,包括行使对国内外各级供应商的管理责任。

主制造商总部相关业务管理部门按照其各自的业务职责范围,负责对项目顶层规划和零级网络计划的宏观管理、总体协调和重点控制,协调指导设计、制造、客服等单位的工作。对零级网络计划中重要的节点进行控制和跟踪检查,综合协调并确定项目年度主要任务目标,根据需要组织协调全局性重要工作,组织部级、主制造商级重大节点评审工作。

设计、制造、客服等单位按照主制造商所赋予的职能定位,负责工程设计、试验/试飞、制造采购、适航管理及客户服务Ⅰ级网络计划以及相关各下级计划的编制,全面承担工程设计、总装制造和客户服务的项目管理责任。设计、制造、客服等单位代表项目主制造商,全面承担面向国内外供应商的组织、协调、管理和控制责任。

3.3 项目计划管理与控制

在民机项目研制的全过程中,加强项目各级计划的控制管理,建立项目计划进度控制管理系统,是项目管理的一项重要工作。在如此复杂的民机项目系统工程管理中,能否有效的管理和控制整个项目研制工作的计划进度,是各级项目管理部门的一项十分重要的工作。要切实做到项目进度计划执行情况的适时信息反馈,以便项目各级管理部门把握项目进展,及时发现问题,准确分析原因,果断采取措施,进行严格控制。

形成至上而下的、层层负责的计划协调与管理控制网络系统。通过管理控制网络信息,规定定期或适时进行随机检查,确保整个项目管理信息渠道畅通、上报数据真实可信、研制进度全面受控、存在问题及时反馈、责任清晰和决策准确。

按照项目研制工作的特点和内容,对重要任务进行定期重点跟踪检查,比如对重要设计报告事先建立目录,对结构、系统图纸统计确定总A4 数,对试验项目按照试验件加工数量、试验总次数,对制造工作按照“四O”(即采购订单PO-PurchaseOrder,工装制造指令TO-Tooling Order,制造指令FO-Fabrication Order,装配指令AO-Assembly Order)的总量按时间进行量化管理控制。

建立项目计划执行情况的预警机制。通过计划协调检查会、现场工作会、生产调度会、项目例会等各种方式,进行进度检查和协调,及早发现问题,及时采取预防和补救措施。对项目重要节点目标及关联任务的进度跟踪,视情采用看板管理和红黄绿灯警示管理,定期进行计划任务执行趋势分析研究,随时掌握项目进展,确保实现对项目年度、月计划目标的有效控制。

加强对国内外供应商项目计划的管理协调和检查控制。设计、制造、客服等单位作为民机项目工程设计、总装制造和客户服务的全面技术责任和管理责任主体,要全面行使主制造商对供应商的管理和控制功能,有效实施对国内外供应商的管理。能否对国内外供应商进行有效的管理,这是对主制造商管控能力的重大挑战和严峻考验。因此,必须采取切实可行的措施,抓供应商项目计划的编制协调和审查,抓供应商计划执行过程的检查考核,抓供应商产品交付的验收,形成全程控制的强势管理。确保供应商的工作处于主制造商可控的管理状态中。

在主制造商现有组织框架内,在充分发挥主制造商总部机关和设计、制造、客服等单位管理职能的前提下,通过建立民机项目行政指挥系统和现场指挥部,分别对项目重大问题和研制生产现场重要工作协调决策提供平台,对项目各级计划在执行过程中存在的难以协调解决的复杂问题,进行高层协调、指挥和调度,确保项目工作的顺利进行。

4 结论

民用飞机项目计划管理是民机项目管理的重要组成部分,合理的计划制定与管控对项目高效推进起着至关重要的作用,它能有效的对项目设计、制造、试验、试飞等工作进行全面监控,从而保证项目能够在合理的工期内、以尽可能低的成本、尽可能高的质量完成研制任务。

参考文献

制定商业计划的重要性范文第2篇

关键词:进度控制;进度计划

Abstract: This paper firstly introduces the background of the implementation of the supervision work of progress control, schedule control content and general process, and then put forward the importance of implementing supervision schedule control, analysis of the causes of the aspects of supervision schedule control some confused, points out that the supervision of control measures, also put forward their views on the progress control.

Keywords: schedule control; schedule

中图分类号:U415.1 文献标识码:A 文章编号:

监理属于服务性行业,其本质就应该服务好“顾客”。监理对质量与安全一般都会作为重点去控制,而对进度的控制工作往往被忽视,不够主动,好像与监理无关,要等到谈起监理延期费时才会想起。对一位能让“顾客”满意的监理来讲,安全、质量、进度各个方面都应该能够控制好。进度对房产公司来说就是效益,对政府工程来讲是政绩。在质量与安全得到保证的情况下,抓好工程进度可以说是利己利彼。进行有效的进度控制,既是建设单位对监理的基本要求,同时也符合施工单位的利益要求,体现的是监理管理与服务的水平以及总监的协调能力,进度控制也是监理的重要工作内容之一。

一、目前实施进度控制的背景

工程建设过程中的所谓监理进行的进度控制仅仅是走走形式,进度计划控制就是承包商报个总体计划,各月实施计划按总进度计划来编制个月施工计划,工程实施过程中施工到哪算哪,进度控制工作流于形式,效果很差。究其原因,一是现场劳动力资源、物料资源以及机械资源等均由承包商把握,二是监理行业内大部分执业人员对施工进度控制很不重视。

二、监理进度控制内容

1.审核工程总进度计划与各子项进度计划。

2.对各类进度计划的过程跟踪与控制。

3.对工期索赔的合理处置。

三、监理进度控制的一般步骤

1.首先,项目总监理工程师对承包商上报的工程总进度计划认真审核以及年、季、月施工计划的审核认可。监理应根据业主与承包商订立的施工承包合同中工期要求、业主下发设计文件及工程量清单等内容要求承包商编制工程总进度实施计划。监理主要审核总进度计划中各里程碑事件完成节点情况,各子项进度计划之间合理搭接情况以及总工期是否满足合同工期等方面。承包商应及时对总进度计划进行合理分解。根据经监理审核通过的工程总进度计划,承包商应合理编制各子项具体实施计划,子项计划应逐步细化,充分考虑到各子项之间的先后关系,同时需对子项进度计划的完成留有一定的机动时间,提高各子项实施计划顺利完成的保证率。

2.其次,专业监理工程师应根据施工合同、设计文件及批准的施工组织设计对进度目标进行风险分析,制定防范性措施。对于可能引起进度目标滞后的材料供应、施工人员组织协调、季节性天气对各类施工的影响等方面应及时提出,承包商应及时对计划予以调整。

3.再次,各专业监理工程师对承包商分解后各子项实施计划进行分别跟踪控制。对已审核的子项实施计划,监理应及时对子项计划中的工作完成进展情况及时跟踪了解,正确估算出各项工作的完成百分比,与施工计划进行对比,分析各项工作的计划完成情况,得出各子项的计划完成情况。从子项计划检测情况反馈到总进度计划以检查工程总进度计划完成保证率。对于各子项完成情况,再反馈到工程总计划网络图上,检查工程计划中关键线路与非关键线路是否出线偏差以及进度偏差的程度情况。

4.最后,如出现子项计划滞后或工程总进度计划滞后及时要求承包商予以调整。对于总进度计划中关键线路出现偏差,如偏差不大,由承包商立即投入各项资源来弥补总计划的滞后,如偏差较大,需立即通知承包商要求其调整工程总进度计划,以保证合同工期的最终目标的实现。对于总进度计划中非关键线路中的滞后,应正确估算出进度滞后的程度,是否超过各项工作自由时差或总时差,如若未超过,可提醒承包商密切关注,以保证后续不得再延误工期;如超过总时差,此条施工线路已变为工程总进度中的关键线路,需按照关键线路进度偏差判定办法来分析进度纠偏措施。

四、监理进度控制重要性

1.业主对工程进度要求高。目前,工程建设方,不管是一般的开发商或是政府投资部门,均对工程进度控制要求很高。开发商建设速度越快,资金回笼速度越快,资金的利润回报就越高;政府的建设项目基本在城市基础设施建设及公共设施建设,目前我国各级政府对实施过程中的各项示范工程或民生工程在政府工作计划中对社会均给予一定的工期承诺,所以工程参建各方面进度压力均较大。

2.监理内部成本考核对进度要求高。监理参加工程监理投标,为了评标得分与拿标,商务标报价均按国家取费标准进行报价,国家取费标准基本是按工程总价取费或按单位建筑面积取费两种,但监理费用基本与工程整体挂钩,延期监理费用很难在合同谈判中得到认同,监理单位往往只是根据工程建设周期与投入人员来进行测算监理费用,这样监理费用就是与工程建设工期挂钩,工程按时竣工才可得到一定的利润,如工程延期过长利润将受到较大影响,有的甚至会出现亏本,如此下去就是降低监理服务质量以换取公司利益,更不利于公司及监理行业的继续发展。

3.行业内部服务质量要求。按监理规范,监理工程师在现场需进行“三控、两管、一协调”等工作内容,这些都是监理现场的基本工作。如忽视了现场监理进度控制工作,监理的现场工作就存在一定的缺陷,不利于监理行业的健康良性发展。

4.保证业主与承包商利益的保证。业主加强工程实施进度控制,可以按计划完成工程,保证后续各项工作的开展与实现项目计划利润;承包商控制好工程进度,可以较大幅度降低工程延期所带来的各项风险,同时可以实现预期的利润业绩等。

五、监理进度控制存在的困惑

1.目前工程监理进度控制有碍于业主对工程进度的影响

目前工程建设过程中由于业主的影响而使得工程进度大受影响的不在少数。一是部分业主为降低工程造价或其他目的,将工程中部分设备或材料由业主供应,而部分正是由于业主供应的设备或材料到场不及时,亦或是到场后存在诸多问题,不得不退换或后续处理等原因严重影响工程工程进度。如有些工程设备直接发包给多个设备供应商,业主对各供应商的约束力就显得格外重要,作为一个单项工程的实施,任何一家供应商均能对工程实际进展带来很大影响,所有业主的进度风险很大。

制定商业计划的重要性范文第3篇

关键词:新常态;商业银行;计划财务管理

随着经济形势呈现出新常态特点,以及利率市场化进程的加快、金融托媒条件下的科技转型逐步实现和互联网金融的不断发展进步,商业银行若想要实现自身稳定持续发展,应当积极转型,对计划实施高效化管理,从而沉着应对新常态下经济发展所带来的诸多挑战。

一、新常态下的会计核算管理

1.新常态下会计核算管理所遇到的瓶颈

社会经济发展的当前形势下,商业银行业务不断创新,对传统的会计核算带来了新的挑战,投行业务以及金融衍生品投资的不断发展,要求商业银行会计核算不断优化调整,从而保证商业银行计划财务管理工作的顺利开展。

以金融衍生品为例加以分析可知,表外核算是当前市场经济中衍生金融的主要工具,监管部门仅仅能够对商业银行的报表数据信息进行监督与管理,而国际金融市场衍生品存在较大风险,这与会计核算缺陷存在密切联系。会计信息披露是确认与计量的重要方式,金融衍生品的出现打破了商业银行传统的资产确认方式,导致相关会计确认与计量存在一定不确定性。所谓会计计量,主要是指用货币或其他量度单位对经济业务及其结构进行准确计量,而货币计量规则难以实现,导致金融衍生工具存在一定计量难度,此种情况下,金融衍生品业务的会计核算过程中,风险控制难度较大,对于商业银行的发展是极为不利的。

与此同时,商业银行会计核算操作标准尚不统一,银行对相关问题的解决方式也不尽相同。科目调整与会计核算内容调整后,商业银行表内外余额波动较大,相关监管部门也只能够通过报表对银行余额变动情况进行监督,难以进行实时把控。相关操作人员会计知识的不足,也是滋生会计核算风险的重要因素。

2.加强会计核算管理的有效途径

一是商业银行应当积极完善制度及相关规定,结合银行自身发展实际,制定规范的会计制度及业务操作标准,进而对商业银行各项业务实行动态化管理与控制,确保大额支付以及应收应付款挂账等事项能够严格按照制度进行报批。在原有业务管理方式的基础上,不断进行补充和调整,为商业银行各项业务的开展提供可靠的支持。在此基础上,应当积极建立奖惩机制,调动员工的工作积极性。

二是完善会计核算程序。在新常态下,商业银行计划财务管理工作中,应当积极完善会计核算程度,柜台及相关会计人员应当严格且规范的填写会计凭证,对商业银行具体业务的核算程序进行严格控制,通过账务核对以及相互监督等方式,切实保证会计核算工作的有序开展。为合理控制商业银行业务风险点,应当通过设置台帐记录等方式,对规划、预测、计划以及控制监督等方式进行综合运用,全面提高商业银行计划财务管理的科学性和可靠性。

三是建立健全内部控制制度。为全面提高新常态下商业银行计划财务管理效率,应当积极建立健全内部控制制度,对商业银行运行风险进行有效规避。因此在商业银行发展过程中,应当对当前现有规章制度进行有效梳理,对银行内部人员岗位进行有效梳理,争取实现内部科学化、规范化控制。在此基础上,应当依据商业银行自身发展实际情况加以全面分析,对现代信息科学进行合理利用,优化调整商业银行新老业务的控制方式,并建立事前控制系统,切实做好风险防范与控制工作。

二、新常态下的流动性管理

1.商业银行流动性管理存在的问题

新常态环境下,商业银行及其监管机构对流动性风险管理的重视力度逐渐加大,商业银行为有效应对利润空间下滑问题,正积极采取有效措施提高头寸预报的准确性,确保结余资金得到最大化利用。当前社会经济发展条件下,商业银行的运行需要各项存款来支撑,同时还需要严格按照预定要求对企业及个人进出款进行准确预报和控制,在此种情况下,受上下传导会受时间限制,以及客户进出款存在的不确定性,会出现流动性不稳定的问题,严重影响商业银行财务管理效率,因此在新常态下加强商业银行计划财务管理是非常必要的。

2.流动性管理的具体策略

为促进新常态下商业银行流动性管理问题的有效解决,商业银行应当积极建立健全流动性管理体系,通过上下传导机制,对商业银行剩余资金进行合理安排,结合商业银行的实际情况做好压力测试,并及时对体系模型进行优化调整,切实保证财务管理整体效率。在此基础上,对商业银行资产负债结构和期限进行合理安排,适时调整理财资金池比例,对同业业务进行科学化梳理,在保证资本充足率的基础上,切实提高财务杠杆的收益。在新常态下,商业银行应当对央行各类政策工具及市场融资手段进行合理利用,切实扩充商业银行自身流动性,最大程度上满足新常态下市场经济监管要求及抵御风险的实际需求。

三、新常态下的信息统计管理

随着大数据时代的到来,商业银行处于新常态运行环境下,信息统计管理是商业银行的新利润点,信息统计数据的支持,在一定程度上反映出商业银行的业务水平和经营现状,从而直接关系着商业银行的资产负债管理水平及流动性风险规避的准确性,对于商业银行科学决策以及业务结构调整也产生一定影响。由此可知,在新常态下,商业银行信息统计管理工作难度较大。

1.信息统计管理的不足

一是时效性不足。在新常态下,商业银行信息统计管理过程中,受到数据传达方式、系统运行以及监管层数据共享等多种因素的影响,报表数据获取的时效性不足,严重影响商业银行日常经营管理效率,甚至在一定程度上影响商业银行决策的科学性。与此同时,商业银行运行过程中,数据信息的真实性和准确性也是影响信息统计管理效率的一项重要因素,尤其是部分报表涉及到人工调整和填报,并依照人工方式进行校验,往往存在一定疏漏,此种情况下势必会影响商业银行相关数据信息的真实性和准确性。在商业银行信息统计管理工作中,往往耗费较大的人力资源开展数据的采集汇总检验等工作,综合管理效率较低。

2.信息统计管理相关建议

注重系统开发,尽量避免手工填报数据,以避免类似于总分支机构汇总数据无法配平等情况;注重人工培训,人员设置应合理、注意新老员工的数据信息移交。同时,应当加强进行相关创新业务统计培训,以提高信息统计的准确度;注重数据共享,由于目前大部分商业银行存在跨地区开设分支机构,因此在信息数据共享上(包括银行内及银行间)也应加强,以避免例如不良客户跨地区或跨行瞒骗授信或单笔抵押物重复瞒骗质押等情况;注重基础数据部门信息准确度,相关基础数据统计人员应当严格按照要求进行信息录入、维护及汇总工作。

四、新常态下的预算管理

影响预算管理效率的因素主要有三方面,一是人为因素,二是相互串用因素,三是战略发展因素,四是风险因素,五是经济波动因素。

因此在商业银行计划财务管理过程中,应当根据自身条件,建立一套科学的预算管理模型。考虑“木桶效应”,即积极挖掘弱势业务的潜力。在管理上,建议施行精细化管理,将各项工作分配到人,并进行自上而下的监督,自下而上的反馈。定期对预算管理进行评价,不断对其补充和完善。预算管理人员在进行预算管理时应执行完善的风险预算管理制度和具备科学的前瞻性思考及判断。通过一系列包括设立合理目标、合理建立风险矩阵、定期进行风险排查、反馈处理问题、分析后出具风险排查报告等步骤实施风险预算管理。

五、结束语

总而言之,大数据时代对商业银行发展提出了新的要求,为实现自身稳定持续发展,商业银行应当准确把握新常态下市场经济的具体要求,积极采取有效措施加强计划财务管理,从会计核算、流动性管理、信息统计管理以及预算管理等方面入手,切实提高商业银行财务管理水平,为商业银行科学化决策打下良好的基础。

参考文献:

[1]傅小梅.浅谈商业银行财务管理创新[J].财会通讯,2012(35).

[2]周煜.新常态下商业银行计划财务管理分析[J].财会研究,2015(6):53-55.

[3]刘喜文.浅谈商业银行财务管理发展转型[J].农村金融研究,2015(6):40-43.

制定商业计划的重要性范文第4篇

关键词:成本控制;采购成本;销售成本

一、成本控制相关理论概述

1.成本控制的含义

企业建立初期,会按照定好的目标成本管理进行管理企业,成本控制中权力主体生产成本,发生以前和成本控制过程中,预防和控制的一系列的各种因素和条件以成本的措施,以确保成本管理目标的实现。那么,企业成本控制的过程是对企业应用作业成本计算过程生产过程系统工程原理方面的各项指标的监管,在监管的过程中发现薄弱环节,找到降低成本途径。成本控制可以促进企业改善经营管理,转变经营机制,提高企业素质,使企业在市场竞争中生存和发展。

2.成本控制经济方面的原则

不应超过损失由于控制缺乏收入。在很大程度上决定了在重要领域选择关键因素加以控制的经济原则,并不是所有的成本控制以及。控制可以起到降低成本,正确的经济成本的作用原理要求的偏差,实用性。成本控制系统应能显示发生错误,谁应该负责的错误,并能确保纠正措施。在实施“在成本控制中的例外管理”的原则要求的经济原则。正常的成本和费用,可以简单的控制,并特别注意各种例外。经济原则还需要进行重要性原则。我们应该把精力集中在重要的事情上,只有非常小的小尾数的企业生产方面的成本,企业的生产费用数量不影响的情况下,进行成本控制。

二、企业成本控制问题分析

1.采购成本相对较高

企业采购通常集中在与供应商谈判价格的关系,在这样的情况下,来争取折扣,对于企业的产品质量问题,交货日期及其他通常采用方法事后把关控制,把价格作为衡量供应商的做法,这样的做法,对于企业的发展是非常没有必要的,影响企业发展和最佳利益。

2.价格信息获取渠道单一,反馈不及时

企业在价格信息方面存在方面存在主要通过报纸,杂志广告。从一定程度上影响着企业的健康发展,企业的发展战略决策,有其是企业的新产品的研究和开发,以及老产品的改造等方面,开拓新的市场。企业不能适应新的形势,将失去客户的利益影响。

3.材料费用浪费较为严重

企业加工精度高方面的成本方面的浪费,提高生产质量。很多企业在过大的加工余量,精度高,对没有用的废料处理方法不当,给企业造成很多损失。企业生产的太多,太浪费制造过多,使早期会导致库存,相反。因为浪费的消费企业的各种资源,会降低企业的工作效率,影响着企业订单量,将创建废物——库存损失。企业最严重亏损,企业可以通过紧急订单,来延迟所引起额外费用,如果企业 的客户的流失,最终导致企业市场机会错失。

4.销售成本控制能力较差

在日益激烈的市场竞争中的企业,市场是最终的判断企业的成功,让顾客满意,可以通过企业的产品的质量,也可以通过各种营销让客户。要制定不同的营销策略,吸引新企业客户,维护老客户,提高企业的销售力度。必将继续成为营销成本公司的销售部门,只要上线的性能,其他的都不重要。忽视销售部门管理,制定销售政策放宽,企业财务管理的名义销售部。甚至可能发现的销售和销售成本的一部分。

三、解决企业成本控制问题的对策

1.建立采购需求预测体系

企业提高采购工作主动性预测是制定采购计划的基础。作为物资管理部门,如果企业对每次物资采购需求,只是简单被动地响应,将很难脱离传统采购模式,因此建立物资采购需求预测体系是非常必要的。这可以缩短企业物资采购周期,减少物资库存数量。企业通过定性预测制定所需物资的一个大致范围,再通过定量预测,收集相关历史数据,结合生产计划,通过一定的数理分析,提出采购需求预测,制定采购计划。

2.强化供应商的管理

为采购方发现可以长期合作的供应商,建立供应商之间的战略伙伴关系,应直接与。在“利益共享的两侧,风险共担”的原则,建立双赢的合作,使买方在长期的合作中获得资源的保证,成本优势的供应商,主要客户的长期稳定,以保证其输出的尺寸稳定性。战略伙伴关系的建立,可以给采购方带来长期、有效的成本控制效益。在绩效管理的企业和供应商合作过程中的行为,行为评估供应商的质量。例如:评估供应商的供应商绩效管理信息系统的建立,定量的供应商行为建立性能等,以及绩效管理的措施的结果的后续合作与供应商的使用,增加或减少供应份额,延长或缩短供应商的合作时间,奖励和惩罚。这可以使供应商行为的企业的供应商的持续改进,确保质量和交货及时,降低采购物品的总成本。

3.材料采购计划的编制

企业在采购方面的物料计划,库存是已知的计划,问题的关键是确定股票的物质需求和终止计划的看法。企业仓库管理费和材料储备的损失,和平均库存量进行相关分析记录。在这样的情况下,企业 的成本控制问题与其并不矛盾的,能够证明企业和两个最低数量的经济订货批量。物料需求计划最终物资储备的准确与否,直接影响到项目计划的正常执行,需要做好基本工作。企业为了使材料的供应和需求得到一定的平衡,为材料供应计划编制的需要。首先,企业应根据多年的施工进度计划,季,月施工进度,工程量,企业的业务部门按计划投资计划及项目的年度计划,企业的季度和月度主要使用材料方面的清单需要明确,按照企业的各项的施工进度需要制定合理计划,避免积压。大量的库存,充分利用库存,使物料平衡工作,及时上报材料采购计划。

4.加强对销售成本控制

企业是根据企业的销售地区或领域的开支进行最大限度的节省成本。对于企业生产过程中的每一种支出,都应该需要计算其平均销售费用率。同时需要完善企业的指数跟踪的地理区域方面的各项功能。在商业消费的目标,确定适当的支出的波动范围。应建立的上限和下限。这可以通过相关数据进行分析得出这样的结论,历史数据的有效性分析,判断事实经理也可用的方法,选择合适的成本控制方法。

参考文献:

[1]王宇.成本控制重要性分析[J].会计研究,2011:(1)102-104.

[2]黄雯.企业成本控制现状分析[J].商场现代化,2010:(3)54-68.

[3]刘玉芬.企业成本控制问题研究[J].财务经济,2010:(2)84-85.

[4]赵海涛.企业成本控制策略[J].科技发展,2010:(1)75-77.

制定商业计划的重要性范文第5篇

关键词:工程项目;进度管理;对策

中图分类号:F27文献标识码:A

一、引言

英国特许建造师学会对工程项目管理的定义是:“为一个建设项目进行从概念到完成的全方位的计划、控制与协调,以满足委托人的要求,使项目在所要求的质量标准的基础上,在规定的时间内和批准的费用预算内完成”。可见,工程项目目标的实现,除了关注项目的质量、费用目标之外,就是项目的时间(即进度)目标。进度目标能否顺利实现,关系到建设各方的切身利益,尤其对业主(建设者)来说,工程按期或提前交工,可以提前发挥经济效益,有利于后续各项工作的顺利开展。那么,如何实现项目的进度目标,就不仅关系到项目管理的成败,也极大地影响着项目建成后的效益问题。本文通过对工程进度管理中存在的问题进行分析,并提出了一些对策。

二、工程进度管理中存在的问题

工程进度管理是工程项目管理中的一个重要环节,工程形象进度可以直观反映项目的实际建设情况。所谓工程进度管理就是指在项目建设过程中按经审批的工程进度计划,运用适当的方法定期对工程实际进度进行跟踪、检查,并与计划进行对比,分析两者之间的偏差,以及组织、指导、协调各建设相关单位,及时采取有效措施调整工程进度计划。通过PDCA不断循环往复,直至按设定的工期目标(合同工期)如期竣工,或者在保证工程质量和不增加工程成本的条件下提前完工。近年来,随着我国城市化进程的加快,建筑市场异常繁荣。通过与其他发达国家的广泛交流与合作,借鉴他们的先进管理经验,使我们国家在工程进度管理的水平上已得到了很大提高。但是,目前施工企业在进度管理上还是实行一种粗放的管理模式,工程一开始就与计划偏离,进度滞后、超期问题严重,有的甚至处于失控状态。分析其原因,造成这种状况的原因是多方面的,主要有以下几个方面:

(一)制约因素多,管理不到位。工程项目在实施过程中,影响进度的因素很多。诸如:自身的管理水平、施工现场环境、劳动力需求状况、设计变更的影响、资金问题、物资供应问题、风险问题,以及其他建设相关方的影响,等等。工程承包商对这些问题并没有什么积极有效的措施,往往是一个因素影响了,就会产生一种“共振效应”,带动其他因素的影响。在事前没有很好地进行分析,制定应急计划,等事情发生了才手忙脚乱,不知所终。管理组织上不能够保证进度目标的实施,人浮于事,重关系、轻能力现象严重,导致执行能力很差。项目成员只关注自己是否得利,而不管项目目标是否顺利实现。缺乏有效的监督、激励、考核机制,目标分解不够明确,在进度滞后的情况下,找不到直接的负责人,各部门人员之间相互推诿、扯皮,最终不了了之。由于没有明确的责任,又缺乏合作精神,项目成员的积极性调动不起来,对进度目标也就很漠然。不可否认,现在有些施工企业的管理水平确实有限,只是一味为了中标,在取得项目之后,就轻视了具体的实施过程,项目成员也是随机拼凑起来的,在管理上有很多困难,管理的作用没有发挥出来,以致在工程实施过程中首先表现为进度目标一直不能按期完成。

(二)计划过于刚性,灵活性不强。在工程进度管理过程中,有一些常用的计划技术,例如,关键日期表、甘特图、网络图、关键线路法(CPM),以及计划评审技术(PERT)等。另外,还有一些项目管理软件如:P3、Microsoft Project、梦龙、PKPM等,这些工具都可以帮助承包商制定和控制进度计划。在工程开工之后,业主和监理都要求承包商提交一份网络进度计划。在FIDIC合同条款中即规定了承包商在开工之后必须在规定期限内向工程师提交一份进度计划,并取得其同意。在国内,承包商在提交计划并经监理和业主审批后,将作为工程施工的总控制性计划。但是承包商制定的这一计划过于刚性,灵活度不够,可调性不强。工期目标定的太死,当发生一些重大事件或者实施环境发生变化时,将会使实际工作变得非常被动,从而实际与计划脱离。丧失了计划的控制性作用,不能响应外界的变化。也给后续工作带来很多麻烦。如果进度总是偏离、滞后于网络计划,会影响项目成员的士气和工作积极性。资金需求计划、材料供应计划、劳动力需求计划等都与计划相互背离,造成大量的资源浪费。为了满足业主的要求,做好的计划不断变动,导致的结果是计划没有了可操作性,只能用来看看而已,最终失去了利用网络计划实施有效的控制进度的目的。

(三)没有把握好进度、成本、质量之间的关系。工程进度与成本、质量之间是相互联系的,在理论上,成本与进度之间的关系是加快进度就要增加成本,因为要采取赶工措施,要花费一定的费用;进度与质量的关系是加快进度会影响到工程质量的高低,由于人、机械的高强度作业,改变了施工条件,可能就会影响到质量。可是,在实际的施工过程中,承包商们并没有仔细去思考怎么样使这三者之间的关系达到一种均衡。要么重质量,要么抓成本,要么赶进度,总之没有把这三者综合考虑。假如进度滞后了,承包商一般都会采取赶工措施,就要花费成本,但又不想花费太多的成本,那就只能在质量上下功夫了。可是由于质量不达标,得不到业主、监理、质检等方面的认可,又得返工,接着是进度又拖后了。这样,依次形成一种恶性循环,最终结果是进度越来越拖后,成本也越加越多。

(四)参与单位多,组织协调不利。工程项目一般都具有规模大、工期长、复杂性的特点,因此需要参与的单位就较多。对工程总承包单位来说,在管理上就提出了很高的要求。在工程的具体实施过程中,总包单位除了对自己的项目团队加强管理以外,还要协调好与其他建设相关方,如果协调不利,就会影响到整个的工程进度目标的实现。在实践中,由于分包商不能按进度计划施工,会影响其他单位的施工进度;由于供应商不能够按期、保质、保量地供应材料,导致现场无法正常作业或暂停施工;由于几家单位共用一台机械设备(如塔吊),而他们之间又没有划分合理的使用时间段,相互争抢,最后谁也没用成,因而影响了工程进度;由于施工段划分的不合理,劳务分包单位作业面不均匀、不专业,有的快、有的慢,没有有效的组织流水施工,产生 “短木板现象”影响整个的进度;由于业主单位没有按期支付工程款,承包商资金短缺,也会影响进度目标。所以,在发生上述事件后,承包商如果不能及时解决、积极协调,都会严重影响工程进度目标的圆满实现。

三、加强进度管理的对策

(一)建立高效团队,实施科学管理。如果项目组织成员工作效率低下,组织机构臃肿,成员之间缺少合作精神,团队意识淡薄,人员流动频繁,就不能够充分发挥个人才能和潜力,出现1+1<1的情况,这样在人力上和组织上就不能够保证项目的顺利实施,不能对施工现场实施有效管理,后果是很严重的。所以,有必要在项目开始时就选择建立一支高效的项目团队――包括项目经理部的领导和主要成员。现代社会的竞争主要是人才的竞争,在施工企业的项目经理部也不例外,要做到人尽其才,把能否顺利实现项目目标作为团队成员的最高目标。加强成员彼此之间的合作,培养团队精神,构建团队文化,发挥团队知识。有了高效的团队,在运用国内外先进的项目管理模式和管理方法,实施标准化、程序化作业。制定各项规章制度,规范团队成员的行为。在进度管理上,以项目经理为进度目标责任中心,对进度目标合理分解,使责任分配到人。制定严格的考核体系,对成员进行有效激励。在管理理念和管理手段上下功夫,向管理要进度,要工期。营造一个积极的工作氛围,保证工程进度目标的实现。

(二)以进度计划为主,制定其他计划。进度计划的制定是进度管理中的重点工作,计划定得好不好,直接关系到后续各项工作能否顺利开展。很多承包商在开工前不重视计划,为了满足合同工期,草率地编制了一份施工进度计划。在满足了业主的要求以后,计划就搁在一旁了,更谈不上用计划来指导今后的工作。导致后面的工作杂乱无序,无法有效开展。因此,在工程开工前,承包商一定要编制一份详细的、经过论证可行的进度计划。以施工进度计划为主,制定其他的劳动力和材料供应计划、机械设备需求计划、采购和租赁计划、质量控制计划、安全环保计划、资金供应与支付计划等。其关系如图1所示。(图1)

工程施工说到底就是把各种资源组合起来,采用先进的技术,按照各种规范标准,科学合理地施工,建成一个满足业主需求的构筑物和其他附属设施。这不是一蹴而就的,需要各种资源的合理搭配组合。进度计划的编制就是对资源组合方式的权衡,以简洁、明了的方式来安排合理有序的施工。进度计划的编制要详略有致,满足施工现场的需要,对高层要尽可能简略一些,对基层要尽可能的详细。进度计划制定后,要发挥它的控制性作用,实行两级控制体系:一级为项目经理部的控制体系,另一级为劳务作业层的控制体系,对劳务层的计划可以具体到某一个工程部位,尽可能量化,运用动态控制原理,采取动态监控,实时跟踪,发现问题及时解决,确保各项工作都按照计划顺利实施。

(三)与其他建设相关方加强合作。一般来讲,承包商与其他建设相关方之间是一种合同关系,各方之间的权力义务受合同约束,其合同关系如图2所示。(图2)

工程项目的顺利完工并不是业主方、承包商、或者其他建设相关方所能够独立完成的,而是需要各方之间的相互配合,少了那一方,都是不可行的。具体来讲,施工总承包单位的项目经理部对工程的进度工期负责,对业主负责。因为它是与业主直接签订的工程承包合同,而其他的分包商、供应商、租赁商都是与总承包商签订相应的合同(业主指定的单独部分暂不考虑),各方所站的利益角度是不同的,在具体施工过程中就难免发生一些冲突。因此,对施工总承包商来说,要协调好各方面的利益关系,考虑其他各方的利益也就是在考虑自己的利益问题。加强与其他建设相关方之间的合作,相互之间积极配合,建立一种合作伙伴关系,减少冲突,以达到使各方取得共赢的目的。在进度管理方面,为了确保进度目标的实现,各方之间可以派出人员组成一个进度协调小组。以施工总承包商为主体,其他各方派出一名负责人,每周举行一次现场进度协调会。在协调会上,可先由承包商对上周工作进行总结,并提出这一周的进度实施安排计划,指出需要其他各方配合的工作,各方如果有什么意见,可在会上当场解决,以减少在具体实施过程中的摩擦,保证施工现场进度按计划、有序地进行。

(作者单位:中建五局三公司)

参考文献:

[1]成虎.工程项目管理[M].北京:高等教育出版社,2004.