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[关键词] 内控制度;财务决算;审计;基本建设工程;竣工决算
长期以来,在基本建设过程中,建设单位比较重视项目的建设,而忽视如何正确核定建成固定资产的价值以及对建设成果进行必要的总结分析。笔者结合近几年从事工程竣工决算审计的实际情况,就如何做好工程竣工决算审计进行探讨。
一、评审内部控制制度
1.审查制度建设情况
审查建设单位是否建立了必要的基本建设财务管理制度,落实基建人员和财务人员岗位责任制,实施职能化分工和不相容岗位职责分离;是否制定了基建财务结算管理业务流程和规范的会计核算程序等。
2.审查关键控制点的有效性
(1)材料管理环节的控制。
(2)工程进度款支付环节的控制。审查工程进度款是否严格按照工程进度表和付款通知单来支付,且工程进度表和付款通知单必须经甲方、施工单位、监理三方签章确认。
(3)审查工程建设项目管理的法律、法规、政策执行情况。包括基本建设管理程序、招标投标管理制度、工程建设监理制度、施工合同等方面的内容。
二、审查竣工财务决算
为了保证竣工财务决算的真实性、合法性、效益性,应主要审查以下几方面的内容:
1.竣工决算报表编制审计
(1)根据批文、合同、财务资料、设计资料,逐项核对“竣工工程概况表”、“竣工财务决算表”、“交付使用资产总表”、“交付使用资产明细表”中填列的内容和数据。
(2)审查竣工决算说明书。考核编制依据,审查其内容和引用数据的准确性。
2.项目建设及预算执行情况审计
(1)审查建设项目资金的来源、到位与使用情况。审查建设资金来源是否合法;有无非法集资、摊派和收费;建设资金是否按计划及时到位;建设资金使用是否合规,有无转移、侵占、挪用建设资金;有无损失浪费问题。
(2)审查工程项目建设中有无严格概(预)算管理,应主要审查以下内容:①对已采购的设备审查是否符合概算范围,检查有无采购概算之外的设备。查阅建设项目设计概算与交付使用资产明细核对,审查是否属于概算范围,有无建设概算外项目,检查概算中所列的项目是否建设完成,有无自行减少建设内容。②审查主要材料消耗量,要按竣工决算表中所列明的三大材料实际超概算的消耗量,查明在工程的哪个环节超出量最大,再进一步查明超耗的原因。
3.建设成本审计
(1)抽查建筑安装工程结算。抽点是超概算金额较大的单位工程、重大设计变更、高额索赔费用等。
(2)审查设备、材料的核算情况。对财务列支的设备、材料成本要和工程相对应的成本项目进行相互核对检查,防止重复计算和漏项的发生;对建设单位采购与工程有关的设备,要审查合同设备清单及结算发票,还要看合同内容是否包含安装费、调试费及附件、配件等;要从财务的角度审查建设单位是否直接承担或支付了施工图范围以内的工程费用,明确哪些费用应由施工单位或设备安装单位承担。
(3)审查合同付款情况。基本建设项目的资金支付,绝大多数是以合同形式进行控制的,实际工作中最好以列表的方式,按照签订合同的单位名称,将各单位的付款情况详细地加以统计,并与各单项工程结算审计定案数对照。审查基建财务部门在支付竣工结算款时,备料款是否已从施工方的应付款中扣除。审查建设工期和工程质量的履行情况,建设工期和工程质量在原合同中均有规定,其履行结果是实行奖惩,奖惩所发生的费用计入工程成本,因此,核实建设工期和工程质量十分必要。同时,审查有无按合同条款暂扣工程保修金和质量保修金,以免事后出现质量问题而陷于被动。
(4)审查待摊投资的列支内容和分摊情况。待摊投资一般包括建设单位管理费、勘测设计费、可行性研究费、设备检验费、工程质量监理费、审计费、招投标费、其他待摊投资等。建设单位管理费主要审查其列支的内容是否符合国家有关规定,审查其占总投资的比率是否超过国家的有关规定;对监理费、审计费、招投标费的审查,主要审查其支付标准有无超过国家有关规定。
4.交付使用资产审计
抽取部分会计凭证、原始凭证,检查有无资产划分不清、互相混淆的情况。审查“建筑安装工程投资支出”、“设备投资支出”、“待摊投资支出”和“其他投资支出”明细账验证交付使用资产的正确性;检查建设单位用基建投资购建的在建设期间自用的固定资产,是否按规定计入交付使用资产;审查工器具、备品件、办公及生活家具的移交手续是否合规,对移交手续不合规的要根据具体情况进行抽查,重点查明有无虚交或账外资材等问题;审查交付无形资产;审查交付递延资产。
5.结余资金审计
核实银行存款、现金和其他货币资金,查明有无“小金库”;审查库存材料盘亏,重点审查有无隐瞒、转移、挪用库存物资等问题;审核库存材料单价,查明有无故意提高或压低库存物资单价等问题;审查往来款项,核实债权债务,重点审查有无转移、挪用建设资金和债权债务清理不及时等问题;审查类似保证金性质的债权,在实际工作中,我们发现此类债权处理得很随便,直接结转进成本。经过审计后要求基建管理部门履行相关手续收回此类债权,核减相应成本。
三、评价投资效果
对建设项目竣工财务决算全面实施审查之后,还要对项目的投资效果做一个总体评价。一般从工期、质量、造价等方面来评价。工期方面主要把实际工期与计划定额工期对比,分析工期提前或拖后的原因,以及对投资效益的影响;质量方面主要根据竣工验收委员会或质量监督部门的验收评定等级来对照是否达到预期的质量标准;造价方面主要对照概算造价,说明节约或超支原因。
四、审计的具体做法
(1)严格执行工程竣工决算审计的流程。要对工程竣工决算过程涉及的内部控制制度有一个较为全面的了解,对工程管理流程进行初步的评价,对内控制度的关键点和薄弱点做到心中有数。
(2)掌握相关的政策法规,适时了解政策的变化。
关键词:环境 竣工 方法 工程造价控制 审计
引言
审计价值观作为审计文化的灵魂和指南,指引着审计文化的发展方向,审计价值观是审计人员整体表现出来的一种追求、志向和情趣,是审计的灵魂,也是审计人员必须坚持的人生观。服务大局观,从根本上讲,监督是手段,服务是目的,两者最终统一到服务上,这是对审计职能的最新阐释,所以审计活动必须以服务为根本出发点,始终站在服务的角度开展审计活动。科学发展观,科学发展观的基本要求是全面协调和可持续发展,通过发展来促进社会和谐。审计活动也必须以科学发展观为指导,作为判断审计发展的根本标准。以人为本观,审计活动也必须坚持以人为本,也必须以实现人的全面发展为目标。在审计活动中必须尊重审计人员的主体地位,发挥他们的首创作用,准确把握审计人员全面发展的要求,通过建立完善的激励机制,调动审计人员的主动性和积极性,激发审计人员的活力和战斗力,使审计人员以一种忠于职守、克己奉公、甘于奉献的精神投入到审计事业中,把其个人发展与事业发展有机的结合在一起。
1 审计的几种做法
1.1要了解建设项目基本概况,合理安排审计组。
项目审计开始前,首先要进行调查研究,了解建设项目基本概况,特别是了解掌握好与项目有关的建设单位管理人员、监理质检人员、施工单位等相关情况,理清他们相互之间的关系,以及他们与审计部门拟派审计组成员之间的关系。特别是施工企业、监管部门经常相互配合工作,专业人员之间有着千丝万缕的关系,这些关系的存在有可能影响到审计资料、审计证据的真实性。因而,审计要合理安排审计组,选好主审。凡是与被审计单位或项目相关单位有利害关系的审计人员,一律实行审计回避,这是保证审计客观公正的前提。
1.2主审应以审查工程造价真实、合规为目标,做到公开、透明。
主审应以审查甲乙双方共同编报的工程造价真实、合规为目标,以工程量计算、定额套用、相关费用(包括现场管理费、临时设施费、企业管理费、劳保费、定额编制测定费、计划利润、税金等)的计取和材料价格核定为主要内容,实现每个环节的质量控制,并将审计结果向甲乙双方公开核对,做到100%透明。
1.3要将跟踪审计贯穿项目审计全过程。
在实际勘查中,审计组要做到“五查”:一是查竣工项目是否按原设计图纸施工,有无未施工项目。二是查实际变更是否与变更鉴证相符。三是查实际施工、工程做法是否与设计相符,有无偷工减料。四是查变更工程量增减情况,看有无虚报、多报情况。五是查材料规格、品质、等级情况,为决算定价打好基础。在现场勘查时,建设单位、施工单位和审计人员均应同时参加,审计人员最少二人以上参加,深入现场调查、取证、记录,必要时进行拍照,跟踪审计勘查,记录要由甲、乙双方和审计人员三方签字认可,并整理归档。
1.4要合理确定材料价格。
竣工决算中的材料及设备价格是直接影响建设项目审计质量的重要因素,审计时要特别注意对材料价格的审查。主要方法:一是建立建筑安装工程材料价格调查信息网络,定期调查。二是审查施工企业材料成本账。三是调查了解建设单位当时市场考察情况。四是直接到供应厂(商)调查取证。在做好上述调查核实的基础上,通过主审、审计组长、主管领导共同讨论,才能确定最终决算价格。
1.5要严把审计结果复核关。
整个过程中,审计报告阶段的控制尤为重要。因为整体审计过程及前期全部工作都要通过审计工作底稿和结论性文书来体现,最终进入档案。对此,在完善前期各项程序的基础上,还要严把“审计结果复核关”:一是要严格执行审计工作底稿分级复核制度。主审要编制审计工作底稿和取证记录,取证记录经甲乙双方及项目相关单位公开核对,加盖公章后,交审计组长进行复核;复核机构或专职复核人员在审计报告审定前,再对审计工作底稿和审计证据进行复核。二是审计组就被审计单位或项目相关单位提出的有异议的审计证据进行核实,对确实错误或偏差的要重新取证。三是审计组在审计报告复核后,再提交审计机关。复核机构或复核人员在复核过程中,发现事实不清,证据不充分,应通知审计组予以补充取证。各项底稿和结论性文书复审完结后要经复核人员签字后反馈给主审,主审再对复核中存在的问题作重新核实。复核是审计结果控制的核心,只有加强审计结果控制,才能达到降低审计风险的目的。
2 资源环境审计的主要方法
2.1传统审计方法
一般将传统审计方法归纳为七大类:检查、监盘、观察、查询、函证、计算和分析性复核。随着审计技术的发展,一些新方法得到使用,新审计准则对审计方法进行了新的归纳,列举了类方法:检查记录或文件、检查有形资产、观察、询问、函证、重新计算、重新执行、分析程序。较之以前的方法内涵更加丰富,描述更加准确。其中几类审计方法对资源审计来说仍是必须和有效的。
2.11检查记录和文件。这是最传统的审计方法,在对资源开发利用、环境治理保护资金的筹集、管理、使用,特别是资金的流向审计,以及资源环境保护法规、制度的建立、健全性审计,还是有关资源环境开发、保护的决策情况审计,必须采用这种方法对有关账册、法规、文件、纪录进行查阅。
2.12检查有形资产。它与原来的“监盘”有着不同的内涵,它不仅要检查实物资产的数量,更要检查其存在状态。资源环境审计中,检查有形资产主要是检查用于开发、保护资源环境的各种设施、设备数量上是否满足要求、运转是否良好。
2.13观察。就是现场观察资源环境状况是否良好,采取的有关措施、手段是否产生了效果,以及被审计单位从事资源环境工作的人员的业务活动或执行的程序是否符合相关规定。
2.2新的审计方法
传统审计方法在资源环境审计取证方面是适用的,但由于资源环境审计的特殊性,其在审计分析方面则存在一定的局限性,因此资源环境审计必须探索一些新的审计分析方法,目前主要应推广以下方法: 限于篇幅在此仅介绍几点
2.21机会成本法。环境资源的开发利用和保护相当于对多种互斥的方案的选择,资源有限性决定了选择一种形式就要放弃其他形式,放弃方案中的最大经济效益为所选方案的机会成本。适用于因水资源短缺、废弃物占地等原因造成的经济损失计量。
2.22恢复费用法。环境资源被破坏,改善的效益较难评价。可以估计恢复或防护一种资源不受污染所需的最低费用。就是恢复费用法。适用于消烟除尘、污水处理等治理费用的计量。
2.23调查评价法。咨询专家或环境利用者,当环境物品的供给数量或质量发生变化时。人们愿意支付或接受补偿的金额,按调查结果,评价环境资源损失价值或保护措施效益。可运用于评价如洪水对农田、水利设施等造成的经济损失。
2.24决策和风险分析法。一般来说资源环境开发和保护的措施或方案是多选择性的。并且部分资源环境项目难以用年度去体现,有的项目可当年完成,而有的却要跨年度甚至多年度才能完成;有的当时对资源环境没有影响或影响不大,而有的在几年后产生影响或有着长期影响。如何正确评价、预测项目的成本和效果是个难题。使用决策和风险分析法可以较科学的解决这个问题。
3搞好工程竣工决算审计的几点体会
3.1领导的重视与支持是搞好审计工作的根本保证。
基建投资审计触及很多人的利益,审计机关要承担很大的风险和压力,如果没有领导的重视和支持很难开展。
3.2专业技术人员的素质是做好审计工作的关键。
基建投资审计专业性很强,工程建设的种类较多,涉及很多的专业技术,审计人员的业务素质是做好工作的关键。审计机关要加大对工程审计专业人才的培养,完善工程审计的操作规范,促进审计干部熟练掌握专业知识和技能,提高审计执法水平。
3.3加强廉政建设是做好审计工作的保障。
基建投资审计给审计机关以很大的责任,只有保证廉洁的工作作风,才能树立良好的形象。审计机关内部要完善各项制度,经常性地对审计人员进行廉政教育,审计人员要做到爱岗敬业,廉政勤政。“打铁先要自身硬”,要正确处理律人与律己的关系,为依法审计打好思想基础。
4 结论
总之。资源环境审计的方法没有一定之规,任何学科的技术方法都有可能使用。那么,要把基建审计工作推上一个新台阶,必须从审计的深度入手。跟踪审计是工程审计工作的关键,工程变更及隐蔽工程是最容易弄虚作假、滋生腐败的地方,加大对工程项目的跟踪审计,可以有效的遏制工程建设当中的弄虚作假行为。建设单位、施工单位在对隐蔽工程、变更工程进行施工时要及时通知审计机关,现场进行工程的勘查、丈量,并制作图片影像资料、现场跟踪记录进行证据保全,为工程的决算,确定工程的造价奠定坚实的基础。
参考文献
【关键词】高速公路建设,竣工决算,审计办法
中图分类号:U412.36+6 文献标识码:A 文章编号:
一、前言
高速公路建设项目是一个系统工程,由若干单项工程组成。在竣工决算审计中,单项工程的竣工决算审计具有技术性高、工作量大、工作难度大等特点。如果不采取科学合理的审计策略和方法,会导致审计重点不突出,审计效率低下,从而影响整体工程的决算审计质量。因此,加强单项工程竣工决算审计办法的研究,是十分必要的。
二、高速公路工程竣工决算审计的主要内容和范围
高速公路工程竣工决算审计主要是确定公路项目资产价值、同时对投资的概预算执行情况进行评价、对投资项目的经济效益、社会效益进行评价,为提高政府投资项目的效益、改善政府投资决策提供支持和依据。
主要内容包括:
(1)概(预)算执行情况。有无计划外建设、自行扩大投资规模和提高建设标准的情况。
(2)资金来源、支出及结余财务情况。各项费用支出是否合法,基建拨款数额和结余资金是否真实、准确,投资包干结余分配是否合规。
(3)工程合同执行情况和合同质量等级控制情况。
(4)交付使用资产情况。交付的固定资产是否真实,是否办理验收手续;移交流动资产、无形资产及递延资产是否真实、合法。
(5)收尾工程的未完工程量及所需要的投资情况。
(6)竣工工程概况表、竣工财务决算表及说明书、交付使用资产总表及明细表。
根据《交通建设项目审计办法》的规定,“列入交通主管部门和交通企事业单位基本建设计划的拨款、自筹和融资新建、改扩建、迁建、技术改造的高速公路工程项目”,必须接受竣工决算审计,并且将竣工决算审计作为建设项目竣工验收的重要环节,审计包括:资金来源、资金使用与投资、交付资产价值、项目管理、财务会计、投资效果评价等六个方面。
三、高速公路工程竣工决算审计的重点
1.审核竣工决算报表
高速公路工程建设项目竣工决算报表,是项目建设单位依据《交通基本建设项目竣工决算报告编制办法》编制的工程建设项目从筹建到竣工投产或使用中全部建设费用的经济文件。审计人员首先应根据《交通基本建设项目竣工决算报告编制办法》的编制依据和方法,对报表符合性进行审核:(1)审核项目的立项程序。包括可研报告、初步设计、概(预)算、施工图等重要文件的批复情况。(2)报表内容、数据审核。对照项目合同、财务资料、设计资料、逐项核对所填列的内容和数据是否齐全、完整、真实、勾稽关系是否正确;审查竣工决算说明书的编制是否真实、客观、内容是否完整以及引用数据的准确情况。
2.审核公路项目概算执行情况
概算作为高速公路项目投资控制的最高限额,是基本建设管理制度中的重要内容,也是评价一个高速公路项目管理水平的主要指标。作为高速公路竣工决算审计的重点之一,概算执行情况的审核主要包括:(1)概算执行情况和各子项目的执行情况,子项目额度有无相互调剂使用,各项支出是否符合标准,工程有无扩大规模、提高或降低建设标准、有无计划外项目。(2)对建设项目追加概算的过程、原因及其合规性进行审核。(3)审查调整概算,并根据有关规定审查概算调整原则,各种调整系数、设计变更和估算增减的费用。(4)审核实际投资完成额,核对概算总投资,核实实际发生概算金额,分析超(节)概算的原因。
3.审核项目资金的到位和使用情况
高速公路项目投入资金数额巨大,建设过程具有连续性,工程建设资金根据项目投资计划到位、使用。审计评价应结合项目的业务流程、合同协议和资金使用效果进行审计和评价。(1)审核项目资金管理是否执行国家有关规章制度,具体包括建设项目资金审查,各项资金的到位情况,是否与丁(改为“工”)程进度向(改为“相”)适应。(2)资金使用及管理是否存在截留、挤占、挪用、转移建设资金等问题。(3)有基金收入的或结余资金的建设单位,应审查其收人或结余资金是否按照基本建设单位财务制度的有关规定进行处理。(4)审查竣工决算日建设资金账户实际资金余额。(5)核实各种资金渠道投入的实际金额;查实资金不到位的具体数额,分析其原因及影响。(6)审核各种资金渠道投人(改为入)的实际金额,并审查其合法性;审核资金不到位的数额、原因及其影响。
四、单项工程竣工决算审计办法和程序
1.出包工程
(1)采用单价合同计量支付方式
第一,收集相关的合同协议书、各次计量支付凭据、承包商编制的竣工决算报告和竣工工程验收报告,用于计算分析工程预决算执行情况,分析合同数量、单价及价值。第二,利用抽样审计方法,抽查工程量计算清单,测算分析工程量计算的准确性;抽查计价凭据,审查其单价套用的正确性等。第三,汇集变更设计及变更计量、计价等相关资料,审计变更计量计价的合法、合规和正确性。第四,结合验收工程报告以及单项工程竣工决算报告,编制审计工作底稿(审计工作记录),对单项工程竣工决算提出审核审计意见。
(2)采用大包方式
第一,查阅承包合同、最终支付凭证、承包商编制的竣工决算报告及竣工验收报告,计算分析工程预决算执行情况,分析承包合同的执行情况。第二,汇集变更设计等因素增加工程造价的各种资料,审计分析其签证的真实性、合规性,以及报批手续的完整性。第三,检查施工图纸变更情况,核对变更计量的正确性,计算分析设计变更对工程造价的影响。第四,审定单项工程竣工决算,编制审计工作底稿(审计工作记录),提出审核审计意见。
2.自营工程
第一,利用经济技术指标对比分析法测定概预算执行情况,测定各单项工程或分项工程执行情况,分析执行中异常变动的因素。第二,审查编制概预算套用的专项定额是否正确,是否符合相应的编制办法。第三,抽查审计直接材料、直接人工、机械使用费、其他直接费等费用取费是否符合规定。第四,抽查审计施工图纸设计变更的真实性、合规性和有效性。第五,编制和汇集审计工作底稿(审计工作记录),审定单项工程竣工决算,提出审核审计意见。
五、竣工决算审计中应注意的若干问题
1.竣工资料不完整或不合法
收到施工单位提交的竣工决算资料后,首先,要检查资料是否完整,若不完整,则要求施工单位及时补全。其次,要审检资料是否合法、真实有效,对那些不真实、不合法的资料数据以实际测量数据为准。
2.虚列施工项目,增加决算工程费用
审计时,要认真阅读合同文件有关施工范围界定的条款。正确判断是否有虚列施工项目。合同界定不清的,还要参照其它施工合同,或要求建设单位出具证明文件。发现虚列施工项目的,此项目的费用应扣除。
3.套价取费不够规范、优惠条款不落实
审计工作人员应认真阅读施工单位投标文件、合同文件有关工程优惠条款的相关内容,对投标承诺、合同约定的优惠条款,在竣工决算中要体现、切实落实。定额的套取及取费审计,应重点核实工程决算书中所选用的定额子目与该工程各分部、分项工程特征是否一致,有无高套、错套及重套现象及取费是否规范、优惠条款是否落实。尤其应重点审核基价高、工程量大或定额子目容易混淆的项目。
六、结束语
高速公路工程竣工决算审计方法是一种事后的静态审计监督方法,长期以来起到了一定的监督作用。但是,这种方法也存在一些问题。现在国内外存在一种趋势,即将审计“关口”前移,做到事前预防、事中控制和事后监督有机结合,实现全过程跟踪监督的审计效果,以满足高速公路建设项目的快速发展。
参考文献:
赵冬栋.高速公路工程竣工决算审计重点与方法[J].西部财会,2012(10):71-74.
戴永胜.建筑安装工程竣工决算审计常见问题及对策[J].审计与理财,2011(3):18-19.
关键词:建设工程;结算审核;结算文件;现场签证单;结算价款;解决办法
工程结算审核是工程造价控制的最后一关,合理确定工程结算造价,对建设单位和施工单位都有很重要的意义,因此双方都十分关注工程结算的审核质量。但目前建设工程结算审核还存在不少问题,主要表现在结算资料不完整、不全面,个别资料的真实性差,工程变更签证不真实,工程量存在误差、重复现象,合同条款不明确,发生理解偏差,定额套用、换算、补充不合理,实际工程中重复计量时有发生。因此,要做好建设工程竣工结算审核工作也是困难重重。下面,就建设工程竣工结算审核中常见问题进行分析,并给出解决办法。
1 结算文件中的问题及解决办法
在建筑工程竣工结算审核中,结算文件的初审是审核工作的基础。结算文件的完整与否对审核工作的质量和进度有很大影响。认真做好结审文件接收工作,确保结算文件的完整,对进行结算审核有事半功倍的效果。
1.1 结算文件不全及解决办法
竣工结算审核需查阅大量的工程资料,这就要求发包方、监理方和承包方提前做好文件和资料收集整理工作。在以往的审核工作中,文件和资料遗漏、缺项等时有发生。为解决结算文件不全的问题和提高审核质量及效率,以编制审核所需结算文件和资料的清单,将所需文件、资料一一列项,同时在每一项后注明具体的要求;然后,在整个结算文件清单后注明总要求。这样完善了结算文件、资料的要求后,可以在每项工程竣工结算审核前重复使用。
规范结算文件清单的具体做法:在结算文件的清单上把工程的主要内容列项,要求发包方或承包方逐项填写。例如:工程竣工的单体数量、建筑面积、结算价款、合同价款、洽商变更价款、相关单位等,审核人员能迅速了解工程概况。
1.2 随意补充资料及解决办法
在审核的过程中,承包方可能会因为被审减量较多,为弥补损失,提出结算文件有遗漏,要求补充或增加结算资料。
因此,在接收结算文件、资料时,应要求发包方或承包方提供结算的文件,并签订承诺书,确保结算文件的真实和完整。无特殊情况,不允许发包方或承包方再补充资料,结算文件一经报审,就应当是真实的、完整的。
2 现场签证单中的问题及解决办法
在工程施工过程中,难免因各种原因引起设计变更或现场洽商签证。按有关规定,设计变更和工程洽商等签证单是施工承包合同的组成内容。施工阶段涉及工程价款的签证单必须符合施工承包合同关于合同价款采用的方式和价款调整内容(包括工期、质量、奖罚等)的相关条款。对于施工承包合同未明确的内容还需遵守施工招标文件的要求和现行的计价规范、文件等规定。同时,变更签证单要准确反映因变更而引起的实物工程量,且符合计价规范和工程量计算规则。签证单必须详细表明变更事项具体所处的位置、做法和施工时间,需注明变更物的规格、尺寸,必要的附图和变更工程量的计算式,还应避免一些不规范的做法。
2.1 常见问题
2.1.1 以消耗量代替工程量进行签证
以人工、材料、机械台班的消耗量代替变更项目实物工程量进行签证。如采用挖掘机开挖土石方,签证单中不注明开挖的面积、土层或岩石的厚度等,而直接以挖掘机消耗台班和配用的人工工日进行签证;埋地电缆敷设签证单,只有耗用长度,不签敷设做法,不附敷设竣工图等,不仅给准确核价造成困难,更影响绘制竣工图和今后的维护、管理。
2.1.2 签价不签量
以施工耗用的人工、材料、施工机械台班的费用,取代实物工程量。例如,某消防水池开挖采用钢管桩和土钉护坡,签证单中以耗用的人工、钢管、钢筋等主材用量和钻机、电焊机等机械台班用量和“市场价”进行签证,而不注明实际使用的钢筋钢管的规格、长度、数量等实物工程量,不按施工承包合同中有关合同价款变更的条款要求进行计价和签证。
2.1.3 分解组价内容进行重复签证
分解组价内容进行重复签证,有3方面情况:
(1)工程量清单项目中已包括的内容又提出签证。如混凝土后浇带端头使用的钢丝网、止水带在工程特征都有描述,又进行现场签证再结算计价。
(2)利用分时、分段签证重复计算罗列工作量。如某基坑排水项目,通过时间交错、重叠多签证近百个抽排水机械台班。
(3)合同价款中已包括的内容又重复提出签证。如某市商务、金融核心区的建筑工程,施工场地狭小,钢筋采用场外制作加工并运输进场等费用已计入合同价款中,因部分钢筋价格调价,重复计算场外制作加工和运输费用又进行签证。
2.2 解决办法
针对现场签证中出现的有关问题,审核人员应以实事求是、客观、公正、公平的原则对结算进行审核,常用的有关解决办法如下:
2.2.1 与经办人核实情况
向现场签证经办人核实签证的总体情况、签证的原因、有无其它依据,如图象、照片资料等。对造价比较高的签证,一定要核实情况,不留疑点。
例如:某厂房工程,基础开挖遇有风化基岩,其石方爆破签证,单价较高。审核中发现石方爆破工程量较大,但签证上只有石方体积量和空压机等台班数量,无具体部位的测量数据和计算公式等。与发包方驻现场代表核实情况,找到了当时的照片,参考照片中参照物的尺寸,对石方数量进行了测算,经多次协商审减石方工程量近40%。
2.2.2 以合同、图纸为依据
以施工承包合同中关于变更洽商签证的有关条款内容为依据,如,施工承包合同对变更签证的价款金额有无限额规定,或对结算方式的规定等,以施工图与竣工图、工程量清单等的差别是否同签证相符。如,某住宅楼工程竣工结算审核,发现部分外墙砌体的设计变更和外墙装饰的现场洽商签证单只说明产生了变更近30万元的价款,无具体的部位、尺寸和做法等内容。审核人员与合同范围进行对比,发现该变更签证不在该工程的范围内,而应在另一工程中进行结算。
2.2.3 进行现场勘测
结算审核中,审核人员一定要深入工程现场,对照图纸,掌握工程施工的实际情况。特别是在图纸不规范,甚至没有竣工图时,通过现场测量,并与签证的内容进行核对,可迅速验证签证单的工程内容、工程量等。
3 结算价款中的问题及解决办法
竣工结算价款随着编制单位整体水平的提高和工程造价相关软件的普及,工程量计算的准确性不断提高,高套或错套综合单价、随意调整材料单价和错误取费等情况逐渐减少,结算价款中“多算冒算”的方式更多地采用了更隐蔽的方式。
3.1 价格上的“多算”
工程施工中的主要材料的规格和型号比较多,同一型号的材料有多个品牌,装饰材料尤其明显。同时,材料价格随着市场竞争和供需关系的变化频繁波动,造价管理部门公布的材料信息价格有时也不够全面。因此,要准确掌握建筑和装饰材料的价格需下一定的功夫,这就让个别人员有机可乘,也对审核人员的专业技术水平提出了更高要求。
结算审核中,要注意搜集材料市场价格变化的信息,必要时还要到当地造价管理部门咨询或进行市场考察,力求准确、齐全、客观、公正。对人工和材料单价的具体内容和细节特别要严格把关,个别结算编制人员更多通过这些细节来“高算”价款,如材料信息价格的单位,价格是否已包含采购保管、运输等费用。
某住宅楼工程的外墙装饰工程中玻璃幕墙、保温层和铝塑板3个分项工程为专业分包工程,专业分包合同中明确规定按分项主要材料实际面积计算结算价款,单价为完全价(即含人工、材料、机械等费用)。结算书中却将该确认单价作为材料费计算,使该分项工程增加费用近30万元。另外,该工程内墙部分装饰面层为澳松板,结算书中单价为120元/m2。审核时参考当地材料信息价格,检查材料购买凭证时发现价格为120元/张。经现场测量,材料规格为1220mm×2440mm,每张面积为2.98m2,澳松板单价审定为40.27元/m2。
3.2 工程量中的“重算”
对于承包方一次性竣工的工程,在核对工程量时采取逐项核对的方法,重算工程量的问题是容易发现的。对于有多个承包方共同完成的工程,重算工程量的问题容易被忽略,审核中须以负责认真的态度,搜集资料,仔细核对。
某办公楼工程有7个房间的精装修为分包工程,结算审核时对比主体和精装修两家承包方的结算书发现多处重复。将重复的工程量汇总后,经发包方和两家承包方分别确认,审减重复计算的工程量,审减价款近20万元。
对于分期建设分批结算的工程,前期工程和后期工程结算间隔了一段时间,重算工程量的问题更难发现。对前期工程的审核,应负责认真,做好预备工作;在审核后期工程时,要注意前期工程的情况,搜集资料,严格分清前、后期工程的界线,避免重算。某住宅楼一期工程竣工结算审核中,发现该项目内部道路施工情况比较复杂:道路施工分段较多,部分路面已完工,部分仅施工至路基,部分路面未施工。在结算书中,已完工的路面工程按实际完成情况结算,剩余路面工程在二期工程中结算。经与发包方和承包方协商,将全部完工道路工程并入二期工程的结算中进行审核,从源头上避免了重复计算工程量。
3.3 采用不平衡报价“冒算”
不平衡报价掩盖了工程实际造价,间接形成了“低价中标、高价结算”,是造成工程造价“三超”的主要原因之一。
投标人采用不平衡报价投标,招标人可以在工程项目建设的各个阶段采取一系列措施来控制。如完善招标文件、编制完整的工程量清单、分析投标报价、规范评标过程等,以最大限度保护招标人和投标人的合法利益。竣工结算审核属于相对的事后审核,是针对竣工结算文件进行的核查监督,相对而言有时难以完全控制实际造价。遵循依法审核的原则,通过认真查阅招标文件和施工承包合同条款及相关文件规定,还是能够有力的控制工程造价。某住宅楼工程,招标文件要求,钢筋价格按暂估价计价,结算时按市场价格调价差。由于工程建设仓促,没能进行中标价款的审核,未发现中标单位(即承包方)在投标报价时,将钢筋价格按3400元/t计算,同时将其它材料价格调高;结算编制时再将钢筋按市场价格4500元/t调价差。结算审核中发现招标文件中的钢筋暂估价为3900元/t,中标方投标报价的钢筋价格低报了500元/t。结算审定钢筋应按市场价格减去招标文件中的暂估价(3900元/吨)调价差,而不是按市场价格减去中标报价(3400元/T)调价差。
4 结语
建筑工程竣工结算审核,是工程造价控制的最后一关,审定的结算价款是发包方向承包方支付工程价款的重要依据。因此,深入分析建设工程竣工结算审核中出现的问题,并制定出有效的解决办法,对更好地控制工程造价,提高投资效益具有重要的意义。
参考文献:
关键词:电网工程;竣工决算;及时性;问题;管理
中图分类号:F403.5 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2014)09-00-01
现代化的发展、科技的不断进步,为电网企业的发展奠定了基础。电网企业加快了城市电网、农村电网、大型工程电网的发展步伐,完善了它们之间的联系,对于科技的进步,现代化的发展做出了一定的贡献。但因为电网工程具有点多、面广、投资大、周期长、建设任务重等技术经济特点,这就增加了竣工决算的难度,进而出现了一系列的问题。例如电网工程竣工决算的不及时、决算的不可靠、决算质量差等问题。
一、电网工程竣工决算及时性
电网工程竣工决算的及时性是指电网工程竣工决算要与建设同步,及时完工,及时办理竣工决算,及时反映电网企业资产的增加。电网工程竣工决算的及时性对于工程建设、资产管理、企业的发展等有着重大的意义。
二、电网工程竣工决算及时性出现的问题及原因
电网工程是一个多方位相互配合的工程,它具有点多、面广、投资大、周期长、建设任务重等经济技术特点。由于科技的发展,对于电网工程的建设管理提出了更高的要求,从而增加了竣工决算的难度。难度的增加以及管理、实施等方面的原因造成了电网工程建设在竣工环节中出现了很多问题,例如电网工程竣工决算的不及时性、决算质量差等问题。
1.在电网企业中,管理占有非常重要的地位。上级领导对于电网工程竣工决算重视不够,没有建立与竣工决算有关的管理办法和奖罚机制,再加上管理不完善等问题,就会造成管理人员缺乏纪律意识,进而使下面的员工也没有纪律意识、时间观念、制度观念。造成的结果就是电网的工作人员办理竣工的积极性不高、竣工决算工作进行缓慢,进而影响电网工程竣工的及时性。
2.电网基建工程完工后需要经过固定资产暂估入帐、甲供物资结算、工程竣工结算初稿编制、工程竣工结算审计、工程竣工结算批复、工程竣工财务决算编制、工程竣工财务决算审计、工程竣工财务决算批复等八个环节,涉及包括建设单位、工程、审计、财务、施工、监理等很多部门和单位,再加上电网基础建设工程任务的加重,所以工程竣工决算出现了不及性等问题。
3.在电网工程建设的物资管理这一环节,物资调拨单、出入库、入账、结算工作滞后等,都会严重影响工程竣工结算和财务决算工作的进度。工程预算、结算、决算报表未能有效对接和对应,也会造成电网工程竣工的及时性。
4.在承建商这个环节,选择对工作不负责任、信誉差的施工单位和监理单位也会严重影响电网工程竣工决算的及时性。
5.在竣工验收这个环节上,施工单位没有抽调熟悉项目情况、懂业务的财务、工程、技术方面的精干人员专门负责整理竣工决算资料。没有在建设过程中,随时收集项目建设的各种资料,并在竣工验收前,对各种资料进行系统整理、分类立卷,也会影响电网工程竣工决算。
6.如果各个职能部门之间不能很好的配合、相互协调,同样会影响电网工程竣工决算的及时性。
7.组织竣工验收不够及时,编制、审核竣工决算工作环节用时长,施工单位整理结算资料进度慢等问题也是会影响电网竣工决算的及时性。
三、针对电网工程竣工决算不及时的解决措施
工程建设是指为了国民经济各部门的发展和人民物质生活水平的提高而进行的有组织、有目的的投资兴建固定资产的经济活动,即建造、购置和安装固定资产的活动以及与之相联系的其他工作。在电网工程的实际工作中,生产技术、工程以及营销等部门共同去完成工程建设,以财务部门为主去完成工程竣工决算。而整个电网工程的完成,是需要生产技术、工程、营销、财务等各个部门之间的相互配合、相互协调才能完成。从工程管理的角度看,竣工决算是完善工程建设期间经济责任制的重要环节。如果基础工程项目竣工决算出现问题,那整个电网工程项目就无法完成,投入的资金、人力、物力等都严重浪费。因此要认清电网工程竣工的及时性对于工程建设的重要性。
在电网工程中,电网企业进行资产管理的主要原始资料是电网工程竣工决算,电网企业对其所拥有的固定资产计提折旧的主要依据也是电网工程竣工决算。电网工程决算反应了电网工程建设中固定资产、流动资产以及长期待摊费用明细帐等每一项工程资产的实际成本。所以电网工程竣工的及时性是保证财务、管理资产的基础。因此要认清电网工程竣工的及时性对于资产管理的重要性。
电网企业的发展,需要完成电网工程建设的每一个环节。工程招标、资金投放、企业管理、工程建设等环节每一个环节都要做好。工程竣工决算是这些环节的最后一个环节,也是非常重要的环节。工程竣工决算涉及设计、施工单位、审计、计划部、生产部、营销部、物资、财务等多个部门以及单位,如果各个部门不能很好的配合就不能及时完成工程,就会造成一系列的问题,而影响企业的发展。因此要认清电网工程竣工的及时性对于企业发展的重要性。鉴于电网工程竣工及时性的重要性,我们要制定一些解决措施。
首先领导要加强重视。建立一系列完善的规章制度,在规范化的形式中发挥员工的积极性和主观能动性,提高工作效率,加快竣工决算进度。
其次,各个岗位上的工作人员也要加强自身的素质。加强业务素质和思想素质教育,鼓励员工们多学习专业知识、理论知识,同时还要多积累实际工作中的经验。理论和实践相结合,才能提高效率,缩短电网工程竣工决算的时间。
再次,选择信誉好的承建商以及熟悉项目情况、懂业务的财务、工程、技术方面的精干人员,这样才能保证建设项目按时交付使用和及时编制竣工决算。
最后,加强各部门的协调工作,合约部门及时提供合同,工程主管部门提供准确的工程量数据,设计部门提供创新、完整的设计图纸,运营管理部门提供及时更新的运营数据等等。各部门相互配合的工作效率提高了,电网工程竣工决算的时间进程也就自然缩短。
四、结语
电网工程决算关系到电网工程建设、资产管理、企业发展等各个环节。必须准确及时的做好电网工程竣工决算工作,保证各个环节的顺利进行,使电网企业不断的发展壮大,为科技和现代化建设贡献一份力量。
参考文献:
[1]杨秋鸿.提高电网工程竣工决算及时性[J].现代营销,2011,12(2):67-68.