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关键词:高速公路;运营单位;财务管理
高速公路运输已逐步取代铁路运输,成为了客运和货运的重要组成形式。随着中央、地方两级财政对高速公路建设的资金投入,目前已形成较为完善的高速公路网。与此同时,高速公路运营管理的压力也随之而来。由此,笔者试图从财务管理角度探讨运营管理单位的成本控制问题。
目前关于高速公路运营财务管理包括:账务处理、资产管理、资金管理,以及预算管理等项目。其中,账务处理主要是日常的帐务处理;资金管理可以准确计算每笔银行贷款的应付利息;资产管理主要是固定资产的管理;预算管理主要是考核预算的执行情况。不难看出,在总公司所执行的全面预算管理下,如何提升上述管理项目的经济效益便成为当前急需解决的问题。
鉴于以上所述,笔者结合工作实践对文章主题进行探讨。
一、高速公路运营财务管理的项目分析
财务管理与成本控制是同一事物的不同方面,财务管理的主要对象是货币化的资本,而成本控制的主要对象则是实物化的资本。这样一来,分析财务管理中各项目的特质,便有助于为成本控制寻找到切入点。
(一)对财务处理的分析
从目前所反馈的现状可知,尽管从财务处理技术方面并无大碍,但就财务处理对象的真实性和有效性来说则难以确认。以原始凭证为例:在报销物资采购经费时,财务人员往往只考察凭证的形式要件,而对经济事件的真实发生性却较难掌握。从技术层面来看,在信息不对称的情况下信息占有处于强势一方,将有动力实施机会主义行为。该行为将严重影响到成本控制目标的实现。
(二)对资产管理的分析
以固定资产为对象的资产管理本身就面临着两大成本构成,即固定资产投资成本和沉淀成本。前者属于会计成本类型,故而呈现出显性特征;后者则是因固定资产的专用性而导致的,属于经济成本范畴。这就意味着,传统财务管理措施难以减少沉淀成本的发生,从而形成固定资产管理中的成本控制难题。今后诸多领域将向市场化过渡,这就为提高固定资产使用的经济效益性提出了要求。
(三)对资金管理的分析
财务管理的核心任务就是对资金进行管理。因高速公路在修建、养护中需要大量资金支持,这就使得运营管理单位存有数目可观的外源性资金储备。该资金储备量将产生高额的借贷成本(利息),并且成为了笔者所在单位的主要成本发生项目。从经济学的视角来看,利息作为产业资本所创造利润的一部分,体现了需求方借贷的先决条件。弱化该条件对运营管理单位的影响,不仅需要节约资金使用,还须使得单位资金能创造更多的社会效益。
(四)对预算管理的分析
预算管理面临着跟踪审计方面的困难,因此往往采取帐户管理模式。这时又陷入了财务处理版块所提到的问题。因此,预算管理的好坏也直接影响到成本控制的效果。
二、项目成本控制的原则导向
从运营管理单位的职能定位来看,其更多的是在履行公益性工作。包括路面维护、高速公路沿线绿化,以及高速路口处的中心服务等。这就意味着,在成本控制方面需要把握好经济效益和社会效益间的平衡。惟有这样,才能因经济效益的提升而推动社会效益目标的实现;同时,又因社会效益目标的实现,而提升经济效益的达成。正因如此,项目成本控制的原则导向,可从以下两个方面来认识。
(一)经济效益原则
上文已经给出了高速运营财务管理的四大项目,在经济效益原则下针对资金管理成本而言,则须遵循这样几点要求:(1)全面预算要求。全面预算不仅包含了资金筹措前的概算环节,还对资金的流向、流量进行管控。在此要求指向下,运营管理单位在资产购置、人员配备等方面都将面临着刚性约束。(2)统筹配置要求。对于资金借贷利率一定的前提下,运营管理单位只有在资金统筹使用上下工夫,才能提高资金使用效率,才能在增强资金价值创造能力的同时,降低其的机会成本。目前笔者所在公司采取了集中管理原则,设立了资金结算中心,专门负责系统内资金的统一管理、规划、调配与监督。每月由基层单位向资金管理中心申请资金拨付的措施。
(二)社会效益原则
从各级政府部门的角度来看,社会效益原则构成了它们立项修建高速公路的初衷。关于这一点,从诸多地方提出的“要致富,先修路”的口号中可见一斑。然而,在面临高额的还贷压力下,遵循社会效益目标下,如何进行资金成本控制呢。笔者认为,在满足经济效益原则的基础上,应在发展的战略规划下来进行资金有效配置。如,服务区管理承担着高速公路运营的经济和社会效益目标的实现任务。所谓“经济效益”,显而易见指向运营利润的获取;而“社会效益”则显得较为含蓄,但可以理解为服务口碑的建立。
以上两个方面的成本控制原则,就为以下的思路设计建立了内在规定性。
三、原则导向下资金成本控制的思路
根据资本循环公式可知:公司内部资金将经过G-W-G`这三个环节,即:物资的购买环节、项目建设施工环节、经济效益回报环节。从空间范围来看,公司的资金将分别处于G、W、G`环节上。由此分析可得:运营管理单位在资金的管理方面须开展全过程控制。而且,全过程控制的实施主体,应是各基层运营管理单位的财务管理部门。因此,问题就转换为:财务管理部门如何有效进行资金的管理与控制上来了。具体的思路如下:
关键词:财务管理 信息化 网络安全
财务管理信息化平台是基于Internet技术,应用多种标准,如 TCP/IP通信协议、WWW技术规范等,建立起来的财务管理和交换平台。该平台以会计核算管理为核心,集财务管理、业务管理和综合管理于一体,能够实现远程记账、报表、查账、审计、监控,动态会计核算与在线财务管理,处理电子单据和进行电子货币结算等各种远程操作。这种系统平台提供的财务管理模式,无论从空间和时间上,还是从效率上看,都是传统财务管理模式所不能比拟的。
1.财务管理信息化平台所具备的特征
1.1充分性
网络化环境下获取的财务信息不仅仅是简单的会计核算信息。大量的非货币性信息通过网络共享,进入财务管理信息化平台,从而充分扩大了会计主表、附表、附注的信息容量,更加全面地反映单位的财务状况和经营成果。
1.2及时性
所有财务信息的传递,包括电子单据、资金的支付和结算、财务报表等,都通过网络进行,不受时空的限制,有效地克服了传统财务条件下信息传递不及时的弊病,使会计核算和财务信息从事后转为实时。
1.3共享性
资源共享是财务管理信息化平台的优势,除了财务处外,其他网络用户可以根据授权,按自己的需要,选取不同的信息处理方法,生成不同的财务或综合报表,来满足更具体、更个性化的要求。
2.财务管理信息化平台的安全问题
2.1物理层的安全问题
物理层的安全问题是指由于物理设备的放置不合适或者防范措施不得力,使得服务器、工作站、交换机、路由器等网络设备,光缆和双绞线等网络线路以及UPS和电缆线等电源提供设备遭受水灾、火灾、地震、雷电等自然灾害、意外事故或人为破坏,造成财务专用网不能正常运行。物理安全是制订财务管理信息化平台安全的整体解决方案时首先应考虑的问题。
2.2重要数据的保密问题
财务管理信息化中要注意财务信息的保密性与安全性。财务信息的保密性在传递过程中难以保障,在网络环境下,财务信息的保密性特征与财务信息公开性特征相矛盾。一方面,财务信息属于学校的机密;另一方面,财务信息在传递过程中难以保证不泄露,安全问题不容忽视。
2.3病毒问题
财务专用网与校园网连接后,计算机系统感染病毒的几率和病毒防范的难度大大增加。不论是在互联网上进行浏览、下载文件、收发E-Mail,还是利用BBS 进行信息,都有可能使计算机系统感染病毒。
2.4黑客攻击的问题
财务专用网与校园网连接后,其面向的是整个校园内的网络用户,可能出现针对财务Web服务器的各种攻击,也可能出现搭载侦听、口令试探、信息窃取、身份假冒等安全隐患。
2.5数据的备份和灾难恢复
财务管理信息化平台的软硬件具有脆弱性。财务处一般缺乏专门的人才进行软硬件维护,同时也缺乏相应的数据备份设施和软件,一旦计算机硬件出现故障,将可能导致整个财务专用网络瘫痪,无法正常运行、数据丢失等,给学校造成较大损失。
3.财务管理信息化平台的网络安全控制
财务管理信息化平台的网络安全问题是一个系统工程,不是单纯的技术问题。下面为呼伦贝尔学院财务专用网安全的整体解决方案。
3.1物理安全
保证财务专用网各种设备的物理安全是整个网络安全的前提。其目的是保护计算机系统、服务器、路由器等硬件实体,通信链路层网络设备和网络线路等免受自然灾害、人为破坏和搭线攻击等。
3.2建立完善的内部控制体系
①建立科学严格的财务管理信息化内部控制制度。加强财务管理系统数据安全管理,除了要在系统设计上充分考虑数据安全外,还必须有完善的管理制度和严格的制约机制。
②加强人员管理,完善岗位职责,积极开展培训。实际工作中,应将计算机操作员设为财务处的重要岗位。上岗前要进行严格培训及考核,操作必须遵守操作规程,保证系统的正常运转。特权操作员进行的一些特权操作,要经过授权方能进行,而且还要有文字凭证或签字留底备查。
③在整体资源共享的前提下,实现分级管理,不同级别的计算机操作员具有不同的职能权限,其享用的信息不同。
3.3安全技术控制[3]体系
财务专用网在其网络结构的基础上,采取必要的技术手段,增加相应的安全设备,建立一套解决其安全威胁的安全技术控制体系就显得尤为重要。
3.3.1物理隔离
学校财务中心数据库、应用服务器与校园网、Internet等物理上隔离,互不连通。为了确保安全,在财务专用网和校园网接口处增设一台Web服务器,专门提供数据交换服务。Web服务器配备双网卡,一块连接财务专用网,一块连接校园网,以便隔断财务专用网、校园网间的直接硬件连接,这样的拓扑结构既满足了校园网内部查询需求,又保证了财务主机的安全。
3.3.2增设防火墙
防火墙是建立在财务处专用网和校园网接口处的访问控制系统,它对跨越网络边界的信息进行过滤,目的在于防止校园网非法用户访问,为数据传输、转换设置了一道电子屏障。
3.3.3采用VLAN技术
对所有的财务用机划分在同一VLAN,且与其他VLAN互不相交。通过在路由器上建立适当的访问控制列表,能有效控制财务专用网内IP地址对校园网的访问权限;限制校园网IP地址对财务专用网的访问权限。而通过对VLAN的创建,可以提高网络的整体性和安全性,有效地控制网络广播风暴的产生,使网络管理更加简单、直观。
3.3.4采用组合加密技术
数据加密技术对网络服务及开放性影响较小,是保护信息安全通过网络传输和防止非法用户截获信息的首选方法。采用专用密钥与公开密钥组合加密效果较好。
3.3.5运用数字签名
为验证对方身份、保证数据的完整性,在网络信息传递过程中运用数字签名这一安全控制手段。数字签名可以建立不可否认机制,便于查找造成网络事故的原因,可结合校园一卡通的身份认证体系综合考虑。
3.3.6使用安全协议
安全协议是一组规则,详细说明文件如何进行“伪装”,以保证它们在传递过程中的安全。目前较为流行的安全协议主要有:安全电子交易规范(SET )、安全接口字层协议(SSL)及安全超文本传输协议(S-HTTP)等。
3.3.7建立病毒防护体系
网络病毒成为威胁网络安全的重要因素,如何防护网络病毒也就成为财务专用网安全必须考虑的重要问题,因此必须在专用网上安装防病毒体系。防病毒软件系统要具有远程安装、远程报警、集中管理、分布查杀病毒等多种功能。
3.3.8数据备份和恢复技术
数据是整个财务专用网的核心,数据的绝对安全是不可能的,一套完整的数据备份和恢复措施是财务管理信息化迫切需要的。财务处必须将系统的数据或状态按照一定的周期存储在备份服务器上,在系统需要恢复时,备份的数据可以从备份服务器恢复到相应系统中。
总之,无论是在法律上、内部制度上,还是在技术上,都能对整个系统的各个层次(网络平台、操作平台、应用平台、数据库平台)采取安全保密防范措施,建立综合的、多层次的安全保密体系以保证财务管理信息化平台的正常运行。
参考文献
(一)财务与会计的区别是影响财会机构设置的理论因素
1.目标不同
财务越按照投资者和经营者的决策,依据财务管理的原则组织财务活动、处理财务关系的一项经济管理上作。其目标连优化财务状况、控制财务风险、促使企业价值最大化。会计则是通过一定的程序和方法,将企业生产经营活动大量的日常业务数据,经过记录、分类和整理,编制会计报表,向企业决策者和外部与企业有利害关系的集团、个人反映企业生产经营成果和财务状况变动情况的信息系统。其目标是向会计信息使用者提供映策有用的会计信息。
2.职能不同
财务管理作为一项管理活动的职能是运用会计资料和其他资料,以资金运动为重点月绕着资金的筹集、运用和分配,通过企业资金预算,对资金运动和生产经营活动进行系统的预测、决策、计划、控制、分析和考核。会计则是依据有关法规、运用专门的方法,遵循一定的程序,将日常会计核算资料收集加1:整理成有m的信息,并传递报送,负责解释,其主要职能是反映和控制。
3.工作对象不同
财务管理的对象是资金运动及其体现的财务关系。财务活动又包括资金筹集、资金投放、资金耗费、资金回收和资金分配等五个方面内容。冈此财务管理的对象是一种实际活动,属了资金流。而会计是对企业资金运动进行确认、计量、记录和报告。冈此会计的对象并不足资金运动本月,而移资金运动所形成的信息,即进人会计信息系统的数据,属于信息流。
4.管理方式和管理方法不同
财务管理方式是对资金运刻的直接管理,在决策干起主导、决定作用;会计管理方式是对资金运动的间接管理,在决策中起附属、参考作用。财务管理方法是通过行政方法和经济方法(财务预测、财务决策、财务计划、财务控制、财务分析、检查等)对资金运动的职能性管理;而会计是运用经济核算方法,通过对经济信息的采集、变换、输出和反馈等的观念总结活动,参与经济决策,进行经济控制,足对资金运动的基础性管理。
5.与生产经营活动的联系程度和服务范围不同
财务管理活动与企业生产经营活动密切相关,其管理方式同企业的生产组织方式不同而各异,财务管理紧紧围绕着企业的资金运动渗透到企业生产经营活动的每一个环节和部门,它纯属于内部管理活动。而会计是运用国定的程序和方法,遵循公认的会计原则和统一的格式,对不同企业的生产经营活动进行记录、计算、分析和考核,它不仅为企业内部的管理服务,也为企业外部有关各方如政府部门和企业投资者、债权人、潜在投资者提供其所需信息。
6.人员要求不同
从事会计工作的人员要求具有会计从业资格证书,具备必要的专业技能、熟悉国家有关法律和财务会计制度,遵守会计职业道德;财务工作者除了上述要求外,还要懂得金融学、投资学、管理学和财务学,对人员的专业要求较高。综合以上方面,不难看出,财务与会计在理论上的这些区别为财会机构分设提供了理论依据。
(二)我国企业所处的环境是影响财会机构设置的现实因素
过去,在计划经济体制下,国家实行高度集中的国民经济管理模式,其管理范围包括了社会经济生活的各个方面。企业作为国民经济的生产单位,其资金来源、使用、分配全由国家统一安排。企业财务管理的任务就是执行国家政策,实施国家和上级部门下达的财务计划,没有自主的财务管理,因此财务与会计机构一般是合设的,其组织结构基本为:总会计师一一财会部(科)—财会人员,即由管理财务会计的总会计师来领导财会工作,财务管理和会计核算都由一个部门负责。但是在科会主义市场经济体制确立以后,随着改革的不断深化以及现代企业制度的建立,加之电算化的普及,合设机构的不适应性日显突出。它不符合市场经济发展和现代企业制度完善的规律,不符合国际惯例,不符合目前的客观经济环境,与我国市场经济体制建设的要求和现代企业治理结构革新的要求不符,制约了我国企业的发展和财务管理水平、会计反映水平的提高。特别是我国加人世贸组织以后,在进一步与国际接轨过程中,市场更加广阔,竞争也更加激烈。作为市场经济生活中最活跃的有机体,面对变化着的外部和内部环境,面对机遇与挑战,如何在市场中生存并寻求进一步的发展是每一个企业都在思考的问题。而企业的活力在很人程度上是取决于企业的经济效益,所以企业的财务部门作为企业的财务状况及内部管理的核心,在筹资渠道多样化、资金投向多元化、利益分配关系复杂化、财务风险公开化、企业经营集团化等趋势越来越明显的情况下要思考如何进行科学的筹资、投资决策及财务预测,如何更有效的利用财务杠杆来降低资本成本,提高经济效益,以及如何正确估量和尽举减少投资风险等各种复杂问题来促进企业的生存与发展。所有这些专业的财务管理工作都不是会计作可以包含的了的,由此可见传统的财会机构合设己经不能满足现代企业制度的要求,外在的压力和内在的动力都要求企业将财务和会计部门分立。可见,环境的变化使财会机构的分设成为一种必然的选择。
二、财务与会计机构改革的原则
(一)适应性原则
财会机构的设置应该与企业的经营类型、业务规模和所处的发展阶段相适应。一般来说,经营类地简单、业务量少、处于发展初期的公司,财会机构的设置可以简单些;经营类别复杂、业务运多、处了成熟期公司,财会机构的设置应该更复杂完备些。
(二)牵制性原则
在设置财会机构时应贯彻内部牵制的原则:要求财务、会计机构内部每个岗位和财会工作人员应有明确的职权、贡任和具体的*作内容。实行岗位责任制和业绩考核制并落实到个人,起到分*协作、相互促进和相互监督、相互制约的作用。
(三)配合性原则
在设置财务机构时应进行系统分析、系统设计,使财务机构和相关机构特别始会计机构密切配合,共同为企业管理服务。
(四)效率性原则
精简高效的财务、会计机构是做好公司财会工作的前提。财务与会计机构一定要根据财务管理工作和会计业务的实际需要,进行符合效率性原则的合理设置,以使财务与会计机构及其内部各个岗位、人员各司其职,协调一致履行职责,避免机构重叠、人浮于事、相互卸贡,努力提高工作效率。
(五)效益性原则
设置财会机构需要权衡利弊,只有当其带来的效益能够弥补其所花费的成本时,这种财会机构的设置才是可行的。
(六)国际性原则
设置财会机构需要考虑国际性,在考虑我国企业现状的同时,还应借鉴国外经验,以尽量符合国际惯例,这样才有利于和国际经济接轨。
三、设置现代型的财务会计机构
在西方国家,企业的财务机构与会计机构都是分别设直的。如英美国家的人别企业的会计部门组织系统通常是总经理下设财务副总经理来主管财务与会计工作。财务副总经理下面设会计部与财会部,分别由主计IJ和财务长负责,以一厂再据各白的职能设若干科室。借鉴西方企业财会机构设计的成功经验,并结合中国现在的具体情况,我国企业可如下设立现代型的财会机构:在财务副总经理(或总会计师)的统一领导下,设置平行的会计处和财务处,分别执行会计职能和财务职能,并在工作中密切联系,相互协调。
(一)会计处
会计处的职能主要是进行日常经济业务核算,编制各种会计报表,提供管理所需要的各种会计信息;进行纳税的计算和中报;利用账面核算资料,执行内部控制制度,保护企业财产等具体可设置以下科室:
1.核算科。具体负责按照会计准则和制度、会计程序和方法,组织记账、算账并及时向外部信息需要者提供有关财务报告等工作。
2.成本科。具体负资拟定成本核算方法,加强成本管理的基础工作;编制成本、费用计划;核算产品成本,编制成本、费用报表;进行成本、费用的分析和考核等为企业管理当局提供职策和控制依据的工作
3.资产科具体负责通过与有关部门共同拟定材料、产成品、同定资产、低值易耗品等资产的管理与核算实施方法,利用账面资料对一其进行控制和管理的工作
4.税务科。具体负贡按照国家税法进行企业纳税核算并申报缴纳税款,研究税法并进行税务筹划,以及控制对纳税有重要影响的经济业务,使企业的K期总税负降低到最低程度的工作。
5.审计科。具体负贡对内部各单位发生的各项经济业务的真实性、执行财会规定的情况、经济数据的可靠性等实施有效的审计与监督,以保护企业财产的安全完整利促使企业经济效益的提高的工作。应该注意的是,随着现代企业制度的完善,审计科的r作不但不能削弱,而且必须加强。
(二)财务处
财务处的主要职能是编制预算、筹集资金、制定投资经营决策;对营运资本以及信用和保险的日常管理;对日常财务活动的控制、分析与评价以及利润分配等、。具体可设置以下科室:
1资金科。负责现金、银行存款的保管、出纳与结算,对现金预算执行情况提出报告,核定流动资金需要量,筹集资金及优化资金结构,控制资金成本主要与投资科、会计核算科,各个问、仓库等资金占用部门等有业务联系。
关键词:精细化管理;重要性;措施
在新常态下,企业的发展与生存环境在不断的发生变化,企业的内部管理也要不断的进行创新,转变管理理念,这样才有利于推动企业更好的发展。从企业内部管理的角度说,财务管理是重要的一个部分,财务管理的发展需要引起企业管理者的重视。在当前财务管理活动无法满足市场需求的基础上,需要实行精细化的财务管理,改进财务管理的手段,提高管理的效率,才能够推动企业更好的发展。在公司发展到一定规模的时候,需要对现有的财务管理体制进行深入的研究,实行精细化管理,才能够进一步提高企业的经济效益。
一、精细化财务管理的概念与内涵
一般来说,精细化财务管理理念可以理解为在财务管理中以“细”为核心,细化相关的财务活动,对企业的每一个岗位、发生的每一项业务,建立一套与之相适应的工作规范与流程,落实到实处,并且扩大财务管理的业务范围,在公司的各个生产环节与生产领域中,都开展精细化管理,通过发挥监督的作用,提高财务管理的效率,增加公司的利益,并进一步挖掘出财务管理中存在的潜在价值。
通常来说,企业的财务管理活动主要围绕现金流的流动展开,主要集中在筹资、投资、运营及分配上开展财务管理业务。而企业的财务管理需要掌握企业的财务信息,制定财务分析报告,然后制定出相关的财务计划,为企业的决策提供科学的依据。对企业来说,实行财务管理的精细化,能够在维护企业现金流平稳运行的基础上,进一步做好企业的财务管理工作,提高经济效益,并促进企业稳定健康的发展。
二、精细化财务管理活动的重要意义
(一)为企业提供科学的决策依据。精细化财务管理活动强调的是细,从而能较好的落实企业开展的每一项财务管理活动,并获得较为准确、真实的财务数据,制定出适合企业发展需要的财务计划书,为企业的重大决策提供科学、合理的决策依据。
(二)降低企业运营时的风险性。在企业的发展中,高收益伴随着高风险,并且企业的风险是客观存在的。对企业的财务管理来说,风险是无法避免的,只有通过改善管理的手段,转变管理的理念,加强监督,才能够有效的降低风险。在企业实行精细化的财务管理中,有一个很重要的部分就是资产管理,资产管理能够有效的对企业的资源进行优化配置,尤其是对企业的各项资金的管理,能够避免资金的闲置,并且维持资金的平稳运行。除此之外,精细化的财务管理活动可以让企业实时的掌握资金的运转情形,对各个生产环节来说,能够有效的降低企业的风险,加强对生产成本的控制,从而提高企业生产决策的科学性。
(三)提高运营效率。运营是企业生存与发展中必须要面临的一个重要环节。财务管理活动中很重要的一部分就是分析企业运行时产生的财务数据与财务信息。企业在实行精细化的财务管理能够规范财务管理的程序,对各个财务活动的工作流程进行重新的规定,并严格的落实到相关的部门与每个财务岗位上,加强财务人员的职责意识,并且在管理中,赏罚分明,积极的激发财务人员工作的积极性,这样能够及时的发现财务管理活动中存在的不足,进而提高企业运营时的经济利润,促进管理水平的提高。
三、精细化财务管理的特点
当前企业由于发展的需要而实行精细化的财务管理,有利于增加企业的核心竞争力,促进企业进一步发展。精细化财务管理从理论与实际应用两方面综合来看,具有三个明显的特征。首先,精细化财务管理具备有较为规范与科学的管理制度与手段,能够提高企业财务管理工作的执行效率。其次,精细化财务管理致力于将财务活动细化,能够针对性的解决财务管理上存在的不足,加以改善,并且还能够扩大财务管理活动的业务范围,延伸到企业生产与发展的各个过程。最后,精细化的财务管理活动对财务人员的要求更加的高,规范的财务处理流程,能够提高工作效率,为企业增加一定的经济效益。现代企业实行精细化的财务管理活动,能够弥补传统财务管理上存在的不足,能够站在企业整体的角度上,整合企业的资源优化配置,提高资源的利用效率,包括对企业的资金、固定资产、存货的资产的使用,并且对企业的内在与潜在资源进行深入的挖掘,强化管理流程与改善管理手段,从而进一步提高企业的利润,促进企业更快更好的发展。
四、现代企业实行精细化财务管理的路径措施
(一)树立精细化财务管理的意识,完善财务管理模式。管理者能够引领一个企业的发展方向。因此,对企业的管理者来说,要促进企业发展,扩大规模,并提高内部管理的效率,就需要转变财务管理理念,在现代社会的发展下,树立精细化管理意识,积极的寻找现有管理模式存在的不足,加以完善,甚至创新企业的管理模式。另外,企业管理者要加强资金的投入,加强企业员工与部门负责人精细化管理意识的培训力度,通过组织各种团队活动或者是讲座等形式,来提高他们对财务管理手段的认识程度,增强对精细化财务管理活动运行的整体认识程度,了解其中的工作流程,引导员工积极的参与到企业的活动中来,由此来提高管理的效率。
(二)建立健全精细化财务管理体系。财务管理是企业内部管理的重要分支,对企业发展有重要影响。在企业的内部管理过程中,要着重改善财务管理体系的不足,推动精细化管理模式的发展。其中,企业需要明确职能机构的划分,明确每一个员工与每一个部门人员的职责,对管理人员来说,要确保每一个管理人员都了解自身的管理职责与工作范围,并要严格的按照管理流程与管理规范来开展相关的活动,这样有利于构建精细化财务管理实现的平台,从而将工作落实到实处。在建立精细化财务管理流程时,要站在全局的角度上,仔细的考量企业的生产环节、各个部门之间的联系,来提高财务管理的效率。
(三)提高企业的信息化程度。随着互联网与计算机技术的发展,信息化程度的高低逐渐成为企业提高市场竞争的重要因素。现代企业在发展过程中,规模扩大、人员增多,涉及到的信息量大,在一定程度上增加管理的难度。因此,在推行精细化财务管理时,要重视建立企业的信息化管理体系,提高企业的信息化程度,来提高精细化管理的效率。企业人员在执行工作时,要有财务管理的意识,熟练的掌握相关的财务处理工作以及使用财务处理的软件,并且还应该不断的进行探索,在结合自身企业发展的实际情形的基础上,根据企业业务的需要,适当的细化管理模块的内容,由此来建立适应企业发展需要的财务管理信息化软件,进而促进企业财务管理不断朝着信息化、现代化的方向发展。
结束语:随着经济的发展,市场环境不断的发生改变,企业为了获得进一步的发展,就要加强自身的内部管理的建设,尤其是财务管理,不断的创新管理模式,提高自身的实力与竞争力,才能够获得更大的发展机遇。总的来说,发展精细化财务管理,能够将财务管理活动与生产的各个环节联系在一起,做到细致的管理,加强监督,有利于提高企业的经济效益与社会效益,并且促进现代企业管理模式的创新,提高管理水平。
参考文献:
一、信息化对企业集团资金集中管理的影响
企业集团资金集中管理即集团公司通过将所属公司的资金有效的集中起来,并通过预算管理等方式对所属公司的支出进行管理,信息化对这种管理模式带来了较大的便利。
(一)信息化对企业集团资金收入集中管理的影响
在信息化条件下,首先,集团公司能够及时、有效的掌握下属公司的资金收入情况,通过对下属公司业务往来、银行账户资金变动情况,能够及时、有效的掌握下属公司资金变化情况,这就可以避免由于信息不对称导致下属公司隐瞒资金收入情况风险。其次,集团公司能够及时的对下属公司资金进行处理,在传统模式下,如果集团公司没有将银行账户进行关联,则集团公司难以及时对下属公司的资金进行处理,在信息化条件下,下属公司收入到账后,集团公司即可以通过网上银行等渠道将收入划入总公司账户,从而真正做到收入集中管理。
(二)信息化对企业集团资金支出集中管理的影响
首先,信息化条件下集团公司可以提前对下属公司的资金支出情况做出安排,信息化条件下,下属公司可以利用即时通讯工具等方式与集团公司进行沟通,确认公司的支出计划是否得到采纳、支出资金能否及时到位,而集团公司在获取相关的信息后,能利用信息工具分析未来集团公司资金流动情况并提前做出安排。其次,信息化条件下集团公司可以提高资金支出管理水平,更好的保障资金安全,由于集团公司集中统一支付,并通过网上银行等方式监控资金是否支付到位,可以有效的避免子公司负责人捐款“跑路”等问题的产生。
(三)信息化对企业集团资金集中管理其他影响
信息化还会对企业集团资金集中管理带来其他影响,包括对集团公司集中统一预算带来影响,如可以更好的为集中预算管理提供信息支持;可以利用信息化工具分析、监测下属公司的资金流动情况,并通过横向、纵向比较研究这种流动是否出现异常等,这就有利于规避集中管理中存在信息不对称等方面的问题。
二、企业集团资金集中管理信息化面临的挑战
企业集团资金集中管理信息化还面临诸多挑战,主要表现在信息化体系不完备、信息化应用能力有待提升、集团公司与下属公司配合不紧密等方面,
(一)资金集中管理信息化体系还不完善
首先,资金集中管理信息化制度不完备,部分企业虽然制定了资金集中管理制度,但并没有针对信息化做出特别的规定,使得信息化管理过程中出现一些不规范的行为,如对于下属公司新到账的资金应该何时、采用何种方式进行处理等没有明确规定。其次,资金集中管理信息系统不完备,部分集团公司没有利用互联网的优势构建远程访问系统,给下属公司资金支出等活动带来了不便。
(二)集团公司信息化应用能力还有待提升
首先,从人才素质来看,集团公司部分财会人员信息化应用能力有待提升,不能综合的应用财务软件、网上银行、各种办公软件进行财务管理,限制了信息化在集中管理中作用的发挥。其次,从应用模式来看,部分集团公司简单的将信息化工具应用于资金的划拨,而没有开发其在预算管理、资金分析与预测等方面的功能。
(三)集团公司与下属公司配合不紧密
信息化在集团公司财务集中管理中的应用需要集团公司与下属公司配合密切,但部分公司由于缺乏相应的激励和约束机制,导致信息化作用难以得到发挥。如下属公司不及时有效的将资金往来相关信息传递到集中管理系统中,导致集团公司信息掌握不充分,财务处理不及时。
三、促进企业集团资金集中管理信息化的思考
企业集团资金集中管理信息化,可以从完善信息化管理系统、明确管理方案、强化监督管理等方面着手。
(一)构建功能完备的信息管理系统
首先,要开发出具有远程访问功能的财务集中管理系统,即要能够实现集团公司与下属公司之间的信息沟通与交流,如进行财务支出申请等,以此提高集中管理下财务工作效率。其次,要开发出具有一定智能的财务集中管理系统,这一系统要能够与银行账户有效的进行关联,一旦账户财务数据出现变动便能够及时的提醒财务部门相关人员,并提示按照一般的惯例如何进行处理,避免处理不及时或者处理模式出现差错。再次,要构建具有开放功能的财务集中管理信息系统,这一系统要能够与财务软件实现数据交换,但这种数据交换需要授权才能进行,以此保障数据安全。
(二)制定基于信息化的财务集中管理方案
首先,要明确信息化条件下收入管理模式,即对于集团公司、下属公司的各种收入划拨进入集中统一账户前需要履行何种手续如需要由子公司确定收入来源,划拨后需要对划拨的金额、时间等进行登记处理,以备查询。其次,要明确信息化条件下财务集中支付管理模式,一般而言要由支出单位提出申请,财务部门核实后履行相应的手续再进行支付,而不能由财务部门简单的进行支付。再次,要明确其他财务活动管理模式,包括预算管理模式、筹融资管理模式等,这些活动都需要根据信息化的要求进行调整。