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保密制度的建设

保密制度的建设

保密制度的建设范文第1篇

关键词:电力企业;档案管理;保密制度;现代企业制度;管理体制

电力企业档案管理是企业管理的重要内容,供电不仅关系到人民群众的生产生活,也关系到社会的稳定与经济的发展,是一项事关我国根本利益的大事。伴随着电力企业档案管理研究的逐渐深入,越来越多的文献资料被纳入档案管理的范畴。虽然经过改制以后,电力企业对档案管理进行了改进和完善,但是与国外先进企业档案管理工作相比,还存在较大的差距,在管理中依然存在不少的问题。展望电力企业未来发展,必须充分重视档案管理保密制度建设,建立起完善的档案管理保密制度,为提高档案管理保密水平奠定良好的基础。

1电力企业档案管理保密制度建设的重要性

在市场经济下,电力企业档案管理保密制度建设不仅是为了维护电力企业自身的利益,也是为了维护党和国家、人民群众的根本利益,其重要性主要体现在两个方面:一方面,电力企业档案管理保密制度建设是维护电力企业根本利益的必然要求。伴随着电力企业市场化改革,无论是发电企业还是供电企业,都成为自负盈亏的市场经济主体。虽然都是国有企业或者是集体企业,彼此之间因为行政管理的影响,目前的竞争还不是很激烈,但是实际上在小范围中的竞争已经凸显,在未来电力市场会逐步的放开,市场竞争将日趋激烈化。在这种情况下档案管理保密制度就显得非常重要,因为其中有大量的企业经营管理信息,这些都属于商业机密,一旦泄露势必会对企业的根本利益造成影响。另一方面,电力企业档案保密管理也是维护我国社会和国民经济安全的重要措施,电力是社会稳定的一个重要因素,也是一国经济发展所必须具备的一个条件。供电安全、电力资源的充足性,将会直接影响一国经济发展,电力企业档案信息如果按照国家保密法律、法规,属于国家保密内容的,一旦泄露被敌对国家、不法人员知晓,将会直接影响到供电安全,进而威胁到经济和社会安全,从这一角度来讲,电力企业也应该加强档案管理保密制度建设。

2电力企业档案管理保密制度建设中存在的问题

2.1档案保密等级划分不科学

电力企业档案保密等级划分是根据《中华人民共和国保密法》和《电力工业国家秘密及其密级具体范围的规定》确定的,一般分为绝密、机密和秘密三个等级,这样划分应该说遵从了档案保密管理的传统,却不适应当前电力企业的发展需要。比如说根据当前的划分,绝密档案是指泄露会让国家和企业安全、利益遭受特别严重损害,如何区分“特别严重”与“严重”,这个目前来说还没有一个明确的标准,在档案保密工作当中,是由电力企业自己决定的,实际上掌握在档案管理人员手中,这就可能产生一种情况,那就是应该列为绝密的档案,却按照了机密和秘密的管理标准,导致绝密档案被泄露的几率增大,应该被列为机密档案,却被按照秘密档案管理也是如此。这种情况出现的主要原因是原来行政管理思想的长期存在,让企业的档案管理与行政档案管理保持一致,导致档案保密工作不符合当前的电力企业发展要求。

2.2对档案库房管理保密工作没有做出明确规定

库房是档案保密工作很容易被忽视的一个地方,作为存储档案的地方,库房管理保密工作实际上非常重要。但是,从目前各个电力公司制定的档案管理保密制度来看,对库房管理保密工作规定得比较笼统,一些电力工作只是在制度当中简单地规定库房管理规定和方法,对库房建设标准、库房位置等都没有做出规定。有的电力公司的档案库房习惯性地设置在一层,阴雨天气很容易受潮发霉,并且在库房中又缺乏相应的除湿、防潮、保温设施,经常出现档案的遗失和损坏。还有的库房门窗没有进行加固防盗,一些档案面临着被盗窃的威胁。同时,一些电力公司没有将库房与办公室分开,甚至将档案库房与图书室一起管理,这些都会影响到档案管理保密工作水平。

2.3对档案管理人员保密素质没有做出明确的规定

要想做好电力企业档案管理保密工作,对档案管理人员的保密素质有比较高的要求。而现在多数电力企业在制定档案管理保密制度的时候忽略了这一点,对档案管理人员的保密素质没有做出明确的规定,一些不是档案管理专业或没有档案管理经验,没有接受系统档案管理经验的人走上了档案管理岗位,很多人对档案管理保密工作缺乏最基本的认识,也不了解企业制定的档案管理制度、保密工作规定,在电力档案管理当中忽视了保密工作,导致一些档案被泄露,对企业发展造成了不利影响,尤其是电力企业供电管理、供电线路建设、供电规划等方面的档案,一旦泄露对当地的社会生产生活可能会造成不利影响。从这一角度来讲,有必要在电力企业档案管理保密制度建设当中,增加档案管理人员保密工作素质的相关规定。

2.4档案密级调整工作没有做出明确的规定

电力企业在档案管理当中,档案的密级并不是一成不变的,随着企业的发展、社会的进步和科技的创新,一些档案的价值会逐渐降低,如果不及时降低密级,仍然按照原来的密级管理,虽然能够保证保密工作水平,但是却会浪费大量的资源,对企业来说是得不偿失的。而针对这一问题,目前多数电力企业在档案管理保密制度当中并没有做出明确的规定,没有说明哪些档案经过多长时间,经过多少程序和何人批准,才能降低密级,调整存储方式、保密方式等,这一点在今后的工作当中也应该及时完善。

3电力企业档案管理保密工作制度完善建议

针对电力企业档案管理保密制度建设中存在的问题,结合自身档案管理工作,提出以下四点建议:

3.1优化档案保密等级划分

在档案保密等级划分上,可以分为三个等级,绝密、机密和秘密,国家档案严格按照国家档案有关法律、法规进行;企业档案分为机密和秘密两个级别。另外,在划分的过程中,必须在档案管理保密制度中,明确不同等级档案主要包括哪些内容,保存和管理的方式,与之相对应的保密管理措施,这样才能适应当前电力企业的发展需要。之所以采取这样的等级划分方式,主要是因为电力企业已经改制成为现代企业,在档案管理当中必须采取现代企业档案管理模式。同时,电力企业承担着一定的行政功能,作为公共事业的一部分,电力事业也事关国家和社会经济发展,因此也应该按照行政档案管理的模式,对部分档案进行行政化管理。因此,有必要将事关国家和公共利益的档案与事关电力企业自身发展的档案严格分开。

3.2增加档案库房保密规定

档案库必须与办公区域、资料管理区域等严格分开,档案库必须安装防盗门防盗窗和防盗锁,除档案管理人员之外,禁止其他人直接进入档案库查阅资料。档案库内的档案按照密级分开存储管理,对档案管理人员按照管理权限安排新工作内容,负责不同级别档案管理的人员,对各自责任范围内的保密工作负责。档案管理人员要定期巡视防盗门防盗窗防盗锁的完整情况,一旦发现防盗设施遭到破坏,应该及时检查库内档案的完整情况,确定哪一等级哪些档案属破坏或失窃,将情况如实反馈到公司的保密管理部门、保卫部门,调取监控、查找线索,为公安机关破案提供准确的依据,从而为档案保密及安全管理工作奠定良好的基础。

3.3明确档案管理人员保密素质标准

电力企业档案管理是一项非常严肃严谨的工作,电力企业要提高档案管理重视程度,在今后的档案管理保密制度建设中,明确规定档案管理人员的保密素质,使档案室工作人员能够达到保密工作要求。一方面,在档案管理岗位设定上,要明确规定档案管理人员必须由档案管理专业或经过系统的档案管理培训的人担任,其他不具备这一条件的人不能担任档案管理工作,尤其是档案部门的负责人,必须是档案管理专业并经过专业的档案管理保密培训的人才能担任,这样就从管理者的角度为做好档案管理保密奠定基础;另外,应该明确规定档案管理保密工作人员的培训方法,明确规定企业应该每年根据集团公司的要求,组织档案管理人员参加1~2次保密工作培训,或者通过社会机构,为档案管理人员提供保密工作培训机会,使其能够绷紧保密之弦、提高保密工作能力。

3.4完善档案密级调整工作方面的规定

电力企业在今后的档案管理保密制度建设中,要对档案保密等级调整进行完善,明确档案保密调整的三个情况,也就是保密范围变化、密级文件作用变化、保密时限变化等,并对这三种情况进行说明。保密范围的变化主要是指根据国家法律法规、电力系统行业指导思想等变化,电力企业档案管理保密范围发生变化,电力企业在档案管理保密工作中也要进行调整。保密文件作用变化是指伴随着社会的进步与科技的发展,密级文件已经失去了指导作用或失去了重大影响,密级自然消除。保密时限变化是指保密时限到期以后,需要对密级进行重新调整。档案密级调整应该由档案管理负责人提出意见,由企业负责人批准后执行。

总之,新时期电力企业的改革与发展,对档案管理保密工作提出了更高的要求,电力企业必须重视和加强档案管理保密制度建设,通过制度的完善为保密工作水平的提高奠定良好的基础。

作者:黄辽兰 单位:国网河南电力公司周口供电公司

参考文献

[1]李激.档案的保密工作要处理好五方面的关系[J].中国管理信息化,2011,(10).

保密制度的建设范文第2篇

勘探开发研究院党委针对载体种类多、数据安全防御难度大等因素,引领全院科研人员充分认识保密工作面临的新形势、新任务,认清做好信息化时代保密工作的重要性、复杂性和艰巨性,强化做好保密工作的责任感和自觉性,使保密工作步入长效管理,为进一步开展保密工作铺平了道路。

一、让宣传教育真正发挥作用

在保密工作中,只有通过“以无情的管理规范人”,“以衷情的教育培育人”,“以热情的宣传鼓舞人”,“以有情的服务支持人”这一理念,不断内化人员的价值取向和行为准则,才能充分发挥广大员工在保密工作中的主体作用。当前,有些单位往往以学文件、提要求替代教育,保密教育活动缺乏吸引力。教育不够经常,上级强调时抓得紧、平时抓得松,出了问题时抓得紧,没出问题时抓得松,教育效果难以持久。因此,必须在提高保密教育的实效性上下功夫。一方面,要着力增强吸引力和说服力。保密宣传教育要收到好的效果,必须在形式上有创新,善于通过活泼多样、喜闻乐见的形式,运用最新的典型案例和鲜活生动的细节,让干部员工在教育中了解窃密方式手段,熟悉泄密渠道途径,掌握必要的保密技能。教育要有说服力,就要把道理讲清楚,把原理说明白。不仅要让人知其然,还要知其所以然,这样才能入脑、入心,转化为自觉行动。另一方面,要坚持做到经常化和制度化。保密不仅是每名员工的必备素质,还是一种重要的作风。现在,很多员工对保密的要求很清楚,但还有部分员工存在“重业务、轻保密”的问题,没有养成良好的保密作风和保密习惯。而要做到这一点,就必须在制度上把保密宣传教育纳入企业经常性管理和经常性思想政治工作之中,积极推进保密文化建设,组织开展形式多样的系列宣传教育活动。研究院党委本着这一工作思路推陈出新,充分利用网络开设学习课堂、制作保密宣传橱窗、聘请辽宁省保密局领导授课、观看保密教育宣传片、开展全员性保密知识答卷、发放各类保密书刊、征集百句保密警示语等多种形式进行保密宣传,营造“保密就是保安全、保发展”的浓厚宣传文化氛围,使全院干部员工都养成按《保密条例》做事的习惯,把各项保密要求转发化为个体的自觉行为。

二、用严格检查维护制度严肃性

制度文化具有强烈的规范性和强制性,对人员的言行习惯具有较强的约束作用,并极大的影响着人员的心态、思维方式和行为方式。要以制度管人,用制度管事,并通过制度化建设和规范化管理,有效防止失泄密事件的发生,使保密工作始终处于可管、可控状态。随着信息化的迅猛发展,保密工作的任务将越来越重,技术含量也越来越高,工作难度将越来越大,这就要求各单位结合本单位工作实际情况,制订健全、完善的保密法规制度。研究院党委坚持“依法、依标准、以人为本”的原则,并结合科研生产实际情况,按照合法性、特殊性、完备性、广泛性的要求,量身制定了《勘探开发研究院保密管理暂行办法》,成立了机构、明确了任务、规定了范围、规范了程序,对地震信息、勘探开发数据库信息、纸质档案、实物档案等工作制订了详细而严谨的制度,规范了人员的教育和管理,进一步加强了硬件建设和硬件管理,提高了技术防范能力,有效防止了失泄密问题的发生。针对院保密工作的实际情况,在“组织建设、基础工作、宣传教育、创新性工作”几项工作制订了一套严谨的保密工作考核细则,并纳入院基层单位年度工作评优的目标考核中,实行一票否决,与其他业务工作“同部署、同检查、同考核、同奖惩”,极大提高了保密工作的监管力度和管理水平。因此,加强保密制度建设是一项非常重要的长期工作。今后,我们要切实加强对保密标准建设的规划、管理和指导,从发展的角度建立起长效的保密管理机制,学习和借鉴他人经验,从实际出发,真正从科学发展的角度把保密工作制度化、规范化、科学化、具体化。

三、强化技术手段杜绝违规现象

一个企业的建设和发展,离不开科学的管理。从一定意义上说,保密问题就是科学管理问题。一个单位保密工作如果没有行之有效的配套手段,保密防范就会很被动。因此,要善于抓住影响秘密安全的关键,就要通过加强科学管理来解决,向科学管理要安全。当前,最具风险和防御问题就是各类内部网络的保密管理问题,有些网络很深,一旦发生问题,后果会很严重。研究院党委结合本单位的自身特点,本着“保核心,保要害,保重点”的原则,从四个方面加强了对信息安全的科学管理。一是院保密委主任与班子其他领导干部签订了《保密责任书》;院主管领导与保密要害部门主要负责人签订了《保密责任书》;在职领导干部、离职领导干部分别签订了《保密承诺书》,做到了应签必签,无一漏签,把保密责任逐层分解,落实到每个干部和员工身上,确保了保密工作畅通无阻。二是为加大保密监督检查力度,研究院保密办公室针对计算机信息系统、载体的使用、保存和销毁的管理和人员出境审批等工作,精心设计编印了《保密工作管理台账》力求在环节管理、过程管理和动态管理上有新突破,真正把隐患消除在萌芽状态。三是进一步加强系统安全与信息审查工作,在勘探、开发两路工作站分别建立了防火墙安全策略机制,拒绝一切未被特许的信息进入内部网,保护了内部网络不受外来攻击。四是制定“昼夜值班”制度,每天安排科研人员对重点设备运行实时监控检查,有效保证了勘探开发、科研生产工作的安全进行。前段时间,国家保密局来研究院对科研所里重点计算机、移动存储介质等载体进行了专业的技术检查和指导,对研究院信息安全管理给予了高度的认可,同时强调今后保密工作还应继续建立科学的管理手段,加强对网络安全和数据保密工作的认识,有效防止计算机、内部计算机及网络违规连接互联网等事件的发生,从根本上解决移动存储介质交叉使用问题,做到依法办事、依照程序办事,严格落实责任,各司其职,各负其责,进一步提升保密工作的科学化管理水平。

保密制度的建设范文第3篇

第一条为加强全省档案信息化建设过程中的保密管理,确保国家档案信息资源的安全和国家利益不受侵害,根据《中华人民共和国挡案法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》、《江苏省档案管理条例》和国家其他有关法律法规的规定,制定本办法。

第二条本办法所称的档案信息化建设,亦称档案信息化系统工程建设,是指档案网络建设、档案管理综合应用系统建设、档案馆库智能化软硬件系统建设,以及各种载体档案的数字化工程建设等。

第三条接入电子政务内网的档案管理应用网络,按照《江苏省电子政务内网保密管理暂行规定》进行管理。依托当地电子政务内网,接收党政机关等单位电子档案信息数据的计算机网络。其安全保密解决方案及安全保密产品的选用,按照有关保密管理规定执行。

第四条档案信息化建设保密管理,实行控制源头、集中管理、分级负责、突出重点、协调促进的原则。

第五条省档案行政管理部门负责全省档案信息化建设的保密管理工作,市、县(市、区)档案行政管理部门负责本行政区域内档案信息化建设的保密管理工作。省保密工作部门负责全省档案信息化建设保密管理工作的监督、指导和检查,市、县(市、区)保密工作部门负责本行政区域内档案信息化建设保密管理工作的监督、指导和检查。档案信息化建设单位,在其职责范围内负责本单位档案信息化建设保密工作,并接受同级档案行政管理部门的管理。

第六条本办法适用于全省各级党政机关、社会团体、企事业单位档案信息化建设的保密管理工作。

第二章系统工程建设

第七条档案信息化系统工程建设的规划和设计,应当同步规划并落实相应的安全保密措施。档案信息化系统工程建设中各类软、硬件系统的研制、开发和安装,必须符合保密管理要求,做到防泄密、防窃密。涉及保密的档案信息化系统工程所采取的安全保密措施应与所处理信息的密级管理要求相一致,并按其最高密级的防护要求进行防护。

第八条承担档案信息化系统工程建设的系统集成、综合布线、软件开发、服务咨询及工程监理等单位,必须通过档案行政管理部门和保密工作部门的保密审查。档案信息化系统工程一般不得交由境外机构或人员承建。

涉及国家秘密信息的档案计算机信息系统的承建单位,必须具有《涉及国家秘密的计算机信息系统集成资质证书》。

第九条档案信息化系统工程建设的保密管理实行审核备案制度。档案信息化工程建设单位在确定档案信息化工程建设项目后、决定招标前,应向同级档案行政管理部门报送《江苏省档案信息化系统工程建设项目审核备案表(甲表)》(见表一),通过审核,才可实施档案信息化系统工程;未通过审核的,应按规定调整后再报审核。招标或信息化系统工程建设开工后,10日内,向同级档案行政管理部门报送《江苏省档案信息化系统工程建设项目审核备案表(乙表)》(见表二)。

第十条县(市、区)档案行政管理部门对本行政区域内档案信息化系统工程建设项目进行初审,初审合格后报省辖市档案行政管理部门审核备案;省辖市档案行政管理部门负责本行政区域内档案信息化系统工程建设项目的审核备案,重大项目报省档案行政管理部门审核备案;省档案行政管理部门负责省辖市档案行政管理部门及省级各部门、单位档案信息化系统工程建设项目的审核备案。

第十一条全省各级国家综合档案馆馆藏档案的批量数字化工程报省档案行政管理部门审核备案。

第十二条涉及国家秘密信息的档案计算机信息系统,应报经省辖市以上保密工作部门审批通过后,才能运行国家秘密信息。

第三章档案信息保密

第十三条涉及保密和不开放档案的计算机信息系统,应当采用身份鉴别、访问控制、加密存储和传输、审计跟踪、防电磁泄漏等安全保密措旋,加强管理。对其系统的访问应当采用权限管理机制,不得越权操作。未采取安全保密技术防范措施的数据库不得联入局域网、公共信息网等网络。

第十四条涉及保密和不开放档案的计算机信息系统,不得直接或间接地与电子政务外网、国际互联网等公共信息网络相联接。

第十五条符合政务公开规定的已公开的现行文件等档案信息应尽早上网,有关办法按国家规定执行。中共中央文件不得自行上网。

第十六条凡以提供网上信息服务为目的而采集的档案信息,除在其它新闻媒体上已公开的,组织者在上网前,应当征得档案信息提供单位或个人的同意;凡对网上信息进行扩充或更新,应当执行上网信息保密审查制度。

第十七条凡在档案网站上开设电子公告系统、聊天室和网络新闻组等,应由单位保密工作机构审批,明确相关保密要求和责任。任何单位和个人不得在电子公告系统、聊天室和网络新闻组等、谈论和传播涉及保密和不开放档案的内容及信息。

第十八条不得在公共信息网络上利用电子邮件传递、转发或抄送涉及保密和不开放档案的内容及信息。

第十九条涉及保密和不开放档案信息资源载体的复制,即用扫描、复印、翻拍、手工抄录或印刷等方法仿制原稿,必须执行有关保密规定,履行相关审批手续。

第四章保密管理制度

第二十条在公共信息网或与公共信息网相联的网络上档案信息,坚持“谁上网谁负责”的原则。

凡向公共信息网提供或档案信息,必须通过单位保密工作机构书面审查批准。

第二十一条各级国家综合档案馆上网公开档案目录或全文信息,必须按照有关信息上网保密规定,建立健全上网信息保密审查制度,做到由本馆鉴定机构按有关规定逐条鉴定、审阅签字。

第二十二条档案信息化建设保密管理实行单位领导责任制。各单位应将档案信息化建设保密管理工作列为单位保密工作的重要内容,明确档案信息化建设保密管理工作的主管领导。

单位网络安全管理人员和档案管理人员负责本单位档案信息化建设各项保密措施的落实及日常管理。

第二十三条档案信息化建设单位应根据系统所处理的信息等级及其重要程度制订相应的管理制度,落实保密措施,并依照有关保密和档案工作的要求和标准,对档案信息化建设保密管理工作情况进行年度检查,确保国家秘密的安全。

第二十四条档案信息化建设单位的保密管理人员应经过严格审查,并保持相对稳定。档案行政管理部门和保密工作部门应定期组织有关培训和考核。

保密制度的建设范文第4篇

地税局保密工作自查自评报告一 xx地方税务局保密工作在省地税局保密委员会和市委、市政府的正确领导下,在市委保密办的精心指导下,按照提高认识,明确责任,加强教育,保住秘密的工作思路,从加强保密工作组织建设入手,强化对全局干部职工的保密意识教育,建立健全各项保密规章制度,规范保密工作管理,不断推进保密工作的有序发展,使得该局保密工作走上了规范化、制度化、科学化的轨道。

一、加强领导,健全机构,保密工作得到高度重视

近年来,在面对新形势下保密工作面临的新情况、新问题,市局党组对保密工作高度重视,将其作为保障地税事业发展、提高征收管理水平的重要工作,纳入议事日程。为加强对保密工作的领导,该局及时成立了保密工作领导小组,党组书记、局长任领导小组组长,分管领导任副组长,下设办公室,办公室负责人为主任,其它相关业务部门负责人为成员,明确了办公室具体负责保密工作,保密重点部门也指定专人具体负责。同时也明确了各部门的保密职责,按业务归口实行条块管理,使有关部门负责人不仅要做好本职工作,还要做好相关的保密工作,杜绝了地税工作和保密工作两张皮的脱节现象。在保密工作管理中,领导小组认真履行工作职责,不定期对各岗位保密工作进行检查,把党组会、局务会、印鉴、文印、档案等项业务中保密工作制度落实情况作为检查重点,局党组对每次的保密工作检查情况都要听取汇报,及时研究解决保密工作中出现的疏漏环节。

二、健全制度,完善措施,保密工作得到规范化

建立健全保密规章制度是做好新时期保密工作的重要保障。近年来,该局注重保密工作制度建设,不断修订完善了相关的保密工作制度。根据工作的实际需要,先后制订了《xx地方税务局机关保密细则》、《xx地方税务局机关密级确定制度》、《xx地方税务局安全、保密工作重大事件报告制度》、《xx地方税务局印鉴、便函管理制度》、《xx地方税务局机关公文档案管理方法》、《xx地方税务局公文档案管理制度》以及秘密文件、内部资料的传递等相关制度。这些制度的建立和完善,一方面是该局加强保密工作的需要,另一方面也使该局保密工作步入了规范管理轨道。

三、明确责任,抓好落实,切实做好保密工作

(一)保密工作领导责任制得到认真落实。领导班子对保密工作十分重视,把它作为一项重要任务,与地税工作同计划、同部署、同检查、同落实。在具体工作中实行保密工作责任制,市局与各县(区)局、机关各科室签订了保密工作责任书,进一步明确了各单位、各部门保密工作职责、考核标准及奖惩事项,并把保密工作纳入了行政执法责任制和行政管理责任制考核范围,每半年进行一次考核,确保了保密工作各项目标任务的落实。

(二)加强了重点部门、重点岗位的保密工作。该局将档案和文秘作为保密的重点部门,将机要秘书作为重点岗位,加强领导,强化责任,制定有具体的管理规定。机要秘书按照公文密级要求,分级送阅,分类保存、归档和销毁,确保了密级文档的安全,防止了失密、泄密,地税成立16年来,从未发生一起泄密事件,保密工作得到了当地党委和上级主管部门的充分肯定。

(三)加强办公自动化保密管理。随着网络信息技术的不断普及和使用,对保密工作也提出了新的要求和考验。该局认真加强涉及计算机的保密工作。由于工作要求,该局建立了局域网和广域网,按照要求所有办公计算机均未接入互联网,并通过了市委保密办和安全局组织的计算机安全大检查。对接入互联网的两台计算机确定有专人负责管理,严格保密责任,明确使用范围,加强保密工作,确保了涉密信息的安全,防止了泄密事件的发生。

(四)加强保密教育工作,认真树立好保密意识。该局高度重视保密教育工作,采取多种方式,利用各种机会对干部进行经常性的保密教育和培训,经常组织学习《中共中央关于加强新形势下保密工作的决定》、《秘密法》、《保密法实施办法》以及上级有关保密工作的会议精神。每年都要举办一次保密工作培训班。每逢节假日,都对保密工作进行具体要求和检查,要求做到文件归档入柜,重要部门加强安全防范措施,这些工作的开展,使干部增强了保密意识,为做好保密工作奠定了扎实思想基础。

四、保密工作促进地税各项工作登上了一个新台阶

近年来,该局始终坚持把保密工作作为推动地税各项工作的助推器,形成了以保密工作促税收工作,以税收工作强化保密工作的互动机制,通过把保密工作与各项工作紧密的结合,相互促进,相互渗透,相得益彰,地税各项工作取得了显著的成绩。该局被中央文明委授予全国精神文明建设工作先进单位,全国税务系统抗震救灾先进集体,被人力资源和社会保障部、国家税务总局授予全国税务系统先进集体荣誉称号,被国家体育总局授予全民健身先进集体被省总会授予全省工会干部教育培训工作先进集体先后被市委、市政府确定为党建示范点创建单位、优化发展环境,塑造良好形象活动示范单位,标准化服务,规范化管理示范点。今年又被推荐为全省五五普法先进单位。

随着时代的发展和科技的进步,对保密工作将会提出更高的要求,该局将坚持以与时俱进的精神,按照上级的部署和要求,牢固树立越是发展越要加强保密工作的观念,不断探索新形势下加强保密工作的新路子,巩固和发扬过去已取得的成绩,积极探索研究新时期保密工作的新情况、新问题,

加强保密管理,努力做好新形势下的保密工作,推动地税事业又好又快发展。

地税局保密工作自查自评报告二 根据钟保字1号文件的要求,我局保密工作领导小组高度重视,对我局保密工作进行了全面自查,xxx县地方税务局保密工作自查报告。经自我评定结果为合格,基本情况如下:

一、我局的保密工作领导责任制与机构队伍建设

1.我局实行保密工作领导责任制。领导班子对保密工作十分重视,把它做为一项重要任务来抓,将它同业务工作同计划、同部署、同检查、同总结。我局专门设有保密工作领导小组,负责全局的保密工作,组长由一名副局长担任,成员是党政职能主要部门负责人和保密重点股室的主要负责人和保密员,同时做到了分管领导负责抓,经办人员具体抓。对保密工作所需设施、设备和经费,我局领导班子都能够给以重视和支持,保证了日常工作顺利开展。

2.保密工作队伍的建设。近年来,我局人事变动较大,我局坚持做到保密工作机构健全、保密工作队伍不散,保密工作人员及时调整和补充,做好工作交接。今年,我局为加强保密工作队伍建设,新近调整充实保密工作领导小组,组长由县局党组书记局长xxx担任,副组长由各副局长担任,成员有各股室负责人。设有专职档案保密人员,这支保密工作队伍基本素质较高,大部份管理人员具备大专以上学历,且都能熟练掌握保密法规和保密技术基础知识,熟悉本单位业务工作和保密工作基本情况。

二、我局保密工作开展情况

1、我局的保密重点股室、要害部位的保密工作情况

经我局保密工作领导小组研究确定,我局人教股、档案室等股室、部位是保密重点部门和部位。具体结果还有待县保密局的审批。这些股室接触密源广、涉密深,保密工作领导小组对这些单位的保密工作进行不定期的检查督促,防止失密、泄密。多年来,这些股室的规章制度健全,从每个环节做起,保密观念强,措施得力,落实较好。如:档案室制定档案工作人员保密职责,查、借、阅档案手续齐备;人教股的复印和统计人员都订有保密职责,机要文秘人员有保密守则及管理办法,秘密文件、内部资料的传递、回收、注销都严格按照市保密局的规定办理,形成了一整套制度、规定,管理渠道畅通。保密干部有变动后,及时要求他们参加上岗培训,提出做好保密工作的要求,并指导做好日常的保密管理工作。

2、计算机信息系统的保密工作情况

近年来,由于形势发展,工作需要,我局为各股室配备了电脑,组建了局域网,并联上国际互联网。为加强计算机信息系统的保密工作,我局采取以下措施:一、每台电脑系统都安装瑞星防火墙和瑞星杀毒软件网络版。 二、制定电脑安全操作规范,要求全局人员严格按规范操作,发现病毒及时报告,由专人处理。三、上网资料需经保密工作领导小组批准方可上传,严防泄密。

3、我局保密规章制度的建设情况

建立健全保密规章制度是做好新时期保密工作的重要保障。近年来,我局修订完善了以下保密工作制度:(1)全局保密工作责任制,进一步明确各级领导干部的保密责任。(2)保密管理制度。(3)保密守则。(4)文件传阅、管理、归档制度。(5)档案管理制度。(6)保密范围和密级的若干规定。(7)保密审查、失泄密报告制度。

4、对全局干部职工开展保密教育情况

局党支部高度重视保密教育工作,采取多种方式,利用各种机会对全局干部职工进行经常性的保密教育。我局坚持每季度一次,认真组织全局干部职工学习《中共中央关于加强新形势下保密工作的决定》、《中华人民共和国保守国家秘密法》、《保密法实施办法》、《应知应会》及上级有关保密工作的会议精神、规定制度。我局经常组织全体人员观看有关《保密法》的电视录像节目,学习《保密工作》杂志的内容,参加市保密局组织的《保密法》知识百题竞赛活动等。这些活动的开展,使干部和教职工增强了保密观念,为做好我局的保密工作奠定了扎实的群众基础。

三、我局保密工作存在的主要问题及改进建议

1.保密工作的宣传教育力度需要不断加大。要深刻领会江泽民同志提出革命战争时期,保密工作就是保生存,保胜利;和平建设时期,保密工作就是保安全,保发展的精神,严格依法行政、依法治密,使保密工作沿着法制化的轨道不断改进。.近年开展保密工作的实践使我们认识到,加强干部职工的保密教育,提高每一个公民的保密意识十分重要。我局需要不断加强宣传力度,增强人们的保密意识,提高做好保密工作的主动性和自觉性,还要制定出相应的规章制度,使事前行为得到规范,堵塞可能发生的失、泄密事件,消除隐患,以确保国家安全。

2.对计算机和局域网络的保密管理是一项艰巨的工作,还缺乏完全有保障的技术支持。目前只能以常规的保密制度加以约束,通过严密的监控措施以防万一,有时显得力不从心。我局只能在摸索中进行探索实践。

3.内部资料的密级确定问题,由于定密等级和范围分寸较难掌握,使得在工作中难以明确要求和规范。

保密制度的建设范文第5篇

今年贵局保密检查给我局下发反馈意见后,局党委高度重视,迅速行动,积极整改。先后邀请市保密局的领导对全体领导班子成员进行保密教育,并对保密工作进行专题研究,制定完善整改方案;汤才顺局长亲自在机关全体工作人员会议上进行部署,明确工作要求:在市保密局指导下,指定专业人员对局机关办公电脑和网络进行彻底的清理,全面消除泄密隐患。现将整改落实情况汇报如下:

一、完善保密组织体系

调整充实局保密工作领导小组,由局主要领导担任领导小组组长,重点处室分管领导和负责人作为领导小组成员,并明确各自工作范围和职责。建立了“岗位处室领导局办公室专人审核局领导把关”的双层保密管理工作体系,严格岗位工作的程序化管理,将定密、保密、检查等工作与日常业务工作有机结合。

二、健全管理制度保障体系

结合我局实际,对原有的保密制度进行全面清理,对缺项部分重新制定,以健全完善保密管理制度。制定了包括《保密工作领导责任制》、《镇江市民政局机关工作人员保守国家秘密规定》、《镇江市民政局和非计算机保密管理制度》、《镇江市民政局办公自动化设备保密管理制度》、《镇江市民政局和非移动存储介质保密管理制度》、《镇江市民政局计算机维修、更换、报废保密管理规定》、《镇江市民政局涉外工作保密管理制度》、《镇江市民政局宣传报道保密工作规定》、《文件管理制度》、《信息公开保密审查制度》[,!]、《文件资料的传阅、使用、保存、销毁工作制度》等在内的保密工作制度和规定,以及保密工作领导小组工作制度和保密宣传、培训、教育制度,进一步严格规范日常保密工作,使保密工作做到有章可循,确保保密制度落到实处。

三、彻底清理载体

组织专业人员对局机关现有计算机、移动存储介质、办公自动化设备及其存储处理电子文档进行全面彻底的清理,确保不遗漏一台机器,并建立日常保密工作台帐。

1、立即将办公网络与互联网断开,并抽调懂技术的人员对机关所有台式机、笔记本电脑的情况和感染木马情况进行全面清理、检查和登记,并根据工作需要分两批对部分计算机开通网络连接。

2、对存在问题的计算机,按保密要求进行清理和删除,并升级为计算机用于岗位,严格遵守与其他网络物理隔离的规定。

3、明确机数量,在我局现有计算机的基础上,为保密重点处室配备机和保密u盘,根据目前工作情况,我局计算机数量增加到6台。并加大经费投入,在以后工作中根据需要逐步增加。

4、对移动存储介质、办公自动化设备进行清理。对、办公、信息传递等不同用途的移动存储介质进行严格区分、登记,建立计算机、移动存储介质台帐,加强动态管理。对报废机硬盘及介质按保密规定存放,待日后销毁。并将局办公网络oa系统与互联网断开,结合明年机关搬入新行政中心大楼,着手对办公自动化设备进行重新布局。

四、加强硬件基础设施建设