业财一体化建设方案范文第1篇

【关键词】基层财政；信息化建设；对策

一、基层财政部门档案信息化建设的重要性

档案信息化管理工作是基层财政部门档案管理工作的重要组成，是档案管理事业发展路程的必然要求。为适应经济发展的新常态，提高档案管理服务水平，基层财政部门必须通过优化档案管理结构，整合档案管理资源，建设档案管理一体化系统，充分发挥科技创新和网络发展的力量，实现档案信息化管理，满足单位和人民对档案管理服务的需求，从而推进服务型政府建设。目前基层财政所档案信息化建设还存在一些问题，这就需要对这些存在的问题进行全面合理的分析，从根本的角度上提出有效的解决对策。

二、基层财政部门档案信息化管理工作存在的问题

1.档案管理员的专业素质不高与变动频繁

档案管理人员不仅要掌握娴熟的档案专业知识，而且需要掌握计算机、网络和软件应用的能力。而从现在档案管理人员现状看，绝大部分基层财政部门单位没有专门的档案人员，而是由从未系统地学习档案管理的财务人员兼职担任，再加上基层单位人员流动频繁，档案管理员任职时间都较短，前后衔接次数多和断层影响了档案信息化建设前后的一致性，所以不能达到专业档案管理现代化要求的水平。

2.硬件设施条件普遍落后

基层财政部门普遍存在基础设施简陋问题，电脑多数为已经淘汰的老旧机型，性能不高。再加上缺乏配套设备，刻录机、扫描仪等更是无从谈起。有些基层财政单位没有固定的档案室和专门的档案柜，无法分门别类地将档案资料杂乱无章地堆放一个柜子里。这些硬件设备的滞后原因，严重影响了档案管理现代化的进程。

3.档案信息化建设的体系不健全

档案信息化工作的推进不能仅仅依靠信息化技术，更要在原有的基础上对档案的管理建立完整的管理体系。我国财政部门内部的档案信息化管理体系通常是由上级部门制定的，各级财政部门大都结合自己实际开发了专用财务软件，比如常用的财务软件按品牌分有用友U8、金蝶等，按品种分有办公自动化、债务管理软件、预算管理软件等等。而档案管理系统大多是根据当地档案局的规定购买投入使用的。品目繁多的财务办公软件使得财政业务系统与档案管理系统通用性方面存在着一定的差异。所以，相对于一些省市财政部门，基层财政部门档案信息化发展较慢。同时，档案信息规范化还没有形成统一的标准和规范，这些都制约着基层财政档案信息化建设前进的步伐。

三、对基层财政档案信息化管理工作的建议

1.加强业务学习提高人员素质

基层财政部门要有计划地组织财政档案人员进行学习业务培训，向档案管理先进工作者取经学习，取他人之长补自己之短，将优秀的档案档案管理经验结合本部门工作实际，培养出属于基层财政部门自己的优秀档案管理人才。同时，鼓励基层财政档案人员加强自身素养，不断学习新知识，新技能，提高自身档案信息化管理水平，成为基层财政部门档案信息化建设不可或缺的高素质人才。

2.加大设施投入提高办公效率

在信息技术飞速进步的背景下，基层财政部门要想提高工作效率，跟上时展的步伐，必须积极进行档案信息化建设，而实现档案信息化的基础就是资金投入。基层财政部门应根据自身情况，适当对资金进行整合，在档案信息化建设中增加财政投入，并根据自己办公所需购买必备的现代化设备，如计算机、数码相机、刻录机、扫描仪、缩微设备、复印、打印机等的配备，为档案信息化建设打下硬件基础，大大提高档案信息化的工作效率。

3.完善体系建设提高档案管理水平

一是要财政部门在开发财务应用软件时就要将财政信息化系统与档案信息系统进行对接，这有利于基层财政部门加快构建档案信息化的步伐；二是构建并完善基层档案信息化建设标准体系。基层财政档案管理部门应向先进档案信息化工作部门学习借鉴成熟的经验和标准，结合基层实际，研究制定出科学合理的档案信息化标准规范体系方案，使之成为基层财政部门档案信息化建设的最重要的依据。

财政档案信息化建设是基层财政部门重要的一项管理工作，为促进基层档案信息化事业健康、快速、可持续发展和为基层政府经济发展与现代化建设提供了优质服务。通过信息化的档案管理模式，能够迅速完成档案查询、借阅等日常工作，大大地提高了档案管理工作效率，促进了基层财政事业健康快速发展，为更好地建设服务型政府打下了良好的财政基础。

参考文献：

业财一体化建设方案范文第2篇

一、提高管理水平、加快财务档案信息化建设进程势在必行

(一)高校财务档案内容。高校档案按十大分类，可分为党群、行政、教学、科研、产品生产与科技开发、基本建设、仪器设备、出版、外事、财会十个一级类目。其中，财务会计档案是高校档案门类的重要部分，有其特殊的重要地位。高校财务档案主要包括凭证、账簿、工资、报表、校园一卡通、预算决算分析、纳税申报、财会类相关文件资料等。其记载反映的内容是学校财务计划、经营、收支、管理等系列经济事务，是学校经济活动的主要历史载体，更是反映学校整体建设、教学科研过程中经济事务的重要载体。

(二)高校财务档案信息化建设主要内容。高校财务档案信息化建设是指在原有纸质财务档案管理的基础上，结合财务专业知识及数字化新型技术，以纸质档案为载体，对档案内容进行数字化处理，以达到存储、输入输出、管理、统筹、利用、研究等全方位档案数字化。财务档案通过数字化处理，不仅能更好地适应高校财务档案管理工作的开展需求，更能提升高校财务档案管理工作水平。

二、加快信息化建设进程、发挥财务档案作用策略

(一)软、硬件设备完备。做好财务档案信息化建设，软硬件基础设施必须完备。由于财务档案具有其特殊性，所以进行财务档案信息化管理的软硬件设备必须具备保密性，它不仅决定了档案信息化建设的水平和价值，更是保证学校正常发展的必要条件。硬件设施包括计算机、存储器、服务器、路由器、交换机、数据库管理系统、安全系统等。档案信息化设施包括网络平台与硬件平台。软件建设包括系统软件和应用软件，系统软件是用计算机本身的逻辑功能，方便操作者管理和使用计算机系统中各项资源的程序，包括计算机监控管理程序、调试程序、语言、数据库管理程序、存储与安全管理、操作系统等。系统软件是信息化建设成功的关键。在档案信息化基础设施中，更好地使硬件设施与软件设施形成平衡，是财务档案信息化建设工作稳步、高效地向前推进的重要环节。

存储财务档案的库房，应安装电子监控，保证馆内设施防火、防潮、防盗、防虫、防尘、防光、防霉等七防，保证财务档案存储条件。

(二)完善制度制约，严格执行工作流程。建立完善的管理制度是开展一切工作的前提，工作中以制度为守则，严格执行管理程序，才能保证工作顺利有序开展。档案数字化管理，也应有完善的制度制约，财务管理部门和档案管理部门应在相关职能部门的支持下，以实际情况为基本点，本着分组建设、分层建设、分类建设的基本政策，对政策的执行、人员的制约，制定出行之有效的档案制度，如《高校财务档案工作人员职责》《高校财务档案保管制度》《财务档案移交制度》《财务档案销毁制度》《财务档案保密制度》《财务档案数字化管理规定》等，进一步规范财务档案收集、整理、归档、保管、利用等各项制度制约，为档案数字化建设打好基础。

在工作流程上，力求清晰明了、符合实际。严格按照制定好的财务档案管理各环节的时间、程序要求来推进工作的顺利开展，按统一分类标准，统一管理要求的原则，及时整理、移交档案，做好数字化管理。

(三)提高认识，加强领导。做好高校财务档案信息化建设，离不开学校领导的高度重视。学校领导应重视财务档案信息化管理工作的重要性与必要性，将财务档案管理工作纳入到学校总体工作中，积极构建、完善财务档案管理体系，根据学校实际情况进行资金投入及专业人员配备，大力宣传财务档案信息化建设成果，使学校上下了解对财务档案管理工作的重要意义。

业财一体化建设方案范文第3篇

关键词：财务档案管理 问题 对策

中图分类号：F324.1 文献标识码：A 文章编号：1003-9082（2013）08-0011-01

改革开放的三十年间，我国的经济体制由计划经济向市场经济转变，我国的经济正朝着快速发展的方向发展，财务档案管理工作也面临着一个新的发展时期、新的工作环境、新的经济体制、新的工作领以及新的工作内容，对新时期下财务档案管理工作提出了新的要求。因此，在全面理解和掌握新时期财务档案管理工作的新要求、新性质的基础上，建立适合农场发展的财务档案管理机制，不断加大创新的力度，开拓财务工作的新思路、新方法，创新财务工作的发展思路，是财务工作能够更好为农场的发展发挥自己的贡献。

一、财务档案管理中存在的主要问题

1.对建立财务档案管理的重视程度还有待提高

对于农场主来说，他们经营农场最终的目的是获最大的经济效益，往往不关注农场的财务档案管理。对农场、企业和国家事业单位来讲，财务档案是它们在各种经济活动中的具体表现，是农场项目建设和企业管理中出现财务纠纷和解决问题的重要保障。同时，财务档案也是国家的监管部门监督检查、打击违法犯罪活动的有利证据。然而就是这么重要的工作，在一些工作本部门和农场建设领域，相关的管理者、领导干部和财务管理人员，并没有将这项工作高度重视起来，并不能真正的做到将档案管理工作真正纳入到财政的有效管理机制上。受到传统的财务管理观念的影响，许多管理者认为，财务档案作为一种具有保密性的东西，应该需要严格保存，不应让外界过分的了解为宜，于是就将所有的档案和账簿一起封存起来，根本就不允许建立财务档案，更别说对其进行管理了。更有些农场的财务管理还停留在上世纪八九十年代间的传统管理层次，对相关的财务信息根本就不整理、不分类、不建档，只是将票据和账簿随意找个绳子捆扎起来随便放在一个地方就行了。目前虽然有些单位和农场已经初步建立和财务档案管理系统，但还是存在种类分类混乱、项目交错的现象。

2.对相关法律法规的执行不积极，而且缺乏统一的财务管理标准

自从国家的《档案法》和《会计档案管理办法》颁布实施以来，经过多年的摸索实践，在财务档案管理上取得了一定的进步，但从整体的情况来看，许多企业的财务工作人员和管理者仍然对财务档案管理的认识和相关流程的实行自觉性比较差，导致最后的执行步骤不积极不到位。有些农场主对于财务管理工作的认识以为只是银行业务上的转账、汇款等方式，更有许多的管理者根本就不知道财务档案建设是我国相关法律法规的硬性要求，严重阻碍了农场财务档案管理工作的开展。同时我们还必须清楚的看到，虽然国家立法部门已经为财务档案管理制定了相应的法律法规，但大都是宏观上的规定，多流于形式而已。

二、解决当前财务档案管理工作问题的几点建议

1.制定统一的财务档案管理标准

俗话说的好，没有规矩不成方圆，财务管理工作同样需要制定详细、具体、完善、统一的管理标准和制度，这种标准和制度包括了农场项目建设和经营的财务信息的立卷和建档、利用和保密、管理和保护、转移与销毁等工作。在相关的财务档案管理制度的制定过程中，要时刻注意制度的可施行性，应该将这些标准予以细化和限定，每一项的财政支出和报销都有相关的制度可依，做到照章管理。

2.加强管理者重视和财务档案管理队伍建设

在财务档案建设和管理工作的开展过程中，首先要做的是让管理者重视该项工作的开展，这是保障财务档案工作持续、有效开展的关键之处。与此同时，还要加强农场的财务档案管理队伍的建设，根据最新的调查报告来看，真正掌握财务档案管理精髓的工作人员数量并没有那么的多，对该项工作的实质、具体的内涵和相关流程的熟悉程度也没有多少人真正的将其掌握。因此，加强财务档案管理队伍的建设，培养出一支业务过硬，技术水平达标、专业素质高超的管理团队是目前农场财务档案管理迫切需要解决的问题。

3.建立信息化的财务档案管理体制

随着信息化社会的到来，人类已经实现了在各个领域运用先进的自动化、信息化设备。因此，财务档案管理工作的开展同样需要跟的上信息化发展要求。利用信息化设备也是全面提升财务档案管理工作的必然选择。自动化办公和无纸化办公技术的广泛使用，使得财务档案管理工作摆脱了传统复杂的管理模式，大大提高了工作的效率。

三、结语

在新时期，只有能够正确认识到财务档案管理工作在农场发展各方面的重要性，坚持从实际出发，充分发挥管理者的主观能动性，积极创新财务档案管理工作思路与方法，才能为农场的各项工作顺利开展起到保驾护航的作用。

参考文献

[1]高春雷.浅谈财务档案管理的规范与水平的提高[J].行政事业资产与财务.2011（12）.

[2]迎利.浅议如何加强财务档案管理[J].商场现代化.2010（32）.

[3]曹晶.规范财务档案管理 提高财务管理水平[J].吉林省经济管理干部学院学报.2010（05）.

[4]覃莉鹃.浅析当前事业单位财务管理中存在的问题与对策[J].财经界（学术版）.2010（11）.

业财一体化建设方案范文第4篇

1.财务管理本科应用型人才培养的课程设置——基于“3+1”人才培养模式

2.财务管理专业本科毕业论文质量评价体系研究——基于《基础会计》

3.财务管理本科专业模块化人才培养方案探索——以合肥学院为例

4.后现代教育理论:财务管理本科教育的新视角

5.基于目标起点论的财务管理本科专业课程设置研究 

6.优化财务管理本科专业人才培养方案的实践与思考

7.国外教材在财务管理本科教学中的应用

8.财务管理本科专业课程设置目标体系的构建及实施

9.应用型财务管理本科专业人才培养方案研究

10.应用型财务管理本科专业《财务管理》课程教学探析

11.财务管理本科专业应用型人才课程体系优化研究

12.把握财务管理本科教育特点 加强实践性环节教学

13.财务管理本科课程标准建设的思考

14.论《公司金融》与《财务管理》本科教学差异——内容侧重和教学法的选择

15.德国应用技术大学之经验对我国应用型财务管理本科教育的启示

16.能力导向的财务管理本科教材设计研究

17.应用型财务管理本科专业教材建设探索

18.我国高校财务管理本科实践教学研究综述

19.财务管理本科教育人才培养探讨

20.关于财务管理本科课程体系设置的探讨

21.财务管理本科教育应用型人才培养的研究

22.财务管理本科专业课程考核与应用型人才培养问题研究

23.案例教学在财务管理本科教学中的应用分析

24.应用型财务管理本科《货币银行学》教学研究

25.应用型本科财务管理专业“四证一体”人才培养模式的探索与实践——以吉林工程技术师范学院为例

26.应用型财务管理本科《财务管理》课程设置合理性探索

27.财务管理本科“目标导向”人才培养模式探讨

28.财务管理本科专业培养财务技能应用型人才研究

29.吉林省财务管理本科专业人才培养模式存在的问题及对策

30.应用型本科财务管理专业专业基础课设置——以海口经济学院西方经济学和企业管理学为例

31.应用型新建本科高校财务管理专业综合改革的逻辑

32.本科财务管理教学的困境与出路

33.新形势下地方院校财务管理本科专业发展定位的SWOT分析

34.财务管理本科专业实践教学体系的构建

35.财务管理本科双语教学环境下的案例教学研究

36.财务管理本科专业学生实践能力培养路径探析

37.对本科财务管理专业教学的几点思考

38.应用型本科财务管理专业实践教学体系构建

39.应用型本科院校财务管理专业人才培养模式研究

40.财务管理本科专业课程设置分析 

41.应用型财务管理本科专业实践教学环节研究

42.我国财务管理专业本科课程体系的比较研究

43.应用型本科财务管理专业职业能力培养框架的构建——基于Dural System教育教学模式

44.财务管理本科教学的案例教学探讨

45.应用型财务管理本科专业培养与教学

46.财务管理本科专业建设的核心问题

47.应用型本科财务管理专业实践教学存在的问题及对策研究

48.应用型本科财务管理专业模块化课程改革与实践

49.应用型本科院校财务管理专业实践教学改革探析

50.本科财务管理专业人才培养模式的改进  

51.应用型本科财务管理专业“递进式”实践教学体系的几点设想

52.应用型财务管理本科课程研究

53.应用型本科财务管理专业课程体系的构建

54.地方本科院校财务管理专业人才培养定位的思考

55.加强应用型本科财务管理专业建设的思考

56.高校财务管理本科专业实践教学体系优化的构想

57.应用型本科财务管理专业实践教学体系的构建 

58.本科阶段财务管理教学改革探讨——基于课堂内外的分析

59.关于构建民办本科院校财务管理专业实践教学体系的探索 

60.财务管理本科课程内容的优化

61.地方本科院校财务管理专业应用型人才培养模式改革研究——基于校企合作视角

62.“零距离”特征的应用型财务管理本科人才培养模式实践与探索

63.地方本科院校财务管理专业人才培养模式探讨

64.应用型本科财务管理专业特色建设探析

65.应用型本科财务管理专业人才培养目标定位的理性分析

66.浅谈本科阶段财务管理专业体系的建设

67.我国高校财务管理本科专业建设的思考

68.应用型本科财务管理专业课程结构体系研究

69.应用型本科人才培养模式探讨——以财务管理专业为例

70.应用型本科院校财务管理专业课程体系优化设置研究

71.基于就业能力导向下地方本科院校财务管理专业应用型人才培养协同改革研究

72.地方应用型本科院校“财务管理”教材若干问题研究

73.《财务管理案例》课程的本科教学调查——来自某师范学院的调查数据

74.关于应用型本科院校财务管理专业课程设置的探讨——基于对长三角地区企业的调查分析

75.地方普通本科高校转型发展下财务管理课程标准建设

76.高职与应用型本科“3+2”分段培养财务管理专业人才研究

77.财务管理本科专业课程考核方法改革探究

78.应用型本科财务管理专业提高实践教学质量有效途径研究

79.应用型本科院校财务管理专业创新性实践教学体系构建研究

80.本科院校财务管理教学改革探索

81.转型背景下应用型本科财务管理专业建设的几点思考 

82.案例教学法在本科财务管理教学中的应用现状及对策研究

83.地方本科院校财务管理专业学生胜任能力框架构建与评价研究

84.新建本科院校财务管理规范化探讨

85.从高等教育国际化谈本科财务管理教学改革

86.提高本科财务管理教学质量思考

87.论财务管理本科专业课程体系的构建

88.高等院校财务管理本科专业课程体系研究

89.新建本科院校财务管理创新研究

90.应用型本科财务管理专业建设思考

91.应用型本科财务管理教学误区与创新研究

92.应用型本科财务管理专业创新型实践教学初探

93.民办本科院校《高级财务管理》教学体系改革——基于应用型人才培养模式的思考

94.虚拟班:民办本科院校财务管理专业精英人才培养模式探索——以浙江树人大学为例

95.应用型本科院校财务管理课程教学改革探讨

96.珠三角地区应用型本科院校财务管理专业课程设置研究

97.高职本科财务管理专业课程设置构想

98.本科传统教学模式特征与教学方法改革研究——以《财务管理》课程为例

业财一体化建设方案范文第5篇

一、明确天保财务档案管理的范围

要做好天保财务档案管理工作,就要明确天保财务档案管理的范围。天保财务档案管理的范围从狭义上讲包括:国家实施天然林保护工程以来,在实施这项工程的过程中所形成的会计凭证、会计账簿、会计报表、财务预算、财务决算等书面形式的会计核算资料,上级部门下发的关于天保工程有关天保会计管理的文件、制度、法规等财务管理资料,随着会计电算化的发展,很多磁质的会计资料也成为天保财务档案的管理范畴;从广义上讲,还包括收费票据存根、作废单据等。具体地说:一方面,天保财务档案管理渗透在日常财务管理的每一个方面;另一方面,完备、有序的天保财务档案管理为实施天保工程单位的财务管理提供了原始、真实的资料。天保财务档案管理的第一步是按照文件规定和有关天保工程要求办理相关业务,第二步是天保财务档案管理的具体操作,即日常对天保财务档案资料的收集、整理、分类和存档保管。天保财务档案管理必须做到明确责任,严格执行规章制度。

二、天保财务档案的收集

天保财务档案收集整理必须以会计业务为主线,明确各岗位会计档案管理责任,从天保会计档案内容的准确性、及时性,到归档手续的完备性、有效性,再到保管技术的先进性,环环相扣,节节相关,随会计业务过程一同进行。总之,天保财务档案材料应具有连续性、系统性、综合性、完整性,凡具有保管价值的天保会计事项记录、核算资料,都应收集齐全,装订成册,立卷编号,不能缺少和遗漏。天然林保护工程财务管理类的财经文件、财会制度、经济合同、审计资料、竣工决算审计书等,这些资料在会计档案中缺一不可。整理立卷时,发现缺少的资料,档案管理人员应立即向有关当事人追回或采取必要的措施补救。

1.会计环节:要及时出齐当日预处理的天保会计凭证,凭证内容要正确无误,能清楚地反映在天保工程实施过程中会计业务的内容,并确保附件完整。每月月底将处理完的天保会计资料和会计报表装订成册,年底将每月凭证及账表等一并送交天保会计档案人员进行整理归档。

2.出纳环节:要以“当日业务当日清”为原则,借、贷款完毕的凭证要及时登记现金、银行存款日记账,结出当日余额,与实有现金库存核对无误,并要定期与银行对账单核对。经编制“未达账调节表”调节余额核对相符后,将借、贷款凭证按月逐日编号装订成册。出纳、会计主管或财务科负责人签章后,年终同现金、银行存款日记账一起顺序归类,存档保管。

3.档案整理环节:天保财务档案整理必须以会计业务为主线,明确各岗位会计档案管理责任,从天保会计档案内容的准确性、及时性,到归档手续的完备性、有效性,再到保管技术的先进性,环环相扣,节节相关,随会计业务过程一同进行。整理立卷时,发现缺少的资料,档案管理人员应立即向有关当事人追回或采取必要的措施补救。

4.其他天保财务档案资料的收集。天保工程的其他财务档案资料包括各种收费票据存根、作废票据等,由于天保工程的特殊性质,这类资料在天然林保护工程实施的单位中大量存在。对于这类资料,平时也要进行收集、整理,对于各种文件性的财务资料要分门别类,收到后及时编号,重要的还要进行复印,及时送交档案管理部门,以防止丢失;对于会计人员交接清单和会计档案销毁清单也必须按会计档案管理要求及时整理归档;对于各种收费票据,使用完后也要由专职人员记录好收费票据号码,整理后统一保管,这对于以后错误查证、分清责任会起到不可估量的作用。

三、强化天保工程财务档案管理措施

1.要设置专职专人。天保财务会计档案管理工作在明确会计业务各岗位档案处理要求的基础上,要指定专门会计人员全面负责天保财务档案的管理,并保持相对稳定。专职档案人员要负责天保财务档案资料的收集、装订、保管、存贮、分类编目和销毁,提供天保会计档案的借阅和提出有关天保财务档案管理的建议。因此,天保财务档案管理人员必须由具有系统财务专业知识和档案管理相关知识、经验的会计人员担任,切不可随意更换。要做好天保财务档案管理工作,还必须建立规范化的天保财务档案室,由分工负责的会计人员管理,从日常会计资料的收据、发票到凭证、账簿、报表、会计文件进行全面管理,都要做好明细分类,编写存档目录和分类卡片,登记天保财务档案收和出的详细记录,完善管理各种财务档案。

2.要技术化、正规化。在实际工作中,实施天保工程的个别单位对天保财务档案管理的重视程度还不够,有的没有专门的档案室,有的虽有配备齐全的档案室,但存放无序的现象还存在,不方便查找。要使天保档案管理正规化,首先应该形成主管领导―财务处长―专管人员为一体的正规化体制,重视天保财务档案管理,不断改进管理方法,如迅速培养专业天保财务档案管理人员。同时,在档案存载媒体上,除外来原始凭证需纸化归档外,应利用现代计算机和网络技术实现天保财务档案资料在一定区域范围内联网。比如,对于天保工程实施的财务文件,上级主管部门下发到天保实施单位或财务部门时,档案管理人员要同时进入天保财务档案管理系统进行登记。在计算机办公自动化、无纸化技术安全支持的情况下,既保证了天保财务档案资料的及时、准确、完整,又提高了档案管理的工作效益,更为及时查找、保管各期内任何资料提供了极大方便,提高了档案利用率,为天然保护工程的可持续发展提供了保证。

3.要严格保密。天保财务档案的管理要严格,天保财务档案管理人员必须严格遵守“保密守则”。天保实施单位必须建立健全天保财务档案管理制度,对天保会计档案的收集、整理、立卷、归档、调阅、销毁等环节都要始终贯彻“严”字,严格按照国家规定的会计档案管理办法实施,确保天保会计档案管理的完整性和安全性。近几年来,有些关于天保的会计信息严重失实,为了向上级主管部门多争取钱和物、虚报冒领和应付上级部门检查,搞几套账、证、表以应付不同的职能部门的情况时有发生。为了逃避检查,有的账外账不存档,时间长了容易丢失;有的虚假天保财务资料和正规财务档案放在一起,这样真伪天保会计档案混杂在一起,时间长了,制假者对虚假的天保会计档案也难以分清。因此,在整理立卷时,要严格把关,认真鉴定,对不真实的天保会计档案资料要坚决剔除,否则,不予立卷存档。要把假天保会计档案资料拒于档案室之外,确保天然林保护工程实施过程中所形成的会计档案的真实性。档案的调阅、移出、销毁等应严格按规定手续办理。必须经有关领导人审批,认真履行登记、签字手续,任何人无权擅自调阅。档案使用完毕后应及时清对、检查,发现失密、泄密问题,应及时查明原因,进行补救。