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工程施工策划方案

工程施工策划方案

工程施工策划方案范文第1篇

关键词:海外工程 施工策划 探讨

中图分类号:TK8216.16 文献标识码:A 文章编号:1674-098X(2013)03(b)-0-02

工程项目施工策划是指:工程项目总承包商从业主合同要求及项目实施条件出发,通过对项目进行系统分析、讨论,对项目未来实施工作进行预先统筹规划,对施工活动全过程做预先设想和论证,以便在未来项目实施过程中,选择最佳施工方案、资源组织方式等,为保证项目按照既定目标完成而提供科学的依据。

1 施工策划依据

项目施工策划的主要依据通常有以下几个方面:(1)合同文件(包括设计文件、技术规格书等);(2)招标文件、投标文件(包括澄清函、补遗书等);(3)项目经营交底材料,设计技术交底会会议纪要;(4)与业主或合作方谈判记录、备忘录、隐含的特殊要求;(5)项目所在国家法律、法规;(6)相关施工技术规范、标准及实验规程;(7)现行相关的专业预算定额、施工定额;(8)本公司相关的程序文件、作业指导书。

2 施工策划主要内容

项目施工策划是项目实施的指导性、纲领性文件。施工策划是从实际情况出发,经过对现场条件、工艺流程、功效等的分析、论证从而得出的一些成果性文件。如项目施工总体平面布置图就是指导项目进行施工总体部署的指导性文件;施工总进度计划就是项目施工进度控制的纲领性文件;资源使用计划就是未来项目实施过程中资源投入的指导性文件等。项目施工策划一般应包含以下主要内容。

2.1 项目实施条件分析

(1)自然条件分析:阐述工程地理位置、周边环境和水文气象、工程地质条件等自然环境对工程实施的影响。

(2)市场条件分析:阐述当地材料、设备租赁及劳动力等市场条件对工程实施的影响。

(3)设备条件分析:分析工程实施所需大型设备情况及自有设备在工程所在区域的分布和使用情况。

(4)合同、顾客的特殊要求对工程实施的影响:合同、顾客和政府的特殊要求包括:顾客提供结构材料、制定供应商、分包商、采用商品砼、对某分项/工序的特殊验收标准等。

(5)技术标准(规范)分析:分析项目要求采用的标准及规范的特殊要求。

(6)项目特点、重点、难点。

2.2 项目实施内容及分工

根据项目组织模式、拟定的施工方案,确定各分项的施工组织模式,其中列明自行完成项目及专业分包或劳务分包项目。列表详述分包工程的工作范围、工作内容、数量、计量方法及施工责任范围。

2.3 施工部署与施工方案

(1)项目总体施工思路、总体施工顺序及总体施工流程。

(2)施工总平面布置图。施工平面布置的主要内容有:进场道路及场内施工便道、施工驻地办公、生活区布置、临时设施、大临设施和生产区布置、驻地围蔽以及大门、门卫等设施和沿场地周边围蔽、施工供电系统(变压器、发电机房等)、施工供水系统(接水点、供水管等)、施工排水系统(排水沟管、污水处理池等)布置、通讯网络系统布置、消防设施和安全通道布置、施工基线控制网布设。

(3)主要施工工序的施工方案。主要工艺施工方案是项目策划的重点,包括主要分项工程的工程概况、工序衔接及施工工艺方法,应根据工程实际情况及本单位对同类工程、工序的施工经验,对技术难度大、配合的工种、船机、设备多的关键工序和结构部位进行有针对性的设计并重点叙述。施工工艺方案的确定应充分利用本公司现有资源,采用技术先进、操作成熟、成本合理、质量受控、安全环保的施工方法,满足合同工期要求,并遵守安全有限、效益优先的原则。

(4)施工进度计划。编制施工进度计划时,首先应是施工总进度计划编制说明和依据;重要的分项工程应有功效分析;在进度计划图上将关键线路(工序)用粗线条或双划线勾画;必要时,标明每日或每旬的施工产量。

(5)资源供应计划和方式

①劳动力使用计划。将管理技术人员、生产工人、杂工以及国内、国外聘用分开,根据工程总进度计划安排,按月列出需用人数,并统计各月工种最多和最少人数。注明各类人员的进场的组织方案和时间表。

②物资需用及供应计划。根据工程总进度计划安排,按月列出需用量,并将结构材料和使用用料分开。注明由顾客提供或顾客指定供应商、自行采购或内部调剂。同时附有物资计划汇总表,将各品种规格、型号的物资汇总,并将结构材料和施工用料分开。各类物资的采购、集结、运输的组织方案和进场时间表。

③船机使用计划和调遣计划。说明施工所需工程船舶、施工机械设备的名称、规格、型号和数量。标明进场时间和总的使用时间。各类船机的采购、集结、调遣的组织方案和进场时间表。

(6)项目风险及防范预案。通过对国内相似工程及项目所在地工程特点的分析研究,提出项目实施过程中可能存在的风险,并制定相应的防范预案。项目实施风险应包括工程施工风险、合同商务风险、金融风险、安全风险、医疗风险及不可抗力等。

3 施工策划流程

项目施工策划需要有专门的策划小组来实施,通过考察、调研,会议讨论,方案(资料)编制等环节来完成,最终形成项目施工策划书,策划流程图如图1所示。

4 结语

(1)项目施工策划决定项目实施的成败。海外工程项目受工程所在国政治、气候、人文地理、资源等因素影响、项目施工策划非常重要和必要。项目主要设备配置是否正确、合理直接决定了项目是否能够按时顺利实施,项目的工期和成本是否得以保障。其次,项目风险的发生往往导致项目直接停工,人员、设备损失,若没有防范预案,项目势必造成巨大损失。

(2)项目策划重点应根据实施条件、施工方案、风险等内容的分析,布置合理的总体布置及实施顺序;编制科学的进度计划及资源需求计划;在风险防范上,能够未雨绸缪、充分考虑,编制周全的防范预案等。

(3)策划过程中需要不断地进行调查,针对一些变化的条件不断调整、优化方案,最终形成最科学、最具指导性的文件。

工程施工策划方案范文第2篇

【关键词】;绿色施工;前期策划;实施方式

前 言

伴随着社会环保意识的加强,近两年来,绿色施工得到快速地发展。然而,一些项目在绿色施工施行的过程中,出现了管理混乱、执行不力、达不到预期目标的等问题。这些问题的出现,归根到底,都是前期策划不周全造成的。因此,合理的前期策划是绿色施工顺推进行的关键。

1 策划特点

1)全面动员项目人员,依照前期策划,各取所长,互相配合完成绿色施工前期策划。

2)会同有关事业单位、甲方、设计单位参与研究预期施工方案,根据实际情况,因地制宜,研究讨论施工方案可行性,制定绿色施工方案。

3)建立绿色施工监督管理制度,明确有关人员责任,并做到对施工现场实时监控,确保绿色施工方案真实有效。

4)安排绿色施工主要负责人前往各地学习先进绿色施工工艺、策划方案,并提出符合本项目的施工建议。

5)邀请业内绿色施工方面的权威专家对项目进行实地考察,总结、学习有关专家的指导意见。

2 策划流程与策划要点

2.1 前期策划流程设计

明确工程概况搜集有关法律法规明确绿色施工目标明确绿色施工管理人员制定绿色施工管理制度制定绿色施工施工方案会同各方进行可行性分析确定最终施工方案开始施工总结推广

2.2 前期策划实施方式

2.2.1 根据工程概况,分析周围环境,明确绿色施工区域及相关要求。

2.2.2 搜集相关法律法规及行业规范,全面贯彻国家工程建设的法律、法规、规章和制度,明确绿色施工方案编制原则。

2.2.3 制定绿色施工总体施工目标,提出预期经济目标、环境保护目标,并杜绝事故发生,同时根据施工目标制定绿色施工考核指标。

2.2.4 明确绿色施工管理人员,制定绿色施工管理体系,明确管理人员责任划分。

2.2.5 制定绿色施工相关管理制度,包括编制:环境保护管理制度、培训制度、评价制度、问题检查及整改制度、资料归档制度、应急方案、奖罚制度等。

(1)环境保护制度应当涉及施工现场噪声、污染、节能与能源利用、大气污染、节材与材料资源利用、节水与水资源利用、节地与施工用地保护等方面,明确各个部分环境保护范围与目标,实现对相应具体目标的有效管控。

(2)培训制度应当实现对相关人员的施工培训、交底,同时安排人员学习行业优秀做法。

(3)分析评价指标,确定环境保护指标,资源保护规定,现场优选管理措施,材料、水、地、能源利用评价指标,实现量化评价指标。

(4)制定监督与问题整改制度,实现实时监督与问题反馈,从而达到绿色施工有效推进。

(5)完善资料归档制度,利于改进相关工艺与日后推广。

(6)针对意外发生时编制相应的应急预案,作好必要的物质、设备、材料、资金等资源准备,制定事故发生时的应急措施。

(7)针对绿色施工工作,单独设置奖罚办法,以鼓励各参加人员的积极性,对影响施工的行为也进行严厉的处罚,确保绿色施工能落到实处。

2.2.6 根据绿色施工目标及管理制度,制定各部分具体的绿色施工方案。包括具体的施工工艺,机械、材料、劳动力安排。

2.2.7 根据已编制的管理制度及施工方案,邀请有关政府部门、甲方、监理、相关专家,公司项目负责人员及其他有关人员进行会谈,研究方案可行性,项目将积极听取各方提出的建议,完善、修改绿色施工施工方案。

2.2.8 根据各方的意见最终确定施工工艺及相应的预算安排。

2.2.9 安排人材机入场,开始实施绿色施工。

2.2.10 施工进入一定阶段后开始对绿色施工过程中使用的新技术和新方法进行总结和推广,以获得社会认可,提升企业形象。

3 效果评测

绿色施工前期策划是对绿色施工全过程管理中的主要一步,是确保相关效益的前期基础。通过相关施工过程,达到以下效益:

经济效益:提高相关材料、机械、能源利用率;循环回收利用建筑垃圾及水资源;使用太阳能,节约用电。

环境效益:减少施工现场垃圾、废气、废水排放,降低噪音污染、化学光污染及粉尘污染。

社会效益:通过实行绿色施工,获得有关单位、媒体及居民积极评价,提升企业形象。

4 结语

绿色施工前期策划,是在施工现场现有基础上推行的系统活动,其具有目的清楚、流程明确的特点。通过对施工方案及预期目制作前期筹划,一方面可以顺利推进绿色施工工作,另一方面可以极大提高施工效果。总而言之,精心的策划是绿色施工必不可少的一部分。

参考文献:

[1] 齐宝库;王欢;刘霞;基于可持续发展理念的建筑业绿色施工必要性探讨[J];建筑与预算;2012年第4期.

[2] 金志强;浅谈绿色施工的重要意义及其具体措施[J];城市建设理论研究;2013年第23期.

工程施工策划方案范文第3篇

在一定范围内,土地整治项目的全寿命期费用中,设置费和经营管护费存在此消彼长的关系:随着项目效益的提高,其设置费增加,经营管护费降低;反之,项目的效益降低,其设置费降低,但经营管护费会增加。全寿命期成本呈马鞍形变化,全寿命期成本为最小值时,所对应的效益是从经济成本考虑的最适宜效益水平。土地整治项目的特点是投资者与生产经营者相分离,即设置期由政府投资建设,而在生产经营期,由项目区群众筹资或政府进行部分补助从事农业生产、对相应工程设施进行管护。土地整治项目作为工业反哺农业的“民心工程”、“德政工程”,从维护项目区农民群众利益的角度出发,加强设置期的投资管理显得尤为重要。投资管理贯穿于土地整治项目的设置期,即项目建设的全过程,这是毫无疑义的,但必须重点突出。根据国外描述的不同建设阶段影响建设工程投资的坐标图,影响项目投资最大的阶段是约占工程项目建设周期四分之一的技术设计前的工作阶段。因而项目投资管理的重点在施工以前的策划决策和设计阶段,而在项目做出投资决策后,控制项目投资的关键就在于设计。设计阶段是分析处理工程技术和经济的关键环节,也是有效控制工程投资的重要阶段。据西方一些国家分析,设计费一般只相当于工程全寿命期投资费的1%以下,但正是这少于1%的费用却基本决定了几乎全部随后的费用。

2策划决策阶段的投资控制

工程项目策划可分为总体策划和局部策划两步。总体策划一般是指在项目立项决策过程中所进行的全面策划,而局部策划可以是对全面策划任务进行分解后的一个单项或专业性问题的策划。不论总体策划还是局部策划,都是在构思多方案的基础上,通过方案比选,为决策提供依据。方案比选包括技术方案比选和经济效益比选。总的原则是在满足国家和行业标准、规范要求的前提下,达到技术先进适用、经济合理与农业发展的总体要求相适应,最终选择能更好地满足土地整治目标的方案。由于不同方案的投资额、项目效益、投入的时间、工程设施的寿命期不同,因此比较各种方案时必须有一定的前提条件和规范的判断标准:首先,应进行各个方案的绝对(经济)效果检验,即方案的可行性检验,利用经济评价指标的判断标准剔除不可行的方案;其次,考察方案的相对最优性,称为相对(经济)效果检验,从而确保最终选择的方案不仅可行而且最优。针对备选方案所对应的寿命期、资金是否有限制、投资数额是否相差过大、环境成本、社会成本等,进行全面调查研究和深入分析,并结合项目效益分析情况,比选出最佳投资方案,为项目的立项审批奠定基础。对于政府投资的土地整治项目来说,投资决策前需要在项目选址和土地清查的基础上,进行可行性研究,并编制投资估算。此阶段的投资估算经财政和国土部门批准后,即是项目设计任务书中规定的项目投资限额,对项目施工图设计和预算起控制作用,其对投资估算精度的要求为误差控制在10%以内。

3设计阶段的投资控制

土地整治项目技术上比较简单,故简化为施工图设计阶段进行。设计阶段控制项目投资的主要方法是通过多方案技术经济分析,优化设计方案;同时通过推行限额设计和标准化设计,有效控制工程投资。设计方案的评价与优化是通过技术比较、经济分析和效益评价,正确处理技术先进性与经济合理性之间的关系,力求达到技术先进与经济合理的和谐统一。设计方案的评价与优化通常采用技术经济分析法,即将技术与经济相结合,按照项目经济效果,针对不同的设计方案,分析其技术经济指标,从中选出经济效果最优的方案。由于设计方案不同,其投资、效益、工期和设备、材料、人工消耗等指标均有差异,因此技术经济分析法不仅要考察工程技术方案,更要关注工程投资。设计优化是使设计质量不断提高的有效途径,在设计招标及设计方案竞赛过程中,可以将各方案的可取之处重新组合,吸收众多方案的优点,使设计更加完美。而对于具体方案,则应考虑在保证工程质量、工期、安全、保护环境的基础上,追求全寿命期成本最低。

4结语

工程施工策划方案范文第4篇

营销策划是高职营销专业学生的专业核心课程。通过本课程的学习使学生了解和掌握营销策划的基本理论、基本方法和基本程序,培养学生应用市场营销原理解决企业营销实际问题的基本能力,为学生毕业后能够较好地适应市场营销管理工作的需要打下基础。因此本课程在市场营销专业中处于非常重要的地位。长期以来,营销策划沿袭了市场营销的框架和方法(即“STP+4P”理论)以理论讲述为主的模式,缺乏与实践的联系,学生学习的兴趣不大。课程学习结束后很多学生认为市场营销概论与营销策划没有区别,企业也认为营销专业的学生因缺乏策划能力而不具备长期发展的潜力。然而,营销策划的实战性很强,富有创意性,如何体现出课程的特点,对学生实践有益,让企业满意,实施项目化课改也许是一种途径。

2课程改革思路

营销策划项目化课程改革思路基于以下步骤:首先深入企业进行调研,对市场营销工作岗位和工作任务进行分析,明确市场营销专业的核心能力(即产品推销能力和销售管理能力),进而进行课程设计,要求每门专业课都有明确的工作任务与之相对应,最终确定营销策划课程是市场营销专业的主干核心课程。然后对营销策划的工作过程进行分析;选择工作任务中具有代表性的典型工作任务;按照职业行动完整性和工作过程系统化的理念归纳出学习项目(学习情境)。改革后课程实施项目教学以改变学与教的行为是教学模式的一个重大转变。项目课程设计中项目载体设计是一个关键环节。笔者在企业有多年的营销实战经验,并且在高校营销专业从教5年,在此基础上经过与相关企业深入、细致、系统的讨论分析,确定本课程以营销策划的类型为载体的项目设计思路(见表1),通过对典型策划类型的提炼,学生可获得比较完整的营销策划能力,可以从事各种产品的营销策划工作。营销专业的学生毕业后所销售产品种类繁多,所以策划内容也有所区别,不同产品策划过程中的知识和技能可能互补,也可能存在交叉,为使营销策划知识和技能融合到各个产品销售过程中,可以通过对典型策划类型的提炼,学生获得比较完整的营销策划能力来实现,以从事各种产品的营销策划工作。

3课程内容的组织与安排

经过分析,确定本课程的内容组织与安排见表2,充分体现这样的思路:学生参与程度递增;工作内容、难度、综合度递增。考虑到学生对于产品的熟悉程度以及资料、数据搜集的方便性,围绕《广东万家乐燃气具武汉市推广策划案》,分析营销策划书的各组成模块,然后以小组为单位,结合当前国家经济形势,在无锡地区为某家电品牌企业撰写一份营销策划书。具体而言,在熟悉营销策划书结构的基础上,进行环境分析、SWOT分析、市场选择与定位、确定营销战略与目标、确定营销策略、组织与实施计划、费用预算、控制应变措施,最后形成营销策划书,并进行策划书的报告。项目一由9个模块组成,每一模块由教学目标、工作任务、活动设计、主要实践知识、主要理论知识、思考与练习等组成。这样,学生先分析成熟案例中与模块学习内容相应的部分,理论贯穿其中,然后分组讨论,形成自己的方案,从而获得训练,而且整个项目紧紧围绕家电企业进行,连贯性较强,所以学生能充分掌握每一模块的要求,进而掌握营销策划书的撰写与发表。项目一的特点:学生在学习理论的基础上,边学边做,这样理论贯穿整个策划书的撰写中,使学生更容易接受。以教师提供的《松下冰箱杭州分公司销售资料》为分析对象,以小组为单位,在发现问题、分析问题和解决问题的基础上撰写一份营销诊断书。具体而言,在熟悉营销诊断书结构的基础上,明确销售资料中该公司营销现状与存在问题并进行原因分析,同时针对存在问题提出完善措施,最后形成营销诊断书,并进行营销诊断书的报告。项目二的特点:更大程度地发挥学生主观能动性,运用所学习的理论知识解决问题。以小组为单位,自行寻找合作企业相关资料,并撰写一份年度营销计划书。具体而言,在熟悉年度营销计划书结构的基础上,总结上年度营销工作,并进行本年度营销形势分析和预测,然后提出实施计划,最后形成年度营销计划书,并进行年度营销计划书的报告。项目三的特点:放手让学生自己做,充分检验学生在营销策划方面的综合能力。

4课改实施建议

为了顺利达到课程改革的目标,结合学校和专业的特点,以下几方面需要重视。

4.1课程资源

(1)课程标准和单元实施方案。课改前的教学文件以教学大纲和教学日历为主,更多地受制于理论。课改后的教学文件则主要以课程标准和单元实施方案的形式出现,来更好的体现项目化课改的要求。课程标准包括课程性质、课程内容和要求(包括工作任务、技能要求、知识要求和参考学时)、课程目标、设计思路实施建议。单元实施方案包括:项目设计、模块划分、活动设计,这里特别强调活动设计的重要性,因为活动设计不理想将严重影响课改的实施。

(2)教材编写。因为现行已经出版的教材并不能完全符合项目化课改的要求,所以根据课改思路的教材编写工作十分重要。教材的编写必须摒弃传统教材的编写思维,充分体现互动性、实战性、项目化的特点。具体而言,围绕《广东万家乐燃气具武汉市推广策划案》展开项目一的教材编写,理论寓于案例中,以营销策划书的步骤为导向,项目内各个模块紧密联系;围绕《松下冰箱杭州分公司销售资料》展开项目二的教材编写,理论重点为发现问题、分析问题和解决问题;项目三的理论重点为分析上年的工作总结、本年度销售形势分析与预测、本年度的实施计划。

(3)案例和学生阅读材料库。由于营销策划具有十分明显的实战性特点,大量案例及其评价的阅读将有助于学生毕业后解决实际的营销问题。课改案例和学生阅读库要求具有丰富实战经验的教师编写亲身营销经历来充实,所以对教师的企业实战经验要求很高。

4.2教学方法

结合本课程内容,注重职业情景的创设,综合运用理论讲解、小组讨论、方案撰写与发表、案例分析、角色扮演、实战训练等教学方法。其中理论讲解以具体任务为主线,首先由老师结合成熟案例进行模块理论讲解(包括案例分析),在教师提示与小组讨论的基础上,学生撰写方案并发表,同时采用创新的考核评价模式对学生进行考核。传统教学过程中“一言堂”情况居多,学生学习无趣,课改后的教学过程中应十分注重教师与学生的互动。比如,教师在带领学生分析案例时,先介绍背景信息,然后询问学生在分析案例时的信息是否充足,如果学生反应不够可以提问,教师回答。学生在发表方案时,教师也可以针对发表内容提问,要求学生回答,这样可以让学生更加投入学习过程,教师也能更清楚学生的知识掌握程度。

4.3教学条件

专业教师要求具备讲师及以上职称,有扎实的营销策划理论基础以及实战经验。这里尤其强调“双师型”教师参与教学,因为课改后课程对教师的实战经验要求很高,研究型教师将很难应付课程的教学。比如,学生发表方案后要求教师进行评价,由于方案实战性较强,对教师的要求也较高。多开展与企业的合作,建立校内、校外实训基地,以利于课改的实施和学生实战能力的提高。此外,多角度展示学习情境(如企业的环境、产品、竞争情况等)将有利于学生更多地获取信息,更好地开展策划书的撰写,同时也有利于学生策划作品的发表,所以多媒体教室应充分利用。

4.4教学评价

改变传统的书面考核为主的方法,充分考虑学生学习积极性、主动性,采用创新的教学评价方法(见表3)。教学评价围绕三个课程项目,每个课程项目的考核分别由小组分工合作、小组策划书质量、小组报告水平、教师提问组成。

(1)小组分工合作。要求每个学生小组填写小组分工合作表,以明确每位学生在方案撰写和报告中对整个小组所作的贡献(即完成小组任务的权重),以此确定小组成员的分工,利于小组团队精神的体现。教师据表评价学生该项目得分。

(2)教师提问。教师结合小组方案质量和小组分工合作表向小组每位成员分别提问。设置针对策划书的教师提问环节目的是为了减少小组成员中“东郭先生”(在教学过程中经常出现这样的情况,由5—6位学生组成的小组只有1—2位学生对方案的撰写付出较多,其他小组成员混在当中,很少付出,坐享其成)、增加小组成员保卫小组成果(小组撰写的策划书)的团队合作精神(教师提问时,小组成员都可以进行解释)、增加学生对于关键问题的敏感性(教师的问题是精心思考后提出的,主要的目的是考察小组成员对于自己负责内容乃至整体方案的熟悉程度)。

(3)小组策划书质量。小组策划书质量由教师根据学生小组提供的书面方案进行评价,主要评价内容为方案的结构、创新性、可操作性、经济性等。另外“小组整体报告水平”这一环节很重要,因为依据笔者的教学经验,学生对这样的考核非常投入,一方面学生是对自己成果和能力的展示,另一方面也可以充分体现团队合作精神。为此可以这样安排:每小组至少由三位学生发言,一位学生介绍小组分工合作情况,一位学生介绍自己的企业和产品,另一位学生发表小组方案。发表结束,其他小组(包括教师)可以针对方案自由提问,发表小组当场回答。在项目三中引入企业专家对学生方案及发表进行评价,使学生在实战操作能力方面获得进一步提高,同时也能增加学生学习的兴趣。

工程施工策划方案范文第5篇

【关键词】采购;策划;目标;实施方案

1.引言

采购策划从分析总承包合同入手,通过明确采购工作目标并对其进行分解,针对分解目标制定采购实施方案这一思路进行。作者通过项目实践,提出这一采购策划的思路。

2.目标及目标分解

工程项目以合同为基础。进行采购策划之前应对总承包合同进行理解和消化,将其中对采购工作的要求转化为采购工作目标,并进行分解,形成指导采购工作的阶段性目标。质量、进度、费用是总承包项目采购工作中最关键的控制指标。所以制定采购工作目标主要从这三方面考虑。

2.1 质量目标及目标分解

质量目标是总承包合同对物资质量要求的集合,是一个有层次的目标体系。具备以下特点:覆盖全合同、层次清晰、目标值是量化的或者可以被量化的。对质量目标分解就是将其转化成对每一项工程物资的质量要求。进行质量目标的分解时主要从采买阶段和加工制造(监造)阶段考虑。

2.2 进度目标及目标分解

进度安排上采购与设计、施工均有交叉。例如资料互提时间、交货时间等。进度目标就是明确这些交叉的时间。进度目标分解是对进度目标在采购管理流程上进一步细化,形成覆盖全采购流程的采购工作节点安排,满足进度目标要求。目标分解完成,形成采购工作计划。

2.3 费用目标及目标分解

制定费用目标就是将合同总价分解为“物资采购的费用”及“目标利润”。“物资采购费用”就是采购工作的费用目标。费用目标的分解从采购费用分解和资金计划两个方面考虑。制定采购费用分解,就是对费用目标进一步细化。分解的目的是使得每一项工程物资的每一个采购工作环节均有相应费用的支持。

3.采购实施方案

采购实施方案就是从采购目标及目标分解出发,对采购工作的流程方法做出全面、具体的安排。采购工作从接收请购单开始,范围包括采买、催交、监造、运输、仓储、安装调试几个阶段。实施方案的策划从组织机构、采购工作内容、风险管理、工作接口等几个方面进行。

3.1 组织机构

组织机构是承担采购工作的团队,包括岗位结构、岗位职责以及工作接口。

针对采购工作的几个阶段设置采购经理、采买工程师、催交工程师、运输工程师、检验工程师、综合管理师等岗位。不同项目管理方式会有所变化,如将部分管理工作外包,常见的是监造和仓储管理的外包。这种情况下组织机构应做出相应的调整,但岗位不能缺失。

3.2 采购工作内容

此阶段的策划就是依据公司管理制度结合项目的实际情况,制定以完成采购管理目标为目的的管理方案。包括采买、催交、监造、运输、仓储管理、安装调试等方面的内容。

采买是物资采购的关键环节,直接影响项目目标的实现。此阶段的策划需要重点考虑:技术规范书的审核、集中采购降低成本、加强供货商的筛选及选择、设计合理的采购方式选择流程、合同条款要适应采购物资的特点和需要、根据项目实际需要制定特殊的采购预案等。

催交是指从签订采购合同至货物运抵现场期间催交人员与供应商联络并保证其按时交货的工作。催交工作要根据合同要求并结合项目实际情况编制催交计划,并从人力资源、催交方式、催交目标等方面做出要求。催交计划要覆盖全部合同以及每个合同的设计、采购、制造等环节。确定催交方式、催交责任人、预期目标等。分清主次,重点设备重点催交。催交计划是动态的,以上内容需根据实际情况实时调整。为提高催交管理工作的效率,买卖双方应建立公司各级别的联系,建立公司间领导的沟通渠道。

监造工作在策划阶段从监造的组织形式和监造大纲两方面考虑。监造工作的组织形式分为自主监造和第三方监造。组织形式的选择取决于总包方是否有监造能力和资质。监造组织形式确定后由监造方依据质量目标分解,同时参考《总承包合同》、《电力设备监造技术导则》等文件要求编制监造大纲。监造大纲内容包括监造范围、监造目标、监造工作内容、组织机构、控制措施、监理实施细则、监造程序以及监造过程所需表格等。

运输策划时应考虑运输方式、大件物资运输、零担运输几个方面问题。一般情况下国内总承包项目物资由供货商负责运输到项目现场,供货商是运输的责任主体。总包方要重点考虑大件物资的接卸以及零担的取货这两方面的问题。

仓储管理的策划要对仓储管理工作范围、组织形式、具体配置做出规划。仓储管理的依据性文件是《总承包合同》及《电力基本建设火电设备维护保管规程》(DL/T855-2004)。仓储管理在策划阶段应考虑:场地规划、机具设置、人力安排以及仓储管理各项工作流程和制度。

安装调试阶段策划的主要内容包括技术服务人员的现场指导以及设备缺损件的补供。采购部作为项目现场与供货商之间的桥梁,负责联系供货商到项目现场对相关人员进行安装、调试、运行各阶段的培训指导。缺损件的补供是这一阶段的又一项重要工作,应在合同中明确写入缺损件的补供的相关条款。但如果卖方拒绝接受或执,且缺损件对项目进度产生影响时,则应启动紧急采购程序。

3.3 采购风险管理的策划

采购风险策划首先要进行风险识别。结合项目特点分析各个阶段的薄弱环节,找出风险点,同时提出风险量化、监控方法,并划分责任岗位。其次项目执行过程中,相应岗位按照预先设定的风险点和监控方法发现、量化风险。最后是风险应对。根据风险量化的结果选择风险应对的策略,包括风险规避、风险转移、风险减轻和风险接受。通过在策划阶段完成风险点的确定、制定风险监测方法以及风险应对措施,为采购工作提供一套风险应对方案。

3.4 工作接口

工作接口梳理可以这样进行:将相关方进行排列组合。对每一种排列组合在采购过程中可能出现的接口进行定义。通过接口完成部门间的配合,完成信息流、物流、资金流的有效传递,项目工作得以顺利进行。

3.5 其他方面

通过对上述采购过程的梳理,采购实施方案基本形成。但采购过程中沟通管理、综合管理、文档管理、信息系统的应用等管理工作交织其中,策划时要一并考虑。