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管理控制的必要性

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管理控制的必要性

管理控制的必要性范文第1篇

关键字: 建筑施工 施工技术 技术管理

随着我国经济高速发展,建筑领域已成为驱动经济发展的重要动力。由于建筑市场空前巨大,吸引了较多公司在这个领域注入资金。为建筑领域带来繁荣的同时,也导致建筑领域管理杂乱。为贪图眼前的利益,许多缺少相应施工资格的建筑公司鱼目混珠。还有些公司为加快工期而忽视对工程监管、验收的必要过程。建筑缺少相应的施工技术管理措施,这将严重影响工程质量,甚至危害到人民利益与生命。所以,建筑工程施工技术管理与控制就显得非常必要。

一、建筑施工技术管理与控制简介

(一)建筑施工技术管理与控制定义:建筑施工技术管理与控制指建筑相关企业对建筑施工采取一系列的技术管理工作的统称。在建筑施工中,相关施工单位应当采取必要的施工管理措施来满足能规范要求的施工质量。其主要的要求如下:为保障建筑施工技术管理工作顺利进行,应当采用科学的方法,同时严格遵守相应的施工规范与标准。建筑施工技术管理与控制应贯穿整个工程,直至建筑工程顺利竣工并通过有关部门验收。

(二)建筑施工技术管理与控制的主要内容:

1)按规范对建筑设计文件进行细致审核:要求技术人员在拿到图纸后要对图纸进行审查,在浏览图纸后应当掌握建筑工程总体概况。在发现图纸中设计不合理处应当记下,并与设计人员交汇,改正不合理之处再进行相关施工。

2)了解施工环境:在审核完图纸后,施工技术人员应当对施工场地进行察施,大致了解施工场地的条件和特点为后期施工做好必要的技术准备。

3)对施工现场进行测量:按照技术规范对施工现场进行必要的测量,掌握相关数据。

4)制定施工计划:在对施工场地进行测量后应当根据建筑工程项目要求制定施工计划,以保证工程能顺利进行。

5)对建筑施工过程进行必要的技术管理与控制:根据国家建筑领域相应规范对建筑工程项目进行技术管理与控制,主要是对工程施工方面进行监管来满足施工标准与施工期限的要求。

6)将建筑设计施工中涉及资料妥善保存:按照国家要求,相关设计施工单位应当在建筑工程项目完工后对该项目的设计图纸、施工图纸妥善保存,以便在出现建筑事故时能够调用。另一方面也能为建筑工程结算时提供必要的数据作为依据。

(三)建筑施工技术管理与控制的作用

1)在建筑施工中合理的进行技术管理与控制,能够保证施工过程顺利地进行,减少不必要的返工。

2)能够在建筑施工中提高技术人员的施工能力,为建筑企业培养相应人才。同时也确防止施工中不合理的行为发生,让建筑工程质量安全得到充分的保障。

3)合理建筑施工技术管理与控制能在保证规范要求的质量下将施工成本降低,以此来提高建筑企业的竞争能力。

(四)我国建筑施工技术管理与控制现状

就目前而言,我国建筑领域的施工技术管理与控制工作与先进的发达国家还无法相比。如何建立完善的建筑施工管理与控制制度将是施工管理中一大难题。这需要通过较长的时间及工程量的积累,通过技术人员的反馈来完善该制度。另一方面导致我国施工技术管理难以顺利提升的是施工队伍的不固定性问题。由于我国大部分建筑施工单位中分包队伍施工人员以农民工为主,这就必然会出现施工队伍缺少相应的技术培训。而且由于农民工流动性较大,造成施工队伍具有不固定性的突出特点。这将导致施工队伍很难高效的管理,必将耗费人力物力在管理不固定的施工队伍中。相比于专业的施工队伍,这样的施工队伍缺乏施工技术的创新能力,也很难提高建筑工程的质量。

二、建筑施工技术管理与控制的必要性

1)满足施工及工期要求:采用规范的建筑施工管理能够满足设计施工要求,提高施工质量,从而避免因为施工不善造成的经济损失。在实际施工中应当重视施工工期问题,做好工程技术管理与控制工作来确保项目在规定时间内竣工。

2)提高施工质量:在建筑施工中按规范要求进行施工技术管理与控制,能避免因不正确的施工方式所造成的设备故障、技术故障,排除建筑施工安全事故。

3)节省施工成本:建筑领域竞争激烈,能降低施工成本将会大大提高建筑企业的竞争能力。但是建筑领域往往鱼目混杂,许多建筑企业为挤压盈利空间,以牺牲建筑工程项目的质量来换取盈利。但是好的建筑施工技术管理工作能在不降低施工质量的同时降低施工成本,对此建筑企业应该具有长远的目光,望能正确的认识到建筑施工技术管理与控制的必要性。在施工中开展技术管理与控制可以预防一些施工问题,从而减少在验收与返工中的成本。

4)提高建筑企业竞争能力:如今的建筑领域竞争激烈,做好完善的建筑施工技术管理与控制工作将有力与建筑企业节省成本、提高施工质量。我国建筑企业往往具有较多的技术人才,但是总缺少相应的管理制度。管理制度的不完善将导致施工水平的下降,从而影响建筑企业的竞争能力。完善技术管理与控制制度以成为提高企业效益的重要途径,是建筑单位管理的重要组成。

三、落实建筑施工技术管理与控制的措施

1)在施工中妥善保管技术资料:建筑施工中往往会需要或者产生管理性资料,这些资料是施工控制的措施。同时它们也记录着工程施工中相关说明和数据,为施工质量提供有力保障。对这部分的资料的管理就显得非常必要,以备需要时可供查阅。在建筑施工技术相关资料的管理中可以采用分项管理模式,将工程技术逐步细化管理。

2 )将技术管理与控制职责落实:为保障建筑施工技术管理的顺利落实,可以将技术管理职责落实到相关施工人员身上。提倡技术管理人员能积极参与职业培训,深入学习规范,了解施工中各个部分的技术要求。在技术人员系统培训并通过职业考核后,将技术管理责任落实到具体人员身上来提技术高管理效率。

3)完善施工中的责任制度:建筑施工中应当注重施工安全问题,应当根据安全原则来保障施工顺利进行。在建筑施工中应当建立安全生产管理系统,以项目经理为核心,用制度形式将项目施工与安全负责人、技术人员联系起来,以确保安全责任的落实。

总结:

建筑施工技术管理与控制在施工中占有重要的地位,而我国建筑企业的技术管理尚未完善。提高建筑施工技术管理将能促进施工技术发展,提高企业的竞争力。

参考文献

[1]马春雨.浅议高层建筑施工技术的管理与控制[期刊论文].城市建设理论研究,2012(4)

[2]黄明钢.高层建筑施工技术的浅析[期刊论文].中华民居,2011(7)

管理控制的必要性范文第2篇

【关键词】土建工程;工程造价;管理;措施

土建工程造价管理是一项系统性的工作,而我国目前在工程造价制度和管理方面仍然存在漏洞和弊端,需要我们采取相应的措施,达到加强我国土建工程造价控制管理的目的。

一、土建工程造价含义及科学造价控制管理的必要性

1、土建工程造价,隶属于工程造价中的一项。是指在完成一个土建建造时,经过项目规划、筹建、施工、最后验收的过程中投入在人力、物力、财力三个方面的资金总和。具体费用由建筑工程费、安装费、设备费用、管理费、勘察设计费、财务费用、生产准备费、土地转让费等。一个土建建设项目的基本成本投入都包括在了土建工程造价里面。

2、科学工程造价管理的必要性。科学的土建工程造价可以减少资源的浪费,节约投资方的资金投入。尽量避免建筑材料的过度使用,合理购买材料,为建筑方节约材料。在建设的前期,中期,后期中,合理的预算影响着筹建项目的决策、投资计划、资金筹集。而对于投资方而言,一项土建建造工程是否能够获得预期的经济利益就在于其前期的工程造价的预算是否准确。因此,土建工程需要科学的造价管理,而施工阶段的造价控制是在科学控制管理土建造价的重要阶段。

二、土建工程造价管理的主要内容、目的及方法

基于土建工程的造价确定方法与控制方法保证投资的效益最大化,是土建工程造价管理的主要内容。土建工程造价管理的主要目的是,通过合理利用工程造价管理方法,以及对项目建设的人力与物力进行科学地管理,减低工程造价,从而减少投资成本,达到项目投资的效益最大化的目的。管理土建工程造价的主要方法是,在项目整个的建筑过程中,全体相关部门分工合作,对项目建设整个过程的工程造价控制工作共同承担,并要求各个与项目建设利益相关的主体参与到项目建设整个过程中,使监督、制约、相互协调作用充分发挥出来。

三、土建工程施工项目成本核算分析

施工中存在的成本核算,主要包括:直接费用、间接费用两方面。工程项目核算的具体工作内容是,把整体消耗费用成本核算与工程实际情况进行分析,并作出相应的控制,将工程成本中的直接费和施工中的间接费进行统一的汇总。以两算对比为基础,调整相关费用,使工程所有实施性费用开销都有根据、凭证。对于工程量计算,应每个季度都进行相应的工程实施情况的分析,并控制好工程的实施情况。根据每季度的成本以及进度消耗的分析结果,进行相应的控制管理。及时的检查和记录工程中的工、机、料,对于工程实施中相应的技术性失误进行分析,通过控制使资源浪费的现象杜绝或者减少,通过统一调整和分析工程的整体资源,来达到节约成本支出,获得盈利的目的。

四.土建工程造价的控制管理

1、 在初步设计施工图阶段加强控制工程造价。预算人员在进行初步的工程造价时,首先要根据实际工期情况设定出一个合理的造价起点以及终点。一般情况下,以设计单位建设初期为起点,以工期结束时间为终点。将其参与工程造价整个过程的资金投入,预算,分配以各个环节的使用进行有效的管理与掌握。将工程造价设计的具体方案在建筑施工图纸中充分的加以体现,施工图纸上不仅仅要对施工环节机械设备的使用情况进行明确的分析与总结,同时还要将可投资的分配与控制进行合理的审查与考核,针对施工各个阶段的不同,其工程造价管理方式也是有所不同的,对此,设计人员要不断的对其了解与掌握,这样才能更好的进行工程造价的管理与实施,保证其造价的合理性。

2、 实行设计招标方式。为了适应时代社会发展的需要,为了加强土建建设工程造价管理的需要,可以在工程造价过程中采取设计招标等形式进行工程造价的有效管理。这种方式将有效的避免设计局限性与片面性,从而使投标者之间不断竞争与学习,为了在激烈的竞争中获取胜利,就要不断的解放思想、实事求是,不断的学习先进的设计方法,结合其土建建设的实际情况,设计出有效的工程造价管理模式,这种招标管理方式改变了传统意义上的承包体制,并对其一部分人产生了极其大的影响,但由于其考虑因素众多,时效性强,故此最能将其经济效益最大化,进而是应用最广的一种设计方案。

3、施工阶段造价控制。在工程施工阶段如果发生质量不合格、返工的次数过多、拖延工期等现象,就会造成工程的整体费用增多。所以,必须要加强工程施工中施工要求的控制。想要即使的发现问题,保证工程施工质量,就需要针对性的控制工程中所实施的分项整修工程,确保工程的检查监督和质量验收合格。在施工过程中应该狠抓管理,减少不必要的系统浪费。只有合理的控制工程项目的各种费用支出,严格控制工期,增强管理意识,才能减低工程造价;工程施工中也应该重视协调、调运工作,做好人力、物力以及资金的调控,合理使用机械减少劳动力费用,达到节省成本、降低费用的目的。要严格地审查工程中出现变更的款项,当确定项目图纸后,项目管理员不得随意批准更换,不管账目数量多少,一旦造成资金损失,后果都将十分严重。

4、整体材料价格的控制。对于材料价格的掌握和控制,要根据市场以及对材料生产基地的实际情况。应设立信息管理部门,采集、接收项目管理中所使用的材料价格信息。利用现代化的手段进行项目结算中整体的材料价格控制,用网络统计好各地材料价格,共享信息,最终使使用材料的价格趋于明朗化、透明化。通过比较各个时期工程所购进的材料单价,将进货的渠道、进货的时间以及价格弄清之后,对材料相互调整的报价信息汇总,并进行相应的分析,为确保材料的价格,可由双方共同制定材料运货计划。实行材料报价制度,对于加强对材料进货的价格控制极为有利,通过增强核算意识,来防止流通环节出现不规范的交易,改变以往改变死算账的静态价格管理方法,实行统一的价格控制。

5、完善工程竣工结算的审计。结算是工程竣工中一项重要环节,对此必须引起足够的重视与了解。在建筑工程结束收编过程中,审查设计人员要对其进行固定资产结算。验收每个施工阶段的成本,投入的增加与减少都要有明确的记载与相关数据的结算证明,将其工程最终的使用成本与预算成本进行分析,同时结合相关部门进行积极的配合与掌握,使其每个建筑施工单位都能与施工单位之间建立良好的经济责任关系以及合同的充分体现。以便更好的完善其工程结算在整个施工审计中的重要作用。

结束语

当前土建工程建设的造价管理工作应该以当地的市场经济环境为基础,将土建工程管理中各阶段的预算工作落实到实处,使建设项目能够在保证质量的前提下,达到低成本、高效率的目的,以适应市场经济发展,从而促进企业的可持续发展。

参考文献:

[1]王晓玲.浅析如何解决工程造价管理问题[J].内蒙古科技与经济,2011.

[2]戴淑君.建设工程造价管理存在的主要问题及解决建议[J].价值工程,2011.

管理控制的必要性范文第3篇

一、构建以风险管理为导向的内部控制体系的重要意义

1.确保实现发展战略的有效保障

企业要实现改革发展的目标,确保战略落地,必须拥有健全完备、运行高效的内部控制体系作为根本保障。以风险管理为导向的内部控制体系可以将企业发展战略、管理理念、控制要求融入到公司治理、企业文化、授权机制、管理制度和业务流程等各个方面,有助于推动企业建立完善公司治理结构,落实“三重一大”决策制度,优化资源配置,提高运行效率与效果,确保实现企业发展战略。

2.提升企业管理水平的重要途径

首先,提升企业管理水平是每个企业的发展目标,由于企业要受到内外部环境变化的影响,所以要不断对职能定位和业务流程进行更新。加强以风险管理为导向的内部控制,不仅能提升企业管理水平,同时也被认定为建立现代企业制度的重要途径之一。其次,企业在内部控制执行方面存在明显偏差,职责不清、管理不到位,这些问题导致企业内部控制总是流于形式。因此,建立起风险管理及内部控制的组织机构和标准,强化企业经营管理水平,有效控制经营风险,这些都要求企业以风险管理为导向,构建内部控制体系。

3.应对当前外部环境的重要措施

面临着外部环境的不断变化,企业要想持续发展,就不能固步自封,停滞不前。外部环境是复杂的、多变的,未来要发生的事项是人们所无法预料的,短期内也无法控制事项的发展情况。行业内的领先企业纷纷采取多种手段来提高自身竞争能力,并加大力度开发新技术,强化企业内部的融资能力,增强企业凝聚力。建立企业风险预警的长效机制,优化管理模式,强化风险管理已经成为了推进企业适应外部环境,减少不利因素对企业影响的有效措施。

4.确保全面风险管理要求落地的重要途径

以风险管理为导向是内部控制的宗旨,有效防范风险、确保企业资产安全和依法合规经营是内部控制的重要目标,风险识别、风险评估和风险防范是建立和完善内部控制体系的基本要素。因此,强化内部控制工作,构建以内部控制为手段、以风险管理为导向的有机体系是确保两者目标共同实现的有效机制,是确保全面风险管理要求落地的重要途径与方法。

二、构建以风险管理为导向的内部控制体系的相关保障

1.强化制度建设,为内控管理执行的基础制度建立奠定基础

为了保证工作能高效的开展运营,其重要对策就是深入开展各项工作,建立健全内部管理制度,这将为风险管理导向的内部控制保持良好的发展态势。建立起内部控制体系主要是以建立制度为基础,对各种业务流程的制度梳理清晰后,才能开展各业务线条的风险识别,从而能将下一步的具体操作流程固定下来。

2.完善企业治理结构,提供内部控制管理的组织保障

风险管理和内部控制工作都应该从企业的治理结构出发,并依据组织结构框架和业务流程建立起与企业内部相适应的风险管理体系。决策程序透明化、公开化,明确每个人的职责范围。严格按照企业的规定来执行各项决策,尽量避免出现治理人缺位情况,这样才能更好的完善风险管理机制,同时也进一步完善企业监督职能和治理结构。

3.建设风险管理文化,建立起风险内控的管理氛围

风险管理及内部控制的最终执行者都是企业员工。将培训作为起点,多开展企业内部控制知识的辅导,学习企业风险管理系统知识,从多角度帮助员工树立风险管理意识,从而使内部控制管理深入到员工的日常工作中去,促使员工提升预防风险的意识,将风险危害降到最低,全面提升企业核心竞争力。

4.建立一个统一的信息系统,将内部控制与IT控制结合起来

内部控制与IT控制结合,可以形成流程固化的IT控制,尽管这样有利于执行内部控制体系,但是也存在一些风险。我国多数企业的IT控制业务蓝图都不清晰,因此控制方面多与实际业务出现了严重脱节。企业引入ERP系统,可以明显提高对业务的控制力度。与此同时,还要注意将ERP系统与内控系统整合在一起,否则也不利于建设内部控制系统。从实际操作中,应将IT的技术优势充分发挥出来,确保IT控制与整个企业的内控目标是一致的,更要做好风险管理和信息安全管理的有关工作。

三、结束语

总而言之,构建以风险管理为导向的内部控制体系不仅顺应了内部控制的发展趋势,具备一定的现实基础,也具有重要的现实意义。我国企业应在内部控制目标和内部控制原则的指导之下,从完善内控环境、建立健全风险评估管理体系、完善内控措施、加强信息沟通与交流、对内控进行监督评价以持续改进几个方面循序渐进构建风险导向型内部控制体系,实现企业的可持续发展。

参考文献:

[1]张燕《对企业风险管理的内部控制体系构建及实施的研究》[J],《财会通讯》2011年06期110页。

[2]于小亮《国内外企业内部控制体系研究》[J],《现代商贸工业》2008年10期第95页。

管理控制的必要性范文第4篇

一、全面预算管理及风险控制的含义和特点

全面预算管理主要说的是在企业内部进行的与业务存续等有关的资金投入、运营状况以及财务支出状况等的调节管理以及规章条列的制定。该项管理活动关系着企业运营的方方面面,与每一个环节都有关,具有全局性的调控与领导力。

全面预算管理具有全面性、协调性、战略性、系统性等特点。表现为全过程全方位的预算管理。

风险调控说的是负责这项工作的人员利用各种不同的手段,通过不同的渠道控制风险的出现,或者是尽量降低出现风险的机率,以避免利益损失的发生或者是减少利益损失。

风险调控制有四个最基本的方式,它们分别是:风险转移与风险回避、损失调制与风险保留。

二、利用全面预算管理控制风险的可行性

全面预算管理是一种兼具控制、激励、评价等功能的综合贯彻企业战略方针的经营机制,是能把内部控制、风险管理、激励机制等关键问题融合于一个体系中的管理控制方法。

1.全面预算管理与风险控制目标一致

想要保证企业计划方案的正常实施,就必须做到。第一,按照当下企业运营规章条列的规定,企业的运营总是为了实现利益的最大化。第二,预算管理工作本来就具备预估、调控的功能,该项体系的形成为公司发展提供优良的资源调配方案,促进公司运营目标的实现。

2.全面预算管理本身就是一种风险控制体系

全面预算管理必须依托于市场预测,这种市场导向性决定了全面预算管理是反风险的,而且这种防止风险出现的体系在千变万化的经济世界中能够做到以变化控制变化。所以,我们能够将全面预算管理看作是调控风险的一个内部体制。

三、利用全面预算管理控制风险的必要性

经济环境中,将全面预算管理与风险控制有机的结合在一起不仅能保住市场机会,还可以有力的进行风险规避。

1.通过预算能够明确风险控制目标和风险承受能力

企业预算的进行,需要通过“战略计划、运营期望、预算”这几个步骤,如果不这样,那么最后确定下来的预算方案就会与实际想脱离,缺乏客观可行性。为了保证风险调控各个层面与各个环节之间的完美衔接,管理者需要从不一样的调控视角出发确定调控方法。

全面预算管理在一个层面上市要对公司运营目标做一个数据性的详细分析,这项工作的好处是可以对企业运营过程中的阻挡因素进行提早预防。

2.通过预算能够有效落实风险监控点和具体责任人

公司内部可以以书面的形式将各个负责人,各个管理部门以及生产部门之间的领导与服从关系,互相支配配合关系明确下来。预算划分的目标就是要实现公司运营过程中各个生产部门责任与义务的明确划分。

3.通过预算考评制度能够有效激励员工控制风险

将全面的预算管理与绩效管理科学地联系在一起,能够为企业在运营过程中对各个支部以及每一个工作人员的考评提供一个有效科学的参考标准。将经营状况的考评以及每一个工作者和公司之间义务与权力相互统一结合,能够最大程度地调动公司员工的工作热情和创新精神。

四、风险控制为导向的预算组织机构设置、预算的编制、控制及评价

1.风险控制为导向的预算组织体系

实施全面预算管理,实现企业战略与目标,必须要有组织和制度上的保障。大型企业的预算管理组织体系由三部分组成:预算管理的决策机构、预算管理的组织机构、预算执行单位等。

2.风险控制为导向的预算编制

在预算方案的制定中,预算措施的挑选对预算方案的有效性起着巨大的影响。风险调控导向下的预算方案制定措施,一般有:定期预算法、滚动预算法、增量预算法、零基预算法、固定预算法、弹性预算法、项目预算法及作业预算法等。

3.风险控制为导向的预算控制

预算调控是风险调控的关键部分,企业预算控制体系包含三个要素

(1)预算执行控制。在全面预算编制好并且下发以后,公司的一切经济活动都应该以此作为标准,每一个管理层都要遵循预算条列。

(2)预算调整控制。该体系主要是应对那些不可抗因素引起的无法实施的预算条列进行有效调整。

(3)预算反馈控制。其实就是对预算方案执行者的工作进行监督评价的体系。

4.风险控制为导向的预算评价

预算评价在全面预算管理循环中,处于承上启下的关键环节,主要涉及到两个方面:

(1)以风险为基础的预算评价作用。公司确定预算目标以后,该项目标就是公司所有经济活动的关键部分。

(2)以风险为基础的预算差异研究。既往的差异研究是在成本、获得等指标上来进行的,不具备风险等其他关键性运营指标的研究,所以预算差异的反馈信息总是存在误差。通过风险控制为导向进行预算过程中差异分析,可更全面的反馈预算执行过程中的信息。

五、结论

随着经济全球化的日益加快,企业面临的竞争和挑战将更为严峻。在高度信息化的现代经济环境下,企业的经营风险直接关系到企业的生死存亡。本文对企业风险控制以及全面预算管理进行了研究,分析了风险控制与全面预算管理相结合的可行性与必要性,总结出了如何构建以风险控制为导向的全面预算管理体系。得出以下结论:

(1)由于全面预算管理与风险控制目标一致,并且全面预算管理本身就是一种风险控制体系,因此利用全面预算管理控制风险具有可行性。

(2)全面预算管理能够明确风险控制目标和风险承受能力,通过预算能够有效落实风险监控点和具体责任人,预算考评制度能够有效激励员工控制风险,全面预算能够实时监测风险运行状态,因此利用全面预算管理控制风险具有必要性。

管理控制的必要性范文第5篇

关键词:企业;内部管理;控制

一、实施企业内部控制的必要性

1、完善的企业内部控制系统是现代企业管理的重要组成部分,对企业各项工作的正常进行有着举足轻重的作用。健全有效的内部控制制度可以规范经营者的行为,促使所有者建立科学合理的激励与约束机制;通过内部控制的监督考核,与业务效益和奖惩制度挂钩,调动经营者的管理积极性,协调所有者和经营者之间的利益冲突,使双方建立起相互信任的关系,保证企业健康和谐发展。

2、建立完善企业内部控制体系能够提高会计信息质量,有效控制财务舞弊行为。会计信息是否真实直接关系到企业经营决策是否有效、有力。企业内部控制和会计核算是相互联系、相辅相成的,健全完善的内部控制体系,可以保证企业会计核算的质量,杜绝虚假会计信息,提高企业透明度,增加投资者对企业的信任,提高公众形象,吸引投资。

二、现今企业内部管理控制所存有的不足

1.缺少较好的企业管理制度

目前许多企业内部都设有相关的监事会、董事会等监督机制,可是大部分企业所设置的机制只是虚设,没有实质的内容与形式,在企业正常的运作当中,企业法人缺少管理构造设立的意识,没有深入地了解企业董事会真正的性质,不能够极大限度地利用其功能。忽视了企业董事会在企业正常经营中所发挥的监督控制功能,在企业当中,董事会只是一个虚设的职能,负责企业整体的经营活动的高层管理者和实施决策行为的董事会的职能与责任会有一定程度的重叠,进而会导致企业高层领导者的气势高于企业董事会,而企业的监事会也存有一样的情况,使得企业内部的监督管理工作与责任义务都出现混淆的情形,导致企业内部情况变得越来越严峻。

2.没有较深入地了解企业内部管理控制

现阶段,国内大多数企业对内部管理控制的了解并不透切、深入,虽然目前较多的企业都在使用着内部控制,但是却没有真正地了解、掌握过内部控制管理对企业运营所产生的影响,而且部分企业对内部管理控制的了解存有一定的误区;有的企业连内部控制的基本含义都没有较准确的认识,在他们的观念里企业实行内部管理控制就只是对企业实施相应的监管工作,亦或者是处理相应的工作文件等。以上的种种观念都很难让企业的利益相关者获得相应的利益以及保护,企业的经济利益逐渐降低,业务量逐渐减少,缺少相应的风险管理机制,导致大部分的企业难以进行持续发展的计划。

3.监管力度不足

企业所进行的内部管理控制是一个长期性的工作,也是一个处于不断发展的状态,要完成这一艰巨的任务需求较多的管理机制的融入。然而就目前国内企业内部控制的进展来看,内部控制的工作都趋向于设立、缺少监管以及实行,在实际的应用当中对所产生的难题没能投射足够的关注力度,进而导致企业的内部管理控制出现重形式、轻实践的现象,缺少能够及时地察觉、处理问题的能力,没能落实好相应的监督管理机制,这样就难以研究企业内部控制管理工作的成果,进而形成忽视企业的内部管理控制项目,工作效能低,触碰法律与道德底线的事情时常发生,企业的资金受损。

三、强化企业内部控制管理力度的相应措施

1.适当地调节企业内部的管理目标

构造有效、合理的企业内部组织,明确重要环节的相关责任负责人、位置以及地域,而且设立有效的协作系统以及合理的交流途径,进而构成适当的监管、实行、决议计划的制度。这一工作任务的完成就需求对企业运作的经济项目,实施恰当的责任制,而且确定特性不一的责任负责对象,对企业内部的管理目标进行分段处理,实时确定每一责任对象的工作目标,进而容易实施高效的考核任务,根据员工的实际工作状况进行相应的奖赏与惩罚。设立与责任义务相符的鼓励管制制度,这样不仅可以减少责任承当者间互相推脱责任的现象,而且又能够提供较为公平的、表现自我的机会,可以较大可能地打开他们创造性思维以及提高他们工作的参与度,进而展现与提升自己的能力。

2.营造出良好的内控环境

企业并非一个个体,它是一个容纳数十人、数百人、甚至数千人的大集体,集体必须具备集体的规章制度,必须对各部门员工的工作职责进行确定,甚至对各个岗位的工作细则都应予以明确,只有这样,员工的工作才不会杂乱无章,才能有条不紊地工作。与此同时,企业有必要建立一套合理的绩效管理机制,通过绩效管理机制对各部门员工的工作进行考评,对于表现突出的部门及个人可以给予一定的奖励,这样不仅促进了员工的工作热情,在很大程序上可以提高员工的工作效率,加速企业发展。对于违规违章的,坚决给予行政处分和经济处罚,并与职务升降挂钩。只有做到压力与动力相结合,才能最终达到内部控制的目的。同时要加强主管领导和财务人员相关法律法规的培训。主管财务的领导以及财务人员往往成为了企业违纪的主体,因为会有这样的情况出现,如财务人员由于受到领导的指使做一些违背会计法规的事情,财务人员明知道这是不符合会计规定的,却又担心怕得罪领导,最终还是会选择按照领导的旨意行事。从这种情况可以看出,一个企业主管财务领导的素质的如何,将直接和职业犯罪的发生机率有着直接的联系。所以,企业应定期组织主管理领导及财务人员进行法律法规方面的培训,加强其法律意识,使会计人员熟练掌握各环节的规定和要求。

3.当代企业管理观念需求企业设置内部管理控制

在企业管理控制的工作内容中,内部管理控制工作是较为繁杂的,它既有助于企业的高层管理者开展有关企业运作的目标以及经营策略,确保企业可以获得较高的工作效率以及经济效益;确保企业经营成果的具体、详尽信息有较强的实用性、可靠性。企业内部管理控制工作可以让企业获得更多的经济利益,因此企业弄好有关内部工作的控制就需求技术上的提升、谨慎认真的工作态度和细致小心的工作心态。

4.强化企业监督管理工作

企业只有强化对内部监督管理,加紧实施工作的脚步,方能使企业内部管理控制工作更加高效地进行。首先,企业要想进行高效地内部管理控制任务,政府则要做好带头工作,才能极大限度地展现政府功能。政府相关的部门要互相协作、合理分工,对责任制不断地进行详细的改进与完善工作,而且在部门之间要实时地做到信息透明化,按期地实行信息交换工作,让监督管理工作实施得更加高效,强化企业外界环境的监管制度,确保企业内部管理控制机制顺利地实行。其次,企业要对内部实行详细、准确、整体的评定。所谓的对企业内部进行评定,即是企业内部的董事会根据企业的运作成果对企业进行详细、准确、全方位的评定过程。

对企业内部管理控制进行详细、准确、全方位的评定能够让企业内部的管理制度变得更加的有效;有助于提升企业的公信度以及美誉度。而且企业应从内部各方面的元素出发,融入企业的经营理念以及运营特征,确保企业内部管理控制的实质工作,建立企业有关内部管理控制的标准系统,全方位地评定企业内部管理控制的计划以及运作状况。

5.提高企业财务内部控制的相关人员的职业素养和专业知识。

这就要求企业在对财务内部控制的相关部门进行人员的收集和采用的过程中,着重的关注他们的职业素养和专业知识。不仅需要具有较强的专业知识,还必须不断的进行再教育和创新。企业应该定时的对企业财务内部控制部门的相关人员进行培训和教育,不断的提高他们的专业水平,注重他们的对新的知识的吸取能力,加强内部控制相关人员的创新能力和水平。职业道德素养是一个人工作的必须遵守的职业道德标准,因此企业的财务内部控制相关人员要加强自身的职业道德素养的培养。加强企业的员工的责任感和集体意识。那些为了自身的利益二对我企业的财务状况弄虚作假的行为要严厉的批评和制止和打击。这样可以很大程度上加强企业的企业文化建设,提升企业的社会信誉,提高企业的自身竞争力,获得经济效益,促进企业的健康发展。(作者单位:鞍山钢铁集团公可计划财务部)

参考文献:

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