计算机技术与管理
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计算机技术与管理范文第1篇
21世纪是信息社会，计算机技术在社会中的应用越来越普及。大量新事物、新思维、新方法的产生，要求教师要与时俱进，在传统学生管理的基础上，融入计算机技术，提高管理水平和管理效率。班主任把计算机技术与班主任的管理工作相结合，可以让班级工作得心应手，事半功倍，也能从中体会到工作的乐趣。现在笔者简单介绍一下自己是如何在班主任工作中融入计算机技术的。
一、学生信息表制作
班级管理的一个重要工作就是学生信息的统计，这是一项很繁琐的工作，传统的手写方式不但加大了班主任的工作量，而且容易出错。现在利用计算机软件采集学生信息，就可以有效地解决以上问题。EXCEL软件是很简单且功能强大的应用软件，一般教师都能够熟练地操作，利用它来帮助工作应该是信息社会的必然趋势。学校新生报到时，除了常规的报到注册手续外，每个班主任都要采集学生的基本信息，包括姓名、性别、民族、出生年月、家庭住址、联系电话等，然后分类整理，运用EXCEL的工作表建立学生电子档案。然后根据电子档案上的信息，通过平时对学生的谈话记录、家校联系、学习情况来分析学生的个性，记录学期评语，逐步完善学生信息，从而建立详尽、真实的学生信息电子档案。这项工作虽然会花费不少时间、精力，但能让学生真切感受到班主任对他们的关注、尊重，为今后做好班主任工作和因材施教打好基础。
二、学生成绩和德育学分的统计
每学期的期末是班主任最忙、最头疼的时候，除了大量常规的班级管理工作外，还要对学生的期末成绩进行汇总。如学生的学期总分的排名情况，每门功课的及格率优秀率的统计等等，从中分析学生一学期的学习状况，来向学生家长进行反馈。这些工作如果都按照以前传统的方式进行逐一统计，那工作量是非常巨大的，而且极易出错，费力了还不一定做得好。还有学生的德育学分，现在很多学校为提高学生的德育管理，都进行德育学分制模式，对学生的日常行为规范进行量化，学生的每项违纪违规行为都有一定的扣分，对日常行为好的学生进行加分，以促进学生对自己行为负责，提高学生的道德水平。这样就要对学生的德育学分情况定期进行统计汇总。每个学生每月都会有很多的扣分、加分情况，若每个学生手工逐个统计，那繁杂程度可想而知，一不小心算错了，还会引起学生对公平性的猜疑。
现在教师可以用计算机来处理，用EXCEL函数来统计，那就可以做到事半功倍了。例如常见的统计总分用函数SUM,统计平均分用函数AVERAGE,统计及格人数等用函数COUNTIF，统计及格率等也可以自己列公式来求，对德育学分的统计也只要列下公式，然后就可以让计算机自动统计出来了。如果要对某一区间的分数用特殊的颜色显示，例如要对不及格的分数用红色显示，教师只要用EXCEL的条件格式来完成；教师要看看哪些学生不及格，那也简单，只要对成绩表进行筛选操作就可以了；要分别统计下男女同学的成绩情况，那就用分类汇总操作……所有工作计算机几乎都能帮忙高效地完成，让班主任能轻松应对工作。
三、信息的及时
学校的通知、德育学分每天的扣分情况等，这些工作都是班主任要准确及时的。教师当然可以去教室当面，但是很费时间，尤其是德育学分。现在当然有新的方式来更轻松地完成这些工作――通过QQ软件来信息。现在手机、平板电脑等非常普及，也给学校教学和管理带来很多新的问题，教师很难堵，那就来疏导。引导学生正确的使用新事物新技术来提高自己，方便自己。现在很多班级都建立了QQ群，学生很喜欢通过QQ来聊天，每天只要有机会就会上QQ。这样教师就可以通过QQ这个学生喜欢的平台来及时信息。这样学生能够及时了解班级的各种信息，也能及时关注和自己有关的事情。例如德育学分，好的学生会主动关注，因为他们很在乎自己的表现；表现差点的学生可能就不会特别关注了。找教师了解德育学分，可能是主动送上去让教师教育一顿。现在通过QQ软件来信息，学生会逐渐关注自己的表现，表现不好经常扣分的，也会逐渐改变自己。
四、学生的沟通交流
计算机技术与管理范文第2篇
关键词:工程管理；计算机技术；应用前景
1计算机技术应用优势
1．1有利于竞争力的提升在日益激烈的竞争当中，如果工程项目管理应用计算机技术，把各项资料实现分类与精细化的管理，信息资料进行电子化管理的方法，对传统的人工管理来说将更具有科学性与合理性，与此同时对公司的外界形象有着很大的提升。在计算机软件的支持之下，管理单位对工程的变动可以计算出一定的规律，并且通过对工程具体数据深入的分析，在管理指标上来不断进行调整，在高效的数据管理模式之下，计算机技术将对工程的总体形象进行不断的提升和优化，从而让工程在高效率的情况下得到人们的认可，从而让工程管理单位快速提高自身的实力，在激烈的市场竞争当中拥有一席之地。1．2有利于管理效率的提升在对于工程来说，确保施工质量与工程的总体进度是具有复杂性，在其中就需要处理大量的数据。如果采用较为传统的人工管理方式来进行的话，将会消耗大量的人力资源，而且发生失误机率比较高。但是在现代化计算机技术的帮助之下，计算机可以通过对数据的有效分析与整理，并且为工程管理提供相关的数据，从而来提高其管理的效率，更为方便快捷的实现该工程的绩效考评与评价。
2应用中存在的问题
2．1软件专业性不足在工程项目管理当中计算机软件将发挥至关重要的作用。但是根据现阶段有关软件的使用状况来说，软件并不能够来支撑一个工程的整体性的数据记录与计算。由于市场当中有关的软件功能之间有着很大的差别而且软件的种类较多，因此在质量上有着一定的区别，在实际运用的时候很难找到非常合适的软件。总而言之，在现阶段市场当中关于工程项目管理的软件普遍缺少统筹性的规划，软件功能性比较分散，而且缺少专业性，所以，有效软件只能够对工程项目当中的简单操作进行管理之外，就无法来实现统筹管理工作。2．2硬件配备落后硬件设施是工程项目管理当中通过计算机方式管理的必要投入，需要投入大量的资金来购买计算机与网络设备以及电缆等硬件基础设施，从而来实现计算机技术的运用。与此同时还要考虑到设备安装需要的人力资源与物力。硬件问题对于软件来说是比较容易解决，现如今大多数的工程项目企业是愿意在硬件方面投入资金，一方面可以有效提高工程项目的整体形象，另一方面可以为后期做好基础，就不再需要重复的投资。但是问题在于一些企业认为硬件是属于一次性的投资，在对于后期硬件设备的老化与更换以及维修保养方面就不需要进行重视，从而造成硬件设施就无法很好的满足软件运用的需要，因此会严重影响到计算机管理当中的效率。2．3操作技术问题工程项目当中的主要负责人和技术人员间的沟通是导致计算机技术管理工程项目出现停滞不前的重要原因。当前由于沟通当中缺乏频繁性以及沟通态度不明确，从而造成在具体运用的过程当中项目管理人员缺少关于计算机技术的管理经验，就无法向技术人员提供有关的数据，并且技术人员缺少对建筑工程项目的深入考察，就无法了解相关的数据资料。在这一情况之下，项目管理人员虽然在管理方面有着非常专业的理论知识与管理的经验，但是缺少计算机应用的能力，因此就无法实现对人才的统一化。
3具体应用体现
3．1管理项目系统企业项目管理人员是要负责提供项目的进度与项目的投资以及项目的计划等多方面的内容，由于上述任务有着很大的信息量，如果能在工程项目管理工作当中运用计算机技术，那么项目管理人员在查阅信息的时候就能更加的方便。采用计算机技术的有效归纳与筛选复杂的信息，这将有利于项目管理人员选择和有关要求互相符合的优秀项目。此外，还能够为技术人员查询信息资料提供有力的保障，这样使得技术人员对工程项目的要求进行全面的了解。如果在工程施工期间出现意外的情况，将使工程管理人员立即察觉，并且及时进行有针对性的调整。项目管理系统当中全方位运用计算机技术，这将使得在管理当中的精细化得到很好的运用，并且有利于管理人员顺利的进行管理工作，为后续工作的实施做好基础。3．2高效收集信息一些工程项目要求要有多个部门来进行共同的讨论与合作以及参与，为顺利开展施工环节提供有利的保障。所以，企业以及单位要建立很好的交流平台，从而保障全部人员都能够参与到平台当中进行良好的交流，通过专门的工作人员完成手机交流信息的工作并进行整理反馈。项目管理人员通过分析获得的反馈信息针对性的改变工程项目管理当中的内容，将有效促进管理的整体水平明显提升。与此同时，在工程项目实施的过程当中要有效的应用计算机技术进行科学的管理，管理人员与施工人员可以利用计算机对企业生产期间获取的信号进行收集检测，并且将获得的检测数据录入计算机当中，工程师有效的分析处理收集的数据信息，利用数据信息有效的检测施工的工程。
4应用前景
4．1电子化管理资料工程档案是重要的工程技术资料，也是工程项目建设情况的历史凭证，更是工程项目建成投入使用后，管理、维修、改建、扩建的重要依据。因此，工程档案资料的保管是工程项目建设过程中的一个重要组成部分，计算机技术的运用能够更快更有效更完整的保存工程档案。在现阶段，对于建筑工程项目施工来说，在图纸的绘制与保存上多数都是采用纸质打印的方法，但是由于纸质方法将对环境造成严重的污染，并且也容易出现由于保存方式不正确而造成发霉与破损的问题发生，从而严重影响工程后期资料的查阅。如果采取电子化方式的保管，就很大程度上降低了对环境的污染并且提高了资料的保存当中的安全性与完整性。在这方面来说，首先要在计算机技术上加强操作，通过计算机绘制图纸，在工程进展期间其变动也要体现与电子文件当中，从而保障电子资料的功能性要高于纸质资料。4．2丰富的管理软件在现阶段管理软件依然是处于在比较单一的状态，面对复杂的工程数据，可能表现出处理效率的下降与无法记录众多数据的情况。工程项目往往分为许多的子项目，并且在分工上比较精细化。所以如果需要采取计算机全面管理整个工程，就要让有关软件向着多方面发展，要不断更新软件功能与涵盖范围。与此同时，软件需要这种技术的更新与功能上的更新，要根据我国相关政策的改变与施工材料的变更以及施工标准的提升而不断进行更新4．3管理不断精细化工程项目往往将涉及到非常复杂的子工程，其中数据包括了材料的收集与子工程项目的规划以及人力资源的规划等内容，其复杂性就需要要求计算机在运算上要实现精细化，管理庞大的数据。在现阶段简单计算机与人工整理方式都无法很好的满足施工计算的需要，所以在发展前景上，工程的造价预算管理与预算材料数据等都要通过计算机收集控制，消除由于人为因素与计算因素所产生的误差，这就需要让计算机技术的运用更具有智能化。总而言之，在未来工程的管理当中，计算机技术要将核心定义为编程，为控制工程造价与提高管理精确度做好基础。
5结束语
工程建设是否有着很好的质量与材料储存管理以及材料运输管理、材料整体质量有着非常紧密的联系。通过对计算机技术的应用之下，各个文件与数据以及材料都可以实现高效化的管理，从而使得计算机技术有着更为广泛的前景。
参考文献
［1］许瑞．论计算机应用技术在工程项目管理中的应用分析［J］．科技创业家，2014(06):66．
计算机技术与管理范文第3篇
一、现行文件和档案管理分别应用计算机技术阶段
现行文件应用计算机技术源于企业管理信息系统（mis的建立，什么是mis，解释不一。虽然各自的文字表述不尽相同，但有两点内涵是共同的，即其一，管理信息系统的建立是依托于企业管理职能系统，并为之服务。它一般都先从会计核算电算化开始，应用商品化的会计软件管理帐务、应收和应付帐款及固定资产核算。在会计核算电算化的基础上完成财务管理电算化，运用计算机辅助完成财务分析和编制财务计划。随后，把计算机技术扩展到采购、销售、库存及人事管理。运用计算机实现财务管理及这些管理在数据上的一体化处理，极大地提高了企业管理的效率。最后，再把计算机技术运用于生产管理，实现生产计划编制和生产指挥调度的计算机化①；其二，管理信息系统的职能主要是对正在形成的现行信息进行收集、加工及处理。
现行文件应用计算机技术是现代企业加强各项管理所需要的，是企业管理运用计算机技术的直接体现和必然结果。
档案管理应用计算机技术主要是用于档案整编、检索、统计及借阅等业务职能。主要包括：其一，用计算机编制档案检索工具。以著录项目组成档案机读目录数据库，然后按不同的要求，利用库内数据自动编制案卷目录、专题目录、分类目录等；其二，用计算机进行档案检索。按照档案著录项目中所标识的内容特征和形式特征，检索出符合不同利用者要求的档案目录及其原件；其三，用计算机对档案管理中形成的各种数据或情况，包括入库与出库数量、库存空间占有率，档案调阅、归还等进行登记与统计。
总之，在计算机技术应用于企业管理之初，现行文件和档案是各自分别运用计算机技术解决原由手工操作的各项文件管理工作。
二、现行文件和档案管理综合应用计算机技术阶段
由于现行文件和档案管理是具有承继联系的密不可分的两个阶段，所以任何一阶段应用计算机技术不仅会对另一阶段的工作带来影响，而且其系统功能的发挥也受制于另一阶段的工作状况。因此，为了实现现行文件和档案管理不同阶段文献信息资源的共享和交换，减少数据的重复输入，规范各系统的数据接口，就需要加强现行文件和档案管理综合应用计算机技术的研究，开发文档管理一体化系统软件。目前，一些企业已经自行开发或购买了文档管理一体化系统软件，进行现行文件和档案管理的综合化管理。
第二阶段不同于第一阶段的特点和难点在于，现行文件和档案自动化管理子系统之间的接口。现在各企业应用的文档管理一体化系统软件在其结构设计和功能上不尽相同。
不管企业应用的现行文件和档案计算机管理系统软件的结构与功能有怎样的差异，但它们基本上都是遵循现行文件和档案手工管理的程序和方法。计算机技术的应用仅是使原有手工管理更加规范化、系统化及效率化，并未对现行文件和档案管理基本理论产生根本影响。
三、电子文件阶段
电子文件这一概念的出现是近10年的事。1996年12月，国家科委在北京召开了全国cad应用工程工作会议，会上宋健主任指示：这件工作要请国家技术监督局和国家档案局参加。国家档案局很重视电子文件的管理问题。1996年9月成立了“电子文件管理、归档研究领导小组”。②1998年1月9日，王刚同志在全国档案局长馆长会议的讲话上也指出：要在1997年研究制订的《计算机辅助设计电子文件应用光盘存储、归档及管理要求》试行稿国家标准的基础上，在35个企事业单位进行试点，为实现我国电子文件管理规范化和现代化探索办法和积累经验。③1998年8月11日－13日，国家档案局档案科学技术研究所召开了电子文件管理研究专家研讨会。该会的中心议题是对《电子文件归档及电子档案管理概论》和《办公自动化电子文件归档及电子档案管理方法》、《cad电子文件光盘存储、归档与档案管理要求》两个标准的征求意见稿进行修改、补充及完善。④1998年8月18日－20日，在五洲工程设计研究院中国兵器工业第五设计研究院召开了cad电子文件应用光盘存储技术宣讲演示会。⑤1998年8月23日，国家档案局科学技术研究所和外事办又联合承办了“电子文件归档管理国际学术研讨会”。可见，有关电子文件及其管理问题的研究与应用正在紧锣密鼓地进行。
关于什么是电子文件，美国联邦管理法规对其解释为“电子文件包括数字的、图形的及文本的信息。它可以记录在计算机能够阅读的任何一种介质上，并且符合文件的定义。”⑥国际档案理事会电子文件委员会的定义为“电子文件是一种通过数字电脑进行操作、传输或处理的文件。⑦我国《cad电子文件光盘存储、归档与档案管理要求》gb／t17678－1999把电子文件解释为能被计算机系统识别、处理，按一定格式存储在磁带、磁盘或光盘等介质上，并可在网络上传送的数字代码序列。为了全面、准确地把握电子文件的概念，不妨从与其最临近的概念——机读文件入手。
机读文件仅指计算机识别的文件最早产生于本世纪40－50年代。这一概念经过近半个世纪的发展演变，至90年代逐渐被电子文件所代之。从机读文件到电子文件不仅仅是概念叫法的变化，而是标志着计算机技术应用于文件管理的不同发展阶段。弄清这两个阶段的差异，有助于深入认识电子文件的形成和管理特点。两者的主要区别在于以下四方面：
其一，生成环境。机读文件中的关键词是“机读”，即“能够由计算机输入装置读出的”文件。⑧所谓“读”包括两层含义：第一，通常指信息从一个存储区读到另一个存储区；第二，从某一形式的记录媒体，如磁带读出信息。⑨可见，复制和识别是机读文件的主要特点。在这一阶段，计算机读出的文件不是由计算机制成的，它源于纸质文件的输入。与机读文件不同，电子文件则包括在计算机上直接生成的文件。它是企业管理和科技开发信息化的产物，是研究和应用cims的必然结果。
其二，管理模式。机读文件的管理模式是模拟现行文件和档案手工管理的程序与方法，因此对原有现行文件和档案管理体系的影响是非本质性的。而电子文件的管理模式不是建立在独立的现行文件和档案的管理体系基础上，它是建立在管理手段与现代信息技术的高度结合的基础上。它要按照现代企业管理、科技开发及生产的要求重组管理体系，根据电子文件形成和作用的特点划分管理程序与方法。
其三，存在形式。机读文件的存在形式一般为磁带、磁盘及光盘等有形介质。而电子文件的存在形式则不仅包括有形介质，还可以是网络上传递的代码序列。
其四，管理者的构成。在机读文件阶段，纸质文件管理者是文献信息管理者构成的主体，而且文献信息管理者是独立的群体。而在电子文件阶段，电子文件信息管理、开发人员和载体维护人员将是文献信息管理者的构成主体，但文献信息管理者将不再是独立的群体，文献信息管理者已不能独立承担起文献信息管理职能。文献信息管理系统功能的发挥将取决于文献信息管理者、企业管理及技术开发人员的有机结合和共同努力。
计算机技术与管理范文第4篇
一、信息化管理的内容
企业的背后都有着庞大而且复杂的信息、数据，如果只是单纯的依靠人力资源处理大量的数据，不仅仅会大量的耗费了人力，降低员工工作质量，也抑制了员工的发展力和创新力。在现代企业中实行信息化管理，计算机技术在为企业提供大量的外界发展信息资源的同时也帮助解决处理了内部冗杂的信息，从而大幅度的提高企业的经济效益。
而对于部分政府这样的非盈利性机构，一方面，信息化管理整合了群众和内部人员的信息，可以在计算机中有针对性调取员工基本信息、团体信息，统计内部员工的工作情况，避免出现重复、遗漏等状况，对员工的绩效考核和奖惩制度有着重要的意义。其次，信息化的管理使群众资料更加完善，避免了群众在政府办事时，因为资料不齐全，而无法得到政府认可。帮助解决了人民群众所抱怨的“办事难，办事慢、政府工作效率低”等问题。
二、企业信息化管理的优势
利用?F代计算机技术，实现管理集成化、系统化、动态化，在发展过程中自我监控和自我调节，走向一个更加有利的方向。计算机的引入，为移动办公提供了条件，保证了数据的安全可靠，实现了高效生产和快速发展的目标。
（一）在人力资源上的管理
企业员工是企业的中流砥柱，人力资本在企业总资本中所占的比例较重，其在很大程度上决定了企业的发展。将计算机技术应用到人力资源的管理中，能够实时的对员工资料进行统计分析，有效减少了统计者的工作量。首先，在员工的工作分配方面，古老的人工的分配工作会出现误差、遗漏、不均衡等不公平现象的发生，影响员工的心理从而影响他们的工作积极性。计算机可以通过既定的程序，定时定量的为员工分配工作，收集并统计员工的工作的效率和工作时间，为企业判定员工的工作质量提供一个参考，从而“奖勤惩懒”，在年终绩效考核中合理分配奖金，这在一定程度上保证了企业的公平公正，促进员工的工作积极性和员工之间的竞争性。其次，在为企业选拔优秀人才时，利用计算机技术，分析单位时间内个人带给企业的贡献值，为企业选择最具有潜力和发展力的员工，并且剔除“滥竽充数”的人，为企业的可持续发展提供人才助力。
（二）企业资金使用、分配
资金是企业的根本，一个企业的资金流向，使用情况必须丝毫不漏的得到记录和统计。避免出现坏账、烂账等情况，导致高额资金走向不明，更要避免企业资金流进个人腰包，降低了企业的盈利。企业的信息化管理可以有效的节省企业成本，提高企业的效率的和质量，促进内部的管理方式的不断改进。计算机将企业的支出情况、收入情况进行汇总和分析，最终能够得出企业的盈利，其中任何一个环节都不能够存在毛病。计算机以其高效率、高质量、高精度保障了这一点。节约成本是增加盈利的一个方式，利用计算机技术，可以制作了简单函数，对需求品的价格走向进行分析，在函数所对应的价格最低点采购所需品，选取物美价廉并且质量有保障的商家，在采购方面最大限度地降低成本。并且财务数据在计算机的监控下，保障了其精确性，为企业的发展提供的决策方向。
（三）分析企业发展前景，趋利避害
满足市场需求是企业的终极目标。而市场是不断变化的，得到实时有效的市场信息，并且就市场信息做出相应的结构调整，是企业长存的重要方式。而市场信息从哪儿来呢？不仅仅依靠普通问卷走访调查，更加依赖网络信息技术，现如今人们的生活已经离不开网络，自己的大部分消费和喜好也会结果QQ、微信、微博等方式上传到网络。海量的消费信息也可以从网络上获取，计算机可以根据企业的需求，在海量信息中获取有效信息，并且整合成表格、函数等形式，一目了然目前的市场现状和变化趋势，制定发展改革方向来适应市场需求，政府在发挥其市场调节功能的时候，也要根据计算机统计分析技术得出的结果，做出最好的市场调整方案。
三、信息化管理中存在的问题
计算机技术与管理范文第5篇
关键词：计算机技术；档案管理；企业管理；阶段
中图分类号：G27文献标识码：A
根据计算机技术在企业现行文件和档案管理中应用的环节、功能及运作的不同，可以把其划分为以下三大阶段：
1 现行文件和档案管理分别应用计算机技术阶段
现行文件应用计算机技术源于企业管理信息系统（MIS�的建立，什么是MIS，解释不一。虽然各自的文字表述不尽相同，但有两点内涵是共同的，即其一，管理信息系统的建立是依托于企业管理职能系统，并为之服务。它一般都先从会计核算电算化开始，应用商品化的会计软件管理帐务、应收和应付帐款及固定资产核算。在会计核算电算化的基础上完成财务管理电算化，运用计算机辅助完成财务分析和编制财务计划。随后，把计算机技术扩展到采购、销售、库存及人事管理。运用计算机实现财务管理及这些管理在数据上的一体化处理，极大地提高了企业管理的效率。最后，再把计算机技术运用于生产管理，实现生产计划编制和生产指挥调度的计算机化；其二，管理信息系统的职能主要是对正在形成的现行信息进行收集、加工及处理。
现行文件应用计算机技术是现代企业加强各项管理所需要的，是企业管理运用计算机技术的直接体现和必然结果。
档案管理应用计算机技术主要是用于档案整编、检索、统计及借阅等业务职能。主要包括：其一，用计算机编制档案检索工具。以著录项目组成档案机读目录数据库，然后按不同的要求，利用库内数据自动编制案卷目录、专题目录、分类目录等；其二，用计算机进行档案检索。按照档案著录项目中所标识的内容特征和形式特征，检索出符合不同利用者要求的档案目录及其原件；其三，用计算机对档案管理中形成的各种数据或情况，包括入库与出库数量、库存空间占有率，档案调阅、归还等进行登记与统计。
总之，在计算机技术应用于企业管理之初，现行文件和档案是各自分别运用计算机技术解决原由手工操作的各项文件管理工作。
2 现行文件和档案管理综合应用计算机技术阶段
由于现行文件和档案管理是具有承继联系的密不可分的两个阶段，所以任何一阶段应用计算机技术不仅会对另一阶段的工作带来影响，而且其系统功能的发挥也受制于另一阶段的工作状况。因此，为了实现现行文件和档案管理不同阶段文献信息资源的共享和交换，减少数据的重复输入，规范各系统的数据接口，就需要加强现行文件和档案管理综合应用计算机技术的研究，开发文档管理一体化系统软件。目前，一些企业已经自行开发或购买了文档管理一体化系统软件，进行现行文件和档案管理的综合化管理。
第二阶段不同于第一阶段的特点和难点在于，现行文件和档案自动化管理子系统之间的接口。现在各企业应用的文档管理一体化系统软件在其结构设计和功能上不尽相同。
不管企业应用的现行文件和档案计算机管理系统软件的结构与功能有怎样的差异，但它们基本上都是遵循现行文件和档案手工管理的程序和方法。计算机技术的应用仅是使原有手工管理更加规范化、系统化及效率化，并未对现行文件和档案管理基本理论产生根本影响。
3 电子文件阶段
电子文件这一概念的出现是近10年的事。1996年12月，国家科委在北京召开了全国CAD应用工程工作会议，会上宋健主任指示：这件工作要请国家技术监督局和国家档案局参加。国家档案局很重视电子文件的管理问题。1996年9月成立了“电子文件管理、归档研究领导小组”。1998年1月9日，王刚同志在全国档案局长馆长会议的讲话上也指出：要在1997年研究制订的《计算机辅助设计电子文件应用光盘存储、归档及管理要求》试行稿国家标准的基础上，在35个企事业单位进行试点，为实现我国电子文件管理规范化和现代化探索办法和积累经验。1998年8月11日－13日，国家档案局档案科学技术研究所召开了电子文件管理研究专家研讨会。该会的中心议题是对《电子文件归档及电子档案管理概论》和《办公自动化电子文件归档及电子档案管理方法》、《CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求》两个标准的征求意见稿进行修改、补充及完善。1998年8月23日，国家档案局科学技术研究所和外事办又联合承办了“电子文件归档管理国际学术研讨会”。可见，有关电子文件及其管理问题的研究与应用正在紧锣密鼓地进行。
关于什么是电子文件，我国《CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求》�GB／T17678－1999�把电子文件解释为能被计算机系统识别、处理，按一定格式存储在磁带、磁盘或光盘等介质上，并可在网络上传送的数字代码序列。为了全面、准确地把握电子文件的概念，不妨从与其最临近的概念--机读文件入手。
机读文件仅指计算机识别的文件�最早产生于本世纪40－50年代。这一概念经过近半个世纪的发展演变，至90年代逐渐被电子文件所代之。从机读文件到电子文件不仅仅是概念叫法的变化，而是标志着计算机技术应用于文件管理的不同发展阶段。弄清这两个阶段的差异，有助于深入认识电子文件的形成和管理特点。两者的主要区别在于以下四方面：
其一，生成环境。机读文件中的关键词是“机读”，即“能够由计算机输入装置读出的”文件。所谓“读”包括两层含义：第一，通常指信息从一个存储区读到另一个存储区；第二，从某一形式的记录媒体，如磁带读出信息。可见，复制和识别是机读文件的主要特点。在这一阶段，计算机读出的文件不是由计算机制成的，它源于纸质文件的输入。与机读文件不同，电子文件则包括在计算机上直接生成的文件。它是企业管理和科技开发信息化的产物，是研究和应用CIMS的必然结果。
其二，管理模式。机读文件的管理模式是模拟现行文件和档案手工管理的程序与方法，因此对原有现行文件和档案管理体系的影响是非本质性的。而电子文件的管理模式不是建立在独立的现行文件和档案的管理体系基础上，它是建立在管理手段与现代信息技术的高度结合的基础上。它要按照现代企业管理、科技开发及生产的要求重组管理体系，根据电子文件形成和作用的特点划分管理程序与方法。
其三，存在形式。机读文件的存在形式一般为磁带、磁盘及光盘等有形介质。而电子文件的存在形式则不仅包括有形介质，还可以是网络上传递的代码序列。
其四，管理者的构成。在机读文件阶段，纸质文件管理者是文献信息管理者构成的主体，而且文献信息管理者是独立的群体。而在电子文件阶段，电子文件信息管理、开发人员和载体维护人员将是文献信息管理者的构成主体，但文献信息管理者将不再是独立的群体，文献信息管理者已不能独立承担起文献信息管理职能。文献信息管理系统功能的发挥将取决于文献信息管理者、企业管理及技术开发人员的有机结合和共同努力。
4 结语
综上可见，从机读文件到电子文件概念的发展演变，体现着管理信息和科技信息、现行信息和历史信息、动态信息和固态信息的高度集合。随着以计算机技术为基础的现代科技的普及和发展，以及企业运用计算机技术解决生产、管理问题的迫切需要，将使得企业利用计算机技术辅助各类作业过程成为必然与可能。
参考文献
