工程项目的信息化管理

前言：想要写出一篇令人眼前一亮的文章吗？我们特意为您整理了5篇工程项目的信息化管理范文，相信会为您的写作带来帮助，发现更多的写作思路和灵感。

工程项目的信息化管理范文第1篇

关键词：项目管理；成本；信息化；

引言

工程项目管理的过程，就是各类信息的管理过程，施工过程综合运用信息处理技术并加强信息流通等方面的综合可称为项目管理系统，目前较常见的信息系统主要有财务管理系统、项目成本管理系统、人力资源管理系统、商业智能、办公自动化系统。随着市场竞争的剧烈加大，企业的成本意识也不断加大，作为项目管理中的重要组成部分--“成本管理”，也随着各类项目管理软件的出现而出现，并不断完善，已具备从传统的管理方式转向采用信息化手段方式来加强项目成本管理的条件，从本质上提高项目管理单位的管理能力和水平。

1 .成本信息化管理及其现状

1.1 成本信息化管理

整个项目实施过程中主要有工作流、物流、资金流以及人员流等四个主要流动过程，每个项目信息流又包括两个主要信息交换过程，一是项目与外界的互相信息交换；二是项目内部信息交换，包括横向或网络信息交流，正式与非正式信息渠道等。在工程管理中也出现了成本预算管理信息系统、合同管理信息系统、质量管理信息系统、材料管理信息系统及进度管理信息系统等，通过这些系统的紧密结合与相互之间的数据共享，达到管理信息的集成，各个系统之间也通过信息共享达到协调一致，防范风险，提高经济效益，使企业高层决策得心应手。

1.2 成本信息化管理现状

1.2.1认识误区。很多人将成本管理狭义的理解为预结算工作，实际上成本管理是一个涉及设计、采购、招投标、合同管理的综合系统工程，即现代化成本管理应为全过程管理工作；

1.2.2重视程度不够。传统的成本管理往往以财务或造价人员为主，而现代企业管理中的成本管理应涉及采购、生产、销售、技术及质检全过程管理；传统成本管理只注重对实际成本的核算与控制，将成本管理的责任划归于现场班组或生产单位，在现实生产中以成本控制为幌子，奉行一些偷工减料、以次充好的手段来所谓的“降低工程成本”，而对整个生命周期的管理及相关信息沟通不良等导致的成本则往往忽略不计；

1.2.3数据不准确,不及时。传统的成本核算方法是建筑产品主要以手工、半手工等多种形式，由此而得的数据的准确性及及时性通常很难保证；

1.2.4标准成本难执行。部分建筑企业耗费大量人力和财力而制定的类似企业定额等标准成本,但在实际执行中存在很大难度，往往由于没有信息系统的支撑而导致成本差异分析、成本标准更新及完善等工作的科学性和动态性都较差。

以上情况当在太多的项目同时进行时,情况更为突出，无法进行统一管理，相关人员也无法快速及时获取所需信息，无法分享和保留信息，工作重复，最后造成工程进度滞后，质量降低，成本失控的后果。

2. 成本管理信息化系统的建设

2.1 成本信息管理软件实施的意义和原则。

信息管理主要包括硬件设施升级和软件开发。具体实施原则：从前期收到项目任务开始进行成本估算操作（试项目情况而定）；从规划设计开始到施工图设计，进行目标成本的录入和修订工作；在项目的执行过程中，进行合同的录入、变更签证、结算工作；软件系统根据以上数据自动生成动态成本信息，通过对估算、目标、计划、合同、合同执行的管理，计算出动态成本，并比较动态成本与目标成本，找出差异，实现合同管理、付款计划及动态查询。这样企业可以成本与资金控制为核心，将成本控制与项目进度计划、甲供设备材料密切关联，将财务资金流入关联，实现业务的全过程、全方位协调管理，力求最大限度的揭示问题的实质，以降低决策失误的风险，最终达到成本控制的目的。

2.2 信息管理实施要点

2.2.1组织架构设置。针对该种信息的开发.其组织架构通常采取集中管理制，公司总部设立成本管理部，区域公司设立成本控制部，各区域公司专职人员负责对信息管理软件中数据的录入与维护，总部对区域公司数据进行汇总、运用。

2.2.2标准流程的建立

企业内部或工程项目部在对工程项目进行信息化管理前，应对成本管理流程进行梳理，并对成本管理进行整体规划和设计，最终根据其制定出规范的成本管理流程，在管理实施后则应随时对各个成本环节进行监控，以便随时发现问题并及时进行调整和优化；

2.2.3成本科目管理。信息化管理的前提必须要先行制定一系列的标准科目，科目设置应与各企业的产品具体要求相配套，并可以进行“渐进细分”，力争作到与合同对应。

2.2.4目标成本管理。与项目的时间计划一样，成本计划及控制也有一个从宏观到微观、从粗放到细致的过程。在项目初期，首先是确定一个项目总体的投资估算即估算成本，然后在逐渐细划到成本目标的过程。运用信息管理软件，可做到在成本目标制定、动态成本和目标成本偏差处理以及成本责任制度方面均采取集中管理制，由公司总部制定、修订成本目标，区域公司设置成本负责人，相关各部门则根据成本目标将责任进行再分配。

2.2.5 责任成本划分

大多数管理企业在工程管理过程中虽有责任划分但往往由于管理条件限制导致责任成本的执行和考核不能落实，因此在信息化管理中应对整个项目的经济生命期内各个环节的责任成本予以明确界定，使项目的各个成本核算和控制能围绕目标的实现来运作，最大程度的减少“目标与执行脱钩”现象的出现，真正做到“权责明晰，有据可依”。

3 .结语

企业规模在不断壮大中，能否做到多少程度的信息资源流畅是判断这家公司是否摆脱粗放式开发管理的关键。通过对项目进行科学规划和管理，在信息化管理过程中做到规范业务流程，加快了信息传递速度，提高资金使用率，降低经营风险，大大提高了企业决策者对项目单位成本的控制力度，提高项目管理水平。

参考文献：

工程项目的信息化管理范文第2篇

【关键词】 工程施工；信息化；项目管理

【中图分类号】 TU721.4 【文献标识码】 B 【文章编号】 1727-5123（2011）04-185-02

1 前言

当前信息技术的飞速发展从经济效益、技术手段和工程应用等三个方面，对建筑施工项目信息化管理的发挥起了巨大的作用使建筑施工管理上了一个新的层次。

我国建筑业，从20世纪80年代起开始了数字化、信息化进程，并首先表现在各大设计院坚定不移地推行计算机画图。从20世纪末起，我国政府部门的数字化、信息化进程加快。但是，全国建筑业的发展很不平衡。设计院虽己普遍实现计算机画图，但仍多停留在较低的信息化水平上，校核、审批图纸仍延用传统手段;大多数工程施工公司的信息化水平更低，仍停留在手工画、写的方式;上级主管部门建筑工程项目管理的数字化、信息化进程也较慢。目前，我国建筑业在技术、管理、效率、成本控制、信息化管理等方面，相对欧美发达国家还有一定差距，已不能适应时展的需要，严重制约其发展。

建筑业是一种分工细致及劳力密集的行业。建筑工程管理具有施工人数众多、工序繁复、分散性、移动性和一次性等特点。根据欧美国家有关调查统计显示:在传统管理模式下，工程设计人员每天约有35%左右的工作时间花费在查阅图纸资料及交流协调上;工程施工管理人员往往需要花费多达50%的工作时间用来搜查必要的信息和信息交流，严重降低了生产效率。上述调查统计还显示:远程管理和文件传输的成本约占总成本的10%左右。我国工程量堪称世界之冠，积累了数量庞大的图纸，快速进行组织、归档、分类、查询、检索，已成为急需解决的问题;灵活地组织管理技术文档，共享设计信息资源，快速、准确地协同设计与施工，使工作流程自动化已成为提高工作效率的当务之急。为了和国际接轨，建筑业迫切需要采用先进科技、强化科学管理和加速信息化。

2 建筑施工项目管理的特点与信息化管理的必要性

建筑施工的目的,是形成具有一定功能的建筑物产品。建筑物产品的位置固定、形式多样、结构复杂和体积庞大等基本特征决定了建筑施工具有生产周期长、资源使用的品种多、用量大、空间流动性高等特点。对建筑施工过程本身以及施工过程中涉及到的人力、物力和财力进行有效的计划、组织和控制,是建筑施工项目管理的主要内容。建筑施工项目管理主要呈现以下特点:①涉及面广。建筑施工项目管理是一个多部门、多专业的综合全面的管理。它不单包括施工过程中的生产管理，还涉及到技术、质量、材料、计划、安全和合同等方方面面的管理内容。②工作量大。一个建筑物的形成，需要消耗的物资种类繁多，需要大量的施工活动共同参与。对所有这些施工环节及其用到的资源都做到管理工作的深入到位，可以想见建筑施工项目管理工作的复杂与繁重程度，而这些仅仅是项目管理中的生产管理和材料管理两个侧面。③制约性强。项目管理工作必然要符合建筑施工从准备到竣工验收这样一个循序渐进的内在规律。因此，建筑施工项目管理不仅要符合建筑工程有关规范规定的要求，还要做到彼此协作、安排有序。④信息流量大。信息与物质、能源一样，是构成社会经济发展的重要资源。任何一项管理活动都离不开某种信息的处理工作。建筑施工项目各方面的管理活动并不孤立，它们之间存在相互依赖、相互制约的联系。于是，各管理活动之间必然需要信息的交流与传递，建筑施工项目管理工作的复杂与繁重程度直接决定了项目管理过程中信息流动的复杂和频繁等特点。

3 项目管理信息化的应用

在此，我们以某建筑企业信息化管理为例来说名项目管理信息化在施工单位的应用。

3.1 准备工作。项目管理信息化实施之前，首先针对工程项日本身的基本内容，系统的实施人员和相关业务的管理人员相互配合，利用先进的网络计划技术，结合P3项目管理软件，做好以下准备工作:①能够准确的用施工工序的逻辑关系反映项目实施过程；②理解网络计划中如工期等时间参数及其含义；③结合现场施工经验，标明关键路径与关键作业；④结合现场施工经验，理解进度、资源、费用的相互关系；⑤结合目标工程，了解目标管理与网络计划技术结合对项日实施动态跟踪控制的方法。

3.2 管理层次的划分。施工企业总部管理层使用网络版P3项日管理软件，项口部管理层使用P3单机版或VPN(虚拟个人网络)方式直接登陆P3网络版，采用工程组形式管理工程，进行。分头管理、统一协调。各工程之间人、材、机项目协调调度，充分利用资源，在工程组层面进行分析统计。

3.2.1 公司总部管理层：该层可以认为是工程项目的业主监理、总承包商。公司工程技术处和信息中心总体规划，由各业务处室包括财务、物资、经营计划、档案、质量、安全部门等部门参与。主要负责工程进度、成本、合同、安全、质量、协调等信息的控制和管理，及时掌握公司所有工程的进度、资金使用、物资到货、安全、质量、成本等信息的情况，进行综合分析和决策。

3.2.2 项目部管理层：该层是施工现场管理层。主要负责工程进度计划的具体实施和实际的进度控制、资源加载、安全、质量、工作联系等信息的提供。并且负责向公司总部定期上报具体工程施工进度、资源和费用情况的报表。

3.2.3 施工队管理层：该层提供施工现场实时数据。施工部门根据进度计划，合理安排施工任务，并负责将本日、本周的施工情况进行上报。工程项目人员使用P3单机版在现场输人工程的进度、资源和费用情况后，将工程导出，并在规定时间上报至总部管理层，由总部管理层人员导人P3网络版中对应工程，进行数据更新。工程项目人员还可以在工程项日所在地采用拨号上网，使用VPN(虚拟个人网络)方式直接登陆公司P3网络版服务器，通过互联网输人工程的进度、资源和费用情况。

3.3 工程管理信息编码分类。P3中项目信息编码包括工程项目分解结构编码(WBS)、作业分类码、作业代码、作业代码分类码、资源代码、费用编码、日历代码、自定义编码等。

工程项目的信息化管理范文第3篇

关键词：信息化管理平台；管理水平；全生命周期；模块开发；成功实践

1信息化管理平台国内外发展现状

企业高速成长开展的今天，先进化的科学生产技术和现代科学的管理手段已经成为企业推动传统产业转型升级、实现企业经济效益和实现社会效益双赢的一个重要途径。国外的几大知名企业项目管理工具常用软件主要可以分为复杂大型项目管理及中小型项目管理两大类型，大型而且复杂的大型项目管理常用软件主要包括：Artemis公司开发的ArtemisViewer、Welcom公司开发的OpenPlan、Primavera公司开发的P3、NIKU公司研发的OpenWorkBench等软件；中小型项目的项目管理软件主要包括：Sciforma公司研发的ProjectScheduler、Primavera公司研发的SureTrak、Microsoft公司研发的Project、IMSI公司研发的TurboProject等[1-3]。国内项目管理软件也逐步涌现，根据国内的标准及操作习惯完善了上述模块功能，同时增强项目管理平台软件的功能易操作性。如今，乐华建、禅道等也成为了国产的知名项目管理软件，它集合了文档管理、质量管理、项目管理、产品管理和组织管理多种功能，完整地覆盖了项目管理重大环节的核心流程[3]。

2总承包项目信息管理平台的主要特点

2.1管理平台建设背景

目前，中海油工程项目管理通常具有“操作周期长、中间环节多、管理地点分散、数据量庞大、信息分散且相互孤立、信息共享较难”等特点，并且工程项目的管理文件通常需要各参建方共同参与完成，工程项目运行过程中的文件存在由项目相关负责人审核签字，由于整个流程涉及人员较多，最终的可用文件往往需要很长时间[4-5]。因此，采用一款效率高、性能稳定的项目管理信息化平台显得尤为重要。

2.2管理平台功能需求

针对目前中海油EPC总包项目中的先进管理经验，结合目前漳州LNG接收站总承包项目的运行特点，需要建立全生命周期的总承包项目信息管理平台系统。该信息化管理平台应具备如下功能：全生命周期（设计、采办、施工、质量、调试、完工）项目过程控制；精细化管理项目执行动态数据；以设计为龙头，形成标准化的规范数据通过规范数据打通EPC各环节间的信息交互壁垒目标；项目各参建方管理人员可在同一个管理平台上，流程清晰化、过程可视化，真正达到了精细化管理的目的。

2.3管理平台系统特点

（1）数据共享。通过项目平台统一数据的来源，以设计为龙头规范数据，贯穿采办、施工、检验、调试等各干系方，逐步细化、完善相关的过程信息。（2）数据积累。通过施工过程数据的积累，作为工程项目的组织过程资产，为公司后续同类项目的投标、考核等提供数据评比支撑。（3）施工协同。信息化管理平台打通设计、施工、检验、调试、完工、第三方之间的信息壁垒，提升工程项目管理的工作效率、减少重复工作、高效汇总数据。（4）接口开放。支持为ERP、生产信息化系统等其他系统提供集成接口。

3项目信息管理平台的设计及功能实现

3.1平台系统架构开发

通过对国内外项目管理平台的调研分析，根据工程项目管理的核心业务特点，漳州LNG接收站项目最终选用的信息化平台五大关键模块，主要包括“文档管理、物资管理、建造管理、质量管理、调试管理”，全生命周期管理项目（如图1）。（3）建造管理模块开发。①各分包商线上填报建造日报，按WBS填报各工序完成进度，人力和工机具投入；②生成项目整体进度、分部分项进度统计表；③自动生成建造日报，维护遗留问题，跟踪遗留问题状态。建造管理模块规划详见图4。

3.2功能模块开发

（1）文档模块开发。通过该模块系统，可实现同步协同办公，所有用户可在共同的网络平台上进行数据的录入、存储、查询等工作，实现了数据一次采集、实时传送、多环节共享（如图2）。（2）物资管理模块开发。①采办文件提交情况跟踪；②采办进度的分析和提醒，加强项目过程控制能力；③自动生成实物库存，管理到货物资的验收报告和证书文件；④施工单位在线提交领用申请（如图3）。图2设计成果文件的归档模式图3采办进度计划与实际提醒跟踪表（4）质量管理模块开发。质量管理模块主要包括包括：①按检查记录在线生成质量检验报告；②查看工程完工情况。（5）调试管理模块开发。调试管理模块主要模块实现：①梳理、跟踪调试系统/子系统的完工状态；②梳理功能调试项，跟踪调试过程及其结果；③根据完工状态检查、调试跟踪、按系统/子系统的调试进度。

4项目信息管理平台在中海油的成功实践案例

通过模块需求的不断开发，信息化平台做到了：（1）资源信息的共享，积累项目工作量、采办和施工工效，形成组织过程资产。（2）收集项目数据，生成统计报表和预警报警提醒，大量减少管理人员收集汇总工作，能够投入更多时间利用报表分析和解决问题，提升了工程项目管理的效率。（3）可视化施工进度的动态管理。国内乐华建公司开发的项目管理信息化平台的相关版块已在中海油项目中得以成功实践：巴西FPSOP67/P70项目（文档管理、材料管理、建造跟踪、可视化智能管理、费用控制）；漳州液化天然气（LNG）项目接收站工程EPC项目（文档管理、材料管理、建造跟踪、质量跟踪、调试管理、可视化智能管理、移动应用）。

5结论

工程项目的信息化管理范文第4篇

【关键词】建设工程；信息化；项目管理；重要性

1 引言

建筑业是一种分工细致以及劳动力密集的行业。建筑行业由于其施工人数众多，分散性和移动性大，以及工序流程繁琐的特点，使得利用传统的建设工程管理模式变得更加困难。对于国内的建筑业，从上个世纪八十年代就开始了数字化以及信息化的进程，此时特别是在大型的设计院以及发达城市的建筑行业中首先体会到信息化管理的优越性，计算机辅助制图等大大提高了建筑业的工作效率。随着工程量的逐步加大以及工程项目的增大，数量巨大的图纸以及相关数据资料等，在进行分类以及查询时变得越来越费时费事，由此，建筑业采用科学化信息化的管理成为必要。

2 国内建设工程项目信息化管理的现状

近几年，信息技术在建设工程项目管理中的应用也逐步发展起来，同时建筑行业中的信息化管理也越来越受政府以及诸多企业的重视，部分企业也逐步实现企业信息网络的建立，作为企业建设工程项目信息交流的平台。随着现代化项目管理的大力推进，在信息化管理的发展过程中却也出现了问题，主要表现在以下几个方面：其一，对于一些设计院来说具有完备的内部网络系统，以及相应的专业管理应用软件，但由于管理状况落后，不能充分利用，造成资源的严重浪费。其二，信息化管理并不能有效的落实到相关部门。主要表现在相关企业公司不能接受信息化所要求的对企业管理方式改进的要求。致使，信息化管理不能落到实处，而越来越多的管理机制以及管理的基础工作等阻碍着信息化管理的实施。

造成建设工程项目信息化管理举步维艰局面的原因，笔者认为有以下几个方面：①建筑行业的相关领导对信息化管理的片面认识。运用信息化管理技术，必然需要一部分时间与经费购买相关的应用软件，而领导迟迟不作为。②企业内部以及在建设工程项目上没能建立有效的管理体系，诸多企业虽然引进信息化管理技术，但在实际运转与操作时却依旧采用传统的管理模式。③缺乏对建设项目管理的相关知识和能力，没有养成信息化管理的习惯等。

3 加强国内建设工程项目信息化管理的必要性

在传统的建设工程项目管理模式中，项目中各种信息的存储主要基于表格以及单据等纸质形式，而信息的加工以及整理则完全由手工来完成。总之，信息从它的产生以及过程中的整理和加工，都是以一种较为缓慢的形式进行的。然而，随着目前建设工程项目的规模逐步扩大化，施工技术的难度以及施工质量的要求也越来越高，同时各部门信息交流趋于频繁，建筑施工项目的管理也越来越复杂，这时传统的管理模式已经很难解决。而竞争激烈的今天，为保证企业具有强有力的竞争力，则实现建设工程项目信息化管理成为必要。

4 加强建设工程项目信息化管理策略

为适应建设工程项目的发展，建设工程项目中信息化管理成为必要。笔者认为，企业公司加强建设工程项目信息化管理，可以从以下几个方面着手：

其一，摒弃原有传统的管理模式，在依据信息化管理要求的基础上，重新构建企业的管理系统。由于建设项目管理信息化是在一定的行业以及在企业中运作起来的，特别是对于那些开发基于网络平台的多项目的管理系统以及规模较大的大型项目的管理系统，其首要任务就是解决企业原有传统管理模式的影响。若企业想信息化管理体系在企业内部迅速构建，则就必须先改革企业传统的作业流程，改变企业原有的管理组织以及管理职能的分工，重新构建符合建设工程项目信息化管理的要求。

其二，建立健全完善的建设工程项目信息化管理系统。对信息化管理系统的完善，其内容包括对信息化管理模式的确定，项目管理组织设置以及项目管理流程等在内的细节内容。当然，信息化管理模式的建立需要各个企业之间进行更多的信息交流，由此，在企业间信息的交换就要考虑企业与项目信息的整合以及其标准化。则完善建设工程项目信息化管理，才能保证建设工程项目中信息化管理高效进行。

其三，对建设项目管理的标准化以及对项目管理组织文化的建立。随着信息化管理模式在企业中的实施，其企业中的组织文化也应该做出相应的调整。毕竟企业的组织文化将牵扯到企业项目管理的模式以及组织和运作模式等都是以价值观以及文法和法律为基础形成的，由此建立合适的现代项目管理的组织文化也是为信息化管理做基础。当然，在建设项目管理的建立过程中，若使企业信息化管理能得到快速的发展，其信息化管理的标准化建立成为必要。

5 结束语

建筑行业的快速发展以及企业间的激烈竞争，信息技术的应用以及信息资源的开发为企业的发展提供切实有力的竞争力。就目前国内建设工程项目管理信息化的发展状况来看，其企业中信息化管理技术的应用以及计算机系统等的应用已经不再是企业发展的障碍，而是企业中的管理体制以及管理组织等。由此，企业要根据实际的情况，在分析当前企业内部信息化管理建立的现状基础上，采取相应的措施，在企业内部建立健全一套全面的建设工程项目信息化管理体系，在为提高建设项目管理质量以及效率的同时，也为企业在社会发展中增强竞争力。

参考文献：

[1]郑亚文等.信息管理在建设工程项目中的应用[J].施工技术，2001.

[2]党卫东.浅谈建设工程项目的范围管理[J].山西建筑，2008.

[3]钱建春等.建筑施工项目施工管理信息系统.施工技术，2004.

[4]程成.关于工程项目管理信息化建设的思考[J].施工技术，2007.

工程项目的信息化管理范文第5篇

引言

随着社会的发展和科学技术的进步，信息技术已在人们生产生活的各个领域广泛应用，管理信息化已在各行各业得到普及运用，在施工企业项目成本管理方面也不例外。由于信息化管理具有高效、快捷、信息量大，易于快速传递等特点，施工企业项目成本管理实施信息化，可以大大提高施工管理自动化水平和实现成本的有效控制，从而促进企业的管理效率和经济效益的提高。因此，在施工企业项目成本管理中，必须大力推行信息化管理。本文着重阐述信息化及其在施工项目成本管理中的应用。

一、工程项目成本管理系统的应用及其控制流程和系统结构

信息网络化的冲击，不仅大大缩短了信息传递的过程，使上级有可能实时地获取现场的信息和做出快速反应，并且由于网络技术的发展和应用，大大提高了信息的透明度，削弱了信息不对称性，从而对中间管理层次形成压力。为更有效地控制项目实施成本，从而在激烈的市场竞争中保持企业竞争的价格优势，在项目成本管理中引入管理信息系统是必要的和可行的。在国内，已有很多企业在项目成本管理运用管理信息系统。目前，很多公司已在项目管理上全面推广实施《工程项目成本管理系统》软件。该软件将工程施工管理中的进度计划、合同、材料、机具、人工、分包、费用控制、财务监控等各项管理资源集成起来有机地整合在一个系统中，充分利用各种信息资源，对施工项目的成本进行全过程的及时核算与控制，使施工项目成本始终处于受控状态。通过运用该系统，施工管理人员可随时掌握项目的成本信息，以达到降低成本、提高效率、增加效益的目的。

1、工程项目成本管理流程

项目部借助成本管理系统软件对施工过程的人工费、材料费、机械费、现场管理费和其它费用的产生过程进行计划、控制、核算、查询和分析。通过计算机网络将各个独立环节联结起来，最终汇总到项目部。

2、工程项目成本管理系统结构

项目部首先根据预算书和施工进度计划制定产值计划，然后根据产值计划制定成本计划。在施工过程中，根据费用类别的不同分别进行控制。当工程进行到一定时期，依据本阶段项目实际产生的成本进行核算。当核算完成以后，将对项目成本核算结果进行分析以确定本阶段成本控制的成效，并与项目实际产值进行对比。

二、信息化在工程项目成本管理中的重要作用

1、提高企业管理水平

通过信息化管理实现对已完工项目的成本资料进行分析整理，能够及时有效的发现建设过程中成本管理所存在的问题和不足，从而不断改进、不断提高建筑工程企业的管理水平，实现全面的完善的管理系统，提高企业效益。

2、为管理者的决策提供可靠依据

项目管理者能够依据可靠的资料，迅速、准确地做出施工管理过程中的决策；而企业管理者也可根据这些资料信息判断项目管理班子水平的高低，并实现对工程项目管理水平进行评估。

3、提高管理效率

通过高科技技术实现信息化管理，是项目工程成本管理的重要举措。工程项目成本控制的信息化管理能够实现相关信息的共享，提高工程施工人员工作的强度和饱和度，从而减少工作的出错率，并通过宽松的时间和合作单位保持有效的沟通，从而使得双方达到满意的状态。

4、资源优化

在项目施工前，公司和项目部应根据施工方案和进度计划对工程应该使用的资源作统一部署。由于资源和施工方案密切相关，这就使资源优化的工作可以交给计算机处理，优化结果更具说服力。在施工过程中，需要对资源总体控制才能使资源的使用均衡。

5、使工程竣工结算更加及时

在项目施工过程中准确、及时的统计施工成本资料，在工程结尾时方便快捷地整理竣工结算资料，彻底改变以往工程完工后结算拖沓现象。

三、我国施工项目成本管理信息化现状

1、施工企业项目成本管理现状

施工工程成本是建筑企业在生产经营中为了完成工程所支付的一切代价，其中包括狭义的建筑成本概念，劳动者的必要劳动创造的价值，施工中消耗的主材、辅材、配件、周转材料和租赁费等等。因此，项目成本的管理要在满足施工质量、工期等要求的前提下，根据企业和工程的具体目标和要求，在工程实施中对成本进行有效的组织、实施、跟踪、控制和分析考核以实现良好的经济效益，在施工项目管理中占有不可忽视的地位。项目成本管理需要确定目标成本，制定成本计划，并且在施工过程中进行监管和跟踪，还要在施工后进行成本核算、分析与考核。为了解决管理中信息共享不便对管理水平的制约，也由于没有完善的责任权利结合的成本管理体制，更为了解决工程项目成本管理与控制的忽视问题与改善工作人员经济观念不强的态度，项目成本管理实现信息化成为了必然。

2、施工项目成本管理信息化基本现状

计算机在我国建筑施工企业中的应用，比发达国家晚，近几年由于施工企业对成本管理软件不断增大的需求，信息技术在该领域得到了一定的应用和发展。虽然如此，我国的成本信息化管理水平与发达国家仍存在差距。

3、成本管理信息化需要完善问题

由于计算机技术的起步时间问题，我们的宏观环境和项目管理水平仍受限制，系统集成功能稍有落后，且缺乏统一的编码系统，因此存在“信息孤岛”的现象，所以我们需要建立一个合理有效的成本管理程序，并统一预算计划成本与财务实际成本，建立适合施工现场情况的编制和作业安排，并建立企业基础数据库和成本管理的集成系统，而相关的软件也存在操作门槛过高和计算范围等问题有待解决。

四、施工项目成本管理信息化的建设

1、信息化平台的建设目的与要求

在通过企业信息化来提高核心竞争力的指导方针下，从企业成本管理的实际情况来看，企业应坚持以需求为先，统一标准与规范，并依靠现代化信息技术与科技创新进行深入开发。同时，全面整合和利用已有的信息资源来推进企业的信息管理技术是必不可少的。当攻克了信息化相关的关键技术之后，统一数据平台的建立，成本管理信息系统的设计研发，实现成本管理信息共享，进一步提高企业管理水平从而推动公司信息化发展和建设的目标就必定会得以实现。对于管理者来说，施工项目成本管理需要规范业务流程以提高成本管理的效率与准确性，需要业务流程自动化以降低成本提高工作效率，实现业务线间及内部的协同合作，管理信息的采集、统计和分析，并采取各种手段保障数据安全。而对于操作层而言，信息共享和辅助操作才是其管理平台的目标和要求。

2、成本管理信息化平台建设与核心模式

整个系统根据项目施工的具体要求，以施工的周期为基准来进行成本监控和管理。其目的是通过对项目整个周期的成本管理以达到发现成本漏洞，控制成本并加强公司项目管理提高效率从而提高经济效益，因此整个平台主要划分为招投标管理、计划管理、合同管理、资金管理、分包管理、计划成本、实际成本、质量管理、安全管理、成本分析、系统管理等机构模块，其中实际成本包括人工管理、材料与机具管理。而平台的数据流则形成四个层次，通过不一样的模块层层上报，从而形成成本分析核算及经营管理所需要的各项统计数据。工程项目管理的核心模式分为合同管理模式、预算管理模式、计划管理模式、资金管理模式、实际成本模式和成本分析模式几种。

3、实施效果总结

首先，由于整个工程能够按照系统的要求进行分解，因此在过程中可以真实地反映基础、结构标准层、非标准层以及装修阶段的成本状况，从而细化了管理。其次，由于软件系统的应用，大量汇总统计能得以及时完成，因此数据处理能力得到了大幅度的提高。而后，在软件系统服务的基础上，可以满足公司对成本管理的需要，能够明确各岗位成本管理人员的职责，员工们按照设计好的流程完成成本管理工作，很好地体现了全员参与成本管理的观念意识。此外，对于员工素质也有不容忽视的作用，凭借信息化工作的实施，使得项目人员需要接受个性化的培训。其内容不仅包含计算机的硬件知识、软件系统的基本操作和软件系统管理的原理，还包括成本管理的专业知识，因此管理者可以进行深入探讨。

五、信息化在施工企业项目成本管理中的应用

1、实行项目成本模块管理

通过信息化技术对项目成本实行模块管理。这既易于操作，又使所需的信息一目了然。成本信息化管理包括项目总成本、企业内部定额等管理模块。其中项目总成本模块可根据项目的合同造价、施工图纸、项目降低成本措施及内部成本定额等确定相应的项目预算、目标成本和责任成本，使企业及其项目部能够明确项目成本控制目标。内部定额子模块，则是用于制定企业内部人工定额、材料消耗定额等内容。

2、创建项目成本管理信息系统

项目的施工，必须根据施工计划来进行。而编制一套详细、对施工过程具有指导作用的施工计划，需要科学的方法和合适的工具作支撑。在施工计划制订中，首先，以工作分解结构(WBS)的项目管理理念作为管理工作思想指导。其次，实现WBS节点相关数据实时的动态更新。第三，结合工程造价管理系统，直接将中标的有关数据导入到成本管理系统，再根据具体情况分解到各项工作任务上。这就为施工计划的编制提供了参考性数据。最后，把计划和实际发生数据直接落实到具体施工部位，从而实现按需领料，避免材料的浪费，有效控制成本。通过运用这些方法和手段，使项目人员通过分工协作，共同编制完整而合理的计划体系，用以直接指导施工过程管理。再结合实际业务数据的录入和汇总结果，实际执行与计划的偏差就可一目了然，使管理人员可以有针对性的采取改进措施，确保成本控制在这一系列管理活动中得到落实。

3、建立项目规范管理制度

利用信息系统的核算资源，计算出规范化的报表数据，实现实时的动态查询、整理、分析，辅助企业实施管理，将企业的一些行之有效的项目成本管理流程进行规范，形成制度，将使得管理过程所涉及岗位人员的工作更加规范高效，强化对成本管理行为的约束，减少人为和主观的管理行为发生，也能有效堵塞管理上的漏洞。

4、实现项目科学管理

利用信息化管理，积累项目成本数据信息，对项目管理能够做到事前有计划、事中有控制、事后有分析等全过程的定性、定量分析，对成本控制中的薄弱环节也做到心中有数，及早应对，达到成本控制的科学化。如在工程的准备阶段就要根据材料计划进行招标，然后根据各阶段的用料需求量确定材料进场的时间及数量，这样才能达到资金、材料需求安排及现场井然有序。另外，运用信息化管理，当工程量变更时，施工企业可及时计算出变更的工作量，并向甲方提出费用补偿要求等。又由于数据的实时性，企业高层及主管部门可以实现信息共享，使成本控制更加透明和清晰，也由于许多信息的及时共享，又可以减少人员出差及车旅等费用；还可减少大量的纸质文件，减轻档案管理的负担。

5、提高项目成本控制能力

利用信息化管理，实现预算的动态管理，可以做到以收定支，明确各项费用的支出标准，避免成本的增加。在对工程施工图预算时，根据工程内容和施工措施的变化，利用信息化技术进行及时的分析和调整，按照要求的程序控制各项费用，可以达到节约开支的目的。同时，在工程施工过程中，如果发生工程量和施工方案等变化，在工序开工之前就可及时编制补充的施工图预算，使预算和工程施工保持同步进行，更加符合实际。运用信息管理及软件算量，可以在短时间内计算出工程量，准确对定额预算及施工图预算的成本进行比较，达到成本控制，提高经济效益的目的。