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工程项目管理的组织形式

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工程项目管理的组织形式范文第1篇

关键词:组织形式;管理;

引言

目前随着国内工程项目管理市场行为的兴起与发展以及国际建筑业竞争的日趋激烈,工程项目管理领域正在进行着创新和探索,越来越多的相关经验、理论不断推陈出新,在很大程度上为工程项目管理领域的发展与成长起到了推波助澜的作用。在国内不断研究和尝试发展多种工程项目管理组织形式的背景下,研究和借鉴国际上成熟的工程项目管理经验,发展多种工程项目管理组织形式对我国建设行业的发展具有重要意义。工程项目管理组织机构的形式应根据工程项目规模及特点、工程项目承包模式、项目管理单位自身情况等情况确定。项目的这些工作都是由具体的组织(单位或人员)来完成的,一个项目的策划也决定项目的组织形式。建设单位项目组织形式的确定是项目实施的战略问题,对整个工程项目有重大影响。目前几种常见的项目组织形式,包括独立的项目组织、直线式组织、全包组织、矩阵式组织等,其中矩阵式组织较为普遍。各种组织形式各有其优缺点和适用条件,如何选择最简单同时又高效率的组织形式,是多年来建设单位、施工单位一直在探讨、摸索、总结的问题。

一、工程项目管理组织形式

1、总包行式

建设单位直接管理项目的方式被总包方式代替,这种设计-建造行式是近些年来在国际工程中常用的现代项目管理模式,它又被称为设计和施工,交钥匙工程,或者是一揽子工程。在我国称项目总承包,即由一个承包商承包建筑工程项目的全部工作,包括设计、供应、各专业工程的施工以及管理,甚至包括项目前期筹划、方案选择、可行性研究。承包商向业主承担全部工程责任。这种方式管理持续到2000年初期,因为该模式要求总承包商综合能力很强,必须有能力承包建筑工程项。实际操作中,施工单位在材料供应、施工技术、分包单位选择方面存在问题较多,特别是在分包控制、分包商技术实力、资质状况的方面问题突出,因此,开始逐步改换成另一种形式的管理模式。

2、工程指挥部的管理行式

这种模式是全部委托给一家公司,由该公司组织筹建开工前手续、组织设计、施工、竣工验收、组织竣工结算等全部工作。然而这种模式下被委托的公司选择非常重要,很多公司对施工管理存在严重的问题,如材料采购管理不严,签证的变更洽商太多,分包出去的施工单位与总承包商之间配合差,造成竣工结算时纠葛不清,结算工作很难进行,这种工程一拖再拖的现象可能会大大提高工程成本。选择这种模式可以减少基建管理单位的管理人员、材料采购人员、现场工程师、预结算人员,一切由工程指挥部管理,导致基建管理单位名存实亡,造成了大量人才浪费。据此,很多学校不得不选择另外一种工程管理模式:平行承包模式。

3、平行承包模式

分阶段分专业工程平行承包,即业主将设计、设备供应、电器安装、机械安装、装饰等工程施工分别委托给不同的承包商。各承包商分别与业主签订合同,向业主负责,各承包商之间没有合同关系。这种方式的特点有:

①业主有大量的管理工作,有许多次招标,作比较精细的计划及控制,因此项目前期需要比较充裕的时间。

②在工程中,业主必须负责各承包商之间的协调,对各承包商之间互相干扰造成的问题承担责任。在整个项目的责任体系中会存在着责任的“盲区”。所以在这类工程中组织争执较多,索赔较多,工期比较长。

③项目业主管理和控制比较细,需要对出现的各种工程问题作中间决策,必须具备较强的项目管理能力。当然业主可以委托监理工程师进行工程管理。

④在大型工程项目中,直接管理承包商的数量太多,管理跨度太大,容易造成项目协调的困难,造成工程中的混乱和项目失控现象。业主管理费用增加,最终导致总投资的增加和工期的延长。

⑤通过分散平行承包,业主可以分阶段进行招标,可以通过协调和项目管理加强对工程的干预。同时承包商之间存在着一定的制衡,如各专业设计、设备供应、专业工程施工之间存在制约关系。

⑥采用这种方式,项目的计划和设计必须周全、准确、细致。这样各承包商的工程范围容易确定,责任界限比较清楚,否则极容易造成项目实施中的混乱状态。如果业主不是项目管理专家,或没有聘请得力的咨询(监理)工程师进行全过程的项目管理,则不能将项目分标太多。相对于总承包模式而言,这种承包模式不利于发挥那些技术水平高、综合管理能力强的承包商的综合优势。

4、联合体承包模式

当工程项目规模巨大或技术复杂,以及承包市场竞争激烈,可以由几家公司联合起来成立联合体,去竞争承揽工程建设任务,发挥各公司的特长和优势。联合体通常由一家或几家公司发起,协商确定各自投合体的资金份额、机械设备等固定资产及人员数量等,签署联合体章程,建立联合体组织机构,产生联合体代表,以联合体的名义与业主签订工程承包合同。采用联合体承包模式的特点:对业主而言,与总分包模式相同,合同结构简单,组织协调工作量小,而且有利于工程造价和建设工期的控制。对联合体而言,可以集中各成员单位在资金、技术和管理等方面的优势,克服单一公司力不能及的困难,不仅增强了竞争能力,同时也增强了抗风险能力。

5、合作体承包模式

当工程项目包含工程类型多、数量大或专业配套需要时,一家公司无力实行总承包,而业主又希望承包方有一个统一的协调组织时,就可能产生几家公司自愿结成合作伙伴,成立一个合作体,以合作体的名义与业主签订工程承包意向合同。达成协议后,各公司再分别与业主签订工程承包合同,并在合作体的统一计划、指挥和协调下完成承包任务。合同体承包模式的特点:

(1)业主的组织协调工程量小,但风险大。由于承包单位是一个合作体,各公司之间能相互协调,从而减少了业主的组织协调工作量。但当合作体内某一家公司倒闭破产时,其他成员单位及合作体机构不承担项目合同的经济责任,这一风险经由业主承担。

(2)各承包商之间既有合作的愿望,又不愿意组成联合体。参加合作体的各成员单位都没有与建设任务相应的力量,都想利用合作体增强总体实力。他们之间既有合作的愿望,但又出于自主性的要求,或彼此之间信任度不够。综合以上几种项目管理模式,建设单位在选择项目管理模式上要综合考虑,以上这几种模式各有优点、缺点适用条件,选择合适的模式可以节省人力、物力、财力,降低工程成本,保证工程的正常投入使用。

工程项目管理的组织形式范文第2篇

关键词:客运专线;工程项目;优化;管理

中图分类号:F530.83 文献标识码: A

一、工程概述

施工工程项目管理,是工程管理的主要内容,也是管理学的一个只要部分,主要特点是产品固定人员流动。在这里我将对客运专线工程项目管理进行讨论,主要对一线施工单位工程项目管理进行论述优化,客运专线工程管理相对于其它工程管理的特点是,露天作业,线性作业,专业划分严格。在我国大陆客运专线工程施工项目管理机构设置,一般为两级管理,有铁路特级承包资质的单位设局项目部,下设工区,由该工程局的子分公司承担,以综合工程量和专业划分,如一工区、二工区、三工区、架梁工区、铺轨工区、电务工区、物资管理中心等。

宝兰客专六标段位于甘肃省天水市麦积区与秦安县境内,线路全长32.641公里,标段总投资26.8亿元。管段内2座隧道合计12.996公里、13座桥梁合计15.782公里、路基4.016公里。新建秦安车站1座,箱梁预制场梁场2处(预制箱梁450榀),双块式无砟轨道铺设64.729公里。下设一、二、三、四工区、中心试验室和物资调配中心。

二、现代工程项目管理的主要内容

工程项目管理的内涵是:从项目开始到项目结束,通过策划、控制和管理,使项目的成本、进度和质量目标得意实现,可解释如下:

(一)“从项目开始到项目结束”指的是项目的实施期,项目策划,指的是目标控制前的一系列筹划和准备工作,费用目标对业主而言是投资目标,对施工方而言是成本和利润目标,工程施工项目管理的核心任务是项目的成本目标控制。

(二)按工程施工组织的特点,一个项目往往由许多参与单位承担不同的建设任务,而各单位工作性质工作任务和工作利益不同,因此就形成不同类型的项目管理。可分为:业主方的项目管理、设计方的项目管理、施工方的项目管理、建设总承包方的项目管理。业主方是建设工程项目生产过程中的总组织者,施工方是项目管理的主要承担者,而且施工方的项目管理是工程管理的核心。

(三)工程项目管理的三大基本目标是投资、质量、进度,它们的关系是对立统一的关系,要提高质量必须增加投资,而赶工期是不可能获得好的工程质量,而且要加开施工进度,也必须额外增加投入,工程项目管理的目的就是在保证安全质量的前提下,加快施工进度,降低成本投入。

(四)工程项目管理的主要任务是:安全管理、质量管理、投资控制、进度控制、合同管理、信息管理、组织协调。安全管理是项目管理的最重要任务,而质量管理、投资控制、进度控制和合同管理则主要涉及成本利润。

三、工程项目管理组织设置的原则

(一)组织机构设置

工程项目组织机构设置的目的是为了充分发挥工程管理功能,提高工程施工整体效益,使达到工程项目的最大收益。因此,施工企业在推行项目管理中合理设置项目管理机构,是一个非常重要的环节,施工工程项目组织机构设置要遵循以下一般原则。

1、目的性原则,项目组织机构设置的根本目的是为了生产组织功能,实现项目最大效益的总目标,为了达到这一目标,就以目标设置机构,设定机构编制,按编制设定人员岗位,设定岗位职责,授予岗位权力。

2、精干高效原则,项目管理组织机构的设置,必须保证能完成工程任务,并获得最大效益为原则,尽量简化机构,减少机构人员配置,做到精干高效,人员配置要严控制二三线人员,保证一线技术管理人员数量,做到一人多专多职。提高人员业务素质,多锻炼多学习。

3、业务系统化管理原则,由于客专工程项目是一个开放的管理系统,由众多子系统组成一个大系统,各子系统之间,子系统内部,各单位工程之间,不同组织、工种、工序之间存在着大量结合部,这就要求项目组织也必须是一个完整的组织结构系统,恰当分层和设置部门,以便在结合上能形成一个相互制约、相互联系的有机整体,防止产生职能分离、权限划分和信息沟通上相互矛盾或重叠。要求设置组织机构时以业务工作系统化原则作指导,周密考虑层间关系,分层与跨度关系,部门划分,授权范围,人员配置及信息沟通等,使组织机构自成一个严密的,封闭的组织系统,能够完成项目管理总目标,而实现合理分工及协作。

4、弹性和流动性原则,工程建设项目的固定性、阶段性、露天性和流动性是施工生产活动的主要特点,带来施工对象的数量、质量、专业和地点的变化,带来人、机、料配置的种类和数量的变化。于是要求管理工作和组织机构随之进行调整,以使组织机构适应任务变化。这就是说,要按照弹性和流动性原则建立组织机构,不能一成不变。要准备调整人员及部设置,以适应工程变动对管理机构流动性要求。高效的组织体系和组织机构的建立是项目管理成功的组织保证。

(二)组织机构模式

1、直线式,直线式是早期采用的一种项目管理形式,来自军事组织系统,其特点是权利系统自通常独立的项目和单个中小型工程项目都采用直线式组织形式。这种组织形式与项目结构分解图有较好的对应性,一般中小型的工程建设项目组织采用,客专项目一般不采用。

2、职能式(金字塔式),职能式是在泰勒的管理思想基础上发展起来的一种项目组织形式,是一种传统的组织结构模式,特别强调职能的专业分工 ,因此组织系统是以职能为划分部门的基础,把管理的职能授权给不同的管理部门,在职能式的组织结构中,项目的任务分配给相应的职能部门,职能部门管理人员对分配到本部门的项目任务负责。职能式的组织结构适用于项目相对比较稳定明确的项目工作,缺点是,不同的部门管理人员对项目在各个职能部门的优先级有不同的观点,所以项目在某些部门的工作可能由于缺乏其他部门的协作而被推迟。现在客运专线一线项目(工区)一般采用这种管理形式。各工区项目经理部一般下设:工程技术部、安全质量部、计划财务部、物资设备部、行政办公室(综合管理部)和作业工程队,各部门下设测量队(班)、试验室、车队等,形成金字塔管理模式。

3、矩阵式,矩阵式是现代大型工程管理中广泛采用的一种组织形式,它把职能原则和项目对象原则结合起来建立工程项目管理组织机构,使其既发挥职能部门的纵向优势,又能发挥项目组织横向优势。客运专线总承包项目(局指挥部)采用的形式,宝兰客专即采用此种形式。

四、客运专线工程项目进度管理

在我国大陆现在建设客运专线工程项目的总进度目标指的是整个项目的进度目标,业主最关心的是工程项目的进度,它是在项目决策阶段项目定义时确定的。项目管理的主要目标是在项目的实施阶段对项目目标进行控制。客专工程项目总进度目标的控制是业主方项目管理的任务。在项目的实施阶段,按照合理的程序,项目总进度目标包括:

1、设计前准备阶段的工作进度;2、设计工作进度;3、招标工作进度;4、投标签约阶段;5、施工准备阶段;6、施工阶段(工程项目管理的核心阶段);7、验收交工与结算阶段;8、售后服务阶段。

客专施工工区的工作:

(一)客专施工准备阶段

1、对本标段投标书进行透详细研究分析。

2、对本标段所施工项目进行透彻了解。

3、建立健全各种管理办法:包括(1)工期计划的制定,(2)施工管理制度的制定,(3)安全管理制度的制定,(4)质量管理制度的制定,(5)成本管理规定。

4、施工作业任务划分,根据工程量和劳动专业划分劳务作业队伍。

5、对施工项目分项进行交底,施工工序进行排列。

6、对施工工程进行工程量以及我方所用工程附件费用进行预算。

7、劳务施工队伍的选择,和技术工种工人的选择。

8、施工机械设备的配置和选择,对机械设备运行情况的了解和维修。

9、对施工所用材料进行汇总,并把先期开工所用材料到达现场。

(二)客专施工阶段

施工阶段就是对工程实施具体管理阶段,施工阶段花费时间最长,因此要面对时间带来的变化要求对工程全方位动态管理。这个阶段的工作由各工程承包单位完成, 主要为各作业工区进行,是工程项目管理的核心部分,工程施工的中坚力量处于这个阶段。施工进度的控制:对以前的施工进度计划进行研究调整以及实施施工计划。施工进度控制方法主要是规划、控制、协调。

1、规划,是指在施工项目实施的全部过程中进行施工,确定施工总进度控制目标和分进度控制目标,并编制其进度计划。

2、控制,是在施工项目实施的全过程中,进行施工实际进度与施工计划进度的比较,出现偏差及时采取调整措施。

3、协调是指协调与施工进度有关的单位、地方政府、老百姓、部门和工作队之间的进度关系。

影响客专施工进度的因素:

1、地方和有关单位的影响,最主要对地方政府、老百姓、有关单位做好协调工作,以达到施工单位工程顺利进行,做到业主影响有签证,老百姓、地方企业组织、平行施工单位影响有业主认可。

2、施工条件的影响,在客观条件影响下,如天气、自然灾害、地质变化使工期发生偏差,需要及时与业主沟通,取得业主认可。

3、技术失误,在技术交底过程中,要保持严肃、认真的态度,使技术人员和工人对设备基础知识掌握程度达到100%,对各施工环节熟练掌握。

4、施工组织管理不利,如组织不合理、作业人员不到位、资金不到位、机械设备不到位或状况不好、材料供应跟不上等。在施工之前编制好施工计划,主要对施工顺序进行反复推敲。对施工管理制度进行制定。

作为客专工区项目经理要分析各种因素,积极采取措施对工期进行动态的控制,以保证施工工期。

五、客运专线工程项目质量管理

质量是任何一个工程项目必须保证的,没有好的工程质量就不会产生好的效益,也不会对施工进度保证。也会影响到母公司的信誉。

(一)施工前质量控制,指在正式施工前进行的质量控制,其控制重点是做好施工前准备工作,且施工准备工作要贯穿于施工全过程中。施工前质量控制内容:

1、技术准备:熟悉和审查项目的施工图纸,熟悉施工现场,熟悉地方环境,掌握标段内工程要点重点,编制好工程项目实施性施工组织设计,作业指导书。

2、物质准备:包括施工材料、施工机械工具和施工附材的准备。

3、组织准备:包括施工项目组织机构设置,技术管理人员配备,召集劳务队伍施工,对劳务队伍进行入场教育。

4、施工现场准备:材料进场,技术交底工作进行,编制工程质量管理制度。

(二)施工中质量控制,是指在施工过程进行的质量控制,施工中是全面控制施工过程质量控制的策略,其具体措施是:

工具交接有检查;施工分项有方案;技术措施有交底;图纸会审有记录;设计变更有手续;质量处理有复查;质量文件有档案。

(三)施工后质量控制,是指在完成施工过程形成产品的质量控制。

1、组织调试运行。

2、准备验收文件。

3、组织自检和初步验收。

影响客专施工项目质量因素,有以下五大方面:

1、人,人是直接参与施工的组织者,指挥者与操作者,主要是担负失误,以及发生人为质量问题,这就是对参与施工人员的主要控制。

2、材料,材料的控制是指对原材料,设备及附件的控制。主要是严格检查验收,正确合理的使用,管理台帐,进行收发储各环节的技术管理,避免混料和将不合格的原材料使用到工程上。

3、机械,机械控制包括施工机械设备,工具的控制,正确使用,管理和保养好机械设备,健全制度,确保机械设备处于最佳状态。

4、方法,方法的控制,包含施工方案、施工工艺、施工组织设计、施工技术措施的控制。主要应切合工程实际,能够解决施工难题。

5、环境,工程的环境很多,有工程技术环境,工程管理环境,劳动环境,作为项目经理应根据影响质量的环境,采取有效的措施严加控制,尤其是施工现场,应建立文明施工,文明生产,为确保质量创造良好条件。

六、客运专线工程项目成本管理

成本管理控制是作为一个项目经理应具备的,是指在项目成本的形成过程中,对施工生产经营所消耗的人力资源、物质资源和费用开支,进行指导、监督、调节和限制,及时纠正将要发生的和已经发生的偏差,把各项生产费用,控制在计划成本的范围之内,以保证成本目标的实现。施工项目施工期间,控制成本的措施:

1、严格按照施工任务单和限额购料单的执行。

2、把某一施工任务的施工任务单和限额领料单与施工预算进行比较,发现并指出差异,分析差异原因,并采取有效的措施加以改进。

3、以某一段时间为一个周期,对成本发生进行核算比较,发现问题采取措施正确处理。

4、定期检查施工中成本控制情况,发生情况主动处理,具体办法a、以施工预算控制成本支出,包括人、材料、机械要用的控制。b、以施工预算控制人力资源和物质资源的消耗。

七、结语

进过在组织设置、进度、安全质量、成本等方面管理,客专项目管理进一步优化,项目取得信誉和效益双赢。在国家推行标准化建设,客运专线高速建设发展的背景下,客专项目工程优化管理需要进一步加强,也对类似项目优化管理提出了新的挑战。

工程项目管理的组织形式范文第3篇

【关键词】建筑工程;项目管理;存在问题;强化措施;项目经理;项目经理部

on strengthening the management of construction projects discussion

huang he-ming

(jiangsu province, yancheng municipal facilities management office yancheng jiangsu 224001)

【abstract】with china's rapid socio-economic development, construction project management is becoming increasingly important. in this paper, the construction project management based on the analysis of the status quo, elaborated project management concepts discussed measures to strengthen management.

【key words】construction;project management;problems;strengthen measures;project manager;project manager

随着我国社会经济的飞速发展,各类建筑工程项目数量呈现快速上升的趋势,让建筑工程项目管理也变得越来越重要。这种管理层面涉及到工程管理体制的完善、管理理念的更新、管理方法的变革等方面,再有地区性差异和投资多元化等缘故所导致的各种管理模式共存和并行的局面,均使现代管理概念的项目管理机制的建立完善受到不同程度的影响。建筑工程项目管理需要与时俱进,由此可见,探讨如何强化项目管理工作的问题就显得更有现实意义。

1. 建筑工程项目管理现状

当前建筑企业工程项目管理的存在问题,比较突出的有以下几方面:

1.1 缺乏较新的项目管理概念。在日益发展的经济社会,企业在找寻机遇的同时也必面临着越来越强的竞争挑战,由此会让一些只顾眼前利益的企业还抱着重技术、轻管理的传统运行方式,企业中的资金配置不平衡,在技术研发和技术人员聘用上花费了大量资金,但是对管理机构的设置、管理人员和施工人员的素质提高却难予重视,不免内部管理存在很多的问题,这样的管理理念极大地限制了项目管理工作的开展。

1.2 缺乏完善的项目管理体制。要想保证建筑工程能够按时保质的完成,项目管理体制起着至关重要的作用,企业应当及时意识到管理体制的重要性,同时设立一次性的项目经理部为项目的高效运作发挥作用。但在一些企业中,企业管理仍继承了许多计划经济体制下的管理模式,以行政手段和硬性指令代替科学的管理方法,违背了工程建设的客观规律,无法根据工程项目的具体情况优化配置生产要素,导致资产利用率降低,成本急剧上升。

1.3 缺乏清晰的项目管理内涵。不少企业仍然缺乏对项目管理基本内涵的学习和了解,认识观念模糊,造成项目管理机构不规范、固化等现象;有些企业在招标时拿建造师资质证去投标,可中标后却由别的甚至连执业资质证都没有的人去干,项目经理只挂名不出征;很多企业在项目经理责任、权利方面还比较明确,可在项目经理的利益方面干好干坏一个样,责权利的不清严重阻碍和挫伤了项目经理的工作积极性;当前“项目管理就是个人承包”的误区还没有彻底消除,“以包代管” 、“挂靠单干” 的现象仍然存在,两层关系不清造成越权争利的现象时有发生。这些项目管理过程中的问题,严重影响了项目管理的推行成效。

1.4 缺乏正确的项目管理方法。在项目管理中,对项目不能完全根据其特点编制具体的施工组织设计,只是套用以往相关的经验进行修编,与施工实际的欠相吻合必然给施工带来麻烦。同时,对进度计划的制定多为沿袭古老的横道图编制,而很少采用先进网络计划技术;对结算款的处理为避免与业主的矛盾,通常不能及时结算;对工程控制的日常控制和前期控制,往往缺乏理论知识的运用和正确方法的实践等。这些欠合理方面的存在,不利于企业的发展。

1.5 缺乏经营管理的稳定性。由于建筑产品和施工生产的特殊性,建筑企业在管理上的特点与其它企业相比有较大的不同,具体体现在以下几个方面:

(1)投标方式的竞争性。根据我国建筑法的规定,建筑施工企业一般都是通过投标竞争的方式来承揽业务。中标后再通过签订工程施工承包合同来确定彼此的经济与法律关系,但由于进入壁垒低、企业众多,竞争非常激烈,大多数企业只能依靠低价

标方式来取得业务。

(2)经营业务的不稳定性。采用竞标方式承揽业务的不确定性导致了企业经营生产业务量的不稳定性,从某一个具体项目看,企业能否中标,一方面与企业的业绩、技术、管理、资金等综合实力密切相关,也与投标策略、信息掌握有很大的关系,具体项目的中标具有很大的偶然性。

(3)管理环境的多变性。在作业环境方面,建筑施工大多为露天作业,受天气、气候、地质、水文的影响较大,作业条件较差;在管理环境方面,不同的投资主体、多变的项目管理模式、不同地方的政策,都使得管理环境复杂多变。

2. 建筑工程项目管理概念界定

2.1 建筑工程项目管理的理论基础。建筑工程项目管理的理论基础应是工程项目管理。工程项目管理是当今世界科学技术和管理技术飞跃发展的产物,作为一种新的科学领域和先进管理模式,有着极其丰富的内涵。它是运用系统的观点理论和方法,对某项复杂的一次性生产或工程项目形成全过程的管理。因为工程项目管理不仅要求“知”,而且要重视“行”,强调实践的验证,所以项目管理必然离不开人,离不开组织者和领导者,离不开方法和手段。作为对某一建筑工程项目进行全过程的管理,必须有一个责任主体,就是项目经理;必须有一个管理模式,就是项目管理;必须有一个管理载体,就是项目经理部。我国工程项目管理的产生和提出,是基于学习鲁布革工程管理经验和国际项目管理方法的引进这一背景,经过三十多年来的推行,使建筑施工企业得到了跨越式的发展,生产能力提高了几倍甚至几十倍。借鉴和推广这一管理模式,对于工程项目提高管理质量和效益将起到至关重要的作用。 2.2 建筑工程项目管理的定义。建筑工程项目管理是一门较为年轻的学科,是管理科学在建筑工程领域的应用和发展。所谓工程项目管理,就是为了使工程项目在一定的约束条件下实现预期的各种目标,而对项目所进行的全过程的所有诸如决策与计划、组织与指挥、控制与协调等一系列工作的总和。其主要内容可归纳为:项目整体管理、项目范围管理、项目时间管理、项目成本管理、项目质量管理、项目人力资源管理、项目沟通管理、项目风险管理和项目采购管理等九个方面。

2.3 建筑工程项目管理的基本原理。建筑工程项目管理的基本手段和方法,也可以说是基本原理,就是目标管理和过程管理。因为项目本身就既是一个目标,又是一个过程,目标和过程是项目这一问题的两个方面。

(1)目标管理。首先设立项目总目标,采用分解结构方法,将总目标层层分解成若干个子目标和可执行目标,并将它们落实到项目实施周期的各个阶段和各个责任人,并建立由上而下、由整体到局部的目标控制系统,通过一系列的管理活动来保证总目标的实现。对于一个项目,通常是根据工作范围、进度、质量、成本要求确定项目目标,因为所有的业主都要求按期完成实施的内容,并不超出预算费用,达到委托合同规定的质量标准。

(2)过程管理。项目管理是一个整体化的动态过程,项目管理的过程就是造成某种结果的一系列行动。对于项目,有五个基本管理过程——启动、计划、执行、控制和收尾,上述管理的过程在项目管理的所有层次上都发生。

3. 强化建筑工程项目管理的措施

3.1 明确建筑工程项目管理的主要内容。针对建筑工程项目的特殊性,项目管理的主要内容应概括为“四控制、三管理、一协调”( “四控制”即进度、质量、成本、安全控制;“三管理” 即现场、信息、合同管理;“一协调” 即组织协调)。项目目标控制要以执行法律、法规、标准、规范、制度等作为灵魂,以组织协调为动力,以合同管理、信息管理为手段,以现场管理为保证。

3.2 规范项目经理的定位与管理。建筑工程项目经理,是负责对建筑工程项目经营管理的人,对项目客体实施全方位、全过程的组织管理活动。

3.2.1 明确项目经理的地位。项目经理应是企业内的一种岗位职务,是由企业法定代表人聘用或任命的在项目上的一次性授权管理者和责任主体。

3.2.2 对项目经理的管理 。对项目经理管理必须实行两个制度:(1)必须是具有相应资质证并经过注册的人员,方可以项目经理的名义从业。对这项制度,实际上也是对企业进入市场在资质人格化上提出的具体要求。(2)必须实行项目经理执业资格证书与企业资质证书配套使用制度,将两个证书配套使用。在

市场竞争中,如果只有企业资质的一般条件,而没有项目经理从业资格这个必要条件相呼应,企业的竞争力就会受到局限,对项目经理的管理就会失去约束,就不能有效遏制市场的恶性竞争,不能有利于有效提高管理水平和服务质量。

3.2.3 对项目经理的要求。(1)对项目经理进行项目管理的基本要求:根据企业法定代表人的授权范围、时间和内容进行管理;负责从开工准备到全面竣工验收阶段的项目管理 。(2)项目经理只宜承担一个项目的管理。(3)项目经理必须取得相应等级的建造师执业资格证书。(4)项目经理应接受企业法定代表人的领导,接受企业管理层、建设单位和管理部门的检查与监督。

3.3 实行项目经理部的组建原则。在推进建筑工程项目管理体制改革中,有必要明确一下项目经理部的组建原则和管理形式。项目经理部的组建原则应是:“精干、高效、优化组合、动态管理”的原则。按照这个原则,项目经理部的组建形式应为:实行以矩阵制管理(或事业部制管理)为主的组织结构形式,并坚持“三个一次性”的科学定位。

(1)实行矩阵制(或事业部制)管理为主的组织结构形式。项目经理部的组织形式应按照项目的所在地域、规模、复杂程度组建,项目所在地与单位总部在同一区域内的应实行矩阵制管理。矩阵式管理是指项目管理与企业专业职能部门管理成矩阵关系。项目经理根据项目的需要设置项目经理部业务岗位,其成员由项目经理提名,由专业职能部门委派。项目远距单位总部的可实行事业部制管理,公司可授予项目经理较大的人、财、物及经营管理权限。

(2)坚持“三个一次性”的科学定位。所谓“三个一次性”,即:项目经理部是一次性的施工生产临时组织机构;项目是一次性的成本管理中心;项目经理是企业法人的一次性的授权管理者。项目经理部应是有弹性的、可变的、动态的,其人员随项目管理的需要而有序的流动。一个项目经理部只能承担一个项目,项目完工后项目经理部必须解体。

3.4 建立有效运转的项目经理部。

建立能够有效运转的建筑工程项目经理部应做到以下四点:

3.4.1 按合理步骤设立。第一步是确定项目经理部的管理任务和组织形式;第二步是确定项目经理部的工作岗位;第三步是确定人员、职责、权限;第四步是对项目管理目标责任书确定的目标进行分解;第五步是制定规章制度和目标考核奖惩制度。

3.4.2 合理配置人员。项目经理部人员的设置应紧紧围绕项目管理内容的需要,也就是“四控制、三管理、一协调”和有关管理规定的需要,贯彻精干高效的原则。对项目管理工作究竟需要多少人,这就应由项目经理根据项目的规模大小和复杂程度来决定。

3.4.3 制定必要的规章制度。项目经理部必须执行企业的规章制度,当企业的规章制度不能满足项目经理部的需要时,项目经理可以自行制定项目管理制度,但是应报企业批准。

3.4.4 适时解体。项目完成后,应当将项目经理部解体。项目经理部解体的理由有四点:(1)有利于建立适应一次性项目管理需要的组织机构;(2)有利于建立弹性的组织机构,以适时地进行调整;(3)有利于对已完成的项目进行审计、总结、清算和清理;(4)有利于企业管理层和项目管理层的两层分离和两层结合,既强化企业管理层,又强化项目管理层。实行项目部解体,是在组织体制改革中改变传统组织习惯的一项艰巨任务。

4. 总论

总之,建筑工程项目管理无论是面对建筑市场相对繁荣的今天还是即将萎缩的明天,都有必要顺应潮流、未雨绸缪,以先进的理念引导企业的改革和创新,确保项目管理健康发展。本文利用动态工程管理的原理和方法在施工企业项目管理上提出改进和创新对策,为施工企业项目管理工作提供借鉴。

参考文献

[1] 潘朝文.论建筑工程管理的关键要素.《中国科技纵横》,2011,13.

[2] 钮红.当前我国建筑工程管理的现状及创新探究.《城市建设理论研究(电子版)》,2012,9.

工程项目管理的组织形式范文第4篇

(一)明确基于柔性管理的矩阵式扁平化组织定位

1.企业定位

企业定位,主要取决于企业本身的硬性条件(如产品质量)、企业与其他机构建立关系的能力。而企业组织架构的定位,主要取决于主营业务和发展战略的需要。

随着电力工程行业的发展,施工企业需要逐步转型为综合服务电力企业,除了需要进一步提高在工程项目管理上的能力以外,还需要转变角色,实现为甲方提供工程项目管理咨询的服务。

2.基于柔性管理的矩阵式扁平化组织定位

不同于传统项目中项目总包的角色,施工企业在代甲方工程管理的角色中,一方面要承担代甲方项目管理的工作:作为甲方管理团队的延伸,代甲方行使管理职能,实施组织管理、监督落实设计单位及顾问单位的工作,推动设计有序开展;另一方面,施工企业原有的工程和设计部门,还要承担工程项目中的设计、施工等工作。

代甲方是通过为业主提供管理和服务,来实现价值体现的,因此,代甲方应是一个合格的技术和管理咨询者,需要具备足够的技术管理资质和丰富的专业项目经验。由于电力工程的独特性,代甲方需要扮演一个胜任的问题解决者和风险减低者,需要能够帮助业主解决独特工程中所面临的各种问题以及降低可能产生的风险。与此同时,在工程管理咨询服务中,企业创造力日益重要,而员工的创造力很大程度上影响了专业知识和智能技术在企业运行中发挥的作用。一方面,企业层次结构由纵向往横向转变;另一方面,信息技术的冲击,使得企业的组织结构向扁平化发展,其层次减少,规模压缩。在这一变化和调整中,施工企业代甲方管理的关系也发生了变化和调整,如图1所示。

(二)确立基于柔性管理的矩阵式扁平化组织目标

综合权衡公司发展战略和企业市场角色之后,应明确组织结构的定位,结合企业的实际经营情况和人力资源水平,确立基于柔性管理的矩阵式扁平化组织目标。以满足新型工程需要、提高公司管理水平、挖掘人力资源潜力,以及锻炼员工队伍的业务能力为目的,确立施工企业所需要提升的组织目标。

1.支撑服务专业

以具体项目目标为导向,充分集合、发挥工程前期、设计、施工等专业优势,为客户提供专业的支撑服务。具体来讲,就是要以及时、保质完成项目为目标,量化项目各阶段的具体时限要求,通过计划管理、进度管控、协调控制,按时完成项目服务。其中,工程项目管理团队,需要以业务精湛、认真负责的态度,帮助甲方客户完成工程项目管理的工作;另一方面,工程、设计单位,需要以专业的业务能力,保障具体工程项目施工的顺利进行。

2.沟通汇报畅通

在矩阵式组织中,由于双重领导、工程项目进度复杂,以及需要协调的企业及相关方很多等因素,企业内部以及对客户或者其他相关方的沟通容易产生障碍。因此,建立畅通、及时的沟通渠道,通过定期例会、不定期沟通汇报会等形式,向客户及时汇报进度、沟通问题,以提高沟通效率,保证信息交流,通常是矩阵式扁平化组织需要强化的目标。

3.客户服务满意

电力工程企业的主要职责,就是通过优质可靠的工程实现客户满意,而工程管理咨询服务的本质,是为客户服务的工作,客户满意度是最重要的绩效考评指标之一。因此,项目团队甚至电力工程企业,需要以客户需求为导向,用心服务、精益求精,及时协调处理工程项目中的种种问题,实现服务过硬、客户满意的目的。

(三)构建基于柔性管理的矩阵式扁平化组织框架

1.基于柔性管理的矩阵式组织职能

不同于在刚性管理中的岗位工作明确分工、直线式员工管理、职能化部门协作、集权式领导方式等组织结构为主的刚性组织形式,基于柔性管理的矩阵式组织职能,是在组织结构扁平化的基础上,缩减组织层级,减少不必要的中间环节,以完成项目为主要目标,以客户满意为最高追求,下放决策权,提高项目团队的业务能力和执行能力,从而增快信息传递速度,增加组织系统的应变能力和动态调控能力。

2.柔性管理的动态运用

柔性管理可在纵向和横向两个方面运用到企业经营中。

(1)在纵向上。电力工程企业根据项目的规模、要求以及进展情况,扩大或缩小投人资源的程度。同时,将原有的部门职能多层级管理模式,转变为指挥组、工作组和项目团队的三层级的扁平式管理,以提高整个企业的客户响应效率。

(2)在横向上。电力工程企业根据其战略目标、市场变化情况和内外部环境等因素,对相应的职能部门的人员、物资等资源进行协调管理,适当地缩减或者增加。

通过横向和纵向两个方面的动态管理,电力工程企业随时保持内部与外部环境动态的适应性和相对的稳定性,达到灵活管理、及时响应的目的。

3.矩阵式组织结构

矩阵式组织结构,是将负责独立项目的管理人员按横向排列,同时将职能管理人员沿纵向排列,两者交叉形成矩阵架构。

矩阵式组织结构的优点是:把组织中的横向联系和纵向联系结合起来,加强各职能部门之间的配合;把不同部门的专业人员集中在一起,有利于知识互补;激发员工潜力,最大限度地调动员工的积极性。这种组织结构具有很大的灵活性,应变迅速。

矩阵式组织结构的不足之处是:由于实行双重领导,容易由于意见分歧,造成工作上的矛盾;专项组织与职能组织的权力平衡,各项工作在时间、成本、效益等方面的平衡很难实现;加之专项小组多是临时性的,小组成员容易产生临时观念,使员工角色知觉模糊、产生不稳定感和迷茫感。izi

4.矩阵式扁平化组织总体框架与应用

工程项目管理的组织形式范文第5篇

关键词:工程;项目管理;教学;创新

工程项目管理是按客观经济规律对工程项目建设全过程进行有效地计划、组织、控制、协调的系统管理活动。高校已经将“建筑管理工程专业”更名为“工程管理专业”,使得建筑管理工程专业的培养目标已经转向培养高素质的项目管理人才上来。高校工程项目管理课程具有实践性强、系统性强的特点,课程内容涉及到工程进度、质量、投资、合同、人员、风险、图纸文档等方方面面的内容,同时与设计、监理、施工、物资、运营、财务等多个部门业务相关。工程项目管理课程综合性特点与工程管理中的重要作用,要求工程项目管理课程教学,必须要不断进行教学创新,提高工程项目管理课程的教学质量,全面提升工程项目管理水平。

一、拓展学生视野,全面理解项目管理的内涵与特征

项目管理就是项目的管理者(项目经理和项目组织),在有限的资源约束下,运用系统的观点、方法和理论,对项目涉及的全部工作进行有效地管理的方法体系。即从项目的投资决策开始到项目结束的全过程进行计划、组织、指挥、协调、控制和评价,以实现项目的目标。要提高工程项目管理课程的教学质量,很重要的一点就是首先要让学生全面了解项目管理的内涵与特征,通过让学生了解项目管理的内涵特征,改变传统观念上认为应用项目管理主要是工程建设和建筑部门的事情,在其它领域应用十分有限的片面认识。事实上,项目管理从上世纪50年代末、60年代初诞生时起至今,一直就是一种管理项目的科学方法,但并不是唯一的方法,更不是一次任意的管理过程。在项目管理诞生之前,人们用其他方法管理了无数的项目;就是在今天,也有无数的项目并没有采用项目管理的方法体系对它们进行管理。项目管理不是一次任意的管理项目的实践过程,而是在长期实践和研究的基础上总结成的理论方法。从九十年代以来,在国际上项目管理的应用领域出现了飞速的发展,逐步扩展到诸如软件开发、制药、矿山、石油开发、机械、政府机构等领域,几乎遍布于所有的行业和部门,一种基于项目的管理模式正在兴起。与项目管理相关的研究也进行得如火如荼,美国项目管理的权威机构――项目管理协会(Project Management Institute,PMI)、德国的DIN69901等专门的项目管理研究机构和组织,对项目管理进行了较为系统全面的研究与探索,并取得了显著的成效,在实践中显现出了项目管理的独特力量。对于项目管理在工程领域的作用已经得到了普遍认可,在经营管理、工程建设、人力资源管理等各个方面,项目管理都表现出了其独有的优势。项目管理作为一种新型的组织管理形式,可以改善企业对各种资源利用的计划、组织、执行和控制方法。由来自不同知识领域的人员构成临时的团队来运作和管理项目,项目组成员得到充分的授权,而不必经过长长的命令链的传递,这样就能够提高整个组织运行的效率并节省时间。随着社会项目管理实践的增加,必然对项目管理知识产生更大的需求;随着教育思想和方法的转变,项目管理知识的教育也必然得到更多的重视。最终的结果将是项目管理的理论与实践在我国都得到理想的发展,项目管理在我国的社会生产、生活中的作用也会越来越大。

二、模拟工程实践,增强教学实际效果

工程项目管理课程实践性强、工程特征明显,在教学中通过联系工程的实际情况来进行讲解,能够使理论知识变得更加生动活泼,更加通俗易懂。要创新课堂教学模式,在课堂上模拟工程实践,使学生在进行理论学习的基础上,进一步增强学生的工程项目管理意识。一是以工程项目管理程序为主线组织教学。要打破就理论讲理论,就课本讲知识的模式,要以工程项目管理的实际程序来组织教学,要精心进行策划,确保流程顺畅。将工程项目管理的各个环节作为教学的支点,能够使学生对工程项目管理的全过程有全面、系统的了解和掌握。二是采用多媒体案例教学增强教学的直观性。将成功的工程管理项目作为教学案例,采取视频、动画等多媒体手法,增强教学的直观性与吸引力。比如:将长江三峡工程、黄河小浪底水利枢纽建设等重点工程实施工程项目管理的成功案例,制作成多媒体教学课件,生动再现这些重点工程成功实践项目管理的做法与经验,增强教学的实际效果。三是有效实施情境教学法。创设情境的目的是为了更好地启发学生思维,就是在一定的教学情景中,启发学生主动学习,使他们听其言,入其境,体其味,动其情,达到身临其境、明白道理、掌握知识的目的。把创设“情境”作为教学的起始环节,从情境出发构造学科模型,提供学科想象,让学生心理处于惊、奇、疑的状态,产生浓厚的欲望,紧接着安排“自学设疑”环节,让学员在求知欲支配下自学设疑,围绕疑点尝试探索,促使学生将认识兴趣转化为认识动力,增强教学效果。工程项目管理课程的基本教学过程可按照“创设情境――自学质疑――主动学习――实现目标”等环节来实现。

三、引入互动教学,增强课堂教学的针对性

“互动式”教学模式,就是把教育活动看作是师生进行一种生命与生命的交往、沟通,把教学过程看作是一个动态发展着的教与学统一的交互影响和交互活动过程,在这个过程中,通过优化“教学互动”的方式,即通过调节师生关系及其相互作用,形成和谐的师生互动、生生互动、学习个体与教学中介的互动,强化人与环境的互相影响,以产生教学共振,达到提高教学效果的一种教学结构模式。一是聘请一线工程管理专家授课。工程项目管理课程教学要求学生掌握本专业的职业技能,同时还要了解市场发展的方向。请专家采用讲座、项目介绍、讨论等方式来开展授课,可以扩充学生的知识面,对课堂上无法学到的新技术、新工艺、先进的管理措施有所认识,弥补理论和实践教学的局限,扩大学生的视野了解现代化技术的发展趋势。通过对工程实例、事故分析处理等的讲解,使学生开阔眼界,获得最直接的职业知识。二是全面采取互动式教学。专家在讲授过程中,鼓励学生多提问题,以讨论的形式开展互动教学活动,这不仅有利于学生强化理论的学习,更重要的是培养学生勤提问、勤思考的良好学风。教师根据专家讲授的内容,及时总结出相关的理论知识,并使教学工作与地方经济和社会发展紧密结合。同学们在与专家、学者的讨论中,对工程项目管理课程中的一些抽象难懂的内容在“教师”的引导下,得以全面理解和掌握。通过这样的师生互动,活跃了课堂气氛,并且能够培养学生乐于学习,乐于思考的良好习惯。三是把课堂延伸到工程一线。适当时候组织学生进行实习,到建筑工地,向建筑一线人员学习,在实践中让学生掌握项目管理的实际流程,了解项目经理部的一般组织形式是由项目经理、技术管理人员组成的。组织学生到工程单位参观项目经理部,实地考察项目经理部的管络分工图,加深对项目管理结构的理解,增强教学的针对性。定期不定期邀请优秀项目经理到学校授课,通过交流使大家能够牢固掌握项目管理的相关知识,培养学生良好的思想素质、严谨的管理素质、高超的技术素质,提高对项目管理知识的认知度。在教学过程中,广泛使用网络、多媒体等先进的技术手段,使学生在学习的过程中具有身临其境的美妙感受,激发学生主动参与教学活动的热情。

参考文献:

[1]Jack R. Meredith & Samuel J. Mantel,Jr. Project Management-A Management Approach-3rd edition[M], John Wiley & Sons, Inc.,1995:1-7.

[2]Bennet P Lientz, etc. Project Management for the 21st Century[M]. Academ ic Press,1998:2-16.

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