库房管理细则范文第1篇

目前，营业部出纳工作较以前有很大提高，人员执行制度的意识有所加强，内控管理正朝着规范化的方向健康发展。但在实际的操作过程中也暴露出一些问题。下面就如何加强库房、提解管理，杜绝现金差错的发生？谈谈我个人一些体会。不到之处，敬请批评指正。

一是以身作则、严格管理。作为库房管理的直接责任人要积极做好员工的思想工作，引导员工如何立足本职。确保现金及库款安全。我本人在现金及库房管理中事事、处处起模范表率作用，带头遵守劳动纪律，严格执行规章制度。坚持每天跟班操作管理，发现问题，及时整改。通过日常教育，结合处罚措施，使员工防案意识得到加强。坚持每周一学习制度，及时传达上级行内控管理要求。

二是建立健全各项规章制度。根据总行、省分行对现金营运的管理规定，结合本行实际，我部制定《营业部库房、提解管理实施细则》，对库房管理的工作职责、工作制度、内控要求进一步明确、规范，使现金及库房管理更加细化、更加具体。并细致地总结实际工作中发现的新情况、新问题，采取有效措施，予以解决。对柜员在业务办理过程中不能执行制度的，我们以“营业部处罚通知书”形式下发给当事人。存在以习惯做法代替制度恶习的，我们要采取有针对性的措施纠正不良习惯。

三是视金库管理制度如“生命”。金库执行主任与管库员严格遵照执行早晚同时到位，营业过程中两名管库员坚持同进同出，相互制约，相互监督；金库会计核算制度严格落实，管库员与记账员分离，做到记账与现金上交同步。管库员双人轧库、以款碰账，做到：当日现金实物、网点日结单、现金库存明细登记簿、系统终端显示的库存余额四相符，由专人通过1323确认与101现金科目核对。

库房管理细则范文第2篇

关键词：医院管理；精细化管理；物流系统

随着医疗卫生体制改革的不断深入，传统的粗放管理模式已经不再适用于现代医院的运营，过高的支出成本在一定程度上制约了医院的发展，也必然导致一部分成本转嫁到患者身上，从而增加患者的看病负担。正是意识到了这一点，天津北辰医院结合自身发展情况，依托信息化建设，不断创新和探索实践医院精细化管理理念，加强内涵建设，提高管理效能，完善管理制度，堵塞管理漏洞。自2009年开始，医院对已有的物流系统进行了改造升级，重新梳理物资的招标、采购、入库、科室领用、出库、配送等环节，取得了良好成效。

一、医院物流管理存在的问题

在更新物流系统之前，我们多次与库房负责人及相关科室工作人员沟通，深入了解实际工作中存在的问题，并将其归纳、整理，具体如下：

（一）耗材供应商众多，缺少统一的服务标准

医院耗材供应商众多，各供应商规模大小不一、仓库分散、服务缺乏统一标准，送货时间难以把握，缺货现象时有发生。

（二）总库房与科室二级库房库存管理脱钩

总库房不能实时掌握科室二级库房库存情况。总库房备货过多易导致库存积压，形成浪费；备货过少又会导致缺货，影响科室领用。

（三）总库房占用了大量空间

每年因物资保存不当而导致的耗损浪费了不少医院资金。

（四）库房送货不及时、配送错误等现象时有发生

整个物流过程中，医院需要投入大量人力用于采购、物资及票据核对、科室配送等环节。由于供应商缺货导致的库房送货不及时或物资的品规、数量配送错误等现象的发生，经常导致一线科室对后勤服务部门投诉，影响工作情绪。

（五）经常出现信息传递中的错误

科室一般采用通过电话向总库房订货的方式，由于缺乏信息系统的支持和统一的标准，信息在传递过程中非常容易发生名称、种类及数量的错误。而且，错误一旦发生，不仅责任不好界定，也给采购和配送环节造成了不必要的麻烦。

（六）支出的实时、动态监控难以实现

物资材料支出增长过快，医院对科室物资领用的控制水平不高，同时缺乏信息化系统支撑，不能形成对支出的实时、动态监控。

针对上述物流供应存在的问题，我们一方面成立物流系统建设小组，由主管副院长牵头，联合信息科、物资科等相关科室负责人一起讨论研究，对问题逐个分析、商讨对策，寻求优化医院物流系统的途径并制订解决这些问题的方案；另一方面，有针对性地考察、比较物流软件系统供应商。

我们根据物流系统存在的实际问题以及院内仓储、人员情况，结合前期物流建设的经验和成果，经过层层筛选，自2011年9月起与第三方物流公司合作，提出将精细化管理理念与物流系统建设相结合的思想，开启了医院物流系统建设的新型管理模式。

二、搭建物流管理系统平台

精细化管理理念的落实离不开信息系统的支撑，我们将物流系统建设小组的前期讨论成果与物流软件供应商提供的物流建设方案有机结合，提出以下解决医院物流问题的方式，并搭建物流管理系统平台，为下一步的精细理念实施提供基础：

（一）统一物流供应商

将医院绝大部分物资材料交由第三方物流公司统一配送，这样有利于医院制订物流配送的统一服务标准，便于管理。同时，保证原有物资材料的品牌、规格、价格不变。

（二）将医院库房外延，实现中央零库存

既减少库房占用面积，又避免总库房的库存备货压力。同时，严格规定物资从采购到配送至医院库房的时间，彻底杜绝送货不及时和库存积压的问题。

（三）由物流公司派驻人员，完成医院内部科室的配送工作

第三方物流可以通过规模效益弥补这些配送人员的成本，医院也节省了原库房配送人员的支出。

（四）安装物流系统软件客户端，取消原电话请领方式

在有物资申请需求的科室安装物流系统软件客户端，取消原电话请领方式。科室的物资申请计划全部使用软件系统请领，物资申请人在本科室的电脑终端上填写需要申请的物资名称、规格、数量等信息，通过软件系统上传至库房管理人员，彻底杜绝信息传递错误。

（五）在医院库房安装物流管理系统，设专人对接

由库房管理员汇总科室申请单，形成统一采购单发送给第三方物流公司；同时将物流公司送货明细单与物资核对无误后通过双方接口导入医院物流系统中，根据科室申请单，完成科室出库工作，并将科室出库明细数据生成医院支出报表。

三、实现对支出的有效控制

以上介绍了北辰医院物流系统建设的整体情况，而对于解决医院支出增长过快等相关问题的方法，我们将其作为建设重点，更新管理理念，采取了一系列有效措施，重新制订了相关科室工作的管理规定，规范了操作流程，特别是将精细化管理理念透过物流软件系统建设落实到管理实处，通过各种管理方法和手段将管理工作的每一个环节做到精确化、数据化。

（一）对耗材入库价格的监管

医院在年初开展耗材价格的招标工作，中标价格就是各种耗材在该年度内的入库价格，一般不允许发生变动。然而，在实际耗材入库的工作中，价格监管工作如果没有信息系统的支持，单靠人力，就会使得入库工作变得十分繁琐，同时也很容易由于工作疏漏，导致某些材料未按照招标价格入库。这种错误即便事后得以修正，也构成了医院管理漏洞，不仅可能造成医院的损失，而且也可能是导致医院支出上涨的一个潜在因素。根据需求，我们在物流系统中通过以下3个步骤，完成了对入库价格的系统自动监管功能：

1.提供招标价格录入功能，每年初库房管理员把招标价格录入信息系统；

2.系统设定在入库时只能使用系统自动提示的招标价格，对于普通入库人员不提供价格修改权限；

3.将价格修改权限赋予库房管理员，同时必须对每一次价格修改的原因及修改情况做详细记录。

（二）物资支出的事前预算计划和事中控制

为有效控制科室支出，避免支出非正常上涨情况的发生，我们设置了科室支出预算管理功能，对科室超出预算支出的部分实现实时预警。预算的编制工作由财务科根据本年度医院的发展战略规划及经济形势制定院级的年度目标，再按照科室性质如临床、医技、医辅、管理科室分配二级预算指标。在形成科室级预算后，就可以结合物流系统提供的预算控制功能实现对支出的控制，具体操作流程如下：

1.系统提供科室预算额录入功能；

2.科室物资出库时，系统自动查询该科室当月已申领情况，并与该科室预算额做比较，如果超出预算金额，则系统给予预警，不允许生成出库单；

3.医院制定严格的超预算申请流程，对资金的超预算审批进行严格管理，如确实属于科室业务需要使用的物资，库管员则予以批准申请，必要时适当调整预算额并做详细记录；如属于非正常情况超额申请，则予以驳回。

通过预算控制的方法，医院对支出的控制由单纯的事后分析转变为结合事前计划和事中控制，从终末管理走向过程管理，从主观式的经验决策转变为客观的数据导航，彻底将医院决策层由被动转为主动。

（三）物资支出的事后“收入成本比”分析

每月底，由审计科根据物流系统数据出具科室支出同期对比分析报表，并参考当月科室收入情况，计算出科室收益的“收入成本比”，分析科室支出上涨的原因以及收支比例上涨不相匹配的原因，并将分析结果纳入科主任、护士长的绩效考核体系，使得支出控制与科室负责人的绩效相联系，充分发挥绩效考核的导向作用，通过事后分析报表及结果为医院决策层提供数据支持，有效增强全院职工控制成本的意识，达到降低医院运营成本的目的。

（四）将物资支出情况按照“物资类别”分离出“维修材料”进行分析

考虑到医院旧楼的部分科室的设备、房屋陈旧，该部分科室维修材料支出会比较大，同时随着设备使用年限的增加，科室有些设备的维修也不可避免。因此，我们在分析科室支出情况时按照物资类别从总支出中分离出“维修材料支出”。由于“维修材料支出”具有金额大、出库量少的特点，我们对“维修材料支出”情况采用了跨度相对较大的办法进行分析，实行季度考核和年考核。

而剥离了“维修材料”之后的支出，更加能够反映出科室的实际支出问题，且可以与科室“材料费”的收入情况相比较，更加准确地反映科室实际支出上涨情况，以及收支匹配情况。

综上，我们将解决支出上涨过快的问题细化为3个阶段处理，即事前计划、事中控制和事后分析。在事前阶段我们通过监管入库价格、制订科室预算等方法进行计划；在事中阶段严格制订管理制度并规范工作流程，对支出进行实时监管；在事后阶段采用“收入成本比”、“剥离维修材料”等多种分析手段充分挖掘数据信息，力求通过数据呈现出管理问题所在，并加以解决，切实将精细化理念与物流信息系统建设相结合，从而应用到管理实处，使决策层有章可循，有据可查，在控制支出问题上取得了良好成效。

四、结束语

医院应用精细化管理是将精细化管理的思想和作风贯彻到医院所有管理环节的一种管理模式，强调将管理工作做细、做精，以全面提高管理水平。精细化管理对于医院而言，不仅是超越竞争者、超越自我的需要，也是可持续发展的必然选择。

医院的精细化管理也是一项庞大而系统的工程，建立起全面的、长效的精细化管理体系首先需要医院领导的高度重视，其次需要全院各个部门紧密协作以及全院职工的积极参与，在实践中积累经验、不断修正并持续改进，只有这样才能把精细化管理落到实处，切实提升医院管理水平。 （编辑 吕志新）

参考文献

[1]赵莉丽，李道苹，金新政.精细理念在医院管理中的应用[J].中国卫生质量管理，2006， 13（5）：71-73

[2]毛羽，张岩，邢红娟，等.公立医院实施精细化管理的可行性[J].中华医院管理，2008， 24（5）：345-347

[3]张文静，钟胜，吴晓东.医院内部物流配送管理信息系统设计及库房主动式管理模式探讨[J].现代仪器与医疗，2013，19（3）：33-37

库房管理细则范文第3篇

信息化管理的核心是信息的集成与共享。信息集成与共享的基础是信息的及时与准确。条码技术具有输入速度快、信息量大、准确率高、可靠性强等特点。应用条码技术来保证信息输入的准确性和完整性,可实现物料精细化的管理:同时借助ERP管理系统平台。能有效地解决信息滞后的问题。从而实现财务业务一体化的物料管理模式。

本文结合湖北日报传媒集团楚天印务总公司借助ERP管理系统,利用条码技术管理物料的应用实践工作,对印刷企业的物料实现精细化管理和财务业务一体化的管理模式进行探讨。

一、印刷企业的物料管理特点

印刷企业没有自己的产品,全部是根据客户要求的订单式生产,生产时效性强,即产即销,因此,印刷企业的存货多以物料为主,而在这些物料中,纸张无论从成本构成还是资金占用都是印刷企业管理的重点。纸张管理不仅重要,而且复杂。一是由于订单式生产对印刷品纸质要求多样以及生产规模的不确定,使得纸张的储备难以把握;二是“代管纸”的结算差异与相互借用纸张的情况,使得原本复杂的纸张管理更增加了统计、核算上的难度。

除了纸张,印刷企业的备件管理也不容忽视,例如笔者所在的湖北日报传媒集团楚天印务总公司,现有的印前及印刷设备多以进口高速机为主,设备原值近6个亿,为保证维修及时,设备零备件的储备品种已达到3800多种,储备数量及单位价值都十分可观,也是管理的重点。

二、印刷企业的物料管理现状

虽然物料管理在印刷企业中至关重要,但“料糊涂”现象仍然普遍存在,库存物料重复采购。纸头频频报废的现象严重。为了摸清家底、减少浪费,很多企业在管理方面做了大量的努力,如本公司2005年上线了印刷企业ERP管理系统,在物料信息化管理方面打下了一定的基础,但局限于当时的现场条件及管理思路,加之公司搬迁的影响,目前物料管理的实际操作流程及结果与最初的设计相去较远。主要表现为:

1.仓库现场管理意识薄弱。如库管员没有实现库房现场办公,只临时到现场清点出人库数量,物料摆放散乱,没有库区库位划分;库管员不对物品盈亏负责,认为纸卷等大件物品不会丢失,所有的盈亏都是记账错误所致等。

2.库存信息不准确。每次盘点都会发现大量的盘盈盘亏,虽然相抵后盈亏总数量金额并不大。但发生盈亏的品种多,数量大。

3.物料信息不规范。由于没有统一的信息输入规范,同一样物料,不同的业务人员有不同的记录方式,在统计时就被确认成了多种物料。

4.信息采集不准确。所有的物料入库记录,都是由库管员手工来登记物料的名称、数量、规格等信息,手工记录工作量非常大,信息的准确性难以保证。

5.设备备件识别困难。设备零备件品种多,专业性强,库管人员根据主观判断很难识别,发货只能由领料人员入库自选,出库实物与出库名称常常不一样,以至库存信息失真,实物缺货与重复购买的情况时有发生。

6.物料信息滞后,管理功能缺失。库管人员所有入库、出库操作仍然依据的是一式三联的手写单据,只在月末将出人库手工单据信息补录入到ERP系统中,ERP仅仅只起到一张Excel表格的汇总作用。而原先设计的流程控制及信息管理功能缺失。分析

三、印刷企业物料管理缺陷

楚天印务总公司物料管理的主要问题是物料信息不真实。这也是很多印刷企业存在的共同缺陷,这不单是操作人员的问题,物料信息的采集手段、传递方式、管理制度、流程设计本身也存在缺陷,原因主要有以下几方面:

1.物料信息采集手段落后。

印刷企业的物料数量多,品种杂,即使是相对单一卷筒纸,又因为每卷重量不同而必须逐卷记录。以往很多印刷企业的物料管理以结果为导向,不计过程,但如今企业对物料管理和库存控制的要求越来越高,仍然依靠手工采集录入信息,远远不能保证企业基础信息的准确性。

2.物料管理流程控制失效。

印刷企业普遍应用的ERP管理系统可以有效控制企业的物料流程,但大量单据录入需要手工进行,工作量大,错误率高,效率低,导致ERP的流程控制作用难以发挥。信息化并不代表自动化,例如一卷新闻纸就要经过入库、转入周转库、发纸出库、机台收纸确认四次转移才最终消耗,其中任何一次信息采集有误都会使信息混乱,以至物流与信息流相去甚远。

3.物料管理与财务管理分离。

由于印刷企业生产的时效特点,企业物料部门的管理重心集中在保障物料供应、保全物料完好等方面,对物料信息的采集、统计不够重视,也不够专业:而之前公司财务仅依据物料统计人员提交的手工物料收发存表来记录物料收发账目,对物料只限于事后核算,没有实时的监管,财务流程远离业务流程,使财务的控制职能、分析职能很难充分发挥,而脱离财务的监控,物料信息也无法摆脱不真实的状态。

四、条码技术在印刷企业物料管理中的应用基础

不实的物料信息无法支撑财务核算的需要,而远离实际的财务信息又无法满足企业管理的需要。通过分析同行业印刷企业的物料管理状况,考察了解条码技术的应用情况,公司认为对全部原辅助材料及设备零备件实行条码管理。提高物料存量及成本核算的准确性是十分可行的:并希望借助条码技术的应用,建立起公司财务业务一体化的物料管理模式,实现物料的精细化管理。

1.条码技术应用原理――基于计算机应用的信息储存和识别方式。

条码是一种信息载体,它是由一组规则排列的条、空及对应字符组成的标记来表示一定信息。条码技术是在计算机的应用实践中产生和发展起来的自动储存和识别技术,可以有效地采集并存储每件物料的各种信息,具有输入速度快、信息量大、准确率高、成本低、可靠性强等特点,被广泛应用于商业物流、存货管理中。

2.条码技术应用平台――信息管理系统。

条码作为一种信息采集工具,保证了信息的准确、快速,减少人工差错,实现标准化作业,但所采集的信息如果没有软件系统支持和使用,就不可能形成企业有效的管理信息。条码技术与ERP物料管理流程的有机结合,可以大大提高印刷企业ERP系统的应用效率,实现自动化的信息化,有效降低库存成本。

3.条码技术应用基础――财务业

务一体化的管理理念。

“财务业务一体化”是本着信息集成的原则,对企业经济管理中的业务流程、财务会计流程、管理流程有机融合,建立基于业务事件驱动的财务一体化信息处理流程,使财务和业务融为一体,形成一套“大财务”的管理方式。财务业务一体化通过财务管理与业务流程的融合,从管理上保证业务信息的及时准确,而条码技术则是从技术手段上保证物料信息的及时准确;同时,融入到条码应用过程中的财务管理手段,也能实时保障条码技术的应用效果。

4.条码技术应用目标――实现物料精细化的个体管理。

应用条码技术,可以大大提高信息采集的准确性,提高信息采集、录入、传输的速度,提高原始信息的准确率,并通过对个体物料信息的跟踪管理,更深层次地实现公司所有物料全部流程的个体管理,做到一物一码,信息精确,码随物动,信息同步,实现公司规范化、标准化、精细化的个体管理目标。

五、物料条码管理在印刷企业中的应用

物料条码管理项目。得到了集团及公司的大力支持,并由财务部门负责组织、协调、实施,充分体现了集团及公司对条码技术以及财务业务一体化管理理念的认可。要实施物料条码管理,首先要从基础规范人手,循序渐进地推进到物料管理的操作环节中,并通过制度保障,最终实现公司全部物料、全部流程的条码化管理。

1.建立物料条码技术的应用基础,

目前,印刷企业的物料基本上是外购,各供货商随物料提供的条码没有一个统一的编码规则,企业只能通过建立自己的编码规则,或是解析厂家的物料编码来对物料的条码进行识别,也就是要建立条码技术应用的基础。

(1)制定编码规则,建立物料条码应用的基础。

项目启动初期,项目组便对可能涉及的基础管理信息进行了充分的论证,对纸张、物料的分类、命名规则、编码规则制定了切实可行又符合管理需要的信息标准,并通过ERP管理系统将这些具体的标准固定下来,成为采购、库管、生产、财务等各岗位信息录入和使用共同遵循的规则,使五花八门的物料条码信息变得有章可循。

(2)规划库房库位,建立库位条码应用的基础。

首先,通过现场测量设计出库容最大,满足库房库位管理库房划分方案;之后,依据库房库位的编码规则,完成库房库位的编码工作,建立库位与库位条码的对应关系;最后,对库房现场进行整理,包括在库房的地面、墙面、货架上划线、制作醒目的标牌来划分库房、库区、库位,按编码规则打印并粘贴库位条码等。

(3)实施库位管理,将条码技术与现场管理相结合。

现场管理首先从改善库房办公条件开始,实现库管人员的现场办公;之后对库房内所有物料进行清理、识别,整齐有序地摆放到库位之中;通过全面细致的盘点,取得准确、详细的物料信息,依据标准的命名及编码规则重新建立起一套完整、准确的物料数量金额账。真正摸清了公司的家底;并以此为起点实施库位扫描盘点的管理,先进先出的发货原则管理,将条码技术与现场管理相结合,使物料管理走上了规范化、标准化的道路。

2.物料条码技术的应用过程。

(1)物料入库管理。在物料入库时,扫描物料准确存放信息的库位条码,同时识读物料上条码标签,将物料的特性信息及存放信息一同存入ERP系统。存储时进行检查,看是否重复录入。通过扫描条码来采集信息,有效地避免了人工录入的失误,实现了物料信息的准确、快速录入,将物料的管理推进到更深的层次――个体管理。

(2)物料出库管理。根据各部门在系统中开具的领料单。选择相应的物料出库,出库时通过扫描物料上的条码,对出库物料的信息进行确认,这样能有效避免设备备件等物料识别困难的问题,同时更改系统中的库存状态。

(3)仓库内部管理。一方面,条码可用于物料在不同库房库位间的移动,通过手持无线终端,读取将物料移入库位的条码,再识读物料条码信息,经ERP系统进行处理,形成移动调拨的信息;另一方面,条码可用于物料的盘点工作,通过手持无线终端收集盘点物料信息,经ERP系统进行处理,形成盘点报告。

3.制定物料条码管理的操作规范及制度保障。

在条码技术的应用过程中,经过实际操作。摸索出一整套行之有效的操作行为,并用详细的文字描述将这些操作行为固化下来,辅以对岗位内容及岗位职责的界定,形成人机互动的操作指南;同时,为了保障物料的条码管理能长久地执行,又制定了具体的考核办法,明确了归口管理责任部门,监督考核实时跟进。有效地为条码管理提供了技术及制度保障。

六、印刷企业物料条码管理的应用效果

经过一年的实施及应用,条码技术在楚天印务总公司的物料管理中已经充分发挥出信息采集准确、传递及时的作用,成为企业相关管理工作信息来源的基础,切实帮助企业提高了物料管理的水平。

1.实现物料的个体管理。提升企业精细化管理程度。

通过扫描条码来记录物料信息,淘汰传统的手抄码单,做到了一物一码,使企业能够随时了解到库存的总体状况以及每件物品的库存状况;同时,条码标签作为物品唯一的身份标识,从采购到物料的消耗过程,随时随地保证实物与信息的统一,对物料个体的流动监督、问题追踪、统计分析提供了准确、完整、快速的信息基础,实现了物料的个体管理,进一步提升了企业的精细化管理程度。

2.实现技术与物料管理系统的集成,提高管理的效率。

通过条码技术与ERP管理流程的结合,保证了实物移动与信息移动同步进行,由事后统计变为实时采集,有效地避免了人工录入的失误,实现了信息的无损失传递和快速输入。任何时候查询的物料信息都是最新、最全的,月度统计报表直接由系统生成,提高了统计效率,节约了会计核算的时间,提高了管理效率。

3.实现物料管理的深化,降低企业物料成本。

条码可以随物料延伸到生产环节,形成“全流程”物料管理的模式。各班组、机台的生产人员,通过扫描已使用物料条码的方式,准确记录物料的具体使用情况,使物料考核建立在统一的数据之上;将物料的耗用与具体的生产任务相关联,为物料耗用考核提供了准确的数据基础,为企业实实在在地创造了效益。

4.实现物料管理的财务业务一体化,增强企业风险防范能力。

库房管理细则范文第4篇

【关键词】 中药；库房；流程；管理

中药库房是各医院储存保管中药饮片的场所。中药库房的管理关系到中药质量的优劣，而中药的质量的优劣直接关系到中医临床治疗用药安全，关系到病人的生命健康。因此中药库房的管理也受到各级医院的重视。要提高中药在医院的管理效率，确保中药的质量，保证患者的用药安全，进一步优化中药在医院的管理流程。当前医院中药库房的流程管理包括入库管理、在库存放与养护管理、出库管理三大流程。实施流程管理是中药库房科学管理的前提，只有实施流程管理才能够追踪中药的质量，确保用药的安全。

1中药的入库管理

中药的入库管理是保证中药质量、杜绝假冒药品流入医院的重要环节，是中药库房管理工作的第一关，是阻止伪劣中药进入流程管理的首道防线。医院采购的中药来自全国各地，品种规格也不相同，不同品种在产区的采集时间、加工方法、包装形式不同，在运输过程中也会受到各种环境因子以及人为转运装卸等因素的影响，质量难以保证。因此，在入库前必须做好信息核查、验收鉴别和前处理。

1.1信息核查与录入

中药人库时要严格核对相关信息，履行人库手续。中药的入库信息核查包括批准文号、注册商标、生产批号、有效期、产地、名称、价格、数量、规格、生产厂家、经营许可证等。要核查中药的数量、规格质量信息是否相符，包装是否完整，物票是否相符，坚持购药发票与药品同行。如果发现数量短缺等物票不符现象，及时与采购人员、发货单位核实，把短缺数量补齐；对于质量不合格、物票不符者，如数退回。加强中药的人库信息核查，还要注重细节，如包装有无破损，信息有无涂改等，经检查无误后方可入库。如有不合格及破损品种，就要与有关人员协商予以退换。同时做好计算机系统的准确录入工作，根据供货单发票在入库单上输入供货单位名称、入库日期、到货日期及发票日期、发票号、产品批号、件包装规格、应收数量、实收数量及进库金额、生产厂家等相关信息等，为以后查询及报表统计提供基本的信息资料。

1.2入库验收与鉴别

验收与鉴别是做好中药库房管理、保证药品质量、杜绝假冒药品流入医院的重要环节。在把好进货渠道关的同时要做好抽检验收工作，按照药典的要求抽检验收。鉴别真伪优劣，筛除杂质，不合格的药材不入库。目前绝大部分药材和饮片可以应用性状鉴别、理化鉴别、纤维鉴别等技术进行验收；而对于有疑点的药材，则可以通过查阅药典、文献后，采用高效液相、气相色谱等方法进行鉴别，或送药检部门检验。除了解中药的真伪优劣外，还应检查水份含量是否超标，包装是否受潮破漏，中药有无变异状等。（21种常见中药材的主要性状鉴别要点见表1）[1]

表121种常见中药材的性状鉴别方法及要点

中药材 鉴别方法 鉴别要点

葛根 观察法 断面以色白、质坚实、粉性足、纤维少者为佳

野山参 观察法 芦长碗密枣核丁、紧皮细纹珍珠须

川芎、地黄、枸杞 观察法 以大为佳

川贝、白花蛇 观察法 以小为优

天麻 观察法 顶端茎基鹦哥嘴， 末端疤痕似圆脐，冬麻皱纹细而小， 春麻皱纹粗而大

茯苓片 口尝 面白色细腻、口尝粘牙力

熊胆、牛黄 口尝、水试 熊胆味苦而回甜有钻舌感， 牛黄苦而后甜有清凉感。熊胆粉末入水后， 在水杯中旋转并呈黄线下沉而不扩散。

白藓皮 鼻闻 具羊膻气

五加皮、地骨皮 鼻闻 五加皮香气浓郁而地骨皮气味很微弱

茵陈 手摸 绵软绵软如绒

天花粉、山药 手摸 质坚实， 折断粉性强为佳

麝香 手摸 手捻成团、轻揉即散

秦皮 水试 入水后渗出液在阳光下显碧蓝色荧光

胖大海 水试 用水浸泡， 外层种皮破裂， 内层种皮迅速膨大成海绵状， 能达原体的4 倍

海金砂 水试、火试 少许撒于水面， 浮于水面不下沉者为真品，燃烧而发爆鸣及闪光

1.3入库前处理

中药在入库前，部分含水量较高，易霉变的药材要进行适当的处理，使其含水量控制在一定范围内方可入库。做好中药材的入库前处理，防患于未然，有助于今后的储藏与养护。中药材的含水量一般应控制在8-13% ，凡含水量较高的药材应进行干燥处理，降低在允许范围内才可入库。如山药、生地、泽泻等最好在入库前进行翻晒。对含有腥味的动物类药材，可放进装有石灰的缸中自然干燥。（6种中药材在30°C条件下的安全水分含量见表2）[2]

表26种中药材的安全水分含量统计表

序号 中药材 安全含水量

1 红枣 12% ～17%

2 党参 11% ～16%

3 麦冬 11% ～15%

4 苦杏仁 6%～8%

5 北沙参 12%～15%

6 黄芪 11%～14%

2中药的在库管理

2.1中药分类存放和标签管理

中药在入库后，应该实施科学的分类存放和标签管理。实行分类存放和标签管理，能够有效防止错拿、错用和混淆，有利于保管签别，能够提高中药材在库养护的效率，确保中药在医院的安全流通。

首先根据中药的本身的特点进行分类。中成药一般按剂型进行分类，比如片剂、丸剂、粉剂、液体制剂剂等进行归类，然后按同种剂型不同品种区分；中药材和中药饮片可以按照入药部位分类分库贮存，比如根及根茎类、全草与叶类、茎木与皮类、种子与果实类、花类、矿物类、动物类等；其次根据中药的功能进行分类和标记，如毒剧药应单独存放，并分别在标签正中印有 “毒”字或“剧”字等标记，外用药在标签正中上方有“外用”标记等，同时标明“极量”及“重量”等项目供填写。

再次要根据养护的特点进行分类管理，对需要重点养护和特殊处理的中药进行分类存放和标记。如易霉变中药在标签正上方有“霉”字标记，易生虫中药在标签正上方有 “虫”标记，易“走油” 在标签正上方有“油”字标记等，以利于在药品库存时期库管人员随时了解药品情况，而且易于采取相应的措施，以达到经济有效地使用人力、物力、财力的目的。（37种常见中药的分类标记见表3）

表337种常见中药的分类标记

分类

标记 中药品种 备注

油 杏仁、桃仁、柏子仁 酸枣仁 含脂肪油类，易走油

虫 芡实、苡仁、白芷、山药、党参、当归、黄芪 含淀粉类，易虫蛀

霉 白花蛇、蛄蚧、刺猬皮、熟地、玉竹、人参 含蛋白质和糖类，易霉变

剧 砒霜、斑鳌、藤黄、水银、马钱子、 蟾酥 有剧毒

毒 洋金花、雄黄、巴豆、雪上一枝篙、

狼毒、生半夏、生附子 有毒

外用 轻粉、红粉、红升丹、

白降丹、红娘子、地胆、水银 外用药

最后要根据数据处理需要进行建卡和编码。将入库的中药按类别、品种、名称、规格、单位、数量、批发价、零售价、入库时间等输入计算机，并将每个药柜或药架的中药依药名规格、单位、库存量、采购数、有效期、备注制成卡片， 放置于指定位置，同时在备注栏中标明各饮片适宜的温度和湿度， 以及应特别注意的季节等信息资料。通常中药的计算机编码第一位为剂型编码，用来区分中药饮片与成药库。第二位编码为中成药剂型， 第三第四位为药理分类， 第五第六位药品种类， 第七位为同种药品不同规格的序号。中药饮片库的编码比较简单，第二位为饮片用药部位分类，第三位用于区分配方用饮片与制剂用饮片。也可以根据中药在库房的具置按药柜(架) 分层的位置编号，制成条形码。 经微机处理后，可以快速检出具体药品存放的具置。[3]、[4]

2.2中药的储藏和养护管理

中药的储藏和养护管理主要在于是控制库房环境条件，做好库房有害生物的防治。并且坚持“防重于治，防治结合，综合防治为主”的原则， 加强库房管理， 使库房管理科学化、规范化，有效地提高库房的使用价值。

首先要根据季节变化的特点控制库房的环境条件。贮藏中药的库房必须具备通风、密闭、降温、防潮、隔热等设备，以便根据外界气候变化随时调整控制库内温湿度， 使其达到贮藏规定。当库外的温度、湿度比库房低时，应开窗通风。如果库外的温度、湿度高于库房，就不能开窗通风，应立即关闭门窗。因为库内库外的温度、湿度不平衡，只有库外的温度和湿度比库内的温度和湿度低时，库内的水蒸气才能向外流动。当库外的温度低于库内，内外湿度相等时，也应开窗通风。因为空气中含水蒸气的饱含量是随着温度而变化的，温度高于空气含水蒸气的饱含量减少。虽然，库内外的相对湿度相等，可是绝对的湿度库外低于库内，通风后可使湿的空气排出库外，从而降低库内的相对湿度。一般库内的相对湿度应保持在60% ～65%为宜，温度不超过15℃。控制好库房内的环境条件是防止中药材发生霉变和虫害的关键。[5]、[6]

其次要做好有害生物的防治工作。库房的有害生物主要是霉菌、昆虫和老鼠。在药材进人库房前， 应对空仓、实仓和用品进行消毒，保证仓库及其周围环境的清洁卫生。对库房所使用的各种货架和包装材料应用杀虫剂和杀菌剂熏蒸消毒。工作人员的衣物等也要经常消毒，避免霉菌污染仓库。同时要建立专门的隔离区，对生虫药材隔离消毒， 防止蔓延。对库房的中药要经常检查， 对已遭虫害的药材及包装材料和用具等， 必须在距离较远的隔离库房内进行处理和消毒， 绝不可就地处理， 以免污染其他中药。在昆虫活跃的时期（繁殖期、越冬前期、萌动期等），采取措施予以捕杀。在雨季湿热同期，应该增加巡查频率，发现问题及时采取措施。对于名贵中药材可以进行只当的密封贮藏或者低温贮藏，并要经常查看翻晒处理，及时发现问题，减少损失。（25种中药的贮藏养护措施见表4）[5]、[6]

表4 25种中药的贮藏养护措施

养护措施 中药种类 备注

密封贮藏 人参、红参、西洋参、天麻、鹿茸、燕窝 将中药放置于密闭容器中贮藏

低温贮藏 鹿茸、羚羊角、三七 将中药置于5℃以下保存

乙醇法 当归、白芷、党参、枸杞子 让乙醇慢慢挥发，除虫抑菌

明矾法 柏子仁、郁李仁、酸枣仁、乌梅 在中药中放入2%的明矾防治虫害

对抗贮藏 丹皮与泽泻、黄精与昆布、鹿茸与花椒、银环蛇与吴茱萸、蜈蚣与大蒜 用两类药材释放出的不同气体，相互防止害虫滋生与霉菌繁殖

最后要善于应用现代化养护技术。可根据需要和设备条件， 采取相应的气调贮藏技术、除氧剂封贮技术、充二氧化碳法、低温冷藏技术、微波干燥技术和气幕防潮技术等新技术。可以提高养护效率，确保中药贮藏质量。另外真空小包装保管对一些含油类、糖类、淀粉类中药也非常有效，可以将中药可分装成1000g或者500g的小包装后， 利用真空包装机真空包装后贮藏，则可延长药品的贮藏时间，防止中药霉变、虫害，保证中药的质量。[4]、[7]

3中药的出库管理

中药的出库管理是流程管理的最后一个环节。要严格出库程序，坚持“先进先发， 先产先发、近期先发、易变先发”的出库原则，做好核对工作。仔细核对中药名称、规格、数量、金额等信息，对于名称、数量、领药单有误的坚决不出库。对有霉变、虫蛀等质量不合格的中药材要做好详细记录，报质量管理部门等候处理。对毒剧药和贵重药更要做到逐次轻点、谨慎核对。对有效期的药品除建立“有效期药品”一览登记册外，还应设立“近期(当年) 有效期药品版面”，全部挂上注明失效日期的卡片，便于一目了然、心中有数， 避免药品过期失效。每次发药必须根据计算机管理的程序做好详细登记，做到每药有帐可查， 帐物相符， 帐帐相符， 使药库的管理工作始终处于最佳状态。实行先打印出库单后出库，杜绝先发货后填请领单的漏填现象，有效减少帐目与实物不相符的情况。

4讨论

实施流程管理，在一定程度上能够保证中药的质量。但是中饮片来源广、品种多、成分复杂、性质各异，其规格等级划分亦无统一标准。这对中药库房的管理人员的专业技能提出了更高的要求。要求中药库房管理人员具备较高的中药鉴别技能、计算机操作技能，具备一定药学知识和物流管理知识。然而当前中药库房管理人员对中药材的认知鉴别能力也不同，有些医院中药库房的管理人员是从别的岗位调整而来，还不具备必要的专业知识，因此要加大对医院中药库房管理人员的培训。在中药的入库管理中仍然存在漏洞，还有个别库房管理人员经不住利益的诱惑，这都给伪劣中药进入流通提供了可乘之机。因此，实施流程管理与之配套的制度管理一定要跟上才行。

参考文献

[1]盛明智.中药鉴定在中药库房管理中的应用.中华医学丛刊，2004，4（1）：127-128

[2]傅泉炎.中药含水量与中药仓储质量的关系.中国药业，2002，11（5）：70

[3]杨付英.计算机网络在中药库房管理中的应用.广西医科大学学报社会科学专辑，1999（16）：158

[4]危红华， 郭冬宁， 李金霞.基层门诊部中药库房管理存在的问题及改进方法.海军医学杂志，2010，31（3）：270

[5]潘靖.疗养院中药库房的管理.中国疗养医学，2008，17（1O）：620-621

库房管理细则范文第5篇

关键词：深化；SG186；计量资产

1 深化应用的目标

通过深化应用SG186计量资产信息管理，利用网络一体化平台的即时管控，实现了计量资产信息的准确化，业务流程的规范化，杜绝了计量资产档案类、检定类、配送类、库存类等四大类问题，进一步提高了监管能力和管理水平。

2 计量资产管理的内容

2.1 SG186计量资产信息管理应用流程

2.2 SG186计量资产信息管理的深化应用

为了更好的监控和管理计量资产信息，我们制定了计量资产监管指标，分别对计量资产的建档和检定，计量资产的配送申请和执行，库存复检和库存周转的及时率进行了分类考核。同时多次组织培训学习，指导业务人员完成工作，并对各种数据进行梳理完善，做到查漏补缺，保证数据的准确性、完整性。

2.2.1 工作安排。清理库房、梳理表计信息。（此项工作和同业对标、基础数据筛查、供电所问题排查都有关联，而且各项指标核心数据的计算是省公司在SG186系统中统一进行抽取，所以要保证基础数据的正确率达到100%）。（1）客户类资产电能表，轮换客户资产电能表，省公司营销部三令五申要求所有电能表不允许用户出资，必须为供电企业资产，根据新上划各县实际情况，要求对原用户资产电能表要逐步更换，今后绝对不允许存在客户出资购买电能表情况。（2）档案资产数量和实际库存数量信息不一致。SG186系统中存放多少块表（互感器），显示库房中要与之对应。筛查路径：资产管理>>公共查询>>功能>>查询库存情况。（3）待分流表计不进行分拣，报废表计长期不进行出库操作，合格表库存时间超过6个月。以上情况，整改后要避免出现。（4）资产档案数据部分字段与实际不符，例如多功能表类型错选为有功表，测量原理电子式错选为机械式等。（5）6月份省公司配送表计属于国网公司资产，入库信息必须要一致。比如，用户出现电价错误，需要更改电价（智能表用户改电价必须换表），则现场也要更换，保证档案和现场一致。

2.2.2 实施方案。（1）各供电所建立库房：a.名称“XXX供电所计量合格库房”。（合格设备存放位置，必须实际存在，设备信息要准确）b.名称“XXX供电所计量拆回库房”（轮换下来的表计、互感器存入此库，不能和合格库混淆）c.库房“所在部门”错误的，需要维护成新的部门。操作路径：资产管理>>库房管理>>功能>>建立/维护库房。（2）设备分拣。拆回表计、互感器并没有入库，而是处于一个待分流的状态。所以，只要是涉及到换表（互感器）的流程（计量装置故障、计量装置改造、智能表用户的改类），流程归档后，必须要操作设备分拣。（设备虚拆的不用）由于拆回表计（互感器）基本是用户资产或损坏设备，所以设备分拣时，设备新状态应为“待报废”。操作路径：资产管理>>库房管理>>功能>>设备分拣。（3）设备分拣之后，设备的状态变更为“待报废”。继续操作报废申请，最后操作报废出库。报废申请路径：资产管理>>淘汰、丢失、停用与报废管理>>功能>>报废申请。报废出库路径：资产管理>>库房管理>>功能>>报废出库。（4）合格库房中存在虚假设备。需要将设备状态批量维护为“已报废”，并报废出库。三集五大前的库房，需要删除。批量维护路径：资产管理>>辅助功能>>功能>>批量维护（电能表互感器）。报废出库路径：资产管理>>库房管理>>功能>>报废出库。库房删除路径：资产管理>>库房管理>>功能>>建立/维护库房。（5）每日筛查工作。筛查合格库房和拆回库房中的设备，合格设备是否真实存在、信息是否一致；拆回设备是否是待分流状态，待分流设备在两日内进行设备分拣-报废申请-报废出库。筛查路径：资产管理>>公共查询>>功能>>查询库存情况

2.3 取得的成效