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[关键词]石油行业;物资供应;分段管理;流程关键点
石油行业的供应物资与油田材料具有品种规格数量大、型号复杂,生产与使用单位点多、线长、面广的特点。实现石油行业物资供应的科学管理,对于降低石油公司的生产成本,提高石油公司运作效益,促进石油行业健康发展具有重要的意义。目前石油行业在物资供应方面采取了分段管理的管理方法,能够有效提高采购效率,保证了物资供应的顺利运行,但在供应商的选择与管理、合同审批等方面也存在一些问题,阻碍了分段管理的有效实施,亟须进一步研究解决。
1 物资供应分段管理的概念
石油行业物资供应的分段管理,就是按照石油公司对于物资采购供应业务流程的具体要求,将石油行业物资供应部门中作用相互制约的岗位和业务流程进行分离,使各个业务环节之间形成相互监督、制约、验证关系的物资供应管理。
2 石油行业物资供应管理的现状
目前,石油公司的物资供应部门已将业务流程和控制点进行了分类,将相互有制约关系的、不相容的业务流程和职务、岗位等进行了分离,实现了物资供应五个环节的分段管理,形成了石油公司物资供应岗位之间、部门之间的相互制约、相互验证、相互监督的管理体系。具体表现在:制订了《油田外部市场物资供应管理办法》《供应商管理》《物资计划管理》等相应的管理制度,划分了各业务部门之间的关系,形成了不相容的岗位或部门之间的制约关系,单一部门对任何一项业务活动均没有完全处置权,从而遏制了违纪行为的发生;建立了物资供应例会制度和采购资金分配制度,加强了各职能部门之间、业务部门之间、职能部门与业务部门之间的交流与协调,达到了物资供应信息传递的高效性和准确性;借助先进的采购信息管理系统,对物资供应的各环节进行管控,对人力、物力、财力等资源进行了信息整合,实现了信息化管理。[1]
在分段管理的实践过程中,不规范的采购得到了有效的遏制,物资供应的效率得到了提高。但是,在分段管理的实施过程中仍存在如下几个方面的不足,亟待我们分析和解决。
2.1 计划制定环节
由于设备物资更新速度较快,而物资采购部门在制定采购计划时不能及时更新采购内容,或者对新购置的设备配件的消耗规律了解不清楚,造成采购的物资无法使用;部分项目对所需物资的需求数量、规格型号等采购计划不够准确、详细,给采购部门的采购工作带来困难。
2.2 质量检测环节
检测手段还不够丰富,检测的标准划分还不够明确,内部检测和送权威机构检测的取舍不当,整个质量检测环节尚未形成一套完整的体系。
2.3 价格审核环节
石油行业物资采购大多依据主要物资的市场价格、公司总部的指导价格、供应商的出厂价格进行价格的谈判和磋商。然而目前石油公司的物资供应部门有关价格信息的收集整理与预测、ERP系统价格的维护等工作落实不到位,造成谈判价格依据不完整、价格信息相对滞后,对价格审核环节造成了阻碍。
2.4 合同签订环节
目前的合同审批与签订周期较长,合同审批步骤烦琐,虽然在一定程度上起到了相应的采购行为规范化的作用,但是却减慢了信息传递速度,造成物资供应时间不充分,延误生产与采购。
2.5 支付环节
由于物资采购中支付的滞后性,不能对供应商的资金进行及时结算,常常产生利息损失等费用的争议问题。
石油行业物资供应实施“分段”管理的过程中出现的这些问题,一定程度上困扰了物资采购工作的进行。为了进一步适应当前采购形势的发展,提高石油行业物资供应的管理水平,应当通过加强流程关键点的控制,以填补分段管理的漏洞,完善石油行业物资供应体系。
3 石油行业实施分段管理流程关键点控制的措施
通过对“分段”管理核心内容的解读、分析,对照管理流程中存在的问题,我们的思路是:加强物资供应市场的分析研究,准确地把握市场脉搏,掌握工作主动权;着力加强物资需求计划管理,提高工作预见性;加快改革传统落后的采购管理理念,积极探索新型采购模式和采购方法;加强采购价格监管;加强合同管理,建立安全、快捷的审批程序;建立完善的质量控制、检测体系;建立货款支付与采购联动机制;加强信息化建设,全面推进网络化采购;加强物资供应队伍素质建设;清理整顿供应商网络,实行资格预审和动态管理。
通过对分段管理理论的解读,以及对石油行业物资供应“分段”管理实践的现状及问题的分析,总结出实施分段管理流程关键点控制的措施。
3.1 加强计划管理,提高采购工作的预见性
相关部门应当严格按照规定日期提出物资需求计划,为接下来的采购工作预留出足够时间;相应的物资供应人员应当积极与需求单位进行沟通,掌握需求单位的工程进度,以便及早获取制订计划的材料。在制订计划时,应当对照材料申请单,清楚的说明对采购产品的要求,包括:一是明确在物资的型号、等级、品种、规格方面的具体要求;二是明确适用的范围和检验规程;三是明确所采用的质量体系标准;四是制定质量纠纷方面的规定;五是明确到货验收的方法。
3.2 把住质量的关口
根据采购物资的价值、制造工艺以及重要程度,将物资的质量分为A、B、C三类进行控制。对于A类物资,必须签订驻厂监造的合同,并及时进行复检,要求监造单位定期提供监造报告;对于B类物资,应当委托具有相应资质的第三方检测机构对其进行出厂检验;对于C类物资,在到货时组织验收,按照验收的相关规定填写验收记录。
3.3 促进供应商管理规范化
一方面,石油公司及其物资供应部门结合本单位的实际,制定出供应商选择的相关标准,对供应商进行严格的筛选。总体上说,良好的供应商应当具备合格的质量保证体系、较为低廉的物资生产供应价格,能够按期准时交货,具有良好的信誉,发展趋势较好。石油公司的采购部门应当结合相应的评价体系,对不同的供应商进行评估后作出选择。另一方面,对筛选出的供应商建立质量信息档案,获取其产品特点、技术水平、财务状况等方面的资料,培育扶持出具有良好合作伙伴关系的战略型、主力型供应商,保证供应商队伍的稳定,并在之后的订货方面给予适当的政策倾斜。[2]
3.4 加强对物资供应市场的分析
物资供应采购部门要及时掌握国家行业政策信息和宏观经济的走势,密切跟踪市场形势,把握市场的动态,及时开展市场形势分析例会,及时调整采购策略。准确把握市场的脉搏,保证物资供应工作在市场上的主动权。对于部分紧缺物资,应当及时规划调整,优先安排资金,锁定货源,防止物资供应短板的出现。[3]
4 结 论
“分段”管理作为一种先进的管理方法,需要在实践中不断探索和完善才能突出其强劲的生命力。通过加强对石油行业物资供应“分段”管理流程关键点的控制,才能更好地弥补短板和不足,实现物资供应的科学有序进行。
参考文献:
[1]崔珊珊,刘爽,董园园.关于石油装备行业中采购管理的研究――以中国石化胜利油田有限公司物资供应处为例[J].青春岁月,2012(13).
关键词:高职高专;物流管理;工作过程;实训体系
中图分类号:G712 文献标识码:A
高职物流管理专业应对接区域物流产业发展,传统的独立进行作业实训的实训体系已经不能满足高端技能型人才的培养。在深度校企合作的前提下,建立基于工作过程的校企共建、校企共用、校企共管的实训体系。李建丽[1]提出建立开放式实训体系,以物流信息化构建、供应链管理为主线构建高起点的实训项目,邓传红[2]指出高职物流管理实训体系应以学生的职业能力为主线,形成“学、岗、就”三态递进的实训体系。
1 高职物流管理专业现有实训体系的不足
高职物流管理专业现有实训体系多数是针对物流技能大赛的要求建立,存在以下不足:
(1)现有实训体系只能满足单项技能的实训,无法进行一体化综合物流项目的实训。
(2)现有实训体系只能进行模拟实训,不能承接企业真实物流项目。
(3)现有实训体系不能服务区域物流产业发展,很难为企业提供物流技术支持。
2 构建基于工作过程的实训体系——以聊城职业技术学院为例
基于现有实训体系的不足,根据职业教育服务区域经济的培养定位,构建基于工作过程的实训体系。现以聊城职业技术学院为例构建新的实训体系,聊城职业技术学院物流管理专业服务聊城物流产业的发展,培养能够进行物流作业运作与经营的物流作业运营师。学院与聊城市物流园区及聊城市物流企业共同构建物流管理专业基于工作过程的“学习、实训、经营”实训体系。基于工作过程的实训体系包括现代化仓储配送中心、物流沙盘模拟实训中心、物流信息化管理中心、“园区校区”第四方物流咨询公司。
(1)现代化仓储配送中心与物流园区合作建设,包括大型仓储设备、装卸搬运设备、条码设备、射频识别设备,该仓储配送中心建成可与物流园区入驻企业合作完成真实的物流仓储配送工作项目,项目由企业员工与学校师生共同完成,能够利用真实的工作环境培养学校师生的业务能力。
(2)物流沙盘模拟实训中心由电子沙盘(软件)与物理沙盘(各种教具)组成,能够让企业员工与学校师生完成物流企业运营模拟,为物流作业项目的运作提供理论指导。
(3)物流信息化管理中心由各种先进的信息技术与物流作业管理信息系统组成,能够为聊城市物流园区及物流企业提供物流信息化建设与改造提供技术支持。该信息化管理中心与物流信息化管理公司合作为企业提供信息化改造方案,并进行物流信息化推广。
(4)“园区校区”第四方物流咨询公司是一家真实的第四方物流公司,主要为聊城市物流园区入驻企业遇到的技术问题提供解决方案并启动物流项目。第四方物流咨询公司由学校师生共同经营,利用现代化仓储配送中心、物流沙盘模拟实训中心、物流信息化管理中心等资源与聊城物流企业进行合作完成综合性物流项目,该公司的经营运作在师生课外时间完成,能够提高学生学习的积极性,并能够锻炼学生理论联系实际的能力。
现代化仓储配送中心与物流沙盘模拟实训中心可以与企业共同开展物流技能大赛,物流技能大赛由企业冠名、学校组织,项目主要包括仓储配送作业项目方案设计与执行、物流沙盘运营模拟。技能大赛参赛选手包括企业员工、校内学生,为企业员工与校内学生提供一个技术交流与竞技的平台。
基于工作过程的实训体系各部分之间相互联系、相互指导,是一个集学生实训、项目运作、企业员工培训、师生业务能力提升于一体的多功能实训体系,职业院校物流管理专业校企深度合作的一个重要载体,服务区域物流业发展的重要资源。
3 基于工作过程实训体系的优势
基于工作过程实训体系较传统的实训中心主要优势包括:
(1)基于工作过程实训体系是一个多功能能够完成企业真实物流项目的综合性实训中心。
(2)该实训体系除了能够培养师生物流职业业务能力,还能够为企业提供技术支持、为企业员工能力再提升提供平台。
(3)该实训体系具有物流技术推广的作用,能够为区域物流产业发展提供技术支持,带动物流产业的发展。
(4)该实训体系能够促进校企深度合作,打破学校、企业融合难,学校实践项目难开发、企业技术难提升的局面。
4 总 结
文章以对接区域经济,培养学生物流技能为主线构建基于工作过程的“学习、实训、经营”的实训体系,该实训体系能够满足学校教学、实训、经营的需要,而且能够为企业员工能力再提升、技术改造提供支持。
参考文献:
【关键词】信息工程;监理;知识管理
0.前言
信息产业的飞速发展以及信息工程的丰富建设,给信息工程监理开创了良好的工作环境与提升机遇,该项工作可确保信息工程的优质建设,符合计划进度目标,并令资金应用投入更加合理有效。还可为信息工程的协调管控、各方沟通联系、组织安排、监管评估提供优质服务,确保信息工程的优质顺利开展。
1.信息工程监理及知识管理内涵
信息工程监理工作范畴涵盖做好信息工程的综合管控与协调保障工作,确保其符合预期目标,顺利开展。具体需要完成对信息工程总体质量水平、实施进度、投资经营以及事项变更的管控。还需要做好信息安全管理以及关系协调。为优化管理效果,需应用知识管理手段将各类业务流程有效整合,进行科学有序的传输、规划管控,提升知识资源应用效益,进而优化信息工程业务工作以及技术管理水平。应借助科学信息手段,创建资源汇总、管理存储的体系。首先,应创建结构化、科学化、统一化的共享信息数据库,对信息工程业务流程综合信息实现高效的分析研究。同时,应规范信息资源应用标准。具体应涵盖制定数据元素以及信息编码的要求标准,还应进一步规范用户视图的具体要求,统一概念以及逻辑数据库应用标准,进而提升信息系统综合应用质量以及资源开发水平。再者应创建信息工程资源的设计规划应用方案,打下坚实的工作基础,促进隐性资源合理向显性有效的转变,进而实现有序的信息传输、全面汇总、分析研究、细化应用。可全面提升企业发展竞争优势,激发信息资源应用价值。另外,应促进信息资源的有效整合,实现海量信息的集成与创新应用,进而实现高度共享以及全面应用目标,令工作内容以及服务管理上升到更高的水平,杜绝信息孤岛问题,有效促进信息技术全面变成企业的内核发展竞争力。
2.信息工程监理中知识管理应用
信息工程发展建设阶段中,应优化全面管理、基于多元化、全方位视角,站在战略化的高度,实施过程管控。应科学借助知识管理技术与策略,实现协调管控,令知识管理渗透至信息工程管理监督工作的整体进程之中,优化技术以及实践服务水平,全面挖掘研究以及令现有知识信息进行汇总,并不断的开发新知识、新技能,进而提升工程质量水平。信息工程建设中进行知识管理主体促成企业应用知识、技术的规范化、标准化,进而实现业主同建设方、监理方之间相互的知识成果转化。信息工程监理工作则需要做好前期的充分准备,完成实施过程以及工程验收环节监督管理。实践工作中应把握好质量、进度、经营投资、事项变更以及风险事项的管控,确保信息、资产的安全有效,做好合同以及知识产权管控。同时,应做好各个参与方之间关系的优化协调。应借助知识管理手段明确监理工作的控制核心,并令信息工程分系统全面归入监理管理之中。应将知识管理、技术服务合理的渗透至工作中,进而形成全方位、综合性的知识监理工作,提升信息工程项目整体质量水平。
3.信息工程监理知识结构及模型创建
信息工程监理管理工作中,其具体的职能范畴包括管理决策职能、设计规划、协调组织以及人事安排职能、沟通管理、监督管控职能、投资决策、评估以及创新发展职能等。监理工作的核心目标,依据工程建设的内涵特点与现实条件不同而包含一定程度的差异。因此,监理管理需要依据信息工程具体需求标准、特征做好目标明确、方案选择,应提升前瞻性与创新性,注重监理手段策略的实用性、知识管理的安全优质性,进行业务流程的良好再造以及有效重组,进而确保总体目标的全面实现。信息工程具体任务在于,做好项目的规划评估、前期准备,完善项目的具体实施,并做好验收核查,优化后期的维护管理。
工作实施阶段中,应就信息工程项目的具体特征、不同用户的个性化、多元化需要,工程实施的进度、效率、各类经费资金的标准以及应用状况、工程项目其他相关条件,进行科学分析研究。并应参照具体信息工程各个阶段进行监理工作的细化分配。应做好前期环节的充分准备,采用有效的知识管理模式进行分析管控,并做好相关评定验收工作。优质的信息工程监理还需做好整体系统的全面评估。应注重项目整体各环节的质量研究,完善风险测评与安全分析。应依据信息项目主体功能特性、要求标准以及行业规范,应用系统知识原理、科学方式,配备充足的设备工具,进行科学规范的管控,优化方法论。信息工程监理管理工作知识结构通常来讲各自展开,然而并非互相孤立,而是应实现良好的渗透,进而协调构建成为有机整体。
其框架体系、结构模型包含三个维度,知识管理代表其核心工作过程,需要实现获取信息、知识共享以及科学应用。上述三类阶段需要相辅相成,不应分开独立。知识管理工作内容代表信息工程监理工作中各环节的具体内容,包括信息工程项目的招标、具体的规划设计、工程项目的建设实施以及验收管理等。伴随信息工程总量的扩充丰富,逐步会基于行业种类进一步明确指示管理工作内容,促进监理管理的科学化、专业性。创建良好的企业文化需要强化制度保障,扩充影响力,吸引员工积极参与。信息工程监理单位做好知识管理,应实现技术同文化工作的有效融合、全面匹配,方能扩充发展空间。因此在知识管理模型创建中,应涉及知识管理、监理工作以及他类关联工作内容,做好技术验证、完善全管配合,提升实践工作效益水平。
4.结语
总之,信息工程建设发展过程中,做好监理管理尤为重要。只有明确工作内涵,应用科学的知识管理手段,优化信息工程监理知识结构,方能提升监理管理水平,强化信息工程建设质量,创设显著效益,提升业主满意度、认可度,激发信息工程内涵价值,适应市场需求,准确把握市场动向,实现可持续的全面发展。 [科]
【参考文献】
[1]李玉慧.建设工程监理现场规范管理的主要内容研究[J].商品与质量·理论研究,2011(2).
[2]林卫.信息系统监理实施初期常见问题分析[J].城市建设理论研究(电子版),2011(21).
1.1第一情景
监理前期业务技术准备及相关知识有工程招投标与工程概预算知识,核定投标报价;工程地质学,能够满足工程现场考察相关要求;工程制图与识图,能够看懂专业技术图纸;专业及安全知识主要是水利工程技术专业知识,熟悉工程技术规范、法规及工具书。
1.2第二情景
施工前期监理业务工作流程是:前期资料研究-参加业主主持的第一次工地会议-组织图纸会审-主持设计交底会议-施工现场审查-核准审批开工手续并签发开工许可证,是中标后开工前时期的监理工作,主要目的是为能够准确制定和实施监理方案,获得第一手资料信息,对监理对象进行初步规范和提出可实施的预控措施。技术准备及相关知识有工程监理相关法规、工程测量学、工程施工机械、设备与电工学、常见土木工程施工技术与管理、建筑材料与构造学、工程检测与试验学。
1.3第三情景
施工期监理业务业务流程是:实体工程施工监理-组织竣工预验收-施工监理内业资料整理提交-作为被验单位参加工程竣工验收,是指实施监理合同方案的执行过程,动态管理过程,要求拿出预期的工程实体和规范的监理资料,并对施工中涉及到的各方信息资料进行整理归档。技术准备及相关知识有:土力学、建筑结构与力学、建设工程投资、质量、进度控制、混凝土工程施工、土方工程施工、模板及钢筋工程施工、建设工程合同管理、建设工程监理组织协调、建设工程信息及文档资料搜集与管理学、工程施工技术与管理实务、施工机具、施工规范、有关强制性标准等。
1.4第四情景
保修期监理工程移交后,要进行保修期监理,主要业务是进行工程缺陷和事故的责任划分和落实;同时要对工程进行总结评价。技术准备知识主要包括建设工程后评价理论。
2人才培养模式
2.1监理实践融入
施工认识实习中现阶段,在当前社会飞速发展的新形势下,传统的水利类高职实践教学体系已经无法再满足于市场对应用型人才的需求。并且,在基于行业标准下,加强对水利类高职工程监理专业人才的技能培养是非常有必要的。首先,教师必须加快转变教学观念,建立其更加全面的教学质量监控评价体系,通过将理论教学与实践教学相互融合在一起,进一步提高学生综合理论技能水平,使其真正成为复合型人才。其次,教师还应该尽量为学生创造更多的实践操作几乎,增加实践教学课时量,通过将所学的专业理论知识,灵活的运用到实践操作中,这样有利于提升学生技能操作能力。
2.2监理实践融入
施工生产实习中在施工认识实习过程中,学生们就可以到施工现场监理部门进行参观,充分掌握施工监理工作要点。并且,教师在组织学生到实际水利工程建设中进行认识学习时,应该将相关的监理理念和概念详细告知给学生,促使学生更加了解机械设备的使用,以及施工工艺操作流程等方面的内容。其次,还要叮嘱学生听从现场监理人员的安排,带领学生进入本专业的学习领域中,真正将理论知识转换为实践感受,从而进一步学生社会技能,满足于水利行业的标准要求。另外,当学生已经能够掌握监理员职责义务、监理组织形式、国家现行监理规范标准等监理工作之后,可以参与到实际监理工作中,利用自己所学的专业知识,有效解决在监理工作中遇到的问题,这样不仅能够培养学生形成来良好的独立分析习惯,还大大增强了学生解决问题的能力,让学生树立正确的职业道德观,这也为后期监理课程的开展提供了良好的基础条件。
2.3加快以职业能力为核心的课程体系改革
为了进一步提高水利类高职工程监理专业教学质量,使其充分满足行业标准需求,各大高校必须加强对学生专业技能方面的培养,构建起以职业能力为核心的教学体系,制定出高效、合理的人才培养流程,加强校企合作,让水利类监理专业的学生都能到真实参与到实际水利工程监理工作中,促使学生综合能力得到全面提升。其次,教师还要对教学方案进行及时调整与优化,加快实现理论教学与实践教学的统一。由此,我们可以看出,在现代水利类高职工程监理课程体系的建立过程中,教师们应该充分考虑到行业标准特点,注重对学生技能能力的培养,可以通过采用模块式的教学方法,分别对职业基础模块、专业拓展模块、公共课模块等进行明确的划分教学,这样有利于提高教学效率,让学生更快的掌握本专业的理论知识,并灵活应用到实习认识中,从而达到了十分理想的教学效果,真正实现了教学育人的目的。
3.结束语
1预算管理灵活性
有待加强公路工程监理项目所覆盖的区域往往比较广,有的分布在东部发达地区,有的分布在中部的平原地区,也有的分布在西部一些偏远的贫困地区或者山区。这种不同的地理和气候环境就决定了预算的编制项目不同于一般行业的企业,一定要具有灵活性。目前,公路工程监理企业也逐渐向集团式的企业发展,这就更要求预算要根据不同的项目,结合具体情况来编制。但是,实际工作中,有的企业为了保证公正与公平,采用了统一的编制模式,只是在符合条件的情况下进行数额的调整。以监理工程师所需的测量设备为例,有些企业为了节约成本,不考量该设备是否适合山路等路况较差的公路建设项目,在编制预算时没有将其涵盖在内,不仅给监理工程师的工作带来了诸多不便,也给公路的建设带来了一定的阻力,负面影响过大。
2成本管理的精细化
有待强化公路工程建设项目需要监理人员长期跟着项目走,因此差旅费、伙食补助费、安置和驻地建设费、汽油费、柴油费、过路过桥费等相关工作人员的外出工作费用在企业成本中处于居高不下的状态。尤其是每个项目的具体情况不一样,气候、地理等自然环境差异也较大,这就给公路监理工程企业的成本管理带来了很大的困难。为了方便管理,也为了给监理人员提供一个良好的工作环境,不少企业都采用粗放式的成本管理方式,但这又滋生了部分监理人员贪婪的思想,会出现虚报消费、专款他用的现象,间接地降低了企业的经济效益。在实际工作中,这种粗放式成本管理同样出现在办公用品的购买、租车费、试验室用品等有关办公用品的费用管理上,尤其是一些检测设备、仪器的后期使用和管理,主要体现在使用强度过大,维护和保养不及时,缩短了仪器设备的使用年限,增加了企业的项目成本。
3资金管理运作的统筹度
有待提高公路工程监理企业的项目管理主要以财务管理为主,而财务管理的核心之一是资金管理。资金管理方式科学与否直接影响着企业财务管理的其他方面,尤其是成本管理。目前,公路工程监理企业的资金管理方式比较单一、传统,集中于业务的核算,这就导致资金运作不灵活,与业务的整个流程衔接度不高,资金统筹安排的能力不强。从招投标开始到最后的工程检验检测,从企业的各种咨询业务到工程监理业务等,资金的调度可能会存在问题。但是,公路建设项目多、项目与项目之间情况差异大、自然气候的限制等因素都要求在各个业务或者整个项目的监督过程中要有灵活的资金运转,否则会影响监理人员的工作进度,也会影响整个项目的进展情况。
4财务内部控制有待健全结合
我国目前的行业发展现状,公路工程监理企业需要建立健全的财务内部控制制度。一方面可以不断健全企业的财务管理制度,另一方面也可以规范监理人员的工作行为。比如,通过合理的财务内部控制,可以有效地形成监理人员之间的监督,有利于对差旅费等企业项目成本的实报实销,缩减一些不必要的开销。但是,实践中,一些公路工程监理企业认为财务内部控制制度会影响企业的发展,约束企业内部管理层和工作人员的行为,对该制度较为排斥,忽略了财务内部控制制度对于企业成本管理以及资金管理等方面的重要辅助作用。虽然很多公路工程监理企业响应国家有关内部控制制度建设法律法规的要求,但是制度建设也存在着一些问题,比如规章流程的设定、监督以及绩效考核的不完善等情况。
二完善公路工程监理企业财务管理建设
1加强预算管理的灵活性
公路监理企业要加强预算管理的灵活性,不仅仅是要根据项目的具体情况来进行分析,也应该考虑到统一的预算管理所能实现的公平、公正,即要注意在统一性与灵活性之间进行博弈。过于统一会出现上文所述的现象,过于灵活就会使得预算执行无法得到监督,无法按预算编制开展工作。以某监理咨询有限公司预算的成功为例,该公司的预算管理思路是“点面结合”,在总体上坚持统一性,在具体的公路项目上进行灵活的调整和把握,以满足不同公路工程项目的需求。管理层站在企业全局的高度,科学合理地考虑项目预算,针对不同的地理环境、经济条件进行细微的调整。对各位项目负责人就企业的总体经营状况以及本年度和该项目的预算编制与执行进行全面的解答与培训,使他们充分理解项目与项目之间预算的差别,避免项目负责人带有一定的情绪,影响预算的执行,进而影响到财务管理后续的一系列工作。此外,在遇到国家的重大经济调整或者一些未能遇见的因素时,企业就要做到及时调整好预案。比如出现监理人员外出工作的检测设备费用上涨、汽油价格上涨等情况。
2强化成本管理的精细化
首先,要规范企业的财务成本管理制度,尤其是要严格审核发票等报销凭证,避免出现虚假报账的现象。企业要在满足监理服务的前提下,建立成本管控目标,将各项开销限制在预算之内。对于员工驻外工作的各项费用,可以通过项目经理责任制来进行管理。这就给项目经理的职业道德和综合素质提出了较高的要求,在项目经理与员工之间形成良好的监督和促进作用。其次,要健全资产管理。除了一些日常办公设备以外,主要要对一些大型仪器、贵重的设备进行日常的管理。监理人员要对所使用的仪器设备的保管和维护负责任,定期清查、准确核算、及时维护和保养,保证公路工程监理工作的需要。此外,对于一些驻外建设的办公用房、办公设备等要进行合理的处理。比如,有些企业会将一些不便于带走的办公设备进行二手处理;在一些偏远地区或者山区,企业会将符合建设条件的办公用房与当地有关人员协商,签订租赁或者买卖合同。
3提高资金管理运作的统筹度
公路工程监理企业在进行资金管理运作时,需要提高其统筹度和灵活性。同样,以某工程项目管理有限公司为例,该公司是集招标、造价咨询、项目管理以及试验检测为一体的国有大型综合企业。该公司为了使得资金的管理更加灵活,能够及时进行统筹调度,采用“开通网上银行”的方式进行资金管理,实现了对资金的随时划拨和异地管理监控,使得公司本部和各个地区的公路建设项目之间的资金可以灵活运作。不仅可以避免资金的分散和记录上的差错,也节约了资金成本,实现资金的远程管理。在此基础上,还可以通过加大各个开户银行之间的业务流量,以增加授信的规模,进而拓展企业融资渠道。此外,公路监理企业还要将资金管理与企业的筹资、预算管理、风险防范管理等多方面管理融合在一起,进一步提高资金管理运作的统筹度。
4健全财务内部控制制度
首先,公路工程监理企业管理层要在思想上重视财务内部控制制度,在企业内部形成一个良好的内部控制环境,为财务内部控制制度的建设打下基础。其次,要在制度上规范财务内部控制制度,尤其是关于成本控制方面的制度流程。从某公路工程有限公司的操作来看,该公司结合公司的各个业务流程,制定了一系列的费用报销控制制度,如发票报销、单据报销、员工相互证明制度等。最后,建立健全考核和监督制度。应当结合公路工程项目分散、企业管理难度大等特点来制定考核机制,采用“过程监督”的理念,制定科学合理的绩效考评机制,规范员工的工作行为。
三结语