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分工细致、劳力密集型的建筑业对信息的依赖度愈来愈大,信息已成为企业的一种重要的资产,必须加以充分利用和妥善的保护。通常,每项建筑工程包括立项、设计、施工至维修保养等多个不同阶段,每个阶段又需要多个位于不同地点和具有不同性质的公司和机构参与设计及施工的全过程。实施的全过程往往需经几年才能完成,参与人数众多,工序繁复,其间涉及大量的文件及图纸往来,急需协调管理。大型智能建筑工程的现代化管理,需要在内、外部参与者之间相互交换处理的信息量十分庞大,包括设计阶段的各种图纸、进度控制;施工阶段的人员、物料、进度、质量和经济等数据,以及各类政府批文和法律文件等等。建设单位繁多,高效的信息交流与共享管理,已成为优质完成现代化建筑工程的关键之一。此外,建筑工程特有的分散性、移动性和一次性等特点,意味着如果没有一个整合的信息系统,工程相关的信息将不能很好地保存起来,更难于转化成有用的知识以供将来借鉴。广东经济发展很快,但少数建筑工程已出现因缺乏基本的建筑结构图纸资料而不准验收。大量社会调查发现,工程管理人员往往需要花费多达50%的工作时间来搜查必要的信息,这将显著地降低了工程管理的效率。总之,建筑业应加速信息化管理已成为实现现代化的当务之急。
市场的迫切需求,是新技术发展的强大动力。为适应市场经济发展的需要,近年我国已有不少公司开始介入建筑业信息化管理领域,并为改变建筑业信息化管理的落后局面做出了一定的贡献。
2建筑工程信息的构成及特性
2.1信息形态的传递形式
(1)文字图形信息。包括勘察、测绘、设计图纸及说明书、计算书、合同,工作条例及规定,施工组织设计,情况报告,原始记录,统计图表、报表,信函等信息。
(2)语言信息。包括口头分配任务、作指示、汇报、工作检查、介绍情况、谈判交涉、建议、批评、工作讨论和研究、会议的信息。
(3)新技术信息。包括通过网络、电话、电报、电传、计算机、电视、录像、广播等现代化手段收集及处理的一部分信息。
2.2建筑工程信息的特性
(1)大规模性。建筑工程信息是建设工程项目各阶段、各环节、各有关单位发生的信息总体。不仅有取自建设项目本身的,如工程概况、设计文件、合同结构、合同管理制度、信息资料的编码系统、会议制度、监理班子的组织、项目的投资目标、项目的质量目标、项目的进度目标等。还有来自项目外部环境的外部信息。如:国家有关的政策和法规;国内及国际市场的原材料及设备价格、市场变化、物价指数;类似工程造价、进度;投标单位的实力、投标单位的信誉、毗邻单位的情况;新技术、新材料、新方法;国际环境的变化等。
(2)变动性。建筑工程信息不仅有那些在一定时间相对稳定不变的信息,还包括大量不断变化的动态信息。如:项目实施阶段的质量、投资及进度信息;反映在某一时刻,项目建设的实际进度及计划完成情况;项目实施阶段的原材料实际消耗量、机械台班数、人工工日数等。
(3)多门类性。建筑工程的信息有组织类信息、管理类信息、经济类信息和技术类信息,涉及多个学科和门类。组织类信息包括:编码信息;单位组织信息;项目组织信息;项目管理组织信息。管理类信息包括;质量控制信息;进度控制信息;合同控制信息;投资控制信息;风险管理信息;安全管理信息。经济类信息包括:工程造价信息;工程量信息。技术类信息包括:前期技术信息;设计技术信息;施工技术信息;材料设备技术信息;竣工验收技术信息。
3建筑工程信息分类及信息化系统
(1)投资管理信息。投资控制信息是指与投资控制直接有关的信息。如:各种估算指标、各类工程造价、物价指数、设计概算、概算定额、施工图预算、预算定额;工程项目投资估算;合同价组成;投资目标体系;计划工程量、已完工程量、单位时间付款报表、工程量变化表、人工、材料调差表;索赔费用表;投资偏差、已完工程结算;竣工结算、施工阶段的支付帐单;原材料价格、机械设备台班费、人工费、运杂费等。
(2)合同管理信息。指建设工程相关的各种合同信息,如工程招投标文件;工程建设施工承包合同,物资设备供应合同、咨询、监理合同;合同的指标分解体系;合同签定、变更、执行情况;合同的索赔等。
(3)信息化系统。系统是一个由相互有关联的多个要素,按照特定的规律集合起来,具有特定功能的有机整体。信息的产生和应用是通过系统实现的,信息系统是整个工程系统的子系统,建筑信息系统是由建设方、勘察设计方、建设行政管理方、建设材料供应方、施工方和监理方各自的信息系统组成。工程项目的管理是一个多目标、既分别独立又相互联系的,多工序、复杂又庞大的系统工程。一个复杂的大型工程项目的管理实际上就是利用能够控制的资源(人力、机具、材料、资金、工期)在一定的条件下对一个既定的目标(进度、质量、费用)进行科学的计划和以更多的定量数据做深入动态分析,对于工程实施有效地调整控制,以尽可能小的投入,获得最大的效益。
4建立建筑工程标准、行业管理、工程管理、企业管理的信息系统
信息技术是一项各行业普遍适用的高新技术,必须与行业技术有机地结合才能发挥作用。为使信息技术在建筑施工只有规范、有序、健康、高效地推进,须准确高效地制定建筑工程应用标准和标准化管理信息系统,及时修编标准,便于检查查询和管理有关标准,随时随地地选用标准和对标准的执行进行检查验收,从而有效地推进标准化管理。建筑工程行业涉及的门类很多,例如土木工程、房屋工程、设备管线安装业、装饰装修业,以及相关的房地产业、勘查设计业、设备半成品、钢结构加工业等,包含的企业众多,构成了庞大而复杂的行业信息集合,其信息量非常大。没有一个规范有效的行业管理系统和高效的运做机制,将难以保证这个行业的各项工作健康、有序、高效地发展。传统的管理方式及信息处理手段难以实现这一目标。应用现代信息技术建立高效的行业管理、工程项目管理、企业管理方面的信息管理系统,可以方便有效地对行业的有关情况进行统计分析,为制定合理的产业发展政策、产业技术政策、产业发展规划和发展战略提供了全新的条件和可能。信息技术给实体的数字化、时间的缩短、空间的缩小提供了方便,对实体的把握更为科学,工程项目的单件性、时代性、环境性、多样性决定了项目信息的大规模性、变动性、多门类性,信息技术使工程成为数字工程。而数字工程的建立,使工程管理进入新阶段。
建筑工程信息化建设应该着手建设三大系统:
(1)是建筑工程设计、施工的技术和控制系统;
(2)是建筑工程标准、行业管理、工程管理、企业管理的信息系统;
(3)是建筑工程基于互连网的方案优选、施工招投标、材料设备采购、人才招聘的企业商务贸易信息系统。
参考文献
[1]傅京孙,蔡自兴,徐光佑.人工智能及其应用[M].北京:清华大学出版社,1987.
【关键字】建筑工程管理;信息化;存在问题;解决措施
1引言
建筑工程管理是一项复杂的系统工程,系统内部涉及到多方面的因素。不同因素之间相互关联,其中一项因素出现问题,有可能影响全局。如建筑工程施工质量的控制问题。如果施工质量问题得不到及时的反馈,最终积少成多,导致整个项目的无法合格验收。因此,为了有效地控制和管理多种因素,建筑企业需要积极寻找一种合理的方法。信息技术的发展使有效地统筹这些因素成为可能。在建筑工程管理领域,有效地利用信息技术,可以使系统内部的信息流获得迅速、准确的传递,从而提高施工效率。然而,在我国建筑工程管理的信息化发展起步比较晚,各方面的发展还不完善,因此当前的建筑工程管理信息化中存在很多问题,这些问题直接阻碍了建筑工程管理水平的提高。我们需要分析这些问题的原因以及危害,然后提出相应的解决办法,只有这样才能最终提高建筑工程信息化管理水平。
2建筑工程管理信息化存在的问题
2.1网络技术应用存在障碍
建筑工程管理信息化需要强大的网络技术的支撑。然而,在我国网络技术的应用还不够全面,不能有效地为企业提供信息整合,这不利于企业及时地获取市场信息,分析市场状况。另外,由于网络存在较高的风险性,很多建筑企业为了预防竞争对手获取自身的信息,避免使用网络共享信息平台。如很多建筑企业虽然建立了自己的建筑工程信息管理系统,但是由于缺乏统一的统筹规划,致使建筑工程管理相关的各种信息不能在各个层级上实现共享和传递,形成许多“信息孤岛”。这样网络技术就很难发挥其长处,为企业获得较高的收益。另外,由于对于建筑工程信息化管理认识不够全面,很多企业主认为建筑工程信息化管理就是利用计算机和局域网进行办公。为了确保信息安全,很多企业依然采用纸质文件进行信息传递。这样信息技术只是为建筑工程管理提供了工具,并没有带来工作模式的改变。
2.2软件开发跟不上市场需求
我国的软件开发水平还比较落后,很多软件不能满足建筑企业的实际需求。虽然国外的软件比较先进,但是由于国内外企业的组织结构不同,软件的应用受到限制。另外,国外软件的价格比较高,后期的维护、升级等很困难。在我国进行建筑工程管理专业软件开发方面,存在很多问题。由于发展起步比较晚,软件开发商对于该类软件的市场需求以及风险不了解,为了规避企业经营风险,软件开发商往往避免这类软件的开发。另外,由于缺乏相应的软件开发人才,该类软件的开发效率很低,软件的质量也比较差。
2.3缺乏专业的优秀人才
与传统的建筑工程管理不同,信息化的管理方式需要专业素质比较高的人才。这类人才需要掌握相关的建筑工程管理、运营、经济、信息技术等方面的知识,并且在实际管理中具有较高的沟通、协作的能力。而目前,建筑企业的管理人才数量不足、专业素质不符合信息化管理的要求。这样的人才队伍不利于企业全面推进信息化管理。由于建筑工程信息化管理杂我国的发展起步比较晚,我国的建筑企业、政府部门以及教育单位还没有形成相应的人才培养机制。如有的高校还没有设置相关的专业。有的高校虽然已经设置了相应的专业,但是缺乏科学的人才培训体系,出现了有的高校将该专业设置在建筑工程学院,有的高校则将该专业设置在信息学院,甚至还有高校将该类专业设置在管理学院。这样的现象说明,我国的教育部门还没有形成一套科学的教育体系,导致不同的学校的侧重点不同,学生的专业技能不够全面。
2.4缺乏合理的标准
信息技术应用需要很多标准化、数字化的信息,例如条形码、二维码等。有了这些标准化的信息,企业管理人员可以很方便地将工程管理过程中的各种信息输入到信息管理系统,通过专业软件进行数据的分析,然后得到建筑工程管理中的信息反馈,了解管理过程中的出现的问题。然而,目前我国建筑行业缺乏一套科学的标准。没有相应的标准体系,不同部门的信息无法及时有效地输入信息管理系统,信息资源也就不能得到优化整合。另外,无法统一的进行数据的标准化,导致信息系统的数据质量良莠不齐。数据的质量关系着决策水平的高低。因此,标准体系的缺乏严重阻碍了建筑工程管理信息化水平的提高。例如,现场管理人员将收集到的现场信息未经过标准化处理就传递给了财务管理部门和进度管理部门。由于专业差异,财务管理人员和进度管理人员不了解现场的数据、图纸等的含义,就无法进行自己的工作,这样就导致整体建筑工程管理绩效水平的下降。
3建筑工程信息化的实施建议
3.1构建一体化信息共享平台
建筑工程的管理涉及多种复杂的因素,主要包括计划进度、资金会计、定额成本、质量安全、人员管理、物资设备、分包管理、变更设计等内容。如果单纯凭借人工来进行这些信息的传递,那么信息的传递效率会很低,信息的准确度会下降。为了更好地推进建筑工程管理的信息化,提高建筑企业的科学化管理水平,建筑公司需要建立一个完善的信息共享平台。信息平台需要保持一定的开放性,使得建筑企业内部各级单位、各个部门之间能够实现信息的共享。另外,通过信息共享平台,企业可以更好地进行数据、资源、资金方面的整合,这样方便决策层做出决策。例如,四川华西集团在新阶段下进行了管理信息化全面建设工作,建立了“一个协同,两套体系,三层平台,九大应用”的信息化共享平台,摆脱了信息孤岛的困境,有效地利用信息共享平台实现了投标管理、生产管理、合同管理、进度管理、成本管理、资金管理、物资管理、设备管理、技术、质量、安全、环境、竣工管理、风险管理、领导查询等方面的协同管理,有效提高了建筑工程管理效率,提高了企业的利润率。
3.2提高管理水平
建筑企业要提高管理水平,为实现管理信息化提供基础。实施建筑工程管理信息化,企业必须应用计算机、网络等。信息化管理的实现需要借助软件。而软件的设计开发往往依据一些特定的管理体系。这就要求企业有基本的协调组织能力,能够有一套完整的管理模式。如果企业的基础管理做不好,软件就无法正常发挥其功能。如很多家族式企业,没有财务管理部门,进而缺乏财务管理人员,财务数据没有办法按照软件要求的会计记账方式输入,软件在分析企业经营状况时,需要借助财务数据,如现金流、利润率等指标,来判断企业业绩的好坏。因此,在这种基础管理都做不好的企业,信息化管理无从谈起。在这种情况下,信息化的应用不仅不会提高企业的运营效率,反而会增加运营成本。如中建八局能够与时俱进,制定了“总体规划、分步实施、突出重点、务求实效”的信息化发展原则,逐步建立八局的信息化管理平台,推行集约化管理,加大整合力度。提出必须大力加强财务资金集中管理,有效控制企业的投入和产出,建立八局自己的全面预算管理体系,项目预算以“标价分离”为基础,严格控制项目成本费用,提高企业的利润和管理水平。
3.3完善企业标准体系
企业的管理达到一定水平以后,企业可以咨询相关的专家或者咨询公司进行开发一套适合自身企业发展的标准。然后根据这个标准,选择与之相适应的信息化管理发展战略以及合适的应用软件。例如,资金实力比较雄厚的企业可以采取向软件开发商订购软件的方式,使软件能够满足自身的要求。在开发软件的过程,建筑企业需要和软件开发商展开充分的合作。比如,在合同规定的范围内实现信息的共享,使软件开发商能够明确建筑企业的经营模式和运作方式,使软件能够真正的服务企业的运营。如中建五局三公司能够审时度势,逐渐地推行企业标准化建设。经历了外部推动的贯彻标准认证阶段,通过了ISO9000、ISO14000、ISO18000三个标准认证;内部推动的标准化管理阶段,采用了董事会控制总经理负责的制度,全面推行标准化建设,修正不合理管理制度和规范,形成员工手册和相应的标准体系,大大提高企业的管理效率。经过这两个阶段的改革,三公司建立了一套完整的企业标准化管理体系,包括:企业形象标准化、机构设置标准化、干部培养标准化、管理成果标准化、管理流程标准化五个部分。标准化体系的建立有效地提高了企业的信息化管理水平。
3.4加强人才培养
无论企业的信息化管理达到怎样的水平,信息化的执行与实现都需要人才。因此,为了尽快推动建筑工程管理信息化水平的提高,我们应该积极地采取措施加强相关人才的培养。首先,企业需要进行定期的人才培训。企业可以聘请该领域的专家给员工讲解最前沿的一些发展以及如何应用。可以派遣优秀的员工到海外学习。同时,为了适应这种信息化管理的趋势,我国的高校也应该扩大信息管理专业、计算机专业的招生范围,根据社会的需求,合理的设计培养计划,为社会培养更多有些的信息化管理人才。
4总结
信息技术高度发达的今天,信息技术与不同行业、不同领域的结合是一种必然的趋势。这种结合可以有效地提高管理水平和信息传递效率。合理的运用信息技术,推动建筑工程的信息化管理可以提高企业利润,有助于企业的长期经营。因此,企业以及其他相关方面应该共同努力,共同推进建筑工程管理的信息化水平的提高。
参考文献
[1] 周惑中,信息技术在建筑工程管理中的应用探讨[J],工程技术,2011,(18).
[2] 崔惠钦, 建筑企业信息化技术的开发应用[J],施工技术,2008,(11).
[3] 张建平,浅谈信息技术在建筑工程管理中的应用[J], 技术与创新管理,2005(15).
【关键词】建筑工程;管理信息化;问题分析;合理性建议
一、建筑工程管理信息化简介及问题分析
在上个世纪七八十年代,随着网络技术的飞速发展,建筑工程管理信息化也应运而生。经过了三十多年风风雨雨的发展,我国的建筑工程管理信息化已然达到了一定的水平,且信息技术也应用到建筑工程信息化的建设中。然而,建筑工程管理是一项相对繁杂的工作,包括一系列的管理单元,所以,做好建筑工程管理是非常困难的。与国外先进的建筑工程管理相比,我国的建筑工程管理还存在一定的不足,这无疑阻碍了我国建筑工程管理信息化的发展速度。以下是我国建筑工程管理中存在的几点不足:
1、网络技术应用受限
虽然网络信息技术在建筑工程管理中有一定的应用,但应用范围非常的小。目前,建筑工程信息化系统仅仅是应用到了信息查询方面,在更加重要的信息收集、整合方面几乎是零应用,这使得企业无法及时了解建筑市场的变化情况,不利于企业管理者做出科学的经营决策。
2、管理系统信息流动性差
如今,虽然不少建筑企业建立了内部局域网,但是信息的流动却远远没有达标。在企业内部,信息往往只是在项目经理和工地之间流动;但是,各个部门之间以及企业和市场之间的信息还是相对阻塞的,远远没有做到信息共享的地步,这样就会限制企业的经营管理范围,阻碍企业的正常发展。
3、信息化建设的诸多误区
在建筑工程管理信息化的建设中,很多建设者并不了解信息化的确切含义,甚至认为信息化和计算机,局域网是相同的。在建筑工程管理信息化建设过程中,还是有很多的工程单位之间通过书面形式来传递信息,并没有完全的应用信息技术。数字化是信息技术的基础,所以在建筑工程信息化建设中,信息资源的数字化是整个建设的前提。但是,在我国现阶段信息化管理中,信息技术仅仅作为一种管理手段,并没有完全的应用到整个建筑工程的管理中去,更不要说改变建筑工程的管理模式。
总的来说,我国的建筑工程管理信息化还是存在一定的问题,我们要通过分析这些问题来找到解决这些问题的途径。
二、建筑工程管理信息化的对策
1、明确建设目标
在做出任何改革之前,都要明确改革的目标,建筑工程管理信息化也不例外。而建筑工程管理信息化的目标就是在国家深入推进发展的过程中,实现各个施工单位的信息化交流,建设无纸化信息资源共享平台,以此来降低企业的投入成本,提高企业的经济效益,增强国内企业的国际竞争力。
2、完善管理制度
在建筑工程管理信息化建设中,我们充分利用了网络信息技术,但是信息化建设不仅仅是技术手段的改善,更是企业管理模式的改革创新。所以,在实现信息化建设目标的时,我们不仅要注意技术手段的实时更新,更要打破传统的管理模式,形成更加新颖、更加适合现代化信息管理的思维模式。所以,在建筑工程管理信息化的发展进程中,完善信息化管理的各项制度,是快速推进管理信息化建设发展的根本保证。
3、加快信息系统和软件开发
在建筑工程施工过程中,环境是一个非常重要的因素,且这个因素对工程的前期预算以及工程后期质量会产生很大的影响。同时又由于国外软件对国内环境适应性很差,很难适应国内建筑行业的大环境。所以加快国产系统、软件的研究和开发是非常重要的。相对于国外软件,国产软件可以根据施工的具体情况,实时调整对应参数,保证各项工作数据的准确性,提高施工工程效益。
4、以项目管理为中心
在管理信息化建设中,管理自然是整个建设过程的中心内容。所以在建筑工程管理信息化建设中,应根据项目的具体情况来设计合理的信息管理系统。同时还要统一整个项目管理体系中各个部门的工作平台。在项目施工时,这个平台可以对项目的各项指标进行实时监测和管理,保证项目工程高质量地完成。
5、政府充分发挥宏观调控作用
在如今的市场经济中,企业和企业之间的竞争是不可避免的,甚至延伸为产业供应链之间的竞争。信息化建设是一项非常繁重的任务,并不是任何一家企业可以独自完成的,而是需要整个产业的相互合作,共同参与。所以,政府需要充分发挥宏观调控作用,将这个产业的各个企业有机的整合起来,统一部署、管理,全面发展信息化管理。
6、推进企业特征性信息化管理
对于不同的建筑企业,应建立起企业特征信息化管理。根据企业自身的实际情况,合理地建设企业管理信息化的各个方面,不能盲目跟风和没有目的的建设。应根据企业的实际情况,不断的深入信息化管理建设,逐渐完善信息化管理的相关制度,推进信息化建设的深入发展。同时,还要考虑到企业发展的长远目标,充分利用社会各界的共享资源,努力推进建筑工程管理信息化的快速发展。
三、小结
关键词:建筑工程 质量 信息化评估
中图分类号:K826.16 文献标识码:A 文章编号:
建筑工程是一项系统工程,工程质量是建筑本身的真正生命。在科技日新月异和经济建设高度发展的今天,建筑工程的质量关系到国家经济发展和人民生命财产安全。建筑施工质量低下是建筑工程中常见的问题:新建房屋质量不过关、不能居住,或者建了几年就成“危房”,豆腐渣工程屡见不鲜。楼脆脆事件的出现更是证明了建筑工程质量低下是何等严重。施工质量问题成为威胁建筑物的一个突出问题。
导致建筑工程质量低下的主要原因有:当前国内的基本速度建设太快,几乎所有的工程都在搞“边勘测,、边设计、边施工”,工期随意缩短;施工队伍素质低,不是所有的施工队伍都具备合格的素质;建筑材料以次充好,质量标准不达标;质量监督和评估只是走过场,应付了事。因此,建立建筑工程质量评估系统,不仅能改善建筑行业的整体形象,保证工程质量,节省投入资金,还可以有效预防一些重大质量和安全事故的发生。
建筑工程质量评估现状
目前,我国市场上对建筑工程的质量评估虽然一直在进行着,却并没有真正落到实处。在质量评估实施过程当中,主要依靠施工单位和项目管理者的自我评定,随意性大,参考价不大值,而且采用人工申报,效率低下,再加上监管部门监督不到位,没有把好质量关卡。
质量评估主要是自我评定,随意性大
一般来说,建筑工程的质量评定主要分为三部分:保证资料、分部(分项)工程的质量评定汇总、观感部分。整个工程的评定大部分是建立在分项工程评定的基础上,而分项工程的评定则是是以工序为区别,由施工人员填写约几十或上百个分项的自我评定表。在自我评定表中,标准过于单一,并不能准确反映建筑工程中存在的问题。甚至有些评定是事后统一填写、编造的,随意性大,并不能对工程质量做出一个真实的反映。在评定的过程当中,施工人员会掺杂过多的主观因素,或者人为的将施工情况改写,从而达到上级审核的标准,并不能反映出工程实施的真实情况,后期出现危房也就不足为奇了。
质量评估效率低下
建筑工程质量的形成是一个复杂的系统工程。施工人员填写的分项评定表,需要在工程实施过程当中,按照实际施工情况一步步进行统计,再将统计资料按照标准填写到表格中,耗时很长,而且要求施工人员必须细致、准确、责任心强。而且,统计人员之间必须注重交流、协调,才能将质量评估形成一个系统的流程。最后,由于评定过程复杂、耗时长,造成质量评估效率低下,漏洞百出。
监控部门监督不到位
改革开放以后,建筑业实行了企业改革,经营权、管理权,甚至监管权都被下放,这就导致施工企业将工程转包给实力不足的小型施工队,包工人员在施工过程中采集不过关原料、雇佣不合格人员进行生产建设,最后出现豆腐渣工程,而监管部门并没有切实发挥监管功能,导致建筑行业这种灰色交易一直存在。
上述种种问题的存在,说明了建议有效的建筑工程质量信息化评估体系是十分有必要的。
建筑工程质量信息化评估体系
质量的信息化评估是指,通过借助现代信息技术汇总质量数据信息,进行信息管理及促进沟通交流,保证参与工程项目的各个部门对工程质量进行实时掌握与控制。
在施工过程中,对原材料水泥、钢筋、焊接钢筋等30大类余种建筑材料的试验数据进行处理,还可以方便的进行拓展,录入新的原材料的信息。数据录入采取报表的形式,一目了然,而且可以事先设定输入数据的范围,一旦输入出现错误,可以立即得到提示。
更重要的是,信息化的质量评估系统具有强大的分析能力,快速准确,可以自动根据国家公布的各项指标修正数据标准,对施工质量进行核查。还可以建立质量数据库,通过对理事质量事故数据的分析,为类似的工程质量管理提供决策支持。
工程质量开始进行信息化评估之后,工程质量的评估就可以随时更新,而且排除了施工人员自我评价的主观性,质量评估系统的最后结果是客观、真实的,而且是各个层次的信息都有,随时可以进行查询和更新、改进。管理人员可以通过数据统计的结果,看到工程质量的目前实施状况,及时对不合格的部分工程进行改进、加固,为工程整体的质量提供保证,不会再出现新工程建成后,未经使用就出现质量问题,从而进行返修,浪费更多的时间和精力,影响使用,带来不必要的经济损失。而且,工程质量信息系统具有操作简单,易于保管维护。
三,如何建立质量信息化评估系统
鉴于质量信息化评估系统的各种优势,部分企业已经将其应用到实践当中去,为了使质量信息化评估切实有效的发挥作用,我们应注意以下三个方面:
1,建立和完善工程质量领导负责制信息源。加强领导实行质量终身责任制。质量好不好,关键在领导。要按照“谁主管、谁负责”的原则,从人员、材料、设备、工序、工艺、技术措施等方面做到一级抓一级,层层抓落实,并建立、健全相应的基本信息数据。
分工细致、劳力密集型的建筑业对信息的依赖度愈来愈大,信息已成为企业的一种重要的资产,必须加以充分利用和妥善的保护。通常,每项建筑工程包括立项、设计、施工至维修保养等多个不同阶段,每个阶段又需要多个位于不同地点和具有不同性质的公司和机构参与设计及施工的全过程。实施的全过程往往需经几年才能完成,参与人数众多,工序繁复,其间涉及大量的文件及图纸往来,急需协调管理。大型智能建筑工程的现代化管理,需要在内、外部参与者之间相互交换处理的信息量十分庞大,包括设计阶段的各种图纸、进度控制;施工阶段的人员、物料、进度、质量和经济等数据,以及各类政府批文和法律文件等等。建设单位繁多,高效的信息交流与共享管理,已成为优质完成现代化建筑工程的关键之一。此外,建筑工程特有的分散性、移动性和一次性等特点,意味着如果没有一个整合的信息系统,工程相关的信息将不能很好地保存起来,更难于转化成有用的知识以供将来借鉴。广东经济发展很快,但少数建筑工程已出现因缺乏基本的建筑结构图纸资料而不准验收。大量社会调查发现,工程管理人员往往需要花费多达50%的工作时间来搜查必要的信息,这将显著地降低了工程管理的效率。总之,建筑业应加速信息化管理已成为实现现代化的当务之急。
市场的迫切需求,是新技术发展的强大动力。为适应市场经济发展的需要,近年我国已有不少公司开始介入建筑业信息化管理领域,并为改变建筑业信息化管理的落后局面做出了一定的贡献。
2.建筑工程信息的构成及特性
2.1信息形态的传递形式
2.1.1文字图形信息
包括勘察、测绘、设计图纸及说明书、计算书、合同,工作条例及规定,施工组织设计,情况报告,原始记录,统计图表、报表,信函等信息。
2.1.2语言信息
包括口头分配任务、作指示、汇报、工作检查、介绍情况、谈判交涉、建议、批评、工作讨论和研究、会议的信息。
2.1.3新技术信息
包括通过网络、电话、电报、电传、计算机、电视、录像、广播等现代化手段收集及处理的一部分信息。
2.2建筑工程信息的特性
2.2.1大规模性
建筑工程信息是建设工程项目各阶段、各环节、各有关单位发生的信息总体。不仅有取自建设项目本身的,如工程概况、设计文件、合同结构、合同管理制度、信息资料的编码系统、会议制度、监理班子的组织、项目的投资目标、项目的质量目标、项目的进度目标等。还有来自项目外部环境的外部信息。如:国家有关的政策和法规;国内及国际市场的原材料及设备价格、市场变化、物价指数;类似工程造价、进度;投标单位的实力、投标单位的信誉、毗邻单位的情况;新技术、新材料、新方法;国际环境的变化等。
2.2.2变动性
建筑工程信息不仅有那些在一定时间相对稳定不变的信息,还包括大量不断变化的动态信息。如:项目实施阶段的质量、投资及进度信息;反映在某一时刻,项目建设的实际进度及计划完成情况;项目实施阶段的原材料实际消耗量、机械台班数、人工工日数等。
2.2.3多门类性
建筑工程的信息有组织类信息、管理类信息、经济类信息和技术类信息,涉及多个学科和门类。组织类信息包括:编码信息;单位组织信息;项目组织信息;项目管理组织信息。管理类信息包括;质量控制信息;进度控制信息;合同控制信息;投资控制信息;风险管理信息;安全管理信息。经济类信息包括:工程造价信息;工程量信息。技术类信息包括:前期技术信息;设计技术信息;施工技术信息;材料设备技术信息;竣工验收技术信息。
3.建筑工程信息分类及信息化系统
3.1投资管理信息
投资控制信息是指与投资控制直接有关的信息。如:各种估算指标、各类工程造价、物价指数、设计概算、概算定额、施工图预算、预算定额;工程项目投资估算;合同价组成;投资目标体系;计划工程量、已完工程量、单位时间付款报表、工程量变化表、人工、材料调差表;索赔费用表;投资偏差、已完工程结算;竣工结算、施工阶段的支付帐单;原材料价格、机械设备台班费、人工费、运杂费等。
3.2合同管理信息
指建设工程相关的各种合同信息,如工程招投标文件;工程建设施工承包合同,物资设备供应合同、咨询、监理合同;合同的指标分解体系;合同签定、变更、执行情况;合同的索赔等。
3.3信息化系统