加快信息化建设范文第1篇

关键字：大数据；企业信息化

1、大数据概要

1.1 大数据的定义

在百度百科上给出了这样一个定义：“大数据”是需要新处理模式才能具有更强的决策力、洞察发现力和流程优化能力来适应海量、高增长率和多样化的信息资产。[1]

1.2大数据的特征

1、容量（Volume）：数据的大小决定所考虑的数据的价值和潜在的信息；

2、种类（Variety）：数据类型的多样性；

3、速度（Velocity）：指获得数据的速度；

4、可变性（Variability）：妨碍了处理和有效地管理数据的过程。

5、真实性（Veracity）：数据的质量

6、复杂性（Complexity）：数据量巨大，来源多渠道

7、价值（value）：合理运用大数据，以低成本创造高价值

2、大数据时代下白山供电公司信息化现状及存在的问题

2.1 现状

1、资源整合。[2]目前，白山供电公司正处于发展阶段，人员不断扩增，设备不断更新，信息不断完善，这就导致企业中存在大量的数据需要整合处理。自2002年电力行业改组以来，公司一直在致力于资源整合，让各个部门之间交互相连，建立统一的一体化平台，成为了公司现阶段的首要任务。

2、整体推进。[2]随着企业重组后，各县公司公司信息化发展水平出现了明显差异，为了实现企业的同一性，使各子公司之间交流顺畅，促进企业管理现代化，公司将整体推进信息化平台建设作为了企业这一阶段发展的另一主要任务。典型的如，近期对ERP系统的集中部署，推出企业内部人才市场平台，企业绩效管理平台，生产班组管理平台，物资管理平台，电力营销系统等。

3、深度融合。[2]目前白山供电公司信息化系统建设更加贴近实际工作过程，与员工的的工作流程紧密结合，从根本对业务流程进行管控和规划，并向着更便利，更规范，更细致的方向发展。

2.2 存在的问题

1、公司内部信息化发展水平不均衡。从总体上来看，国家电网公司整体已经走在了前列，在全国企业中都处于领先地位。并在全国进行了推广实施，实现了企业资源整合。信息化支撑了国家电网公司的企业的集中化、集约化、精细化管，但在很多方面发展仍存在问题。大量的信息冗余和信息化应用效率不高，使得公司在数据转化为信息的道路上很难取得进步。

2、企业信息化标准化建设速度慢。在公司进行资源整合的过程中，制定了一系列企业信息化建设的规范或标准，在落实于实处时需要很多行业内其他企业的配合，而适于整个行业的信息化建设标准却进展很慢，阻碍了行业内的信息交流。

3、 公司在利用信息化来增强市场应对能力方面十分欠缺。在国外，很多企业灵活地利用大数据技术增强了企业的市场应对能力，但在我国，这方面能力整体欠缺。公司同样存在这样的问题，在通过数据来增强对财务、营销以及库存的管理方面仍然存在着较大的问题。

3、大数据+企业信息化建设

3.1 前提——加强企业数据安全

公司推进大数据+，首先要保证数据的安全性。在大数据环境下，所有的信息都是互联的，那就注定它存在着信息泄露的风险。因此，我们在进行大数据+企业信息化建设工作的过程中，首先要保证数据在传递过程中的安全性管理。

3.2 基础——搭建大数据平台

由于大数据+属于高新技术，目前我公司内的信息平台还不足以支撑大数据+的发展需求，需要进一步的完善和建设，不仅要升级信息平台的信息处理速度和数据存储容量，还要增强平台核心算法。目前，“云大物移”是整个信息发展的趋势，为了满足公司对于信息处理方面的需求，我们可以将最新的“云大物移”技术结合到我们的信息处理平台中，从多方面提升企业信息平台的交互性，安全性，从根本上提升企业业务效率。

3.3 动力——推进企业信息应用

实际上，大数据+企业信息化的目的并不是简单的将企业信息化过程中产生的大量的数据整理完成，而是通过整合企业发展过程中产生的大量数据来分析企业的发展趋势，存在的问题，从而对企业未来发展的风险进行预估。目前，我们企业知识停留在了数据整合的阶段，要想让企业信息化过程生生不息，我们就需要在数据的分析和利用方面下苦工，努力发展企业信息化管理应用系统。而在发展数据应用之前，我们目前最先该解决的问题就是系统模型的浓缩优化和海量数据的规范化。

3.4 保障——加强企业信息化环境建设

企业推进和发展大数据+企业信息化建设需要全体员工和客户的极力配合，而在这项技术的开始，往往员工和客户都认识不到大数据+给我们带来的益处，这就需要企业通过各种方法对员工和客户进行普及，营造一个良好的企业信息化环境。例如举办内部座谈会，贴近实际的普及大数据+的知识；在公司网页上开辟企业信息化建设专栏，加强与员工和客户的交流等，进一步为企业信息化建设提供保障。

4、应对大数据+企业信息化建设的挑战措施

1、加强各专业及与辅助行业之间的合作共赢；

2、积极引进先进的科学技术，不断更新大数据+企业信息化系统建设；

3、保持高度警惕，不断对企业信息化系统进行监控，在实践中不断调整和优化，具体问题具体分析。

总结：

目前，大数据+时代已经到来了，它带来了机遇，也带来了挑战。在这样的环境下，我公司要想在企业信息化过程中占据先机，取得绝对的主导权，我们就要积极的引进和发展这项技术，熟悉和掌握最新的数据处理模式。在现今日趋国际化的市场发展中，为了紧跟国际发展的脚步，赶超其他企业，我们就要都在大数据技术中投入更多的精力，以期打破传统的管理模式，尽快建立一套更加优化的企业信息化管理系统，从而提升企业的竞争力，为企业的发展创建一个更加有机的支点。

参考文献：

加快信息化建设范文第2篇

关键词：信息化 建设 途径 研究

0 前言

加快医院信息化建设，有利于医院服务效率的提高，可以大幅度的提高服务的能力；加快医院信息化建设，有利于社会的安全稳定发展。对于加快医院信息化建设医院领导应该高度重视起来，因为如果没有人类的健康也就谈不上社会的稳定发展，所以只有加快医院信息化的建设才会让人类社会的发展走的更深，走的更远，所以下面就对加快医院信息化的有效途径进行重点介绍。

1 加快医院系统管理及信息统计。

首先应该引进一些先进的国外高端管理系统进行医院的系统升级、优化和定位等，对于这些元素医院的高层领导应该投入大量资金投入并且积极引进有这方面才能和高技术的人才。[1]由于机器有固定的思维公式，而人的思考是活跃的，通过系统管理的总结可以得到相关的信息，统计这些信息可以得到医院现今缺少什么，应该加强哪些方面的管理。就像无规矩，不成方圆一样，对于医院的管理系统来说，是总结和发现现有医院的不足和缺少的某种元素，那么如何增强医院的管理系统呢？本文通过以下4个方面进行相关的论述。

2 加强医院信息化建设的宣传力度

近些年来，好多医院已经陆续成立了信息科，其主要都是由医学情报科、病情案例科、信息系统统计科，微机室，图书室等多个专业部门组成，这些主要的科室的职责就是搜集、统计、分析、调整加强各种数据，也是为了高层领导的决策提供了重要的依据，为提高医院信息化建设做出了重大的贡献。[2]但是，长久以来，医院的信息科的建设不堪入目，其主要由两方面进行分析，第一方面主要是医院的高层领导没有完全重视起来，信息机构独立性不够、专职人员的才能不够，信息体系的基础设备不完善，最终导致一些工作没有开始就已经结束了；第二方面分析可能是专职人员存在不思进取的惰性，安于现状，寻找不到可以提高医院信息化的建议，医院要加强职工人员的管理以及增强医院经济的统计核算，尤其是要注重来自医院各个科室、各个方面的准确信息，可以利用这些准确的信息分析出正确的决策方案，从而找到限制医院信息化发展的致命点，进行改进才可以更好的加快医院信息化建设发展的目的。对于提高医院信息化的建设，我们必须提高这方面的认识，才可以为提高医院信息化建设的奠定良好的基础环境。

3 加强医院信息资源的开发利用、网络建设以及人才的发掘

一定要把医院信息资源的开发利用放在现今医院信息化建设工程的第一位置，集中所有可以集中的力量，要严加分析医院的开发资源，更要利用好已发掘的资源，最后分析出方法才能更有效的提高医院信息化建设的工程，对于医院的信息资源不得不说是医院信息化的主要核心元素，也是现阶段我市大中小型医院信息化建设比较薄弱的因素。[3]大量的医院数据信息的统计都已经视为浮云并没有进行深度的分析，从而丢失了好多具有价值的意见和建议，并没有发掘统计出来信息里的潜在因素，只是看到了表面的现状。同时要想提高医院信息网，充分的体现出信息网络的服务利用功能，就要提高电子计算机的广发应用，例如可以应用到医学信息情报、医院案例资料储藏、病例分析、员工工作程度汇总、医院资料站信息统计等多个科室，从而建立起医院信息源的稳定性以及准确性，并且可以大范围应用的医院的数据库中。医院信息化建设更需要现今的高科技水平以及更多学科的技术密集型的专业科室，主要从医院的各个科室项目的人才水平需要提高，比如医院最注重的卫生管理体系、信息统计科室、电子计算机专业、医学问题分析专员等多个科室的专业人才。[4]加强医院信息化的改革，较近的跟社会市场接轨，更需要信息化较专业的人才，现今的医院也更需要专业性强的“复合型”人才，另一方面要多挖掘多方的人才，为建成一支高水平的医院信息化骨干队伍增加新的血液，只有这样才会更有效的提高医院信息化建设的效率。

4 增强医院内部推进和对外沟通

医院信息化建设和深化医院改革是息息相关的，都是增快医院信息化发展全局的主要因素，因此，医院领导应该有计划、有步骤的加强医院信息化建设的投入，有个统计数据表明，截止到2001年为止，我市大中小型医院信息化建设的投入已经达到了13万元，已将工作人员、信息化管理、工作设备、技术以及房屋建筑都已经达到了五配套。与此同时也加强了与朋友兄弟和医院上级主管领导的密切联系，有资本有思路的实行了电子计算机的互联网工作，并且达到了信息共享、资源共享、技术共享的核心理念，医院内部的提高和对外大中小型医院的沟通是医院提高信息化建设的必不可少的因素。[5]伴随着社会经济技术的发展，有许许多多的大中小型医院封闭了医疗技术，只想着自己医院的铁饭碗，如果每个医院都是这样的态度，可以想象到对于今后医院信息化的发展也会逐渐走向衰弱，为避免这样的情况发生，需要各个医院的高层要相互走动，相互沟通。所以说对于联合各医院信息沟通可以提高医院信息化建设。

5 结束语

本文通过对加快医院信息化建设的有效途径进行了相关方面的探讨，了解到医院加强信息化建设的重要性。因此，本文通过加快医院系统管理及信息的统计，加强医院信息化建设的宣传力度，加强医院信息资源的开发利用、网络建设以及人才的发掘，增强医院内部推进和对外沟通等手段加强医院的信息化建设。相信随着社会经济的发展，科学技术的进步，我国医院的信息化水平也一定会有着一个更大的提高。

参考文献：

[1]陈韧斌.A医院信息化建设评价及其改进策略研究[D].复旦大学，2009.

[2]战鹏飞.医院信息化管理探究[D].大连海事大学，2011.

[3]吴虎兵.大型综合性医院信息化建设模式研究[D].华中科技大学，2007.

加快信息化建设范文第3篇

1 发展档案管理思想，提高档案管理地位

加快档案管理的信息化建设是档案管理发展的必然要求，首先要转变档案管理思想，给予档案管理应有的地位和重视。我国的档案管理工作起步晚，虽然近些年有了较大的发展，但是依然存在一些问题，在管理态度、管理方法和档案从业人员的待遇上依然呈现出滞后性的发展困境。档案资料的信息化建设需要发挥从业人员的工作积极性和主观能动性，为此就必须正确的对待他们，给予他们应有的公平待遇。档案管理工作本来就是比较枯燥乏味和?蔚魑奕さ墓ぷ鳎?在以往，档案管理部门被冷落，从业人员也受到了一定的歧视，这些都是当下信息化建设需要极力改变的现状。对档案资料的重视还需要主管领导给予公平待遇，在档案资料信息化建设的过程中，在条件允许的情况下给档案资料管理部门提供相应的档案管理硬件设施，确保档案管理信息化建设的顺利开展。在档案管理信息化建设的过程中，要对信息化有一个全面的全新的了解，不能曲解和误解信息化建设，档案的信息化建设不是简单的在管理中使用电脑、网络、打印机等所谓的信息化硬件，还包括档案管理、开放和利用的过程中能够巧妙的使用现代信息技术和管理手段，提升档案开发、管理和利用的效率，做到管理与开发并行，开发与利用同步。档案管理的信息化建设不仅仅是档案的有效搜集、整理、保存，还包括开发和利用，管理的目的就是让档案资料发挥自身的价值，为企事业单位的发展提供服务和指导。这一观念需要档案管理人员重新界定自身的工作性质和工作内容，为档案的信息化建设做到思想准备和观念铺垫。

2 强化信息化硬件建设，确保信息化管理的实现

实现档案管理的信息化建设，不仅仅需要依靠人们观念的革新和档案从业人员掌握应有的现代化管理理念与技术，也需要确保信息化建设中所需要的设备和机械工具，这是实现档案管理信息化建设的基础工作。随着社会的发展，档案管理工作面临着前所未有的挑战，从档案的搜集、整理、归档、开发和利用，都需要实现智能化、动态化、自动化和规范化的挑战，同时随着档案资料的增多，需要从业人员借助信息化建设的硬件设施来提高工作效率。随着计算机技术的普及和网络的发展，以及打印机、复印机、各种通讯设备等技术的应用，极大的提高了工作效能，实现了档案资料管理的无纸化和科学化办公，为档案管理的信息化建设提供了技术保障。为了强化和加快档案资料的信息化建设，企事业单位的主管部门和相关单位应该购置一些有助于档案信息化建设的硬件，真正的把档案管理的信息化落到实处。为此，企事业单位可以在条件允许的情况下采购一些档案管理的硬件设施，如：电脑、复印机、打印机、照相机、扫描仪、光盘刻录机、互联网设备等现代化办公设备，要充分发挥现代科技、缩微技术在档案管理中的应用，加速实用、通用软件的研制，加快档案信息数字化处理步伐。

3 提升队伍建设，打造高素质的档案从业队伍

人类的一切社会活动都是围绕着人而展开的，人也是一切活动的核心所在。所以针对档案管理的信息化建设来说，档案从业人员的建设和素质的提升是优化档案管理工作的重中之重。在我国，由于档案管理起步较晚，对人才的培养上也略显滞后，导致档案专业人才十分的匮乏，即使有档案管理学习背景的人在实际的工作中也很少人掌握到了娴熟的工作技能。在以往，企事业单位的档案管理人员都是其他科室的人员兼职所组成，很多的人没有专业背景，也没有专业知识，他们只能简单的处理档案资料，导致档案资料的管理局限于档案的搜集和保存上，很少发挥应有的作用。近些年，随着人们对档案资料的重视，企事业单位为了应对较为复杂的档案管理，也开始应聘一些具有专业背景的人士来开展档案资料的管理，但是这些人几乎没有过多的工作经验，又加上他们对工作的挑剔，导致档案管理的信息化建设还停留在理论上，而实践中老一套的档案管理方式依然存在。对于档案管理的信息化建设来说，最重要的是人才，所以对于档案从业人员来说，如果是新招录的人员，单位要给与适当的培训，实现老带新最好。对于具有一定工作经验的档案从业人员来说，要激发他们的工作积极性，培养他们的创新精神，让其档案管理工作开创新的格局。档案管理人员还应立足本职工作，强化自我学习意识，积极参与信息化教育培训，不断更新专业知识，提高自身的业务素质和工作水平。

4 统一规格管理，规范档案管理标准

加快信息化建设范文第4篇

信息技术是当今世界上最先进的生产要素，也是提高管理效率、实现管理创新的有效手段。目前，随着市场监管方式改革的不断深入，信息技术在经济户口管理、登记注册、市场巡查、企业年检、案件、办公自动化（OA系统）等工作环节和领域已逐步推广运用，使市场监管工作日益规范化、流程化、制度化，节约了人力物力资源，提高了执法效能，因此，加快信息化建设在市场监管中已显得尤为重要。

一、信息化建设对市场监管的重要作用

1、加快信息化建设，可以使市场监管模式适应新形势新要求。去年12月23日，吴仪副总理在对工商工作所作的重要批示中指出：“工商行政管理工作信息化是为市场主体和广大消费者服务的现代化手段，对于建立公平竞争市场环境，规范市场主体行为，规范行政执法行为，建设社会诚信体系，都具有重要作用。各地工商部门的同志要统一思想，提高认识，加快信息化建设步伐。”总局王众孚局长在全国工商行政管理工作会议上强调：“要以建立完善企业信用分类监管系统、商标管理自动化系统、电子政务系统为重点，加强信息化建设。”“要进一步推动工商行政管理网的应用，充分发挥网络的效用。”因此，加强信息化建设，运用高科技手段，开展市场监管、行政执法和服务经济发展工作，实现办公自动化、办案现代化，已成为工商行政管理工作面临的新形势和新挑战。

2、加快信息化建设，可以促进市场监管职能的到位。近几年来，随着工商体制、机制、监管方式等方面的改革和完善，“小局大所”的格局的形成，基层市场监管执法的力度的加大，实施“经济户口”管理、企业信用建设、商品准入制度建设、个体经济分层登记和分类监管等新的监管体系和监管模式，都有赖于信息化技术的应用。可以说，没有信息化的支持，就难以实现市场监管的创新和突破。

3、加快信息化建设，可以进一步规范监管执法行为。改革实践证明，通过信息化建设，可以使系统内部管理日渐高效、规范、科学、透明，形成流程科学、简洁高效、监督有力的工作新格局；可以使案件办理流程化。案件处理从发现线索、立案、调查取证、移案、撤案、案件调查终结到案件执行、责令赔偿、结案等可全部实现网上审批，既规范了办案工作程序和办案行为，也有效地减少了执法的随意性；信息化建设，还可以通过计算机随时查询每项业务工作的质量，过错责任一目了然，从而有效地规范执法行为，促进依法行政。

4、加快信息化建设，将进一步提高监管服务效能。随着网络信息的逐步完善，12315维权网络系统，网上查询、名称核准、办照、年检，网上互联审批，企业信息实现网上交易、招商引资等无纸化办公方式的变革，提高了部门工作效率，极大地方便了企业和消费者，促进了经济发展。

二、信息化建设在监管方式改革中的现状

1、信息技术管理和操作人员贫乏。体制改革以后，工商系统现有人员知识结构还主要停留在上世纪80—90年代对社会招聘干部和复转军人的基础上，专业性技术人才的补充和更新受体制的影响速度缓慢，随着信息技术日新月异的发展，工商干部在提高自身素质上还跟不上信息时展要求。

2、硬件建设发展不平衡。由于受区域经济发展速度和部门预算等因素的限制，部份经济发展缓慢地区的工商部门缺乏经费，硬件建设工作滞后。

3、信息资源的开发利用滞后于硬件建设。一是针对各项监管职能的应用软件没有充分开发利用，信息网络资源相对闲置，“路多车少”，造成资源的浪费；二是已开发利用的软件因是各地区各部门自主研制，系统上下级之间、各职能部门之间“百花齐放”，“各自为政”，数据资源不能有效的对接共享；三是系统内网络建设还仅限于内部业务网，对外服务网络如12315维权、网上受理、商品准入、企业信用建设等网络的开发利用尚处于初试阶段，与政府网站及税务、金融、质监、卫生防疫等职能部门信息共享网络建设也仅仅处于构想阶段。

三、加快信息化建设的有效途径

1、落实组织保障。省、市、县各级工商部门要分别成立信息化建设领导小组，把信息化建设工作纳入重要的议事日程，加强对信息化建设工作的统一领导、组织和部署。要加强对系统干部的思想观念教育，使每一位干部都能认识和体会到，信息技术不仅仅是文字处理，而是做好日常工作、强化监管职能和提高服务水平的最基本要求，充分发挥和调动全体干部的积极性，认真分析当前信息化建设面临的形势和存在的困难，下大决心，花大力气，群策群力，克服困难，把信息化建设抓紧、抓实、抓好。

2、培养专业人才。人才是第一生产力，信息化建设发展离不开专业性技术人才。各级工商部门一是要积极创造条件，为专业技术人才提供宽松优惠的工作和创业环境。二是要立足本单位，采取请进来、送出去和加强与IT企业的合作，以及把办公信息自动化能力作为考察（核）干部的硬性指标等多种有效方式，加大干部队伍信息技术的培训力度。请进来就是请计算机等信息技术人才来本单位结合实际授课，提高系统干部操作和运用能力；送出去就是选派系统干部到高等院校学习培训，培养自己的师资力量；与IT企业的合作就是选派系统内既精通业务，又精于程序开发的干部与IT企业共同开发应用软件，以培养系统内能独立进行软件升级、系统维护和数据资源开发等工作的实用人才。三是要引进技术人才，以统一招考国家公务员为契机，筑巢引凤，把技术精、责任心强和热爱工商事业的信息技术人才充实到工商队伍中来。

加快信息化建设范文第5篇

档案建设涉及的内容比较广泛，档案管理是非常重要的。随着计算机技术在社会生活的应用普及，档案信息化建设是档案管理的一个趋势。分析档案信息化建设主要内容体现在四个主要的方面，包括了在技术上的革新；档案管理办法的革新；档案管理者能力的塑造和档案的社会化服务的提升。[1]首先是档案管理技术上的革新主要是通过建立信息系统对信息进行管理。档案的载体有很多种，有些纸质档案是非常容易受到时间的限制，影响到信息的读取的。但是一旦在档案信息化管理中采用数字化信息建设，就能够将档案进行比较长期的保存，更好地利用档案，这也是面前档案信息建设中的一个非常重要的内容。其次是档案管理办法的革新。随着信息技术的引进，档案管理的办法越要随着改变，要根据信息化的档案管理特点进行方法的调整，确保能够科学管理的成果成功地应用到档案管理中。然后是对档案管理者能力的塑造方面。信息化的档案建设是一种知识性非常强的工作。他对档案工作者的知识要求非常高。处理需要具备必要的计算技能之外，还需要提高各方面知识，能够不断地适应变化发展的的档案工作需要。最后是档案的社会化服务的提升。档案的应用是多方面的，在信息化社会，为了能够更进一步地提升档案的应用价值，需要进行档案社会化服务的扩大，实现档案资源的共享。

二、档案信息化管理建设面临的问题分析

档案信息化的建设受到越来越多人的重视，很多的档案管理部门都开始进行档案信息化的建设。在档案信息化的建设中取得了很大的效果，但是也面临这一些问题，主要体现在以下几个方面。一方面是档案信息化建设是一项高成本的工作，常常需要购买多种设备，而且需要进行必要的维修，这造成了档案管理工作的成本是非常高的。很多的档案管理部门常常面临着经费问题，这是面前档案信息化建设的一个比较大的问题。其次是档案信息化建设中常常会受到技术安全方面的挑战。网络系统的开放化管理在当前的环境下很容易产生安全问题。一种情况可能是信息管理者自身的安全意识不强，对档案的安全管理缺乏必要的保护，随意进行档案的信息的公布，造成信息的泄露。[2]另外一种情况是技术机也可能会面临一些其他的问题，包括可能受到网络病毒的威胁和一些黑客的攻击。这是档案信息化建设中一个亟待解决的问题。另外，由于档案信息化管理需要很专业的人才来进行。这是档案信息化建设中比较关键的。但是现在在很多的档案部门由于缺乏这种技术专业性强的的人才。在很多的档案管理部门，管理者自身的技术水平是比较低的，面对新的技术也不能够正确的进行使用，使得档案信息化的普及受到很大的影响。

三、加快档案信息化管理建设的方式

档案的信息化建设能够为实现档案的数字化和网络化提供重要的作用，更加方便信息的接收，并且能够让档案管理能够更加科学化，提高档案信息的时效性。为了能够更进一步地加快档案的信息化建设，需要针对存在的问题采取必要的解决措施，更大限度地发挥档案的社会服务作用。

1、加大对信息化档案建设的投入，提高档案信息的安全性。档案信息建设的重要性在未来的发展中将会不断地得到体现。为了能够把握住信息化发展的潮流，在档案建设中要加大投入，增加经费。引进更多的信息技术，加强基础设施建设。包括从硬件上不断地引进计算机和网络技术，能够建设和完善信息网络的服务。而且要求进行档案信息资源网站的建设，实现各信息网络之间的相互联系。在软件上，强调对档案信息的安全管理，包括信息系统和信息资源的安全管理都是非常必要的。[3]通过保障这两方面的信息安全能够将真正地做好档案的安全防护工作。

2、构建完善的档案信息网络。计算机技术设备的建设是一个比较重要的方面，是档案信息化的一个基础，在利用计算机技术对档案进行数据化的过程中不能够忽视对档案信息网络的建设。只有利用比较有利的条件建设起网络信息化系统才能够将更多的档案材料进行存档，更好地保存起来。其中包括在计算机和扫描仪的选择上要十分讲究，还要求建立起专业性的综合信息数据库，这样是比较方便档案信息的查询和使用的，同时也是档案信息标准化的一个主要的内容。通过采用统一的数据格式和标准化的元数据能够实现信息存储的有效性。这也是信息化档案建设和传统的各管各的档案管理很不一样的工作方式。信息化的档案建设能够让信息建设在同一个标准下进行。