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关键词:工程项目管理进度质量成本控制管理
一、前言
随着我国宏观经济的高速发展和中国城市化、新型工业化进程的加快推进,工程管理在我国经济建设中越显重要。工程项目管理是以施工项目为管理对象,以项目经理责任制为中心,以合同为依据,按施工项目的内在规律,实现资源的优化配置和对各生产要素进行有效的计划、组织、指导、控制,取得最佳经济效益的过程。而进度、质量和成本共同构成工程项目管理最基本、最重要的三大目标体系,它们之间相互联系、对立统一。为了确保工程质量、提高企业利益,做好三大控制目标是核心工作。
二、工程项目进度管理
1、工程项目进度控制概念及意义
工程建设项目的进度控制是指对工程项目各建设阶段的工作内容、工作程序、持续时间和逻辑关系编制计划。将该计划付诸实施,在实施过程中经常检查实际进度是否按计划进行,对出现的偏差分析原因,采取补救措施或调整、修改原计划,直至工程竣工,交付使用。进度控制的最终目标是按预定的时间或提前交付使用。
工程施工项目经济效益发挥的关键是保证高质量的工程在合同规定的时间内竣工。工程项目能否在预定的时间内交付使用,直接关系到项目经济效益的发挥。如果工程进度出现拖延则会带来资金利息的损失、施工管理及工程相关费用会大幅度增加、造成资金周转不畅,损失其他投资机会。
2、加强工程项目进度管理的措施
(1)做足施工准备工作
工程项目施工准备是施工生产的重要组成部分,认真做好施工前的技术准备、物资准备、劳动组织准备、施工现场准备、施工场外准备等。要加强工程项目进度控制,就必须高度重视工程项目准备,做好施工前准备。主要内容有:① 落实有关施工人员精心做好图纸会审、设计交底等工作,及时编制施工预算;② 明确技术质量要求,结合现场具体情况及有关资料,编制施工方案及分项工程组织设计;③ 保证综合安装的质量,精心绘制各类管道综合布置图,明确各系统管道的标高位置,统一设置各系统管道的吊点支架,合理安排各系统管道安装的施工顺序制定各系统管道按此顺序施工的“交通规则”;④ 编制施工机具计划,劳动力计划,安排施工阶段进场等;⑤ 对施工单位作好技术交底,落实施工工艺,明确施工程序;⑥ 项目部对各专业分包班组编制的施工组织设计或施工方案进行评审。
(2)编制施工进度计划,做好施工进度计划的实施
施工进度计划表按时间阶段可分日、周、月编制工程进度计划表,让项目各个部门根据日、周、月工程计划表安排本部门的工作。同时,进度计划表要明确各部门的负责人。
编制施工进度计划之后,关键还要在施工过程中实施好该进度计划。具体可从以下几个方面来保证进度计划的顺利实施:① 分工明确,责任到人。根据各细部工序的特点,将进度任务分配到相应的责任人,保证每个分部、分项都有专人负责进度控制;② 定期检查进度计划的执行情况。③ 建立及时反应的信息反馈系统。监理人员应做好计划的考核、工程进度动态信息反馈工作。施工单位项目部也可配备专业施工计划员,采用电脑软件实施施工项目进度管理;④ 采用网络计划控制工程进度。采用网络来制定计划和控制实施情况,用网络计划检查每项工程完成情况时,以不同颜色数字在网络图上记下实际的施工时间,以便与计划对照和检查。
(3)提高工作人员的素质
技术人员应熟悉规范、法规、技术标准,熟读施工图纸。因此必须对工作人员进行必要的培训,加强定额学习。不断提高相关人员的专业技术素质,以便有效地控制不必要的工程返工。
三、工程项目质量管理
1、工程项目质量控制的意义及内容
项目质量的控制主体是项目经理部,为了实施项目质量控制,项目经理部根据工程具体情况组织质量管理小组或专职质量检查管理人员,负责项目质量的监督、检查、指导和验收。项目质量控制的基本内容有:(1)工作质量的控制;(2)工程所用原材料的质量控制;(3)施工机械设备的质量控制;(4)施工工序的质量控制;(5)施工产成品保护养护的质量控制。
2、加强工程项目质量管理的措施
(1)加强相关人员的控制
相关人员素质包括项目中各个层面上人员的素质:① 项目经理是项目管理的直接组织实施者,必须具有较强的管理组织能力,丰富的实践经验,善于领导团队,决策果断而正确,领导职工完成各项任务;② 项目中的技术人员必须具有较强的业务素质和团队合作能力;③ 操作人员应具有丰富的专业知识和熟练的操作技能,熟悉操作规程和质量标准。
(2)加强施工材料的控制
材料是工程施工的物质条件,材料质量是工程质量的基础,材料质量不符合要求,工程质量也就不可能符合标准。材料控制措施主要有以下几个方面:① 制定材料采购计划表、明确材料的质量要求、用途、投入时间、数量等;② 采购时注意材料与样品的对比检查,保证质量,并尽可能选择有长期稳定的供应商;③ 加强材料的检查验收,为检验或经检验为不合格的原材料、半成品、构配件和工程设备禁止投入使用;④ 抓好材料保管与合理使用;⑤ 搞好材料的试验、检验工作;⑥ 合理组织材料供应,确保正常施工。
(3)加强工程环境的控制
影响工程质量的环境因素较多,包括工程技术环境、工程管理环境以及劳动环境。环境因素对工程质量的影响具有复杂而多变特点,如气象条件变化,温压、风暴等都直接影响工程质量,主要针对性措施有:① 工程技术环境方面,应针对工程的特点,拟定季节性保证施工质最的有效措施,以免工程质量受到冻害、干裂、冲刷等的危害;② 工程管理环境方面,建立质量保证体系、质量管理制度等管理制度;③ 劳动环境方面,要不断改善施工现场的环境,做好劳动分工和协作。
(4)加强机械控制
任何一项工程均需投入大量机械设备,施工阶段必须综合考虑施工现场条件、建筑结构形式、施工工艺和方法、建筑技术经济等合理选择机械的类型和性能参数,合理使用机械设备,正确地操作。操作人员必须认真执行各项规章制度,严格遵守操作规程并注意机械设备的保养与维修。
四、工程项目成本管理
1、工程项目成本控制的概念及意义
所谓成本控制,就是项目管理主体为保证在变化的条件下实现成本目标,按照事先拟定的计划和标准,通过采用各种方法,对成本在施工过程中发生的各种实际值与计划值对比、检查、监督、引导和纠正的过程。项目成本控制是工程项目管理的中心内容,是决定项目市场竞争力的关键。
2、加强成本管理,减低工程成本的措施
(1)采取技术措施加强工程成本控制
采取技术措施是在施工阶段充分发挥技术人员的主观能动性,对标书中主要技术方案作必要的技术、经济论证,以寻求经济可靠的方案,从而降低工程成本,包括采用新材料、新技术节约能耗,提高机械化操作等。
(2)彻底实行项目成本核算制,健全核算体系
实行项目成本核算制是项目管理的重要内容。项目成本核算制,就是以工程项目为对象,归集工程成本,进行盈亏分析,这样才能准确反映项目管理经营情况,考核项目经理业绩。
(3)采取经济措施加强工程成本控制
人工费占全部工程费用的20%左右,要从用工数量上控制,有针对性地减少或缩短工序的工日消耗量,从而达到降低工日消耗,控制工程成本的目的;材料费一般占全部工程费的65%~70%,对工程成本和经济效益产生直接影响。加强现场设备的维修、保养工作,降低大修、经常性修理等各项费用的开支,避免不正当使用造成机械设备的闲置;加强租赁设备计划的管理,从不同角度降低机械台班价格。
(4)认真进行项目评估,加强中期财务检查和审计监督工作
项目评估必须在具备相应条件下进行,必须进行深入细腻的现场勘察,在项目部施组和预算基础上进行认真合理的计算,进行科学的分析,才能得出正确的结论,做到既调动项目部创利的积极性,又维护企业的合法利益。此外,我们必须加强施工过程的控制,加强中期财务检查和审计监督工作。
(5)加强安全质量管理,控制返工率,达到控制工程成本
在施工过程中,要严把工程质量关,各级质量自检人员定点、定岗、定责、加强施工工序的质量自检和管理工作真正贯彻到整个过程中,采取防范措施,消除质量通病,做到工程一次成型,一次合格,杜绝返工现象的发生,避免造成因不必要的人、财、物等大量的投入而加大工程成本。使全体员工树立起清醒的安全、质量意识,从源头上消除安全、质量事故隐患。
关键词:工程;项目管理;目标;
Abstract: In recent years, with the rapid development of our national economy, the construction industry has been make a spurt of progress of development, make construction enterprises more and more, the increasingly fierce competition, enterprise wants to be in competition unbeaten status, we must strengthen the management of construction projects. This paper first analyzes the problems existing in the management, and based on this puts forward some strengthening project management and some measures.
Key words: project; project management; target
中图分类号:F279.23文献标识码:A文章编号:2095-2104(2012)
前言:建筑业在我国国民经济中占有重要地位, 是我国国民经济的支柱产业之一。但是, 由于历史的原因, 我国的大中型国有施工企业普遍经济效益低下。因此要在企业内部建立项目管理机制。而建筑工程项目的管理是一个系统工程,只有各方通力合作,切实加强建筑工程质量管理、成本管理、进度管理和安全管理,才能保证建筑工程项目的顺利实施。
一、工程项目管理概念及主要目标
1、项目管理的概念
工程项目管理就是以工程项目为对象,由项目经理对工程进行高效率的计划、组织、领导、控制和协调,以实现项目目标的过程。工程项目管理以项目经理责任制为中心,以工程合同为依据,按工程项目管理的内在规律,对项目进行范围管理、时间管理、费用管理、质量管理、人力资源管理、风险管理、沟通管理、采购与合同管理和综合管理。工程项目管理以顾客为关注焦点,必须以实现项目利益相关者的要求和期望为目标。
2、项目管理的主要目标
现代项目管理是以顾客为关注焦点,必须以实现项目利益相关者的要求和期望为目标。
2.1满足项目的要求与期望,其主要涉及到项目范围、项目费用、项目时间和项目质量等方面。
2.2由于项目利益相关者所处的地位不同,所以对项目的要求和期望是不同的,必须满足项目利益相关各方不同的要求和期望
2.3满足项目已识别的要求和期望
2.4满足项目尚未识别的要求和期望
二、当前企业项目管理存在的主要问题
1、重视项目承揽,轻视项目管理
近几年,根据国家第三步发展战略和“十五”计划纲要的设想,一大批水利、电力、交通、通信、能源等基础设程相继开工。这为企业带来了历史上难得的发展机遇。各企业都把项目承揽作为企业的头等大事,加大了承揽的力度。由于企业重视工程承揽,轻视项目的管理,出现了项目管理混乱、工程质量下降、成本增加、企业效益滑坡现象。企业要高度认识这种现象给社会和企业带来的危害,真正从思想上敲起警钟。
2、只管工程如何干,不管工程如何算
项目管理中存在的另一个问题,就是只干不算的现象。许多项目中标上场后,单纯地强调方案和速度,只保工程按时完工,忽视工程项目的核算,项目核算上存在着很多薄弱环节,应引起各企业管理者的高度重视。
3、强调工程进度,忽视工程质量
随着国家工程项目的增多,企业都想把自己做大、做强,因而,在项目中只追求工程进度,而对工程建设中各个环节的方法和工艺重视不够,习惯沿用传统的方法和工艺,制约着我国国民经济的发展。
4、项目制度不健全,各项管理难以落实
从近期对企业的调查中发现,项目制度上存在很多问题,有些制定的不科学,与实际工作有一定的差距;有的管理措施和办法不具体,在过程中落实起来难度很大。
三、加强工程项目管理的几个要点举措
1、以选准项目经理。建好项目班子为“龙头”
项目管理说到底是人的管理与协调。项目经理是项目有关各方协调配合的桥梁和纽带,在项目管理中处于核心地位,作为项目管理班子的灵魂,其素质高低决定着工程项目的成败。选准项目经理、建好项目班子,是工程项目管理的关键。对项目经理的选拔任用,要注意三点。(1)要按照德才兼备的原则公开选拔,竞聘上岗。项目经理不仅要有较高的专业技术和领导水平,还要有较高的政治素质,强烈的责任感和敬业精神。要善于学习和借鉴别人的经验,扩大视野,取长补短。(2)要实行项目经理职业化管理。项目经理应从接受过正规培训、具有项目经理从业资格的人员中选拔,并建立健全项目经理任用制度,明确项目经理的责权利,遏制不良现象。同时还要加强项目经理部后备人选队伍建设,提高其职业道德水平和业务素质。(3)要坚持精干高效、结构合理、一岗多责、一专多能的原则,在项目领导班子建设上实行推选与聘用相结合的机制,同时要考虑项目大小和成员性格、特长、管理技能等因素组合班子。防止项目经理自由组阁,形成独立“王国”,以保证班子整体合力的有效发挥。
2、推行项目管理责任制
一般建筑工程项目规模比较大、分项工程或单项工程多,施工管理和合同管理难度大。在精干主体的基础上,还必须进一步减化生产关系,减少管理层次,变金字塔式的管理为扁平式管理。实施工程项目管理有多方面的管理要素,不同的工程项目又有不同的管理重点,但项目管理责任制和项目成本核算制始终是项目管理的核心。它的落实与否,决定着项目管理的效果与成败。项目经理在授权范围内处理和协调甲乙方,总包与分包方、监理方、设计方以及当地政府有关部门等各方面的关系,保证工程项目的协调有序实施。企业内部要用完善的市场机制、用人机制、分配机制、服务机制和监督机制等有效机制来保证项目经理责任制的落实。有效灵活的组织体系是实现工程项目的四控制(进度、质量、安全、成本)、四管理(合同管理、现场管理、信息管理、生产要素管理),保证工程项目三大目标实现的必要条件。建设承包公司对项目部严格按照项目管理的原则和合同履约要求进行资源配置,下达生产计划和各项经济技术各核指标,以保证实现预期的项目管理目标。
3、施工管理有序,安全质量受控
施工方案科学合理,生产要素匹配适用,责任制落实到位,形成重点突破,各环优化的态势,施工管理就有序。受控,就是进度受控、质量受控、安全受控、成本受控、实作受控;结构安全、原材料合格,工艺先进,操作熟练,监管到位,工序质量优良;易发事故点控管严密,手段先进方法可靠;分类成本低于总成本,实际成本低于预算成本,责任成本有挖潜空间;岗位责任横向到边,纵向到底,坚决照着规范做。
4、技术入手,经济决策
必须确立技术管理在项目管理中的灵魂地位,技术管理决定项目的质量与进度,也决定项目效益。其中,主要是两个方面,一是优化设计,加强施工单位与设计单位的沟通,工程数量要足额进蓝图;二是树立“方案决定成本”意识,认真对待施工技术方案预控,把降低成本作为一条主线贯彻于施工技术方案论证的全过程,通过优化方案减少投入,降低成本,不走弯路。这是保证项目效益最重要的两条途径。
5、工程项目管理科学化,必须与建筑市场运行的正常化相结合。
建筑市场运行的正常化为工程项目管理提供外部环境,其所涉及的因素是多方面的,但最重要的还是要法制完善、管理得力和主体健全。
如果工程项目管理的主体—建设单位和施工单位的行为不正常,工程项目管理必然走向歪路。所以我们必须以项目管理科学化为运转正常的建筑市场环境作保证,大力培育、发展和完善我国的建筑市场,把工程项目管理和建筑市场结合起来,用这两个车轮把工程建设推向知识经济新时代。
6、提高项目整体素质,为企业的强大奠定基础
施工对象是项目,管理工作(旬)作业计划、施工任务书,协调各的目标就是项目的目标。该界定了工程项目管理的主要内容,即三控制、二管理、一协调,那就是进度控制、质量控制、成本控制、合同管理、安全管理和组织协调。这里我们仅诗集工程项目施工管理中的“三控制”。
1.工程项目质量控制
工程项目质量的控制是指在力求实现建设项目总目标的过程中,为满足项目总体要求所开展的有关监督管理活动。工程项目的管理目标是指对工程项目实体、功能和使用坐标以及参与工程建设的有关各方工作质量的要求或需求的标准和水平,也就是对项目符合有关法律、法规、规范、标准程度和满足业主要求程度做出的明确规定。
影响工程项目质量的因素很多,可概括为人、机械、材料、方法和环境五个方面。工程项目的质量控制,应当是一个全面、全过程的控制过程,项目管理人员应采取有效措施对这些因素进行控制,以保障工程质量。对人,要从思想素质、业务素质、身体素质等多方面综合考虑,全面控制;对机械,要根据工艺和技术要求,确认是否选用了合适的机械设备,是否建立了各种管理制度;对材料,要把好检查验收这一关,保证正确合理使用原材料。并检查、确认、督促,做好收、发、储、运等技术管理工作;对方法,要通过分析、研究、对比,在确认可行的基础上确定应采取的优化方案、工艺和措施;对环境,要通过指导、检查,建立良好的技术环境,管理环境和劳动环境,以便为实现质量目标提供良好条件。
工程项目质量控制的工程重点应放在调查研究外部环境和系统内部各种干扰质量的因素上,要做好风险分析和管理工作,预测各种可能出现的质量偏差,并采取有效的预防措施。同时,要使这些偏差及时纠偏等控制措施有机结合起来,使工程项目质量始终牌项目管理人员的有效控制之下。
2.工程项目进度控制
工程项目进度控制是指在实现建设项目总目标的过程中,为使工作建设的实际进度符合项目进度计划的要求,是项目按计划要求的时间而开展的有关监督管理活动。工程项目进度控制的目标就是项目最终动用的计划时间,也就民用项目音乐会使用的计划时间。由此可见,工程项目进度控制是工程项目从策划与决策开始,经设计与施工起到竣工验收交付使用为止的全过程控制。
为了有效的控制工程项目进度控制,必须做好与有关单位的协调工作。组织协调是实现有效进度控制的关键,与工程项目朝关的单位较多,包括项目业主、设计单位、施工单位、材料供应单位、设备供应厂家、工程毗邻单位、监督管理工程建设的政府部门等等。如果不能做好与这些单位的协调工作,不建立协调工作网络,不投入一定力量去做联络、协调工作将是十分困难的。
3.工程项目投资控制
工程项目投资控制是指在整个项目的实施阶段开展管理活动,力求使项目在满足质量和进度要求的前提下,实现项目投资不超过计划投资。
工程项目投资控制不是单一目标的控制,应应当与工程项目质量控制的进度控制同时进行。项目管理人员在对工程项目投资目标进行确定或谁时,应当综合考虑整个目标系统的协调和统一,不仅要使投资目标满足业主的需求,还要使质量目标和进度目标也能满足业主的要求。这就需要在确定项目目标系统时认真分析业主对项目的整体需求,反复协调工程质量、进度和投资三大目标之间的关系,力求实现研修目标的最佳匹配。
4.工程项目管理三个目标管理的关系
工程项目的质量、进度和投资三大目标是一个相互关联的整体,三大目标之间既存在着矛盾,又存在着统一。进行工程项目管理,必须充分考虑工程项目三大目标之间的对方统一关系,注意统筹兼顾、合理确定三大目标,防止发生盲目追求单一目标而冲击或干扰其它目标的现象。
关键词:项目目标;项目管理
现代工程项目的主要特点是投资大、规模大、系统复杂、技术含量高,必然导致计划实施的难度加大。若不进行有效管理,可能导致项目目标无法实现。施工项目的管理过程就是决策过程。为施工项目经理提供决策的依据是合同、进度计划、成本计划、质量标准等。
1合同管理
施工过程权利和义务的确定依据是合同,它具有针对性和综合特性,管好合同,严格履行合同,是施工项目管理的重要内容。施工合同是工程建设的主要合同,它明确企业在工程承包中的权利和义务,将工程招投标、工程款的拨付方式、索赔方式、材料的购置、竣工结算方式等以法律的形式确定下来,是企业组织施工、进行项目经营的法律依据。加强合同管理首先应树立合同意识,不管是企业的决策层、执行层,还是合同管理人员都应重视合同管理,认真学习国家的法律和法规,掌握业务知识,在制定施工企业合同时应认真把关;其次,加强企业内部的合同管理,结合企业的实际情况,制定合同的管理办法,明确相关人员的责、权、利,制定出既保护企业自身利益又满足业主要求和投标承诺的施工合同条款;再次,实行合同会签制度、合同评议制度,合同签订后,认真进行交底,施工人员特别是现场施工管理人员应认真学习合同,明确合同规定的施工范围及甲乙双方的责任、权利和义务等。
2现场管理
对合同的管理最终都要落实到管理现场,施工企业要用现代化管理方法,科学组织施工,通过现场文明施工管理,使施工有序进行,保证管理目标的实现。
2.1企业应积极推行项目经济责任制
不断完善项目内部的岗位责任。目前,大多数施工单位对项目经理部的监督机制还不完善,对项目经理的约束机制尚不健全,从项目内部管理看,项目经理自身素质参差不齐,管理水平和能力相差较大,或是责任心不强或是财务上控制不严,容易造成资金流失,这些都会加大工程成本,降低施工企业的利润。因此积极推行项目经济责任制,不断完善项目内部的岗位责任制,树立全员经济意识,建立起一套责权利相结合的项目成本管理制度,对于加强成本、降低造价具有非常重要的作用。对项目经理,把工程成本控制与项目经理的经济利益直接挂钩,充分调动项目经理的责任心和积极性,在抓好工程质量的同时控制好工程成本,并协调好项目内部管理人员,此外,作为预算人员,应认真研究施工合同,熟悉相关定额,按照合同规定的结算方式和有关计价依据进行计算,为竣工结算做好准备。
2.2抓好机械与材料管理
建筑安装工程所用的材料费用约占工程造价的70%,因此在建筑工程的项目管理中,材料管理的成效直接影响到工程造价。作为施工单位,在施工前,对工程所需材料不仅要进行货源的调研,而且还要根据施工组织设计及有关计算实际需要的材料、设备总量,编制好需求计划。在施工中做好旬、月计划,要充分考虑资金的合理运转和现场场地实际情况以及工程进度需要,合理安排施工所需机械的进退场,特别要注意材料的保管,以因保管不当造成不必要的浪费。制定合理的材料采购、保管制度,保证货比三家,质优价廉的购买材料,减少工程成本,提高企业利润。
2.3加强过程控制,抓好工程质量
有效的质量控制是建筑产品的最基本要求,它要求在竣工后建筑产品应达到设计图纸的技术要求,符合国家规范和标准要求。在工程施工中把好质量关,可控制和降低工程的质量成本。如果工程出现质量问题,则需要进行返修甚至返工,由此而造成的返修损失、废品损失、复检费、停工费、事故处理费或是在工程交付使用后因对存在的缺陷进行弥补所需的一切费用,这些都将造成工程成本的增加。施工单位应精心组织、合理施工,在满足合同的条件下努力降低成本。
2.4做好现场的签证工作
在工程项目的实施过程中,由于施工过程的复杂和设计深度、质量等方面原因,经常会出现工程量、地质、进度的变化,工程承发包双方在执行合同中需要修改变动的部分,须经双方同意,并采用书面形式予以记录。合同、预算中未包括的工程项目和费用,必须及时办理现场签证,以免事后补签而造成结算困难。
3竣工结算
竣工结算阶段是如实反映建设项目的产品价格,也是工程造价管理的终点站。施工单位在完成合同规定的全部内容、经验收符合合同要求后,应根据以上原则组织专业人员编制完整的结算,并及时报送建设单位。还要根据施工合同做好工程的索赔工作,索赔工作应是全部竣工结算的内容之一,施工单位应当重视索赔的理论和方法。索赔是市场经济活动中常见的社会现象,是一种以合同和法律为依据、合情合理的签证认可行为,是现代工程承包中不可避免的事情。因此,加强管理,加强合同意识,提高索赔的管理水平,对提高企业的经济效益有着重要的作用。施工单位在注意施工合同及工程竣工结算的同时,应立足现场管理,强化过程控制,寻找施工进度、施工质量和资金的最佳结合点,规范工程签证行为,增强索赔意识,不断探索降低工程成本的途径,积累经验,提高企业施工阶段的工程造价管理水平,使企业获得满意的经济和社会效益,那么即成功实现项目管理的目标。
4工程案例
1.工程项目管理标准化内涵功能
1.1提高工程项目管理的绩效
工程项目在实际管理过程中需要处理大量信息,由于工程项目缺乏统一的标准和信息格式,严重影响了信息的交换和资源的共享。工程项目管理标准化不仅能提高数据处理和运用能力;而且可以促进项目间的有效沟通,实现资源共享。通过利用统一标准进行有效控制,不断提高工程项目管理的绩效。
1.2 有效降低项目管理的成本
工程项目管理标准化能够使许多项目管理方法和技术得到充分利用,避免在项目管理中重复性工作,有效降低工程项目管理中不必要的浪费,提高工程项目的工作效率,并在无形中减少了项目的资金投入。
1.3促进企业组织的知识积累
在传统的工程项目管理过程中,信息管理和经验教训具有隐避性,不利于企业进行知识的学习和积累。标准化能够使项目信息和经验教训具有开放性,使资源共享。同时,标准化可以使企业员工充分利用已经获得的信息,保质保量地完成项目管理工作。
2.实施工程项目管理标准化的必要性
2.1工程项目管理标准化是工程项目管理的客观需要
工程项目的参建方较多,建设周期较长,资金量较大,相互之间存在着利益关系,需要各单位密切配合。当前,积极推行工程项目管理标准化,能够有效地控制和协调好与工程项目相关的各种因素。
2.2 工程项目管理标准化是工程项目建设的内在要求
工程项目建设经常受到内部环境和外部环境的影响和制约。内部环境包括各参建单位,他们之间存在着一定的经济利益;外部环境包括国家法规、政治策略等诸多因素。随着时间的推移,工程项目也进行了积极改革,因此,实施工程项目管理标准化能够积极应对项目建设的内外部环境变化。
2.3工程项目管理标准化是提高工程运作效率的主要途径
当前,工程项目建设多采用目标管理方式,这是一种行之有效的项目管理方法,十分注重项目实施结果。同时,工程项目目标管理方法有利于项目经理与下属的沟通交流,能够把项目目标与总体目标、部门目标和个人目标有机结合起来,通过工程项目管理标准化能够有效地提高项目的运作效率,降低资金投人,缩短建设周期,实现工程建设的高效性。
2.4工程项目管理标准化是现代化工程项目管理的积极需求
由于国内工程项目的承包商、施工队伍、技术主管的水平与国际工程项目管理水平存在一定的差距。当前,国内工程项目实行粗放式管理,影响了现代项目管理手段的推广和应用。伴随着社会主义市场经济的发展,促使国外投资商和国际化法规的产生,在一定程度上要求实行现代化工程项目管理。而工程项目管理标准化,能够为实现现代化工程项目管理提供平台。
3.做好工程项目管理标准化的方法
3.1不断加强人员培训
标准化管理者的素质直接决定其实施效果。在工程项目管理过程中,需要加大对标准化管理者的培训力度,一方面,要有计划、有目的地组织各种培训学习,对标准化人员进行标准化政策和法规的培训工作,使项目成员能够深人理解、灵活运用和综合执行标准。另一方面,要让标准化工作人员不断增强自学能力和接受能力,使工作人员通过自学,不断加强自身素质和水平,及时掌握和利用最新的知识。
3.2努力建立标准体系
工程项目标准体系是指用于工程项目的、彼此联系的标准化文件,包括通用标准和专用标准两个重要部分。通用标准是工程项目管理标准化的最普遍水平,它主要是国家或有关组织制定,通常带有强制性;专用标准是专门为用于本项目而制定的。此外,要积极建立标准化机制,并按照一定的要求建立标准库,使不同项目之间相互学习。
3.3 积极借助现代化手段
工程项目管理信息化是工程项目管理的重要环节。工程项目管理的信息化需要借助于现代信息技术,特别是数据库技术和网络技术。在工程项目管理过程中,积极采用新的项目信息管理系统和办公自动化系统,把技术和管理放入系统,也可以把工程项目的相关信息放人系统,并通过分析和总结,全面了解工程项目标准化实施情况。在工程项目管理中,要努力做到办公工具统一,有利实现文件的模板化,进而实现工程项目管理标准化。
3.4 提高管理人员素质