前言:想要写出一篇令人眼前一亮的文章吗?我们特意为您整理了5篇工程项目跟踪审计方案范文,相信会为您的写作带来帮助,发现更多的写作思路和灵感。

关键词:工程造价 跟踪审计 问题 解决方案
中图分类号:E232.6 文献标识码:A
一 概述
跟踪审计是指独立审计人员或者机构使用审计技术,根据我国的相关法律、法规以及制度规范,对项目的各阶段经济管理活动的合法性、真实性与效益进行监督审查、监督、分析和评价的过程。经过对建设项目的全过程的跟踪审计和监督,及时发现建设项目中存在的问题,并提出详细的意见和建议,促进建设工程有关部门进行规范的管理,从而让审计工作实现静态到动态的转化,对建设工程的总成本进行有效的控制,确保建设资金可以合理使用。在开展建设项目审计时,跟踪审计是一种有效地方法。跟踪审计具有审计提前介入、跟踪监督全过程、及时发现并纠正问题、项目管理规范化并节约政府资金等特点。其现实意义表现在以下几个方面:
其一,基建管理的转型以及职能的转变需要引进跟踪审计;
其二,有助于弥补在投资控制管理过程中工程监理的不足之处,也可以对其产生一定程度上的牵制作用;
其三,跟踪审计可以解决事后审计对前期情况不了解的缺陷;
其四,有利于监督体制的完善,决策的透明度提高,可以在一定程度上防止腐败行为。
开展跟踪审计,能够使得绩效审计的目标、内容与形式相结合,传统的竣工结算审计方法得以深化并拓展,也可以及时的督促相关部门纠正错误,从而强化管理并提高投资效益。
2 跟踪审计的内容
企业投资建设项目的跟踪审计,其目的就是经协助投资方对项目全部环节程序的控制监督和控制全部工程的建设成本,使建设的工程合乎法律法规,将工程的总造价有效控制在预期范围内,因此企业投资的建设项目的跟踪审计的过程分为建设前期、建设期间、竣工决算三个过程,其主要内容分别为:
(1)建设前期的跟踪审计主要内容有:建设项目的法人制有没有建立;建设项目的立项、概算、消防、土地征用等内容有没有通过有关部门的审查批准;建设项目的设计、设备材料、勘察、施工、监理等有没有按照规定程序进行招标、投标,并签合同;进行设计、施工、勘察、监理等的单位资质是否合格;预算的编制与定额规定是否符合,项目工程的原则和计价依据是否准确、合法、合规等。
(2)建设期间的跟踪审计主要内容有:预算调整和执行的合法性、真实性,有没有出现超过批准预算范围内的投资、虚列项目工程成本等现象;对现场签证、无价材料的定价、设计的变更等进行适时的审计,检查其是否合理、真实;根据建设项目的合同和招标文件,综合工程现场的进度,核实后由施工单位进行上报的内容,通过监理审核的进度款支付计量报表;参加涉及投资变更和监理例会等会议;协助投资单位督施工单位等做好工程的验收材料和工程的验收造价,做到工程项目完工后,各种材料及时上报,以便工程后期可以顺利通过工程项目竣工的验收等。
(3)竣工决算的跟踪审计内容主要有:检查工程量计算,采用的清单单价和套用定额是否准确,索赔、工程签证、设计的变更、工程签证等是否真实;工程竣工财务的决算审计主要审查资金及利息占用的费用是否真实,工程项目投资是否合规、合法、真实,工程的竣工图纸和相关资料是否真实,建设单位的管理费计算标准和范围是否合规等。
三 建设项目跟踪审计阶段注意问题
1、明确跟踪审计工作的定位
在建设工程项目过程中,跟踪审计工作人员一定要明确个人所处位置,扮演好自己的角色。在工作中高度保持审计的独立性,恰当处理监督与服务的关系。工作人员应当争取处理与财务、基建管理等其他相关部门的关系,防止越俎代庖以及大包大揽,要与相关部门协调处理,积极配合工作,明确各自的权限与职责。在工作中,避免发生审计风险,要做到公正、客观、独立。在开展工程造价审计工作时,不能与其他方面的工程建设工作隔离,不能只关注工程造价方面,而不去动态的监督建设工程各个阶段的运作,跟踪审计工作人员要及时合理的提供有效地审计建议,从而促进建设工程项目全过程的正常发展。
2、提高工作人员业务素质
在传统的审计工作中,跟踪审计人员的工作多流于形式,深入施工现场次数少,只停留在事后对文字资料以及数据的审核上,不了解新的工艺和材料,再加上有些审计人员理论知识不过关,对操作方法缺乏了解,总是停留在传统的审计模式上,造成了审计结果失真。所以说,审计工作人员应当提高自身业务素质,高效率展开跟踪审计工作,增强个人责任心以及敬业精神,不仅提自身政治素质,也要树立崇高的职业道德以及社会责任感。在工作上改进传统的方式方法,不断创新,制定出建设工程项目全过程跟踪审计制度以及规范细则,工作人员也应全方位的深入工作,注重自身综合能力的提高,从而保证跟踪审计工作的质量和品质。
3 制定可行审计方案
跟踪审计方案必须与实践相结合,与工程项目实际情况相结合,建设工程项目是一次性、非重复性的工作,具有自身独特性、多样性以及复杂性,不能生搬硬套,搞形式主义,这样不仅降低了实际指导性,更是降低了审计的权威性。在开展工作时,一定要从实际出发,根据不同项目的不同特征,确定有针对性的实施方案,制定切实可行的跟踪审计方案,真正的发挥指导性作用。
四 跟踪审计的发展建议
无论在理论还是实务工作方面,推动跟踪审计的发展,需要从多方面开展。工作人员应当不断创新,拓展跟踪审计的高覆盖面,全方位开展审计工作,在跟踪审计的方式方法上勇于创新,从而提高效率和效益,改进并完善跟踪审计的配套制度和准则,促进其规范发展。
在进行跟踪审计工作时,必须要有合理定位并且确立工作的目标。工程项目的建设是一个综合性活动,有多方参与者,必须协调好各项目的参与人员,形成工作合力,相互配合,所以,在开展工程项目跟踪审计工作时,需要遵循以下两点原则:
(1)遵循工程项目的总体建设目标。跟踪审计工作必须要围绕工程项目的进度、质量和投资等方面目标展开,强化对各个建设目标的分析与评价,全方位做好工程项目建设目标的平衡优化。
(2)坚持以投资控制为中心工作。控制投资是在进行工程项目审计工作中的主要目标,开展跟踪审计工作时,必须严格监督建设资金的使用以及投资的控制情况,同时要优化工程项目的设计、实施方案,提出科学合理建议,使得投资效益得以最大化。
五 结语
综上所述,在进行建筑工程项目的造价管理之中,跟踪审计已经发展成为较为普遍应用的审计模式,逐渐发展成为一种制度和规范,尤其是在国有投资项目的造价管理上。跟踪审计的应用涉及到工程项目管理的各个环节,对工程项目的款项起到了全过程控制作用。进行跟踪审计需要在实际操作过程中不断地进行完善和提升,与施工、监理、建设管理等方面工作积极配合,密切合作,从内部控制审计,科学合理的确定审计跟踪点,并建立起一套严谨科学的审计质量保证程序体系,使得我国的跟踪审计实现程序化、制度化以及规范化。与此同时,不断创新,在工程项目全过程的跟踪审计方面,要与绩效审计相结合,处理好经济效益与社会效益的关系,推动我国建设工程项目审计监管体制不断完善。
参考文献
[1]姚梅炎,冯彬.投资项目审计工作手册[M].北京:中国物价出版社,2001.
[2]刘钟莹,徐红.建筑工程造价与招投标[M].南京:东南大学出版社,2002.
关键词:工程项目;审计管理;注意事项;完善措施
前言
为了确保建设工程项目投资充分发挥其对社会固定资产再生产的功能,在现代建设工程项目管理中,加强对建设工程项目管理的全程跟踪成为一项必不可少的工作,同时也是提高建设工程项目审计工作的手段之一。
1、工程项目管理跟踪审计的重要意义
进行工程项目管理是为了保证在规定时间内按照标准完成项目,而审计工作则是最重要的步骤之一。以往都是在项目施工之后进行审计考核,这也就导致重复返工以及拖延工期等问题。如今,大部分的项目中都采取工程项目管理跟踪审计,一方面能够及时发现错误并在第一时间内校正,另一方面是在策划投资开始到完工这个过程中都进行审计,全方面地提高工程项目质量,做到尽善尽美。
2、完善项目管理跟踪审计的注意事项
(1)重点审查策划方案,规范决策程序
投资的目的是为了更大的经济效益,而对于重大项目的投资就更要规范化、制度化了,也就是项目策划方案要经过一层一层的审核,并且还要考虑到其他一些客观因素。首先策划方案要经过全面的调查和科学的分析,以确保方案迎合市场需求和一定的经济效益,其次是要符合计划建设部管理政策和公司总体发展战略,以确保方案的规范性,最后是审核方案的可实施性,其中最主要的是审核技术和设备是否能够满足需求。在审核阶段,项目方案要按照决策程序递交上去,不得擅自做决定,待上级批准之后才能着手准备。
(2)重点审查投标单位,规范项目管理
项目工程建设的过程包括采购、施工以及管理等不同方面,专业的队伍可以提高工程的质量,节省投资开支,所以对投标单位的审核就显得尤为重要。对于具备招标条件的项目,要公开招标,并且规范招标操作,避免暗箱操作。对投标单位的审核主要包括审核其技术是否能满足项目需求、其运行是否履行法律程序以及其聘用价格是否合理等。不具备招标条件的项目要公开比价,选择最优方案。若在招标过程中出现违法违规行为,要及时进行查处。
(3)重点审查合同签订,规范履行职责
起草合同时要考虑到设计单位的职责是否认真履行了,在施工过程中是否是经过建设单位批准后才更改设计的,避免出现随意更改设计的现象;审核监理单位是否安排专人参与项目建设的全过程,监理工作是否符合合同要求以及监理档案的真实性;对于物资供应商,要审核其物资运送是否准时,运送地点是否正确以及是否配合验货工作;关于采购物流部门,审核的内容包括工程物资入库单和出库单的填写是否及时和正确。
为了避免包干合同的项目存在不规范的现象,同时也是为了提高包干单位的责任意识,要对包干项目加强审计,把包干项目的结算方式和其他项目的结算方式统一起来,即根据施工记录进行结算。若施工记录填写的不够详细和规范,则不给予结算。
(4)重点审计工程验收,规范审核质量
其中对以下几个方面进行重点审核:
1)工程质量是否符合设计要求以及验收过程是否符合验收规范;
2)是否存在私自更改设计以及因更改设计而影响经济效益的现象;
3)设备材料质量是否有问题;
4)竣工资料是否填写规范齐全;
5)施工单位是否在完工后上交剩余物资。
(5)重点审查竣工决算,规范资金结算
1)审查工程量。对施工现场进行全面审查,避免出现工作量计算错误的现象,以及工程与设计方案是否一致。
2)定额套用审查。审查预算套用定额的内容与工程施工内容是否有出入,从而确定有无高套、错套、重套定额的现象。
3)审查材料价格。审查材料价格与市场行情是否一致,是否符合本企业内部制定价格和合同规定价格。
4)取费标准的审查。定额和费用是否配套,施工企业取费是否与其资质、级别相符,审核是否存在低级高套、虚增取费项目、重复计费、随意提高计费基数等情况,以此确保项目投资总额的合理性,尽可能地降低经济损失。
(6)审查资本性支出环节
建设单位要监督工程的各个环节,并在第一时间里协调施工问题。在支出方面,建设单位要及时向财务部反馈相关信息,配合财务部完成资本性支出和转固。
(7)建立后评价的工作机制和管理制度
后评价指标体系是将项目管理的全过程进行评估,并反馈给公司,以确保公司能够进行有效的投资控制。同时,这也是对各部门的监督机制,促进各部门的职责履行。
3、工程项目管理跟踪审计中常见的问题以及完善措施
工程造价的审计管理不合格的情况会给工程带来严重的影响,比如:
(1)设计变更过多,工程成本升高。当更改工程设计时没有进行认真的审查,或是施工单位私自更改设计,都会增加工程的成本。
(2)出现随意签证,成本意识较差。签证没有按照规定的程序来办为以及工程人员的不负责任,都会直接造成工程质量问题。
(3)验收程序不规范,验收质量差强人意。一些工程验收人员缺乏责任,只是形式上地按照验收程序工作,对于验收项目的质量只是大体上的检查,并且没有验收记录。
(4)审计管理存在局限,其方法不规范。目前的审计管理大多停留在结算阶段,没有对工程项目进行全面的审计管理,通常会忽略一些阶段的审计管理,比如:项目的决策、全面成本以及投资效益等,并且没有形成一个系统的、规范的管理审计的方法。
(5)加强审计前对相关各部门的培训教育。跟踪审计是近些年才出现的,项目单位对此不太熟悉,因此会不配合跟踪审计工作,这也对跟踪审计工作造成了影响。所以要先对相关单位进行培训,让他们更深入地了解跟踪审计工作的作用,以促进跟踪审计工作的进行,同时也会提高工程整体的进程。
从以上问题,可以看出公司项目管理仍存在问题,这也就需要内部审计控制,纠正不规范的行为,查处舞弊现象,为此我们可以采取以下几种完善措施:
首先,要保持审计部门的独立性,也就是审计部门和其他部门没有上下级的关系,并且在各项权力上都有独立性,不被其他部门所约束,以此来保证审计工作的公平公正。为了达到这样的效果,要把审计部门设置为独立存在的部门,并且审计人员与被审计单位不存在利益关系,也不参与其经营管理活动。
其次要提高审计人员的专业素养,最有效的方法就是对审计人员进行定期的专业培训,提高他们的审计水平。这样一来,审计管理的水平也会提高。
第三,不断完善审计管理的方法,及时更新审计人员的专业知识。针对这一问题,就需要审计人员随时关注国内外审计知识的最新动态,不断学习新的专业知识,并要到达熟练运用的程度。当遇到一些难题时,审计人员需要换一种思维去解决,不能死搬硬套,那样只会让情况更糟。除此之外,审计人员还要不时地进行自我反思,保持认真的工作态度和与人为善的工作作风,在实践中积累经验,全方面地提高个人的审计能力。
4、结语
工程建设项目跟踪审计主要是在施工现场的实际情况基础之上,对有关工程成本和造价方面的数据进行客观公正的评价,所以说,项目审计不仅仅是结算这一个方面,其实还包括决策和施工等其他方面。也正因为工程项目审计的范围之广,才能够有效地对工程项目造价进行控制,其中新兴的跟踪审计将会是建设工程审计的大势。
参考文献:
[1]管劲松,张庆,肖典鳌.审计风险管理[M].北京:对外经济贸易大学出版社,2003.
[2]魏常青.加强建设工程项目管理跟踪审计[J].山西煤炭管理干部学院学报,2009,03.
关键词:工程造价;全过程跟踪审计;实施
随着我国经济不断发展,整体城市化进程在不断的加快当中,建筑行业也在飞速发展当中。建筑市场的猛烈发展也是越来也多的建筑工程项目管理人员认识到项目的全过程造价控制工作的重要性。建筑工程的全过程造价管理工作成为了工程项目工作中的重点。我国对于建筑工程的全过程造价管理工作体系不能适应现阶段的建筑工程发展形势,全过程造价管理工作不理想,影响建筑工程的效益。加强建筑工程的全过程造价跟踪审计工作,可以更好的控制整体工程成本,减少工程资金的浪费,更好的提高工程的经济效益。本文从建设工程的决策、设计、招标、施工、验收等阶段对整个工程的全过程造价跟踪审计工作进行分析和研究,对其中的问题进行分析,提出相应的实施措施。
一、全过程跟踪审计的主要内容
全过程跟踪审计,是以流程为基础、以风险为导向、以控制为中心、以效益为目标的全面管理审计。审计主要内容为:招标文件的审核、控制价、合同签订及执行的审核、法律法规遵循性审计、所有参建方资质的审核、对监理单位的再监督、工程项目质量审计、主材和设备价格的咨询及审核、变更洽商的审核、进度款的审核、项目竣工结算与资金管理及防患资金风险评审等。
二、全过程造价跟踪审计实施的相关问题
当前建筑市场迅猛发展,市场竞争较为激烈,各建筑企业单位的自身生存能力和经济效益都受到了很大的挑战,由此,项目的投资控制处于一个关键的地位。可是,工程项目的建设由多个环节构成,并且会出现管理脱节和混乱的情况发生,从而不能很好的控制整体工程的造价,浪费工程资金,提高工程成本。
2.1 工程的管理人员轻视造价管理工作
在工程全过程造价管理工作当中,我国施工单位注重施工过程中的造价管理,对于规划设计阶段的造价控制工作不到位,对于施工前期准备工作不足。管理重心过于集中在工程中后期,导致预算质量不高,工程造价不能控制好,工程超支,影响工程的经济效益。
2.2 工程造价管理人员水平不足和缺乏
当前全过程造价管理工作不理想,对于工程造价管理人才的需求不能满足。市场需求的逐渐增大,造价工程人才难以满足庞大的市场需求。同时,人才的素质也不能满足工程造价工作的需求。在数量上,获取工程造价管理资格的人才数量不足,高级人才数量更为稀少。相关造价管理人员缺乏专业知识和造价管理工作的经验,实际工作能力不足,难以胜任工程造价管理的工作。现阶段的工程造价工作发展较快,工作环境不断变化,人才思维固化,工作单调,不能适应现阶段多变的工作需求。
2.3 相关造价管理机构不完善
对于工程全过程造价管理工作来说,专业的完善的咨询机构是非常必要的。目前,虽然我国已经有不少对工程造价方面咨询的机构,可是,整体规模不大,业务水平不完善,发展较慢。行业自身管理能力不足,不能形成规范的机构,自我改革能力不强,自身实力十分有限,难以改变现阶段咨询行业的缺点,对于社会和市场的需求难以满足。造价管理工作不能得到更好更专业的支持,在施行造价跟踪审计工作时会遇到一定的困难。
三、全过程造价跟踪审计的实施
进行全过程的造价审计工作要在工程项目各个环节进行,从项目的决策阶段、设计阶段、招标、施工、验收阶段进行跟踪审计,确保整个全过程造价跟踪审计工作的良好实施。
3.1 决策阶段的跟踪审计实施
对于整体项目,要从项目的决策阶段开始抓起造价管理的工作。项目管理人员要对于项目的经济方案进行多角度的比较和参考,选择最合理最经济的工程方案。工程前期的技术条件和决策水平对于工程造价的整体有着很大的影响。对于建设标准、建设地点、施工环境、工艺、设备、材料等选择对于整体的造价有着很大的影响,是进行工程造价管理的第一步,也是非常重要的一步。在决策阶段的工程造价管理工作进行中,要认真的做好项目可行性分析,根据需求、发展形势和项目的规模,对于项目整体进行科学合理的评估分析。做好细致全面的投资预算,充分考虑整个工程各个阶段可能出现的资金变动,使项目造价管理和控制工作有力的进行。
3.2 设计阶段的跟踪审计实施
工程项目的设计是把项目进行具体的描述的过程,是构建项目的基础工作。建筑单位在项目设计阶段,不能只依托设计院进行项目设计,建筑单位要积极的参与设计,安排经验丰富的工程人员参与项目设计工作,根据施工单位实际情况,提出合理的建议,提高设计方案的质量,尽力满足项目需求。在设计单位的选择上,要选择优秀的,同时具备丰富设计经验的单位,使项目设计的质量要求、技术要求、经济要求都得到满足。对于项目设计方案进行初步预算评估,控制项目的投入资金的合理性。限额设计方案,在保证项目功能的情况下,进行设计方案的限定,降低成本,提高经济效益。对于设计方案要选择新技术和新工艺,提高投资效益,减少成本。在得到最终设计方案时,要对设计方案进行严格审核。同时考虑各种因素,及时提出意见和整改方案,保证项目设计工作的质量,在设计阶段做好项目造价管理工作。
3.3 招标阶段的跟踪审计实施
在工程招标阶段,要规范合理的进行工程招标工作,选择合适的施工单位,保证施工质量、工期、施工成本等。在招标文件制作上,要科学规范,对文件中涉及各项费用进行仔细审查和管理。在招标工作进行中,对于投标方进行多角度考察,既要保证施工方的造价又要保证施工方资质和施工水平。在合同签订阶段,要对合同进行仔细的审查和管理,对于合同中的各项内容要明确,对于不具体的内容及时提出,保证合同的合法性和具体性。
3.4 施工阶段的跟踪审计实施
工程项目的施工阶段是工程进行中,对于投资使用的主要阶段。施工周期较长,施工材料的价格浮动较频繁,做好施工阶段的造价控制工作有很大的意义。在施工过程中,要对与项目设计严格的执行,遵守相关规范和标准,减少返工现象,避免人力、物力的浪费。在施工材料的选择上,要做好审核工作,材料费是工程费用的重要组成部分。要实际的调查和分析市场上材料的各项费用走势,指定科学合理的采购方案,选择性价比较高的材料。对于工程质量要严格把关,在施工过程中,减少因为质量问题造成的现场返工情况的发生,对于施工变更进行严谨的分析,严禁私自更改。在施工阶段,严格履行合同,根据合同进行施工管理,按照合同办事,减少损失。
3.5 验收阶段的跟踪审计实施
工程验收阶段是造价管理控制工作的尾声,也是最后一道关键关卡。对于工程整体质量进行严格审核,准确计算施工量,控制高估现象的发生。建立严格的审核制度,对于施工质量进行分级审核,力争项目整体质量达到标准。根据项目施工情况、合同规定、材料使用等各项情况,合理审核工程造价,保证工程造价的实际性。
四、未来跟踪审计的发展方向
推进跟踪审计理论研究和实务工作的发展,本人认为要着力在六个方面下功夫:(1)创新审计理念,努力拓宽跟踪审计覆盖面。(2)以跟踪审计为载体,全面拓展审计内容。(3)创新方式方法,提高跟踪审计成效。(4)创新具体形式,提高跟踪审计的针对性。(5)完善配套制度和准则,促进跟踪审计规范开展。(6)将绩效审计全面融入跟踪审计之中。
五、结束语
全过程造价跟踪审计的实施工作是一项系统的工作,其中涉及的环节和专业领域较为广泛和复杂,并且整个工作穿插在项目进行的各个阶段,与项目的开展有着重要意义。同时,全过程造价跟踪审计的实施工作涉及到建筑知识、经济知识、相关法律法规等各个方面。做好全过程造价跟踪审计的实施工作需要严格的把关整个工程的各个阶段,认真的分析和完善项目中各阶段的造价控制工作,对全过程造价进行跟踪审计,保证更好的控制造价,减少工程成本,从而保证自身的效益。
参考文献:
一、跟踪审计的特点
跟踪审计,是指审计机构和审计人员依据国家有关法律法规和制度,按照一定的程序和方法,对在建工程项目从立项到竣工验收的全过程进行监督、控制、评价、服务,及时发现并纠正工程中存在的问题,规范管理行为,保证建设资金合规、合法、有效使用的一种管理活动。
与常规审计相比,跟踪审计具有审计内容更全面、审计实施更为及时等特点。表现在:一是系统性,跟踪审计的内容涵盖了设计、招标、合同、设备材料采购、施工过程、变更签证到竣工等工程建设实施阶段的各个环节;二是时效性,跟踪审计涉及建设过程的各个环节,始终伴随着工程进展同步进行,随着工程建设的不同阶段,根据不同的建设任务,有倾向性地确定相应审计对象和重点,达到对工程建设实时监督的目的;三是预防性,跟踪审计的提前介入,由原来的事后审计变成事前、事中、事后审计相结合的有机整体,跟踪审计实时监控,主动寻找问题苗头,发现隐患及时纠正,突出了预先防范作用;四是效益性,通过跟踪审计的预警和监督作用,督促工程建设有关人员廉洁自律,降低工程建设成本,实现投资效益。
二、跟踪审计对工程造价控制的内容
工程项目跟踪审计一般包括决策阶段、设计阶段、招投标阶段、施工阶段和竣工结算阶段几个方面审计,这些阶段既相对独立,又存在内在的联系。
(一)决策阶段
审计的重点是设计项目规模是否充分考虑市场、技术及环境因素;选用的建设标准是否与项目相匹配,选择的地址是否考虑国民经济发展战略规划,是否考虑节约用地,确定的工程技术方案是否先进合理,选用主要设备是否考虑进口与国产设备的配套等因素,投资估算是否合理,是否进行财务及国民经济评价。
(二)设计阶段
审计的重点是设计概算编制依据的正确性、内容的准确性、控制措施的可操作性和目标的准确性,通过审计提出节省费用的合理化建议。
(三)招投标阶段
招投标阶段审计的内容主要有:工程立项的合理性审核,招投标文件及合同的详细条款的审核。(1)立项审计,先审核项目是否列入年度基本建设计划,资金来源是否落实,前期审计的重点应放在招投标上。(2)招投标阶段是工程投资控制的关键环节,审计的重点是程序的合法性、合理性,招投标文件和合同条款中是否有大的漏洞和隐含的风险,是否有合理的最低价中标等。(3)合同审计,重点是看合同主体是否合法,内容是否完整,表达是否准确,格式是否规范,合同形式是否明确,相关条款是否与招投标文件一致,尤其要关注与工程造价有关的条款,如工程预付款及工程进度款的支付时间及比例,工程量清单项目及新增工程量项目的结算办法,工程质保金的约定、违约的索赔等。
(四)施工阶段
审计重点是工程设计变更与现场签证审计、隐蔽工程审计及进度款支付的审核等。(1)工程设计变更及现场签证是容易造成超额投资的重要因素,必须严格审核,主要包括变更与签证理由是否合理、资料是否齐全、内容是否真实、手续是否完备,特别要关注涉及造价比较高的设计变更与签证。(2)对隐蔽工程质量与造价的控制是跟踪审计的重中之重,要及时跟踪隐蔽工程的每一个工序,做好记录,必要时还应进行拍摄影像记录,为工程竣工决算积累资料。(3)对工程进度款,要审查是否按合同约定递交已完工程量报告及相关的证明文件,审查所递交的材料是否真实、完整。(4)工程施工过程中,审计人员应经常深入施工现场,掌握第一手资料,掌握工程进展、变更等真实情况,了解工程内容的来龙去脉,了解工程建设中涉及的有关技术问题,熟悉工程计量规则及有关费用的测算办法,并且做好相关记录,对监理和施工单位提出的设计变更进行经济技术分析,提出合理化建议。
(五)竣工阶段
重点把握四个方面:(1)审查清单报价的真实性、合理性,防止施工单位在投标过程中通过提高施工中变更较大的分项工程的单价,从而降低其他成本利润率低的分项工程的单价以套取利润。(2)要认真核实工程量,特别是变更较大的分项工程的工程量。(3)对原设计中没有而增加的项目的真实性、计价的合理合规性、工程量计算的准确性,要认真审核。(4)竣工财务决算审计,要审查是否将不该摊入工程成本的费用摊入了工程成本,竣工决算报表的真实、合规和完整情况,未完工程及预留资金是否真实合法,交付使用资产是否真实、完整等。
三、实施全过程跟踪审计应注意的问题
(一)保持审计独立性,处理好监督与服务的关系
审计过程中应注意与各方的合作与协作,正确处理好与基建、财务等相关部门的协调配合,明确各自的职责和权限,保持审计的客观性、独立性、公正性,避免审计风险的发生。在了解情况时,注意与各方密切配合协作,取得各方的信任,要融入到工程项目管理中。
(二)要以法律法规及国家相关文件为依据
全过程审计要对委托方负责,必须做到一切以事实为依据,以国家法律法规为准绳,不主观臆断。这就要求审计人员平时工作多积累,多学习,不断更新专业知识,合理提出审计建议和意见。
(三)制定切实可行的审计方案
应当以建设工程造价控制为主线,对建设工程全过程跟踪。应重点关注建设工程过程中对工程投资有较大影响的环节,在实施审计时,可在设计、招投标、签订合同、设备材料采购、工程施工、竣工验收、变更签证、索赔和竣工决算环节设置审计工作关键控制点,制订各环节跟踪审计细则,确保建设项目投资得到有效控制。跟踪审计方案必须与工程项目相适应,根据不同项目特征、不同施工方案,有针对性地制定跟踪审计方案,使审计方案切实可行,真正对工程控制具有指导作用。
关键词:建设项目,工程跟踪审计,审计工作
1、问题的提出
我们知道,工程造价管理与工程质量、进度管理并称为基建工程项目管理的三大核心问题,如何强化对工程造价的控制,做到以合理的投资满足工程功能、质量和进度的要求,一直是审计工作者研究的问题,也是广大基建项目管理人员的目标与追求。为了加强对工程质量、进度和投资的控制,国家有关部门制定了法人负责制、招标投标制、合同制和工程监理制等5项制度。执行这些制度,进行跟踪审计,是对这些过程的监控和科学监督,以期达到预想的目标和效果。
2、跟踪审计及其作用
2、1跟踪审计的含义
又称同步审计,是指审计人员按照基本建设程序,逐步开展对工程项目绩效建设前工作的审计,在建期工作的审计和竣工后工作的审计等相关工作,并实现从以资金为主线转移到以项目建设为主线的审计重心转移。通过跟踪审计,更加重视对前期决策执行情况、资金筹集与使用情况、项目建设与管理情况以及项目建设效益情况等相关内容的审计工作,更加注重审计质量与审计效率的提高。
2、2跟踪审计的必要性
跟踪审计是对建设项目开展绩效审计的一种有效方式,其特点是审计提前介入,全过程跟踪监督,能及时发现问题,及早纠正问题,节约政府资金和规范项目管理。作用表现在:(1)引进跟踪审计是基建管理转型和职能转变的需要。(2)引进跟踪审计有利于弥补工程监理对投资控制管理不足的缺陷,同时对工程监理形成一定程度的牵制。(3)引进跟踪审计有利于弥补事后审计对前期情况不清楚的缺陷。(4)引进跟踪审计有利于完善监督体制,增加决策的透明度,防止腐败行为的滋生。
3、搞好建设项目跟踪审计的思路与方法
3、1统一思想,制定切实可行的审计方案
如果不能统一思想,不能主动配合和支持审计工作,跟踪审计的作用就不能充分发挥,审计就会成为一个幌子,甚至成为甲方决策失误、管理混乱和个别人员违纪违规的挡箭牌。所以,做好跟踪审计的前提就是要整个管理团队统一思想,自觉主动参与审计工作。另外,由于建设项目具有独特性、复杂性和多样性的特点,是一次性非重复性工作。因此,跟踪审计方案必须与工程项目相适应,切忌生搬硬套,否则非但不能起到指导性作用,反而让被审单位认为跟踪审计只是走走过场,搞形式主义,降低了审计的权威性。因此应从实际出发,根据不同项目特征、不同施工方案,有针对性地制定跟踪审计方案,使审计方案切实可行,真正对审计工作具有指导作用。
3、2对跟踪审计工作的定位要准确
作为工程项目建设中的一方,跟踪审计人员在建设过程中一定要正确扮演自己的角色。务必保持审计独立性,处理好监督与服务的关系。在开展跟踪审计过程中防止两种倾向:一是越俎代庖,大包大揽。应正确处理好与基建管理、财务等相关部门的协调配合关系,明确各自职责和权限。保持审计的客观性、独立性、公正性,避免审计风险的发生。二是将跟踪审计工作等同于传统的事后审计,将工程造价审计工作与工程建设的其他工作隔离开,只关注工程造价,不能动态地监督全寿命过程各阶段运作是否正常,也不能为工程建设提供合理、有效的审计建议。因此,审计工作一定要定位准确。
3、3处理好建设项目中的各种关系
(1)正确处理跟踪审计与工程监理的关系。建议做好协调工作,力争使得各方面形成合力。实践证明,跟踪审计的作用能不能充分发挥,除了技术性因素外,主要还取决于甲方的态度和监理的配合,跟踪审计与监理能否达到配合给力、运作通畅的效果,这就取决于两者的定位是否准确、分工是否合理,能否互相协调互为补充,从而减少内耗、形成合力。甲方管理人员对跟踪审计与工程监理管理的一个重要方面就是要协调他们之间的关系,确保他们各种充分发挥作用,这是工作的重点所在。
(2)处理好跟踪审计与造价审计的成果关系。通过日常的跟踪审计已避免或整改了一些问题,但在审计成果上难以体现。尤其是经过对工程变更签证单和一些无价材料的跟踪审计,已基本拧干了水分,虽然方便了建设单位工程款的支付,却影响了造价审计的积极性。这样,若不能及时地体现跟踪审计的成果,极有可能促生“反正后面还要审计一次,前面的跟踪就得过且过”的想法,因而失去跟踪审计的意义。故需要我们进一步研究既能体现跟踪审计的成果又有利于造价审计的科学方法,以保证两者成果均能得以体现。