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工程部工作制度

工程部工作制度

工程部工作制度范文第1篇

【关键词】 工作流程; 准化; 内部控制

一、引言

2008年6月28日,财政部等五部委联合了《企业内部控制基本规范》,2010年4月26日了《企业内部控制规范配套指引》,标志着我国企业内部控制规范体系基本建成。这套体系自2011年起分别在境内外同时上市的公司、沪深两地主板上市公司以及中小板创业板上市公司依次分步推进执行,鼓励非上市大中型企业提前执行。正确认识和理解中国企业内部控制规范,加强内部控制的建设正成为保障各企业平稳发展的重要基础。

目前可供企业选择的内部控制模式有:制度控制系统模式、评价控制系统模式、预算控制系统模式和激励控制系统模式。这四种控制模式各具特色,在控制方式、目标、优势、障碍和环境方面有所不同,其区别如表1所示。

从表1可以看出,四种控制系统模式各有优缺点,其中控制环境的好坏直接影响着控制系统的选择,即控制方式的选择要与自身的环境相适应。基于我国企业的控制环境现状,大多数企业还是适合采用制度控制系统的模式。

二、我国企业内部控制制度建设现状分析

我国企业在采用制度控制系统建设企业内部控制中呈现出以下问题:

(一)内部控制制度缺乏系统性和完整性

很多企业的内部控制制度是在发展中逐步建立起来,经常发现管理中出现了某种问题,于是相应地出台一个制度来规范。这种“救火式”制度的制定往往缺乏系统性和完整性,对于企业未来风险的考虑不足而只能防范已发生过的风险。有的企业不同部门独立制定本部门需要的制度没有从企业全局统筹制定内控制度,从而容易出现制度本身互相打架现象。因此,对于企业内部控制制度建设而言,如何考虑制度本身的系统性和完整性将非常重要。这就要求企业有一套规范的制度制定程序和形式规范,具体包括制度的编号、格式、分类、内容、审批程序、执行及其他应注意事项进行统一的规范化管理,并以书面形式予以约束。

(二)内部控制制度文字描述性东西过多,而清晰的流程图和配套表单较少

由于企业内部控制制度主要是文字性材料,较少使用工作流程图及配套表格进行清晰说明,因此,对于企业制度执行人员而言容易凭个人的经验和个人理解来做事。对于企业新员工而言则需要很长时间学习和熟悉岗位流程,在工作初期往往不知从何下手。而一套完整的企业制度除了包括文字性材料来支撑还需要使用工作流程图及配套表单进行支撑。通过工作流程图的清晰绘制使企业每个员工能够清楚地知道企业办事程序、涉及到的部门、岗位、人员及具体制度,从而能将好的经验固化下来,也能从这些流程图中较容易地发现企业内部控制中的不足之处和风险点,从而有助于企业内部控制的持续改进。

(三)内控制度有章不循,执行流于形式

企业制定的内部控制制度大多停留在书面上,真正用在实践中的却非常少。内部控制制度得不到有效执行是企业中普遍存在的问题,出现的很多问题案例往往是企业制度有明文规定却未能遵照执行的,而不是因为制度缺乏规定。对于企业内控制度有章不循,执行流于形式的原因主要包括:一是制度本身制定得不合理,没有很好地结合企业自身状况;二是制度已经不能适应企业发展需要,随着企业的不断发展,各方面环境都发生了变化,但企业制度本身没有及时修改,从而使得制度不被执行;三是缺乏制度执行的保障机制,企业内部没有很好的监督制定的制度是否被有效执行,也没有制定针对没有有效执行问题如何解决的方案。因此,企业一方面需要提高制度可操作性;另一方面要加强制度执行力,不能为制度而制度。

三、从工作流程标准化入手来加强企业内部控制制度建设

工程部工作制度范文第2篇

摘要:本文主要对工程企业在内部会计的控制工作出发,对工程企业较为常见的问题进行浅论,同时做出一些建议,以期能为我国相关工程企业在内部会计控制工作上提供一份参考资料。

关键词 :工程企业;会计控制;问题及其建议

一、前言

目前,在我国市场经济的大背景下,工程企业随着我国经济的全面转型已经开始进入全新的发展阶段。大部分工程企业已经认识到内部管理工作的重要性,开始着手或者已经完成对企业内部控制制度的改制与转型,因此工程企业在会计核算等方面的工作也发生了较大的变化。但是工程企业的内部会计控制工作随着时间的推移与实践工作的不断深入,也在暴露着一些较为常见同时也属于较为严重的问题,工程企业对这一部分问题的处理上,如果稍微不谨慎,将有可能给工程企业在经营活动上带来巨大的麻烦,因此对相关问题的探讨工作也就显得非常有意义。

二、工程企业在内部会计控制上较为常见的问题

1.在认识上存在严重的误区

目前,我国部分工程企业在内控制度的修改上并不彻底,部分企业错误的认为企业会计控制的功能仅存于内部监督作用,因此在工作的设定上也仅局限于内部牵制监督层面上。虽然从理论上来讲,工程企业在内部会计控制的工作上,是一个对工程项目建设事前、事中以及事后进行全面控制的过程,但是从实际的工作上得知,部分工程企业对于项目事后这一层面的工作较为重视,但是却忽视了事前与事中这两个层面的工作。从实际的工作上来看,部分企业在内部会计控制工作的设定上只是局限于事后的会计核算与分析,因此在事前的预算控制工作上,缺少合理、科学以及实际的预测与决策,而在事中的建设工作上,缺少了实时的监控与协调。在这种情况下,工程企业在项目开建前,根本无法根据工程的实际情况制定出整个项目的控制计划。

2.在工作上难度较大

工程企业与其它企业相比具有明显的差异性,其经济业务主要体现在工程项目上,但是工程项目在建设工作上所需的技术较高、工艺较为复杂以及情况较为多变等。另外,再加上近几年来,工程施工对新材料与新技术的广泛使用,各种项目在材料的选用上规格、品牌、质量以及价格等方面存在着巨大的差异性,有时即使是同一品牌、同一规格、同一质量其价格也是不一的,因此也造成了工程企业在项目的预算上较难合理的做出实施方案。并且,由于市场的日新月异,新品牌层出不穷,导致了工程企业在价格控制上较难实行,最后提高了工程的建设成本。

3.在执行力度上较为缺乏

工程企业在内部会计控制执行力度的缺失主要体现在两个方面。一是企业内部对会计控制工作的不重视。二是企业内部部分管理者没有做好带头作用。从有关工程企业的实际情况来看,虽然说起内部的会计控制规定异常的严密,但是部分管理者由于缺少实际的重视,部分制度并不能发挥出作用,形如废纸。

4.在风险的防范机制上不健全

目前,我国在工程施工市场的规范上还不完善,大多工程项目在风险的背负上只在工程企业这一边。而工程企业出于提高业务、赶工期等方面的考虑,有时即使是项目资金没到位依然垫支款项来施工,如果企业自身资金不足时,企业还需要自主融资,而这一部分的融资不仅降低工程企业的利润空间还加大了企业风险;另外,工程项目施工完成并交付使用后,部分业主也会有意、无意的扣留或者缓交一部分的工程建设资金,因此也会造成企业内部资金的断链,给企业带来巨大的风险。

三、加强工程企业内部会计控制的建议

1.实现会计委派制

从我国实际情况来看,工程企业在项目的建设工作上,一般是靠外派的项目部进行实际掌控,而项目部的财务会计工作人员则由项目部经理直接指定。因此,处于工程项目工地的会计人员则需要接受企业总部财务部门与项目部经理共同领导的尴尬地位。而一旦出现财务会计人员直接听命于项目部经理的现象时,其将无法发挥出互相制约的作用,进而可能出现违规的现象,给工程企业带来声誉与经济的损失。因此,工程企业在项目的建设工作上可以实行会计委派制,在具体工作的表现上,主要是项目部会计人员由工程企业总部直接委派与管理,处于各个项目部工地的会计人员在人事关系、薪金发放等方面依然在企业总部进行。另外,项目部会计人员的会计核算与分析工作直接报达企业总部的高层管理者。

2.加大内部审计与监督力度

工程企业在面对工作难度大与执行力度缺乏的问题时,最主要的是加强内部监督与审计工作的力度,保证企业在经营与业务活动上每一环节都接受着实时的监督。因此,企业必须重视与加强内部的审计与监督力度,聘请具有高素质的人才实行专职的内部审计,对企业已经制定的内部控制制度进行修改与完善,核查企业内部各个环节在有关制度上的执行工作,对企业每一个业务活动带来的经济行为进行审计。另外,部分企业出于避免本企业人为对审计工作的干扰,还可以签约其它专门的会计审计机构加入到本企业的相关工作上,提高审计工作的真实性。

3.设立企业内部“银行”

工程企业对内部“银行”的设立,主要从两个方面进行考虑。一是有利于企业资金的融通,企业内部在建立“银行”后,各部门与各单位在资金的使用上,主要有“银行”统一拨付,并实行资金的有偿使用,进而使企业资金即统一又促使各部们与各单位在资金的使用上精打细算,提高资金的使用效率。二是有利于相关费用的结算工作,往后企业在项目资金的结算工作将主要由“银行”进行。

4.完善财务风险管理体系

工程企业在财务风险的规避上,内部会计控制工作同样可以发挥着较为重要的作用。例如,工程企业在项目的投标上,企业内部会计控制工作要做好对项目的会计的预算工作,避免企业在部分项目上盲目投标,在部分项目有利可图但资金较难到位且企业内部资金不足时,工程企业内部会计同样要发挥控制工作,避免企业日后的资金断链严重。

四、结束语

综上所述,内部会计控制工作是工程企业管理工作的重中之重,事关企业的业务能力以及管理工作等方面。因此,希望我国相关工程企业提高重视力度,不断加大内部会计控制工作的建设力度,从而提高企业的内部管理工作,为企业在国内做强做大打下坚实的基础。

参考文献:

[1]姜淑梅. 试论施工企业内部会计控制[J].审计广角,2013,12(21):181-182.

[2]谢海燕.分析企业内部会计控制中存在的问题[J].经济研究导刊,2013,(04).

工程部工作制度范文第3篇

【关键词】水利;内部会计控制;内部审计

【中图分类号】F406.7;F426.91【文献标识码】A【文章编号】1674-0688(2020)08-0141-02

1水利事业单位内部会计控制的必要性

1.1内部会计控制的概述

就目前情况来看,尚未有学者对财务内部会计工作给出一个明确的定义,就水利企业而言,就是对水利企业在发展过程中,项目内部的管理控制及财务管理。实施内部会计制度,一方面促使了企业的发展,另一方面是企业发展中必不可少的关键环节,同时还可以促使工程的有效进步。内部会计控制的进行,可以确保整个项目的每个内部活动有序稳定地进行,保护企业资金的同时优化行业发展。

1.2内部会计控制的目的

一般情况下,企业内部会计控制的应用比较广泛,首先,能够有效组织并完成企业内部的工程目标,提高工程的经济性,保证企业资金的有效运用;其次,执行内部会计制度,可以使我国的法律法规得到高效运用,从而稳定社会,促使国家进步。就水利经济管理而言,一方面,内部会计控制是企业经济管理的需要。当前,水利工程的很多制度都发生了变化,且水利经济的发展也受社会风气的影响,这些因素使得企业内部管理出现严重的问题,主要包括采购、资金、人员、设备等方面。基于此,要想实现水利经济发展,就必须执行内部会计控制,减低资金投入,促进工程的发展。另一方面,内部会计控制能大幅提高企业内部管理。要想促使水利企业的稳定生存,就必须对水利企业内部进行严格、科学、有效地控制,使得企业的内部工作正常运行,加强各个部门之间的合作,促使企业进步。制定健全的企业内部会计控制制度,是为企业的发展做铺垫,且为水利经济管理提供有效帮助。

2水利工程内部会计控制存在的问题

2.1内部控制形式化严重

就现今社会而言,行业中的会计控制工作得到了大部分企业的认可,且企业非常重视会计内控工作,但是有关调查数据显示,多数企业只是配合相关检查和评估,而在实际的水利工程中,很多单位没有重视和实施会计内控制度,使得会计内控形式化,从而导致企业内部紊乱,同时阻碍了企业的发展和进步。管理人员自身没有重视会计控制,且企业其他员工认为内部控制工作无关紧要,没有认识和理解企业会计控制制度,所以,企业并未开展会计控制工作,导致企业员工及相关政策制度混乱,阻碍企业发展。总之,企业没有真正把会计内控制度运用到水利工程中,没有深入了解认识,只重视表面形式,忽视了真正运用会计内控制度的优势。

2.2财务管理不规范

财务工作是关乎企业发展和进步的一个重要因素,财务管理工作的有效进行,可以保证企业高效发展,但是,目前大部分水利企业多多少少都存在着财务管理问题,其中包括开工前的预算工作,对预算资金没有按要求进行管理,只是应付上级检查,没有按照规章制度进行,资金运用不合理,且工程规划和资金预算混乱,非资金管理者随意变动资金的使用和人员。此外,部分单位存在资金账目管理问题,在使用和提取资金时,没有具体的流程,有的直接口头提取资金,随意提取,从而出现资金去向不明确及部分资金到个人手里等问题。这些问题的出现,都源自企业财务管理不规范,从而导致资金严重浪费,阻碍企业的发展。

2.3监管工作不到位

就现在的水利工程而言,有的企业存在财务监管不严格的现象,导致水利工程中财务出现很大漏洞,没有合理的支出计划,且资金也不知去向,影响了水利经济管理工作的执行,企业会计内控制度没有得到合理地运用。例如,在水利工程实施过程中,部分设备需要投入资金去维护,但是这部分财务支出没有在相关财务支出报表上登记,使得水利工程部分资金去向不明,影响企业的发展,责任也无法落实到人,所以,水利工程工作要完善财务监管,做好资金的运用和把控,明确规定每一笔资金的去向,必须按照正规财务的支出流程进行严格登记,签字盖章,完成相应手续后,方可提取资金。

3水利工程内部会计控制问题的解决对策

3.1健全水利内部机构

无论哪个行业,实施工程项目时必须制定内部管理机构,这是工程进行的必要条件,能促使工程有效推进。一方面,让水利工程的经济管理过程全面贯穿此信息,这样对工程的进行起到台阶式的推进作用。另一方面,水利经济管理相关部门和负责人需制定适合水利发展和管理的监督制度,以完善企业内部管控,实施水利工程经济管理制度,使企业的资金运用和登记明了详细。值得注意的是水利企业负责人要明确自己的工作范畴,坚持做好分内工作,不超越自身岗位和职责,要严格要求自己,落实水利企业的发展计划。

3.2完善水利工程会计制度

会计控制的实施,就是为了促使水利工程能够高效率、高质量地发展,因此,制定水利工程会计制度是对企业负责,从而有效运用项目资金。在水利工程实施过程中,伴随着内控制度的运用,财务控制工作也在不断地完善和进步,只有做好企业的财务控制工作,才能高效完成水利项目。一般的流程如下:首先,在需要资金时,先由财务管理部门提起申请,待财务部门接到上级通知,方可支出资金,这样既方便了财务管理人员也减少资金支出环节,使财务控制得到有效运用。其次,大型水利工程虽然每一个环节的周期相对较长,但是具体实施过程是一样的,应统一审查与核对,减少财务管理人员的审查次数,提高统计的准确率和效率,减少财务内控工作环节,使财务管理工作得到有效开展。

3.3加強会计信息质量控制

现今,科技化、信息化发展已经普遍存在于各个行业,其中水利工程会计质量控制也对信息进行有效治理。一方面,在信息控制的同时,要让管理部门的领导意识到信息质量控制的重要性,以及信息质量控制给企业带来的利益;另一方面,加强企业财务人员的业务培训,学习先进理论并运用到财务管控工作中,严禁出现财务内部人员杂乱现象。

工程部工作制度范文第4篇

一、 工程项目部工作内容:

1、组织完成工程项目开工审批手续,协调施工过程中的外部关系;

2、组织实施招投标,协助签定施工合同;

3、按照法律规范及合同规定和程序对建设项目进行从开工至竣工的全过程管理,实现项目合同目标;

4、制定并实施工程部管理制度。

二、 工程项目部日常工作制度

1、工程部组织制度

①工程部衽部门经理领导下的专业工程师负责制;

②工程部根据建设项目需要,可设经理一名,副经理一名,土建专业工程师两名、安装工程师两名、资料管理员一名。

2、工程部会议制度

①工程部实行定期现场办公室制度(怡和?星国际项目定在星期五上午8:30)与定期会议相结合,根据工期、质量目标设专题会议;

②组织工程部与监理方定期现场办公例会制度(暂定星期五上午9:00),班前会制度(星期一至星期五早8:00)不定期专题会议制度。

③积极参加监理例会制度(星期一下午3:00)及不定期监理例会。

3、检查制度

①要求专业工程师会同监理相应专业及施工单位技术、施工员于上午、下午对施工作业点巡查各一次,重点部位及关键工序做到巡查各工作点达到100%,漏点处罚:每日每点50元(特殊情况或有其它工作除外);组织周小查,由工程师负责人与监理方负责人及各专业工程师会同施工方负责人共同实施检查(暂定星期一上午9:00),组织月大检查或分部分项检查。请公司及管理人员参加,建立评比标准,进行现场讲评,及时组织竣工工程初步验收;

②针对检查结果及时以文字形式提交有关各方签认;

③工程部各岗位实行书面总结、计划,分周报、月报及分段目标报告制;

④写出管理日志,注明当日巡查情况及时间,记录工程会议检查事项、工程签证设计变更、施工质量、进度问题及相应措施的实施,并不定期对其抽查。

三、 工程部岗位责任制

1、工程部经理岗位责任制

①工程部经理直接对公司工程总监负责,接受总监领导;

②按周、月、年制定生产计划及总结,协助制定项目目标、协调内外关系;

③组织起草审查招标文件、评定招标文件、拟定发包项目合同主要条款;

④组织参与施工进度计划、材料供应计划、资金需求计划的制定和初步审查;

⑤主持甲方、监理定期周例会、月检查、分部分项检查,参与监理周例会;

⑥组织参与施工组织设计、施工方案审查。

⑦将工程师报上的与施工单位来往的信函、文件等在24小时内报总经理,并在48小时内完成。

2、专业工程师岗位责任制

①工程部专业工程师对部门经理负责,接受部门经理领导;

②起草并保存与施工单位的来往文件、信函及各种法律文书,并在24小时内上报经理;

③组织项目施工审批所需资料;

④起草招标文件,拟定招标程序,参与评标,完成专业技术协议条款;

⑤进行施工现场工程量的统计、审核,并配合审算部进复核;

⑥组织进行工程质量安全检查,做好施工现场安全事故预防工作;

⑦组织对于隐蔽工程的验收,并确保所记录的资料的真实、完整;

⑧工程点的巡查工作应在48小时之内完成;

⑨组织起草变更、签证文件;

⑩审查批复施工方作业计划、预结算资料及相应业务应在24小时之内完成;批复质量整改措施及各方工程联系单,在24小时完成。

3、工程部文件资料管理制度:

① 公司文件资料(含公司主管部门文件资料),必须在四小时内传达到部门岗位人员,根据相应文件内容传达到相关单位;

② 合同文件,凡由工程部负责签订的合同,必须确认合同方法律资格,经相关部门审查,报总经理审批签署后,方可交合同另一方施行。根据合同,图纸由工程部统一发放,相关专业工程师保留一套,妥善保管使用,竣工后交回工程部,以备存档或满足其它需要;

③ 设计院、总工办签署的变更统一发放到相关单位及专业工程师;

④ 专业工程师签认的变更(通知)、签证,由部门经理(或项目经理)审查签认后,盖技术专用章,统一发放到相关单位;

工程项目部考核制度

一、奖励制度:

(一) 嘉奖(A类):

奖励个人50元至200元,与当月个人薪金一并发放;

1、对改善部门管理,提高业务水平提出合理化建议的;

2、工作中表现突出,创造优良成绩的;

3.工程施工过程中为公司树立良好形象,提高知名度的;

(二) 记功(B类):

记功类奖励奖个人200元至500元,与当月个人薪金一并发放;全公司通报表彰;(以下三项节约成本均在5000—10000元以内者)

1、提出合理化建议,节约建设成本成效显著者;

2、杜绝浪费,发现公司内或施工方人员的浪费现象及时有效进行制止的;

3、提出建议,改进施工工艺、流程,经实际验证成果显著的;

(三) 记大功(C类):(节约成本均在10000元以上者)

记大功奖励奖个人1000元以上,视具体情况由工程总监和公司领导研究决定,公司员工大会表彰。

一、 处罚制度:

(一)警告类(A类):

情节较轻者给予警告处罚,不扣除个人薪金;情节相对较重者给予劝诫类处罚每次扣除当月薪金50元至100元罚款,本部门内通报;

1、不服从部门经理的领导,以各种理由推脱领导安排的工作,推诿应承担的责任;

2、消极怠工,在部门办公场所内发牢骚,发泄个人情绪的;

3、不按本部门规定参加例会及其他会议的;

4、对施工作业点的巡查不按规定次数进行,或者漏查;巡查过种中只走形式不重质量的;

5、不按规定填写管理日志、忘填、漏填,事后进行补填的;

(二)记过类(B类):

记过类处罚每次扣除当月薪金200元至800元,全公司通报批评;

1、不按规定制作周报、月报、计划、总结等文书材料的;

2、超过规定的时限传送文件或上报的,造成不良后果或影响的;

3、未按规定程序,部门内、部门外的工作制作联系单,走工作流程的;

4、在外单位人员在场的情况下,发泄私人不满情绪或牢骚的;

5、个人负责的工作范围内工程出现质量问题,未及时发现,通过部门经理或其他人发现的;

6、对于上级领导工作的整改内容未按时完成,或确实不能按规定时间完成但不及时上报的;

7、半年内受到警告类处罚三次以的;

(三)留岗查看(C类):

1、不按图纸施工,造成工程工期延误,需返工整改的(特殊情况除外);

2、工程整改两次以上仍不能验收通过的(特殊情况除外);

3、未履行工作职责,造成工程存在重大质量隐患的;

4、工作过程中,过失泄露公司机密的;

5、工作过程中没有成本控制意识,不注意节约,办公用品、施工材料浪费严重,或发现施工人员的浪费现象不制止的;

6、半年内受到记过类处罚两次以上的;

(四)开除(D类):

开除类处罚,公司除名,扣除个人当月全部所得,并承担全部损失。

1、未履行工作职责,造成施工过程中出现重大安全事故,有重大损失或人员伤亡的;

2、接受施工单位的宴请、礼品礼金,其他财物,或接受其安排的娱乐休闲活动的;

工程部工作制度范文第5篇

一、强化政治学习和业务学习,不断提高思想觉悟和业务水平

1、强化政治学习,不断提高党性认识

本人作为东区指挥部直属党支部委员,近年来按照学院党委的统一部署,积极组织开展“新解放、新跨越、新崛起”大讨论活动,以“解放思想、创新工作、为实现学校跨越式发展而奋斗”为主题,以学习讨论、查摆问题、整改提高、巩固成果为主要形式,组织开展学习讨论活动。结合院党委的统一部署,以深入贯彻落实科学发展观为主线,积极开展争先创优活动。通过加强理论学习和业务学习,紧密结合东校区建设指挥部的工作实际和党员干部的思想实际,切实增强全体党员干部的责任感和使命感,使全体党员干部进一步牢记党的宗旨,进一步提高服务师生群众的水平,更加自觉地发挥先锋带头作用,不断增强在工程建设中贯彻落实科学发展观的自觉性和坚定性。在实际工作中,强化政治理论学习,密切结合十七大、十七届三中、四中、五中全会精神为指导,深入学习实践科学发展观,紧紧围绕学校中心工作,解放思想,务实创新,凝心聚力,克服困难,圆满完成学院交给的各项建设任务。

2、坚持党员干部的模范先锋带头作用

在日常的基建管理过程中,根据东校区建设工程指挥部建设过程中出现的各类问题和经验,在近几年的工作中,带头协调进行了相关管理规范的编制和修订工作、日常工作中积极协调内部各部门,做好任务分工与统筹安排,强化现场管理,及时解决各类冲突,工作中不推诿扯皮,不推卸责任,不贪功自居,节假日时能不计报酬积极坚守岗位,能够在日常工作中严保党员干部的模范先锋带头作用,为此在09年被评为优秀共产党员。

3、强化业务学习,努力提高自身管理和教学业务素质

在做好基建管理工作的同时,本人亦能够不断的加强业务学习。针对于东校区建设过程中出现的各类管理、技术难点,本人能够认真思索,积极总结,结合现场实践工作,先后发表了《性价比法在电梯招标采购中的应用与技巧》、《高校基建管理行为规范化研究》等相关论文十余篇,在个人科研工作的同时,积极会同指挥部相关人员进行项目课题申报,以期指挥部整体人员业务素质有较大提高。在强化自身业务素质的同时,本人亦能够对于广大学生言传身教,积极参与本科生的日常教学工作,近几年本人一直承担着土木工程学院的《土木工程施工技术》、《项目管理》等课程的教学工作,因自身有较丰富的实践工作经验,加之对教学工作认真热情,故讲授的课程深受学生们的欢迎。

二、扎实做好工程建设领域专项治理工作,建设阳光工程

自09年工程建设领域专项治理工作的全国范围内的开展,为此我们制定了在专项治理活动中,坚持标本兼治、着力治本,坚持集中治理与加强日常监管相结合,坚持自查自纠与督促检查相结合,着力解决我校工程建设项目中存在的突出问题,查找违规违法行为,完善工程建设管理的体制机制制度与程序,规范工程建设管理行为以达到以下预期目标:(1)通过治理,提高工作人员遵守规章制度和按照程序办事的自觉性;(2)找出工程管理中的不足,增强工作责任心,不断提高工程管理水平;(3)完善管理制度与运作机制;构建在廉洁与效率视角下的基于全寿命期的工程建设内部控制体系与运作机制。主要内容包括:管理组织机构、职责分工、管理规章制度、工作程序、管理方法、监督管理、激励与约束、学习教育、警示与惩处;(4)健全纪检监察和职工监督制度、民主决策制度和重大工程问题专家论证制度;(5)查找违规违法事件,进行警示与惩处。具体的针对专项治理工作的总结性文件和相关的支撑材料等资料的完善,正按既定的目标力争早日完成。

三、科学管理,精益建造,努力打造精品工程

1、建章立制,细化程序、不断提高管理水平。

自08年到指挥部从事基建管理工作,在基建管理的过程中,对于已发现的东校区建设工程指挥部在管理方面存在的问题,提出了建立健全了各项规章制度,加强自身团队建设,强化内部管理,是完成各项工作任务的基本保证的目标。在实践执行中,指挥部不断完善内部机构设置,细化了工程部、招标合约部、审计预算部、材料部、办公室和总工办的工作职责,明确个人分工,层层分解任务,实行精细管理,同时又强调各部室及每个工作人员的协调和配合。具体工作中,负责起草了材料采购管理办法、招标工作管理办法、现场管理办法、各类工程的招标文件及合同范本,完善了各类管理表单的规范建立和使用,通过近几年的管理程序细化,指挥部工作人员的项目管理水平有较大程度的提升。

2、严格工作程序,建立长效工作机制。

在对指挥部的内部工作规范化管理中,认真总结了几年来的管理经验,不断完善工程项目的管理工作。通过组织编制细化工作流程,从项目决策、勘察设计、项目审批、工程招标、施工监理、工程质量、部品采购、资金拨付与使用、工程建设实施过程的各项管理工作等工作流程都更加细化。按照项目管理的投资控制、质量控制、进度控制、合同管理、安全管理、信息管理等管理程序,对建设项目进行精细细管理,在保证质量、进度的前提下,做好项目的投资控制。严格遵守国家基本建设法律法规,严格按照基建程序办事。

在对于招标工作承担主管领导职责中,能够严格遵守招标程序,实行“阳光操作”,客观公正、公开、公平地遴选施工承包商和材料供应商。严格资格初审制度,设置了诚信黑名单制度,对一些有不良信誉的企业,予以直接淘汰;同时认真组织考察,能够会同学院纪检、监察、工会、离退休干部管理处等相关部门精心组织由指挥部自行组织评标活动。

3、实施阳光采购、按章严格审计,控制工程投资。

在对于指挥部的材料部的管理中,制定并下发了材料部管理规定,明确了采购原则、采购方式的选择、材料采购的规范管理工作等。实际工作中严格要求材料部门做好材料的市场询价工作,严格落实材料进场制度,各种材料按规定送检取样,杜绝“三无”进入施工现场;严格按照采购制度程序办事,在采购前、采购中、采购后的各个环节上主动接受监察审计部门的监督;充分了解市场信息,保证甲方材料价格的合理低价。

在材料的采购的领导组织中,统筹安排招标合约部和材料部共同工作机制,坚持招标的原则,通过公开、公正、公平的竞争,择优选择供应商。在投标人的资格审查中,坚持监察部门全过程跟踪,杜绝现象的出现,对于不良的供应商,坚持黑名单制度。在招标环节中,坚持按法律法规的规定,采取委托招标和自主招标相结合的原则,及时安排招标工作进程,保证配合主体工程施工的施工进度,招标过程公开透明,对于投标人的质疑,坚持查明问题,落实清楚,及时整改。在结算审计环节中,规范工程结算审计程序,坚持以合同为依据,坚持内部审核与外部审核相结合的原则,审计前各部门共同审定审计范围,保证了审计过程中不超算,从最大限度上节约甲方的资金。

四、近年来完成的各项工作任务

自08年到指挥部参与基建管理工作后,主要完成的工作按工作性质可分为内部管理工作、现场管理工作、对外协调工作等。

1、在内部管理工作中,组织建立并细化了各类规章制度,明确各类管理流程,坚持管理制度和管理程序的贯宣与交底,通过努力使得指挥部的管理制度和人员的管理能力的到极大的规范和提升;

2、现场管理工作方面,近年来共完成了14-22号学生公寓工程、专业实验楼工程、专业教学楼工程、2号学生食堂、专家公寓基本建设工作,总建筑面积335485平方米。近期正积极组织图书馆、行政办公楼、体育场馆的建设准备工作,在现场管理中,不畏严寒酷暑,不怕风吹日晒,本人能够坚持每天到现场巡视,及时了解工程建设实际状况,及时解决各类问题,保证基本建设工作的有序进行。

3、对外协调工作方面,能够积极参加政府职能部门组织的各类专题会议,对于我校基本建设过程中存在的有待解决的问题能够积极向主管部门汇报请示。能够完成各类报表和计划的编制工作,及时上报主管领导和相关部门,使管理工作有计划可依。

五、加强廉洁从政,坚持反腐倡廉

基本建设是反腐倡廉的重点区域,在东校区建设工作中,在反腐倡廉的管理工作中,为保证工程建设中全体职能部门的工作人员廉洁从政,在技术与程序层面上,组织制定了招标文件的制定、标底的制定、商务标评分办法、业主对投标人的考察评分、工程款的拨付、材料采购等方面采取了一系列的措施,消灭权力寻租的可能性;在决策层面坚持民主决策与专家决策;在组织机构层面,完善内部机构设置,细化部室工作职责,各行其权、各司其职,相互制约监督、避免权利集中;在监督方面,积极配合纪检监察部门和学校工程建设领导小组的监督;在警示与教育方面,每次指挥部部门工作会议上都强调制度、程序、自律,做到警钟长鸣。通过采取一系列强有力措施,有力地防止了违法、违纪、违规行为的发生。

在自身的廉洁从政和廉洁自律方面,本人能够认真学习各类廉洁从政的文件和精神,努力提高思想认识,筑牢思想防线,提高自律意识,自觉抵制各种腐朽落后思想观念的侵蚀。在实际工作和日常生活中,不和建筑商、材料供应商和潜在投标人进行非工作范畴的接触,节假日期间更是严格自律,通过不接电话等方式,避免相关利益关系人的所谓拜访答谢等。在个人生活方面,不好高骛远,能够脚踏实地,洁身自好,无不良生活嗜好。在接人待物方面,常怀反腐倡廉的警钟,不滥交朋友,不,不搞权力寻租。