文件管理范文第1篇

2.文件的审批: 质量手册:由ISO9001小组拟制与修订，管理者代表审核，总经理批准.程序文件:由部门主管或指定人员拟制与修订,部门经理审核,管理者代表批准作业文件):由各部门或工程师拟制与修订,部门主管或总经理审批.

3.文件的发放:公司文件发放分纸质发放和网络共享两种. 文件的发放由文控按照核准、确定的执行部门和发放数量填写《发放回收一览表》进行发放，应当确保执行部门均能得到有效文件。文件发放前，文控需在所分发的文件上盖“受控”印章，相关部门接收文件时应做好检查，其文件页数完整、字迹是否清晰等. 新增加部门或原先未发放的相关文件或因长期使用导致模糊不清晰、破损或文件丢失，需要补领文件时，需求部门只需直接填写《文件补发申请单》，由部门主管审核，管理者代表批准后，交文控进行补发.

4.文件的作废：文件制订管理单位发现或者根据相关部门提出，现行使用文件不符合公司运作需要时，应当及时废止。文件废止后，原文件编码不得重复使用。对于作废文件文控应及时回收，并盖“作废”印章回收处理，对原件加盖“作废”后予以保存。文控以《文件履历表》详细记载文件制作、修订过程.

5. 外来文件的控制:   外来文件如客户提供的图面、规格或测试资料等由市场部确认并转化成内部文件后按一定规律自行管理。外来的标准、规定均应经文件使用部门评审后，文控控制中心下发使用。外来文件需由所使用部门或管理部门至少一年一次，对其评估其有效性.

文件管理范文第2篇

程序界面直接决定了上手的难易程度，我们虽不苛求每款工具都拥有与资源管理器相同的界面，但结构合理、设计人性化的界面，无疑更受大家欢迎。

Q-Dir的默认界面由4 个结构相同的窗口构成，每个窗口都可以独立操作、互不干扰。利用界面上方的按钮可以方便地在各个窗口之间切换。整个界面显得简洁大气、一目了然（如图1）。

X-Plorer2的默认界面由目录树窗口和两个并排文件夹窗口构成，激活某个窗格后，可以显示目录树中选择的文件夹里的内容。通过菜单栏的“视图”里的“双重面板”和“水平布局”选项，还能切换为一拖二的窗口显示模式。另外，通过“快速查看器”选项，可以在界面右侧显示一个预览窗口，用来查看图片、文本及播放音乐。

FileSee和X-Plorer2界面有些相似，自左至右三个窗格，分别是目录树、文件栏、预览窗口。利用“查看”菜单可以切换为其它六种组合方式。

TC界面由两个窗口构成，通过工具栏按钮可以添加单、双目录树窗口。功能按钮位于界面底部，一些专业符号的出现也让它表现出非同一般的专业素质。

“凌云多标签资源管理器”是一款国产工具，界面由左右两个窗格构成，左为常用位置导航区，右侧则是文件夹内容显示区域。利用左侧的“显示框切换”按钮，还可以切换成单窗口或含目录树的双窗口结构。

应该说各个工具的界面都具有特色，如果一定要在界面上分出高下的话，Q-Dir是当之无愧的第一，FileSee同样可圈可点，X-Plorer2和TC紧随其后，“凌云多标签资源管理器”则略微显得有些业余。

文件管理谁是哥

那么涉及到真刀实枪的文件管理功能，比如最常见的复制、粘贴以及新建文件夹、删除文件等操作，参选的五款工具谁最便利呢？事实胜于雄辩。

新建文件夹、删除文件之类操作，在Q-Dir、TC、X-Plorer2中很简单，通过右键菜单或点击界面工具栏中的按钮即可完成。凌云多标签资源管理器通过菜单栏操作，FileSee则无此功能。

这一轮对比，Q-Dir领先，X-Plorer2和TC表现略逊，但我们注意到TC默认处于多选状态，而且提供了复制选项，非常灵活，而它的选取、排序、筛选功能极多，功能更专业一些。

搜索能力大PK

通常大家爱用“海底捞针”来形容从电脑中查找文件的难度。Windows资源管理器在这方面的表现也算中规中矩，而参选的五款工具有没有更过人的搜索能力，则直接决定了用户的取舍。各工具的具体搜索方法请看表格。

从五款工具的搜索表现来看，X-Plorer2最佳，TC没有X-Plorer2细致，但功能也很体贴，位居其次，FileSee功能过于单一，排在更后，Q-Dir和“凌云”没有亮点，比分垫底。

比拼特色功能

每款工具的特色功能，就像年底红包一样为迎合用户的额外需求而定。虽不是主要功能，但对用户的影响不可小视，这几款工具都为大家准备了哪些特色功能呢？我们来看一下。

X-Plorer2提供有收藏夹功能，大家可以把常用的文件夹收藏起来，通过菜单栏的“书签”按钮可以快速打开文件夹，与IE等浏览器无异。Q-Dir也提供有收藏夹功能，只不过在菜单栏中的名字变成了“收藏夹”。TC把压缩、解压缩功能集于自身，支持的格式也非常丰富，还可以为压缩文件加密。假如安装了这款工具，就可以抛开Winzip、WinRAR之类的软件了。至于FileSee，通过前面的介绍也能猜到，它可以让我们在管理文件的同时还能欣赏音乐或看图片，而且它还具有编辑播放列表连播歌曲的功能，所有的操作可通过菜单栏的“音乐”按钮实现。

“凌云”在前面的测评中表现虽不抢眼，但在特色功能上无与伦比，菜单中的“特殊功能”按钮可谓一大亮点，文件分割、比较、加密、压缩、解压缩几乎应用尽有，就连图片格式转换、粉碎文件等功能都有收集（如图5）。

称职替补，花落谁家

至此五款工具的比拼告一段落，谁最称职当然仁者见仁智者见智。假如电脑里文件数量众多且种类繁杂，X-Plorer2和TC是你的最佳选择，人性的界面、专业的功能，管理文件那是它们的拿手好戏，另外TC的快捷键操作方式也是它的亮点之一。

Q-Dir功能上没有那么强悍，可以看成多窗口版的Windows资源管理器，同时操作上也最接近Windows资源管理器，适合对功能要求不高、文件操作频繁的用户。

文件管理范文第3篇

1、首先将手机屏幕打开，输入密码解锁；

2、然后用手指将手机屏幕划到有文件管理的一页；

3、打开文件管理，然后选择分类浏览功能，这样手机文件就可以进行分类浏览，文档文件，压缩包文件，安卓包文件，照片，视频都可以分类浏览；

4、分类成功后，点击视频文件，在视频文件即可查找到所要的视频；

文件管理范文第4篇

电脑中许多人在用TC（Total Commander），其实现在TC也有手机版本了，不仅可以进行移动、复制、删除等基本操作，而且可以批量操作。它最大的亮点就是支持插件，可以有效拓展文件管理器的功能。

X-plore File Manager

X-plore File Manager除了文件管理器的基本功能外，它还另具两大特色功能：首先是操作极为方便的“目录树”结构，其次是支持查看的文档格式非常多，甚至可以直接阅读Word文档。

Solid Explorer

Solid Explorer的主要特点是直观、简洁，可以通过左右两个窗口进行文件的显示和预览。除了正常的文件管理，它还包括FTP连接、索引搜索、文件目录统计分析等功能。

ES文件浏览器

ES文件浏览器可谓大名鼎鼎，不少人都在用它。它不仅可以进行文件管理，还可以通过多种方式对网络数据进行管理，而且可以在线进行多媒体文件的播放，支持管理各种网盘中的文件等。

腾讯文件管理器

腾讯文件管理器可以帮助用户快速找到音乐、图片、文档、压缩包等文件，从而不用再纠结于一级级的文件目录。除了基本的文件管理，当遇到隐私文件需要保护时，还可以将文件移入“保险箱”进行加密。

Root Explorer

对于喜欢折腾手机系统的用户来说，Root Explorer是不可或缺的好帮手。在应用获得Root权限以后，不仅可以对系统文件进行删除等管理操作，还可以编辑这些文件内容从而优化操作，让手机用起来更顺手。

赏云文件管理器

赏云文件管理器不仅支持对本地文件的管理，而且还可以对Dropbox等云存储进行管理。除了能对图片、文档、多媒体文件等进行预览，还可以直接新建或编辑文本文件。在没有网络的情况下，还能和其他设备进行文件交换。

Windows 8应用推荐榜

File Brick

一款综合性的文件管理器，不仅可以管理本机磁盘中的文件，还可以对手机、移动硬盘等设备，甚至云存储中的文件进行管理。它能直接预览图片、音乐、视频等文件。

文件改名

文件管理的一个常见操作是文件改名，本应用可以按照一定的规则，对名称以及扩展名进行批量修改。

RainbowDrive

这是一个统一整合多个网盘的应用，有了它，不用同时安装多个网盘客户端，也可以对多网盘中的文件进行管理。支持的网盘包括百度网盘、Box、Dropbox、SkyDrive等。

Link File

本应用通过首页的快捷方式，可以快速进入磁盘目录，以及自定义设置的常用文件夹。利用侧屏模式，可以方便地对文件进行管理和分享。

文件管理范文第5篇

很多人在文件与档案的概念和文件生命周期理论等问题上有不同的看法，我认为不论文件还是档案都是文件运行的不同阶段，只是不同阶段有不同的管理方式。在我国现行文件由形成单位管理，半现行文件由各基层档案室管理，非现行文件由档案馆管理。这种松散的管理模式已经跟不上社会发展的需求，管理的弊端越来越突出，已经成为档案工作发展的桎梏。

-小而全的管理模式，浪费严重

市县绝大多数立档单位规模比较小，文件、档案形成数量比较少，但麻雀虽小五脏俱全，每个单位都要设立档案室，这样就需要至少占用1-2间办公室，添置设备、配备人员，建立-整套的管理程序和方法。仅以石景山市为例，目前共有170多个-、二级档案室，档案室面积3970多平方米，190名档案工作人员。各个单位都要在人力、物力、财力方面投入，这种多方面投入形成了分散的、小而全的管理模式，造成的是人力、物力、财力的重复投入，浪费严重。

二工作不到位，管理水平低

从目前情况看，档案室工作的水平完全取决于该单位领导者的档案意识、重视程度和档案工作人员的素质。档案工作是-门专业，但绝大多数的档案员是兼职的，缺少档案专业知识，工作队伍不稳定。如石景山市93％的档案工作人员是兼职的，99％的档案员无专业知识，专业素质有待提高，虽经多次专业培训，但距工作要求仍相差甚远，工作人员经常调换，每年调换率均在20-30％左右。这些因素造成了档案工作水平较低。现代化管理是档案工作的必然趋势，但目前状况对实现现代化管理阻力很大。

三市县档案局、档案馆工作压力大，很难提高工作水平

由于基层单位档案工作队伍不稳定，专业素质有待提高，档案局不加强培训和具体的指导就无法开展工作。因此基础业务培训和业务指导挤占了档案局绝大部分时间，使他们无法深入开展业务工作，提高工作水平。同样由于档案工作队伍专业素质有待提高，很大一部分重复和价值不大的档案被划定为进馆范围，因此，档案馆在接收进馆档案时工作压力非常大。

四现代化管理进程缓慢

文件、档案现代化管理需具有“同一性”和“互换性”，只有工作水平基本统一才能达到资源共享。而分散管理，各单位档案室管理水平参差不齐，要达到资源共享难度非常大，且需要的时间也很长。

五文件社会化难度大

随着社会不断前进，人们的档案意识不断加强，自我保护意识不断加深，这些都会促进文件、档案利用需求的不断增加。分散管理给社会利用工作增加很多麻烦和不便。管理分散，也很难达到科学管理的要求，因而不能满足利用者优质、快捷的服务要求。

建立文件中心，半现行文件脱离形成单位，直接由文件中心管理，能做到人员专业化、经费专项化、设备专门化、管理科学化；既能减少文件形成单位多方位投入，又能满足方便利用；既节省人力、物力、财力，又能减少档案局、档案馆的工作压力，使档案局、馆的工作正常开展；既能实施科学的鉴定、合理分流文件，又能保证档案馆收藏档案的质量，将管理活动真正按其规律纳入科学管理轨道。文件中心突出的优势是符合高效、精简、节约的原则，能将松散的“小而全”的机关档案室管理模式迅速向具有集约化、科学化、社会化、规模化的管理模式转化，大大提高工作质量，为档案工作更广泛地为社会服务创造了条件。文件中心还可以通过各市域网，逐步实现档案信息网络化，达到资源共享，并可为今后电子文件网络传输做好准备。

档案工作生命力的所在就是利用，因此档案工作的出发点和落脚点都必须是档案的利用工作。旧的管理模式已经不适应需要，就应该建立新的模式。建立文件中心逐步取代各单位档案室是市县档案工作的发展方向。二、市县文件中心的体制、职能

一文件中心的体制

文件中心应为政府职能。当初美国建立文件中心的目的是为了实现经济上的节约，是-种政府行为，而今我们建立文件中心仍应为政府行为，这也与当前我国现行和半现行文件档案管理体制相吻合。市县文件中心应是政府直属机构，在市县政府的领导下，接受市县档案局的监督与指导。

二文件中心的职能

文件中心负责现行文件和半现行文件的收集、整理、保管、利用、鉴定、销毁、向档案馆移交等项工作，具体包括：

1、文件中心的收集工作

文件中心的收集工作面对的是全社会，不仅包括党政机关、人民团体、事业单位等立档单位，还应包括不同所有制企业及个人所形成的不同门类、不同载体的现行文件。

2、文件中心的整理和管理工作

文件中心负责将接收的文件进行编目、排列、上架、保管等工作。其整理、管理条件和要求应与档案馆的要求一致。

3、文件中心的利用工作

文件中心的利用工作应面对全社会，遵守我国文件、档案利用的规定和要求，面对机关、团体和个人。利用的形式也应是多样的，但主要取决于文件中心发展的规模和工作水平。

4、文件中心的鉴定和销毁工作

鉴定和销毁工作指对已到保管期限的文件进行鉴定和销毁，其鉴定和销毁工作由文件中心和文件形成者共同完成。

5、文件中心定期向档案馆移交文件

向档案馆移交文件是文件中心的义务，文件在文件中心保管10-20年后向档案馆移交。究竟多少年移交更合适，可根据文件中心的发展和社会的利用需求逐步确定。

三、市县建立文件中心的步骤

市县建立文件中心取代各基层档案室，可以说是档案工作管理体制的改革，必然要有-个过程，我认为可分三步走：

第一步：建立文件中心取代市委、市政府、市人大、市政协、市纪检五套班子的档案室，开展市首脑机关的档案工作。

第二步：取代市委、政府下属局处单位的档案室，为市委、市政府工作服务。

第三步：面向社会、企业、个人，开展全方位的服务，并考虑有偿服务。

任何改革都会有一个痛苦的过程，从眼前利益看，建立文件中心政府要投入一笔资金。过去是各单位分散投资，现在将分散资金、多方位投资变为统一投资，看似一笔大投入，而实际上比分散投资要节约得多。

文件中心取代档案室，各基层单位节省了档案室占用的办公室，而市政?度胍槐首式鸾ㄎ募行牡墓ぷ饔梅浚蓟芾硪确稚⒐芾斫谠肌⒏咝А?BR>

文件中心取代档案室，各单位不再配备档案员，而档案员大多是兼职，从眼前看，也没有减少工作人员，但工作量减少了，工作人员可以统筹安排。总之，工作专一了，质量提高了，工作面更广了，现代化水平高了。