⒈文件起草由专人负责，凡办公室负责起草的文件，由办公室主任统一安排，明确时间要求，保质保量按时完成起草任务。

⒉起草文件必须规范。各个环节都必须严格执行《国家行政机关公文处理办法》和省《行政机关公文处理办法细则（试行）规定。

⒊秘书人员要认真学习马列主义思想。

学习党的路线、方针、政策，不断提高思想水平，钻研写作业务，并抽出一定时间进行调研，努力提高文件质量。

⒋起草文件要把好“五关”即：行文关。确定以什么形式行文；政策法规关，公文内容必须符合党和国家的政策、法规；

文字关，表达要准确、简练，结构严谨，条理清楚，语法规范；协调关和格式关。

⒌区政府部门以区政府、区政府办公室名义代拟的文件。必须经秘书人员修改后由办公室主任审核。

⒍起草文件必须使用专用文稿纸。一律用碳素墨水和蓝黑墨水书写，并实行拟文、审核、签发、打字、校对签字制。

做到拟稿不合要求不核，退回重拟；未经办公室核稿的文件不打，退回补核；

发现打字错漏太多不校，退回重打；未经校对、签字的核对稿，不予印发；

印刷不清不规范的文稿，退回重印；没有文件原件和领导签发的文稿，不予盖章。