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意大利签证资料

意大利签证资料

意大利签证资料范文第1篇

个人赴瑞士访问一般不得超过90天,办理此类签证所提供的文件必须译成英文、法文、德文或意大利文:

1、需提交的材料:

A:邀请信

a. 在瑞士的邀请人,及其配偶须发传真给被邀请人和瑞士使馆/领馆

b. 邀请信须用英文,法文,德文或意大利文书写,注明邀请人及被邀请人双方的姓名,出生日期,住址,和电话号码以及被邀请人访瑞停留时间.

c.邀请人的瑞士居住许可证或瑞士护照的复印件

d.邀请人提供访瑞期间费用的担保

e.邀请人近期银行证明

f.邀请人收入清单

B. 申请表

申请表需填写完整并经本人签字。申请表可直接从瑞士驻中国大使馆的官方网站上下载

C. 近期护照照片一张

D. 护照

a.申请人离开瑞士后其护照至少仍有6个月有效期;

b.护照1---6页复印件, 以及其他所有签证复印件.

E. 名片

F.签证到期后按期离开瑞士的声明;

G.雇主/单位准假证明或退休证(须译成英文, 法文, 德文 或意大利文)

H.往返机票定单

I.提供全部行程的国际旅游保险

J.签证费(55瑞士法郎, 以人民币支付, 目前为成人380元,儿童190元)

2.签证审阅

瑞士使馆/领馆审阅资料后将决定是否接受申请. 申请者必须出示往返确认机票后签证方可签发,在签证审理过程中,使馆经常会要求补充资料,建议申请者尽早申请.

注意事项:原则上申请资料可邮寄到瑞士使馆, 但申办时间较长。瑞士使馆不会给邮寄者打电话通知资料齐全与否。 如果邮寄来的费用不够, 申请将不予办理(EMS邮寄费用, 国内为30元人民币).持江苏,浙江,安徽和上海签发的护照者必须到瑞士驻上海总领事馆申领签证。瑞士驻华大使馆 / 领馆可能会要求申请人提供附加资料, 或以担保书申请以及面谈。

赴瑞士留学签证

学生签证申请整个过程最长可达三个月,因此应尽早开始办理。学生签证申请文件同样需要译成英文, 法文, 德文或意大利文:

1. 申请

申请赴瑞士学生签证,申请人必须本人亲自向瑞士大使馆 / 瑞士总领事馆递交以下文件:

A.三份详细用英, 法,德或意大利文填好的入境申请表,学生签名并注明日期,表格需用打字机或蓝色黑色园珠笔填写,,表格可从大使馆网站上下载。

B.三张近期护照照片(彩色或黑白均可),护照1---6页复印件, 以及其他所有签证复印件三套;

C.所选学校的录取通知书,1份原件,2份复印件;

D.申请人足够的资金证明(如银行担保, 银行存款证明),1份原件,2份复印件;

E.学历证书或证明(须由公证处公证,并附法语或德语译文),1份原件,2份复印件;

F.个人简历(外文),由学生本人签字,备3份;

G.学习计划(外文),由学生本人签字,备3份;

H.将来的学习计划(外文),内容关于在瑞士完成学业之后的职业倾向,说明自己的将来会从求学中 有何受益,备3份。必须由学生本人签字。

I.申请人需亲自在所包含的声明上签署, 这须在瑞士使馆 / 领馆官员面前完成;

J.完整的中英文地址,包括邮政编码和电话号码,以便邮寄资料或需要申请人进一步提供情况之时取得联系;

K.授课语言为英语的学生须提供有效的雅思成绩原件

L.签证费(55瑞士法郎,以人民币支付, 目前成人380元),需要注意的是作法语,德语或意大利语面试的学生瑞士使馆/领馆要收面试费.

瑞士驻华大使馆 / 瑞士驻上海总领事馆会根据需要可能要求申请人提供其他附加资料.申请必须由学生本人送至北京的瑞士大使馆/瑞士驻上海总领事馆. 申请人递交的材料一定要完整,3份申请表和3套上述材料. 受理时间为:瑞士驻华大使馆 周一至周五上午九点至十一点,瑞士驻上海总领事馆 周一至周四上午九点至十一点。持江苏,浙江,安徽和上海签发的护照的学生须到瑞士驻上海总领事馆办理签证申请。

2. 签发签证

完整的签证资料将转到瑞士审批. 在此过程中, 只有申请者本人能够获得有关签证的信息. 申请一经批准, 瑞士大使馆 / 瑞士驻上海总领事馆将通知申请人. 签证可以由学生本人到瑞士驻华使馆 / 领事馆亲自领取或邮寄给学生本人.申请者本人对瑞士有关部门所作决定负责. 申请者签证签发必须提供有效护照和瑞士学校的确认传真, 用以确认全部费用已经付清(至少是第一学年).

3.常见的注意事项:

A瑞士外籍办公室是唯一能够签发学生批文的权力机构, 每份材料均需在瑞士复审. 由于多数申请都在旺季递交,积压状况会造成时间的延长.因此,要尽早申请。

B.任何机构能不能保证学生一定能拿到签证,批文是由瑞士外籍办公室根据每份申请材料的具体情况签发,所以申请人不要听信一些中介机构的保签证等承诺。

C.整个过程费用大概为55瑞士法郎.签证处在受理申请同时收此费用,某些申请还会收取邮寄费和电信费. 签证申请表免费提供.申请人可以向大使馆/领馆索要或下载。

D.学习期间或学业完成后不可以在瑞士工作,去瑞士工作需要工作许可.就读语言学校不可能得到此类工作许可.如果就读2-4年学制的酒店管理课程,学生可获得每年最长6个月在酒店或餐馆的实习培训. 这是学习的一部分,并不是工作的机会.

E.申请人到瑞士后,当地外籍人办公室会签发多次入境的居住许可证,但并不允许工作.申请人的学校管理办公室一般会帮助学生办理相关手续。

F.中介机构不能确认费用已支付,全部费用的支付与否必须由瑞士的学校直接向使馆/总领事馆传真确认.

赴瑞士商务签证

申请商务签证的文件也需全部译成英文,法文德文或意大利文:

1.申请材料包括:

A.护照, 申请人离开瑞士后其护照至少仍有6个月有效期, 护照1---6页复印件,以及其他所有签证复印件,近期护照照片一张;

B.填写完整并经本人签字的申请表;

C.名片

D.在瑞士的邀请公司/机构出具的邀请信,该邀请信必须由公司的被授权人签署。邀请信需具备以下内容:

- 每个被邀请人的姓名及出生日期

- 每个被邀请人的护照号码

- 出访瑞士的目的

- 在瑞士的逗留时间

- 大致的入境日期

- 由谁负担在瑞士的旅行及住宿费用

E.申请人单位派遣信。须包含费用说明,申请人公司的营业执照复印件, 并译成英文,法文,德文或意大利文

F.往返机票定单

G.签证费55瑞士法郎,如以人民币支付, 目前为成人380元,儿童190元。

2.注意事项:

A.建议每个申请人在签证试最好向签证官提供涵盖整个行程的国际旅游保险。

B.通常情况下,签证将在收到完整的申请材料并获批准, 且支付签证费后48

小时签发.

C.申请材料最好直接递交到使馆或领事馆,虽然原则上申请资料可邮寄到瑞士使馆, 但申办时间较长,并且瑞士使馆不会给邮寄者打电话通知资料齐全与否, 如果邮寄来的费用不够, 申请将不予办理.(EMS邮寄费用, 国内为30元人民币)。

E.持江苏,浙江,安徽和上海签发的护照者必须到瑞士驻上海总领事馆申领签证。

F.瑞士驻华大使馆 / 瑞士驻上海总领事馆可能会要求与申请人面谈或要求提供附加资料。因此,准备最好充分一些。

个人赴瑞士旅游签证

瑞士刚刚向中国公民个人开放旅游市场,中国公民个人今后可直接向瑞士驻中国大使馆/领事馆申请赴瑞士旅游签证。申请者提供的文件也同以上三种申请一样,需译成英文, 法文, 德文或意大利文。

1.提交的材料包括:

A.详细的全部行程安排(包括在其他国家停留情况)

B.饭店预订和已经付费的传真确认件,由瑞士饭店直接发到瑞士使馆/领馆和申请者各一份

C.机票预订单

D.护照,申请人离开瑞士时至少仍有6个月有效期,护照1---6页复印件, 以及其他所有签证复印件, 护照近照一张;

E.名片

F.填写完整并经本人签字的签证申请表;

G.签证到期后按期离开瑞士的声明;

H.银行存款证明或国际信用卡;

I.雇主/单位准假证明或退休证(须译成英文, 法文, 德文 或意大利文);

J.如果不是直接从瑞士返回中国,须具备离开瑞士后要入境国家的签证;

K.提供全部行程的国际旅游保险;

L.签证费(55瑞士法郎,人民币为成人380元, 儿童190元)

2.注意事项:

A.通常情况下, 签证将在收到完整的申请材料并获批准, 且支付签证费后48小时

签发。

B.由于旅游签证审理时间较短,建议申请人直接将材料递交到使领馆,虽然申请资料可邮寄到瑞士使馆, 但会影响申请审理的时间。

C.持江苏,浙江,安徽和上海签发的护照者必须到瑞士驻上海总领事馆申领签证。

D.瑞士驻华大使馆 / 瑞士驻上海总领事馆必要时会对申请人进行面谈或要求提供附加

意大利签证资料范文第2篇

工程签证是合同双方在履行施工承包合同过程中,按照合同约定或经协商一致,对施工过程中发生的各种费用、工期顺延、经济索赔等所达成的意思表示一致的补充协议,是项目最终结算时增减工程造价的凭据,也是建设工程全过程造价管理的主要组成部分。

由于建设工程项目投资大、工期长、涉及众多的当事人,在建设过程中不可预见的因素多,存在着诸多风险,加上目前由于建筑市场“僧多粥少”,使得建筑市场竞争异常激烈,一些承包商为了承揽到工程,不惜一切代价或不择一切手段,随意做出不合理的承诺,盲目采用垫资压低报价、串标、围标等方式谋取中标,待工程中标后,往往采用假变更、假签证、假协议的方式弥补投标压低价的损失,易使业主陷入承包商的陷阱。据有关统计表明,国际工程承包合同结算中,通过签证所增加的造价占整个工程造价的5%左右。可见,重视施工中的阶段控制,加强施工过程中的签证管理,是提高业主投资效益的一条重要途径。

2、目前经济签证存在的主要问题

2.1时间性、准确性差时间是签证的基本要求之一,也是签证准确度的基础。这就要求双方代表就当时在工程现场实际发生事情进行准确测量、描述、办理签证手续,但是有的业主现场代表不负责任,当时不办理,口头答应,事后靠追记补办,甚至于在结算审计过程中还在补办签证手续。这样只可能导致现场发生的具体情况回忆不清,补写的签证单与实际发生的条件不符,数据不准,在结算过程和审计过程中双方代表争吵扯皮。

2.2用词模棱两可、操作性差操作性差是指签证单中的资料记载不详,含糊不清,模棱两可,计算费用的依据不足,无法计算应发生的费用,俗称操作性差。

2.2.1计算依据不足。如签证单描述:挖运土石方150立方米,是土方?还是石方?或者是土方、石方各占多少?人工挖土还是机械挖土?挖出的土石方怎么处理?运距是多少?均没说清楚。

2.2.2叙述不详细。如签证单描述:基础施工抽水台班费350元,其水泵型号、规格、数量、用了多少台班均没交代清楚,这笔费用是不是合理合法存在着疑问。

2.3签证提高施工用材档次未经设计人员同意而签证提高用料要求,造成业主不必要的投资。如某高校教学楼基础施工要求基坑用素土回填,但现场签证却采用砂砾石回填,按送审结算计算,仅此项签证就比用素土回填增加工程造价约15万多元。出现类似签证的情况确实不少,值得深思。在满足设计要求、使用功能的前提下,工程用料并非越贵越好,还应考虑成本,顾及业主利益。

2.4涂改签证资料签证资料的原件缺乏保管,签证记录不完整。签证资料的原件由承包商保管,而业主却没有签证资料底稿,结果承包商为了追求利益的最大化,擅自做主涂改原始签证资料。一旦发现签证有疑问时,也无据可查。

2.5存在虚假签证在现场签证工作中依然存在着不正之风。如施予恩惠,有好处就办事,且有些以少签多,高估冒算,巧立名目,弄虚作假;没好处就放着不办,或故意刁难,以致出现行贿受贿现象。

3、具体对策与措施在工程造价全过程管理中,现场经济签证不可避免,必然存在着“三超”的隐患,因此,加强现场签证管理,控制“源头”,堵塞“漏洞”,把现场签证费用降低到最低限度,使业主的每一项投资发挥最大效益。

3.1业主代表素质要求

3.1.1具有良好的思想品质和高尚的职业道德,这是当好业主代表的前提。建设工程施工合同条件赋予业主代表进行现场签证的权力,是保证业主代表顺利开展工作,确保工程项目三大目标最终实现的重要条件。作为业主代表,要热爱本职工作,忠于职守,认真负责,具有对工程建设的高度责任感和强烈的事业心,要模范地遵守国家和地方的各种法律、法规和规定,应在合同条款规定的范围内,正确利用手中的权力,努力维护业主自身的利益,确保投资总目标的顺利实现,同时也应公平、公正、合理地对待承包商。

3.1.2具有一定的合同管理和经济管理知识,这是当好业主代表的必备条件。任何一个工程项目的实现都是业主的一项投资的实现,业主代表是代表业主履行承包合同,因此要求其熟悉《合同法》和《招标投标法》及工程建设的相关法律、法规的内容,具有工程建设合同管理方面的经验,具备预算定额的初步知识。

3.2尽量减少设计变更设计变更是引起经济签证最大的源头。在建设工程实施过程中,设计图纸粗糙、材料规格档次不合设计标准、使用功能改变等原因都可导致设计变更。因此首先应严禁通过设计变更扩大建设规模,提高设计标准,增补项目内容,一般情况下不允许设计变更,除非不变更会影响项目的正常运行。其次认真对待必须发生的设计变,对涉及费用增减的设计变更,必须经设计院、业主代表、监理单位总工程师共同签章认可方为有效。 转贴于

3.3明确签证的权限目前的现场签证较普遍的方式是由承包商提出,经业主现场代表核定后予以签认。在合同中应约定现场代表的签证权限,对超过规定限额的签证应由更高级的主管来确认。对于签证的权限应注意以下问题:

3.3.1对单张签证涉及费用大小的权力限制:业主应限制项目签证人员权限,根据签证费用的大小,建立不同层次的签认和审批制度。涉及金额较小的内容应由业主工程组和监督组共同签字认可;涉及金额较大的内容应由业主有关职能部门召开专题会议,形成会议纪要,签署补充合同的形式予以确定。

3.3.2涉及签证内容的业务权限:项目签证应严格区分技术类、经济类及技术经济混合类各种不同的类型,建立专业分工的签认制度。对技术类的签证,应授权主管技术的专业人员实施;对经济类的签证,应授权具有造价管理相应业务水平的人员实施;而技术经济类的签证则应由主管技术的人员与主管造价的人员共同商讨后再签署。

3.4现场签证的管理

3.4.1工程技术签证的管理:这是业主与承包商对某一施工环节技术要求或具体施工方法进行联系确定的一种方式(包括技术联系单),是施工组织设计方案的具体化和有效补充,因其有时涉及的价款数额较大,故不可忽视。对一些重大施工组织设计方案、技术措施的临时修改,应征求设计人员、业主、监理的意见,必要时应组织相关人员进行论证,使之尽可能地安全、适用和经济。

3.4.2工程经济签证管理:它是指在工程施工期间由于场地变化、业主要求、环境变化等可能造成工程实际造价与合同造价产生差额的各类签证,主要包括业主违约、非承包商引起的工程变更及工程环境变化、合同缺陷等。因其涉及面广,项目繁多复杂,要切实把握好有关定额、文件及合同条款规定,尤其要严格控制签证范围,确保签证内容符合国家法律法规、招标文件及施工承包合同的有关规定。

3.4.3建筑材料单价的签证管理:价格签证要符合招标文件和市场行情。价格签证的依据:首先是不得超过投标单位中标造价所规定的同类材料价格;其次要以当地工程造价管理部门和物价管理部门的材料信息价格为指导价;再次对业主供应材料或图纸以外的大宗材料等,符合政府采购要求的,必须实施政府采购招标定价;对不符合文件规定要求的,业主应充分进行市场调研、网上询价,通过集体研究,透明决策,确保签证材料物美价廉。

3.5建立健全签证内容审核制度现场签证单上每一个字、每一个字母、每一个数据都必需正确,有时只是一字之差,引起的造价就相差几倍以上,给工程结算带来非常大的麻烦,给业主造成不必要的经济损失,所以内容应实事求是,数据准确,必须和实际相符,并不得超出应签证的范围。如对于材料签证,就应将材料名称、规格、品种、质量、数量、产地、单价内涵、供料方式、时间、地点等表述清楚。这就要求业主建立明确的审核制度,做到签证形式合法、内容实事求是,手续齐备,不该签的坚决不签,维护经济签证的严肃性。

3.6现场签证及时签办并编号归档对于一些重大的现场变化,还应及时拍照或录像,以保存第一手原始资料。经济现场签证要求一式四份(最好按档案要求的份数),各方保存两份原件,避免自行修改,结算时无凭据可查。在送审时,统一由送审单位编号加盖“送审资料”章,以证明此签证单是由送审单位提交给审核单位的,避免在审核过程中,各方根据自己的需要自行补交签证单。

意大利签证资料范文第3篇

关键词:建筑施工 , 设计变更,现场签证

Abstract: this paper describes the change of the design and construction of the concept of the visa, simple summarizes the change of the design and the content of the visa, the paper analyses the change of the design and the role of the visa and the difference between the two and management, to improve the benefit of investment project has the very vital significance.

Keywords: architecture construction, the change of the design, on-site visa

中图分类号:TU7文献标识码:A 文章编号:

工程项目实施过程中由于工艺技术设备材料的改变、使用功能的改变、设计疏漏等原因,往往会造成对原设计的变更修改;同样由于施工过程的复杂性和不可预见性,图纸和变更不可能涵盖施工期间所有情况,按现行的预算及合同价不能将工程造价完全包干,须用现场签证等方法来补充完善。因此在项目实施过程中设计变更和现场签证在所难免。设计变更和现场签证两者的性质是截然不同的,要区别对待。设计变更是工程变更的一部分内容,它关系到进度、质量和投资控制;现场签证是对图纸技术资料之外实际施工情况的书面描述,最终将以价格的形式体现在工程结算中。由此看来设计变更和现场签证是工程项目的重要环节,必须认真管理,严格控制,对规范各参与单位的行为,确保工程质量和工期,控制工程造价,进而提高工程投资效应都具有十分重要的意义。

1. 设计变更和现场签证的概念

设计变更是指设计单位对原施工图纸和设计文件中所表达的设计标准状态的改变和修改。根据其概念含义,设计变更是针对由于工艺、技术、设备、材料等的改变、使用功能的改变、设计工作本身的疏漏、错误或其他原因而修改、补充原设计的技术资料。

现场签证是指施工图及施工图预算以外,在施工现场由投资人代表、监理工程师、施工单位负责人共同签署的、用以证实施工活动中合同之外必须发生的各项工程及其耗用的工料和其他费用等特殊情况的一种书面手续。与设计变更文件有不同的实施程序,它的特点是临时发生,具体内容不同,没有规律性。由于现代建设工程投资规模较大,技术含量不断提高,建设周期长,设备材料型号规格多、价格变化快,工程合同难以把整个施工期间可能出现的各种情况作出完整的预见和约定;工程发生变更时对返工工程量需甲方确认;此外,在项目实施过程中,由于主客观条件的变化也会给整个施工过程带来不确定的因素,这些意外情况可以用现场签证的方式完善处理。

2. 设计变更和现场签证的内容

2.1 设计变更的主要内容

改变使用功能;工程内容增减变化;工艺技术的进步;工艺流程及设备的改变;使用的材料品种的改变;原设计资料的疏漏、错误;施工中的实际情况等。

2. 2 现场签证的主要内容

1)零星用工。施工现场发生的与主体工程施工无关的用工,如定额费用以外的搬运拆除用工等。

2)临时设施增补项目。临时设施增补项目应当在施工组织设计中写明,按现场实际发生的情况签证后,才能作为工程结算的依据。

3)隐蔽工程签证。由于工程建设自身的特性,很多工序会被下一道工序覆盖,因此必须办理隐蔽工程签证。

4)窝工、非施工单位原因停工造成的人员、机械等经济损失,如停水、停电,业主供料不足或不及时等。

5)工程使用材料的签证。

6)工期签证。包括施工进度签证、非施工单位原因停工造成的工期拖延签证等。

7)施工图、设计变更、合同以外的工程内容。

3. 设计变更和现场签证的作用

设计变更是施工图纸等技术文件的组成部分,与其具有同等效力,是施工和结算的法定依据。它关系到进度、质量和投资控制,设计变更应尽量提前,变更发生得越早则损失越小,反之就越大。如在设计阶段变更,则只需修改图纸,其他费用尚未发生,损失有限;如果在采购阶段变更,不仅需要修改图纸,而且设备、材料还须重新采购;若在施工阶段变更,除上述费用外,已施工的工程还须拆除,势必造成重大变更损失。

现场签证是施工阶段的重要环节,是记录现场情况的第一手资料,也是各级管理部门和建设项目业主比较关注的问题。现场签证是对图纸技术资料之外、合同之外实际发生情况的书面描述,是工程竣工结算的组成依据,是分部分项和竣工验收的组成依据,是对工期延期确认的组成依据,而且都将成为合同的补充部分,是索赔和反索赔(包括费用和工期)的依据。

4. 设计变更和现场签证的区别和管理

设计变更和现场签证两者的性质是截然不同的,凡属设计变更的范畴,必须按设计变更处理,而不能以现场签证处理。设计变更是工程变更的一部分内容,因而它也关系到进度、 质量和投资控制。设计变更无论是由哪方提出,均应由监理部门会同建设单位、设计单位、 施工单位协商,经过确认后由设计部门发出相应图纸或说明,并由监理工程师办理签发手续,下发到有关部门付诸实施。但在审查时应注意其客观性、合理性、经济性和必要性。

设计变更,应当符合本项目的设计依据和规划等行政管理要求,坚持先签发后施工的原则。设计变更实施后,由监理工程师签注实施意见,包括当时工程进展节点、需返工的工程量、造成变更的原因、责任和其他相关事项的妥善处理。从投资管理角度来看,要严格控制设计变更,尽可能把设计变更控制在设计阶段初期,特别是对工程造价影响较大的设计变更,要先算账后变更。严禁通过设计变更扩大建设规模、增加建设内容、提高建设标准,使工程造价得到有效控制。设计变更费用一般应控制在建安工程总造价的5%以内,由设计变更产生的新增投资额不得超过基本预备费的1/ 3。加强设计变更的管理,对规范各参与单位的行为,确保工程质量和工期,控制工程造价,进而提高设计质量都具有十分重要的意义。

现场签证是对图纸技术资料之外实际施工情况的书面描述和认定,由于施工过程的复杂性和不可预见性,图纸和变更不可能涵盖施工期间所有情况,按现行的预算及合同价不能将工程造价完全包干,现场签证在所难免,其项目主要有:施工图预算所列分项工程量与实际完成的分项工程量不相符而需要增加或减少的工程量量差;工程施工中发生地质条件变化、 发现地下构筑物或文物以及非人为因素造成承包商的损失;由于非承包商原因造成的工程返修、加固和拆除的费用;非承包商原因造成的停工、窝工、机械停置、材料多余积压和不足而导致承包商的损失;超出一般施工条件的特殊技术措施费;人力不可抗拒的自然灾害导致工程损害后的清理修复费用等。实施中一般由承包商详细作好记录,由业主代表和监理工程师签字认证,以此作为办理结算的原始依据。

由于现场签证一般都是随时发生随时办理,工程完工后才办理结算,往往存在时过境迁而无法( 或难于) 查证的问题, 虽然其占总投资的比例不大,但若不加强管理,堵塞漏洞,就会因小失大,势必增加工程投资。实际过程中现场签证往往存在着许多问题:现场工程量计价签证人员对造价管理控制意识淡薄,现场业主代表和监理工程师不重视现场签证,缺乏造价管理控制意识,有的对签证工作既不负责任也不认真,未经核实就随意签证,往往因签证内容与实际不符而造成不必要的经济损失;现场签证人员不了解定额费用组成,对定额中的各项费用项目的概念混淆不清,有些签证把材料按市场价签证并列入直接费等等,因此很有必要对施工现场签证进行有效的控制。

5. 结语

要作好设计变更和现场签证工作,首先应具备良好的思想品质和高尚的职业道德,同时应具备较高的专业技术水平和实际运用能力,应具有一定的合同管理和经济管理知识,应具有健康的体魄和充沛的精力,方能胜任其本职工作。加强设计变更和现场签证工作,能保证技术资料及时准确到位,有利于工程进度顺利推进,有利于施工管理规范有序,有利于合理确定和有效控制工程造价,有利于工程竣工结算的顺利进行,有利于维护甲乙双方的合法权益,减少或避免造价纠纷,从而对工程项目的质量、进度和投资起到较好的控制作用。因此,应该提升专业技术能力,充分认识工程设计变更和现场签证的重要性和必要性,重视变更工作,强化签证意识,在实践中不断积累经验,区别作好设计变更和现场签证工作,逐步建立和完善工程变更、现场签证的科学管理机制。

参考文献:

[1] 焦亚春. 论加强设计变更和现场签证管理工作. 山西建筑,2009.

意大利签证资料范文第4篇

[关键词]工程签证 舞弊 风险防范

中图分类号:TL364+.5 文献标识码:TL 文章编号:1009914X(2013)34007501

通信签证在工程管理中时有发生,签证是否规范、是否与实际情况相符,对通信企业控制工程造价、降低资本性支出,减少折旧计提和财务费用都产生重大的影响。近几年,由于签证不规范引起的施工方与审计单位对工程费用无法达成一致意见,进而产生诉讼的现象时有发生,使公司投入了很大的人力、财力。下面就通信工程签证管理中的不规范现象及对企业的影响和措施谈以下几点。

一、签证管理中不规范现象及原因分析

(一)在甲方“认质认价”的工程项目中,材料签证价格明显高于市场同期价。

(二)隐蔽工程签证工作量明显高于理论分析工作量。如通信管道项目外运土方量,算起来比敷设管道所占面积乘以开按深度计算出的体积还要大。

(三)签证日期滞后于施工方所提供的施工日志所记载的施工进度。如施工方提供的施工日志载明某年某月某日材料到位、人员到位,施工人员开始挖桩基,而签证平整场地外运垃圾的日期为开始挖桩2日后。施工方提供的作业内容与签证矛盾。

(四)工程用材料签证不明确。如签证为“4mm的SBS改性沥青防水卷材,单价xx元/平方”,产地、规格型号(是聚脂胎还是玻纤胎)、品级不明。

产生上述现象主要有以下几个方面的原因:1.甲方派出的工程现场管理人员不懂工程签证,不知什么该签、什么不该签,该怎么签;2.甲方派出的工程现场管理人员未尽到管理责任,麻痹大意、根本不在施工现场,只得以施工方提供的资料进行签证;3.串通舞弊,谋取个人或集体利益。

二、企业的风险

由于工程结算审计为事后审计,待工程审计人员进驻现场时情况已经事过境迁,现场早已破坏,即使理论上推算出不合乎情理,但由于有甲方派出的管理人员签字,除非有特别有力的证据表明签字不符合法律规定(如带有强制性、采用欺骗、胁迫等手段),否则签证就产生法律效力。如果施工队对内部审计审出的工程费不满意,由此产生法律诉讼,法院委托第三方中介机构进行审计或造价评估时,签证就直接加以应用,甲方常常以败诉而告终。为此会加大工程成本,虚增折旧、降低盈利能力,对企业产生不利影响。

三、风险防范的对策

为有效的防范工程签证给企业带来的风险,必须建立签证过程的内控制度,并使其有效运行。

(一)管理层从思想上要高度重视签证工作。签证某种程度上讲,是施工方向甲方发出的要约,一旦甲方签字认可,就产生法律效力。单位领导要树立这样一种观念,签证就如同与施工方签合同,将签证管理视为合同管理,必要时纳入合同管理流程。根据COSO制定的内部控制框架体系,公司管理层的理念是内部控制环境中重要的组成部分,而内控环境是整个内控制度的核心。

(二)授权要有度。工程管理中的情况千差万别,现场管理人员要有一定的签字权限,但签字的工程量单笔达到一定金额,就要有主管经理、分管领导把关。

(三)岗位分离,即涉及材料价格签证的,不能由甲方派出的现场管理人员一人完成,必须由两人或两人以上进行市场考察,考察结果要形成书面材料,材料包括考察形式、考察材料的规格、型号、品级、产地、生产厂家,参与市场考察人员的名字及日期,最后要有参与人员签名。

(四)对于由甲方“认质认价”占工程造价比例较大的主材,选型和价格确定要比照物资采购来管理,实行“三权分离”,即技术谈判、商务谈判、合同谈判相分离,由集体来决定主材选型和价格。

(五)合同制约,即在签定施工合同时载名“甲方现场管理人员的所有签证资料未经甲方部门负责人签字或盖章无效”,减小现场管理人员签证的随意性,强化其责任意识。

(六)制度制约。公司应制定一套办法对工程签证行为进行规范,如签证材料价高于市场同期价时,要有某一层级的领导签字,并写出说明;隐蔽工程量的签证日期要与施工方的施工日志反映的施工事项日期一致;对于超高或地下无法核实的作业内容,签证时要有相关人员复核等。

工程签证是一项复杂的工作,签证管理的好,就可大大降低工程造价,降低诉讼风险,提高公司效率与效益。

参考文献

[1]李三喜 李玲 建设项目审计精要与案例分析 《中国市场出版社》

[2]工业和信息化部通信工程定额质监中心 通信建设工程概预算管理与实务 《人民邮电出版社》

意大利签证资料范文第5篇

关键词:财政投资项目;工程结算;资金管理

中图分类号:F830.59 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2012)05-0-01

一、财政投资项目的特殊性

财政投资具有投资者、管理者和使用者相分离的特点为了实现对财政资金的有效控制,最大限度发挥财政资金的使用效益,要求相关部门对项目立项审批可行性研究、概(预)算完成情况等加以控制。因此,财政投资项目结算审核的第一步是手续完备性的审查,审查财政投资项目是否有立项、是否依照建设审报、批复流程组织建设;是否超出批复的建设范围、建设标准和投资金额;项目竣工验收工作是否符合国家的有关规定,只有按合同完成工程并验收合格才能进行竣工验收结算。

二、审核项目资料,熟悉合同条款

完整的结算资料是结算审核的基础。主要包括工程结算书、立项批文、招投标文件、中介预算、施工合同、打桩记录、施工(竣工)图纸、工程变更、监理结算审核意见等。招标文件与施工合同是结算审核的主要依据,审核工作应尊循招标文件及施工合同订立的条款特别是与工程结算有关的条款,如对工程变更价款的调整约定,包括分部分项工程项目费、措施项目费,是否有对材料价格超过约定比例如何调整的条款,还有是否有签订作为限制施工单位过高报送结算价造成审核费用支出增大而制定的条款,即送审价与审定价对比核减额超出8%部分的审核费用由施工单位承担。

三、认真勘查现场

结算审核虽然是事后审核的关键环节,但其结果的准确性受到多种因素的影响。如隐蔽工程的不可知性和施工过程中的不可追溯性,必须依据监理或项目单位现场管理人员的确认,在竣工图纸、设计变更和工程签证完备的基础上结算审核人员应认真勘查现场,核实上述资料是否与现场实际相符,避免施工单位抽调结算资料不如实依照工程实际工程量反映到竣工资料,还有部分施工单位利用部分项目单位人员不懂专业知识故意高报乱报,材料设备是否满足设计要求,也是审核人员需要注意的。如某政府办公楼装修工程,原设计方案中室内的门、书架、矮柜、办公桌装饰贴面均为木纹防火板,后来变更为麦哥利木饰面板,经各方确认的施工签证显示更换的麦哥利板与需扣减木纹防火板的总量相差1.2千平方,那是不是部分按原设计施工呢,经现场勘察没有一块木纹防火板,施工单位解释签证中的麦哥利板数量为采购数量,最后该项目按原预算饰面板数量乘以两种面板的差价结算,核减8.4万元。

四、审核工程变更

核实签证资料的合法性、完备性、真实性、完整性。审核设计变更、工程签证手续是否合理、合规。设计变更应该是原设计单位出具的设计修改通知单,并有设计人员签名盖章、单位须盖出图章,工程签证应该是建设单位、监理单位项目负责人签名,加盖单位公章。审核人员一般注重签证资料的手续完备性、忽略真实性、合法合规的要求,对手续完备的签证都计入结算,而政府更注重合法合规,需核依据招标文件、合同、施工图、竣工图和勘查现场,核实变更签证是否有发生、是否应为原合同包括内容,是否有减少取消项目未签证。对有疑问的签证应当根据合同文件、现场情况、其他调查证明判断是否应该给予计量,对事实存在、发生变更的而资料不完善的需项目单位、监理单位书面解释,建设单位确认。如审核某拆迁安置宅基地小区道路及排水工程,项目单位由于时间紧迫,未对小区道路的地质进行勘察,当施工单位进场开挖时发现30公分表层土下为淤泥层,需换填块石,由于项目周边暂无市政道路直接连通,施工期间为雨季,临时道路重车不能驶入,建设单位研究后给予签证补偿,签证仅写块石二次运输1公里,结算时施工位直接套用了建筑专业的二次运输子目,但该子目为人工运输,人工运输1公里明显不合理,经询问现场监理、建设单位人员实际使用了小翻斗车,在各方书面确认后,在无直接可套用定额的情况下,参考市政定额中的机动翻斗车运输砼的子目给予结算,因此项核减11.7万元。

五、复核工程量

工程量是编制工程结算的基础数据,审核工程量的重点应放在容易重复计算的项目和隐蔽工程部分。如土方工程的开挖、回填、运输数量是否按相关规定计算,打桩记录与签证汇总数量是否一致。对签证中有提供计算过程的要进行复算,并对各数据来源查找复核,对只有总量的签证应利用有关联项目数据来判断其合理性。

六、合同外主要材料的价格确定

结算审核时确定施工期间的特殊建筑材料价格一般比较困难,施工单位往往对询价结果提出异议,认为当时不是这个价格,有的还提供材料采购收据,并认为项目变更时已协议确定价格,因此建议项目单位在招标阶段就应会同设计单位明确各种重要材料,尽量减少在施工过程中变更,在不得不变更时项目单位应委托造价咨询机构对该材料进行市场询价,并提交询价报告作为结算依据,在确认相关签证时应明确此价格为暂定价格,仅用作工程进度款的拨付依据,最终价格结算审核时确定,为结算审核时修正错误提供条件。合同外材料价格要严格执行招标文件、施工合同的约定来确定,询价是关键,一般采用两种办法:1.通过一两家建材信息网站查询,网站一般都能提供本地和周边城市的普通建筑材料信息价,特殊材料则需委托网站询价;2.审核人员自己市场询价,通过电话咨询、现场走访生产厂家、经销商了解材料价格。询价后要做好记录和整理保存。

七、审核取费与价格文件的执行情况

审核措施费用、规费、税金是否按规定计取,安全文明措施费不同专业有不同的计费基础,建筑装修、市政工程按分部分项合计计取,绿化、安装工程以人工费计取,措施项目费用的计取还要看合同的约定,审核是否有把属措施性的项目放入分部分项工程中然后计取安全文明措施费用。规费、税金应根据项目对应时期政府相关部门颁布的文件,如2009年取消了定额测定费,现在结算的增加工程就不应计取了,还有就是需留意部分施工单位在投标时把不可以调整的税率、规费费率改变了,结算合同内项目变更时需对应调整,对于超出规定部分不予计取。