秘书处档案组工作计划范文第1篇

学生会秘书处职能简介

学生会秘书处作为学生会的中枢机构,负责处理学生会日常事务。包括来信,来访,对上级任务,指示做到上通下达;协助督促各部之间,院校之间正常工作的开展;负责学生会各项大型活动的工作人员的统一调配和后勤保障;与各部部长配合负责对委员的工作量化考评,配合主席团对各部长,副部长进行工作考评：管理学生会的一切财物,包括档案、办公用品、用具品等,负责记录,部长例会,主席团例会,团委对学生会召开的一切会议等;搞好与兄弟院校以及社会各界的联系与信息交流。

秘书处是一个能给广大同学提供全面了解学生会工作,充分锻炼自己,培养各方面能力的平台。其主要职能如下：

一、文书工作

1、负责归纳制定学生会每学期、每月的工作计划、总结以及负责其它各种相关的文字书写工作;定期公布学生会工作的进程,增加其透明度。

2、负责记录部长例会,主席团例会,团委对学生会召开的一切会议等;定期收集各部门会议记录,对其进行归纳整理,并定期制作相关意见书报上级审阅,使上级了解学生会最新动态,以便做出相应调整,从而形成快速,准确的信息传达、沟通机制。

二、上传下达

1、执行主席团的决议,落实主席团布置的工作任务, 协助主席团开展日常工作,管理全院学生会人事档案,整理学生会日常活动。

2、跟进部门会议、活动,做好部门间的沟通工作,掌握各部门动态。

3、发挥桥梁作用,及时反馈各年级信息,增进学生会和各年级之间的沟通和交流,使之更好地改进工作,服务同学。

三、档案及资料管理

1、负责学生会内部制度及日常事务相关资料的管理,资料收集与管理,如盖章,工作证、通讯录、证书奖状等。

2、负责团委、学生会各种资料的汇总、整理以及备案;收集部门每月工作计划和总结,各项活动的的计划、策划书与总结、活动照片以及影音资料等,各部门在活动前的计划和活动后的总结应整理好后交予秘书处,并由秘书处整理存档。

3、负责清点管理学生会成员的资料,档案的管理工作,进行电子档案的制作。

4、定期就档案进行全面整理,对新档案进行整理、归类、保存。

5、负责账目的管理,以及各部门举办活动经费的申请与报销工作,定期做好财务总结工作并定期向上级汇报。

四、其他工作安排

1、参与各项活动配合学生会的工作计划,完成好本职工作,积极协助其他各部工作,发挥好桥梁纽带作用,使各部门之间建立良好的工作群体,方便工作顺利进行,促进学生会各项工作顺利完成。

2、配合宣传部、记者站等部门进行宣传活动,及时快捷的为其他部门提供所需活动相关资料。

学生会秘书处岗位职责

工作目的

行之有效地帮助主席团完成协调工作

工作训言

不求轰轰烈烈，只盼细水长流，实实在在

秘书长职责

1、主持本部日常工作，负责制定本部的工作计划起草、审定、检查、落实和总结。

2、协助学生会健全干部班子，并指导其开展工作。

3、指导学生会制定工作计划，并协助组织实施。

4、向上级汇报学生会工作情况，向学生会传达上级的各项指示精神

委员责职

1、协助秘书长做好各项准备工作，按时参加会议

2、了解学生会内部成员的新动态，及时向秘书长，主席团提供参考意见

3、严格要求自己，通过日常活动锻炼自己，全面提高自身素质

学生会秘书处面试技巧

同学们都知道，在大学想参加学生会是要经过面试的，面试通过才可以正式加入。喜欢文秘类工作的小伙伴们可能会想加入学生会秘书处，那么学生会秘书处面试技巧有哪些呢?学生会秘书处面试问题一般问什么呢?

秘书处档案组工作计划范文第2篇

秘书处作为直接隶属学生会秘书长及主席团的部门之一，重要的工作即为完成主席团与各部门的下达工作，及时将主席团的工作完成，同时要将部门的实时情况及时反映给秘书长、主席团，以备主席团及时做出工作调整。秘书处的枢纽作关系到整个学生会的运转，使学生会的工作顺利进行。亲爱的读者，小编为您准备了一些秘书部管理月度工作计划，请笑纳!

秘书部管理月度工作计划1__年办公室工作紧紧围绕全局中心工作，充分发挥办公室参谋助手、协调综合、服务保障等职能作用，力争使办公室各项工作迈上新的台阶。

一、增强精品意识，提高办公室重点工作水平

以做好每一项工作为前提，突破办公室工作中“按部就班”的传统思维，一丝不苟做好办公室的重点工作，高标准、高质量、高水平、高效率地完成各项工作任务。

1、参谋辅助力求抓住关键。

积极按照全局的工作部署，紧扣全局中心工作，密切关注和把握不同阶段的工作动态和工作重点，前瞻思考，超前谋略，尽力发挥参谋辅助作用，为领导班子决策、部署、推进各项工作提供富有实效的意见建议。

2、办文办会力求精炼。

认真执行机关公文处理条例，严格把好行文关、会签关、政策法规关、文字关和格式关，切实提高公文质量;建立健全文秘工作责任机制，不断提升文秘人员写作能力。认真做好各项会议的会务筹备工作，力求达到会议目的，收到实际效果。

3、信息督查力求落到实处。

按照政务信息上报的要求，确保各项工作信息快速报送，切实发挥作用，坚持全方位、多领域、多角度的报送信息。进一步落实督查制度，建立健全督查工作的责任、检查、通报、反馈、考核、专报等机制，针对全局部署的各项重大任务，结合实际开展重点督查，及时了解掌握贯彻落实过程中的进展情况和存在的问题，并认真抓好督办情况的反馈工作，务求事事有着落、件件有结果。

二、增强责任意识，提高办公室后勤保障水平

致力于打造办公室热情、高效的服务形象，牢固树立办公室工作的责任意识，紧紧围绕全局中心，服务机关工作人员，严格工作标准，狠抓规范管理，切实增强工作的前瞻性和主动性。

1、加强财务管理，打好“金算盘”。

严格执行机关财务制度，规范财务管理，切实发挥理财职能，进一步加强财务人员业务培训和纪律教育，做到精打细算，勤俭持家，在做好日常财务管理的同时，重点做好预算、决算的编制与执行工作，努力实现预算编制科学化、规范化、制度化和透明化，提高预算资金的使用效益。

2、加强行车安全，把好“方向盘”。

进一步加强机关车辆安全管理工作，认真组织学习《道路交通法》等相关法规及车辆保养维护常识，落实安全行车考核机制，切实加强驾驶员的安全教育与日常管理;科学调度、使用机关车辆，在保障重点用车的前提下，进一步整合用车需求，提高车辆使用效率，确保驾驶员劳逸结合。

3、加强档案管理，建好“资料库”。

严格执行《档案法》和档案管理要求，进一步规范档案收集、整理、装订和查阅、借阅程序，扎实做好机关档案管理工作。按照规定及时做好各类文件、数据、图片、视听资料及重要实物的归档工作，做到了管理科学、条目清晰，查阅方便，制健全，防止档案或网络泄密事件的发生。同时，进一步加强机关网上的资料管理与备份工作，大力推进工作档案信息化、电子化。

4、加大保障力度，当好“服务员”。

扎实做好机关接待、文印、安全、卫生和重大活动、重要会议的后勤保障工作，确保全局机关的正常运转。

秘书部管理月度工作计划2一、纳新工作

1、做好迎新宣传稿的撰写，资料的预备。

2、在纳新前做好纳新工作的整体排班职员安排，口试也要排好班。

3、学生会纳新时要督促各部分提交年度工作计划、招新计划，收好存档。

4、我们要辅助宣传部做宣传，辅助组织部咨询、口试地点的申请，我们还要打印好相应的表格发放给会员，发放到班级。

5、照例要收集学生会成员的联系方式、课表，整理好，以便日后工作排班等。

6、收集各班班委的信息资料以及各班的课表，整理好存档。

二、完善规章制度

在纳新完毕后，鉴于上届的总结经验，制定出一份新的学生会规章制度，并制定出相应的赏罚细则，在以后的工作中按照制度实行治理，使学生会的工作能顺利无误的完成。

三、通知工作

这是秘书部最基本的工作，其中包括学生会内部活动、会议的通知和院校领导下达的全院性活动、会议的通知，无论什么活动、会议都要及时通知到位，确认收到，以保证各部成员能准时参与。

四、档案收集治理

1、每次的活动，都要提醒活动负责人一周内把活动策划书、总结交到秘书部存档。

理事会所有上传的资料我们都要备份，总结有相应的模板填写。

2、会议记录及总结：做好学生会干部例会，全体学生会成员会议的会议记录，整理好并存档。

五、签到工作

每次学生会活动、会议都有我部负责签到工作，并收集整理出来，在学期末时回纳出出勤率，供评定“优秀干部”等奖励用。

六、通讯工作

学生会的大小活动都要及时的写出通讯稿，并附上照片，发到大院和团委的邮箱里，确保我院学生会活动能及时的发到校网上，让全校师生都能浏览到我院的活动，并提出建议和意见，这样我院的工作才会越办越出色。

七、工作总结

为使我院学生会能及时的把握日常工作的动态，我部月末、期末、年末都会做出工作总结，对学生会各部组织的活动进行总结，以便之后做出更出色的活动。

八、特色活动

在我校申请“精神文明校园”之际，统计学院学生会秘书部也积极响应我校号召，预备了一系列活动，在本学年，我部将会开展以下活动：

1、“创建文明校园”系列活动之三风建设材料评选

(1)活动目的:为了让大家体验秘书日常资料整理、排版的细活，为了让大家把握基本办公技能，配合系首届秘书节的开展，配合学院的三风建设，让跟多的班级参与到三风建设和秘书节活动中来。

(2)活动主题：当好秘书，建好三风

(3)活动对象:统计学院所有成员

(4)活动要求：与三风建设相关的文字资料集，包括班分建设、学风建设、寝室文明之风的建设。

活动时间：20__年10月中旬

活动流程：

a、比赛策划

b、向各班征集

c、材料评定

d、颁布奖项

秘书部管理月度工作计划3首先,秘书处作为直接隶属学生会秘书长及主席团的部门之一，重要的工作即为完成主席团与各部门的下达工作，及时将主席团的工作完成，同时要将部门的实时情况及时反映给秘书长、主席团，以备主席团及时做出工作调整。秘书处的枢纽作关系到整个学生会的运转，使学生会的工作顺利进行。

秘书处自部门成立以来一直严格依照学会的工作宗旨及发展方向，配合学生会开展的各类工作，协助主席团以及各个部门的工作的开展。在新一届的学生会集体中我们将更加严格的要求自己，为学生会工作更好和开展继续奋斗。

秘书处的常规工作主要包括以下几个方面：

1、负责每晚的值班假条，每日伊始为所有需要值班的学生会成员开假条并送往其班级，了解各部活动的安排情况形成周工作值班计划表并及时上报秘书长。

2、在各部门活动完成之后，编写相应的竞赛成绩表，并依据表格做出相应的每月五好班级比赛加分表。

3、收取各部门的值班所需纸质表格和活动策划，并根据所需数量于复印店复印，负责制作、打印学生会相关文件。

4、部门每周将开一次例会，各对一周的工作进行总结汇报，会议中成员应仔细记录，会后细心整理，做到及时发现问题，并且积极解决。对目前活动进行协作调整，做好下周工作计划形成备案。

5、在每月月末，按照本月实际举办的活动，编制该月的月工作简报交予秘书长，形成及时有反馈。

6、制作打印学生会成员名单联系方式。

7、每学期末制作相关的学生工作大事记，形成整个学期的总结。

8、发放辅导员签到表，每周日晚自习在学管办、寝室管理员发辅导员晚自习和寝室签到表，以供老师签到。

9、五好班级材料汇总，在每月20号之前及时整理上交相关的纸质表格以及电子表格，并统计出五好班级数据交予秘书长，经秘书长检查核对后发往李彩丽老师。

10、学生违纪情况处理登记，于每周五下午协助协管部登记日常学生违纪情况处理

11、开展会议或活动的签到工作，活动开始时，全体成员于秘书处签到，活动结束后，全体成员于秘书处签退。

12、学生会的活动经费多由秘书处备案管理。

假若某部门要举办活动，需向学生会负责老师、秘书处两方提交经费预算和经费申请书，经老师与秘书处审批后方可领取经费，并且登记。

秘书部管理月度工作计划4新学期伊始，我院学生会人员又一次投入到紧张有序的学生工作中。本学期里，我们将继续在院团委以及辅导员老师的正确指导下，本着“弘扬校园文化，渲染人文气息，提高学生能力，展现学生风采”的宗旨，充分调动学生的积极性，开展一系列有意义的课余活动，提高同学们参与能力、组织能力、动手能力等综合素质。协同其他各部及社团开展工作，完成上级交给的任务。同时也为学生会的发展提供和培养后备力量。此外，针对上学期学生会工作的不足，将做好改进，在吸取经验中不断成长。现将具体工作安排如下：

一、指导思想

二、工作目标：

做好各项学生工作，并积极配合学校开展有关的工作，使同学们的思想得到提高，真正做到联系学校、学院和同学的纽带工作。对同学们负责，受同学们监督。并且时刻不忘将创建和谐校园作为工作的基本思想指导，使各项活动不仅锻炼学生的综合能力，更是思想上的一次提升。

三、工作内容

(一)理论学习

认真学习贯彻科学发展观，立足实际，与时俱进，开拓创新，积极开展形式多样的活动。利用“十一周”等有利时机，开展以“爱国荣校”为主题的系列活动;同时深入实际，深入学生，及时了解他们的思想动态，有针对性地开展思想教育工作，努力提高学生的思想觉悟。组织学习学校相关知识手册，提高学生干部的理论水平。为学院的发展贡献自己的力量。

(二)主题明确的文体活动

1、新老生见面会

20__年9月初举行新老生见面会，座谈会内容涉及大学生活、学习、心理等方面，对大学生活做全方位的诠释，并对新生有疑惑的问题进行深入解释。在面对面的交流的过程中，一方面让新生树立正确的科学发展观，明晰对大学的认识。形成对大学生活正确的规划、态度与思想意识;另一方面帮助某些新生适应新的生活和学习环境，战胜陌生、焦虑、不安、思乡等情绪，全心全意帮助新生解决难题。

2、校园歌手大赛

20__年9月中旬，由文艺部负责在新生中挖掘优秀选手，为“校园十大歌手”大赛做积极准备。

3、寝室文化节征文

4、校运动会

5、迎新晚会

20__年10月初，由文艺部主办迎新晚会。通过歌舞等文艺形式体现我院对新同学的人文关怀，让新生在领略我院文化氛围的同时更能体会其独特的艺术环境让他们感受丰富多彩的大学生活。更为新生提供了一个展示其才艺的舞台，充分发扬其潜力，让他们对自己有新的认识，增进了解，让他们的大学生活有一个良好的开始。

6、趣味运动会

20__年10月中旬，体育部还将继续以往往年的传统，举办趣味运动会，丰富广大同学课余生活。

7、职场大赛

20__年10月下旬，学生会将把精力放在挑战职场大赛中，积极配合外联部搞好今年的挑战职场大赛，争取在全校范围内引起关注，将这一品牌项目发扬推进，和更多的商家取得联系，为今后的工作的开展提供财力支持。

8、辩论赛

20__年11月将进行信息管理学院的传统活动辩论赛，学生会全体部门将配合秘书处做好此项活动，选择积极向上和大家关注的热门话题进行辩论，充分调动了同学参与集体活动的积极性，增进同学之间的沟通与交流，培养学生的团队意识及协作能力，并为校辩论赛——“朝阳杯”挖掘新生力量，同时为海峡两岸大专辩论赛做好准备。

9、寝室文化节

20__年11月将举办本院寝室文化节，旨在丰富学生寝室生活，陶冶情操，放松心情，以饱满的精神投入新学期的学习中。其间将举行以寝室为单位的智力对抗，寝室评比，寝室征文大赛等丰富多彩的活动。将科学发展观贯彻实施。

10、_部活动

在新学期中，我们将本着全心全意为学生服务的精神，做好每一件事，办好每一次活动，让大家的学习生活过得充实而有意义，为大家营造一个好的环境。在举办各项活动时，不仅仅为了丰富大家的课余生活，更是为提供大家展示自我的机会，对同学进行思想上的熏陶。学生会的工作将根据计划相继展开，并会根据具体情况进行相应的改动。相信本着实事求是，脚踏实地的工作精神，信管学生会将会在新学期再创佳绩，取得硕果，更上一层楼!

秘书部管理月度工作计划5时光飞逝，新学期如约而至，新的学期，新的开始。这学期我们将以“团结、进取、创新”为宗旨，以打造有凝聚力的集体为目标。工作计划如下：

一、认真完成自己的本职工作

1、负责起草学生会各项工作汇报

2、负责传达系里各类通知事宜

3、负责学生会相关的档案管理，整理工作，负责各项会议的记录

4、负责各种活动及例会的考勤，学生会成员的考勤

二、具体安排如下：

1、对学生会例会会议记录，签到表各种文件进行管理，归档。

2、例会时对学生会成员点名、签到、迟到、请假情况进行检查。

3、和其他部门一起团结合作，完成这一学期的各项活动。

4、负责沟通各部门之间的协调工作，发挥好桥梁组织作用。

使个部门之间建立良好地工作群体。

三、对学生会成员的培养工作

由于这学期学生会纳新，产生新一届学生会，我们秘书部将和各部长之间密切联系，带领新一届学生会做好各项工作，积极帮助老师和同学。

四、工作要求：

1、工作时要认真仔细，在速度的同时保质量完成工作。

2、要讲文明礼貌，在工作中注意自己的言谈举止。

3、在实践中积累经验，熟练业务，提高水平。

由于我系学生会各部门分工不分家，所以我们除了做好本职工作外，在其它部门组织活动时给予大力配合。各部门在活动前的计划和活动后的总结应整理好后交予秘书处，由秘书处进行存档。

秘书处档案组工作计划范文第3篇

回顾一年来所作的工作，主要有以下七个方面：

一、认真学习政治理论，坚持正确的政治方向和发展方向

一年来，我们始终坚持用正确的思想武装头脑，狠抓政治理论学习不放松。全年认真组织学习了邓小平理论和“三个代表”重要思想，党的十六届三中、四中、五中全会和中央经济会议精神，党的各项理论方针政策和规定，《文选》的部分内容，以及《在纪念红军长征胜利70周年大会上的讲话》，认真开展以“知荣辱、树新风、建和谐、促发展”为主题的社会主义荣辱观教育，使本部门工作人员树立起爱岗敬业、无私奉献的工作意识，真正做到思想始终不落伍，工作始终不掉队。针对办公室工作对工作人员要求高的特点，在工作之余，我们经常开展业务学习和讨论，在增强自身业务素质的同时，努力培养大家理论结合实践的能力，使每个人都在明确年初工作会确定的各项奋斗目标的同时，认真学习社会主义科学发展观，始终与公司保持一致，服从服务于企业重点工作，围绕董事会集团化发展战略和经理层提出的“三抓一创”的工作思路，不断学习和研究企业发展新模式，参与编写《__煤业公司“十一五”发展战略规划》，谋求企业可持续健康和谐发展，并及时为领导建言献策，进一步明确了今后一段时期企业的发展方向。

二、充分发挥协调配合作用，确保各项工作的顺利完成

一年来，我们始终坚持服务大局的原则不动摇，尤其对于职责交叉的综合型工作，精心组织调度，积极协调配合，勇于承担责任，切实发挥综合作用，努力将办公室的服务工作延伸到企业改革发展和安全生产经营的各类重大工作中。在魏家地矿“10·31”瓦斯爆炸事故中，办公室主动出击，合理安排，积极调动秘书及工作人员，在第一时间赶到事故现场，帮助现场指挥部书写上报材料，联系调度公务用车，在保障车辆到位的前提下，为上级领导和事故调查组安排食宿和会场，并很快确定了生活后勤服务人员，制表后下发给各组成员，做到了安排的及时、准确、到位。在事故处理各小组的工作中，办公室工作人员始终坚持工作在第一线，分工不分家，坚守岗位，工作积极主动，不辞劳苦，不问得失，协调各方面工作，表现出了团结协作、共度难关、精益求精的良好品格，有效保证了各组工作的顺利开展。在劳动服务公司、就业中心、水泥厂等单位职工集体上访事件中，办公室立即启动应急预案，随时与室、 公安处保持联系沟通，不厌其烦地为上访人员解释国家相关政策法规，注重做好从思想上解决矛盾，尽最大可能理顺上访职工情绪，及时协调处理和督促落实职工反映的问题，为促进公司稳定工作做出了应有的努力。在地方政府发起慰问计划生育困难户以及其他扶贫活动中，办公室认真组织，为职工群众捐钱捐物，充分展现了公司“为社会奉献”的经营理念。总之，不管公司的重点工作在那里，办公室工作人员是中跑在最前面。

三、全面履行服务职能，为机关提供优质快捷高效的服务

办公室的事务服务，大都是点点滴滴的小事，只有细心考虑、周密安排和加班加点的工作，才能保证各项工作万无一失。一是全面协调小车队、招待所以及有关部门或单位，认真做好上级领导的接待工作。在各类专家、省市领导和有关部门以及重大客户来公司调研、项目鉴定等重大活动中，全面负责接待工作，从有关材料的准备到日程和食宿安排、车辆协调、会议筹备等方方面面，切实做到了周密细致，服务到位。群年出色的完成了铁道部、国家救援指挥中心、省发改委、省国资委、省审计厅、省财政厅、省检察厅和__市领导的调研接待工作。尤其值得一提的是，省审计厅进驻公司进行例行审计时，办公室抽出专人，在40多天的时间里，全面负责审计人员的食宿、车辆、会议和材料准备等实物，赢得了审计组和有关领导的一致好评。同时，根据公司领导的安排，积极组织筹备公司机动车辆统筹管理办公室，并从下发通知、制定管理办法、确定招投标事宜、组织投标保险公司的资质材料等方面，作了大量复杂而细致的准备工作。二是全面负责或配合完成重要会议的筹备工作。不管是公司职代会，还是各类专业专题会，办公室工作人员都注重每一个细节，从会场的布置到桌签的摆放，从会议的通知到材料的准备，每个环节都一丝不苟的去完成，做到了积极协调，主动配合，全年未出现过会议组织失误，保证了公司重大活动的顺利进行。特别是在公司五周年庆典大会的筹备中，独家设计制作完成了公司展厅，编印了五周年改革发展巡礼画册，定制了五周年纪念章，使庆典活动得以成功举行。三是认真组织完成领导交办的各项工作任务。秘书和其他工作人员经常深入基层，充分开展调查研究，了解掌握各单位不同阶段的重点工作，深入一线，深入现场，在收集大量一手资料的同时，充分发挥中枢部门的协调和配合作用，促进了领导决策的及时落实。四是严格企业印鉴管理，规范机关劳动工资、统筹基金、办公用品、报刊和信函管理，确保机关后勤工作的正常运行，基本满足了机关工作的需要。今年，办公室先后制定了印鉴管理办法和报刊征订管理办法，明确规定，各单位报送的各类公文材料，必须由公司领导和办公室主任的签名才能用印；报刊征订必须严格按照核定份数和金额，不得随意超标准订阅。使各项工作进一步细化，程序更加规范。

四、着力强化秘书工作，有效提升企业秘书工作执行力

针对企业改革发展过程中日常事务增多，业务量大，对外接待层次不断提高的现状，结合企业秘书工作实际，我们坚持高素质、高学历、高标准的用人原则，在加强秘书人员配备的同时，对现有五位秘书的工作进行分工，具体分为安全、生产、经营、综合和党委五个业务口，以满足各部门工作需要，保证了各项工作的稳步推进。在具体工作中，要求秘书加强政治理论学习和业务学习，认真开展调查研究，将信息工作作为一项重要的经常性业务，将督促检查作为秘书部门的一项重要职责和常规业务，做到分工不分家，有事大家上，形成齐心协力干工作良好氛围，切实发挥秘书的协调沟通职能。我们通过三条途径，努力提升秘书工作的执行力，一是加强对领导新思路、新想法的细化和执行，二是鼓励秘书自身创新性思维和创造性劳动的视线，三是要求秘书尽最大努力吸纳推广职工群众的集体智慧。业务细节上，从接电话礼仪到对外接待，从个人日常形象到派领导外出注意事项，从办文办会到协调沟通各方面工作，我们都对秘书做出了具体要求，并及时交流经验，不断吸取教训，完善自我，保持了良好的个人形象和工作状态，满足了各个阶段各部门的工作需求，保证了公司各项重点工作的顺利实施，得到了上上下下的一致认可。一年来，我们根据公司重点工作的需要，认真组织各类文件材料的书写和上报。在“两会”报告起草过程中，办公室秘书积极参与，集思广益，先后多次讨论，讨论中大家踊跃发言，提出了许多建设性意见和建议，并对报告的文字语言进行了认真细致的推敲和整理，确保了报告的高质量。我们还积极组织书写了企业各类荣誉的申报材料，以及向上级组织的各类总结汇报材料，认真及时地做好各项工作申报和汇报。在20__—20__年度全国煤炭行业100强和全省工业60强评选活动中，我们认真组织上报了相关材料，并分别被评为全国煤炭行业100强第59位和__省工业60强第23位。

五、努力提高办文效率，切实加强公文和档案管理质量

作为公文管理部门，我们始终坚持严格、严肃、严管的原则，建立了文件起草、校核、会签、签发、编号、分发、付印、归档等一套管理程序，形成了一系列管理制度和办法，规范发文程序，各部门起草的文件必须由办公室秘书核稿，部门领导会稿，公司领导签发后方能编号付印，提高了公文质量，加快了处理效率，使公文处理工作更加规范、快捷、高效。尤其对于上级机关或兄弟单位的来电来文和传真，能够不分多少， 认真编号登记，有主任分析处理后，及时送公司领导批阅，并在最短的时间内加以处理，保证了上级部门的各项要求和公司重大决策部署的贯彻落实，促进了公司机关工作作风和工作效率的整体提高。与此同时，强化对档案室的指导和管理，完善了档案归档、立档和借阅制度，在满足档案借阅需要的同时，确保了档案的安全性和保密性。在红会煤业停产分流后，针对原红会三矿和租赁站档案无人管理的现状，档案室积极组织并抽调部分档案管理人员开展了档案接收工作，先后利用近一月时间，完成了档案的移交、整理和归档工作，得到了公司领导的表扬。12月份，由档案室牵头举办了一期档案管理人员培训班，邀请省档案局专家讲课，提高了档案管理人员的业务水平。今年，在省档案局20__年工作报告中，公司档案管理工作被作为__省企业档案管理工作的先进典型进行了通报表扬，中国煤炭博物馆还将“__”煤作为中国著名煤炭商标永久收藏，档案管理工作从基础管理到信息化建设，都取得了很大进展。

六、认真贯彻落实国家政策，推进人口资源环境和谐发展

一年来，我们按照“五个统筹”的部署，认真贯彻人口资源环境的国策，紧密结合企业实际，从不同层面积极开展工作，取得了明显成效。一是组织知识问卷、广播专栏宣传等活动，广泛宣传计划生育和环境保护法律法规，使公司上下对计划生育和资源环境保护工作的重要性有了更加深刻的认识。7月份，我们组织开展了“关注母亲、关爱女孩，救助计划生育困难家庭”活动，共捐款26861元，衣物5978件。二是继续推行目标考核责任书管理办法。进一步完善计划生育责任书管理制度，加强监督检查，严格奖惩兑现，确保了管理目标的顺利完成。一年来，女职工全年生育率、节育率、一胎领证率三项指标达100；流动人口全年计划生育率100，综合节育率100（一胎上环率95，二胎结扎率95）；环孕情服务一年四次，服务率达95以上，计划生育工作成效显著。三是加强计生干部培训和计生管理工作。继续加强计划生育的基础管理工作，经过各单位的努力，大水头矿等单位规范建立了帐、卡、图、册，__*矿等单位创造性地开展上门服务活动，__公司等单位健全制度，加强对流动人口的管理，在本区域树立了计生工作的典范。4月24日，我们举办了一期计生干部培训班，计生干部的业务能力和工作水平得以显著提高。四是积极协调配合，努力搞好环境保护工作。加强管理，进一步完善制度，规范排污口排放，健全环保档案和放射源监管，严格执行新、改、扩建项目的“环境影响评价”和“三同时”制度，执行率达到100。环保工作中，按照责任书目标要求，对各项指标和任务完成情况进行自查，在“三废”和噪声污染物排放中坚持总量控制，使排放指标控制在责任书指标内，本着逐年治理和改造环境设施，更换锅炉脱硫除尘器5台，去除烟尘量1723吨；消减烟尘量16.26吨；二氧化硫消减量6.3吨；综合利用矿井废水75.91万吨；废渣综合利用1.57万吨，固体废物处置达到规定的排放标准，环境设施稳定运转率90以上，减少了污染物对环境污染。五是积极配合狠抓环境建设，具体组织了机关植树活动，加强办公楼卫生管理，彻底擦洗了大厅及走廊的灯罩，保持了机关办公环境的清洁明亮，在参与文明小区建设组织活动中，建言献策，强化监督检查，促进了公司环境建设逐步迈向良性发展轨道。

七、注重加强自身建设，努力建设一支高素质的干部队伍

秘书处档案组工作计划范文第4篇

这些红色档案，在战争年代饱受战乱的影响，历尽血雨腥风，是一位又一位忠诚的共产党员，用汗水乃至生命，像接力赛一样，机智地进行一次又一次的传递和转移，才使它们得以留存至今。

中央文库的建立

笔者曾在《材料工作通讯》1952年第5期上看到一份史料，是1931年4月瞿秋白起草的《文件处置办法》(以下简称《办法》)。这份史料，是迄今为止发现的中共中央最早针对文件档案而提出的处置意见。《办法》把中央文件分为四大类:最高机关决议及指示(以及材料);对外的宣言､告民众书等;政治局记录及常委重要问题记录(政治及组织问题记录);中央议决案及通告､宣传大纲(党员个人致中央的重要政治信件)。在战争年代，这些机密档案应该如何保存?《办法》提出，最理想的保存方式是中央秘书处对各种文件应留存两份，“一份存阅(备调阅，即归还)，一份入库，备交将来(我们天下)之党史委员会”。不久，根据《办法》中提到的入库做法，中共中央决定，专门设立保存中央档案的中央文库。

建党初期，中共中央各部委的积存文件都是由各部门自行保存､处理的。1923年6月，在中共三大会议上，陈独秀建议在党内建立秘书制，其任务之一就是要加强对文件档案的管理。1926年6月颁布的《组织问题决议案》明确指出:“应增设中央秘书处，以总揽中央各种技术工作。”其中，秘书处内设的文书科文件保管处，就专事负责文件档案的保管工作。这样，各部委的档案便可以实行大集中了，凡是需要留存的，都可以交到文件保管处保存。

1927年，发动“四一二”反革命，大肆屠杀共产党员。环境极其恶劣，中共中央机关决定从武汉迁往上海，秘书处也随同回沪。文书科科长张唯一奉命负责文件保管处的工作。他物色了两位政治可靠的同志于达和张小妹(张晓梅)担任工作人员。当时他们的主要任务，一是集中管理中共中央及中央领导人在工作中形成､留存的文件资料;二是接收中共中央下发的文件和各地上报的文件;三是接收中央各部委移交的文件。他们冒着生命危险，接收和收集了4万多件档案。1927年10月，秘书处专门制定了一条规定:中央下发的文件和各地上报的文件，均实行“三套制”，一式三份:一份送共产国际代存，一份送文件保管处保存，一份由文件阅览处呈请中央领导人批办。在《中共中央对秘密工作给中央各部委同志信》中，甚至还作出这样的规定:由于环境恶劣，各机关不宜保存文件，凡是不需要的文件，必须随时送至保管处保存。

应该说，从那时起，文件保管处已经承担起档案库的职责。

1930年9月，中央决定精简机构层次，科以下的处一律取消。但文件保管处由于有20余箱中共中央重要的文件档案需要长期安全保存，这个机构必须保留，于是党指示张唯一:找一处安全､合适的房屋，建立秘密档案库。这便是被称为红色档案库的中央文库。

中央文库阶段的数次秘密转移

作为中共中央档案库，选址时首先要考虑的当然是安全因素。因此，组织上提出:库址一定要达到独立居住､独立活动的要求;为防不测，只派一名领导干部与文库负责人进行单线联系，其他领导成员不得过问文库的工作;文库工作人员不能参加支部大会和集会游行，要尽量减少与外界的接触，以免暴露身份。在白色恐怖下，文库地址当然不可能固定，每遇险情或更换负责人，都必须立即搬迁。在上海那几年，中央文库仅在市内就秘密转移过数次。

文库最初设在戈登路(今江宁路)1141号。这里曾是中央秘书处办公地，也是文件阅览场所，邻里环境比较安全。但不久，一个熟知这里的人被捕叛变，文库不得不连夜转移。当时，张唯一雇用了两辆黄包车，将20余箱文件分若干次运往法租界恺自迩路(今金陵中路)的一幢独立小楼里。这里是他的家。文件这才得以脱离险情。

1931年初，中央分管文库工作的前来视察。他发现许多文件被一包一捆地堆放着，尚未进行整理，当即指示张唯一:可以去找瞿秋白，请他写一个文件处理办法。不久，中国共产党第一个档案工作规章制度《文件处置办法》出台，专门作了批示:“试办一下，看是否便当。”

中央机关撤往苏区后，中央文库暂时移交给中共上海临时中央局代管。1932年6月，党指派陈为人和妻子韩慧英前来接替张唯一，负责中央文库的工作。

陈为人接受任务后，马上将全部档案秘密搬至位于小沙渡路(今西康路)的家中。这是一栋独门三层小楼。陈为人在第三层的小阁楼里钉制了一堵木板墙，将档案存放在两墙中间保存。为便于掩护，陈为人摇身一变成了木器行老板，韩慧英是小学教师，交通员李沫英则是家中的用人。

当时中央文库的档案主要有四大类:中央文件､苏区文件､红军文件和地方文件。为了便于保管和转移，陈为人夫妇想方设法缩小文件的体积。他们将厚纸文件抄在薄纸上，将大字抄成小字，再剪去文件四周没有字的白边。经过这样处理后，库藏档案缩减到2万余件，仅用几只皮箱便可全部装下。

1935年2月，中共上海临时中央局机关遭到破坏，与文库单线联系的张唯一被敌人抓去，前去和他接头的韩慧英也不幸误入圈套，被捕入狱。为防不测，陈为人迅速将库藏档案就近临时转移，直至警报解除，才重新运回原址。因长期操劳，1937年3月，年仅38岁的陈为人一病不起，默默走完了一生。

1936年，在陈为人病重期间，中央派来上海特科的负责人徐强和他的妻子李云接管中央文库的工作。徐强领受任务后，将文库迁址到位于恺自迩路的中共地下党员周天宝家里。1939年，徐强奉命到延安工作，上海地下党组织又指派负责情报工作的吴成力参与领导中央文库的工作，并先后委派周天宝､刘钊与李云负责中央文库的工作。

1940年秋，缪谷稔接管了文库的工作后，立即将库藏的2万余件档案作为“私人衣物”装在几只大皮箱里，运往英租界康脑脱路(今康定路)的一幢独门小楼亭子间里暂存。但是不久，房东就对这位新房客产生了怀疑。缪谷稔察觉后，马上又把档案秘密搬到位于新闸路的自己家中，这才相对安全一些。

由于生活穷困，工作繁重而危险，加上巨大的压力，缪谷稔也被病魔击倒了。1942年6月，党组织派来了年仅23岁的陈来生接替缪谷稔负责文库的工作。

陈来生决定把文库搬到以其弟名义租住的成都北路的一座小阁楼里。当时环境十分危险，100多包红色档案要在敌人眼皮底下搬运谈何容易。于是，陈来生就把档案化整为零，和父亲､两个弟弟及两个妹妹一道轮流搬运。他们把文件放在菜篮子里､包袱里､面粉口袋里，躲过了敌人的搜查和盘问，分多批运送，总算用蚂蚁搬家的办法将档案全部转移。陈来生还在新址的门口摆了个卖花生､炒豆的杂货摊，以小本生意人的身份作掩护。但是，鉴于新址所在的弄堂口过于热闹，不够安全，组织上要求陈来生必须马上为文库另择新址。陈来生向岳父借款，又另租了一处房子，并“改行”经营面粉生意。他在阁楼上做了一堵难以看出的夹壁墙，将档案安全地藏匿其中。就这样，在长达7年的时间里，陈来生机智勇敢地保护了中央文库。1949年5月上海解放后，陈来生将保存的档案完好无损地交给了党组织。

中央文库中的部分档案向延安转移

战争年代，虽然中共中央委托上海地方党组织代管中央文库，但中央领导人特别是却一直关心着中央文库的安全。抗日战争和解放战争期间，中央曾两次作出安排，将中央文库中的部分档案运往延安。

1943年，中共中央在延安开展整风运动，急需调用中央文库的档案，于是就进行了一次从上海到延安的千里调卷。党组织找到了陈来生，让他从2万多份档案中调出中央所需要的中共六届三中全会､六届四中全会决议和部分通告等数十份档案，并派人将档案拍成胶卷，装在干电池内，并通过秘密交通员转送到延安。

1946年5月3日，率中共代表团由重庆抵达南京。随后，他立即派代表团成员刘少文赶往上海，筹划将中央文库全部档案迁往延安事宜。刘少文到上海后，与领导中央文库的吴成方取得联系，并由吴成方通知陈来生做好转移准备。陈来生将档案进行了仔细遴选，选出5000余份装入两个航空皮箱内，由刘少文亲自取走。当时，以中共谈判代表团成员的特殊身份，刘少文可以乘坐方面的飞机往来于西安､重庆､南京之间。于是，他带着一名助手乘飞机先到西安，然后转道赴延安。5月底，他们安全抵达延安后，立即将这两皮箱档案交给中共中央秘书处保存。6月，反动派发动全面内战后，中共中央在一份通报中规定，禁止乘飞机携带文件档案。在这样的形势下，把中央文库从上海迁往延安的计划也只好暂告中断。

向党组织移交中央文库全部档案

1949年5月，上海解放。陈来生非常兴奋，希望能把中央文库档案迅速交给党组织。他一方面忙着清点档案资料，一方面积极联系交接事宜。经过4个月的忙碌，9月初，陈来生终于将中央文库全部库藏档案移交给了中共上海市委组织部。为此，上海市委组织部在9月4日专门给陈来生写了证明信:“兹收到陈来生同志自1942年7月起所负责保管的从我党诞生时起至抗战时止的各种文件､资料，计104包，共装16箱，这些文件､资料未受到霉烂､虫蛀､鼠咬等半点的损伤，特此证明。”

9月17日，华东局办公厅给中共中央办公厅发去《关于大批历史文件如何处理》的请示电。中央办公厅在9月18日复电指示:“大批党的历史文件，十分宝贵，请你处即指定几个可靠的同志，负责清理登记､装箱，并派专人护送，全部送来北平中央秘书处。”中央办公厅的这份复电，是经修改，刘少奇､圈阅，批发的。电报中有一句原文是“对保存文件有功的同志，请你处先予奖励”，阅后，将“有功的同志”改为“有功的人员”，意即对保护中央文库有功的同志及他们的家属､朋友等，都应该进行表彰和奖励。根据这一指示，中共上海市委于10月4日了《给陈来生的嘉奖信》。1950年2月8日，中共上海市委组织部又派专人携带礼品和慰问信，对协助陈来生守护中央文库有功的甄德荣(陈来生父亲)､甄福顺和甄长顺(陈来生弟弟)进行了慰问。慰问信中说:“自1942年迄上海解放，7年来由于先生等协助陈来生同志全力掩护，使我党之重要历史文件，得以在敌伪及反动派白色恐怖下免遭损失。”

1950年2月下旬，中共中央华东局秘书处资料室副主任罗文和中共上海市委组织部一名干部负责将中央文库全部文件运送至北京，上交中共中央秘书处。中共中央秘书处处长曾三､副处长裴桐主持了交接工作，并于3月9日向中央办公厅作了《中央秘书处关于接收上海陈来生所保存材料的情况报告》。至此，中央文库全部库藏档案移交给中共中央。

在延安时期的一次大转移

中共中央在长征途中携带的档案，以及延安时期形成的档案，虽然都保存在解放区，但在解放战争期间，这些档案也都经历过大的转移。

1946年6月，发动全面内战。1947年春，胡宗南率23万军大举进攻陕甘宁边区，矛头直指延安。中共中央决定实行战略转移，撤出延安，转战陕北。

中央机关撤离，档案必须处理好，而首要的任务就是对档案进行清理。当时很多档案资料都散存在各个部门和领导干部手中。为此，､､刘少奇､等人带头把自己保存多年的文电和手稿交给中央秘书处和机要处保管。1946年3月，《中共中央关于处理与保存密件的指示》作出规定:凡重要而机密的文电，应指定专人妥善携带，凡不必留存的事务性文电材料，应即焚毁。为了避免将那些不应销毁的档案处理掉，还明确指示:“疏散档案，不要惊惶失措，确实不需要的文电可以销毁，重要文电一定要保护好，片纸只字也不要落入敌人之手。”

接到通知后，各机关的文件处理基本采取了如下三种办法:一是销毁事务性的文件材料，二是把公开的或一般机密性的重要材料送往陕北山区坚壁起来，三是既重要又机密的材料由档案部门携带，并派部队保护转移。

档案整理工作结束后，第二步是分地疏散部分重要档案。当时，中央秘书处先后向延安以外疏散了两批档案:第一批是将16箱档案输送到保安县(今志丹县)的安条岭农场，由中央秘书处派人看守，委托中共中央西北局代管;第二批是将13箱档案送到清涧县的十家塬子，委托中共清涧县委代管。其余的档案则在1947年3月11日由中央秘书处处长曾三带队，随中央机关撤离延安转移。

为了做好档案的转移工作，1947年3月上旬，中央成立了材料保管委员会，从中央秘书处､机要处､中组部､中央军委一局､总政秘书处等单位抽调干部，由曾三领导，专门负责文件档案工作。他们赶着十几头牲口，驮着中央秘书处保存的尚未转移的档案和一部分金条､光洋撤离延安。为了转移途中的安全，中央还派了十几名武装战士专程护送。经过1个月的行军，4月上旬，这支队伍终于到达位于晋西北晋绥根据地的兴县刘家曲。

由延安向西柏坡转移

集中在刘家曲的档案，量大且杂乱，需要进行全面清理。特别是中共中央机关还要向西柏坡转移，这就更是需要轻装前进，对档案也要再一次“减负”。

这次档案的清理工作是在曾三､裴桐等的领导下进行的，来自中央秘书处材料科､机要处电整科､中组部材料科等单位的40多名同志，开始了搜集､抢救､整理档案的紧张工作。

1947年4月2日，向华北转移的刘少奇､途经此地，曾三向他们汇报了中央档案转移的情况。两位领导人认为此事重大，于4月5日联名向中央上交《关于处理文件向中央的报告》。报告中写道:“已令曾三将所有文件分为三类:甲､重要而不秘密者(如《向导》､《红旗》及印刷之各种规定);乙､秘密而不十分重要者(如某些电报及西北局计划等);丙､又重要又秘密者。上述分类，以便在必要时埋藏或销毁，或务必带走，无论如何不得遗失。”

接到报告后，中央马上电告西北局，让他们在目前敌人乱窜的情况下，再仔细检查一下埋藏在安条岭农场的档案是否安全;西北局要对这些档案负绝对保管责任，如情况危急，可彻底销毁。与此同时，曾三还派人到清涧县，将坚壁在那里的档案材料进行了分类处理，并将挑选出来的重要档案带回了根据地。

当时，各单位还根据中央的指示，将自己的文件材料进行分类鉴别，销毁了一部分不重要的事务性文件。这样，原来的90余箱档案就精简为64箱。同时，为了便于清点和查找，还编制了《材料保管委员会材料目录》，为战备转移和重点保护档案创造了条件。

秘书处档案组工作计划范文第5篇

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