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秘书写作

秘书写作

秘书写作范文第1篇

一、强化职能,做好服务工作。

我坚持从小事做起,从大事着眼,努力提高服务水平。一是围绕中心,为领导服务突出超前性。牢固树立为领导服务的超前意识,全面把握领导的思想脉搏,正确贯彻领导的意图,当好参谋和助手。今年,我先后撰写了《关于在我区深入开展爱国卫生运动的调查报告》、《关于社区建设工作考察报告》、《关于加强社区建设,做好我区扶贫解困工作的调查报告》等3篇调研文章。在陪同领导到牡丹江市社区建设先进区考察后,将先进区的经验写入调查报告,并结合我区实际分析社区建设工作,民政局根据考察报告中先进社区创新精神在我区广泛开展社区建设创新大赛,调动了社区工作者创新工作的积极性。东光街道上林社区根据考察报告开展了楼道文化,在全市计生、城管、爱卫大检查中都被做典型的文化阵地进行宣传。二是搞好配合,为科室服务突出主动性。在开展重要工作中,我经常与科室领导互通情况,以求统一认识,步调一致,排除干扰,共同围绕中心工作搞好服务、当好参谋,变部门行为为政府整体行为,形成合力,提高整体工作水平。在防治非典型期间,我和卫生局领导加班加点、协同作战,在召开大型会议或上级领导来访等工作上,我都能够及时掌握信息,提前运作,尽可能为基层减轻负担。三是体察民情,为群众服务突出积极性。认真接待群众来信来访,对群众反映的问题及时登记,归口转办处理,使每次反映的问题都能得到圆满答复。在今年解决卧里屯地区噪声扰民、排水不畅等事宜时,我每天早晨先到XXX地区察看工程进展情况,倾听群众呼声,并及时向领导反映情况,得到市建设二公司群众的好评。

一年来的工作虽然取得了一定成绩,但也存在一些不足,主要是思想解放程度还不够,服务上还不够,和有经验的老秘书比还有一定差距,材料上还在基本格式上徘徊,内容上缺少纵深挖掘的延伸,在今后的工作中,我一定认真总结经验,克服不足,努力把工作做得更好。

一是发扬吃苦耐劳精神。面对秘书事务杂、任务重的工作性质,不怕吃苦,勇挑重担,主动找事干,做到眼勤、嘴勤、手勤、腿勤,积极适应各种艰苦环境,在繁重的工作中磨炼意志,增长才干。

秘书写作范文第2篇

秘书的工夫体现在写作上,而且主要是应用文体的写作上,他的文章能在充分表述清楚的基础上,符合领导的思想和表达方式。

那么怎样才能拥有领导满意的文笔?

首先是学习,学习优秀应用文体的结构。古人说,“书读百遍,其意自见”;我们还知道,写作的顶峰需要金字塔式的发展。只有“博览百家”后形成厚重的塔底,才能筑就坚实的塔尖。所有这些,都要求我们大量阅读不同行业的相关材料,汲取营养,分析其框架结构,了解不同场合所需的不同表达方式。

秘书写作范文第3篇

关键词:文秘专业;文书写作能力;培养途径

文书写作能力是文秘人才的核心技能之一,在西方发达国家,优秀的秘书被称为“第一流的文字处理能手”。公务活动离不开秘书写作,信息化时代也要求秘书更好地掌握执笔为文的速度与技巧。有鉴于此,笔者就高职文秘专业学生文书写作能力的提高途径进行了探讨。

厚蓄文化底蕴“文化”一词在现代社会是一个使用频率很高的名词,对其概念的界定可谓众说纷纭,见仁见智。美国文化学家莫菲在《文化和社会人类学》中认为:“文化是人类知识、技术、社会实践的总和。”①秘书要想成为“第一流的文字处理能手”,非具有深厚的文化底蕴不可。文化底蕴是一个人深层次的文化修养、学识的总和,文化营养的储藏量决定一个人的胸怀、视野、气度和智慧,决定着他的思维方式和行为方式,制约着他的应变、创新与决断能力。秘书写作并非纯粹的写作技巧问题,写作能力的提高,既在文章之内,又在文章之外。文秘专业学生文书写作能力的提高,不能仅仅依靠《秘书写作》一门课程,应该培养学生开阔的文化视野,构建合理的知识体系,特别要注重对人文历史类知识的学习与把握,从而为秘书的实用写作提供必要的文化支撑。厚蓄文化底蕴可以通过以下途径:首先,勤读好书,开卷有益。书是人类进步的阶梯,文秘专业的学生要有计划地学习一些名篇佳作,积累多样化的知识,领悟写作技巧,提升自己的文化修养。其次,广泛涉猎,博采众长。秘书除了要精读一定量的经典著作之外,还应广泛涉猎,兼收并蓄。不一定要进行字斟句酌的研究性阅读,也可以“不求甚解”地随意泛读,重在拓宽文化视野,增加自己的文化信息储量。再次,虚怀若谷,开启心智。文化的学习与摄取是多渠道的,秘书要想成为高素质的复合型职业人才,要端正态度,多方求教,虚心向别人学习。知识的学习和积累,可以充实自己的文化底蕴,在文书写作过程中才能做到厚积薄发,游刃有余。

提高信息素质文书写作能力的提高离不开信息素质的坚实基础。信息素质“是一种可以通过教育所培养的,在信息社会中获得信息、利用信息、开发信息方面的修养和能力”,“是利用大量的信息工具及主要的信息资源使问题得以解答的技术和技能”。②根据用人单位的反馈,文秘专业学生的信息素质有待提高,应用现代办公技能处理信息的能力尚显不足,诸如打字速度远远满足不了快节奏的工作需要等等。市场经济的飞速发展对文秘专业毕业生的信息素质提出了更高的要求,在信息量激增、信息技术迅猛发展的背景下,文书、档案等在秘书工作中经常接触的东西都成为重要的信息资源。高职文秘专业的学生通过学校的信息教育,应该能够熟练地利用信息技术工具和信息资源。文书的写作学习可以放在网上进行,一是可以利用计算机提高工作效率,为实现无纸化办公即利用电脑处理文稿打下基础,二是可以通过网络写作平台实现与教师、其他同学的交流互动,从而迅速提高文书写作水平。文书写作能力的提高是以信息搜集、传递、加工、分析、检索和应用能力为基础的,为了提高文秘专业学生的信息素质,我校在文秘专业进行了一些有效的教学改革尝试,例如,由学校给予资金支持,文秘专业各班级学生轮流独立地进行信息采编、报头设计、打印排版,不定期编发信息简报并进行评比表彰。事实证明,学生的文书写作能力、信息采集处理能力、创新思维能力等都得到了发展和提高。

构建行之有效的实训体系这是提高高职文秘专业学生文书写作能力的不二法门。秘书写作是实用文书的写作,实用性是其最大、最本质的特点。唯有充分认识到这一点,才能在写作教学的过程中对写作理论知识与写作技能训练并重,不至偏废。教师一味地在课堂上灌输理论知识,对于提高学生的文书写作水平是无益的。一来学生味同嚼蜡、毫无兴趣,二则易形成“眼高手低”的毛病。也许学生在理论上可以说得头头是道,但一接触写作实际,仍然会束手无策,无从下笔,其原因在于理论与实践严重脱节。文秘专业的学生社会经验薄弱,写作实践少,加强理论与实训的结合是提高学生应用写作水平的可靠途径之一。构建实训体系包括课堂实训、校内实训,校外实训。重视课堂实训,就是要克服课堂教学的局限性,改革教学方法,把教学与实训结合在一起,真正以提高学生的动手能力为旨归。在文书写作的课堂实训中,教师应创设相应的情境与案例,设计不同的仿真训练题型,让学生根据实训要求动手写作,揣摩写作思路,体味语言应用,逐渐熟悉文体写作技法。教师在应用写作课堂教学中,要适当减少理论讲授时间,增加实训时间,使课堂教学的理论与实训时间比例趋于合理。根据我院的教改实践,秘书写作课堂教学理论讲授与技能实训时间之比为1∶1,即在2学时的教学单元中,一节课为理论讲授,另一节课为写作技能实训。实践证明,这样的教学时间分配是合理且行之有效的,不仅调动了学生的写作兴趣,而且切实提高了学生的应用写作水平。要搞好课堂实训,教师就要根据预期的教学目标,精心地、科学地设计教学大纲和教学计划,编制实训指导书,制定实训考核办法。为了有效地拓展实训空间,把实训内容引向深入,学校加强了与各个行政部门的联系,安排文秘专业学生无课时到岗实习。构建行之有效的实训体系还包括校外实训基地的建设。校外实训应选派工作能力强、富有写作经验的带队教师指导学生进行各种文书写作训练,这样既可配合课程内容进行实训,又可以对学生进行单项或者综合技能的训练。通过校外实训,学生把在学校所学的写作理论知识真正运用到工作实践中,用自己所学的知识解决实际问题,切切实实地提高了文书写作能力。

仿真模拟与现场实写相结合文书写作是一门实践性很强的课程,在教学过程中要强调以例文为载体、以训练为核心。秘书写作训练不能仅限于课堂上的仿真训练,而应与“真刀真枪”的现场实写结合起来。仿真训练是一种模拟性写作训练,秘书写作可以通过设计情境进行写作模拟训练,以所学典型例文为示范对象,从确立主旨、选择材料、安排结构、运用语言、表达方式等方面进行写作训练。仿真训练符合直观性原则,可满足学生强烈的好奇心与求知欲,且有范文作参照,可使学生产生强烈的写作欲望。仿真写作训练便于操作与指导,有一定的真实感,但毕竟与现实尚有一定距离,现场感不够强烈。因此,仿真写作训练还必须与现场实写结合起来,学生才能得到应有的紧张度与新鲜感的刺激,真正提高秘书写作水平。现场实写并非人为设计的模拟写作,而是实实在在发生的。如学校召开校园田径运动会,可以让文秘专业的学生出一期专题简报,写作新闻通讯稿发表在校报上,让全校师生充分了解运动会概况;针对部分学生在食堂购饭不排队、浪费粮食等不文明现象,可以让学生写一份倡议书,张贴在食堂门口。在学习调查报告写作时,笔者组织学生深入学校所在社区,调查因兴建大学城而失去土地的农民的生活状况,撰写了《江宁大学城失地农民的生活状况调查》,并向相关报刊推荐发表,产生了积极的社会效应。现场实写训练可以提高学生的文书写作水平,开阔他们的视野,增进他们对社会的了解,同时可以拓展其与社会沟通的能力。文秘专业的学生进入校外实习阶段,已经可以与社会“零距离”接触,扮演的是完整的社会人,此时的文书写作不再是模拟性写作,而是直接运用自己的本领而真实写作了。

注释:

秘书写作范文第4篇

【关键词】高职文秘;职业特性;写作思维;实践教学

秘书写作是高职文秘专业主干课程之一,是培养高素质技能型人才重要的专业核心技能课。然而,由于种种原因导致了秘书写作教学效果甚微,成为文秘专业教学中的软肋课程。如何改变这一现状,笔者就以下问题进行了初步的探索。

一、秘书写作特性下的写作思维的重构

(一)对秘书写作特性的再认识

秘书是一项社会性职业,又是一项综合性很强的职业。除办公室日常业务外,秘书还有辅助决策、调查研究、沟通协调、督促检查等方面的工作,秘书写作内容就是从这些具体工作的实际要求出发,凭借实用性较强的应用文体,客观地反映公务活动,解决实际工作中的问题,最终指导工作高质量、高效率地完成。因而,秘书写作作为一项职业性的功能写作,是源于具体的工作对象、目标诉求,并具有自身特质,表现在:写作主体的代言性、写作内容的政策性、受文对象的特定性、文书制发的程序性、制发时间的规定性、文本格式的规范性等。其中,写作主体的代言性是秘书写作的本质属性。出于职业需要,秘书写作是受命于领导或岗位职责要求,需要文秘人员从辅助领导和服务工作大局出发,遵循指令而有创造性地进行写作,发挥秘书的参谋辅助作用。同时,秘书写作会受到领导意图、行文目的、政策法规、规范体式、事务对象和时效性等方面的限制,存在一个比较复杂的思维转换过程,即对领导意图的认同把握过程,写作的随意性自由度较小,甚至写作的角度、立场、观点、语言等均非个人的主观意愿。这些都与表现自我、张扬个性、拓笔驰骋的一般性文章写作的出发点和思维方式有着本质不同。从出发点来讲,一般性文章的写作动机是缘于自我需求,是一种主动而个性的写作活动;秘书的写作动机是缘于工作或领导的需要,是一种被动而客观的写作活动。从思维方式来看,一般性文章写作多以形象思维为主,语言生动、情意而主观;秘书写作主要以抽象思维和逻辑思维为主,语言平实、准确而客观。如果秘书写作的思维路径不对,必然导致所写文书南辕北辙、劳而无功。因此,充分理解文秘写作所具有的特殊性,即职业性和功能性特征,做好充分的写作心理准备,转变思维取向,才能写出具有现实效用的文书来。

(二)高职文秘学生写作存在的实际问题

对于还未踏上秘书岗位的学生来说,对秘书写作特性的认同与秘书写作思维的取向尤其不到位。学生由于缺失社会实践的体验和工作才干的储备,缺乏全面看待和综合思考问题的能力,缺少做事操作的经验等秘书工作必备的素质,工作中表现出以学生的身份、语言和思维说话、办事与写作,仍脱不了学生的底子。在秘书写作活动中,表现出作文的思维方式、篇章结构、语言辞章等还习惯性地停在文学创作的层面上,不重视对实际情况的调研,缺乏对领导意图的认知和思维的调整,不擅于用政策、决策支撑行文立意,缺少解决工作中实际问题的经验和能力,加之创作思想及热情的馈乏,造成立意行文不能站在立意主体的立场、角度,而采取闭门造车、主观臆想的方式行文,结果所写文书缺乏思想,思维不畅,“文气有余,理气不足”,不能正常发挥公文的现实效用。笔者认为,造成这些问题的原因是多方面的,譬如应用写作在学生以往的语文知识体系中处于边缘内容,学生缺乏传承与借鉴;课程自身内容枯燥,形式单调;教师教学模式的传统保守,缺乏创新,不注重学生写作思维与实践的训练等。但主要归因是学生对秘书职业的认知度不高,缺乏必要的职业意识和职业素养,直接影响到他们写作思维的转换和写作思维品质的培养。因此,必须给学生上好职业写作入门这一课。

秘书写作范文第5篇

Ethnic: Chinese political features: members

Academic qualifications (degree): college Profession: public relations secretary Email Address: pager :66881122-1234

Contact Address: XX Street, Dongcheng District, Beijing on the 10th Zip: 100007

Educational background

Graduate institution: Nankai University Department of Chinese

The course: secretarial, clerical writing, public relations practices, school talks, interpersonal psychology, public relations, public relations language, application writing, political economy, philosophy, foreign culture, file management, such as China's cultural history.

Other: Other training

Xu Guozhang English self-study have been 1-4. Undergraduate education is the administration of academic qualifications and English II. And I have a driving license.

Work experience

* May 1995 --- XX company in 1997

Front desk reception in a serious and responsible work of this period, by the leadership and colleagues praise

* June 1997 --- the company has XX

Office of the Secretary of

Document Management is responsible for work / writing instruments, documents and other print / air tickets, hotel reservations and other outreach / assist the responsible person to carry out important scheduling / coordination with other departments of the relationship, good communication and work / send and receive correspondence, purchase of office supplies and other office services

Profile

Years of administrative work, so I deeply understand that the Secretary of the importance of the work, but also loved working on this. This is a need for more responsible and careful work to complete. I use five Chinese fonts per minute input rate of more than 100 words; English listening, speaking, reading and writing ability to achieve the level 4 (currently the administration of undergraduate academic education); than good social activities, more organized experience a variety of cultural activities; able to skillfully use Microsoft Office (such as: Word, Excel, Exchange, PhotoEditer, Powerpoint, Frontpage, Ulead Iphoto Express, etc.) to carry out various functions of the Office of the daily work efficiently. I work in a serious and responsible and meticulous, and has a strong sense of responsibility and initiative.

Hobbies

Loving a wide range of literature and art is the backbone of solid character work hard, work conscientiously, strong sense of responsibility.

I character

Moderate, modest, self-discipline, self-confidence (based on the person's circumstances).