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建筑工程材料采购工作计划

建筑工程材料采购工作计划

建筑工程材料采购工作计划范文第1篇

0 概述

我们城市化快速发展,建筑行业发展广阔,在国民经济中起着必不可少的部分。建筑工程中占据造价一半以上的是建筑材料,受到越来越多的关注度,尤其是建筑材料的成本,如何合理有效的控制建筑材料成本,成为建筑企业关注的重点对象。通过了解建筑材料在建筑企业中的作用,在各个方面进行合理控制和规范,提高建筑材料的高效使用率,从而降低建筑材料的成本投入,增加企业的核心竞争力。

1 建筑材料成本控制存在的不足

(1)计划缺少或者不够全面,引起现场建筑材料各类规格型号、数量与实际不匹配,更多时候,会造成库存堆积,亦或者缺少材料,一定程度上会影响工程的施工进度。

(2)规章制度有待完善,执行力度有待加强,很多时候,对于材料的超额发放和随意领取,没有落实到规范行动中去,也无惩罚,另外对节约材料成本没有给与一定的奖励。

(3)市场建筑材料行情掌握不够透彻,不能真正了解市场行情,对建筑材料的质量、价格等多因素没有综合考虑,导致采购成本的增加。

(4)从业人员综合业务能力一般,有待进一步培训和提高,在建筑材料的管理上,不够认真保管,全面统筹规划控制,在建筑材料管理环节显得粗放式,随意堆放,不分类管理,表现出存储管理不够严谨。

(5)建筑材料财务核算不够贴近实际,前期计划和实施没有严格进行,统计的各类建筑材料不相符,消耗、库存不实,最终不能体现建筑材料的真实成本。

2 建筑材料成本控制的重要性

由于建筑材料涉及很多规格和种类,统计较为复杂,现在的建材市场和供应链纷繁复杂,因此,建筑工程企业对建筑材料的成本控制则显得很有必要。建筑材料需求量最多的是水泥、钢筋、砂石,这一般是建筑单位准备。前期建筑材料的需求量要根据计划而定,施工单位是必须保证计划的有效性,但通常在预算方面存在延后性,所以在建筑材料方面,要合理控制材料的成本,做好降本增效具有重要的意义。

3 控制建筑材料成本的对策

3.1 根据目标对材料成本控制

(1)消耗量的控制。1)建筑施工企业要进行施工进度策划,对材料需求量进行预算,根据现场不同的时间的不同需求量,列出贴切的计划传递给采购部。采购部负责人员在接收到计划后,应该尽快的对市场进行调查,分析建筑材料质量、价格等因素,有效的和供方进行深入的洽谈详细采购内容,对于紧急采购或者紧缺材料,应该首要去处理,尽可能保质保量地完成任务;2)建筑材料领用。制定并且实行“按需领料”,严格参照消耗用量报表,根据材料实际需求,填写领料单,批准由负责人把关,如果超额领取,需要得到更高级别的管理人员批准方可执行;3)计量器具维护。必须保证计量器具的按期定检,保证其有效性,才能确保材料用量的确定性,避免超标或者缺少等现象;4)过程控制。在施工过程中,确定各个过程中每个负责人,明确职责,规定建筑材料用量,不允许大量浪费,要做到节约使用材料。

(2)掌握价格行情。由于市场上的建筑材料都是波动变化的,对于施工单位要掌握实际过程的合理价格相对较难,所以可以根据现有互联网等手段,对建筑材料的价格进行实时查询,掌握当时的购买价格,在恰当的时候,购买物美价廉的材料来降低成本。

(3)使用控制。在施工过程中,对材料的管理要严格执行采购供应模式,选择优秀合格的供应商,可以选用招标采购,比价、定价、限价采购等方式,以保障对建筑材料成本和质量的需求,另外要建立有效的采购监督机构,对全过程实行有效的监督管理。

3.2 按环节对材料成本控制

(1)采购控制。采购部门严格根据施工进度计划,进行编制材料采购计划,严格把关。采用招标模式选择材料供应商,保证公平、公正,从而降低采购成本。当然在考虑成本的同时,也要对建筑材料质量进行严格把关,绝对不能因为只贪图价格低,却不考虑质量,最终会导致建筑工程质量问题,反而会额外增加大量的成本。

(2)验收控制。在接受产品时候,专业的检查人员要对各类材料价格、质量等进行复查,合格后方能填写材料验收单。

(3)仓库控制。在材料管理方面,要区分放置到规划区域,对较大材料,应该设置特殊规划地点存放,在施工单位领料的时候,仓库管理人员要严格执行领料制度。

(4)发放控制。领料人员根据材料发放计划单,并且由管理人员签字后,才能进行领料,材料管理人必须严格执行,不允许私自发放,对库存进行每月定检。

(5)使用控制。由于建筑材料很多,在施工过程中也要对材料的使用进行监督,及时回收可用材料,节约材料的使用量,减少浪费,加强过程的监督。

建筑工程材料采购工作计划范文第2篇

【关键词】建筑材料;管理;质量控制;材料价格

前言

在建筑工程材料管理过程中,保证材料管理工作质量是保证工程质量和控制建筑成本的重要环节,完善建筑材料的质量保证,牢固树立质量第一的观念抓好材料管理的各个环节,特别从源头抓起,明确材料质量和价格管理的程序,确保材料的质量和有效控制建筑材料价格,确保工程质量,降低造价。施工中,制定并贯彻节约材料的技术措施,合理使用材料,对降低材料损耗、提高工程质量和节约工程成本都起到举足轻重的作用。

一、计划阶段准确进行材料供应计划

没有计划就没有成就,材料计划是确保项目建设顺利进行的前提,是基建各部门协同配合的结果。材料管理部门应与技术、施工等班组之间的加强协作,使得项目中的材料计划全面、准确、及时和并可预见。材料需求量根据项目的面积、结构类型以施工计划,为施工管理提供的备料计划,并且及时根据施工进度和工程信息,调整材料供应计划,工程备料计划要具有及时性和准确性。各相关部门之间协作各负其责,提高材料计划质量。编制材料供应计划,首先应按施工年、季、月工程的进度计划编制年度、季度及月度材料需求计划。编制时要有依据、有核算,并且要针对材料供应、需求量进行编制。同时,按规定要求对材料名称、规格、计量单位、型号、质量标准、供应时间,数量。应在充分利用材料库存的基础上,做好材料平衡工作,及时编报工程材料与物资的采、订购计划。材料储备并不是越多就越好,要有一个度,即要制定材料储备额,常用的方法是“经济批量”订购法。该法是指某种材料的订购费用和保管费用之和最小时的订购批量。二者是此消彼长的矛盾关系,取二者之和最低的订购批量即为最经济量。

二、项目前期从优选择材料供应商

建筑材料品种繁多,规格各异。由于材料的生产商、经销商众多,并且厂家的实力、生产经营理念、技术含量严重参差不齐。建筑材料采购前应对供应者进行评价,确保满足采购的批量要求和质量保证能力。需要调研的还有就是建筑业界,可以更准确地掌握材料供应者的产品质量、企业信誉、价格状况、售后服务等情况。在材料供应商选择上,只有充分的了解材料市场,才能在选择合格优质的建筑材料中做的心中有数,也才能保证建筑物的质量。

三、采购期间严格控制材料的费用

材料费用是建筑工程总造价的主要构成部分。建筑材料采购成本包括商品价格、采购保管费以及运杂费等,是可控成本。做好控制材料价格是可以有效降低工程造价。实施采前控制加强材料采购过程的管理,是建筑材料费用控制的有效手段。通过确定材料的供应模式和招标采购可以有效控制材料价格。实施过程中,要确保监督和采购员之间的职责分离,特别是大宗常用材料,应严格执行招标采购程序。控制材料成本可以采用以下几种方法来实现:首先,掌握市场降低建筑材料物资价格:就是广泛的收集材料的市场价格,在建筑材料市场、材料产地等收集整理价格。建筑材料价格的调查和采集工作量大、收集面广。特别是对于主要材料,需要材料、施工、纪检监察等部门及人员进行认真的调查分析。其次,选取合理采购模式:或者由完全由施工方采购供应;或者由业主采购供应;或者业主和施工方共同采购。这三种方式的选择各有利弊,应根据情况进行选择。

四、施工期间把好材料验证关

建立相互衔接、相互约束、相互配合的工作程序,并按程序检查、操作和考核,在建筑材料计划、检验、采购、保管等环节,把ISO9001 质量标准落实到岗位,做到记录清晰、考核依据明了。根据公司质量方针和目标,保障材料的质量管理制度,检查落实。加强质量信息资料管理及施工现场的各项基础工作,确保工程材料采购质量。主要材料应及时委托各级质量技术监督部门认可或授权的检测单位进行材质检验。验收入库是把好材料质量的重要一环,把建筑材料的采购和运输中发生的隐患解决在验收阶段。验收时必须核对于送货清单、包装、质量证书内容的一致性、有效性。验收人员首先及时向供方索取该批材料随货清单、出厂质量证明书、检验报告以及按规定要求的其他特有的报告,对于需要复检的物资,取样复检,复检不合格的材料应及时上报,这些建筑材料另行堆放,做好标识。对复检不合格的材料,还需作出书面函告,提请供方重视对产品质量的监控。

五、严格控制工程材料实物量的消耗

材料资料保证资料和工程建设中的其他资料一样重要。这些资料主要包括:生产厂家的资质、材料出厂合格证、生产厂家的材料检测报告、入库单、出库单、材料现场抽样检测报告等等。施工方对这些资料进行收集整理,随同其它资料存档,以备日后随时查阅。特别是制定较为完善的实物量消耗管理办法,在施工过程中严格控制实物量的消耗。例如:对某项目的钢筋制安制定了比较完善的激励承包方案。根据某工程的钢筋实物量的消耗统计,钢筋的料损只有0.38%,远低于早前制定 3.2%的材料损耗定额。在施工过程中做到定期核算主要材料实物量的消耗,及时跟踪掌握材料的消耗情况,对于超出消耗定额的,及时进行原因分析、查找问题,只有这样才能有效地把实物量的消耗控制在定额范围内。制定完善的管理办法的目的是为了向科学管理要效益,不仅要“秋后算账”,更要先算后用,做到材料消耗有控制,使材料的损耗降到最低。

六、竣工后期建筑材料的管理

在项目施工结束后,要对项目使用的建筑材料进行梳理,并统计项目材料使用量与计划使用量是否一致,并且总结差距。除此之外还应该对项目建设后的材料进行整理,主要包括:剩余材料的整理统计及回收,对生于建筑材料进行清理,并按照要求统计入库;并合理查处临时设备,减少浪费,特别是用电、用水设备要及时清理,以免引起安全事故;再就是做好废料的处理工作,将工程施工过程中的剩余废料、残料进行合理处置,并登记,进一步降低材料消耗,挽回不必要的损失。

七、加强管理人员现代化素质培训

加强对建筑工程材料的管理,还应做好对管理人员的培训:强化管理人员的政治和业务素质培训。在管理思路上,使相关部门的人员明确自己在材料成本预测、计划编制、采购计划实施、材料保管、材料使用、材料清理过程中的基本工作程序、方法和责任;在业务素质方面,对材料管理工作者进行具体业务操作技能培训,提高材料管理工作者的业务操作能力,并定期和不定期进行工作效果考评,使材料管理工作者在竞争中发挥最大潜能。强化管理人员的信息资源管理,使材料管理从粗放型管理走向精细化管理。

八、结语

工程建筑市场竞争日益激烈,随着市场经济的不断发展,工程材料成本控制至关重要,以提高施工企业的经济效益。建筑巨型化程度越来越高,工程材料成本占到工程施工总成本的比例也越来越高,有的达到的 80%以上。建筑材料是建筑工程实体、建筑工程管理的重要组成部分,是建筑工程管理的重要环节。因此在这种条件下对于材料管理水平的高低对施工成本的影响就显得越来越重要,搞好建筑工程项目材料管理对于保证工程质量、加快施工进度、降低工程成本,意义十分重要。

参考文献

[1]孙美荣.浅论建筑工程材料控制与管理[J].建筑科学,2009

[2]李自宁.浅谈建筑工程项目的材料管理[J].神华科技,2009

建筑工程材料采购工作计划范文第3篇

关键词:建筑工程项目;物资管理;材料成本控制

前言

我国经济社会的飞速发展为建筑行业的快速发展奠定了坚实的基础。随着经济社会发展速度逐渐加快,建筑企业正在面临着巨大的压力,因为建筑行业是一个传统产业,其发展和管理都遵循传统模式,缺乏先进技术和管理经验,也存在不少管理问题。物资管理和材料成本控制工作是建设建筑工程项目中物资管理的重要内容,可以有效的降低建筑物的工程项目造价,从而提高经济效益。因此,建筑企业的成本控制和物资管理已经成为建筑企业中的一个重要的研究课题。

1 建筑工程项目物资管理现状

1.1 建筑工程项目物资管理计划不够周全

如果建筑工程项目在建设过程中,没有制定详实的物资管理计划,就会导致建筑工程建设中出现物资管理偏差和物资管理具体分工不明确等问题的产生。即便绝大部分建筑公司都有着所谓的物资管理计划存在,但是因为没有对物资管理计划进行科学合理的规划,物资不能满足建筑项目工程正常的进行,在建的工程项目因此被迫停工或者出现物资积压的情况。在物资管理计划被制定时,建筑工程项目的技术要求并没有被考虑在内,所以在实际建设建筑工程项目的时候建筑用物资不合格的概率非常之大,在与建筑材料供应商进行调换材料会在无形中增加建筑工程的成本。甚至会影响建筑工程进度。

1.2 建筑工程项目物资发放随意

在建筑工程物资管理过程中,不能严格的按照物资管理规范进行发放和领取,对物资的领取没有严谨的态度。发放物资不能完全按照计划配额发行建设项目需要的材料,记录材料不够清晰、准确,无法实现对物资的跟踪控制。因此,存在建筑材料没有被有效的手段控制导致无节制使用的现象会使建筑工程的物资材料浪费严重。物资管理中不符合建设项目的技术要求对物资进行额定的材料审核,所以对物资的使用没有固定的标准,监督和控制起来很麻烦,不按照科学、合理的要求来进行,所以有相当大的物资管理难度,定额管理办法在实践中不能得到有效的实现。

1.3 建筑工程项目施工现场的物资浪费非常严重

由于建筑工程施工过程中缺乏有效的监督和管理,如在工程建设材料、设备的配置中,采用的配给方法不够科学合理,导致浪费现象严重。在物资的使用过程中没有对物资进行妥善的管理,导致出现了相当多的物资损失现象。在物资使用过程中,配置的材料不够科学合理,不注重对材料的合理利用和保护在建筑项目施工建设中使用后的剩余材料报废率极高。在建筑项目建成后,没有及时退还多余的建筑物资,一般由建设单位临时保管,有可能造成剩余的材料、设备丢失或损坏,无法得到有效利用。零星的物资剩余部分由施工队进行上交,甚至出现建设工人私下留倒卖料的不良现象。经竣工验收后,建设单位应退还材料没有被及时的归还,继续在建设单位存在,或者因为运输成本过高而放弃在施工现场没有被运回,如在山上的水泥电杆和其它类似的。建筑工程剩余的物资没有及时的被后续工程使用,有的物资因为放置时间过长而致使不能使用。

2 加强建筑工程项目物资管理的有效措施

2.1 建立科学合理的物资管理计划

在建筑工程项目施工前,设计部门应深入调查建设项目所必要的材料、设备,从而进行统一的核算,统一的规划。根据实际情况建立科学合理的物资采购计划以及使用计划,这个计划的制定要根据具体的要求和现场物资管理现状进行制定。这样的建设项目可以实现全面的物资统一管理和计划使用,确保有序的对物资进行供应,同时还要考虑到物资的使用环节。

2.2 制定可行的现场物资管理制度

对于现场物资管理必须严格按照使用规范的要求,在建筑工程项目中严格执行配额制度,科学合理地根据建设项目的实际需求的基础上设置材料配额制度的配额,来限制现场材料的使用。物资应在整个建筑项目建设过程中进行管理和限制,不仅要在使用的过程中对配额进行限制,在物资材料的采购、配送等过程中也应该采取配额制度,如在发放过程中的物资应按照建设项目的工作步骤编号分组进行限额的分配,并正确记录所有材料的使用状况,并参考标准限额表,一旦发现超标,应立即查明原因并且进行相关整改。在物资接收的过程中要制定合理的审批制度,如果某些步骤需要增加材料的供应,按照审批程序批准后,才能进行超额配给。另外还需要认识到建筑工程物资管理层应分级进行监督和管理。建筑工程项目主要涉及物资采购和材料成本,因此需要在物资采购和原材料成本两个方面做出正确的管理,实现科学化、规范化的物资管理。建立物资采购的监管系统,实现建材采购项目的公开和透明,从而更贴近市场的价格且可以按照施工项目的需求采购。建立物资市场询价机制,可以增加材料价格的合理程度。建立用于现场物资管理监督体系。由于物资是通过专业的技术进行控制和制约,并在施工现场对工程项目管理和物资管理技术进行融合建立一个多部门交叉管理的制度,建立规范的物资监督和管理监控系统。在技术监督部门的管理下对物资的发放进行控制,可以有效地避免物资管理部门和施工部门之间的矛盾,可以合理的对建筑工程中的物资管理进行有效监管。

2.3 建筑工程项目材料成本控制对策

在建筑工程物资管理中,物资管理是建筑项目的过程管理中不可缺少的元素,物资管理实际上是物资消费的过程,通过对材料的使用实现建筑工程项目。因此,材料是非常重要的建筑工程物资管理对象,物资管理是施工项目成本管理的一个很重要的一点。材料成本控制和物资管理都涉及到价格管制,但材料的特殊性质决定了材料成本控制的需要单独调节。建筑工程施工项目最重要的是材料供应,材料消耗具有持续性,一次购买的材料不可能支持项目完全竣工,在建项目通常需要持续的采购,对工程材料价格的控制必须建立长效机制。材料价格的控制是材料成本控制的前提条件。在材料公共采购价格监管的基础上,建立健全机制,确保建筑工程建设中科学合理的进行材料采购,可以实现对材料进行有效的评估,包括材料成本,施工项目成本比进行统一核算,以避免建筑工程项目在材料采购的过程中的出现违规行为。

结束语

建筑工程项目是在在科学合理的管理的基础上形成,需要对成本进行严格控制。严格对项目物资管理和材料成本进行控制,可以有效地实现建筑工程材料的优化配置、提高建设效率、保证在建项目的建设成功、降低建设成本、提高经济效益。■

参考文献

建筑工程材料采购工作计划范文第4篇

关键词:采购;计划;原材料;转场

1 引言

工程建设中如何确保工程质量,有效控制工程造价成为工程建设中重要的课题。建筑材料是建筑工程实体、建筑工程管理的重要组成部分,是建筑工程管理的重要环节。如何加强建筑材料管理,一直是建筑工程项目管理的一项重要内容。在工程建设中,管好建筑材料,建筑成品的质量才能有保障,建设成本也会相应降低。因此,搞好建筑工程材料管理对于加快施工进度、保证工程质量、降低工程成本,提高经济效益,具有十分重要的意义。

2 材料采购管理

2.1 提高材料计划的准确性

项目部依据项目合同、设计文件、项目管理实施规划和有关采购管理制度编制采购计划。采购计划包括采购工作范围、内容及管理要求。采购信息包括产品或服务的数量、技术标准和质量要求,检验方式和标准等。

材料计划是确保工程顺利进行的基础,计划的编制实施,是基建各部门协同配合的结果。材料部门应加强与技术、施工部门之间的协作,以实现材料计划的全面性、准确性、和及时性。材料计划要根据工程的面积、结构以施工计划为基础,以施工管理技术部门提供的材料计划为依据,及时掌握施工进度和工程信息,及时变更调整供应计划,同时施工管理部门应对工程备料计划的及时性和准确性负责。各部门之间相互协作各负其责,共同促进材料计划质量的提高。

2.2 加强采购价格的控制

项目物资采购部门应通过市场调研或者通过咨询机构,了解材料的市场价格,在保证质量的前提下,货比三家,选择较低的材料采购价格。对材料采购时的运费进行控制。合理地组织运输,材料采购进行价格比较时要把运输费用考虑在内。在材料价格相同时,就近购料,选用最经济的运输方法,以降低运输成本。要合理地确定进货的批次和批量,还要考虑资金的时间价值,确定经济批量。

2.3 材料收、发管理

材料进场要建立三方收料制度,现场主管工程师、物资采购人员、分包单位管理人员三方共同旁站收料,并对来料的数量签字确认。三方收料制度有利于加强工程材料的管理,避免不必要的材料流失。

材料发放应建立限额领料制度,实行“先进先出,推陈储新”的原则,项目部的物资耗用应结合分部、分项工程的核算,严格实行限额领料制度,在施工前必须由项目施工人员开签限额领料单,限额领料单必须按栏目要求填写,不可缺项。对贵重和用量较大的物品,可以根据使用情况,凭领料小票分多次发放。对易破损的物品,材料员在发放时需作较详细的验交,并由领用双方在凭证上签字认可。

3 建筑材料现场管理

3.1 原材料管理

施工中要随时掌握施工进度及用料信息,搞好平衡调剂,正确组织材料进场,材料计划要严密可靠,保证施工需要,严格按平面布置堆放料具,成堆成线,经常清理杂物和垃圾,保持场地、道路、工具及容器清洁。材料堆放场地的选取应符合方便施工的原则。既有利于钢筋加工时取料,又有利于装卸。避免施工中产生二次搬运问题。在施工现场应避免工程材料不必要的流失。工程材料入场时,做好批量、吨位、数量的清点。当由于季节性停工或恶劣天气导致较长时间停工时,也应清点现场剩余的材料的数量,做好记录,当再次开工时,首先对现场的材料进行核对。

施工现场料具存放要规范化、标准化,促进场容场貌的科学管理和现场文明施工。机砖码放要成丁成行,高度不超过1.5米,加气混凝土砌块、空心砖等轻质砌块应成垛成行,堆放高度不超过1.8米。沙、石、灰、陶粒等存放成堆,场地平整,不得混杂。袋装水泥要存放在水泥库中,水泥库要具备有效的防雨、防水、防潮措施,库门上锁并有专人管理。水泥要分品种、型号堆码整齐,离墙不少于10厘米,严禁靠墙堆放。水泥垛底部要用木板架空,架空高度至少达到30厘米,保持通风防潮,垛高不超过10袋。抄底使用,先进先出。临时露天存放必须具备可靠的苫垫措施,做到防雨、防水、防潮、防风。散装水泥应存放在固定容器或专用散灰灌内。

门窗及木制品堆放应选择能够防雨、防晒的干燥场地或库房内,设立靠门架,靠门架与地面的夹角不小于70度,离地面架空20厘米以上,以防受潮变形损坏。铝合金制品不准破坏保护膜,保证包装完整无损。

3.2 成品、半成品管理

施工现场应将成品、半成品的保护责任落实到每一个施工班组。同时强化现场工人的成品半成品保护意识。对于已经切割好的钢筋,应按照钢筋段得长度、直径等,分类放置;对于已经加工好的钢筋成品,如钢筋笼、箍筋、马凳筋等,宜分门别类存放,存放场地应垫高并平整硬化。远离油污,避免现场的机械用油污染钢筋成品或半成品。钢筋的成品存放区周围应设置围挡,防止现场过往的大型工程机械设备碾压钢筋构件,导致构件变形或折断。

3.3 废料管理

现场设立施工垃圾分拣站和废料池,做到集中存放、及时分拣、及时回收利用和及时外运。废料池主要是存放金属废料,例如废旧钢板、钢管头儿和钢筋段儿等。建筑工程中,钢筋材料价格较高,钢筋材料的利用率直接影响到整个工程的建设成本。工程操作中,长度大于1.0m的钢筋一般都应加以合理的利用。钢筋加工平台的附近应设置废料池,用以回收无法利用的钢筋废料。

3.4 工程收尾和转场

根据工程主要部位进度情况,组织好料具的清退与转场,一般在结构或装修施工阶段接近80%左右时,要检查现场存料,估计未完工程用料量,调整原用料计划,削减多余,补充不足,以防止剩料过多,为工完场清创造条件,不再使用的材料,直接转场到新的工地,以避免二次搬运,对于周转料具要及时整修,随时转移到新的施工点或退回租赁站。

4 结语

保证材料管理工作质量是保证工程质量和控制建筑成本的重要措施,也是促进文明施工的有效手段。在建筑工程材料管理过程中,必须完善材料的质量保证体系,加强合同管理,从源头抓起,抓好材料管理的各个环节,明确材料质量和价格管理的程序,制定材料质量和价格管理细则,确保工程材料的质量并有效控制材料价格。严格材料进场验收和领取制度,减少各个环节的损耗,节约采购费用,进而提高工程质量,节约建设成本,提升项目形象。

参考文献

[1]危道军,刘志强.工程项目管理.[M].武汉理工大学出版社.2009.07

建筑工程材料采购工作计划范文第5篇

【关键词】 工程材料采购 制度 方案 成本

1、材料采购人员必须正确了解并执行材料方面的法规

在我国,不同的建材采购和使用都有不同的文件规定,作为材料采购负责及管理人员

在了解相关法规及文件的同时,还必须做到认真严格按规定执行。如在目前的《建设工程质量管理条例》中,就明确对钢材、 商品混凝土、 石材、胶合板、管道、预制混凝土构件、 商品砂浆、混凝土外加剂等等材料实行了备案证明等管理。

2、建立严格的采购制度

规定材料采购的申请、授权人的批准权限、采购的流程、相关部门的责任和关系、各种材料采购的规定和方式、报价和价格审批等。其中最重要的是建立健全材料采购内部控制制度。严格、完善的材料采购内部控制制度,不仅能规范企业的材料采购活动,保证企业生产经营所需物资的正常、及时供应,提高企业经营管理效率、杜绝部门之间扯皮、推诿,而且能从制度上规范采购人员的日常行为,预防在采购过程中违法、违纪等不良行为。采购内部会计控制制度应规定材料采购的预算、请购、授权人的批准权限、材料采购的流程、相关部门的责任和关系、各种材料采购的规定和方式、报价和价格审批等。

3、合理制定采购方案

采购阶段材料的成本控制应当首先选择适应的采购方案,做好材料需用计划,加强采购管理,规范采购制度,降低采购费用。对一个施工计划段所需要的材料数量、价格进行列表分析,用ABC分类法分析出主要材料、次要材料和一般材料,进行分类管理,对主要材料要实行重点管理。利用价值工程原理对主要材料进行功能和成本分析,求出降低成本的对象和目标。综合考虑使用计划、采购周期与使用批量,选择最佳采购方式,减少流通环节,减少收发、储运各环节损耗,实现降费节支。其次是正确选择采购时机,尽可能减少材料库存,并加强库存管理,减低库存费用,优先就地取材、使用现场制造的材料、选择本地区建筑材料。

4、选择合适的采购模式

如施工过程中的大宗材料,包括钢筋、水泥等,适宜采用供应链采购模式,由企业进行集中采购。由于这一类材料对施工过程影响较大,必须要保证供应的充足、及时以及质量,传统的采购模式库存过大,资金的占用量大,企业讨价还价的能力偏低,不能获得价格上的优惠,也会产生大量的交易费用,不能达到采购中的规模经济。所以建筑施工企业有必要寻求一种与供应商之间的新型合作模式来解决这一问题,即供应链采购模式。建筑施工企业在工程的投标过程中,依据招标方提供的工程量清单就基本确定了各种建筑材料的需要量。在工程中标后,对项目所需的主要材料、大宗材料,项目经理部应编制材料需要量计划,由企业物资部门统一订货采购。对零星材料,项目部可采用就地自行采购模式,从而实现时间上的控制与材料成本上的控制。

5、拓展料源渠道,降低材料采购成本

企业应根据市场供应和对材料的需求选择合理的采购方式,努力适应市场经济的要求抓紧管理材料物资的采购-供应渠道,坚决中断与那些质量低价格高、信誉差的供货单位的业务关系,选择信誉好、质量优、价格适宜的生产厂家和供销单位,定点挂钩,建立良好的购销合作关系,就近发展材料物资供应基地和协作网络,形成稳定、有效的采购、供应渠道。对于需要量大、需求期长的主要材料物资施工单位还可以拿出一定的资金,跟有关生产厂家和供销单位进行长期投资,控制其生产经营活动,以便获取优惠价格保证长期供应。其次可发挥集团公司采购的优势,统一进行材料采购,降低材料采购成本;对大型设备、钢材、木材等批量大、金额高的大宗材料实施统一采购,既能保证质量,又能节约采购费用和降低采购价格。

6、做好采购询价管理,采取议标订货。

所谓议标订货就是需方根据自身需求拟定一个基本的选标条件和价格文件,向具有一定供货能力的供货厂家发出标书,供货厂家依照需方提出的条件向需方投标。在议标会上由需方组织的招标委员会公开唱标。这种订货方式能比较客观地反映资源分布、生产及价格构成情况,有利于需方选择供货厂家,确定切实可行的供需关系。做好采购询价管理,现在需要充分利用计算机管理系统,借助网络优势,快速地浏览和获取需要的信息,从而保障采购询价管理、得到询价结果的高效率。

7、做好供应商确认和采购合同签定

供应商的选择依靠采购询价环节的评价结果,也要参照其他标准,如供应能力、历史信誉等。确定了供应商后,要签署采购合同,签定前,需要对合同类型进行选择,确保把最大的实施风险放在供应商。合同可分为三种:成本加奖励费合同:主要用于长期的、硬件开发和试验要求多的合同;固定价格加奖励费用合同:长期的高价值合同;固定总价合同:项目易于控制总成本,风险最小;供应商风险最大而潜在利润可能最大,因而最常用。

8、加强采购组织与人员建设

为达到以上功能目标,建立明确的授权机制,将整个系统按使用人员角色进行具体的功能模块划分。(1)业务经理。主要完成审批员管理、一般查询用户管理和有关建筑材料采购统计与分析工作。(2)审批员。主要完成材料基础库信息维护、片区材料采购审批与指导、价格分析、合同审核、报价员审核、供应商管理等具体工作。(3)报价员。主要完成材料采购计划制定、招标公告、自由竞价组织、采购计划申报、招标议标谈判、片区材料价格管理等具体工作。(4)材料供方。主要完成自身经营材料价格、查询招标信息、参与材料招标竞价具体事务。(5)项目材料员。主要完成项目各种材料在不同时间需用计划制定与上报工作,分项目进行。(6)查询用户。主要是工程投标人员与项目成本控制人员、公司领导层等,定期查询材料市场信息价、内部参考价等具体信息。(7)系统管理员。主要完成数据的安全备份及保密防护工作。

9、结束语

材料成本管理是工程项目管理的关键环节,也是研究建筑企业供应链管理的核心内容之一。建筑材料的采购成本在整个工程造价中占40%-60%甚至更大,因此在保证质量的前提下尽可能的减少建筑材料采购的成本,有效地减少施工企业的整体成本,从而增强施工企业的竞争力。目前,由于市场体系还不完备,法治还不够健全,管理也还不到位,在物资采购供应上存在着一些不容忽视的问题,值得我们足够重视并在不断地工作实践中加以解决,要不断地完善材料采购和管理费用的控制体系,加强和提高材料管理人员的成本意识,探索和寻找降低材料采购成本的最佳方法,正确处理材料的批量采购与建筑成本的匹配关系,最终达到降低工程成本、提高资金使用效益的目的。

参考文献: