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儿童档案管理范文精选

儿童档案管理

儿童档案管理范文第1篇

一、电力企业人事档案现状

国务院于2002年2月10日国发[2002]5号文,提出电力体制改革方案,实行厂网分家,重组发电和电网企业。要求重组后“各类电力企业要注重转变经营机制,优化组织结构,精简管理层次,深化企业内部劳动、人事和分配三项制度改革,建立健全企业内部的激励和约束机制”。在这个大背景下,各家电力集团在用人制度上也是打破了“终身制”和“大锅饭”的局面,确立了人才能进能出、能上能下的绩效机制,各电力企业的迅猛发展也使得电力人才流动非常大,在精干高效的口号中,各企业对员工人事档案管理也趋于边缘化,在人才流动的过程中不断出现“弃档”“断档”“废档”“死档”现象,为新时期规范人事档案工作提出了新的挑战。在人事档案管理过程中,一般存在以下几个问题:一是员工本人没有充分重视,导致档案仍在原单位未转移。二是档案短缺材料较多,主要是档案形成原单位未将报到证、党团材料、专业技术职称、后续学历等材料归入本人档案。三是员工档案的重要信息有多处不一致,如需鉴定,需提供比当前人事档案形成更早的有效原始信息。四是虽很多企业已建立员工电子化档案,但系统集成度不高,且信息准确度偏差较大。

二、纸质档案与电子档案优劣势比较

1.纸质档案的优缺点。优点:一是纸质人事档案是目前档案的基本形式,具有客观真实性,纸质档案通过纸张、字迹、单位盖章等方式保留了最原始的历史真迹,档案形成以后再进行任何轻微修改都会留下痕迹,因此可靠性高,它也成为电子档案形成的主要依据,在各单位转移档案过程中,也是通过机要件的形式转移员工纸质人事档案。二是纸质档案可以保存较长时间,按档案标准严格保存的话可以保持几个世纪。三是纸质档案对于一些不会使用电子设备的人群,同样可以查阅,且具有直观性。但与电子档案相比,有其局限性:一是纸质档案在归档、立卷、保存方面需要投入很多人力物力,工作量大,效率低。二是在查询信息方面,纸质档案不如电子档案方便,需人工查找。三是纸质人事档案如经常翻阅容易破损,修复需要大量的精力。四是纸质档案信息更新不及时,如家庭信息,生育子女的一些材料不能完全根据实际情况及时更新进入档案材料。五是纸质人事档案通常只建立一份,在同一时间地点只允许一人查阅,造成资源无法共享。

2.电子人事档案的优缺点。优点:一是电子档案依托纸质档案而存在,它是衍生物,是干部人事档案的另一种形式,是通过人工对员工信息收集、填报、录入,形成员工电子档案信息。电子档案的显著优势在于可省去大量人工查阅资料的时间,实现个人档案信息查询快捷、方便。二是电子档案具有共享性,只要下载下个人的档案材料,可以被复制转发,被多人共享使用。再者,在系统上查找个人信息,不会对纸质档案造成破坏,从而能使纸质档案可以更长时间保存。三是有新产生的人事数据可以及时更新,耗时少。四是电子档案的集成度比较高,可以通过一系列的文档功能做出人才数据报表。缺点:一是电子档案安全系数不高,干部人事档案属于机密文件,不可随便翻阅,涉及员工个人隐私,但被制作成电子档案后,如果把关不严,可造成数据流失,造成员工个人信息泄露。二是电子档案数据可靠性差,容易被篡改,电子档案修改更新后不容易被发现。三是电子档案如果是保存在某个磁盘里面,如果电脑发生病毒或者人为删除,会导致系统数据丢失。

三、现行ERP系统主要相关数据内容

现运行的是SAP公司提供的企业管理软件系统,在系统上线前,公司历时3个月对所有员工的人事数据进行收集,为减少人事档案管理人员的工作量以及保证数据的完整准确,公司采取个人填报数据与档案审核相结合方式,在人事档案专责对其档案进行专项审核确认无误后,以档案数据为准,同时输入ERP系统。在系统中员工信息主要分为:人事基础信息、人才资格信息、薪资相关信息、考勤相关信息、其他人事数据、绩效培训信息。系统中数据分项已涵盖了员工人事档案的全部内容且还包含与薪酬相关的考勤信息、绩效信息及其他人事信息的语言、出国等其他个人信息。

四、依托ERP系统的人事档案信息化管理

儿童档案管理范文第2篇

档案管理要实现标准化、规范化管理档案管理要实现标准化、规范化管理,首先要全面普查案卷,去糟取精,将案卷进行重新组合,实现档案管理规范化。由于一些综合性档案管理部门多年来未做全面的清查,不可避免地存在一些无查考价值以及保管期限不准的文件,因此,我们要剔除这些无用的文件,以提高档案管理的工作效率。另外,还要将案卷进行重新组合,实现档案管理规范化。对于那些内容混杂组卷过厚案卷,要按照类别重新进行组合,在重组案卷的时候,要重新加工填写对无卷内目录、无页码、无案卷标题以及标题不够明确的案卷,确保案卷的规范化管理。对于案卷进行重组,不仅能够方便查找。规范化管理,而且能够提高档案的利用效率。

做好档案管理基础工作,可以保证检索的查全率和查准率做好档案管理基础工作,可以保证检索的查全率和查准率。计算机检索的优势就是能够快速满足使用者的检索需求。我们在档案分类过程中,为了保证检索的完整性,应加强校审力度,避免在文件分类过程中产生错误。同时,按照《中国档案分类法》进行分类,具体细则可以根据具体情况制定,根据文件具体特征,我们可以对文件辅以关键词标识加以区分。这样有利于通过关键词查找到全部的档案。在明确清晰的分类号下,我们可以查找到全部的档案,但是,查找的准确率却很难保证,因此,我们还必须规范案卷的标题名称,以便于又快又准的查找文件。规范案卷的标题名称,尽量采用简洁明了的关键词,这样有利于提高查找的准确率。

加快数据准备,促进档案管理的现代化进程做好档案管理基础工作,就是为了提高档案的利用率。因此,我们在整理档案的时候,要分清轻重缓急,循序渐进,优先加工整理那些利用率较高、价值较大的档案,这样可以提高档案的利用率。我们在整理档案的时候,还应该充分利用档案原基础。对那些具备全引目录并且案卷基础较好的案卷,在全引目录上面可以直接分类标引,对那些“房档”、“案件”等特殊形式的档案,可用计算机统一给出分类号,利用人名、地址、时间通过计算机程序编制成案卷目录直接录入。另外,在档案的录入中,采用宗卷的关键词替代“主题词”可以有效地提高查找效率,简化查找时间。

儿童档案管理范文第3篇

(一)文书档案主要是以纸质或其他载体

记录发生的事件、过程记载、物品存档、关键文件为管理对象文书档案的管理重点主要在于收集和保存资料。分门别类的存放,此阶段的工作重心应放在收集、管理、编目编册、保存等方面。

(二)文书档案载体的多样性

文书档案涉及方面众多,是单位发展进程中的真实反映和记录,行政管理、科技档案、新设备档案、会计档案等都是文书档案所涉及的内容。由于文档内容丰富多样。所以文书档案的保存载体也具有多样性。例如:照片、录音、录像、协议、合同、责任书各类文件以及各种电子档案等等。

(三)文书工作与文书档案之间的联系

文书工作包括文件的整理收集、立卷和归档,文书档案的管理包括文件的书写材料、文件的格式、是否及时归档等。文书工作可以说是档案工作的基础和前提条件,文书工作的全过程也是办公室文书档案形成的过程。

二、关于医院办公室文书档案管理中存在的问题概述

(一)医院文书档案管理的投入过低

由于医疗用房的紧张,医院存放档案的地方也十分有限;医院文书档案职责不明,管理不完善,医院文书档案与医疗病历档案的存放于档案库房的存放相混合,与档案管理的标准相差甚远。医院文书管理的信息效率过低。

(二)医院办公室文书档案意识薄弱

长久以来医院多偏重病案档案,医院文书与文书档案相对于病案档案来说,医院文书档案的相对重要性缺乏到位的宣传。很多人都认为文书档案没有存在的价值,相关的科室对于文书档案也是只保存不利用,有效资源的利用率下降,浪费程度极其严重,不能达到预想的可观状况。

(三)医院在文书与档案工作中存在的不规范现象现下的档案管理模式下存在这许多的不规范现象。例如:版记不全、文件使用不当、分类不明确、用纸不达标、办理程序不规范、原稿文件缺损、装订不规范等现象。

(四)医院文书档案管理工作人员的专业素养有待提高

目前,我国的档案专业人员队伍在理论水平、文化水平、专业素养等方面参差不齐。有些档案管理工作人员缺乏文书档案管理方面的必要专业知识,责任心主人翁意识的缺失。造成案卷的混乱和收集保存不齐全等现象,不符合办公室文书档案管理的规范准则。

三、针对医院办公室文书档案管理工作的一些优化措施

(一)强化医院文书档案管理工作的规范衔接实现文书、档案工作一体化,要求文书人员严格把好文件纸张大小、文件格式、笔支选取等等原始一手资料的质量关,实现标准化和规范化,在公文办理完毕后,应及时整理立卷及归档。

(二)提高医院文书档案管理人员的专业技能和管理意识医院办公室文书档案管理工作人员需要不断地积极参加档案业务培训,学习档案专业知识理论,充实和提高自己的档案管理专业知识。做到与时俱进,办公现代化是社会发展的必然趋势,信息社会必然导致大量的电子文件的出现。实现医院文书档案管理的现代化。文书档案管理人员则需要努力成为管理型、复合型和技术性的专业办公室文书档案管理人才。

(三)提高医院文书档案管理工作人员的积极性

健全相关的规章制度,加强档案整理工作的检查与监督,全面提高思想认识,促进文件材料的收集工作。把握好人员的变动和调入关,增强文书档案管理工作人员的责任感。充分调动办公室文书档案管理人员的工作热情,提高实事求是的工作态度,及时对从事相关文书档案管理的人员进行相关的待遇到位。

(四)建立医院文书归档的制度

具体到一个立档单位,不仅要真实、客观,要有归档的时间、范围、要求,保证文件的完整。文书档案整理的内容:档案的系统化(档案的分类、案卷的排列、档号的编制)和基本编目(编制案卷的目录)。

四、结束语

儿童档案管理范文第4篇

(一)干部人事档案的保管方法不完备

目前医院人事档案的管理方法陈旧、滞后。因受客观条件的限制,医院对人事档案管理工作经费投入不足,档案用房狭小,管理设备陈旧、现代化管理手段还没有引进人事档案管理系统,人事档案的信息利用停留在最直接、最简单的程度,缺乏深度开发和利用。管理人员一直采用手工编辑、检索,方法繁琐,不易操作,反应较慢,现代化管理水平不高,致使人事档案材料不能及时归档整理,存在档案资料不完整的情况。

(二)干部人事档案的管理观念落后

由于人们对人事档案的开发利用认识不明确或对其重要性认识不足,甚至存在重医疗档案轻人事档案的观念,使得人事档案工作得不到应有的重视。目前医院人事档案的管理理念还相当保守,局限于对档案实体的管理,“看堆式”的管理,重管理,轻服务,没有了解档案管理更重要的是通过管理反映出档案当事人的自然情况,从而为挖掘人才、利用人才,发挥其所长服务。人事档案服务开发意识差,造成合理利用上的诸多障碍。

二、完善医院干部人事档案收集整理保管和利用的措施

(一)规范档案材料收集、归档和鉴别

领导干部和管理人员要侧重于收集工作实绩、领导和决策能力、协调控制能力、突发事件的应变能力、书写语言表达能力、廉政和商业贿赂情况等。医务人员则应注意收集医德医风、廉洁行医、业务能力、理论水平等可以评价医务人员思想素质、道德品行及工作情况的材料。人事档案管理中几乎鲜见鉴别工作这一流程,鉴别已收集完毕的档案材料,应当考察其手续完备与否、表达是否准确、精炼,观点是否明确等方面进行认真细致的鉴别,坚决剔除没有价值的材料、假材料、对于不符合要求的及时退回,限期纠正再归档,对于不属归档范围的材料,及时发回相关单位,尽量避免散失和积压,净化并优化人事档案的内容。

(二)规范档案的查、借、用、转等程序

对查、借、用、转等档案流转的程序加以规范,坚持“五不查”“四不借”“三不转”的原则。现实工作之中,坚持“档随人走”,尽量避免出现档案转移不及时而导致的“有档无人,有人无档”的问题,避免出现假编和篡改档案的现象。为了避免档案发生泄漏和遗失,必须定期或不定期的进行核查,坚持人档相符。

(三)加强管理信息化、实现档案动态管理

采用计算机管理的形式,构建医院人事档案信息库,并逐步向电子档案管理发展,实现人事档案管理网络化,不但可以快速准确地获取人员自然状况、简历、特长、业绩等方面的综合材料,提高工作效率。医院人事档案应当进行动态的管理,本人的学历材料、奖惩材料以及专业技术职称材料等在查、借之后应当及时归还存档,由此才能做到实质意义上的动态化管理。

(四)加强对医院人事档案管理队伍的建设

档案管理人员自身素质需要提高。要树立终身接受教育的学习观,努力钻研业务、不断拓宽知识面、提高知识层次,以利于工作的顺利开展。在档案管理工作中运用竞争机制。通过制定倾向于人事档案管理人员的规定和政策,以提升从业人员的经济待遇,吸纳处自正规档案专业或在这方面希望有所建树的档案管理工作人员充实人事档案管理队伍。

三、总结

儿童档案管理范文第5篇

充分认识健康档案建立工作在深化医药卫生体制改革、推进公共卫生服务均等化工作中的重要意义和完成建档任务的紧迫性,各县(区)要认真贯彻省卫生厅关于印发省建立农村居民健康档案实施方案的通知》等文件精神。认真总结前一阶段建档工作中好经验和办法,对存在突出问题进行分析梳理,提出对策办法。各乡镇卫生院要全面动员,除留下正常开展业务的医务人员外,其他人员实行“包村入户”将建档任务逐级分解,村医的配合下,整村推进,为所有农村户籍人口建立健康档案。对在建档过程中发现的疑似慢性病人,要动员其进行健康体检,以完善档案信息。

要加快电子化进度。各县(区)卫生局要充分发挥省卫生厅举办的全省建立电子健康档案培训班学员的作用,建立纸质健康档案的同时。利用现有师资力量,对各乡镇卫生院电脑操作人员进行系统培训,并及时指导解决电脑操作中遇到问题。对无法解决的问题要及时向软件厂家“省华东数码科技有限公司”反映,请求协助解决。

对全市今年建档工作任务按季度进行了分解,市卫生局根据全市目前建档完成情况及全年工作任务。

二、规范建档工作。提供档案服务

要严格按照卫生部《健康档案基本架构与数据标准(试行)要求规范建档。当前,各县(区)建档工作中。健康档案的基本内容应主要包含个人基本信息和主要卫生服务记录两部分。

一)个人基本信息包括人口学和社会经济学等基础信息以及基本健康信息。应包含:

1.人口学信息:如姓名、性别、出生日期、出生地、国籍、民族、身份证件、文化程度、婚姻状况等。

2.社会经济学信息:如户籍性质、联系地址、联系方式、职业类别、工作单位等。

3.亲属信息:如子女数、父母亲姓名等。

4.社会保障信息:如医疗保险类别、医疗保险号码、残疾证号码等。

5.基本健康信息:如血型、过敏史、预防接种史、既往疾病史、家族遗传病史、健康危险因素、残疾情况、亲属健康情况等。

6.建档信息:如建档日期、档案管理机构等。

二)主要卫生服务记录主要指是从居民个人一生中所发生的重要卫生事件的详细记录中抽取的重要动态信息。按照业务领域划分。与健康档案相关的主要卫生服务记录应包含:

1.儿童保健:出生医学证明信息、新生儿疾病筛查信息、儿童健康体检信息、体弱儿童管理信息等。

2.妇女保健:婚前保健服务信息、妇女病普查信息、计划生育技术服务信息、孕产期保健服务与高危管理信息、产前筛查与诊断信息、出生缺陷监测信息等。

3.疾病预防:预防接种信息、传染病报告信息、结核病防治信息、艾滋病防治信息、寄生虫病信息、职业病信息、伤害中毒信息、行为危险因素监测信息、死亡医学证明信息等。

4.疾病管理:高血压、糖尿病、肿瘤、重症精神疾病等病例管理信息。

5.医疗服务:门诊诊疗信息、住院诊疗信息、住院病案首页信息、成人健康体检信息等。

三、严格工作措施。加快建档步伐

一)落实工作经费。加强考核管理。建立健康档案工作是深化医药卫生体制改革、开展国家基本公共卫生服务项目的重要建立并完善资金管理的长效机制,内容之一。各县(区)要加强对基本公共卫生服务补助资金的监管。保证项目资金专款专用。应实行当年按规定建档比例全额预拨,居民健康档案补助经费。次年考核据实结算;超过规定建档比例的费用,转入下一年度结算。对健康档案的建立、使用和管理等情况进行全面考核,各县(区)要进一步完善建立居民健康档案工作绩效工资制度。把建立、使用和管理城乡居民健康档案工作作为卫生行政部门对乡村医疗卫生机构绩效考核的重要内容。实行经费的拨付与健康档案建立的数量和质量等考核结果挂钩,做到奖惩结合,充分调动乡村医疗卫生机构工作人员建档积极性。同时,要协调财政部门,将健康档案的保管保存、日常运行维护、人员培训以及信息系统建设等费用纳入当地财政预算,保障相关经费投入。

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