儿童档案管理范文精选

明确档案管理基础工作重要性，提高档案管理基础工作水平在现代档案管理中，提高档案管理基础工作水平非常重要，档案管理基础工作直接影响着档案管理的标准化和规范化，因此，我们要明确档案管理基础工作的重要性，利用现代化管理手段进行有效管理，不断规范档案管理基础工作标准，提高档案管理基础工作水平。

档案管理要实现标准化、规范化管理档案管理要实现标准化、规范化管理，首先要全面普查案卷，去糟取精，将案卷进行重新组合，实现档案管理规范化。由于一些综合性档案管理部门多年来未做全面的清查，不可避免地存在一些无查考价值以及保管期限不准的文件，因此，我们要剔除这些无用的文件，以提高档案管理的工作效率。另外，还要将案卷进行重新组合，实现档案管理规范化。对于那些内容混杂组卷过厚案卷，要按照类别重新进行组合，在重组案卷的时候，要重新加工填写对无卷内目录、无页码、无案卷标题以及标题不够明确的案卷，确保案卷的规范化管理。对于案卷进行重组，不仅能够方便查找。规范化管理，而且能够提高档案的利用效率。

做好档案管理基础工作，可以保证检索的查全率和查准率做好档案管理基础工作，可以保证检索的查全率和查准率。计算机检索的优势就是能够快速满足使用者的检索需求。我们在档案分类过程中，为了保证检索的完整性，应加强校审力度，避免在文件分类过程中产生错误。同时，按照《中国档案分类法》进行分类，具体细则可以根据具体情况制定，根据文件具体特征，我们可以对文件辅以关键词标识加以区分。这样有利于通过关键词查找到全部的档案。在明确清晰的分类号下，我们可以查找到全部的档案，但是，查找的准确率却很难保证，因此，我们还必须规范案卷的标题名称，以便于又快又准的查找文件。规范案卷的标题名称，尽量采用简洁明了的关键词，这样有利于提高查找的准确率。

加快数据准备，促进档案管理的现代化进程做好档案管理基础工作，就是为了提高档案的利用率。因此，我们在整理档案的时候，要分清轻重缓急，循序渐进，优先加工整理那些利用率较高、价值较大的档案，这样可以提高档案的利用率。我们在整理档案的时候，还应该充分利用档案原基础。对那些具备全引目录并且案卷基础较好的案卷，在全引目录上面可以直接分类标引，对那些“房档”、“案件”等特殊形式的档案，可用计算机统一给出分类号，利用人名、地址、时间通过计算机程序编制成案卷目录直接录入。另外，在档案的录入中，采用宗卷的关键词替代“主题词”可以有效地提高查找效率，简化查找时间。

随着社会的不断发展，人们越来越重视档案管理对于社会的积极作用。在现代科技的推动下，计算机技术已经广泛应用于档案管理工作。因此，档案管理工作要想提高工作效率，必须不断改革工作方式，认清档案管理基础工作的重要性，不断规范档案管理基础工作标准，提高档案管理基础工作水平。

作者：周宇飞单位：河北省儿童医院

一、目前医院文书档案管理的特点

（一）文书档案主要是以纸质或其他载体

记录发生的事件、过程记载、物品存档、关键文件为管理对象文书档案的管理重点主要在于收集和保存资料。分门别类的存放，此阶段的工作重心应放在收集、管理、编目编册、保存等方面。

（二）文书档案载体的多样性

文书档案涉及方面众多，是单位发展进程中的真实反映和记录，行政管理、科技档案、新设备档案、会计档案等都是文书档案所涉及的内容。由于文档内容丰富多样。所以文书档案的保存载体也具有多样性。例如：照片、录音、录像、协议、合同、责任书各类文件以及各种电子档案等等。

（三）文书工作与文书档案之间的联系

一、医院干部人事档案的问题

（一）干部人事档案的保管方法不完备

目前医院人事档案的管理方法陈旧、滞后。因受客观条件的限制，医院对人事档案管理工作经费投入不足，档案用房狭小，管理设备陈旧、现代化管理手段还没有引进人事档案管理系统，人事档案的信息利用停留在最直接、最简单的程度，缺乏深度开发和利用。管理人员一直采用手工编辑、检索，方法繁琐，不易操作，反应较慢，现代化管理水平不高，致使人事档案材料不能及时归档整理，存在档案资料不完整的情况。

（二）干部人事档案的管理观念落后

由于人们对人事档案的开发利用认识不明确或对其重要性认识不足，甚至存在重医疗档案轻人事档案的观念，使得人事档案工作得不到应有的重视。目前医院人事档案的管理理念还相当保守，局限于对档案实体的管理，“看堆式”的管理，重管理，轻服务，没有了解档案管理更重要的是通过管理反映出档案当事人的自然情况，从而为挖掘人才、利用人才，发挥其所长服务。人事档案服务开发意识差，造成合理利用上的诸多障碍。

二、完善医院干部人事档案收集整理保管和利用的措施

一、提高认识水平。合理规划部署

充分认识健康档案建立工作在深化医药卫生体制改革、推进公共卫生服务均等化工作中的重要意义和完成建档任务的紧迫性，各县（区）要认真贯彻省卫生厅关于印发省建立农村居民健康档案实施方案的通知》等文件精神。认真总结前一阶段建档工作中好经验和办法，对存在突出问题进行分析梳理，提出对策办法。各乡镇卫生院要全面动员，除留下正常开展业务的医务人员外，其他人员实行“包村入户”将建档任务逐级分解，村医的配合下，整村推进，为所有农村户籍人口建立健康档案。对在建档过程中发现的疑似慢性病人，要动员其进行健康体检，以完善档案信息。

要加快电子化进度。各县（区）卫生局要充分发挥省卫生厅举办的全省建立电子健康档案培训班学员的作用，建立纸质健康档案的同时。利用现有师资力量，对各乡镇卫生院电脑操作人员进行系统培训，并及时指导解决电脑操作中遇到问题。对无法解决的问题要及时向软件厂家“省华东数码科技有限公司”反映，请求协助解决。

对全市今年建档工作任务按季度进行了分解，市卫生局根据全市目前建档完成情况及全年工作任务。

二、规范建档工作。提供档案服务

要严格按照卫生部《健康档案基本架构与数据标准（试行）要求规范建档。当前，各县（区）建档工作中。健康档案的基本内容应主要包含个人基本信息和主要卫生服务记录两部分。

[摘要]建设工程关系到百年大计，直接影响到子孙后代，加强基建档案资料的科学管理工作至关重要，采取一切有效措施，杜绝不利于基建档案管理因素，为子孙后代积累宝贵的历史财富，是我们每个基建档案工作者义不容辞的责任。

[关键词]医院基建档案管理；作用；措施

随着医院改革的进行和深入，医疗业务不断的扩大，基建档案也越来越体现出它的重要性。当务之急是必须高度重视医院基建档案的归档率、完整率、准确率。采取一切有效措施，杜绝不利于基建档案管理的因素，为子孙后代积累宝贵的历史财富，是我们每个基建档案工作者义不容辞的责任。

1基建档案在医院管理中的作用

1.1对推动医院经济可持续发展具有十分重要的意义

医院基建档案是医院建设活动中形成的第一手材料，档案管理的最基本目的是记载基建在建设、改建、维修、使用过程和结果的技术状态记录。基建档案管理的关键是及时收集基建项目开工前到竣工交付使用后的各种报批文件、合同协议、洽商变更等各种类的资料，由于医院基建项目具有投资大、周期长、环节多、内外协作关系复杂的特点，因而形成的档案有多种载体、档案数量多、保存价值高。这些档案既是医院工程建设的真实记录，也是整个医院档案的重要组成部分，它既为医院的建设、维修、管理、改扩建服务，又为医院的经济建设和医疗事业的不断发展服务。所以，做好工程项目的档案管理工作对推动医院经济可持续发展具有十分重要的意义。