一是明确责任抓落实。乡镇党委和村级党组织具体落实。县委组织部制定下发了关于建立健全全县村干部档案的通知》明确规定了建档对象、主要内容、建档原则、建档程序和相关要求等内容。

组织专门力量成立建档工作督导组，建档工作由县委组织部统一部署。统一制发了村干部履历表》县委组织部会同县民政局、档案局。深入乡镇和村指导建档工作；乡镇成立由分管党建工作的副书记任组长，纪委书记、民政工作站站长、专职组织干事和派出所长为成员的建档工作小组，集中开展建档工作。

二是严格标准抓规范。将涉及村干部德、能、勤、绩、廉等各方面情况的材料作为村干部档案的主要内容。

确保了信息的准确性和真实性统一明确了村干部档案目录》主要包括村干部履历表；鉴定、考察、考核和民主评议材料；学历档案；党团材料；奖惩材料；任免文件；养老保险办理材料和当选各类代表的有关材料等其他需要组织存档保留的有关材料等实现了村干部历史问题能说清、现实表现有证明、工作实绩有考评、个人信息有认定。

三是规范程序抓整理。

报所在村党组织审核；经村党组织会议审核通过后，首先由村干部本人填写《村干部履历表》并准备相关证明材料。由村党组织书记签字后上报乡镇党委，由乡镇党委统一审查。对符合归档要求的及时装入个人人事档案袋；对材料不齐全的退回补齐后重新鉴别；对弄虚作假的追究相关人员的责任，确保了归档资料的完整和真实。

四是完善制度抓管理。新建立的村干部个人档案由乡镇党委指定专人统一管理。

建立健全村干部档案收集、鉴别归档、档案整理、安全保密、查阅借阅、档案转递、检查核对及档案设施维护等各项档案管理工作制度，做到一人一袋、一村一盒、一乡（镇）一柜。同时。确保了村干部档案管理的规范性、实效性、完整性和准确性。