各市、县（市、区）人民政府，省政府直属各单位：

为进一步提高科技信息化服务水平，密切产学研合作，着力增强自主创新能力，加快推进创新型省份和科技强省建设，现就全省启动实施“*科技信箱”（以下简称科技信箱）有关事项通知如下：

一、主要功能

科技信箱是利用现代网络和通信技术，以实名制为基础，面向全省广大科技人员和企业的信息交流工具和互动平台，是我省推进科技工作信息化的一个重要载体。

科技信箱主要由“系统信箱”和“科技通”两大部分组成。全省有关科技研究、科技服务、科技管理人员及企业相关人员都可申请使用。“系统信箱”是给注册用户开设的可管理信箱，用户借助电脑和手机短信进行网上信息互动，快速、便捷地获得各类免费科技政务、技术供求信息和系统提供的服务。“科技通”是为注册用户提供快捷上网、来信提醒、即时交流的服务端，用户下载安装后即可方便使用。

建设实名制的科技信箱，是科技服务手段的一种创新，能有效解决科技信息有效传递、配送和互动问题，提高科技信息的真实性和可靠性，并在政府与科研机构、

企业及社会各类科技人员之间、科研服务机构与企业之间架起了一条互通的“热线”。其主要功能是：

（一）信息功能。注册用户可通过科技信箱可供转化的技术成果或要求解决的技术难题信息等。

（二）信息互动功能。注册用户可通过科技信箱与客户进行手机短信和网上即时互动交流。

（三）信息获取功能。注册用户可通过搜索和设置，获取科技信箱所拥有的各种科技信息和个性化服务。

（四）信息沟通功能。注册用户可通过科技信箱向政府部门反映相关社情民意，或提出科技工作意见建议等。

（五）调研统计等功能。注册用户可通过科技信箱用户进行科技人员调查、信箱信息的统计分析等事务性工作。

二、建设目标和任务

到2008年底，完成科技信箱系统一、二期工程建设，建立起全省的组织管理体系，将科技信箱建设成“横到边、竖到底”，覆盖全省的科技信息服务平台。各市、县（市、区）分别发展注册用户达到1500户以上，各高等学校、科研院所、科技中介机构60%以上的科技人员成为注册用户。全省用户达到25万户以上，用户应用率达到70％。

其中，到*年底，各市、县（市、区）都建立科技信箱系统，分别发展注册用户600户以上。各高等学校、科研院所、科技中介机构设立管理站（点），本单位30％以上的科技人员成为注册用户。全省用户达到10万户以上。

三、实施步骤

科技信箱系统平台由省科技厅和*移动公司、省科技信息研究院为主承建，其他通信运营商参与建设，省、市、县三级科技部门为主进行管理和维护。

（一）建立组织网络。科技信箱的组织系统实行扁平化结构。在省科技厅设立管理总站（为虚设机构，下同）；在省有关部门和各市、县（市、区）科技局、本科院校、省部属科研院所、省级高新技术园区、企业集团设立管理站；在乡（镇）和专科院校、一般科研院所、科技中介机构、企业设立管理点，形成纵横交叉、无缝连接的组织网络体系。积极发展省外高等学校、科研院所的注册用户，有条件的可设立管理站或管理点。

（二）制定实施方案。各市、县（市、区）要根据省里统一部署和要求，按照一次规划、分步实施原则，结合当地实际制定具体实施方案。科技信箱采用逐级授权的方法，实行分级管理。各市、县（市、区）和其他设立管理站的单位要选定1—2名政治素质高、业务能力强的同志担任专、兼职系统管理员，建立所辖地区和单位的各类用户列表，管理好本级系统。

（三）发展各类用户。科技信箱注册用户分为单位和个人用户两种。凡从事科学技术研究、试验、推广应用的高等学校、科研院所、中介机构、企业、群众团体及与科技有关的管理、服务部门均可申请单位用户（或管理站点）。申请设立管理站的单位要向省科技厅管理总站注册申请，由管理总站审核后予以开户；申请设立管理点的，要向相关管理站注册申请，经管理站审核后予以开户。各种专业技术人员、科技服务人员、科技管理人员、企业管理人员等均可在网上申请注册登记，并到就近的管理站（点）审核后即可成为个人用户。

（四）开展组织培训。各地、各部门要抓好系统管理员和信息员的培训工作，使他们能熟练掌握各项管理规定和操作技能，再由他们去辅导用户。培训实行分级负责，由管理总站培训各管理站系统管理员，由各管理站系统管理员培训各管理点的信息员，再由信息员培训、指导个人用户。

四、工作要求

（一）加强领导。各级政府要高度重视，把科技信箱建设作为进一步改善公共科技基础条件，推进科技进步与自主创新，提高科技服务能力与水平的重要抓手，统一思想，加强领导，认真规划，精心组织，把科技信箱建设的各项工作落到实处，务必抓出成效。

（二）加强协作。科技信箱的建设涉及面广，工作量大，各级科技、教育、经贸、信息产业、财政、广电、科协等有关部门要加强协调和配合，根据各自职责，积极支持科技信箱的建设与应用。

（三）加强宣传和发动工作。各级新闻媒体和有关部门要运用多种形式，加强对科技信箱的宣传，使广大科技人员和企业技术人员都了解科技信箱，掌握使用科技信箱的方法，并发动他们积极申请注册，用好科技信箱，切实发挥科技信箱的功能和作用，加快推进创新型省份和科技强省建设。

（四）严格管理科技信箱。科技信箱各级管理站（点）要按照省里统一要求严格管理。在用户发展工作中严格贯彻实名制原则，在用户信息过程中加强信息真实性、可靠性的审核，杜绝任何反动、虚假、不实、色情信息。严格执行保密规定，防止网上泄密事件发生。各级管理站（点）要制订相应工作制度，落实相应责任人员，切实保障科技信箱的安全、稳定运行。