为切实加强会议管理，严肃会议纪律，提高会议质量，确保上级和县委、县政府的工作决策、指示精神得到有效贯彻和落实，经县委、县政府同意，特提出如下意见：

一、充分认识严肃会议纪律的重要意义

开会是各级党政机关传达会议精神、安排部署工作、统一思想认识、研究解决问题的重要方式，是党和政府开展工作的重要方法之一。会风是作风建设的一项重要内容，不仅事关会议的质量和效果，而且事关党风、政风，直接反映着各级领导干部的精神状态和政治素质、组织纪律观念和作风素养。从县委、县政府召开的多次会议情况看，绝大部分部门、单位都能够按照会议通知要求，按时参加会议，认真遵守会场纪律，确保了会议的顺利召开和各级党委、政府决策的全面落实，但也有个别部门和单位无视会议纪律，有的无故缺席，有的不按规定请假，或擅自变更参会人员；有的迟到、早退。特别是在召开电视电话会议时，会场人员稀拉、秩序松散，凡此等等，严重影响了各项决策部署的贯彻落实，严重影响了党委、政府的形象。各乡镇、各部门、各单位一定要充分认识遵守会议纪律、开好各类会议的重要性，进一步转变作风，改进会风，严肃对待，认真参加好每一次会议，以准确把握会议精神，确保会议实效。

二、进一步强化会议管理措施，严肃会议纪律

（一）严格按要求参加会议。今后各乡镇、各部门接到以县委、县政府名义下达的会议通知后，必须完整准确地做好接知记录，按照通知要求的时间、地点，各与会人员要提前10分钟到达会场，不得无故迟到、早退，更不得无故不参加会议。特别是要求主要负责同志参加的会议，不得擅自委托其他人员顶替参加。

（二）严格请销假制度。对以县委、县政府名义召开的各类会议和上级召开的各类电视电话会议、视频会议，凡明确规定参会对象的，未经县委、县政府领导批准，不得擅自替会。特殊情况不能按要求参加会议的，必须以文字形式向县委办公室或县政府办公室请假并说明情况。要认真填写会议请假审批单，并加盖单位公章，报县委办公室或县政府办公室。由办公室进行登记、汇总，及时呈办公室主任、分管县领导审批，并将领导审批意见通知请假人所在单位。请假审批表不得越级直接向县委、县政府领导报送。

（三）严格会议签到管理。落实会议签到制度，参会人员要在会议开始前10分钟主动到签到席签到。会务工作人员要认真做好会议考勤工作，按要求及时将参会人员的到会情况(缺席人员、未按通知要求参会的人员等)于会前报告会议主持人。

（四）严格遵守会议纪律。参会人员到达会场后，要主动关闭通讯工具。以县委、县政府名义召开或组织参加的各类会议，一般要摆放名签，参会人员必须按规定到指定位置就座。不摆名签的会议要靠前聚中就座，或按会务工作人员的要求在指定位置就座。参会人员要自觉遵守会场纪律，不准在会场内抽烟，不得在会场内随意走动、交头接耳、接听电话或离开会场处理与会议无关的事务，不准中途退场。凡列席县委常委会、县政府常务会议的，未经同意，不得携带其他人员与会。各乡镇、各部门、各有关单位的参会人员必须着装整齐、大方、得体，不得穿无袖背心、休闲短裤、托鞋以及与公务人员身份不符的服装参会。凡配发有公务服装的单位人员参加会议时，必须按规定着制式服装。

（五）认真做好会议记录。参会人员要带好笔记本、笔或录音笔等工具，认真听会，做好记录，并按照会议要求，抓好会议精神的传达、学习和贯彻落实。

三、进一步完善考核、通报制度，切实抓好会议的贯彻落实

要加强对各乡镇、各部门、各单位组织参加会议情况的监督检查，并建立会议考核和通报制度。对违反会议纪律的行为，由会务人员当场批评并予以纠正。对未经同意无故旷会、替会、迟到、早退等不遵守会议纪律的单位和有关人员，县委办公室、县政府办公室要在会后将会议情况报告办公室主任、主管县领导，经批准后对参会情况及时通报。对违反会议纪律的，第一次予以通报批评，第二次由有关责任人写出书面检查，并通报全县，受到三次（含三次）以上通报批评的，取消年度评先资格；是文明单位的，由县文明办按程序取消文明单位资格；属垂直管理部门的，由县委、县政府建议其主管部门作出处理。

要严格抓好会议的贯彻落实。各乡镇、各部门、各有关单位要按照会议要求，迅速抓好会议精神的传达学习和贯彻落实，并将贯彻落实情况及时报县委办公室、县政府办公室。两办督查室要及时对会议落实情况进行抽查。要注意做好会议保密工作。带有密级的会议材料，会后离开会场时一律交会议工作人员。会议决定的事项，没有规定传达的，不得于会后传播扩散。