员工档案管理范文精选

按照《关于开展档案行政执法检查的通知》（8号）文件要求，现将我局档案管理工作自查情况汇报如下：

一、提高认识，切实加强档案管理工作的领导

领导重视是做好工作的前提，为加强我局档案管理工作的领导，根据人事变动，我局及时调整了档案管理工作领导小组，成立了由局长任组长，其他主要领导、分管主任及兼职保密干部（档案管理员）为成员的档案管理工作领导小组，做到了主要领导负责抓，经办人员具体落实，在不断加强对档案工作管理的同时，形成了工作有要求、有布置、有检查的齐抓共管的良好局面。

二、加强制度建设，规范档案管理

为不断促进我局档案管理工作的规范化建设，提高文书档案管理水平，近年来，我局先后制定了档案工作岗位责任制度、档案的收集、整理、归档、保管等等各项制度。明确了档案工作职责和任务、归档范围及整理要求，使我局文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依。同时，我局按照档案管理要求，制定了单位档案分类方案、保管期限，编写了全宗介绍，编辑了单位发文汇编，建立了档案借阅登记薄，并对历年归档的文件材料编制了检索目录，保证了档案查阅工作的方便快捷，一直以来也无档案丢失、毁损等情况的发生。

三、加强学习，提高档案管理整体意识

尊敬的领导：

您好!

首先感谢您多年来对我的关心和照顾，同时感谢领导在百忙中审阅我的申请书！

我是现在单位负责档案管理工作。现在我申请调动工作，并不是我一时心血来潮，头脑发热，而是源于我有实际的困难。

我的丈夫,自大学毕业后就在乌鲁木齐工作。现在是电视台栏目的制片人，工作特别忙，经常加班，出差也特别多，家里主要就是我在打理、照料。家中两个孩子，年纪尚小，大的才4岁。夫妻长时间忙于工作，没有办法照顾好孩子们。今年，母亲因病去世后，父亲独自一人在老家生活，患有风湿病和脑梗塞。苦于无人照料，后来，我和丈夫商量，把父亲接到了我们乌鲁木齐的家里。每天，我工作下班后，就可以坐一个小时的班车回家照顾老人和孩子们。

长时间奔波的艰辛和照顾老人、孩子的辛苦，都给我们夫妻双方的工作和生活带来了不同程度的影响。加之我以前在2005年的时候负了工伤，膝盖动过两次手术，到现在也没好，给我的行动带来了一些不便。

【摘要】人事档案管理工作是为企业人力资源的管理和开发服务的，主要目的是为了充分地调动企业干部、职工的积极性。本文简述了企业人事档案管理的现状，剖析了新时期企业人事档案管理存在的问题，提出了新时期人事档案管理的对策。

【关键词】企业人事档案；档案管理；管理模式

人事档案是国家档案的重要组成部分，企业人事档案则又是国家人事档案的重要内容之一。人事档案不仅是企业赢得市场竞争的核心竞争力，是企业人力资源管理的重要依据，是企业文化建设的重要内容，而且也是国家实施人才兴国战略的需要，有助于推动我国的人事制度改革、改善民生及完善社会保障体系。企业人事档案按照企业人事档案的记载对象，主要分为干部档案和职工档案两类，具体内容包括履历、自传、鉴定考察、政审、党派、奖励、处分、合同、薪资福利等方面的材料。企业人事档案的对象具有特定性，内容具有客观性，同时还是企业劳动管理和思想政治工作的一个重要工具。

一、企业人事档案管理的现状

我国的企业人事档案管理实行集中统一和分级负责的管理体制，有一定规模、配备专职档案管理员、有专门档案室且经人事档案管理部门审批同意的企业，可以自行保管人事档案；不具备人事档案保管资格的企业，人事档案由劳动人事部门管理。随着市场经济的发展和外商企业的进入，我国企业人事档案也发生了一些变化，人事档案托管与自存相互并存的双轨制管理体制基本形成。从我国企业人事档案管理取得的成绩看，体现在：首先，人事档案管理系统初具规模。全国各级组织、人事部门都设有人事档案管理机构，地方各级组织、人事部门是档案管理的主要机构，专职或兼职的档案管理人员比较稳定。其次，完善了人事档案管理制度。《档案法》及其实施办法的颁布，干部档案工作条例、工作细则等的，《企业职工档案管理工作规定》的颁布等，为企业的人事档案管理提供了制度保障，推动了企业人事档案管理的科学化和规范化。再次，人事档案业务得到拓展，专职档案管理人员不断增多。一些人事档案管理业务已经达到规范化要求，人事档案材料的收集更加全面。专职人事档案管理员增多，兼职管理人员减少，档案管理员的业务水平和政治素质得到提高。

二、新时期企业人事档案管理存在的问题

本文作者：郑文夙作者单位：甘肃省天水市供电公司档案室

企业人事档案管理工作中存在的问题

1人事档案管理意识薄弱

人事档案管理意识薄弱主要体现在三个方面：①领导不重视。现在很多企业领导注重短期的经济效益，认为档案管理工作耗费大量人力、物力、财力反而不能快速实现经济效益，大多没有给档案管理工作设置足够的经费、配备先进的档案管理设备。②档案管理部门责任意识差。档案管理部门认为自己所从事的工作对企业及社会的贡献较小，对自己的责任性认识。由于领导的不重视，许多民营企业、中小企业没有设置专门的档案管理部门，或者有但也是其他部门的员工兼职的，使人事档案的权威性大大下降。③员工档案意识差。员工对档案的认识比较模糊，认为是可有可无的东西。在填写自己的档案时为了一些眼前的利益，弄虚作假。加之有些企业不重视档案，公然宣称不需要档案或承诺重新建档，更加剧了人们档案意识的淡化。

2封闭式的管理模式

封闭式的管理模式适合本企业内部人事档案来源比较单一的情况。虽然说封闭式的档案管理模式利于人事档案的保密工作，但现在随着经济的发展，企业类型不断发展，企业员工层次的多样性不断的发展，这种单一封闭性的档案管理模式已经不能与企业的发展、员工的发展、员工的多样性相适应了。另外，企业档案保存在内部企业人事部门，过分强调保密，一般不对外开放，且手续十分复杂，不能实现各部门之间的人事信息交流，阻碍了人事档案的利用。

摘要：在我国社会发展转型的新时期背景下，行政事业单位中人事档案管理工作也产生了相应的变化，要保证人事档案管理工作在新时期公正有序进行，必须摒弃“一劳永逸”的管理心态，善于从工作实际中总结问题并积极寻找解决对策，从而助力行政事业单位的整体发展。因此，本文对人事档案管理的基本概念和内容进行了梳理，并总结归纳了当前事业单位中人事档案管理常见的问题，结合工作实际提出具体可行的解决对策，拟为人事档案管理工作革新提供可参考建议。

关键词：新时期；人事档案管理；问题与对策

当前我国正处于社会转型的深入期，社会竞争愈加激烈，对各行各业都造成一定的影响，要想在社会发展新时期促进行政事业单位的正常运转，获得良好的经济效益和社会效益，不仅需要各单位对专业领域工作进行横向拓展和纵向深挖，加强核心竞争力，还需要对原有的管理模式进行结构重组，尤其对于人事档案管理来说，涉及的资料总量大、复杂程度高，需要管理人员具有更高水平的专业素养。因此，当今时代背景下行政事业单位应尽快对原有人员档案管理体系进行改革创新，使用科学、合理的手段解决问题，从而有效提高人事档案管理效率。

一、人事档案管理基本概念及其内容

1.人事档案管理基本概念

人事档案管理主要指相关企事业单位的人事管理人员对组织内部的员工档案进行收集归档、检查核验、转移交接、信息保密等一整套流程，从而对组织内各部门、各层级工作人员进行精细化管理，将员工的个人经历、学历水平、社会关系等进行严格归档，避免后续合作过程中出现纠纷，能够更好地实现企事业单位的人才运用。人事档案管理工作并不包含在用人单位的基础工作搭建中，而是在改革开放后经过多年的用人实践以及长期的运作过程中诞生的，且伴随着行政事业单位的业务与人员扩张，应不断增添新的管理手段与方法。切实保障单位内部人员的信息长期可追溯，使行政事业单位的用人程序更加规范、合理化，助力其长期发展。