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行政管理工作范文精选

行政管理工作

行政管理工作范文第1篇

随着信息时代的不断发展,高校逐渐实现信息化管理。行政管理作为高校管理的重要内容,必须积极加强创新,结合信息时代的特征,对管理理念和管理模式进行革新,从而不断提高行政管理水平。本文对新时期高校行政管理存在的问题和对策进行分析与探讨,旨在促进高校行政管理水平的提升。

关键词:

行政管理;现代化管理;问题;策略

0引言

行政管理是高校常规管理的重要内容之一,是一个对高校的各种办公室业务、行政工作进行管理控制的过程。在新时期,管理理念、管理模式的创新是提升高校管理工作效率的一个重要措施,行政管理作为高校管理的重要内容之一,应加强对行政管理模式的改进,积极制定高校行政管理的规章制度,对高校的各项行政工作进行协调。由于很多高校在传统管理理念的影响下,行政管理工作已经形成了固定的模式,改革面临的困难比较多。比如,行政管理理念比较落后,行政管理方式比较陈旧,行政管理过程中的信息化水平不高等。在新的时代背景下,结合各种信息技术对高校行政管理工作进行创新是一个必然的趋势,必须对高校的行政管理信息系统进行完善,借助各种信息技术实现智能化、现代化管理。

1新时期高校行政管理面临的困境

1.1行政管理制度和体系不健全

随着高校之间的竞争越来越激烈,高校的扩招现象越来越严重,在不断竞争的过程中,高校更注重教学管理和教学质量,对行政管理的重视程度不够高,老旧的行政管理理念对行政管理工作带来了很大的影响。尤其是在信息时代背景下,必须积极加强对高校的行政管理信息化制度的创新。当前,很多高校发展过程中面临的严重问题就是行政管理体制的缺陷,使得行政管理信息化很难推广。

1.2行政管理信息化的基础条件不足

信息化是高校发展的重要趋势,随着信息化时代的来临,高校也应该不断实现改革和创新,才能真正适应时展需求。信息化也是未来行政管理的发展方向,信息化的重要基础就是各种通信设备、计算机设备,在高校内搭建信息化管理网络,确保行政管理的各项任务、信息等实现快速及时的传递。当前,很多高校在行政管理信息化系统建设方面做得不到位,各类信息化设备配备不足,导致行政管理信息化很难开展。

1.3高校行政管理人员综合能力有待提高

高校行政管理工作是高校发展过程中的基础性工作之一,由于传统的发展理念的影响,很多行政管理人员的思想意识比较落后,没有真正意识到时代的变迁,对新时期行政管理工作面临的困境认识不到位。再加上行政管理人员的信息技术水平不高,直接导致行政管理工作仍然按照传统的模式进行。

2新时期高校行政管理策略

2.1完善行政管理制度

科学合理的规范制度是确保高校行政管理目标得以实现的重要基础和保障。在信息化时代背景下,应该对传统的行政管理制度进行改革。首先,要结合信息化时代的背景特征,对高校的行政管理制度进行重新设计,从而使得高校的行政管理水平得到有效提升。高校领导者要加强对行政管理信息化发展的重视,推广各种信息化技术手段,并且要引导员工改变观念,加强对这些技术的使用。在高校各个部门之间要制定统一的规划,对各个部门的工作任务进行分配,防止相互推诿的现象发生。其次,要加强对柔性化管理制度的应用。柔性化管理是一种高效的管理模式,在新时期高校发展过程中必须加强柔性化管理模式的应用,将“以人为本”的创新目标应用到高校行政管理中,对高校的各项行政工作进行统筹安排,并且对教师、学生等进行柔性化管理,引导教师和学生积极配合学校行政工作,提高行政工作的效率。另外,在行政管理过程中要建立层次分明的责任体系,对每一层级的责任、义务等进行明确,从而确保行政管理工作顺利开展。

2.2完善行政管理信息化的硬件与软件基础

信息化管理是未来行政管理的发展方向,在不断应用信息技术的过程中,必须积极加强对高校行政管理信息化的发展,为高校行政管理信息化提供必要的支持。一方面,要从软件方面着手加强行政管理信息化发展。信息化是一个抽象的概念,其根本是借助信息技术、通信技术、云技术、大数据技术等各种先进的技术对行政管理工作的各项任务进行落实。因此,加强软件系统的建设才是信息化建设的重点。例如,高校可以加强对“云计算”技术的应用,借助云计算的优势促进管理方式的多元化。各部门将部门相关的工作信息传送到网络存储器上,可供整个学校的管理人员进行浏览、下载。另外,还可以搭建云服务平台,将各类行政管理信息,如人员开支、学生信息、电费账单等,建立在“云计算”服务平台中,行政管理人员只需要直接从“云端”下载信息即可。计算机就只是一个简单的硬件终端,管理人员可以不必绑定一台特定的计算机处理相关信息,而且也减少了各类行政管理软件的配置,提高了行政管理效率。另一方面,要从硬件角度着手加强对行政管理的创新,加强高校信息行政管理系统的构建,高校要根据行政管理工作的需求配备更多的计算机、更完善的通信网络等,使得推进行政管理信息化有足够的硬件支持。

2.3提高高校行政管理人员的信息技术水平

在传统的行政管理过程中,高校领导往往很少注意行政管理人员与职位之间的匹配工作,使得高校行政效率低下,难以提高整体的管理水平。同时,行政管理人员往往有“和上而疏下”的工作作风,缺乏公平全面的服务意识。因此,在未来发展过程中要加强对行政管理人员的培训教育,提高其综合素养和能力。一方面,加强技术培训,结合当前信息时代的发展趋势、发展要求,宣传、讲解各种信息化技术的使用方法、发展前景,使得行政管理人员对信息化的核心与内涵进行讲解,从而使得高校行政管理人员能够彻底改变对传统管理方式的认知,转变观念,加强对信息化技术的学习,并且能够在日常工作中加强对这些新技术、新媒体平台的应用,以此提高高校的行政管理效率。另一方面,要加强对行政管理人员的职业道德素养的培养,尤其是要加强服务意识的培养,引导行政管理人员形成良好的服务意识和服务态度,对所有被服务的对象一视同仁。

3结语

行政管理是高校发展过程中的重点内容之一,也是提高高校综合竞争实力的重要途径。随着信息时代的快速发展,信息化管理模式在高校管理中的应用越来越广泛,行政管理作为高校管理的重要内容,对高校实现可持续发展目标有很大影响。信息化时代背景下,高校行政管理也必须契合信息时代的特征,对传统的管理理念和管理模式进行创新。在开展行政管理的过程中,高校应该积极加强对传统行政管理人员的教育,加强对行政管理人员的技术培训教育,提高其技术水平,同时要加强对行政管理人员的职业道德素养教育,不断提高高校行政管理水平。

参考文献:

[1]郭建礼,叶英.浅析新时期高校行政管理工作的改革与创新[J].经济管理(全文版),2016(06).

[2]张月丽.高校加强行政管理改革面临的问题及对策思考[J].读天下,2016(24).

[3]苏明高.高校加强行政管理改革面临的问题及对策思考[J].科学中国人,2015(8Z).

[4]杨林.浅析如何提高高校行政管理工作效率的对策研究[J].金田,2015(02).

行政管理工作范文第2篇

【关键词】依法行政;行政管理;执法

计划经济时期,档案实行行政式管理主要凭借指令性的业务指导来完成,档案要想发挥行政管理职能则必须依据行政命令才能实行。所以在计划经济时期,指令性的业务指导有效推动了档案事业的健康发展。在计划经济时期,人们虽然也将其理解为业务指导,但都意识到这种类型的业务指导带有明显的强制性,因此,在一定意义上可以说,也可以将其认为是法和命令,要求下级部门一定要无条件执行,依靠行政性命令档案工作才能有效进行,带有一定的强制色彩。这种情况并不只是存在于档案行政管理部门当中,在计划经济时期全部行政机关都带有这样的特点。

我国实行改革开放已经三十多年了,当前已经发展为社会主义市场经济时期,政府式的行政管理已与当前发展的时代不相适应。因此,依法行政得到了人们的认可。在这种变化当中,首当其冲的是档案部门。随着依法行政的逐步实行,国家推出了《档案法》,进一步明确定位了档案行政管理部门的主要任务。当前人们也高度重视依法行政的实施,重新认识到档案行政管理职能,计划经济时期的指令性业务指导已与当前时展不相适应,因此务必实行依法行政。而行政档案行政管理职能的部门,也不再属于一个固定的部门,同时承担着业务指导与法规的制订工作。但由于受到传统意识的影响,人们的日常行动还没有休现这种认识,特别是在当前的基层,指令性的业务指导依然占有较为重要的成分。

1.法定的档案行政管理职能简释

依据《档案法》第六条“县级以上地方人民政府的档案行政管理部门负责管理本地的档案事业,同时具有指导与监督当地机关、团体、企业事业单位档案工作的责任。”,从中可以明确,档案行政管理主要针对的是社会档案事务,但不是管理实体档案或档案工作。也就是说这种管理主要是管事而不是管理一个单位一个部门,更不能管理当中的某一个人。也可以这样说,档案行政管理主要负责与档案工作有关的工作和事。而管理不重视结果,重点关注的是管理过程。在以前的档案管理工作中,档案工作只是重点指导一个系统一个单位的档案管理工作,认为提高档案工作人员水平,使其能够做到科学管理内部档案实体,而不能准确定位行政管理的主要职能。所以档案行政管理部门工作面临着大量的困难,虽然也做了大量的服务工作但却得不到相关部门的认可。

2.如何才能做好档案行政管理工作

2.1档案行政管理必须依法行政

在行政管理过程中要求首先做到依法行政,档案行政管理也适用于这一点。在依法行政过程中,当中的依法包括《档案法》,但还包括关系到档案事务的一切法律法规。《档案法》具有核心地位,档案行政管理部门在开展工作中首先要遵守《档案法》,但需要提出的是其中的内容和要求原则化严重,不具备明确的操作措施,所以在实行档案行政管理过程中,就不可避免地应用一切关系到档案事务的法律法规,只有做到上述这些,才能顺利开展各项工作,才能使档案行政管理收到较好的效果。有统计数字显示,在河南省与“档案”有关的法律法规就有十七部之多。这些与档案管理有关的法律法规全部适用于档案行政管理工作。在实际开展档案行政管理工作中发挥这些涉及到档案事务法律法规的作用,可以有效解决档案实际管理过程中出现的“不到位”问题。

2.2档案行政管理必须遵循分级管理的原则

依据《档案法》要求,档案行政管理要实行“统一领导,分级管理”,同时明确指出了不同档案行政管理部门的工作职能与权限。所以,在实际档案行政管理工作中一定要依据法律规定去落实,不然就有可能出现“越位”现象。如在实际工作过程中,在业务考核指标中把村级建档工作下发到各级档案管理部门,如果县级档案管理部门将其理解为一项重要的档案管理工作,要实行亲自入村开展指导与帮助,但其实这种做法不符合上述管理规定,没有遵守自身行政管理职能的规定,属于管理中的“越位”。而应该采取的做法是,以《档案法》和《村民委员会组织法》为基础,对乡镇、民政部门的档案机构工作进行指导与监督。

也可以这样认为,在实际开展档案行政管理过程中,要以《档案法》为主要依据,同时结合与档案管理工作有关的法律法规开展规范性管理。真正做到分级管理,实现对档案管理部门的指导与监督工作,做到这一点,档案行政管理工作就不会出现“越位”现象。在当前的档案行政管理部门当中,都设置有业务指导与法规科,要求业务指导部门不适宜再沿用当前名称,可以改为档案管理指导处与档案指导处,主要工作就是在档案管理工作中进行指导、奖励、培训、宣传、教育等,不再带有强制性特点。法规处的主要职责是检查档案行政管理工作、处罚工作、执法监督等,制订档案业务标准、规范、政策等文件,还具有一定的强制性特点。

2.3增加机构,加强内部监督

要想实现依法行政的目的,首先要做好内部监督工作。在一定条件下,可以设置档案执法处,也可以称为“档案执法队”,主要负责强制性工作,其中,可以自行处理一些违法案件。法规处的主要职责就是档案行政监督、审核执法队处理一些案件的情况、制订业务标准等,负责监督同级档案馆的工作、监督下一级档案部门的工作、进行行政监督等。档案管理指导处的主要任务就是执行一些非强制性指导命令。

参考文献:

[1]杨凯.浅议转变档案行政管理职能的动因[J].档案管理,2013(01).

[2]刘子芳.巧解问题合理处置——实践档案行政执法的体会之二[J].档案管理,2015(06).

[3]刘道英,杨宝章.河南档案执法现状调研与思考[J].档案管理,2015(02).

[4]刘子芳.正确理解积极履职——实践档案行政执法的体会之一[J].档案管理,2015(05).

行政管理工作范文第3篇

【关键词】高校高等教育行政管理对策改革

高等学校承担着人才培养、科学研究、社会服务和文化传承等重要的职责和任务,尤其在全面贯彻“四个全面”战略布局和“创新、协调、绿色、开放、共享”五大发展理念、推进落实“十三五”规划,实现中华民族伟大复兴“中国梦”过程中,高等学校承担着非常重要的责任和义务。而促进我国高校的健康协调发展、履行职责使命,需要进一步重视加强高校内部的行政管理工作。

1加强高校行政管理的意义

1.1加强行政管理工作是提高行政效率的必然方法

随着高校教育事业的不断发展,高校在办学规模、办学体制、组织架构等均发生了较大的变化,因此许多新问题,新情况就逐渐出现,这不仅要求我们要从高校的硬件措施上加以完善,更要求行政管理措施软环境的加强。高校行政管理如何在这个关键时刻把握好发展方向,保持与时俱进的发展思路,在学科建设、师资建设、人才培养、教学改革等各个方面发挥其服务职能成为教育改革深入的基本要求。

1.2强化高校行政管理有助于创建和谐校园

高校是一个庞大的组织结构,随着高校的不断扩招,在校生越来越多,保证高校顺畅运行并且不断发展就显得尤为重要,因此就需要行政部门的有利的协调。从制度制定到政策落实,从资源配置到运行管理,事无巨细,都需要职能部门的发挥服务功能。行政管理工作对学校众多方面工作开展具有组织协调和保障的作用。

2高校行政工作的现状与成因

当前高校行政管理工作存在的问题及形成原因有以下几个方面:

2.1行政管理与学术管理存在错位现象

在目前的高校教育管理中,行政管理“地位”高于学术管理的现象非常普遍,而且经常性地出现管理上的混淆,从而使行政管理的服务功能也被削弱。在部分高校,其设置的学术机构如“教授委员会”、“学术委员会”等大多由担任行政领导职务的教授担任,这在制定学校发展规划或做出行政决策时,不免但有行政命令或行政色彩,使教授委员会或学术委员会有名无实,变成职能部门的附属物和摆设而已,这不但弱化了职能部门的服务功能,也使高校“去行政化”的呼声越来越高。行政管理与学术管理的不同特点决定二者都有合理的行使范围,任何一种管理过度强化,以行政代学术,以学术代行政,都会制约学校的健康发展[1]。

2.2高校行政人员职业倦怠现象普遍,行政工作效率低下

大部分高校行政管人员职业晋升难度较大,部分行政人员出现职业倦怠现象,使得行政管理工作效率低下。目前,普通高校岗位一般分为“专业技术岗”、“教辅岗”、“工勤岗”、“管理岗”等,前三类岗位均有职称晋升途径,本单位也按照相应职称给予相应的津贴待遇本。部分高校的专业技术岗还可以“岗位双跨”,即技术岗双跨管理岗,但管理岗不能双跨技术岗,反观高校“行政岗”,其晋升途径只能由每三年一次行政管理级别评聘,不但评聘难度较大,且岗位又少。而基层学院领导及学校职能部门领导职务都由具有专业技术职称的人员担任,这也使得行政人员晋升渠道狭窄且渺茫,从而导致行政人员有了“混日子”思想,工作缺乏热情,不积极,不主动,不求有功,只求无过,使行政工作开拓创新不够,服务职能严重削减。

2.3行政管理机构中的各部门缺乏配合

高校管理部门内部各部门之间划分比较明确,而工作内容的本身划分的相对模糊。因此就要求部门之间要相互沟通,相互协调。在具体行政的过程中,只从各自的部门事务出发,缺乏协调与合作,校内教师、学生、校外办事人员往往用“上串下跳”来形容办程序,要完成一项工作往往得跑遍各个部门。因而,一旦出现问题,为了自己部门的利益,推卸责任现象就时有发生。

3高校行政管理问题的应对手段及改革的具体对策

3.1优化行政权力结构

在大学行政管理过程当中,存在学术和行政这两种权力。首先要强化学术权力,创建良好的学术氛围。其次优化行政权力,削减教育的不正之风。倡导“绿色”行政。其次,学校还应明确工作方向,完善监督制度明确。行政权力应明确自己的工作重心,确保工作高效,顺利的完成,并使得过程公开化,透明化,以此来消灭人们对行政权力实施的疑义[3]。按照权责相应的原则,让每一位管理者在自己的岗位上都有一定的决定权,并承担相应的责任,这样就可以强化行政管理者的责任感和使命感,调动管理人员的积极性。与此同时,要求管理者在行使权力时,要明确自己肩负的责任,做到权责一致。

3.2行政人员专业化,提高管理队伍的素质

高校要想持续发展,一支精干的具有业务能力的队伍必不可少。行政管理队伍的专业化建设,关键在于提高行政人员的整体素质。首先树立行政人员全心全意为人民服务的意识,增强服务意识。同时,增加行政人员晋升途径,使行政人员也可以评聘专业技术职称,给予行政人员平等的教学、科研平台,鼓励行政人员申报和参与科学研究项目、发表学术论文等,加大行政人员的培养力度,鼓励行政人员考取更高一级学位。制定行政管理人员考核、奖惩制度,充分调动行政人员工作积极性,提高行政人员业务水平,加强行政工作效率,不断提高服务质量。

3.3创新行政管理制度

高等教育事业发展迅猛,对行政管理的要求也愈来愈高,只有在科学规范的管理制度之上加大创新力度才能调动大家工作的积极性,高效性。首先,要实行“岗位责任制”,建立科学高效的选拔制度,优胜劣汰。其次,落实创新考核制度,实行内部考核与外部考核相结合,并据此设立相应的奖惩制度。鼓励干部创新,提高管理效率。

3.4科学化行政管理

在新的历史条件下,传统的行政管理模式已经不能适应大学实现跨越式发展的使命,并且对高校的行政服务职能有了一定的阻碍,因此要从真正意义上实现管理的科学化,大学的行政部门需要转变观念,吸纳管理科学发展的最新成果,切实地提高行政管理的效率。科学化行政管理是一个持续努力、与时俱进的过程。管理科学化是一个需要不断努力的过程,甚至是一种永无止境的追求。在不同的历史时期,管理科学化的内涵和外延是不一样的[4]。总之,高校行政管理工作在学校教育事业飞速发展中扮演着重要角色,高校行政管理中存在的问题影响了高校行政管理作用的发挥。因此,高校行政管理必须遵循高校的发展规律,树立正确的行政管理观念,建立起适合高校蓬勃发展的行政管理机构,促进高校整体持续健康的发展。

参考文献:

[1]陈杰.试论新时期大学行政管理与学术管理的和谐发展[J].佳木斯教育学院学报,2010(01).

[2]於军.高校行政管理工作中存在的问题与解决思路[J].教育与现代化,2006(04).

[3]韩士媛.中国大学行政管理体制改革中的"四化"建设[J].黑龙江科技信息,2009(31).

行政管理工作范文第4篇

1.1行政管理体系不完善,规章制度缺失

民办高校在发展的过程中会遇到各种各样的问题,这需要领导决策者以及行政管理人员要有创新的思维和胆识去解决和化解这些问题。但在实际的过程中,民办高校的各项工作往往没有一个规范的制度,随意性比较强。一是制度化建设滞后。民办高校的发展是一个不断发现新问题、解决新问题的过程,很多工作是没有制度可以依据的。但制度的制定需要一定的时间,这使得民办高校制度建立滞后的现象不同程度的存在。二是制度不能得到有效的落实。有些学校尤其是私人或家族出资创办的民办高校,担任领导职务的多是家族成员,使得个别管理者往往从个人的利益和喜好出发,不能严格依据学校的规章制度。

1.2机构设置缺乏科学性,因人设岗的现象还不同程度的存在

一是民办高校的行政机构虽然一般比较精简,但由于多数民办院校的行政机构设置基本上参照政府机构部门的设置,使得政府部门存在的行政职能重叠,职责不清的现象在民办院校同样存在。二是个别部门形同虚设,作用得不到有效的发挥。在民办高校党团组织、工会的作用不能得到有效的发挥,教职工的权益不能得到有效的保障,从而降低的教师的工作积极性。三是因人设岗的现象还不同程度的存在。

1.3民办高校行政管理人员素质层次不齐

行政管理改革的核心是“人”的改革,行政人员的素质、文化水平直接影响者民办高校行政效率的高低。当前我国的民办高校的行政管理队伍不同程度的存在以下几个问题,一是民办高校行政管理人员多数由刚毕业的研究生,公办或者政府单位退休人员组成,中坚力量缺失。二是工资待遇低,从而降低了对行政人员的要求,在许多民办高校中,一部分领导忽略了行政人员的重要作用,认为行政管理工作就是日常处理各类杂事,降低了对行政人员的要求;很多领导认为行政岗位并不重要,做行政工作不需要经过专业的培训都能胜任;还有许多正在从事行政工作的人员对本职工作认识不够,或者所学专业与工作不对口,在工作出现问题时只能完全凭经验、凭感觉来进行安排。三是流动性强。由于民办学校社会地位、待遇水平不高,部分年轻教师把民办高校作为工作经验的经验期和过渡期,待条件成熟后,再另攀高枝。

2民办高校行政管理工作的完善

2.1加强学院的制度化建设

落实各项规章制度的落实情况,使得学院的行政管理工作走上制度化的轨道一是不断加强加快学院各项工作的制度化建设,要结合民办高校的实际情况,制定符合民办高校特点的行之有效的规章制度,形成制度管人、制度管事的氛围。二是不断加强组织体系建设,形成科学严谨的议事、决策规则。要形成民办院校董事会(理事会)、校务委员会、党委会等三位一体的管理组织机构体系。

2.2民办高校应根据自身情况

科学设置机构,合理划分职责过于庞杂的机构要精简,过于简单的机构要充实。要明确规定各个部门的职能,各个人员的职责,要设定比较合理的管理层次和职能幅度,坚决杜绝由于分工不清所造成的推诿扯皮现象。要规定行政权力的行使范围,不能让其无限制地泛滥。要明确学术委员会、教职工代表大会这类机构的职能,充分发挥它们的作用,使学术权力能够顺利地行使。还应重视建立一套较为民主和谐的行政管理模式,要注重倾听师生们的意见与建议,使之能够落实到具体的行政决策中。只有将各个部门的职能分清了,将各种权力的归属问题理顺了,民办高校的行政管理水平才能得到相应的提高。

2.3结合民办院校的实际情况

行政管理工作范文第5篇

【关键词】高校;行政管理;问题;对策

高校行政管理是以培养学生成才为本,通过对高校的学生、教职工的管理,完成学校的教学和科研任务。高等教育不断发展,教育体制也在不断改革中,这就对高校行政管理在师资力量、教学设施、管理水平和资金投入等方面提出了更高的要求。高校行政管理对于高校的发展发挥着重要的协调和激励作用,高校行政管理的良性有序发展是目前高校面临的重要课题。

1高校行政管理现状和存在的问题

1.1管理理念和制度陈旧,大学管理高中化

我国的大学生管理长期以来一直是传统的管理模式,强调纪律性、集体性、服从性,高校给大学生制定了各种规章制度,限制了他们的自由发展,也从某种程度上忽略了他们的个性发展和民主意识,管理者较少地听取学生的意见。进入高校学习的绝大部分学生都已满18周岁,具有独立判断能力,能够对自己的行为负责,高校汇聚了全国各地的学生,应当提供给学生相对的自由,让他们在学习、生活过程中培养起独立自主意识和自律性,然而目前很多高校的管理高中化,对学生管理过于严格,如规定早操时间、晚自习时间、每天查寝室等等,虽然高校这样的管理方式是为了给学生提供放心成长的场所,避免了部分学生从紧张的高中学习过程进入到松弛的大学管理过程中,无法适应,懒散过度,虚度光阴,但是另一方面,也同时剥夺了他们自律性的培养,让他们习惯于被安排的生活,缺乏自主意识。

1.2后勤社会化

后勤服务管理部门是高校的重要组成部分,是为师生的生活提供保障的重要机构。“民以食为天”“,人是铁,饭是钢”这些俗语都体现了饮食在人们生活中的重要地位,一日三餐,一餐都少不了,而食堂提供的饮食质量如何,直接关系到学生对食堂的认同感,对高校的归属感,一个提供优质饮食质量和服务的食堂会让学生毕业后还常怀念,甚至如果工作地点在高校周围的话,会找机会回高校吃饭,而一个提供劣质饮食质量和服务的食堂,不仅让学生享受不了饮食的乐趣,平时经常会出去吃饭,也让学生对高校的归属感大大降低。然而目前很多高校后勤社会化,食堂实行外包制,如果高校监督不严、要求不高的话,食堂承包人员一心最求利润最大化,那么食堂提供的饮食质量可想而知。

1.3学校扩招,师生比下降

高校近年来实行扩招政策,我国高校中学生人数不断增加,教师人数尤其是行政工作者人数的增长却没有跟上步伐,导致师生比在下降,行政工作者精力有限,而服务的学生人数在增加,这会让学生工作者力不从心,势必会导致服务质量的下降,在工作过程中只能抓住学生整体,难以去了解和顾及到每一位学生的不同个性特点和发展需要。

1.4行政工作者兼任专职教师

现在高校都开展了一系列的公共基础课,如心理健康、就业创业指导、军事理论、形势与政策等课程,这些授课任务常常缺乏专职教师,常由一些行政工作者负责授课,行政工作者虽然经过培训后上岗授课,但是他们学的不是心理学专业,没有经历过创业,对军事知识的了解也仅限于培训时学到的知识,各行政工作者对形势与政策的了解程度同样是参差不齐,而他们平时还要负责学生的日常管理,没有时间去深入钻研所授课程的内容,并将知识融会贯通,甚至有些行政工作者还上多种公共基础课。这些公共基础课由非专业的老师去上,上课的质量必定大打折扣,老师的知识储备不足,教的水平不够,学生学的没有热情,浪费彼此的时间和精力。

1.5生命价值和生命教育缺失

当代大学生基本上都是独生子女,他们在家里的地位极高,成长过程中受环境影响,多数只注重知识成绩,而缺乏品德、信念、理想的教育,更缺乏挫折教育,习惯了一帆风顺,这导致有部分学生不能正确处理遇到的各种问题,遇到困难和挫折时,没有解决问题的信心和勇气,缺乏足够的抗挫折能力,常常采取消极避世的心态来应付困难,甚至会有学生选择自杀来逃避困难[1]。2015年5月,人民大学一男生跳楼身亡;2014年4月,中山大学研究生蔡某在宿舍内自缢身亡;2014年1月,东南大学一大四男生坠楼身亡;2014年9月,南京林业大学廖某从教学楼10楼坠楼身亡……这些学生或为情所困、或身体不好、或毕业论文答辩不通过、或找工作困难,或考研失败等等原因,对人生失去希望,选择了最绝望的方式:自杀。大学生自杀事件,反应了当代大学生内心的脆落,对生命的漠视和践踏,也凸显我国目前的教育体系中对生命价值和生命教育的缺失。

2高校行政管理发展对策

2.1树立“以学生为本”的管理理念,建立学生自我管理体系

一方面,高校的发展以学生为本,以育人为本,要做好高校的学生管理工作,高校工作者就要树立起“以学生为本”的管理理念和为学生服务的意识,制定各种规章制度、办事流程等等要“以学生为本”,从学生的角度出发去思考各项流程的合理性,充分发挥学生的自主意识、创新精神,调动学生自身发展的积极性。学生作为受教育者,教育管理者需提供相应的教育服务和管理服务,帮助他们解决学习和生活上的实际困难,同时帮助他们成长为社会有用之人。学生管理工作者要学会设身处地为学生着想,站在学生的立场思考问题,深入了解学生的需要和存在的问题,帮助他们解决实际困难,引导他们建立人生规划,并努力为之奋斗。另一方面,注重建立学生自我管理体系,通过竞选产生学生干部,教育并指导他们组织同学举办一系列大学生思想政治教育为主题的活动,如团日活动、心理主题班会、资助诚信教育主题活动等,充分发挥学生干部在同学中的骨干作用,提高学生的组织能力和管理能力,培养学生的自我教育和自我管理的能力[2]。

2.2加强后勤管理

尽管大多数高校重视后勤管理,采取相应的管理措施,但是受到人员素质、资金等方面的影响,目前,后勤工作还有很多方面不尽如人意。在后勤服务社会化市场化的过程中,需要不断加强高校后勤的科学管理,建立科学规范的后勤服务体系,确保健康有序地开展后勤工作;建立高素质后勤服务人才队伍,加强后勤工作者素质的培养,这是实现高校后勤服务管理的重要基础;促进后勤工作的民主监督,建立意见反馈机制,了解教职工和学生需求,听取他们的意见,不断改进,确保后勤服务科学规范化落实到实处,做到让学校满意,让师生满意。

2.3增加师资队伍

发达国家本科高校最佳师生比标准为1:14,我国大多数高校的师生比低于这个比例,教职工的工作严重超负荷,教师短缺,这也是制约我国高等教育发展的因素之一。因此,高校应当在严把教师招聘关、选聘高素质高起点的教师前提下,一方面增加高校行政管理人员数量,这个数量要跟上学生数量的增加,这样学生工作者才能有充分的时间和条件去了解每一位学生,根据每位学生的特点促进他们不同的发展;另一方面,增加专业教师数量,公共基础课程,如心理健康、就业创业指导、军事理论、形势与政策等课程,均由专职教师授课,而不是由辅导员等行政管理人员兼任,这样既让学生享受到优质的授课质量,又减轻了辅导员的工作量,让他们有更多的时间和精力投入到学生日常管理中。

2.4思想政治教育中融入人文关怀,开展生命教育

目前我国各高校的生命教育方式各不相同,高校学生工作者在日常管理过程中,应该将人文关怀、生命教育融入到思想政治教育中,建立心理健康工作专门队伍,以及学生心理危机防御机制,及时了解学生心理变化,预防并解决学生心理问题,同时举办心理知识讲座、竞赛等校园文化活动,建立心理咨询室,并通过网络、校报等途径,宣传心理健康知识,强化心理健康意识。通过生命教育引导学生正确认识生命的价值、理解生活的真正意义,培养学生探讨人生的价值,树立坚韧的性格,了解生命的真谛,确立对生命特性的基本认识。

2.5提升学生管理者素质,德才兼备

学生具有向师性的特点,高校学生工作者言传身教对学生的影响很大,这就决定了高校工作者应该在具有良好的敬业精神外,还要具有高尚的道德情操,诚实、乐观、积极、上进的精神风貌,以影响和感染学生。同时,高校工作者要有一定的文化修养,具备良好的心理素质,才能和学生为师为友。因此,高校需要提供必要的条件,让高校工作者有机会多参加培训或者进行自我学习、自我提高,紧跟时代的步伐。

2.6建立管理激励机制

一方面,高校需要建立针对学生的激励机制,不同的学生在不同年级有着不同层次需要,马斯洛的需要层次理论依次分为:生理需要、安全需要、社交需要、尊重需要和自我实现的需要。刚入校的大学生在满足生理需要和安全需要后,逐步开始进行社交,并希望得到他人尊重,高年级的学生自我意识不断增强,开始思考自我实现的目标,希望实现自我价值。因此,高校可以通过开展一些发展学生主体性的校园文化活动,使大学生在参与过程中,学习自我教育、自我管理,逐步做到自立、自强、自信,同时,要重视和培养大学生的自律能力,实施过程管理,使大学生从被管理转化为自我管理,对自己的行为真正负责。另一方面,高校可以建立一些针对高校学生工作者的管理激励机制,让优秀的学生工作者得到奖励,让工作中存在问题的学生工作者认识到自己的不足,在以后的工作中加以改进,比如每年或者每学期评定优秀辅导员、优秀班主任、优秀资助工作者、优秀就业管理者等。

3结语

如今高等教育不断发展,趋向大众化和国际化,高校行政管理也应该跟上时代的步伐,学生工作者要了解其他高校的优秀管理方式,取长补短,对本校教育过程中呈现的问题进行深入的分析和探讨,提出相应对策,并在实践中不断完善管理细节,使得高校学生行政管理更科学,促进学生身心健康成长、全面发展。

【参考文献】

[1]于曦.我国高校生命教育途径探究[J].高教探索,2012,101(5):98-99.

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