数字化综合管理范文第1篇

1．1自行管理与自我评价的学习

通过新型数字化教学媒体，如教学仪器设备、数字化学习资源与网络新媒体(BLOG、WIKI)，既可以与师生进行广泛地交流，也可以与生生进行广泛地交流，在此基础上，对自己所要学习的知识与信息进行系统的、科学的管理，形成知识难易程度各异的“知识管理夹”．该“知识管理夹”采用格子铺的形式对知识进行“摆放”，同类型难易程度相近的知识放于同一层次的不同“格子”之中，同类而难易程度有别的放于不同层次的不同“格子”之中．同时对自己的学习也可以进行自我评价，对已理解并掌握的知识进行评价后再加以管理．

1．2多样化的学习

广泛而又全面的数字化教学资源，灵活方便的网络媒体为数字化学习奠定了基础;新型实用的数字化移动学习终端、固定式学习终端，为数字化学习提供了有力的支撑．学生可利用各式各样的学习终端，对自己所要学的内容进行灵活地选择，丰富的教学资源、灵活方便的学习终端、快速高效的网络媒体为网络化的学习提供了丰富多样的学习方式、方法．

1．3均衡而又公平的学习

只要有良好的学习设备与畅通的网络，所有人所获取的资源都是均等的、公平的．不像自然环境中的教育状况那样，城市的师资较农村师资水平高、东部沿海地区的师资较西部地区的师资水平高;更不像自然环境中的教学现状那样，师生关系好的学生倍受关注，师生关系不好的学生受到冷落．总之，网络环境下的学习形式多种多样、公平公正．

2网络环境下的实验方案设计

网络环境下的学习方法很多，如自主学习、协作学习、探究学习、开放学习、研究性学习等，这些学习方法都是基于一般网络环境下的学习方法，针对智能化、智慧化的新型网络，其学习方法是上述这些方法的综合应用，同时还需要结合具体的实验内容、实际的实验环境及学生的实验技能水平进行综合考虑，并设计其实验方案．下面就对智慧化(智能化)环境下的数字化实验进行探讨．

2．1基于思维导图的实验方案设计

将实验的内容、方法与步骤，依据网络环境的具体情况，结合实际实验系统平台的特点、结构原理及实验应用，按照教学系统设计的基本原理进行实验设计，并依据实验方法过程与步骤的基本流程设计出相应的实验思维导图，这一流程性的实验思维导图既有实验的方法与步骤，又有实验的原理与应用;既有要探究的实验内容，又有留给学生拓展创新的实验空间，让学生在完成基本实验的基础上加以创新与拓展，这一思维导图下的实验方案设计虽然难度较大，但对学生的实验指导可从由浅入深、由易到难、由简到繁，循序渐进地加以实施，这样对学生的研究性学习与自主探究有着较好的指导作用．对一般学生要求完成必做内容，对成绩较好、留有余力的学生要求完成拓展创新内容，为个性化的实验教学奠定了基础．

2．2基于实验内容体系结构的实验方案设计

对于一些设计性实验、验证性实验，传统的实验方法是老师首先讲完实验原理、方法、步骤以后，老师再演示一遍，最后让学生在理解观察的基础上进行实验模仿，这样的实验教学方法让学生像机器人一样进行着一步步的实验模仿;而基于实验内容体系结构的实验方案设计，要求老师在熟练掌握实验设备、器材及系统平台的功能特点以后，并能够较好地驾驭这些实验内容，在此基础上按照学生实验的特点及实验目标，设计出相应的实验方法、步骤及整个实验的流程，让学生按照这些方法、步骤及流程自行实验、自行探究，最后完成实验教学任务;对于水平较高的学生，相应设计出难度稍大、综合性水平较高的实验项目，以实现个性化的教学，培养出不同层次的技能人才．依据实验内容、实验原理、实验设备及实验环境，结合实验教学的目标，设计出一科学合理的内容体系结构实验指导方案，让学生依据这一既有一定规范、参数指标及实验步骤的基本方案加以实施，又有一定的灵活性与创新性，让学生结合自己的实际情况，依据实际实验环境、条件与设备，进行创新设计、开展拓展创新性实验，以完成相应的个性化实验训练，实现真正的个性化人才培养的目的．

2．3基于项目任务的学习方案设计

对于一些综合性实验、创新性实验，既要求较高的实验环境、实验条件与实验设备，又要求学生能够将多种实验设备进行综合应用，充分利用实验环境及最佳的实验方案加以完成，当实验较为复杂、难度较大时，可将这一综合性实验按照实验任务分解成各实验模块，而每一项实验模块又可分解成几个简易实验，让学生逐一加以完成各个简易实验、各项实验模块，最后将所有的实验任务完成后，再加以集成，以完成整个综合性实验，实验完成后，再引导学生进行实验拓展与创新，直至到达综合性实验的至高点，在这里老师可设计出简易性实验、综合性实验、拓展创新性实验三个层次．因此，基于项目任务的实验方案设计对完成综合性、拓展创新性实验起到较好的引导作用．

3网络环境下的数字化实验

3．1网络环境下的仿真实验

依据数字化教学资源来分，常用的仿真实验有课件型、网络课程型、网站型、系统平台型、数据库型等类型．依据上述几种类型的仿真实验，我们先后设计开发了网络课件型、网站型、系统平台型三种仿真实验．具体开发的内容为仿真物理实验、基于专题网站的儿童智能开发小实验、少儿眼保健仿真数字化资源库等．先后在部分初中、高中试用了仿真物理实验，效果较好;在部分幼儿园试用了儿童智能开发小实验，深受小朋友的喜爱、教师的欢迎;少儿眼保健仿真数字化资源库对小学生的眼保健起到了积极的推动作用．上述三大类型的仿真实验经试用，也发现了一些问题，实验效果不够理想;儿童智能开发只重视了智力的开发，而能力的开发与培养欠缺;眼保健仿真实验范围广，而深度不够．在技术上，基于智慧校园的试用，也存在一些问题，这些问题大都是测控信息传输不够畅通．针对上述问题，我们对上述仿真实验首先进行了改进与提高，同时也对智慧校园网络系统平台进行了改进与功能拓展，使其在智慧校园环境下完成各种实验，增设了物联网设备测控端口、实验数据库、实验采集综合应用软件等功能，使基于智慧校园网的仿真实验得以顺利完成，为远程开放教育教学奠定了仿真实验基础，为中学新课程改革和仿真模拟实验提供了技术支持．

3．2网络环境下的数字化实验

网络环境下的传统数字化实验组成如图1所示:传统的数字化实验系统是由传感器、数据采集器、微机系统等内容组成．传感器的功能用于对实验物的物理、化学及生物等参数及性能指标进行测量测试与传输;数据采集器用来采集来自传感器的数据，并通过USB接口将来自传感器的数据传输到计算;计算机系统首先由计算机软件完成对数据采集器所提供的数据进行数据处理，由计算机硬件对其实验系统进行控制与实验结果显示等．由此可以看出，传统的数字化实验系统一般只能在实验室内完成各种实验，而不能满足在任何时间、任何地点来完成我们所要完成的实验，传统的数字化实验平台一旦增加了物联网设备与云数据库后，既可在任何时间、任何地点，灵活地完成各种实验;传统的数字化系统平台中的计算机系统增加物联网与简易的数据库、传感器也要相应的加入Zig-Bee数据收发装置，这一装置的体积小，但数据传输灵活方便，其功能完全可满足移动实验数据的收发需求，且使用方便灵活、价格低廉;数据采集器也要增设物联网ZigBee收发装置，使其可灵活地完成与传感器、计算机系统的无线实验数据传输，这种加装了物联网ZigBee装置与简易云数据库的数字化实验平台，既可完成移动环境下的数字化实验，又可完成固定环境下的数字化实验．这种新型的数字化实验系统，我们称之为“智慧型数字化实验系统”，如图2，它既可满足实验教学的需要，又可满足综合实践活动的需要，为新课程改革和创新人才培养奠定了基础．

3．3基于智慧校园网的数字化实验

所谓智慧校园网，是指具有十大管理系统、十大管理模块、五大子系统平台的新型校园网络的架构．十大管理系统是指智能管理系统、智能教学系统、移动学习系统、数字化实验系统、智慧文化系统、数字图书馆系统、家校通系统、学习分析与诊断系统、绩效管理系统、教学评价系统等;十大管理模块是指用户管理、设备管理、办公管理、教务管理、活动管理、信息准入管理、应用管理、学生管理、物联网测控及通讯管理、资源库管理;五大管理平台是指系统支撑服务平台、应用支撑服务平台、系统总线与控制平台、基础设施服务平台、数据综合采集及应用平台等．上述新型智慧校园中，设置了物联网测控及通讯管理模块、云数据与资源库管理模块，这使校园网内的各种硬件资源、软件资源、管理资源、数据库资源等各种数据均可由校园网控制平台灵活调用;传统的数字化实验系统中的传感器增设了ZigBee子系统、采集器也相应地增设ZigBee子系统，再使两者集成在一起，形成一个高度集成的、可移动的智能测控实验系统(“智慧型”数字化实验系统)，学生可手持笔记本电脑，将这一“智慧型”的数字化实验系统与智慧校园网融合为一个完整的、开放的、大型的数字化实验系统，这样就可在智慧校园网所能覆盖的范围内，完成各种数字化实验与综合实践活动．

4结束语

数字化综合管理范文第2篇

——健全机构，明确职责。为推进建设工作，区委、区政府成立了由区城管局、区信息管理中心、区科技局、区建设局、区财政局、区发改局等35个相关职能部门和17个乡、街道办事处主要负责人组成的数字化城市综合模块化管理系统建设领导小组，*书记、张曦区长任组长，区委副书记高蓉、区委常委、区政法委书记陈放鸣、区委常委、常务副区长谭筑、副区长董亚伟、区委办公室主任李伟、区政府办主任陈桂明任副组长，区人大副主任洪兵任常务副组长，区委办、区政府办分管主任、区城管局、区信息管理中心、区科技局负责同志具体负责领导小组办公室的日常工作。从有关部门抽调业务骨干组成专业工作组，明确了工作目标、任务和职责，建立了联席会议工作机构，做到既各司其职又相互协同配合。相关部门和所有乡、街道办事处也参照区里的做法，成立了专门的工作班子，集中人力、物力开展建设工作。

——领导挂帅，统一认识。

20*年3月，区委书记*同志(时任区长)带队到*区考察了该区的城市模块化管理工作。我区决定开展数字化城市管理系统建设后，区委书记*、区委副书记、区长张曦亲自挂帅，听取我区建设工作方案的汇报，对认真抓好建设工作提出明确要求；并专题召开区委常委会、区长办公会议、区政府专题会，明确思路、统一思想、形成共识，研究建设工作，解决相关问题。区委副书记高蓉多次召集工作会议，统一各方面的认识，协调解决相关问题，从思想上、认识上保证我区数字化城管系统建设工作的开展。

——充分调研，定好方案。根据建设部印发的《数字化城市管理模式试点实施方案》，结合我区的区情和“一级政府、二级管理”的城市管理体制特点，我们按照调研学习、总体规划、分项设计、方案论证的科学程序，再次组织区城管局主要负责同志率相关人员赴昆明市五华区学习数字化城市管理试点经验；通过收集资料的调研方式，学习北京东城、四川成都、江苏盐城、湖南长沙的数字化城市管理平台建设经验后，提出了我区数字化城管的基本思路和创新模式的方案。组织专家顾问组根据我区实际进行总体规划和分项设计，并结合实际需要和调研成果，不断充实调整总体方案。在此基础上，区政府专题召开了由*大学傅光轩教授为主任委员长的专家论证委员会对《*区综合模块化管理系统项目建议书（带方案设计）》进行了论证。专家在听取我区方案介绍、咨询问题后，一致认为：方案设计打破了城市管理条块分割，利用了数字化技术手段和先进的城市模块化管理模式，目标明确，重点突出，充分考虑了现有软、硬件和数据资源的整合与利用，采用的技术先进，实用。

——总体规划，分步实施。按照区委、区政府和专家组的规划，我区城市综合模块化建设内容包括城市管理、社会治安综合治理、公共卫生、社会保障、交通执法、工商管理、突发事件应急处置等领域，总投资需三仟多万元。根据我区财力和城市管理工作轻重缓急需要，我们决定分步实施，首期进行城市综合模块化一期数字化城市管理系统的建设，包括基础软硬件及网络通讯、数据库、指挥系统、业务系统等内容。通过数字化城市管理的建设，实现多部门之间的信息共享、协同工作，实现对城市市政公用设施、市容环境与环境秩序的监督和管理，并从中摸索经验，为全面实施“数字*”打下基础。

——整合资源，共享资源。我区先后投入一仟余万元，建设了有500余个摄像头的全区公安监控系统，目前仅用于110社会治安管理，为使其在城市管理中发挥作用，按照省委书记*同志对110非警务事件分流的要求，我们将110监控系统纳入数字化城市管理系统中，有效整合了资源，做到城市建设一举多用、资源共享，减少了投入，节省了投资，提高了城市管理效能。

——保障投入，加速推进。实行数字化城管新模式，资金投入比较大。对此区领导认识统一、态度积极。在财政经费紧张的情况下，专项安排项目建设资金676.8万元。由于投入保障到位，建设工作得以全面推进。按照建设部颁布的《城市市政综合监管信息系统管理部件和事件分类与编码》、《城市市政综合监管信息系统单元网格划分与编码规则》、《城市市政综合监管信息系统地理编码》、《城市市政综合监管信息系统建设规范》和城市管理新模式等有关标准及规范，结合我区是市辖区的实际，采用gps全球卫星定位作为城管事件、部件采集的定位技术。共覆盖我区89.86平方公里，15个街道办事处、两个乡，140个社区，2.7万个部件，29个模块。城市部件分公用设施、道路交通、市容环境、园林绿化、房屋土地5大类87种；城市事件分市容环境、宣传广告、施工管理、突发事件、街面秩序、扩展事件6大类56种。

二、体制建设情况

数字化城市管理不仅是手段、模式、体制的创新，同时，也是大城管格局的构造。需要打破过去城管部门管城管的单一局面，把城市管理相关部门都在监督、指挥的系统中整合起来，发挥协同效应，形成职能部门齐抓，基层单位参与，市民群众互动的大城管格局。为此，在建设工作中，我们重视了体制创新、部门职能发挥和组织机构及队伍力量建设。

——强化区级数字化城管“两个轴心”的建设。“两个轴心”的建设是数字化城市管理的核心。我区按照管理与监督相对分离的要求，重点强化区级监督指挥中心“两个轴心”的建设。在按程序上报市编办请求正式成立区城市管理监督指挥中心的同时，先在区城管局搭建了数字化城市管理监督指挥工作机构，选调有经验、能力强的干部到监督指挥中心任职，按系统要求先开展工作。20*年2月，*区数字化城市管理监督指挥中心正式建立，由1名副区长、9名局级领导同志分别兼任中心正副主任，配备了11名坐席员、分析员、派遣员、系统维护员，在整合17个乡、街道办事处人力资源的基础上，组建了45名城管监督信息员队伍。

——强化乡办、部门数字化城市管理机构建设。区委、区政府办公室专门下发了《关于开展城市综合模块化管理系统建设工作的实施意见》，对乡办（含区相关部委办局）数字化城市管理组织机构建设提出明确要求。17个乡办也分别建立了本级数字化城市管理工作领导小组，涉及到城市管理的区直20个相关专业部门明确了职能科室和专（兼）职人员。乡和街道办事处、公安、城管等职能部门都明确了专人，设置了城市管理指挥系统的受理终端，确保区、乡两级政府数字化城市管理组织机构的及时到位。

——强化基层城市管理处置力量建设。为适应数字化城市管理的新要求，我区积极完善城管体制，按照“属地管理”和“城市管理，区、乡（办）结合，以乡（办）为主；行政执法，条块结合，以条为主”的原则，推进城市管理重心下移，将部分综合执法力量下放到乡办，各乡、街道办事处和区城市综合执法大队、区市政所、区环管站等职能部门各组建一支10-20人左右的处置队伍，负责处置辖区责任范围内出现的城市部件、事件问题，发挥了乡、街道办事处的城市管理主战场地位和社区居民自治组织的优势、作用，加强基层城管力量和网络建设。

三、系统运行情况

数字化城市管理系统自3月7日正式开通运行以来，已形成快速发现问题、快速处置问题、快速反馈结果的运行机制，有效地促进了城市管理工作向更高、更快和更精细方向发展。数字化城管工作得到了市民群众的充分肯定，一大批领导关心、群众关注的热点、难点问题得到了很好的解决，取得了初步成效。

——发现能力大大增强。45名城管监督信息员巡逻在城市的大街小巷，广大市民群众通过“5712319”城管热线，让大量的城市管理问题暴露出来。过去市民群众每天每天投诉问题不到1件；运行4个多月来，监督信息员平均每天发现城管问题10余件；“5712319”数字化城管热线开通以来，共接听社会公众电话231个，使数字化城管对城市管理问题的发现率从过去的15%左右，提升到了现在的68%以上。

——处置能力快速提升。过去，全区每月处置城市管理问题只有160多件。现在一个月处置城市管理问题501多件，是过去的3倍，处置时间从过去的平均一周缩短到了现在的6小时，一批群众反映强烈的问题得到了集中解决，城市面貌大为改观。

——部门职责得到强化。过去很多部门都是等问题累积到了一定的数量或一定的程度时，才会集中精力去解决问题，处置率大致在30%左右，数字化城管开通运行以来，通过规定各乡、街道办事处，区直各职能部门问题处置的时间和要求和考核，使得部门职责得到强化，处置效率大大提高，问题的处置率提升到了75%以上，精细化城市管理的格局初步形成。

——考核评价效能明显。我区数字城管运行以来，以数字城管软件平台自动生成的数据为依据“说话”，不搀杂人为因素，比较公平、公正、客观，具有较强的可操作性、可信性、权威性、科学性和不可抗力性。正式运行以来的实践证明，这种考核评价体系，在维系数字平台稳定有效发挥监督职能上，是过去传统考评模式所不能替代的。

四、系统创新特色

数字化综合管理范文第3篇

数字化校园的特点应突出体现在三个方面：资源共享化、管理智能化、服务系统化。

二、数字化校园的包含的内容

数字化校园应该包含网络硬件、软件应用、数据管理、信息交流四个方面的内容。

互联网接入

网站主机

办公大楼

教工宿舍

教学楼

学生宿舍

网络硬件是指网络和数字化设施以及具备这些设施的实体，是构成数字化校园的基础平台，是数字化校的硬件基础。

图一：数字化校园网络硬件分布示意图

软件应用是指运行在网络硬件之上的数字化信息资源和以教学、管理为核心的应用系统。是保障数字化校园软环境运行的前提和保障。

数据管理和信息交流是数字化校园的“软环境”。主要包括数据获取、数据检索、数据处理、信息交流、信息处理等方面。如何从所提供的网络和信息服务中有效学习，是数字化校园中不可忽视的内容。其本质就是使信息管理方式、沟通传播方式、存储处理等方式的数字化。

网上办公系统

资源管理系统

信息管理系统

软件应用

网上教学系统

网上考试系统

图二：数字化校园软件应用系统示意图

数据主机

（管理数据）

数据交换中间设备

局域网

图三：数字化校园数据管理系统和信息交流系统示意图

根据上述内容，我们可以这样来综合和归纳数字化校园的内容：

用户服务

数据管理

信息管理

信息服务

网上办公

网上教学

安全管理

宽带网络

数字化校园

图四：数字化校园内容综合示意图

三、数字化校园的规划设计

数字化校园，是一个系统而繁杂的工作，必须有一个严密的规划设计。

网络架设

构建平台

充实资源

提供服务

图五：数字化校园建设的总体设计步骤

步骤一：网络架设

目前，一般的校园骨干网都使用千兆以太网，二级网络采用快速以太网技术，基础设施已经相当成熟这里面包括：

（1）建设与完善覆盖整个校园的高速主干网。

（2）建设与完善办公室、实验室、教室、图书馆等办公场所的网络连接状况，形成一个结构合理、高速通畅的教学办公网络。

（3）建设与完善学生宿舍、教工宿舍的宽带接入网络，使所有教工、学生可以方便上网。

步骤二：构建平台

1．建设一个支持全校教师、学生使用校园网及网上各种资源的应用环境

目前一般高校的校园网除了提供网页浏览外，都包括对校内外的网站服务，如电子邮件、上网、BBS等服务。通过校园网，实现教育信息资源的高度共享，很容易就实现了校务公开，校务公开更为透明，校务管理更为便捷。同时，我们还可以根据需要对现有的系统进行扩充如下：

（1）提供良好的网络环境，鼓励学生自己购置计算机使用学校的网络及各种资源。

（2）配备供教师、学生使用的硬软件资源，包括多种服务器、系统软件等。

（3）建立足够数量的多媒体网络课室，配备网络接口、投影仪、扩音机等设备，以适应教师教学方式的变化。

（4）建立超级计算机系统，为科研中的大规模计算创造条件。

（5）建立网络海量存储系统，为校园网用户提供存储服务。

（6）配备具有良好多媒体制作条件、支持课件开发使用的课件开发中心。

2．网络教育资源建设

建立网络教学平台和远程教学系统。建立网上教务管理系统、网上考试系统、网上智能答疑系统、网上备课系统、网上讨论系统。开发、引进各种多媒体课件。建立各种教育资源库、素材库、案例库、题库。建立、发展网上实验室、虚拟实验室，大力推动虚拟实验课件的开发与应用。除此之外，还可尝试构建如下的网络平台：

（1）利用网络的多种方式、方法（聊天室、视频会议系统等）开展网上答疑、网上辅导、网上讨论。

（2）建立电子辅导柜。教师通过电子辅导柜向学生布置与批改作业，辅导学生。

步骤三：充实资源

办公自动化(OFFICEAUTOMATION)就是采用Internet技术，基于工作流的概念，使校园内部工作人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作；改变过去复杂、低效的手工办公方式，实现迅速、全方位的信息采集、信息处理，为学校的管理和决策提供科学的依据。一个学校实现办公自动化的程度也是衡量其实现数字化管理的标准。

1．办公自动化工程

（1）统筹规划、开发以校园网、主服务器为支持环境的全校综合性的管理信息系统。

（2）在各职能部门、院系建立管理信息分系统，支持内部事物处理和信息管理。

（3）在学校主服务器建立综合信息服务系统，面对校内外、国内外提供信息服务。

2．实现无纸化办公和教学

3．数字档案馆建设

主要包括信息分类编码标准化、数据源定义标准化、技术规范标准化、信息化技术应用平台标准化和业务标准化等。每个部门都有自己的源点数据，也都需要用到别人的源点数据。通过总体数据规划建立统一的数据平台，实现数据共享。4．数字图书馆建设

结合校园网建设，建立一座可靠、快速、安全的数字化图书馆是校园数字化的一个重要方面。

（1）建立以采购、编目、馆藏、流通及馆际互借等为核心的管理信息系统。

（2）建立情报资料检索系统，支持校内外、国内外用户查询。

（3）建立海量图书资料存储系统。

（4）建立大量的专题数据库，以适应教学科研的要求。

（5）建立多媒体情报资料阅览室为师生提供多媒体资料环境。

（6）建立光盘查阅系统。

步骤四：提供服务

1．建立与发展网络社区服务

“校园一卡通”是完成学校网络和社区服务的纽带，既是高校建设“数字化校园”的突破口，也是银行业进入校园金融领域的捷径。校园一卡通的广泛采用，使数字化、信息化气息渗入大学校园生活，让师生员工享受信息化带来的便利。

2．网上生活、娱乐系统

（1）VOD点播。（2）网上购物系统。（3）网络服务保障系统。

3．校园网吧

校园网吧为数字化校园注入了无限生机。校园网吧的营建应充分体现“以教育教学为本、以教师学生应用为本”的思想内涵，切合教学活动实际情况。当然，我们应加强网络信息的安全管理以及网吧市场的规范管理，使网络市场能够朝着积极、健康的方向发展。

数字校园的应采取总体规划、分步实施的原则，在总体设计时规划数字校园的所有应用，同时根据学校的具体情况和应用实际分步骤、分模块地实施应用系统的建设。

参考文献

[1]张国华．《高校管理信息化问题和对策》[J]．《经济与社会发展》．2005．

[2]张浩，宋华等．《网络环境下企业核心业务流程的规范化》[J]．武汉理工大学学报2001．

[3]康日新，肖心民．《谈规范化、程序化和信息化管理模式》[J]．中国计算机用户200

摘要：数字化校园建设得到了国内外教育领域的广泛关注，也是国内各高校目前进行信息化建设的重点和热点，本文拟在这种背景下，对数字化校园的规划设计进行研究与探索。

数字化综合管理范文第4篇

一、人事档案管理简述

人事档案管理作为企业人才选拔的重要基础，是人事管理工作的重要组成部分。不仅详细记录了员工过去的技能、能力、性格和在企业所有运营中的表现，还可以跟踪现实并总结当前企业员工的表现。传统的人事档案管理模式依赖纸质的载体进行记录，人工集成和工作量容易导致管理不及时和延误，很多环节达不到预期要求。数字化人力资源管理新模式是基于信息技术的进步，对人事档案操作的全过程进行动态监测、记录和控制，真正实现流程的精简，促进人事档案管理不断发展和完善。从传统的纸质媒体到今天的数字系统，这是人事档案管理的一次革命。人事管理的数字化简化了收集、分类、传输、保存和共享文件的任务，在告别传统纸质访问的复杂性，通过网络的便利性，在提高人事档案管理效率方面发挥了重要作用。人事档案数字化管理需要在国家层面推广，目的是纠正错误行为，打击违法犯罪，保障人事档案管理的公平正义，解决管理过程中存在的不足，改变管理理念。

二、实施人事档案数字化管理的优势

（一）科学规范人事管理制度建设，不断强化档案基础支撑服务效果

一旦公司的人力资源文件被数字化管理，就可以部署冗余的人力资源。人事档案管理的数字化可以使公司人事档案中的所有信息更加完整，更易于查阅，有效地提升人力资源的利用率。这种方式在一定程度上提高了公司的人才招聘效率，也有助于人力资源的配置。

（二）科学规范人事档案管理过程，为人事档案数字化管理提供条件

通过在人事档案管理过程中采用数字化方法，可以在一定程度上减少人事调动过程中对各种信息的随意操纵。在当前形势下，“年龄与学历”的修订已成为普遍现象。但是，数字化操作提供了对操作的良好控制，并确保了个人文件信息的准确性。这符合中央的意见，大大提高了人事档案的真实性和可信度。在档案数字化过程中，相关人员建立了一套完善的信息采集模型，起到了不可替代的关键作用。这种方法使存储和收集信息的步骤尽可能简单和可实现，大大提高了人事档案管理的效率和效果。

（三）优化人事档案管理机制，为人事档案数字化管理提供保障

今天，通过将数字模型纳入人事档案管理流程，也可以实现一定程度的人事档案通用管理和控制。例如，合理分类各级人事档案，明确其职能。同时，通过这种方法可以实现高效的文件管理。从根本上优化人力资源档案管理机制，对人事档案管理任务进行更加具体、分层、统一的划分。通过各种有效手段，人事档案管理的自动化已经成为现实。在某种程度上，高层管理人员的管控机制需要不断完善，以满足对工作需求和期望。此外，利用信息技术处理多份档案，减少了不必要的步骤和条件，让上级可以实时访问下级资料，避免了传统人事档案管理过程中的许多复杂步骤和流程。大大提高了文件审核的效率，在提高和保证人事档案管理水平方面也起到了很好的作用。（四）科学规范人事档案数字化管理，不断提高人事档案管理运用效率科学规范的人事档案管理流程，不仅节省了时间，还提高了效率。如何规范流程，从日常管理、档案室管理和系统维护三个方面讨论。日常管理的运行阶段主要是收集、归类、审查、验收、纠正等。通过持续改进，这些日常工作流程将变得更加简单和集成。在档案室管理方面，数字化可以实现信息的自动采集和文件数量的自动统计。

三、人事档案数字化管理的现状

（一）技术更新换代较快

数字人事档案管理在很大程度上依赖于计算机系统、技术和软件。在现实情况下，计算机系统更新非常快，计算机技术更新非常快，导致计算机软件和硬件系统不匹配，一些文件不能被有效读取。需要调整时获取相关信息不完整，无法获取准确数据，影响人事档案管理的有效性。

（二）档案管理数字化专业素质的缺乏

在实践中，档案管理往往被公司或部门边缘化，这种情况在档案管理中已经较为普遍。任何需要使用档案的人都认为它很重要，但是使用它之后，就很快忘记。因此，许多部门的领导对档案工作并不重视。人事档案数据是人事档案管理重要的信息资源，但专业人士因领导缺乏重视而没有关注自身数字化水平的提升，档案管理人员也没有很好地使用设备和数字化管理软件，导致数字化档案管理的推广过程难度极大，在没有领导和员工不活跃的的情况下，我国的档案管理数字化进程进展缓慢。因此，档案管理相关人员应根据未来的发展，积极加强业务能力，充分适应数字档案管理的应用。

（三）档案信息管理安全问题

在信息时代，数字化管理方式提供了极大的管理便利，但文件信息管理也存在一定的安全问题。谈到互联网，无数的计算机病毒威胁着数据的安全。即使计算机上安装了杀毒软件，也不能完全阻止计算机病毒的入侵和传播。此外，黑客的恶意攻击会导致信息和数据的缺少和丢失，因此必须保障人事档案中数字管理数据的安全性。

（四）数字化建设成本高，电子原件标准不一致

在管理过程中，档案管理人员应认真识别和清除虚假档案，保存真实档案，确保人事档案管理在日常工作中正常进行，所有档案真实有效。但现阶段，由于评审表、调资表、劳动合同、学籍档案等管理工作较多，必须进行相应的标识，数量必须编号，这使工作复杂化，也大大增加了工作量。另外，在纸质文件数字化过程中，电子原件部分标准不匹配，数字文件质量难以保证，需要规范相关文件管理标准。

四、人事档案数字化在人事管理中的重要性

（一）依靠档案数字化平台，为管理工作开展提供支撑

推进人事档案数字化，广泛开展数据收集分析，多渠道收集信息，助力人事管理制度化。首先，通过人事档案管理系统、采集终端等数据接口，自动收集员工薪酬、绩效、职务职称、劳动关系等可信信息。其次，在现代人事管理的趋势下，传统的人事档案管理模式已不能满足业务发展的需要。例如员工的纸质文件基本信息和政治观点，可以进行数字扫描和存档。一方面收集员工在数字化管理系统中直接输入的其他信息（如社会关系、履历、奖励等）。对于外部环境数据，也收集了人事档案信息管理系统与互联网的所有数据接口。例如：社会行为、个人信用等。这些数据可以为人力资源的量化和科学管理提供坚实的数据库，可以全面、立体地反映员工的工作能力和心理状况。

（二）通过数字化工作方式，构建可量化绩效考核机制

在工作过程中，员工会形成大量的个人技能信息、职称信息、工资调整表、职务变动、奖罚等数据。通过内部管理人员日常工作数据统计，综合量化结果，公平、客观、准确，充分体现该员工的综合素质水平。通过人事档案数字化管理，还可以采取不同的激励措施来激励不同类型的员工，了解他们职业发展的不同阶段和个人需求。需要自我实现的人，应采用高度个性化的激励措施，充分发挥人才激励的作用，适当考虑和激励其工作对成就感的需求，让数据帮助员工做好工作，提高绩效考核的有效性。

（三）凭借数字化工作优势，实现人员、岗位精准匹配

首先，根据各个岗位不同的工作内容和职责，按照各个岗位的胜任素质模型，选择最符合岗位要求的员工。如：实现工作能力、个性特质、团队意识等的精准结合，充分发挥个人潜力。其次，通过算法的应用，汇聚优秀员工的多样化信息和个性特征，构建优秀的岗位人才模型。此外，在获取应聘者简历信息的基础上，可以利用互联网大数据适合人才的3D信息，获取应聘者的生活状况、学习能力等各种信息。为防止因信息不对称影响面试官招聘，应采用高质量的职位模型和应聘者匹配程度，实现人力资源与职位的精准匹配。

（四）借助数字化工作便利，打造高素质、专业化团队

档案管理部门可以对退休员工的信息进行分析，提出具体的对策和建议，在日常管理任务中发现影响退休的因素。同时，借助大数据保障人力资源管理的进展，尽可能避免管理缺陷和人力资源问题造成的人才流失。确保高层次人才和团队的稳定，争取更多的工作经费，促进创新和技术进步。通过数字化分析和管理数据的结合，从中长期来看，符合市场经济发展和产业结构调整的规律，以预测人力发展的未来趋势。在现有人才结构的基础上，制定合理的人才引进计划，用好人才，落实管理，培养更多人才，建立奖惩机制。根据企业文化战略发展阶段性目标，完善人力资源管理体系。

五、人事档案数字化工作期间的有效改进对策

（一）使用符合标准的数字档案管理软件

具备软件开发条件的单位可根据实际需要进行开发。选择购买软件的单位，在做出决定之前，文件管理员必须深入软件公司进行了解和测试。经过多次比较后，为设备选择合适的软件。有条件的公司还可以根据本单位的需要，开发适合本单位的管理软件。

（二）创建电子人事档案

随着数字时代的到来，企业对人事档案管理提出了严格的要求。为更好地适应时展的需要，企业建立电子人事档案十分必要。首先，加强对有关人事资料的核查和分析，通过计算机技术将人事档案中的信息传送到计算机系统，可以减少打字错误，使人事档案更加美观。其次，在记录个人档案信息的过程中，由于需要检索指定信息并通过打印机打印信息，耗时较短。第三，在传统观念中，文件管理的核心内容是创建文件。建立电子信息档案后，信息直接存储在计算机系统中，有效节省空间，保证人事档案的保密性。最后，通过输入企业相应的关键信息，定期更新个人档案信息，并通过与本地网络的连接，可以正确显示关键人员的工作状态，为有效工作提供了方便。

（三）加强人事档案管理数字化的人才队伍建设

加强人才队伍储备，既保证了人事档案管理的数字化运营基础，又保证了人事档案管理的数字化发展。在数字化人事档案管理团队建设上，一方面要加强人事档案管理人员的培训，成为经验丰富、能力强、品德优良的人才。另一方面，要快速提高人事档案数字化管理水平，需要不断培养不熟悉人事档案数字化的人员和人事档案管理人员。此外，要加强考核监督，提高相关人员的积极性和主动性。

（四）对数字化人事档案管理的载体加以合理挑选

载体在人事管理中起着尤为重要的作用，是人事档案管理工作高效、顺利开展的硬件基础和保障。因此，要让文件管理更加高效，就需要数字文件管理运营商做出合理的决策，以确保管理效率。在构建信息档案数字化支撑的过程中，要保证数据信息的绝对安全和不被篡改，并充分考虑不同支撑的生命周期，必须充分保证载体的运行速度和性能。

（五）落实严格的人事档案保密要求

人事档案对内容非常敏感，如果想要进行档案数字化管理，应该选择有政治意识、有原则、一丝不苟的人。也可以外包给其他公司或机构。数字化工作外包时，系统集成、系统咨询、软件开发、安全监控、运维、数据恢复等业务应选择具有涉密信息系统资质的单位。涉密档案数字化处理分类业务要选择符合国家秘密载体印刷条件的单位。为有效加强数字文件的安全保密管理，数字文件的安全级别应与相应的纸质文件安全级别相同。数字文件的存储和保护以及系统的使用和维护必须符合安全和保密要求。

六、结语

数字化综合管理范文第5篇

摘要：随着社会信息化进程的加快，信息资源已经成为人类社会活动和经济活动的战略资源。信息技术的高速发展和推广应用使信息产业成为国民经济中最具有增长活力的部门和重要的支柱产业之一，与此同时信息技术的发展与广泛应用使档案数字化建设提上了日程，给档案工作带来了新的契机，信息技术的日新月异也给档案工作带来了新的研究课题——这就是档案数字化建设。档案工作的数字化建设也是顺应潮流、适应时展的新举措、新要求。档案作为一种原生的信息资源，其重要性正日益凸显出来。面对这种挑战我们档案工作者应积极应对，我们要不断学习科学知识，逐步掌握信息技术为档案工作服务，为社会主义经济建设服务，为社会主义精神文明建设服务。2000年12月，国家档案局、中央档案馆印发的《全国档案事业发展“十五”计划》，把“加快档案信息化建设”、“加快现有档案的数字化进程”列入其中，同月国家档案局在中国档案管理现代化建设研讨会上宣布：十五期间，我国将加快数字化档案馆的建设。由此，传统档案馆数字化建设的问题引起了人们的关注，并且有一些档案馆已经开始对此投资建设。我们认为，传统档案馆的数字之路并非一蹴而就，而是一个循序渐进的过程，对这个过程的各个环节进行深入的分析研究是十分必要的，只有在有了清楚认识的基础上，才能规划和解决好档案馆的数字化之路，为今后的数字化档案馆进而是数字档案馆、虚拟档案馆的建设打好基础。近年来，我们临海市档案部门在数字化建设方面进行了积极的探索，取得了初步成效，在工作中数字化建设也给档案工作带来了极大的方便。首先我们充分认识到档案数字化建设的紧迫性1、档案数字化，可改善档案管理工作。只有实现档案数字化，才能冲破档案利用的种种局限，使档案管理部门从封闭走向开放，从档案的保管和利用职能向信息采集、管理和服务职能转变，实现档案信息资源的合理配置、科学管理，为社会提供高效、优质的服务。2、形势发展的需求21世纪是信息化的时代，临海市政府把数字临海建设摆在了十分突出的位置，无疑是十分及时和正确的。数字档案馆是数字临海的重要组成部分，其一，档案馆就是市委、市政府保管和提供利用档案信息的职能部门。它馆藏有数十万卷档案资料，数百万件档案文件，是本地区最丰富、最有实用价值的信息资源库，这样一大批浩如烟海，珍贵的档案信息资源不能很好地为各级领导和广大公众利用，充分实现信息共享，数字临海就不是真正意义上的数字临海。所以，要建设数字临海，首先要建设数字档案馆。其二，档案载体的更新换代迫切要求档案馆数字化。档案由原始的甲骨、竹笺、贝叶、丝帛到纸质，发展了几千年，记录下了中华文明和世界文明史。近年来，档案载体逐渐并迅速地被磁盘、磁带、光盘所取代或更替，电子档案的出现给档案馆提出了一个亟待解决的课题，那就是电子档案的收集、保管、保护和利用手段，而解决这个问题的途径只有一个，那就是档案馆的数字化。目前，档案馆的档案保管、利用与形势的发展要求不相应，仍然停留在纸质档案的管理及较原始的检索利用水平上，使得绝大部分电子档案无法采集、收集和提供利用，甚至绝大部分电子档案已经被清洗、丢失。这是一个极其重大的损失和无可挽回的错误。3、社会强烈需求当今，人们的时间意识越来越强，领导做出重大决策需要迅速、准确；各职能部门工作查考要求快速及时；社会广大公众对档案信息需要量不断增加，如婚姻档案，有一些农村，尤其是僻远山区的利用者要查阅婚姻档案十分清便，来回要好几天，他们迫切要求信息共享。还有一些外商投资者，他们想了解临海的整体情况，才敢于投资，那么要了解临海的详细内容恰恰只有市档案馆才是最全、最新、最直接、最方便的一个场所，特别是我们建立临海市现行文件查阅中心之后，对各界人士及外商投资查阅信息更为方便，这都迫使档案馆这个信息保管和提供利用的部门必须尽快改变传统的原始管理、检索和提供利用的手段，以现代化、多功能的服务措施，使档案馆馆藏的信息能及时、方便地提供给各方面的需求者。二、档案数字化建设的内容1、推进档案数字化，必须提高档案标准化、规范化水平目前，档案信息数字化的现状是档案标准化、规范化滞后和应用软件多乱，这些都严重影响了系统整体水平的提高。笔者认为对这一问题取得共识是档案数字化建设思想上的一次飞跃，它使我们的观察视野从计算机系统扩大到整个档案信息管理。档案信息自动化的内涵包括档案工作的各个方面和各个环节，其中首要的是档案业务要规范，档案标准要建立健全和真正实施。档案标准和规范本身也是一个系统工程，要推进档案数字化建设，必须抓好档案标准化、规范化，掌握好两者相辅相成、互相促进的辩证关系。2、数字化建设要着眼于提高系统的整体水平档案数字化建设的着眼点应是整个系统，组成系统的纵向和横向的各个节点都应达到一定水平，并通过网络加以联通，这样才能发挥整体优势，提高系统的综合能力。部分节点甚至一个重要节点的障碍，都可能造成系统的梗阻。当然，要求每个节点的装备水平和应用能力齐头并进是不现实的，不可能“齐步走”。鼓励和支持先进单位提高水平，在一些单位进行较高水平的试点，以取得值推广的经验，对整个系统是有利的，但其基本出发点就是为了提高系统的整体水平，只有少数先进的节点不可能组成先进的系统。3、有重点地抓好数据库建设目前，我们临海档案数字化系统从总体上看仍处于由文件处理向数字管理系统的过渡阶段，完成这一步的关键在于数据库建设。开发和建设数据库系统是国家档案信息工程的核心和基础，是工程的主体。数据库的含义是依托先进的信息技术对档案进行科学的管理和方便的使用。建立数据库系统是一项长期的任务，要经过由低到高、由单个到群体的循序渐进过程。经过实践我们认为建设数据库经验中最主要的有：领导重视，统一认识，坚持计算机技术人员同档案业务人员协同配合；面向应用，建立“活库”，以利用频率和使用效率考核数据库的“活性”；突出重点，由单一库向系统库发展等。当前若能把综合数据库的完善提高和各单位档案目标库建立起来，通过网络联接形成开放的分步式数据库群，将使自动化系统效率大大提高一步。三、档案数字化建设的步骤1、建立档案数据库。第一步，输入文件级目录。从1997年开始，我们把馆藏档案的文件级目录输入数据库。截止2005年5月，已输入文件级目录30万多条、案卷级目录1万多条，我们准备再用1-2年将全部完成。在建立数据库的过程中，可边输入边打印，一方面补齐卷内文件目录，另一方面检验输入的正确性，从而确保档案数据库的真实性、完整性和有效性。第二步，采用扫描仪、数码相机等设备，实现原文件信息数字化。临海市档案馆婚姻档案、知青档案、山林土地档案利用十分频繁，尤其知青档案已十分破烂，只有实行数字化，才能确保原件的永久保存。从实践看，档案数据库的建立大大提高了工作效率。如出具无婚姻记录证明，我馆由于实行了数字化管理，虽然保存着1962—2001年10多万条婚姻档案，利用者可以随到随办。而靠手工管理的市办事大厅保存着2001年—2004年不多的婚姻档案，则需5个工作日。利用者对我馆的数字化建设十分满意。2、建立了档案局（馆）网站。并与市政务网、公众网联网实施资源共享。在互联网上向政府和社会提供档案信息查阅，政策法规查询、举办网上展览，展示本地两个文明建设的成果；建立网上现行文件查阅中心提供全文查询，逐步实现政务公开，营造有利于当地市经济建设和社会发展的良好环境。3、加强电子文件的收集和积累工作。电子文件是未来馆藏数字档案最主要的来源。以前，进馆单位只移交纸质档案和纸质文件目录，现在我们要求进馆单位实行电子文件和纸质文件的归档双轨制，一般将电子文件拷贝两套，异地保存，并随纸质文件一并移交档案馆。这样既推进了机关档案室的电子化进程，又节省了档案馆建立数据库的工作量。4、加大档案管理软件推广力度。电子文件是包括电子文件内容、电子文件载体和电子文件显示、修改的电子计算机软硬件平台的组合。由于种种原因，各进馆单位电子文件所依赖的软硬件平台不同，这给集成到档案数据库造成困难。对此，我们要高度重视，采取积极的措施予以解决。印发电子目录数据库结构与交换格式，对案卷级和文件级目录数据库结构的字段名称、类型、长度作出了规定，规范软件和数据格式，确保数据库的准确性和有效性。截止2005年5月，临海市市镇两级机关和企事业单位已有20多家使用了PDE档案综合信息管理系统或其它综合信息管理系统。今后，我们准备加大档案信息管理系统的推广力度，对新达标升级的单位要求全部安装，对已达到各类标准的单位要求在1-2年内全部安装。另外依托市政府OA网上办公系统，做到文档一体化，及时迁移电子文件。随着系统设备更新、扩充，在不同系统之间交接电子文件，及时对归档电子文件进行迁移操作，确保电子文件的有效性。档案数字化建设是一项长期而又复杂的任务，不可能一步到位。工作中我们力求分步实施，突出重点，讲求实效，持续发展。参考资料1、国际档案理事会主席王刚同志在《第十四届国际档案大会开幕式上的致词》，《中国档案报》2000年第547期2、杨公之主编《档案信息化建设导论》，中国档案出版社2001年版3、王荣国、李东来《数字图书馆的概念形态及研究范围》《图书馆学报》2001，5锁定|推荐|打印|关闭