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行政事业单位全面预算管理策略

行政事业单位全面预算管理策略

摘要:全面预算管理使行政事业单位实现全员工、全方位、全过程的管理,不仅有效提高行政事业单位的管理水平,而且能够规范行政事业单位的财务行为,从而进一步促进政府职能的转变。所以,客观面对行政事业单位预算管理的现实问题,正确认识全面预算管理的意义,有助于行政事业单位强化全面预算管理,规范资金和资产的管理,促进我国社会经济全面可持续发展。

关键词:行政事业单位全面预算管理财务风险意义

当前行政事业单位的财务预算管理存在诸多问题,客观上影响了预算管理效益的发挥,面对我国经济发展的新常态、新形势、新挑战,行政事业单位必须转变预算管理理念,建立全面预算管理体系,以避免资源浪费和不必要的经济损失,改善行政事业单位收支不平衡或者财政赤字的状况,促进行政事业单位自身的可持续发展。

一、行政事业单位预算管理的现实问题

长期以来,由于体制的影响,我国行政事业单位的预算管理存在种种现实问题:预算管理意识不强。一些行政事业单位对于预算的认识不够全面和透彻,对预算管理也不够重视,觉得预算编制根本没有什么作用,没有从战略上认识到全面预算管理的重要性,使该制度形同虚设,无法实现设定的预算管理目标;预算编制不科学。受体制和历史原因的影响,部分行政事业单位长期存在浪费现象,缺乏科学必要的预算管理制度,习惯采用增量预算的编制方法,导致上年度不合理的支出会在本年度继续增加;缺乏控制和监督体制。预算管理缺乏相应的控制和监督体制,致使行政事业单位的资金利用率较低,并且随意性较强,加上对预算人员的激励机制以及责任追究制度不够完善,导致预算管理体制职能架构松散,形同虚设。

二、行政事业单位强化全面预算管理的意义

全面预算管理充分协调行政事业单位的人、财、物等各种资源,对各种资金进行计划、组织、控制,把结果控制转为过程控制,以规范行政事业单位的经营管理活动,提高经营效率和经营质量,对固定资产也起到很好的保护作用。其一,优化资源配置,在正常经营管理的前提下,合理配置、安排、利用有限的资源,确保经济效益和社会效益;其二,保证收支平衡,全面预算管理通过财务监控网络对收入、支出进行精确预算和有效监管,确保资金在整个过程中平衡流动;其三,提高管理效益,全面预算管理全面调动人、财、物,最大化发挥资源的效能,为行政事业单位科学决策提供重要支撑;其四,评价管理绩效,各种预算指标是评价经营管理绩效的基本标准,通过指标对比,可以判断经营管理的现状和不足,从而有效评价经营管理业绩。

三、行政事业单位强化全面预算管理的策略

(一)树立财务预算管理理念

行政事业单位应该转变传统预算管理观念,明确并重视全面预算管理的作用,要让预算工作变成行政事业单位内部的系统性工程,加强对员工预算管理知识的培养及学习,避免踏入“遇到问题靠经验”的怪圈,强化预算工作在员工心中的分量。行政事业单位应当经常组织预算管理方面的培训,使员工从思想深处真正意识到预算管理工作的重要作用,积极参加全面预算管理,并在实际工作中认真执行。同时,行政事业单位的领导也应发挥其带头作用,以身作则,给予全面预算管理工作足够的支持,使预算管理工作真正走上正轨,发挥应有效能。

(二)推行零基预算

预算是一定时期内为实现特定目标所必须完成的各种项目的计划,包括对所需资源和可用资源的预计。为改变目前一些单位收支不平衡,预算不贴合实际工作需要的问题。应采用“零基预算法”编制部门预算。零基预算,是指任何一个预算期,任何一种费用项目的开支,都不是从原有的基础出发,而是一切以零为起点,从零考虑各种费用项目的必要性,确定预算收支,编制预算。

(三)建立全面预算管理体系

推行全面预算管理的关键是把全面预算管理融入单位经营管理之中,建立相对应的预算管理体系。首先,需要健全预算管理机构,以加强预算编制、预算执行以及协调其他部门,对遇到的问题及时分析处理。其次,设定预算目标,并分解细化到每个部门、每一个人,完善预算考核、激励的机制和方法,强化预算执行效果,达成事前预算、事中控制和事后评价相结合的闭合管理。此外,要加强预算管理与网络信息系统的融合,适时引进ERP和SAP信息系统,加强风险管理,实时监控预算执行情况,保障全面预算管理的及时性和有效性。最后,建立预算控制监督体制以及收支约束机制,不定期地对预算管理方面的工作进行检查,以真正起到规范、约束经济活动的作用。

四、结束语

全面预算管理是行政事业单位贯彻、执行各项工作的重要保障,不仅影响着预算工作的质量,而且关系到单位的财务收支平衡,提高资金的利用率,保证单位的资产保值、增值。面对新常态,行政事业单位必须革新预算管理体制,以财务管理为中心,加强全面预算管理,以此构建现代化管理制度,为我国社会经济的全面发展提供有力保障。

参考文献:

[1]唐文.对行政事业单位预算管理的思考[J].当代经济,2010(20)

[2]王桂凤.事业单位预算管理中存在的问题及对策[J].时代金融,2011(05)

[3]李志明.行政事业单位内部控制现状及对策研究[J].会计师,2013(2):50-51

作者:庞梓凤 单位:广西玉林市公安局交通警察支队