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计算机信息系统集成项目管理浅探

发布时间:2021/2/8 8:35:45   阅读:

摘要:计算机信息系统作为一门涵盖学科比较多,并且具有综合性的一门学科,已经广泛地应用在了各项事业当中,通过利用计算机信息系统能够提高管理的水平和效率。当前,我国计算机信息系统集成领域发展迅速,项目管理始终是企业发展的关键。本文主要围绕计算机信息系统集成项目管理展开分析和论述,首先介绍找信息系统集成项目的特点,然后分析推进计算机信息系统集成项目管理工作的内容。

关键词:计算机;信息系统;集成项目管理

计算机信息系统集成项目是一种能够为特定的产品提供服务的一种临时性的系统和工作,它不同于其他的工业类型,每个项目都有确定的开始以及终止,因此,计算机信息系统集成项目管理工作具有其自身的特点,为了更好地开展信息系统的集成项目管理工作,应该首先了解其特点,然后完善计算机信息系统集成项目管理的一系列举措,才能够保证项目建设有条不紊的推进,并且实现项目企业经济利益的最大化。

一、计算机信息系统集成项目管理的特点分析

计算机信息系统集成项目管理具有其自身的特点,主要表现在以下几个方面:

(一)具有多学科合作性的特点。一般地计算机信息系统集成项目都是由多个学科来综合配合的,从而实现了对整个项目的全面管理,主要包括计算机编程技术、数据库技术、通信技术、通信安全、图像识别、电子设备接口技术等各个方面,所以信息系统集成项目涉及到多个学科,而且需要进行通力合作,全力配合,才能够实现对项目的全过程以及全面的管理工作。

(二)独创性。计算机信息系统虽然已经被商业化,但是集成系统确实与单个系统有一定的差别,它是集合了各个系统的优点,借助于各个系统的相关技术完成了整个项目的一系列管理工作,所以计算机信息系统集成项目管理具有一定的独创性,能够结合整个项目量身定做,从而形成一个非标准的问题,并且对每一个工程展开有针对性的、独特的管理活动,保证了管理的实际效果。

(三)后期可见性。系统集成项目具有后期可见性的特点,通过对各个系统进行全面实施管理,最后客户们才能够了解整个项目发展的情况,保证对整个项目进行有效的监督和管理,能够加强监督发现问题所在,保证项目建设管理的效率和质量。

二、计算机信息系统集成项目管理涉及到的内容分析

在开展信息系统集成的项目管理时,由于关系错综复杂,因此要针对不同方面采取一系列的管理措施,具体包括以下几个方面:

(一)要进行进度管理。进度管理是整个项目管理的重要工作,因为项目进度的是否有序直接影响到了项目企业的经济效益,因此要做好信息系统集成项目的进度管理工作。由于影响到项目建设进度的因素比较复杂,而且也是不断变化的过程,为了更好地进行进度管理需要充分的调研,然后了解整个系统的使用,要结合各个不同的子项目以及不同的功能来合并加强写作,保证进度管理的效果。与此同时,要充分地利用各种管理软件,可以采取甘特图的项目管理办法,实现对影响到项目进度的各个因素的有效协调管理。通过利用各类管理软件随时的关注关键路径的发生变化以及出现的意外事故,从而确保对人员、时间、物力进行充分安排。最后为了保证项目的进度管理工作需要制定出项目计划管理方案,既要推进月计划和周工作计划,也要考虑到影响进度的一系列因素,采取有效的应对举措,从而加强对资源的优化配置,保证项目的建设进度。

(二)项目质量过程管理。在进行集成项目管理时,质量是第一位的,因此必须要保证项目的总体质量,这就要推进质量管理工作,在开展质量管理工作之前要进一步制定质量的相关标准,明确需要达到的目标,要确保质量标准具有可操作性,并且符合我国或者是国际的质量标准。要结合用户的需求对生产厂商的质量指标进行综合评定。在对整个项目进行质量管理时,要进一步明确程序以及质量认证的体系,全面加强质量的监督和管理,发现不达标的现象及时的进行整改,从而保证项目建设的总体质量。

(三)要进行项目文档管理。在推进项目文档管理时,要结合现行的标准来推进,这样既可以及时地把握项目建设的进展情况,也能够及时的回顾整个项目建设过程当中存在的问题,从而总结经验教训,为将来更好的推荐集成项目的管理工作奠定良好的基础。

(四)要进行用户关系管理工作。用户的满意度直接影响到项目建设的成功与否,因此要做好用户关系管理工作,首先应该了解用户们的真正需求,然后对用户的需求进行主要次要部分的划分,对于超出设计功能的需求要进行合理的解释。

(五)技术管理。项目管理过程当中,技术直接影响到了质量以及进度问题,因此要做好项目的技术管理工作,能够平衡不同学科之间的差异,进行有效的技术沟通,加强技术交底,从而实现系统的集成管理,有效地利用不同领域的专业知识来解决集成系统管理时存在的一系列问题。尤其要充分的重视技术文档的重要作用,通过进行技术交底保证技术达到要求。

三、如何解决计算机信息系统集成项目管理中的问题

(一)提高工作人员的能力。在我国市场经济不断发展的情况下,企业之间竞争力加强,尤其在计算机领域产品技术替代发展迅猛,这就要求企业从事计算机管理的人员不断提高自己的业务能力,从而保证企业计算机信息系统工程的有效开发和利用。

(二)把握项目管理的范围。计算机信息系统集成项目所涉及领域非常广泛,在实际过程中要根据具体情况进行决定,依据用户的要求和产品类型来设定目标规范管理界定的范围,从而创造出满足客户要求的产品或服务,这样也是提高企业经济效益的有效手段。计算机信息系统集成的两个重点是效率和意义,所以在使用过程中要求管理人员对项目的管理范围严格把控,提升信息系统的有效利用和服务质量,减少产品生产中的时间,从而提升产单品的经济效益。

(三)对计算机信息系统集成项目管理进行量化。在进行计算机信息系统集成管理时,要对整体工作量做好相应的量化工作,当企业在面临经营风险问题时,及时利用计算机信息系统做出合理科学的分析,从而规避风险,对项目管理的量化应为企业管理者提供解决问题的思路。整个量化过程必须对时间成本和经营成本综合考虑,从多角度分析,尽最大程度减轻管理人员的项目负责工作压力。

四、总结

总的来说,项目管理在计算机系统集成工作中非常重要,只有做好计算机系统集成项目管理工作才能生产出更优质的产品,提供更优质的服务,实现企业的长远发展,让企业效益最大化。计算机信息系统集成项目具有自身的特点,比如多学科合作性、独创性以及后期的可见性。在进行计算机信息系统集成的项目管理时涵盖的学科比较多,集成的部分也比较的复杂,因此应该做好进度管理工作、项目的质量过程管理工作以及项目文档管理、项目的用户关系管理工作,最后要保证对技术进行有效管理,才能够实现整个项目的更好更快发展。

作者:叶永平 单位:泉州工艺美术职业学院

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