一施工资料前期管理

加强资料人员的信息沟通及时与业主、监理单位及相邻标段进行信息沟通，取长补短，及时发现在施工过程中资料存在的问题。如京石铁路客运专线开工于2008年10月份，期间施工资料均采用铁建设【2005】160号系列验收标准，2011年铁道部颁布了TB1075*-2010系列验收标准,在与业主、监理沟通下，及时将资料表格进行了更改，避免了施工资料因采用过期验收标准而造成的不必要的麻烦。

二竣工资料的组卷要求

竣工文件的文整、组卷工作应以各接收管理机构的要求为依据，不同的接收管理部门提出的要求施工单位应无条件遵从。如京石客专的组卷要求是以单位工程为组卷单位，小里程向大里程、自下而上排序组成保管单位。单位工程组成案卷时应依据工程特性分别组成综合卷，过程卷，专业卷。

1综合卷

综合卷指概括整个单位工程建设全过程的综合性文件，按文件材料形成时间、重要程度排序，组成若干卷，原材料检验批臵于综合卷最后。综合卷前六项受控内容必须逐页加盖法律受控章。

2过程卷

过程卷指施工过程的真实记录，包括自检、互检、隐检、工序间交接检查验收记录、施工过程的各种试验、测试、检测记录及单位工程、分部、分项工程的质量检查验收评定记录等。

3专业卷

专业卷指单位工程中的特殊部位、特殊环节、特殊专业中形成的文件材料，按照行业标准归档。如消防、自动化、燃气等工程项目，应按特殊行业的归档要求、文件整理排序要求、编制要求组卷。

三竣工资料的组卷方式

1路基工程

①综合卷。路基工程按照施工图所划分的单位工程进行组卷，分区间和站场。组卷时对于以集团公司资质中标的单位工程，可能存在几个经理部同时施工的情况，组卷时不分项目经理部，将整个标段内综合资料均组在一起。②过程卷。按照地基处理、路堤（基床以下路堤、路堤基床底层、路堤基床表层、路堤边坡）、过渡段、路基支挡结构、路基边坡防护、路基防排水、路基附属工程及设施自下而上分层形成文件，按照小里程向大里程排序。

2桥梁工程

特大桥、大桥、中桥、小桥原则上按墩或座自下而上进行组卷（桩、墩、台、桥面系、附属、配套）。梁场制梁、轨道板独立形成文件，单独组卷。桥上接触网支柱基础、电缆槽属四电专业单独组卷，声屏障单独组卷，连续梁分别单独组卷。

3涵洞工程

涵洞工程按施工过程自下而上、自内而外形成文件并按座进行组卷。涵洞两侧回填材料及施工过程文件应组入路基卷。多个涵洞开工报告只需组入其中一卷之内，其他案卷只需在备考表中注明文件“走向“即可。

4其他工程

其他如站场构筑物、轨道、房建等均与桥涵工程类似，在此不一一赘述。

四京石客专竣工资料整理的体会

在目前的项目施工中，由于施工任务繁重，项目部普遍存在重外业、轻资料的现象，在施工过程中不重视资料的收集整理，使得工程结束后资料的整理、归档难度增大；对内业资料人员进行必要的培训，使他们熟悉相关规范、验标。项目部应该以总工牵头，每月对施工资料进行检查，确保内业外业同步进行，并对发现的问题及时整改。在开工时应仔细核查业主单位提供的一系列资料表格（可参考其他铁路项目），发现问题及时统一意见，使内业资料人员再取用表格和整理资料时就能做到一目了然。

五结语

竣工资料整理工作是一个繁琐的过程，只有不断加强项目部的管理水平，不断提高内业资料人员的综合素质，还要不断丰富和提高应具备的基本专业知识。才能保证工程竣工资料的完整、准确、系统，以及竣工资料内在和外在质量，使竣工资料达到真实记录和反映工程项目施工与验收全过程的目的。

作者：沈渭宏单位：中国中铁航空港集团第一工程有限公司