一、基本理论概述

会计电算化系统是指利用先进的计算机技术，对会计数据进行加工，提供会计信息的系统。会计信息由计算机软硬件、会计数据、计算系统、会计人员等构成。会计电算化业务主要影响销售、人力、采购、财务、生产等环节，经过对会计凭证进行增加、修正、查核和盘查等操作，实现记账和结账等操作实施。

二、民营企业会计电算化应用中存在问题

（一）管理者不重视电算化会计信息系统的管理功能，大多数企业把实现利润最大化当作重要经营目标，而忽视了本企业经济长期可持续发展。

(二）会计电算化方面专业人才严重缺失,民营企业大部分会计人员只能处理日常的会计核算工作，在利用会计软件的管理功能提高企业财务管理水平则很薄弱。

（三）账务处理程序不够规范,民营企业现有工作程序仍然是基于旧体制、旧机制和管理模式，因而会计工作程序与现实的业务需求彼此冲突。

（四）会计电算化本身技术问题，会计电算化是会计数据在计算机技术处理的基础上发展的，其自身也有一定问题。

（五）网络安全性风险较大，很多民营企业不按照详细流程操作会损坏会计数据资料，而且未能采取有效措施防止病毒的入侵。

（六）内部管理制度未健全会计档案存储的磁盘和会计资料的管理经验不足导致不能按时的归入档案。对会计电算化档案保管人员没有及时制定管理权限,以致造成人为和自然的双重损坏，泄漏了企业会计信息。

三、我国民营企业中会计电算化存在问题的解决措施

（一）提高管理者对财务管理重要性的认识，会计电算化在提高会计工作的质量和效能、促进会计工作的规范化方面有着重要的意义，更是企业财务资源管理必不可少的管理工具。

（二）加强对复合型电算化人才的培养，民营企业实行会计电算化，需要会计人员改变以往的会计核算方法，提高本身业务素质，以顺应会计电算化的使用需求。

（三）搞好手工会计向会计电算化的转换工作，会计工作在进行数据转化时，应该注意数据的类型、格式是否符合和输入数据是否完整、准确。

（四）选择更加合适的硬件和软件，企业在实施会计电算化时，选取的会计软件要与本企业的业务相符，会计软件信息处理流程要符合本企业的会计核算需求。

（五）加强会计信息系统的安全性和保密性，应用种种方式来确保财务数据和计算机流程的安全性，其中包含：实体安全控制、内部控制、硬件安全控制、网络安全控制、软件安全控制、病毒的提防及控制等等。

（六）要建章立制,特别是要建立健全会计电算化管理制度，民营企业会计工作从以下几方面进行规范：操作管理制度、硬件设备管理制度、软件维护管理制度、账务处理制度、档案管理制度。

四、我国民营企业会计电算化的发展趋势

（一）民营企业会计电算化普及程度将大大提高，民营企业的管理者应该逐渐转变对会计电算化的理解，以适应市场经济的变化。

（二）民营企业会计电算化由单一记账向全面管理方向发展，在以后的发展中会计电算化将不仅仅作为会计核算而服务还将应用于民营企业管理一体化的各个方面为民营企业自身的经营预测、决策等服务。

（三）会计电算化向企业全面信息化发展，企业信息化就是利用计算机、网络技术支持企业的产品服务、研发、销售、生产等供应链环节，完成信息采集、加工和管理的集成化、系统化、网络化，最终完成全面的信息化管理。

（四）从单机应用向计算机网络系统发展，空间网络会计完成了远程办理，从静态到动态的网络会计提高会计工作的水平和效率，还有它还支持电子化支付结算方式、网络化会计工作、会计工作部门扁平化。

（五）ERP财务软件发展趋势，ERP系统是企业信息技术发展的最新成果，它的主要作用是将企业的工作流程当作是一个紧紧联系在一起的供应链包括供应商、制造商、分销商和客户，然后将企业内部划分为若干相互协作的子系统如销售、财务、人力、质量监控、生产等在先进的财务软件发展的基础上各子系统之间达成进一步的数据信息同享，实现人机一体化。

作者：李玉玲 单位：山西财经大学