一、落实信用证

出口商将货物准备好后，就要对信用证进行落实。买方通常应当在装运前15-30天将信用证开至卖方。如果买方不能及时开出信用证或者故意拖延，出口商就应该及时催促进口商办理开证手续。当进口商开出信用证后，要通过开证行将信用证寄送至卖方所在地的通知行。通知行要首先对信用证进行初步审核，其次是出口商的审核。审核要点包括：信用证的种类；开证申请人和受益人的详细信息；商品的规格、数量、包装、价格；信用证的币种、信用证所要求提交的单据及其份数等等。需要注意的是，在审证过程中，如果发现信用证的某一条款与买卖合同有出入，就要立即通知进口商及时办理改证手续。

二、租船订舱

在货物备好后，出口商需要安排租船订舱事宜。大多数出口商会交给货运人代为办理。由于我国大多数出口业务多采用班轮运输，所以下面主要介绍班轮托运的流程。班轮托运流程可以用图1来说明。

三、出口报检、报关

1.报检。

如果出口货物属于法定检验检疫的商品，出口商在货物报关前就必须填写“出境货物报检单”，最迟应于报关或装运日期前10天向国家质检总局设在各地的检验检疫机构申请检验检疫，并提供需要的单据（一般包括买卖合同、信用证、发票、出口货物报关单以及买卖双方相关的往来函电等资料），以取得“出境货物通关单”。

2.报关。

属于法定检验检疫的商品，在货物取得《出境货物通关单》后，出口商应当在货物运抵海关监管区后，于装货的24小时以前向海关申报出口货物的报关。出口企业先在网上的“中国电子口岸”办理报关申报手续，即进行网上预录入、申报以及打印报关单。之后按照海关要求提交相应的纸质单据。在出口企业报送相关单证后，报关员须陪同海关工作人员在海关规定的时间和场所对货物进行查验。查验完毕，核对税费，并开具税款缴款书和收费票据，在相关单据上签章放行。出口商应在规定的时间内，持税款缴款书和收费票据到指定银行缴纳税费。

四、投保

出口商在订好舱位后，被保险人（出口商）应当按照信用证或合同要求向保险公司办理保险手续。保险公司对投保单进行确认后，核算保险费，随后签发“货物运输保险保险单”。目前，有很多的保险公司为了方便工作，很少使用投保申请单，而是由被保险人自行缮制保险单，之后将保险单会同发票及信用证副本等材料一并交保险公司。保险公司审核后，填制险别并签章。CIF术语下，出口商完成投保工作后，要在保险单的背面进行背书以保证保险单可以顺利流通。

五、装运

在托运人完成报关、投保等手续后，凭盖有“海关放行章”的装货单（ShippingOrder，S/O，又被称为下货纸）要求船公司装货。货物装船后，船公司签发“大副收据”（mate’sreceipt，M/R，即收货单）。托运人凭“大副收据”到船公司交纳运费（指预付运费的情况），而后船公司签发正本提单。需要说明的是，在运费到付的情况下，待货到后，由收货人持提单向船公司交纳运费换取提货单后才能提货。货物装船后，出口商要及时向收货人发出装船通知（ShippingAdvice），以便对方办理进口报关等相关手续。

六、制单结汇

货物装运后，出口商要按照信用证的要求缮制相应单据，并且出口商需要在信用证规定的交单期内向银行提交全套单据才能保证顺利结汇。

1.制单的基本要求。

出口商在缮制单证的过程中，要严格按照合同和信用证的要求，保证所有单据上的栏目内容一致，单据本身与实际货物情况一致，单据内容与信用证的内容一致，单据内容与买卖合同的内容一致。而且还要保证每张单据的字迹清晰，纸面干净整洁，尽量避免涂改。

2.结汇所需要的单证。

2.1商业发票。

商业发票（CommercialInvoice）俗称发票，是出口商开立的说明货物的名称、数量、价格等详细内容的清单，是出口贸易中卖方必须提供的单据之一。它是全套出口单据的核心。

2.2汇票。

汇票（BillofExchange）是出票人签发的，委托付款人在见票时或者在指定的日期无条件的支付确定的金额给收款人或者持票人的票据。在出口贸易中，汇票是由出口商或者银行签发的，要求付款人付款的一种支付命令。

2.3装箱单。

装箱单（PackingList）是发票的重要补充，用来说明每件商品包装的详细情况。其内容应与信用证、托运单以及其他单证相一致，否则结汇会受到影响。装箱单是出口商根据实际情况自行缮制的。

2.4受益人证明。

受益人证明（Beneficiary’sCertificate）是由出口商签发的证明自己已经按照信用证的要求或规定办事的证明。一般情况下，如果信用证要求出口商提交受益人证明，出口商必须签发并提交。2.5原产地证书。原产地证书（CertificateofOrigin，C/O）是用来证明货物原产地的一种文件，它是由出口国政府的授权机关、商会或出口商生产商根据相关的原产地规则签发的。它是各国海关用以征收关税和实施差别待遇的重要凭证，并且也能为海关实施贸易统计提供依据。

七、出口收汇核销

出口企业在“中国电子口岸”网站办理完入网手续后，还要到相关部门办理“中国电子口岸”企业法人IC卡和“中国电子口岸”企业操作员IC卡的认证手续。之后，出口单位要向外汇局提供相应的材料以办理核销备案登记。企业核销员持操作员IC卡首先要在网上向外汇局提出申领“出口收汇核销单”的申请。之后，出口企业凭相应的单据到外汇局办理书面核销。外汇局向出口企业发放核销单，并将核销单的电子数据底账传送至“中国电子口岸”数据中心。出口企业报关后，要登录“中国电子口岸出口收汇系统”将核销单先向外汇局进行网上交单。货物离境后，出口企业要及时收款。待到外汇入账后，银行可以向企业出具出口收汇核销专用联。之后，出口企业应当在预计收汇日期的30天内，凭出口收汇核销单、报关单以及出口收汇核销专用联等规定的单据，到外汇部门办理核销手续。

作者：王亚男 单位：北京经济技术职业学院