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事业单位的仓库管理发展研究

发布时间:2017/5/17 10:51:17   阅读:

摘要]不论企业还是事业单位,随着经济不断繁荣及市场环境的变化,特别是在金融危机的时候,竞争会更加激烈,采用互联网技术和新的管理方式,已经成为企事业单位谋求生存发展的必然选择。通过改变原有的管理制度和采用新科技,可以使企事业单位在市场竞争中赢得更多的份额。仓库管理是企事业单位生产经营的重要环节,落后的仓库管理模式越来越难以适应企事业单位日益增长的物资存储和配送需求,而现代化的仓库管理可以提高生产经营的效率,现代化的仓库管理模式已成为企事业单位发展中必然考虑的因素之一。

关键词]仓库管理;现代化;企事业单位

1仓库管理面临的问题

(1)落后的仓库管理已不能适应快速、高效、高强度的新情况和新要求,已成为制约生产经营的瓶颈和短板。(2)库存过大或过小都会对生产经营成本带来很大的影响,但旧的仓库管理模式解决不了这个问题。市场经济具有不稳定性,为了生产方便和节约成本,企事业单位都要进行大量的物资存储,各单位必须根据自身的生产经营状况等,提高仓储管理水平,尽量减少物资储存报废带来的经济损失,实现企事业经济效益最大化。然而,在市场经济下,产品价格波动频繁,当库存量较少,产品价格上涨时,就会增加生产成本,面对市场经济变动的情况,各单位仓储管理部门就应当做好市场调研,进行合理的物资存储,必须进行仓库管理的现代化变革。(3)仓库数量过多,使用效率不高。现今各行业、各部门为了满足各自的需要,纷纷建立自己的仓库,这种自建仓库的方式导致仓库数量过多,影响仓储业的专业化发展,使仓库的总体使用效率不高,最终由各行业、各部门背负了过高的成本。(4)仓库管理人才缺乏。仓库管理需要掌握一定专业技术的人才,也需要操作型人才,更需要管理型人才,而我国目前这几方面的人才都很匮乏。

2做好仓库管理的基本原则

仓库管理在企事业单位的整个供应链中起着至关重要的作用,如果不能保证流畅的进货、发货和库存控制,将会导致管理费用的增加,服务质量的下降,从而影响企事业单位的竞争力。针对我国仓库管理存在的问题,为了做好企事业单位的仓库管理工作,提高管理效率,应遵循以下基本原则。(1)分类管理。库存物资必须按照生产需求进行分类管理,物资入库或发放应按照先进先出的顺序,特别是化工药品类、食品类等有保质期的物资或商品,更要优先予以进出。某些特殊商品可以根据实际需要,采取卖场存货与库房存货合一的管理方式。(2)精准识别。库房的物资和商品要配备精准的识别标志,分区域、分类别摆放,以便于物资或商品的分类管理。(3)信息监控。物品的入库、验收、摆放、盘点和出库等步骤要进行系统集成,建立仓库管理信息系统,及时监控物品的规格、数量、存储位置和存放时间,帮助仓库管理人员随时调拨及管理库存物资,优化库存物品的规格和数量,在尽力减少库存和资金占压的同时,确保生产经营的平稳有序。(4)严守制度。制定仓库管理的配套制度,并严格执行。例如明确物品和人员的出入库管理,所有出入库的物品必须进行登记,及时录入相关库存数据。所有存储或保管的物品均不应当直接放置在地面,避免直接接触地面导致商品或物资潮湿至损坏。

3如何实现仓库管理的现代化

(1)首先改变仓库管理模式。现代化的物资管理是建立在现代先进的网络与信息技术基础上的。现代化的仓库主要为生产和流通提供服务,新的仓储模式对现代企事业的发展提供了坚强的后盾,落后的老的靠人工管理的模式也不适应现代化企事业高速发展的生产经营状况。(2)利用先进的网络及信息系统进行仓库管理。仓库管理是整个生产管理体系中重要的组成部分,使用仓库管理软件统筹货物入库、在库、出库各环节信息,再配套使用条码技术,完成商品信息的采集及库存量的控制,有效控制仓库成本管理,实现完善的企业仓库信息管理,才能在日益激烈竞争的环境下,提高效率,降低生产成本。(3)用制度保证规范化管理。任何先进的现代化管理,都要有完善的制度,明确的岗位分工及岗位职责,明晰的工作流程划分和物品归类,才能保证提高工作效率,避免工作的重复和混乱,设立制度和对制度的严格执行是仓库规范化管理的保证。(4)控制仓储成本,严把采购关。认真贯彻国家和企事业单位有关物资采购的政策、法规和规章。根据采购原则选择单位各部门所需物品,控制好采购成本,督促供应商保质保量提供所需物资;建立健全物品出、入库登记手续,每月应与财务核对账目,每季度进行库存清查盘点,通过盘点及时掌握库存物资的情况,并针对盘点情况提出建设性的对策建议;做到熟悉和掌握各部门所需物资的名称、型号、规格、单价、用途和产地。及时检查购进物资是否符合质量要求,对所采购的物资严格把关。

4仓库管理现代化的发展趋势

(1)业务日趋专业化和国际化。仓库管理是企事业单位不可忽视的管理任务之一,对企事业单位的生产经营有着非常重要的作用,面对日益增加的物品规格、品种、数量的问题,需要有高水平的仓库管理能力,由此促进了仓库管理的专业化发展,同时,未来的仓库管理会越来越国际化,具有较高知名度和良好品牌形象的仓储企业将成为客户的首选对象。(2)人员培训日趋重要。为了适应仓库管理业务的专业化和国际化,必须提高人员的业务能力和综合素养,对仓库管理人员的培训日益重要。企业的竞争,归根到底是企业素质的竞争、人才的竞争,企业职工的素质水平,决定企业的生命力、竞争力。素质高的企业将在市场经济条件下不断发展前进,素质不高的企业将会在经济大潮中被淘汰。通过专业系统的培训,提高员工的个人综合素质,在能很好胜任工作的同时,创造更好的发展机会,最大限度地激发员工的潜能。潜能的发挥有利于完成原来不可能完成的工作任务,使得员工能承担更多的发展责任,为公司出谋划策,万众一心,为公司战略目标的完成打下坚实基础,提供智力保障。(3)物联网的应用日趋普遍,效率不断提升。随着我国经济发展,仓储行业迎来了新的发展时机,物联网作为信息技术在仓库管理方面最新、最适用的科技,越来越受到重视,越来越得到普遍应用。通过提高信息化水平,使仓库管理更加精细化,从单一的存货功能转变为动态参与生产和流通,企事业单位的仓储管理从传统走向现代,仓库管理效率不断提升,更好地为生产经营服务。(4)加大对仓库管理的投入势在必行。现在很多单位已经意识到仓库管理的重要性,加大对仓库的硬件投入,如强化库房建设和改造,购置新型的货架及数码自动识别系统等。在软件方面也加大投入,如库管的科技信息化建设,特别是引入条形码技术,物资采购运来后,通过入库、出库、移库、盘库数据,使货物库存更加准确,还有利于货物的清点并提高盘点速度和精确度,实现仓管的精细化和信息化。(5)充分整合资源,进一步调整布局。通过仓库产权重组和仓储服务外包,仓储业会得到快速发展,仓库布局除了考虑经济聚集和交通便利外,会更多考虑与生产经营的衔接和便利,原来仓库数量过多、布局不够合理的问题将会得到解决,闲置的仓库会得到有效利用,从总体上降低各企事业单位的仓库管理成本。现代社会已经进入市场经济时代,各企事业之间的竞争异常激烈,企事业仓库管理的作用越发突出,仓库管理工作早已不是单纯的物品保管那么简单,如何做好仓库管理、实现仓库管理的科学化、规范化和标准化已成为现代企业必须解决的问题。现代的仓库管理应采用高效快捷运作手段,做到物资的存取随需随取、随到随存。各企事业单位必须学习现代管理知识,采用现代管理手段,开发仓库管理信息系统,严守制度,注重安全,提高仓库管理人员的专业素质,实现仓库管理的现代化,才能在激烈的竞争中获得优势。

参考文献:

[1]黄中鼎,林慧丹.仓储管理[M].上海:华东科技大学出版社,2005.

[2]邹丽红.现代化工业企业仓储管理现状及发展[J].山东工业技术,2015(24):

作者:张秀华 单位:中国医学科学院 医学生物学研究所

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