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会计信息化环境下财务控制分析

摘要:计算机技术的发展,推动了现代信息技术的进步,为社会各个行业和领域带来了信息化大变革。作为所有企业财务控制的重要关键部分,会计行业在信息化的大浪潮中遭遇了前所未有的发展机遇,同时也面临着众多需要解决的问题。如何做好会计信息化环境下的财务控制,对企业单位管理和发展过程的决策起着至关重要的作用。

关键词:会计信息化;财务控制;内部控制

一、会计信息化环境的财务控制目标

财务控制的主要目标是保证企业合法经营,避免企业财务触犯法律法规,帮助企业避开日常经营中潜在的风险,为企业的资金正常运转带来保障,防止因资金链薄弱造成企业生产困境。另一方面,财务控制的重要目的是保证拥有完整可靠的财务信息,杜绝一切假账、死账的现象,为彻查企业财务是否存在徇私舞弊行为提供依据,从而保证企业稳定的利润,为企业可持续发展提供数据和技术支撑。

二、基于会计信息化的财务控制特点

(一)会计介质呈现电子化财务控制手段

由以往的纸质阶段朝着计算机技术支撑的电子化阶段发展,电子单据的涌现大幅提高了会计系统的运作效率,节省大量重复性工作,另外会计信息化还采用了大量网页数据来提高实时效率。

(二)开放的会计信息系统

将会计信息系统与企业内部资源采购系统、生产控制系统等进行整合,可以形成企业内部的整体连接系统;另一方面,若将会计信息化系统与银行等外部服务的公共接口进行连接,可以组成一个外部开放式的财务公布系统,便于社会监督,为同行业间的交流提供参考。

(三)集中进行会计核算与决策

财务系统网络信息化,使得会计决算更及时,会计审核指令确认,服务器自动进行相应的传输数据检测,使得财务信息的自动转化更迅速。集中化处理使得企业高层能够及时获得企业财务信息材料,为领导层做预算和结算提供参考,使管理决策的过程更为便捷。

(四)实时更新会计信息

会计信息系统能在企业外部业务发生变化时,实时收集企业财务信息,协同处理外部业务与内部财务。会计信息化环境下,财务管理借助计算机的强大计算能力和数据处理能力,连续传输财务数据,及时更新财务报告,提高了会计处理的质量和效率。

(五)集中进行财务管理

网络信息化使得财务信息越过企业中层人员,直接到达高层管理者手中。将企业的底层财务流向直接呈现在顶层管理者眼前,便于其对企业整体财务状况进行把握和控制。有效利用了企业闲置资金,避免资金在中间环节遭到挪用的腐败行为出现。

三、会计信息化环境下财务控制的难点

(一)财务控制范围加大会计信息化的今天,对资金财务的控制范围逐渐扩大,企业开始对人力和物资方面的管理收入支出录入计算机系统进行传输和存储。因此,财务控制的过程已不再是由传统的会计手段进行,而要求使用计算机操作财务数据信息。另一方面,财务报销及收入处理的过程大部分在计算机中进行。从传统会计纸质时代,发展到当今的计算机信息化控制时代,财务控制的范围急剧增大。

(二)财务控制对象发生转变传统财务控制是由财务部门负责人进行,控制的过程只需要掌握少数几个部门和系统信息。然而,会计信息化时代的财务控制应用计算机进行处理,需要财务部门增加计算机操作人员的数量,以往的财务管理负责人员的工作转为由计算机财务管控人员执行。此外,财务控制不仅要求对财务数据进行控制,还应该控制计算机系统的运行,这使得整个财务控制过程的对象发生了变化,为目前的财务控制工作带来挑战。

(三)财务控制问题增加会计信息化加快了财务信息的分享速度,大幅缓解了财务处理的压力。但是,由于财务控制网络与企业内部部门或企业外部单位之间有一定的联系,如此开放的网络系统,为企业内部和外部不法分子提供了作案可能,为获得自身利益,攻击财务运行过程。甚至窃取企业机密,为企业的发展造成巨大伤害。这就相对地增加了财务控制问题的难点。

四、会计信息化条件下财务控制的加强措施

(一)会计信息化基础条件的配备与优化

为了建立一个更加完善的信息化企业,在获取信息及整合相应的信息资源时,单一的网络已经不能满足需求,应从企业内部的信息沟通传递到外部的信息获取,逐渐建立至少三级相应的配套网络来支持企业信息化的运行。第一级是企业内部联网。此网络可以将企业内部各个环节连接起来,不仅保证了信息传递的有效性,而且更加体现了企业信息的安全性,防止信息外露。第二级是企业外部联网。此网络是连接企业与相关厂商及外部支持部门沟通的桥梁。第三级是网际互联。这三级计算机网络是会计信息化技术硬件支持的载体。只有在网络层级多样且运行良好的前提下,才会实现良好沟通的可能。

(二)智能化的数据库系统配置

企业数据库的存储是会计信息化的重要前提条件,只有基于完整的面向整个企业业务流程的数据,用户才会针对准确、全面的会计信息做出决策。会计信息化是基于经济事项中的会计事件以及其经济特征属性进行的多维信息组合,从而全面系统地记录企业的经济行为。智能化的数据库系统有很多传统会计信息统计无法实现的功能,如数据的筛选,多维的组合构建,复制提取等。这些优点提高了处理会计信息的有效性与准确性,与此同时也体现了数据传输的及时性。除了从技术上不断提高对数据库的安全性,应当及时对数据库进行维护、更新、保持运行的稳定,配备素质过硬、具有一定职业操守的工作人员也是保证数据安全的必不可少的条件。

(三)会计系统的开发、运行、优化以及运维

会计系统的开发是根据会计工作的流程而设计的。在正式进行系统搭建前,首先要对用户公司进行调研,如系统地可行性研究及预算、效益评估;结合其经营业务,制定详细的会计工作流程,设置相应的科目、表单、报表等。在会计系统实施过程中不但要保证系统运行的准确性与稳定性,还要对使用人员进行培训,使其功能发挥到最大化。在后期运行后不断优化抽取数据的速度以及针对会计准则的变更进行调整。维护系统正常使用以及稳定也是会计系统的重要部分之一。

五、结语

综上所述,企业的可持续发展离不开有效的财务控制,传统的财务控制手段不再适用于现代企业高效、快捷、实时的管理理念,借助计算机信息技术使企业财务控制与社会信息化发展趋势相吻合。在企业财务管理层次建立内部控制目标,并朝着这一目标努力,为企业可持续发展提供保障。

参考文献:

[1]刘雪晶,祁双云.会计信息化视角下的企业内部控制体系研究[J].会计之友,2012.

[2]王希英.网络财务对传统财务管理的影响[J].经济沦坛,2004.

作者:陈小湖 单位:西安理工大学财务处

 

  发布时间:2016/11/3 18:48:26  阅读人次