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ERP在财务会计管理的应用

发布时间:2020/4/15 11:46:34   阅读:

[摘要]在财务会计管理中,ERP的应用为企业稳定持续发展提供动力,有利于促进企业对市场信息的收集和把控,有利于企业统一管理财务会计信息,但同时给企业财务会计管理带来诸多挑战。为提高企业财务会计ERP应用水平,提出强化企业监管、建立健全财务会计管理体制等策略,以保证会计信息的真实、准确和安全性。

[关键词]ERP;财务会计管理;应用研究

ERP的全称是企业资源计划,是一种在计算机技术基础上的供应链式的管理理念。ERP的出现和发展对企业的财务会计管理工作产生了较大的影响,重视ERP的应用有利于促进企业的长远发展。

一、ERP对我国企业财务会计管理的影响

ERP在财务会计管理中的投入使用,对于企业来说,既存在着价值,又为其发展带来了机遇。(一)ERP对我国企业财务会计管理的积极影响

1.ERP为企业稳定持续发展提供动力

企业在财务会计管理中使用ERP,有利于企业立足于战略发展方向做出相应决策,以促进企业制定各项方针政策的合理性和科学性。现代企业在财务会计管理中使用ERP有利于企业快速地收集企业发展所需的相关信息和资料要素,以提升企业对于资源的整合和使用能力。同时,企业使用ERP有利于其对于内部信息和外部信息的把控,企业在财务和会计管理过程中,将相关的数据和资料等整合起来,促进企业的财务会计工作的便捷化。现代企业在发展中面临着较大的市场竞争,充分了解企业内部和外部信息有利于增强企业对行业和市场的把控,从而做出科学的决策,推动企业的稳定和持续发展。

2.ERP有利于促进企业对市场信息的收集和把控

现代企业在发展中面临着很多的机遇,同时也面临着更大的竞争。在企业财务会计管理中引入ERP有利于企业提高会计和财务等资料的时效性,实时把握行业动态,顺应时代潮流。企业的创新离不开对现代科技手段的运用,也离不开对最新市场动向的了解和把控,ERP的使用能够增强企业的财务会计工作的合理性,提升企业决策的科学性,从而降低企业的风险,达到增强企业发展稳定性的目的。

3.ERP有利于企业统一管理财务会计信息

传统的财务会计工作是以纸质化和人工化操作为主的,人的参与给财务和会计工作带来了可靠性也带来了不可控性。随着社会时代的发展,ERP的使用给财务会计工作带来很大便捷,数据的收集和计算更加方便和快捷,计算中出现错误的几率也大大降低。对于财务等信息的掌握和分析有利于准确把握企业的经营状况,并且为决策所需的财务依据提供数据支撑,ERP的使用有利于提高财务和会计的效率,大大节省企业成本。

(二)ERP给企业财务会计管理带来的挑战

ERP的使用给企业带来了很多的便捷,同时,企业所面临的挑战也是不容忽视的。ERP给企业的财务会计管理工作带来了相当大的挑战,虽然对于数据和信息的使用更加高效和便捷,但就其信息和数据来说,会存在失真和失效的情况。目前,我国的财务会计管理系统需要进一步的建设和完善,相关的从业人员对于ERP的掌握程度也存在着比较大的差异。工作人员对ERP的了解和使用也影响着企业会计管理工作的效率,想要发挥ERP的真正价值还需要相关从业人员的不懈努力。

二、我国企业财务会计管理中ERP的应用现状

财务管理是企业基于自身的发展目标,对资金的分配,是企业在经营过程中对流动资金、固有资产以及收入分配的管理。财务管理是基于会计管理之下的,更加深层次的对资金的预测、管理和控制等工作。财务管理涉及财务规划、财务策划和财务分析等多个方面,是ERP的重点,在财务管理中使用ERP有利于将财务管理与会计管理进行有机结合,以实现会计工作的效率提升。

(一)ERP在会计工作中的应用

ERP在会计工作中的应用是相当广泛的,在企业的会计核算、简化会计工作和监督会计资金流动等方面都存在相关应用。

1.降低会计核算人工成本

在ERP的投入使用之前,会计的核算工作都是由人工来完成的,人工比机器更加有灵活和变通性,但繁琐的工作任务也需要企业投入比较大的人力。ERP的使用可以大大简化会计核算工作,自动计算和核实相关的数据,并且自动生成会计所需的支付凭证等,这些极大地提高了会计的工作效率,节省企业的运营成本。

2.简化会计工作流程

ERP的系统中包含了会计工作中一些重要的算法和程序,能够为会计人员所需要处理的固定资产、现金流以及总账等模块进行核实和计算,并且可以将各个所需的模块单独或者是根据需要结合起来。比如说运用到企业工资的计算中,不仅能够计算出员工的最终工资数额,还体现出个人所得税、公积金、还有各项保险等具体数据,不仅可以节省会计的工作时间,还能提高数据的核算质量。

3.监督会计资金流动

企业资金流是企业维持自身的运营和发展的重要保证,也是监督企业内部资金流动的重要依据,同时也关系到企业内部财务系统的完善与准确。ERP在财务会计中体现出的作用,对于企业资金的管理功能相当完备,不仅支持基础资金流的核算,还能关联银行卡等账号,具备移动支付以及核算账目的功能,可以有效地对企业的资金流动进行全面的监管,也能及时调整相关的政策。除此之外,ERP还支持对企业的票据和相关的报账进行全面地核算,有利于企业规避不良的人为因素影响,实现对资金全面有效地监管。

(二)ERP在成本管理中的应用

现代化的成本管理,是基于对企业财务会计核算数据的分析和处理,并且通过控制、管理和预测等完成对工作实效的强化。管理和控制企业的财务计划是企业财务管理中最重要的一环,要加强对各项数据的及时把握和反馈,在财务管理中,要做到事前、事中和事后的工作都要落实到位。而ERP的使用,可以帮助财务管理人员在方便有效地整合各项财务和会计的数据和信息,并且针对不同的系统、不同层次的财务工作,都能提供相关的技术支撑。借助ERP,不仅能够准确把握企业内部的财务管理的实际情况,还能及时通过互联网获取外部的相关信息,使用科学的财务管理和会计核算系统。通过互联网,ERP还能及时获取相关的报表生成系统,财务法规的更新和规范系统,有力地推动企业财务工作的推进。成本管理在企业的生存和发展中发挥着重要的作用,在现代化激烈的市场竞争环境下,企业要通过科学的成本管理,实现企业自身的快速发展。ERP的使用,能够在具体的成本管理工作中,借助行业先驱已经成熟的理论和系统,对成本进行科学、有效地管理。在激烈的市场环境下,企业必须要不断提高自身的内部管理能力和对外抵御风险的能力,利用科学的成本管理方式,促进资金的高质量的流通,改善企业的经营状况,提高企业生存和发展的能力。在具体的成本管理工作中,ERP能够对各种信息进行整合,借助系统科学化的管理,能够使企业大大降低成本管理的工作量,同时,系统的工作能够使人力方面和外部的失误率降低,全面提升企业财务和会计信息的可靠性,让企业对成本的相关信息有深刻的认识,并据此做出科学的决策,从而降低企业经营成本、实现企业效率的提升。

三、提升企业财务会计管理中ERP应用水平的对策建议

虽然ERP在企业中的应用范围较广,但也有部分企业并没有认识到ERP的价值,或者依然处于观望阶段,将ERP投入使用到财务会计的管理中,是企业实现长远发展的不二选择。

(一)强化企业监管,确保会计信息真实有效

企业要提高可持续发展能力和对新事物的接受能力,充分认识到ERP在财务会计管理中的价值,并且将其投入到企业的财务会计工作中来。为了使ERP在企业财务会计管理中发挥其最大的价值,首先财务和会计人员需要做好前期的调研工作,确保ERP采集的各项企业数据的真实性和可靠性。此外,还要提高相关人员对ERP各个模块的熟悉程度,对其进行科学化的培训,在调研初期就针对ERP各个模块,从不同的方面进行完善和强化,让ERP在企业的使用中跟企业共同进步发展。

(二)建立健全企业财务会计管理体制

我国的企业依然要重视财务会计管理体制的发展和完善,在财务和会计管理工作中,要考虑各个对企业发展相关的因素,提升管理水平。完善的管理体制是ERP在企业中价值充分实现的前提和保障,能够积极推动ERP的使用。在财务和会计管理工作中,互联网的使用有利于促进工作的系统化和自动化,是实现ERP使用价值的重要条件之一,有利于提高ERP的使用率,并提高财务会计的工作效率。

四、结语

在企业财务会计管理工作中,应重视ERP的投入和使用,促进会计和财务工作的自动化,减少企业财务会计的工作量,实现ERP效用的最大化。

[参考文献]

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作者:杨婷婷 单位:长治职业技术学院

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