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合同集中管理范文精选

前言:在撰写合同集中管理的过程中,我们可以学习和借鉴他人的优秀作品,小编整理了5篇优秀范文,希望能够为您的写作提供参考和借鉴。

合同集中管理

合同集中管理范文第1篇

一、网络财务及其三重特征

1.网络财务概念分析

探究什么是网络财务,首先应当从网络财务的发展背景和财务软件的发展轨迹进行分析,从Internet的广泛应用及电子商务的迅猛发展进行考虑。其次,网络财务是我国财务软件发展到一定阶段的产物。我国的财务软件经历了单项型、核算型到管理型的发展阶段。其中,管理型财务软件已经体现了网络财务的雏形。当单项核算型软件的“信息孤岛”问题成为阻碍财务软件发展的瓶颈时,管理型财务软件就受到了理论界与实务界的广泛关注。笔者曾提出我国财务软件应当由核算型向管理型转变的见解。再次,Internet的广泛应用为网络财务打下了物质基础。如果说企业内网Internet的发展为管理型财务软件提供了发展的平台,那么Internet的发展为网络财务的发展提供了更广阔的发展空间。近年来我国互联网的网民及上网计算机发展迅猛,目前网民已经到6800万,上网计算机达2500万,这无疑构成了网络财务发展的环境和平台。最后,电子商务的发展催生了网络财务。随着电子商务的兴起,很多企业将成为全球网络供应链中的一个结点,企业的众多业务处理活动都将转到网上进行。如网上交易、网上结算、电子广告、电子合同等传统的财务计价、财务控制、结算方式、财务报告等都面临着革命性的创新,以往的融资、筹资、资金管理等将成为财务的一个方面,财务的重心将全面介入到产品和市场上,由此引发的网络财务管理就不可避免。

2.网络财务特征

网络财务的特征主要体现在财务管理空间、时间和效率三个方面的变革。

空间上。在网络财务环境下,企业的事务可以进行远程处理,对企业实行集中管理,这种模式对于整合企业的财务资源,全面提高企业的竞争力非常重要。集团型企业可以利用网络财务系统对所有分支机构实现集中记账和资金调配,下属机构可以成为集团的一个财务报账单位,同时还可以节减基层财会人员和会计费用支出。利用财务网络,财务管理可以从企业内部走向企业外部,走向全国乃至全球。在互联网之前对异地机构的财务管理由于受传统方式的空间局限,其技术难度或管理成本都是高昂的。基于互联网的财务管理系统突破了这一空间局限,使物理距离变成鼠标距离,使管理能力能够延伸到全球任何一个结点,众多的远程处理功能得以轻易实现,特别是对于多分支机构的企事业单位具有重要的现实意义。网络财务将实现报表、报账、查账、审计等多种远程处理功能,大力强化主管单位对下属机构的财务监控,这就使得“大企业变小”、“复杂机构变得简单明了”。

时间上。会计核算从事后达到实时,使财务管理从静态走向动态。如果说PC机时代的财务系统主要解决了工作量的问题,那么网络财务将在此基础上解决显著突破速度的问题。网络财务下的会计核算将从事后的静态核算达到事中的动态核算,极大地丰富会计信息内容并提高会计信息的价值。网络财务系统将能够便捷地产生各种反映企业经营和资金状况的动态财务报表、财务报告,不但年报、季报、月报,甚至日报均可即时生成。与网上银行连接,可以随时查询企业最新银行资金信息。目前,招商银行、中国银行、工商银行等均开通了网上银行业务。例如,通过中国建设银行的网上个人银行、企业银行或网上支付商户系统,可以进行相关银行业务处理。体现在时间上优势还在于网络财务环境下的一切活动均可在线管理。基于动态财务信息,企业主管和财务主管能够及时地做出反应,部署经营活动和做出财务安排。通过各种经营和财务指令实现在线管理,如在线资金调度、异地转账、在线证券投资、在线外汇买卖等。

效率上。在网络财务环境下,电子单据和电子货币将得到普遍使用。电子单据可以节省许多中间环节,从而促进财务流程速度和效率的提高。而电子货币是电子商务的重要条件,也是网络财务的重要基础。货币的电子化以及在此基础上的网上支付、网上结算,不仅可极大地提高结算效率,更重要的是加快了资金周转速度,降低了企业资金成本。网络财务下利用工作流管理使各种财务审批移到网上进行,有关的财务制度可以在线与更新。财务人员可以联网在线查询各种财税法规,财会人员的知识更新也可以利用网上教育系统。

时间、空间和效率构成了网络财务的三重特征。但是,无论是时间还是空间上的改变,本质上都极大地延展了财务管理的能力和质量,使财务管理达到原来不可企及的水平,极大地提高企业的工作效率和竞争力。因此,效率是网络财务三重特征的本质。

3.网络财务与网络财务软件

目前,将网络财务与网络财务软件混同起来的提法比较普遍,这是没有真正理解网络财务实质的表现。应当看到,网络财务的发展与财务软件网络化的发展是分不开的,与财务软件由核算型向管理型发展也是分不开的。但不能由此说明网络财务就是网络财务软件,网络财务软件体现了网络财务的思想,并在技术上加以实现。而网络财务是一种管理模式,决不应等于同网络财务软件。网络财务软件是支撑网络财务管理模式的实体之一,它构成网络财务信息系统的软件部分。

二、网络财务的精髓

1.集中管理

集中管理功能主要体现在以下两个方面:

(1)信息的集中。网络财务的一大优势就是信息的高度集中,并且这种集中不是事后的集中,而是实时的动态集中。首先,通过信息的高度集中,达到信息共享、信息透明的目的,进而实现“把集中的权利分解,把分解的权利集中”的信息化革命。通过信息集中,将分散在各个部门(这些部门可将其作为小集体权力资本)的信息集中起来,作为信息资源供相关的部门使用。通过信息共享将分散的权力集中,强调的是信息集中,而非权力集中;通过将集中后的数据反馈到相关的职能部门,使各部门各尽其责,通过信息流达到将集中的权力分解的目的,通过信息流达到调控资金流、物流的目的。其次,将分散在各部门的财务信息集中起来有助于单位高层领导的决策分析。对此是比较容易理解的,不作赘述。

(2)管理的集中。在网络财务环境下,企业能够实现集中管理,有利于整合整个企业的财务资源,全面提高企业的市场竞争力。集团型企业可以利用网络财务系统对所有分支机构实现集中记账、集中资金调配。此外,从管理方式上看,网络财务能够实现企业的整体管理,使企业的所有下属机构能够集中管理,并实现业务协同、动态管理、及时控制,在线办公、移动办公、在线管理等管理模式。从实现财务业务功能上看,网络财务不仅能够实现桌面财务的所有财务功能,而且能够实现数据的远程处理、数据的及时传递、远程报表、远程报账、远程查账、远程审计及财务监控的同步运作。从业务集成上看,网络财务在实现财务管理和财务功能的同时也集成了相关的功能,如:网上催账、网上报税、网上采购、网上销售、网上银行、网上证券投资和网上外汇买卖等。

2.协同业务

财务与业务的协同一直是企业管理工作中的一个重要命题。在互联网之前财务管理系统存在诸多困难。特别是对于那些拥有许多下属机构,而这些下属机构又呈复杂结构且行为多种多样的集团型企业,如何实现财务和业务的协同更是困扰企业界、财政主管部门、会计界的重大难题。由于网络财务是基于互联网INTERNET、内部网INTERNET以及电子商务为背景的在线理财活动,它的发展使得财务与业务的协同成为可能,包括与组织内部各部门的协同、与供应链的协同以及与社会相关部门的协同等功能。

(1)与组织内部业务协同。涵盖组织全程业务,从网上采购、网上销售、库存管理、网上服务到网上考勤、网上薪酬管理等等。财务部门的预算控制、资金准备、网上支付、网上结算等工作与业务部门的工作协同进行。一个简单的实例就是网上的薪酬管理系统功能如下:管理对象是公司全体成员,无论该成本在本部、分公司、办事处等,也无论该部门处于哪个地域,管理的程序是所有员工按周、旬或月向所有部门陈述本期工作报告,各部门主管确认后向总公司的人力资源部上报相应的薪酬核发报表,人力资源部签发后报经主管领导审批,再由财务部门审核并发放至每个员工的信用卡,整个过程全部在网上完成。

(2)与供应链的协同。除组织内部各职能部门外,供应链还包括供应商、运输商、仓库、零售商和客户。伴随着这条供应网络的是持续不断的信息流、产品流和资金流,并以使供应链的整体价值最大化为目标。组织内部各部门各地分支机构以及与客户、供应商等每一结点在发生供销、控制、预测等业务活动过程中每时每刻都会产生各种信息,如果伴有财务信息,企业就必须及时将这些信息并行送入财务系统进行处理并将产生的结果反馈给业务系统,保证财务业务的协同处理并集成各种管理信息。显然,供应链是基于网络的供应链,只有通过网络财务的协同才能发挥作用,如网上询价、客户关系管理、网上催账等。

(3)与社会相关部门的协同。如网上银行、网上保险、网上报税、网上报关、网上证券投资和网上外汇买卖等。

三、网络财务的发展趋势

如果承认网络财务管理核心功能是集中管理与协同业务,那么网络财务的发展必将与管理信息系统的发展殊途同归,对此理论界是有共识的。但笔者认为,网络财务的发展不仅仅是在组织内部与MIS融合,而且在组织外部,将以全面整合电子商务为目标。

从组织内部看,网络财务是管理信息系统(MIS)的一个组成部分,它既不能等同也不能代替MIS.MIS已从20世纪60-70年代的物料需要规划(MRP),发展到80年代的制造资源规划(MRP),再进一步演化到90年代的企业资源规划(ERP)。ERP系统的基本思路是将企业的运营流程看作是一个紧密连接的供应链,包括供应商、制造商、分销网络和客户、生产制造、人力资源、质量控制、客户服务等,把客户需求和企业内部的制造活动以及供应商和制造资源整合在一起,体现了完全按用户需求制造的思想。由此可见,网络财务的发展趋势将融入到企业资源规划(ERP)系统中。

从组织外部看,网络财务是依托电子商务作为其业务的数据来源之一。无论电子商务是B2B、B2C,还是C2C等哪一种模式,网络财务都是其数据的归集和处理中心,也是判断电子商务动作模式成功与否的最终核算中心。电子商务中的网上恰谈、询价、电子合同、电子报关、电子支付等种种活动与财务活动密切相关,因此网络财务必将与电子商务全面整合。

总之,随着互联网成为人们社会生活和工作的一部分,网络财务作为一个概念必将淡化并逐渐被人们遗忘。但是,作为基于互联网的一种财务管理模式和一个信息系统将被人们所接受,并不断发展,以至成为财务管理不可或缺的模式和系统。

[参考文献]

[1]薛云奎。网络时代的财务与会计:管理集成与会计频道[J].会计研究,1999,(11)。

合同集中管理范文第2篇

班级也称为班集体,是按照教学活动有效开展的要求和规则设置的有一定人数规模的学生集合体。它是学校教学组织的基本形式,是学生们成长的重要人文环境。班级成员中每一个个体都有其独特的思想、背景、态度、个性、行为模式、人生观及价值观。于是,与其它的社会群体一样,班级中的人与人之间也存在着很复杂的人际关系。教育专家皮连生称,班级中的人际关系是教师与学生在学与教等活动过程中形成的以情感为基本特征的相互关系。所以,班级中的人际关系主要是师生关系。平等、健康的师生关系有助于深化教师的职业情感,增强学生的自尊心、独立性、创造性和进取精神,形成健康和谐、积极向上的班级氛围,并将为学生崇尚平等竞争和相互合作的人际关系打下良好的基础。

一、师生关系的特征

首先,作为一种正式组织,班级具有相对稳定性和行政强制性。

我国现行的班级授课制是按照学生的年龄和知识水平,分别编成固定的班,并保持固定不变。同学们在同一个班内上课,学习同一教学内容;教师采用一致的教学方法、教学手段进行教学活动。学生们在循序渐进的过程中进行学习,并获得扎扎实实的基础知识。他们之间可以相互启发、相互帮助、相互观摩,并共同进步。学生们也可以获得德、智、体全面发展。现在乃至可预见的将来,我们都无法改变班级授课这种教学组织形式。由于班级人数较多,需要有一定的规章制度来规范所有学生的行为并且强制执行以维持纪律。

其次,作为一种学生组织,班级具有发展性和可塑性。

就中学生心理、生理的变化而言,他们已不再是孩童了,他们不会再用孩童的方式去接触世界或处理事情。另外,随着学生自我意识的形成和发展,他们想知道自己是怎样的人。他们要确定自己已经长大,是独立自主的人,他们也还在寻找自己的行为规范。于是,一方面要挣脱旧有的束缚,学做大人、学做自己;另一方面,理性仍尚未成熟。再加上他们认为成年人不了解他们,他们也不愿意(或害怕)在成年人面前暴露自己的迷惑。近年来,教师与学生之间的关系常常不够融洽,成为学校和教师们的困扰,特别是当教师对学生进行辅导时,学生们常处于敌对的立场,这不易于辅导成功。不容乐观的现状表明,班级中师生关系有待改善。学生们是发展中的个体,班级就也是发展中的集体。班级与正在成长中的学生个人一样,具有发展性与可塑性。

基于以上特征,建设一支积极向上的班集体,有利于发挥学生的主体作用,提高班级的凝聚力,形成良好的班风,从而促进教育教学目标的实现。

二、如何完善师生关系,建设和谐班级

第一、建立平等的师生关系,当学生的朋友

我国素有尊师重道的传统美德。传统上,师生之间的地位并不平等,学生们必须无条件地服从教师的安排。这种文化根源在一定程度上导致了较为紧张的师生关系,不利于促进良好的师生关系的形成。从某种程度上说,在师生交往中,教师一般处于主导地位。因为教师是班级中最有影响的人物。一方面教师具有专业知识,能够传道授业解惑,是学生的楷模;另一方面,教师把握有对学生进行奖惩的权力,可以通过批评和表扬来影响和控制学生们的行为。

而现代社会要求师生之间形成一种平等的相互依赖的关系。二者间在人格上和行为上应具有可逆性。平等是建立人际关系的前提。人际交往作为人们之间的心理沟通,是主动的、相互的、有来有往的。人都有友爱和受人尊敬的需要,都希望得到别人的平等对待。人的这种需要,就是平等的需要。所以,改善师生关系,首先要从观念上改变教师占主导地位的状况,把学生置于师生交往中的主体地位。为了营造一个友好的班级气氛,教师们首先必须认识班上所有的同学,叫得出他们的名字,主动地去了解他们的喜好、需求与困扰等等,必要时予以支持和疏导。

要想成为学生的朋友,教师必须诚恳、正直、随和、愉快、思想开放、有激情并有一颗永远年轻的心。有时,笔者很随意地跟一些同学谈及他们对某一学科的兴趣,发现他们对学科的兴趣往往始于对该科任老师的喜爱。他们称一些老师改变了他们对一门学科的认识,也改变了他们的人生观和价值观,成为他们终身的良师益友。

第二、建立和谐的班级环境

人和环境相互互动,环境改变,人际关系也会产生改变,因此人际关系的状况会受环境的影响。师生关系也是如此。班级环境取决于班主任的领导方式。李皮特(R.Lippit)和怀特(R.K.White)对教师领导方式进行研究分类,分成强硬专断型、仁慈专断型、放任自流型和民主型。他们认为,民主型领导方式较优。以民主型领导方式为指导的班主任常常与班集体共同制定计划和作出决定,在不损害集体的情况下,很乐意给个别学生以帮助和指导,尽可能鼓励集体活动,给予客观的表扬与批评。这样,学生们就会喜欢学习,喜欢同别人尤其喜欢同教师一起工作,他们会互相鼓励,独立承担自已的任务。更重要的是,教师不在时,他们能自觉地学习。

建立和谐的班级环境还包括帮助同学们处理好同学关系和学生与各科任教师之间的关系。因为,班级中的教育教学活动,包括教师与学生以及学生间的互动。同班同学并非都相处得很好。所以,也要让同学们、各科任教师与学生们之间相互了解、沟通。

第三、培养良好的沟通技能

教育基本上是一个沟通的过程,要用言语来传达各种抽象的情感、见解与观念。良好的沟通指的就是一种双向的沟通过程。增进与他人进行有效沟通的能力,是维系良好人际关系的首要条件。要达到顺利的沟通,首先要善于移情,即,站在对方的立场设想,将心比心,并且用温暖、尊重、了解的方式去沟通。其次,要有与人沟通的意愿,以一颗开放的心灵倾听,千万不要立即下结论。再次,要懂得如何保留不同的意见。有的时候,过分争执无益于自己且又有失涵养。通常,应不急于表明自己的态度或发表意见,反而要让人们捉摸不定。谨慎的沉默就是精明的回避。超级秘书网

对教师而言,沟通不仅意味着具有充分的词汇、合乎逻辑与清楚明确的表达方式,而且意味着要针对学生的水平,在各种情境下用学生最能理解的语言来表达思想和观点。

第四、养成良好的职业良心和人格特质

教师的职业良心,是对“树人”的社会责任自觉接受以后,升华为甘作“人师”、“人友”、“人范”、“人梯”的崇高义务感。“人师”,乐于为师,爱岗敬业;“人友”,乐于当学生的朋友,与学生倾心交流;“人范”,学高为师,身正为范;“人梯”,勇于奉献,甘为人梯。

在人格特质上,要宽容,要善解人意,要有自信心。要善于宽容学生在成长中难以避免地出现的无知和莽撞;要善于体验学生体验到的情感,理解他们成长的烦恼;而有自信心是最重要的。一个有自信心的人,才可能取得别人的信赖。处事果断、富有主见、精神饱满、充满自信的人本身就更容易激发别人的交往动机、博取别人的信任,产生使人乐于与你交往的魅力。

三、结束语

每一种社会角色都有自己表演的舞台。教师的舞台是学校,班主任的舞台主要是班级。班级不仅是学校教育的基本组织形式,也是师生沟通的主要基地,是评定教师知识和能力的材料发源地。教书育人,也可以叫做是教学育人。在每堂课的教学时间里,教师所传授的知识,固然是对学生的智能哺乳。但是,教师们对班级的管理方式、与人相处的风格等更是对学生施加的为人、处事技巧方面的影响。

建设和谐班级,不仅要通过正式的规章制度来维持,也要通过各种非正式的方式和手段来维护。

参考文献:

[1]傅维利,2004,《教育问题案例研究》,北京:人民教育出版社

[2]李蔚,1992,《提高课堂教学质量的心理学问题》,北京:教育科学出版社

[3]林巧英,2008《英语教学中的课堂交际:问题与对策》,福州:福建师范大学教育硕士学位论文

合同集中管理范文第3篇

一、媒体集团企业合同管理的重要性

1.合同管理贯穿于企业管理所有环节

合同管理内容涉及交易比价、谈判、审批审核、变更解除、业务评估、档案管理等各个环节。任一环节不规范都会产生相应的风险。强化媒体集团企业合同管理,有助于企业生产经营各环节业务工作及日常管理工作规范有序开展,促使企业内部责权利分明,降低企业经营和管理成本,确保企业发展的稳定性和可持续性。

2.合同管理是媒体集团企业做好全面预算管理,实现预算目标的重要手段

一方面,媒体集团企业全面预算管理中大部分的收入来源、成本支出、资金融通无不以合同来实现。另一方面,媒体集团企业利用预算手段对各部门和各分支机构的资源进行优化配置、考核评价及控制,最终均以对合同的管理和控制实现。根据财政部发布的新的《企业会计准则第14号一收入》,更是采用全新的以合同为基础的五步法确认收入原则,包括识别与客户签订的合同,识别合同中的履约义务。

3.高效的合同管理是媒体集团企业建立有效的内部控制的核心要求

市场经济要求企业必须在遵循市场规则的前提下参与竞争、规范管理和经营。企业的内部控制管理部门一方面可以通过合同管理过程的参与,做好风险的事前判断、事中控制,有效降低风险管理成本,另一方面可以通过对合同管理制度中参与部门或人员的职责权限及参与程度分析,明辨内部控制的有效性,改进内部控制制度及流程,不断提升管理效率。

二、媒体集团企业合同管理存在的问题

1.对合同管理重视不够

长期事业体制使得媒体集团的合同管理意识不强,历史惯性使得改制后的媒体集团企业亦不重视合同管理,其一表现为依法订立和履行合同的意识不强,有合同无收款,有收款无合同,以J,.告置换冲抵当年收入,跨合同年度进款等现象突出。如为完成媒体集团总部的社会效益签订的未约定收款条款的合同,导致合同违约概率高,履约风险加大。其二为不擅于使用合同相关法律维护自己的合法权益,如不善于使用预期违约制度,不善于利用抗辩权、巧妙使用代位权和撤销权等维护企业权益。

2.未建立完善的合同管理制度

财政部、审计署等五部委已发布了《企业内部控制基本规范》及配套指引,在《内部控制应用指引第16号-一合同管理》中明确规定,企业合同管理至少应当关注下列风险:未订立合同、未经授权对外订立合同、合同对方主体资格未达要求、合同内容存在重大疏漏和欺诈,可能导致企业合法权益受到侵害企业应当加强合同管理,确定合同归口管理部门,明确合同拟定、审批、执行等环节的程序和要求,定期检查和评价合同管理中的薄弱环节,采取相应控制措施,促进合同有效履行,切实维护企业的合法权益。从近几年梳理的情况来看,媒体集团企业缺乏有效的同管理制度,普遍存在以下问题:①合同主体缺乏统一的内部标识,合同数据归集困难,财务管理低效,如同一家媒体用户,签订合同用“**日报社”,开具发票用“**日报”,收款又用“**报社”,又如非媒体用户,签订合同时用“**市委”,开具发票时用“**市委宣传部”,收款时用“**市委宣传部”。合同、发票及收款不能一一对应,间接导致财务管理混乱。②合同有效期不明确,如有些合同订立时了合同有效期的同时又在条款中写明每年都要支付相关费用,造成合同履行困难,有客户将当年应支付的款项推迟到下年支付时,财务账面显示为一个年度内客户支付的款项超过合同约定。③合同订立中书写不规范。有些涉及合同金额的只有小写金额,无大写金额。④合同传递不规范,内部合同传递与备案缺乏统一规定。合同是财务收支审核的主要依据之一,业务合同签订后在业务部门滞留,导致财务审核缺乏依据,流于形式。

3.合同管理信息化程度低

媒体集团企业随着业务的扩大,合同的种类与数量也越来越多,传统的纸质合同在管理成本、数据利用上的弊端凸显。媒体集团企业在合同管理方面仍以手工管理或简单的电子表格的管理方式为主,并未将信息化、数字化技术用到合同管理中。合同信息与业务系统、财务系统、共享平台系统无法连接,集团企业无法实现合同的全程跟踪、动态监控,给合同履约、监管过程带来潜在的经济风险。此外,纸质合同合同管理经办人员工作岗位变动或离职后合同资料无处查询,合同遗失现象频发,是企业经营管理中的又一风险点。

4.合同管理专业人才缺乏

合同管理工作贯穿企业管理全过程,要求合同管理者除具有一定的法律知识外,还需要了解熟悉公司业务,不同的合同类型甚至需要合同管理者具备财务、税务、工程、政府采购、劳务用工等相关专业知识。而企业复合型人才短缺是目前媒体集团企业无法回避的短板之一,其分支机构更甚。同时,面对强烈的市场竞争机制,媒体集团企业还需在管理规范和管理效益之间找到平衡点,这从另一层面增加了引进合同管理人才的难度。

三、媒体集团企业合同管理的对策

1.以合同主体名称标准化实现媒体集团企业内部信息互通

主体名称标准化对集团媒体企业合同管理的意义不亚于工业企业的零部件标准化,媒体集团企业必须在集团内部建立统一的合同主体标准化库,集团内部所有单位的客户及供应商均由集团归日管理部门统一编码,统一标识后入库。统一标识后的客户机供应商库标准无差别地应用到媒体集团企业的业务系统、财务系统、合同管理系统,这是媒体集团企业实现各个系统之间信息共享的前提。只有作为媒体集团企业核心管理信息的财务数据、业务数据、合同数据通过统一的供应商或者客户实现互通。合同管理的全过程才能得以体现,风险才有可能提前识别,业务风险及财务风险才有可能通过合同管理得以避免。理想情况下,业务是对合同的具体履行,财务是对业务执行收支层面的数据反应。

2.以分层授权思想为核心建设媒体集团企业的合同管理制度

①媒体集团企业实现全面预算管理后,集团内部所有工作均围绕预算指标而展开,这种大背景下,建立分层授权的合同管理制度是保持集团内部单位经营活力,降低管理成本,提升整体效率的有力保证。而分层授权的合同管理制度集中体现在合同审批层面,首先,应区分不同的合同类型区别建立审批制度,预算范围内的一般收支合同,审批流程在下属预算单位完成,即谁负责预算指标,谁负责一般相关的一般收支合同审批,集团对此类合同只进行事后评估。预算范围内的重大融资,固定资产购置,建设工程等,由集团审批。其次,应区分不同的合同金额区别建立审批制度,媒体集团企业应以集团整体的风险承担能力并结合各下属单位本身的风险承担能力区设定合同是否为重大合同的金额标准,并以此区别建立审批制度,非重大合同预算单位审批,重大合同集团审批。②责权利明确是分层授权成本高效的保证,媒体集团企业以部门经理负责制为核心,建立合同审批各节点上各依权限行使审批职责,承担审批责任的串行合同审批制度,部门经理及经办人为合同审批的第一责任人,主管领导为第二责任人,共同为合同的经济后果负责,法务和印章管理人仅依据职责对合同审批承担过错责任。

3.以标准化台账和业财对账打造

合同管理的容错纠错机制。合同管理成果要应用到企业决策中去,提升决策水平,就不得不提升合同管理的容错纠错机制。笔者认为,媒体集团企业可从以下方面打造合同管理的容错纠错机制,提升合同管理的成果应用水平。①建立标准化合同管理台帐。在经营单位内部,合同台账能及时准确反应每一份合同的签订情况,履约情况,收支情况,开票情况等,在媒体集团企业层面,标准的合同台账又能合并成集团整体的合同管理台账,整体反应集团一定时期内的合同签订情况,业务开展情况,财务收支、预算完成情况等。②建立业财对账制度,预算单位内部应建立定期的业财对账制度,通过对合同收支的财务业务对账差异的纠正完善,使合同台账与财务数据之间可以互相验证,互相支撑,打造合同管理的容错纠错机制,确保媒体集团企业业务信息的准确度,为集团重大经营决策提供依据。

4.重视人才培养,提升合同管理信息化运用水平

媒体集团企业的合同管理链条长,参与者众,只有通过不断加强经营管理人员的法律知识培训、提升员工法制意识,建立多元化的法务部门才能兼顾成本效益的同时,提升合同管理水平。因此,媒体集团企业必须加强各级管理人员、营销业务人员合同法规的宣传教育和分级培训,促进各级管理人员的合同法律认识,增强法制观念和风险意识。培养一支懂法律、懂合同的营销及管理队伍,为媒体集团企业健康经营发展提供坚实的基础与保障。此外,现代信息技术的应用可以使媒体集团企业在合同管理中取得事半功倍的效果,因此,媒体集团企业在重视人才培养的同时,还应积极提升合同管理信息化水平,一是建设合同管理信息化平台。利用信息化平台发挥媒体集团企业内部各部门、各分支机构(分公司)以及各责任人协同管理合同的优势,将合同管理涉及的文本起草、合同编码、内容分类、责任部门、法务审核、部门会签、合同收付款、合同变更、数据统计等实现远程及异地审查审批、移动审批,提高审批效率,降低管理成本。二是利用管理软件的即使共享功能,实现合同信息在媒体集团内部各相关部门、各分支机构(分公司)、各相关负责人员范围内的共享,提高合同的履约率,高效管理媒体集团企业生产经营与日常管理合同,提升媒体集团企业内部控制监管水平和合同管理的实效性。

四、结语

合同集中管理范文第4篇

现代企业迅猛发展,企业中的各项管理制度在不断的完善,综合统计部门作为一个管理部门也在发挥着自己的作用—为企业领导的决策提供依据,本文通过分析综合统计在企业管理中的重要性,结合笔者的实际工作经验,提出了统计在具体工作中出现的几个问题,并针对这些问题阐述了几点建议。

【关键词】

综合统计;统计数据;作用

随着现代企业的快速发展,企业中的各种管理制度不断的完善与加强,而综合统计也成了不可忽视的岗位。因为统计是人们用于认识社会、了解社会经济发展规律与趋势的手段,同时也是对社会经济进行科学管理与监督的工具,是社会宏观经济发展监测与调控的方法之一。作为企业中的综合统计管理部门,对内,是搜集企业内部各个统计数据,形成信息,加以分析,提供给各层级的领导;对外,是统计信息沟通的桥梁。如此说来,企业的综合统计部门显得尤为重要。统计数据是否准确、及时,直接关系到企业计划编制、经营决策、绩效考核、薪酬分配等方面的质量好坏,所以综合统计部门应该充分考虑企业在管理过程中实际的需求,在企业内部建立一套完整的统计管理制度,同时还应建立一套科学的、系统的、完善的统计指标体系,使统计的整体功能在企业管理过程中得到充分的发挥。

一、综合统计在企业管理过程中表现出的重要性

(一)企业中的综合统计涉及各个方面

(1)企业中的综合统计从各个部门收集数据,形成报表,主要涉及的内容有:财务指标:营业收入、营业成本、营业利润等指标的当期数及同期数;能源指标:能源的当期累计消费量、消费金额以及上年同期数值,能源合计消费量等;劳动统计指标:从业人员人数及人员平均数、工资总额等指标的当期数。(2)综合统计人员负责对外、对内上报报表,主要涉及的报表有上报国家统计局的《财务状况》、《非工业重点耗能单位能源消费情况》、《从业人员及工资总额》等月报、年报,以及全国经济普查所要求填报的统计报表;上报各类行业协会的季报、年报;上报上级单的月报;上报企业领导的企业月度生产经营报表等等。(3)政府相关部门的调研,涉及经济方面的问卷调查,要求企业填报,通常也是由综合统计人员组织企业相关部门人员进行填写。

(二)统计工作是企业科学制订年度目标计划的基础

企业综合统计是科学管理企业的一种重要手段,亦是领导制订未来发展规划、作出经营决策的重要依据。制订年度生产目标计划需要建立在统计数据的基础之上,二者不可脱节,统计为计划服务。统计数据得出的信息为经济发展寻找规律,从而依照规律来科学地制订未来年度生产经营目标。除此之外,还需根据上年度统计出的生产部门具体完成情况及其储备的工作量,结合财务相关数据、本行业的发展前景,进行生产目标计划的制定。

(三)统计数据为绩效考核提供依据

目前大多数企业实行绩效考核制度,每月考核生产部门工作量、成本、利润等指标,经过核算,发放适当的绩效奖金,这都与综合统计工作分不开。

(四)综合统计人员需要上报各种政府统计部门、行业主管部门所布置的统计报表,这些统计资料为政府的宏观经济政策的制定及调控提供数据支撑

二、综合统计在工作中出现的问题

(一)统计人员综合素质有待提高

随着企业内部管理岗位的不断整合,有些单位的统计人员为兼职人员,其本身还有其他工作,这部分人员往往精力有限,通常先完成自己的本职工作,对于统计工作的积极性与主动性明显不如专职统计人员强,更不用说系统地学习统计的相关知识,提高业务水平,仅仅是应付必填的几张统计报表。但在统计的实际工作中,如果不懂统计原理、统计方法,盲目地进行数据收集、整理、汇总和加工,容易造成数据的差错、混乱、失误,不能准确无误地提供给数据使用者,同时也增加了员工的工作量。

(二)统计数据的质量

涉及统计报表的数据通常是由其他专业部门人员提供,对于有些指标的理解偏差容易造成统计数据质量的下降。此外,由于政府部门、其他行业主管部门和上级企业的各部门、各专业会向本企业布置报表,虽然有些指标是相同的,但是报送的口径、范围和要求不同,需要由企业内不同的专业部门进行报送。这样一来,本企业内专业部门、综合统计部门和上级企业之间就会出现数据不一致的现象。

(三)统计人员对于统计分析的作用不足

统计人员对于统计工作往往是进行收集数据、汇总数据、上报数据这几个步骤,而忽略了对统计数据的进一步分析。数据收集上来后,通常根据报表上面的指标要求,进行填报,并没有更深入地思考、分析研究这些数据所带来的信息。给企业领导上报的内部报表也是数据颇多,分析不足,顶多有个历年数据的对比,并没有结合当时市场经济形势,分析出数据差异的具体原因及提出有价值的建议。

三、面对存在问题的几点建议

(一)增强统计人员的业务水平,提高其综合素质,保持统计队伍的稳定

企业综合统计部门应坚持抓好综合统计人员的培训工作,定期组织人员进行统计法规的相关规定、统计理论知识及统计实务的培训,统计人员通过不断的学习,将这些统计知识转化到具体的工作当中,进而弥补工作中的不足。企业中其他部门、专业的相关统计人员,还应加强对自身专业知识的学习,加强对本专业对接的政府部门的统计指标解释的学习,从而提升统计人员的整体素质。除此之外,企业中各部门还要保持统计岗位的人员队伍稳定,避免人员流动造成对统计工作的影响。

(二)提高数据的质量,发挥监督作用,增加企业的经济效益

国务院副总理张高丽今年年初在国家统计局调研时曾指出,党中央、国务院非常重视统计工作。多次强调,统计工作是社会经济发展的重要基础,统计数据形成的信息是宏观调控的重要依据,必须防范统计造假,确保统计资料的真实准确、完整及时。总理则要求,坚持以事实为依据,必须确保统计数据的真实、可靠,为国家各项决策部署提供科学的、完善的数据支撑。因此,对于企业来说,提高统计数据的质量是必需的。综合统计人员首先系统地学习报表指标解释,对于各个报表指标义熟悉掌握,在收集数据的时候,知道哪种数据能确保准确性。其他部门专业统计岗位的统计人员同样需要提前将自己专业内的报表指标熟悉、吃透,才能准确快速的提供数据。同时综合统计与各专业统计所填报的统计报表中涉及口径、范围和要求不同的问题,建议设计统计报表时,将指标解释标准化、唯一化,方便统计人员的理解,在进行各种数据收集时,坚持相同单位、相同指标、相同时间、相同口径、相同数据的原则,提高统计数据的质量,而政府各部门、各个行业主管部门和上级企业从各类报表中获取数据的准确性也进一步提升。统计数据的准确性提高,使其质量有所保证,经过运用统计调查分析得出的资料用于验证、监督企业经济运行是否满足市场的客观规律,是否与国家的经济政策一致,企业的经营决策是否正确等方面,确保企业稳健发展。

(三)加强统计人员对数据的分析,发挥统计分析作用,为企业经营决策提供依据

统计分析是一项具体的分析工作,是统计人员收集完大量数据后进行的,它是依靠大量的统计数据,运用科学的统计方法,把本质从表相上剥离出来,与企业当时所处的客观市场经济形势相结合,从中发现呈现出的企业经济发展状态是否脱离原本路线。此外,综合统计人员可以根据从统计数据分析出的企业经营状况,联系国内市场走势和发展方向,迅速提供各种有价值的信息及分析材料,为各级领导了解企业运营情况,监控运营动态以及做出经营决策提供依据。总之,统计工作是通过收集、汇总、分析统计数据继而形成统计信息用于反映事物的本质与发展规律,它是企业管理中重要的组成部分,发挥了不可忽视的作用。而综合统计部门也应利用广泛的信息资源,对收取到的数据进行深入加工,加强分析研究,对统计工作积极创新,不断寻求适合企业自身的统计方法与手段,为企业领导的经营决策提供全面、准确的依据。

参考文献

[1]彭丽平.浅谈综合统计部门在企业管理中的作用,现代商业[J].2007(14).

合同集中管理范文第5篇

一、建立动态的预算管理与会计核算相互协调的应用体系

中小学校应理解财务预算决定会计核算的内涵。一方面,要树立财务预算的主导作用,杜绝没有预算的支出;另一方面,要意识到预算不准确的地方可以通过会计核算加以修正,利用会计核算的动态管理效果,调整并改进预算方面的差异性,保证会计核算与预算要求保持一致性,实现预算管理与会计核算的紧密结合。

二、建立预算管理与会计核算冲突的解决机制

针对财务预算和会计核算口径不一致的问题,首先要规范并完善预算编制方法,使财务预算编制精细化,可以将各事项预算细化到支出经济分类,对预算细化的项目、经费来源、开支范围等内容做详细的信息表,让预算编制数据更有利于被多角度统计,建立预算管理与会计核算的衔接关系。例如,在所有预算资金中公用经费支出是最为灵活的,各学校可以按照实际情况,调整人均标准、物均标准,加强趋势分析、比例分析,推行零基预算、滚动预算等更具科学性和灵活性的预算编制办法,提高公用经费预算管理的可操作性,保证各项教育教学活动的高效运行。

三、以加强预算绩效评价管理为基础