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1、完善部门职能:招标部要达到所有目标,必须对本部门的职能、职责进行界定。计划设立专司招投标报名,招投标文件,招投标信息、招投标开标等管理工作。
2、建立详细的投标文件中标通知书、监理合同和开标文资源档案,工作计划《部门年度工作计划》。此档案的建立应在动态下保持良好使用功能。
3、提升本部门人员专业水平。招标部在安排各部门培训的同时,应着力对部门人员的素质提升。XXXXXXX经理肩负对下属的培训、管理和工作指导职责。所以,招标部计划对全部门人员进行工作培训,从而使部门的综合能力得到提高。
4、实施部门目标责任制。招标部门年度目标分解到每个职员。做到每项工作均有责任人、完成期限、完成质量要求、考核标准。做好每项工作的跟踪落实和结果反馈,及时调整工作目标,不断改进工作方法,确保年度目标的完成。首先是3月2日xxxxxxx项目评审,3月7日xxxx中心项目开标,3月14日XXXXX工程开标,要认真顺利的把任务完成。接下来正在进行的项目有XXXXXXXX等项目,正在联系的项目是。我们部门会完成所要达到的目标。
一、招投标工作稳步推进。在总结“十二五”招投标工作成败得失的同时,继续采用“网上远程评标,取消业主评委,推行中标前考察、集体票决确定”等行之有效的办法,进一步提高公开招投标的广度、深度,做到全覆盖无遗漏,坚持按程序运行,保证实体公平和程序公开。上半年的招投标工作,未发生一起投诉事件。
二、质量监管有条不紊。一是抓好续建项目的质量监督工作,建立健全质保体系,狠抓人员的在岗履职;强化质量监督计划的执行,开展各类专项检查活动;狠抓分项工程交工验收,确保质量处于受控状态。加强工地试验室建设,杜绝假资料、假数据的现象。积极开展履约考核,提升中标单位的诚信意识。二是加快新建项目的质量监督管理。根据农村公路提档升级点多、面广、量大的实际情况,实行分片管理、分类监督。加大质量监督手续的办理力度,做到在建项目质量监督全覆盖;加大违规分包、违法转包的监督检查,加强质保体系的检查。
三、安全监督持续有力。安全责任重于泰山,根据属地管理的原则,我站加大了对干线公路安全监督力度,健全安全生产制度,落实安全责任体系,树立预防为主、全面治理的理念,坚持日常检查与专项检查相结合,定期检查与突击检查相结合,加大安全生产投入力度,排查安全生产隐患,加强安全生产问题整改,保证了上半年未发生一起安全生产事故和安全生产责任事故。
一、增强依法监督意识
2000年以后出台的相关文件,均对招标投标监督管理方式进行了调整,即由原来的行政管理转变为行政监督。各招投标监管机构受有关行政管理部门的委托,对招投标活动进行监督。它不是为招标投标双方提供中介服务,而是行使行政监督职能。但在当前机构改革中,有的市政府把招标投标监管机构列为中介机构,这种做法应予以纠正。
建设部第89号令第十九条规定:“依法必须进行施工招标工程,招标人应当在招标文件发出的同时,将招标文件报工程所在地的县级以上地主人民政府建设行政主管部门备案”,即由原来的招投标管理机构对招标投标全过程的审查、审批、核准的管理方式转变为备案管理。要认真研究招投标监管方式调整过程中出现新情况、新问题,注重由过去比较具体的业务操作转变到运用市场机制来规范市场、处理经济事务。做到既有章可循,又严格依照法定程序办事,认真履行执法职责。
二、构建科学监督体系
《国务院办公厅印发国务院有关部门实施招标投标活动行政监督的职责分工意见的通知》是根据《招标投标法》第七条第三款规定制定的极为重要的配套性文件,为招投标工作的管理直至了具体指导作用,为各行业行政主管部门的监督管理明确了职责。但在实际监督执法中有的部门不严格按照国务其它有关招标投标活动行政监督分工改造,出台带有明显部门色彩的政策规范,行政越权导致部门之间长期相互扯皮,各自为政,形不成合力。有的造成行政“不作为”的不正常现象,影响了招标投标监督管理工作的顺利开展,制约了监督交通的发挥。针对上述情况,四川省在组织有关部门、专家学者开展《建立科学有效的招投标监督管理体系》课题研究的基础上,决定成立“招标投标监督委员会”,下设办公室。办公室设在省纪委,省监察厅内,统一组织协调各行业主管部门依法对全省工程建设项目,经营性土地招标拍卖挂牌出让等工作监督,涉及全省招标投标监督管理规范性文件要征求“监委会”意见等。这一由“监委会”统一组织监督的招标投标监督体系,是新形势下加强招标投标监管工作的一种新的尝试。这一机制的创新,将有利于强化对各行政主管部门的监督,优化招标投标市场环境,为西部大开发作出积极的贡献。
三、严格把握监督重点
招投标监管机构在转变思想观念的同时,要摆正自己的位置,做到地、守法、执法,提高依法监督能力,以法律为镜子,按建设程序办事,认真履行好自己的职责。做到既不缺位,又不越位,更不错位,严把招标文件备案关、从业人员持证上岗关、中标通知发放关、中标后的跟踪管理关等“四关”。
一、加强班子建设,提高企业核心竞争力
产品销售部肩负的是公司全部产品的销售,责任之重大、任务之艰巨,可想而知。建立一支能征善战的高素质的销售队伍对完成公司年度销售任务至关重要。
(一)加强业务培训。“工欲善其事,必先利其器”,本着提高销售人员综合业务素质这一目标,销售部全体人员必须开展职业技能培训,使销售业务知识得以进一步提高。今年我们对销售团队加大了业务培训,加强对员工的监督、批评和专业指导,让销售人员学习更多的专业知识,提升技术职能和自我增值,并将学习到的管理知识、方法在我们公司生产管理中充分实践,其显示效果是满意的。
(二)狠抓工作纪律和职业道德素质。针对本部个别业务员组织纪律性差及工作效率低等不良现象,一方面采取个别谈心;另一方面,我们加大对制度的落实、执行和监督力度。完善了工作汇报制度,使业务员的精神面貌有了明显改善,工作效率提高了。同时,我们及时地利用一些典型事例去教育和整醒业务人员,养成良好的职业道德和素养,并加大促进和监控力度,防止损害公司利益和损坏公司形象的现象发生。
(三)优化服务质量。在平时的日常工作中,我们以提高业务员的服务质量和业务能力为重点,使一批老客户的业务能巩固并发展起来。要求业务员做到以下几方面:一是加强与客户的沟通联系,多想办法,建立起良好的合作关系;工作要到位,服务要跟上,及时了解客户的生产运作情况和竞争对手的情况,发现问题及时处理;二是及时将客户的要求及产品质量情况反馈给有关部门,并加强与横向部门的沟通协作,使我们的产品质量和服务能满足客户的需要;三是集中精力理顺营销各方面关系,做好售前、售中、售后服务,把业务巩固下来,积极参与新业务的开拓,且越做越大。经过我们一年的共同努力,成功开拓了个客户,有望在明年成为新的利润增长点。
(四)加大资金回笼力度。在货款回笼方面,整个部门都形成共识,将该项工作摆在重中之重的位置。一直以来,本部分工协作,亲自督促和协助业务员接计划去追收货款,从没有松懈过,到目前为止,绝大多数的客户回笼是比较正常的,个别客户由于某些原因,回笼速度较慢。
二、关注行业动态,把握市场信息
随着钢材销售行业之间日趋严酷的市场竞争局面,信息在市场营销过程中所起的作用越来越重要,信息就是效益。销售部密切关注市场动态,把握商机,向信息要效益,并把市场调研和信息的收集、分析、整理工作制度化、规范化、经常化。产品销售部通过市场调查、业务洽谈、报刊杂志、行业协会以及计算机网络等方式与途径建立了稳定可靠的信息渠道,密切关注行业发展趋势;建立客户档案、厂家档案,努力作好基础信息的收集;根据市场情况积极派驻业务人员对国内各销售市场动态跟踪把握。
三、严格招标流程,做好重点工程招标
一是加强法律、法规的学习与宣传,进一步提高招投标工作人员的执法水平和业务能力。随着法律、法规的不断完善,整顿和规范建筑市场工作不断向深层次推进,为全面提高招投标工作人员的法律意识和业务水平,不断适应招投标工作的新要求。二是加大统计力度,切实掌握招投标工作情况。
本年是疫情防控年,也是公司全面推动各项改革举措、促进高质量发展的开局之年。集采中心为贯彻落实“精细管理,降本增效”精神,围绕公司发展集采业务、市场化拓展的战略目标,在疫情期间真抓实干,积极开展了以下工作:
1.以制度体系建设为抓手,夯实管理基础,形成了规范化、标准化的工作机制;
2.通过规模化集采集供,取得了阶段性降本成果;
3.严抓考察审核,优选供方资源,为集采业务夯实市场资源基础;
4.重视应用科创手段,建设并上线运行集采信息化平台。
现将各项工作以及来年计划具体报告如下:
一、2020年工作总结
(一)建设制度体系,夯实管理基础
为夯实业务发展的管理基础,集采中心制定了业务推进计划,在工作实践中梳理总结工作业务链条,建设和完善了管理制度。
序号
制度、规范名称
1
《集采管理手册》
2
《集采供方管理办法》
3
《集采招标管理办法及细则》
4
《集采材料采购与配送工作指引》
5
各项材料集采招标文件、合同模板
制度体系的建设和完善,为集采业务提供了工作纲领,为后续工作的标准化、规范化奠定了管理基础。
(二)严抓考察审核,优选供方资源,提升自身市场吸引力
遵照广泛公开的原则,积极拓展、募集优秀供方资源,集采中心对包含钢筋、木模木枋、加气块、铝模、爬架、混凝土在内的数百厂家和供应商进行了实地考察,做实做细供方考察工作。
考察审核过程中,宣传公司集采战略,展示集采业绩,运用保利集团的品牌,打造公司的市场影响力。
拓展集采供方数量
供方种类
钢材
混凝土
砂浆
加气块
木方
木模
铝模
爬架
数量
136
132
34
81
12
14
15
13
(三)发挥集采规模化优势,凸显中标价格优势,实现降本增效
截至目前,集采中心已完成全国多个区域和城市的钢材集采招标,以及其他材料在广东地区、广佛区域的集采招标,通过规模化集采招标,供方进行了充分竞争,中标价格优势凸显:
序号
材料种类
已招标地区
集采价格对比市场价格平均降幅
1
钢材
广东、陕西、浙江、福建、安徽、山西、重庆、河南、江西、湖北
2%
2
加气块
广佛
5%
3
木模
广东
4%
4
木枋
广东
4%
5
铝模
广东
3%
6
爬架
广东
3%
7
商混
广州
2%
通过规模化集采、集供以及价格优势,本年度降本增效取得了较大成果。新签材料供应项目33个,总金额11.42亿元;累计完成产值5.36亿元,累计落实回款4.23亿元,约实现降本2668.22万元。
业绩一览表
钢筋
商混
加气块
爬架
木模
签约项目(个)
33
2
4
1
2
签约额(万元)
101500.00
10000.00
1552.95
740.20
472.70
总签约额(万元)
114200.00
累计回款额(万元)
42300.00
累计降本额(万元)
2668.22
(四)重视应用科创手段,建设运行集采信息平台
集采中心通过精细调研各大头部建筑电商平台,如云南建投、上海建工、中建云筑、陕西建工等平台案例,阶段性完成了集采信息化平台建设。
经过前期需求收集、系统开发、上线测试等工作环节,目前集采信息平台已具备在线招投标、在线履约管理等功能,顺利进入试运行阶段,具体运行情况如下:
运行功能
在线招投标:招标公告、供方报名、资格审查、合格供方呈批、投标报价、开标评标定标、发出中标通知书
在线履约管理(分为采购管理和供应管理两条线):采购方面实现了需求呈批、订单下单、收货退货以及对账核算;供应方面实现了对账核算、请款以及票据登记功能。
供应商管理:在线注册、资料上传及维护、供方评价、资源池管理
数据统计中心:关键核心数据的统计与展示
已上线项目数量
在供33个项目均已上线运行
已上线材料类别
钢筋、商混、加气块、木模、木枋、爬架、铝模
总签约额
13.62亿元
二、2021年工作计划
(一)梳理物贸公司运作思路,做好公司化运作部署
1.以物贸业务需求、市场化拓展为导向,构建实施性强、适应市场的物贸公司管理制度体系。为后续物贸、市场工作的开展夯实管理基础。
2.继续优选供方,拓展资源,提升自身市场吸引力
积极组织全国各区域、各项材料的供方寻源、考察入库工作,考察工作仍以实地考察为主,深入生产现场,切实掌握供方能力和合作意愿。同时在考察中以业绩展现企业实力,逆向输出市场吸引力,积累增加优秀供方资源。
3.大力拓展内外部市场化业务,建立市场化激励约束机制
以建立市场化的薪酬机制为抓手,建立战斗力、执行力强的市场拓展队伍。通过完善的、适应市场的报酬机制,激励市场队伍的工作积极性,打开物贸公司的销售市场局面。
(二)继续完善集采信息化平台,规划建设综合性电商平台