教职工管理工作方案范文第1篇

教学档案管理是学校管理及发展的重要资料，它包含文字、图表、视屏等各种资料，是学校教学管理的最真实、可靠的资料，教学档案的完整性、准确性对学校有重要的意义，教学档案的科学、规范化管理能有效地推动中职学校的建设和发展。

1．教学档案管理的工作内容

中职学校的教学档案管理主要是管理教学活动中的资料，包括教学类、管理类及综合类三种档案。第一，教学类档案，主要包括教师教学课程的设计、规划、实施方案及实施的情况；教师教学的课程标准、课程安排、教学任务、教学进度、教学培训等；教师课件的设计、教学案例、教学模型；学生使用的教材管理、教师编辑教材的使用情况、考试试卷的来源、试卷的分析总结等。第二，管理类档案，主要有对教师教学情况的考察、教学评估材料的收集、教师教学档案的整理、学生课程表的安排、教师课程资料的准备、教师教学质量的检查，教学师资力量的建设、教师进修材料的准备、学生学籍的管理等。第三，综合类档案，主要有相关教育部门对学校下达的教学任务、教学文件、教学计划、教学质量的考察、学校管理制度及学校的课程设置等。

2．教学档案管理的特点

教学档案管理工作是中职学校教学的重要后勤保障，对中职学校教学有重要的作用，教学档案的特点有：（1）中职学校的教学档案专业性高，在中职学校教学中，学校会设置不同的专业，有不同的学科，由于各专业培养的人才不同，各专业的教学计划、教学课程安排、学生使用的教材及教师的课程资料也不相同，各专业的教学档案也不相同，因此，中职学校的教学档案有很高的专业性。（2）中职学校的教学档案来源比较广泛，在中职学校教学过程中，相关教育部门对学校教学文件的下达、学校本身的实验室、科研室、教学管理部门、学生服务部门、后勤部等许多部门都会给档案管理提供丰富的资料，因此，中职学校的教学档案管理有广阔的资料来源。（3）中职学校的教学档案形式具有多样性，中职学校的教学存在多样性，因此，中职学校的教学档案资料也存在着多样性。中职学校的教学档案有文字、图表、电子稿、视屏光盘等多种形式，学校教学档案资料的多样性，也能真实、准确地反映出教学的多样性。

二教学档案管理工作的重要性

1．教学档案是学校形象的代表中职学校的教学档案来源于学校的发展、改革等过程，真实地记录了学校在教学、管理、运行等方面的发展情况，是学校形象的代表。通过学校的教学档案，可以明确地了解中职学校的发展、中职学校教学工作的情况；也能帮助学校总结教学经验，准确地定位中职学校的价值。同时，科学的教学档案能有效地提高中职学校的形象，有利于提高学校的招生工作和学生的就业。

2．教学档案管理能提高学校的教学质量中职学校的教学档案记录着许多成功的教学案例和教学经验，教学档案的合理运用能给教师教学指明方向，督促教师在学习成功经验的同时，不断地创新教学模式，有效地提高学校的教学质量。

三教学档案管理存在的问题

1．中职学校档案管理工作缺乏有力的监督部门

目前，在我国的中职学校教学档案管理中，缺乏专门的中职教学学校档案管理监督部门。中职学校的档案管理一般都是受相关的档案行政管理部门和教育行政部门直接管理。由于教育部门比较重视学校的教学工作，对学校的教学档案管理工作检查不严格，忽视了教学档案对中职学校的重要性。

2．教学档案收集资料不全

由于中职学校的部分教学档案管理人员不是专业性人员，档案管理工作人员不重视档案资料的收集，在收集资料时经常丢三落四，不能有效地收集到完整的资料。有些档案管理人员对资料进行整理时，不注重资料的分类管理，将资料随便地放在一起，极大地降低了教育档案资料的完整性，造成了教学档案的不完整。

3．中职学校档案管理工作没有强力的制度保证

目前，在我国的学校档案管理法中，没有专门的中职学校档案管理制度，中职学校的教学档案管理使用的是高职学校的档案管理方式，虽然中职学校的专业设置、教学安排、学生就业等方面与高职学校相似，但中职学校在教学目标、教学管理、教学模式等方面同高职学校有很大的差别，中职学校采用高职学校的档案管理方式，有时根本不符合中职学校的实际情况，导致教学档案不能真实地反映出中职学校的实际情况。

四加强教学档案管理的措施

1．加强中职学校的教学档案管理监督

中职学校要加大对教学档案管理的监督工作，确保中职学校的教学档案管理工作能有序地进行，同时中职学校要建议相关部门，将学校的教学档案管理工作，看作学校工作的重要部分，列入日常工作检查中，对学校的教学档案管理工作进行严格的监督，奖励档案管理工作优秀的管理人员，批评违反档案管理制度的管理人员，保证档案管理工作的规范性。

2．增强中职学校教学档案资料收集力度

中职学校要注意教学档案设备的更新，档案管理工作人员进行档案资料收集时，要注意资料的健全度，以及档案资料的细节收集，积极地参加学校组织的档案资料收集培训，不断地提高自身收集档案资料的专业能力。同时，中职学校要将先进的技术有效地运用在教学档案管理中，要严格注意教学档案资料的保密工作，做好档案室的防火、防盗工作，档案室的防火设备要齐全，档案管理人员要做好教学档案备份工作，确保档案室能有序正常地运行。

3．完善中职学校教学档案管理制度

中职学校要完善学校的教学档案管理制度，结合高等学校的档案管理制度，根据实际情况，建立符合自身发展的档案管理制度，用严格的制度保证档案管理工作的有效进行。同时，中职学校要加大档案管理的监督力度，严格检查档案管理人员的工作，发现问题要及时纠正，对档案进行规范化管理，确保中职学校的教学档案管理的严肃性。

4．加强档案宣传工作

教学档案管理在学校发展中有极其重要的作用，中职学校要充分地认识到教学档案的特殊价值，教学档案是一个成功的学校最宝贵的财富。因此，中职学校要加大对档案管理工作的宣传力度，让每一位教师都能用谨慎、严肃的心态面对教学档案，增强学校教师及其他职工的档案意识，让学校更多的教师了解档案、重视档案，营造一个关心档案、支持档案工作的良好环境。

五总结

教职工管理工作方案范文第2篇

高校档案管理方式一直沿用传统的纸质分级分类分层管理，电子政务革新带来了管理创新。伴随规章制度不断健全，档案管理人员常为兼职管理，对档案材料收集重视不足，产生材料失真。同时以前高校人事档案管理长期处于封闭状态，未能建立健全人事档案收集审核制度与归档制度，外加管理人员队伍不稳定，高校档案长期没有收集整理现象较为普遍。

教职工的档案意识淡薄，信息搜集平台逐渐搭建。人事档案工作是人事组织部门的基石性工作，同时也是与全体教职工利益相关的一项工作。严格人事档案管理，善用档案是一项重要工作。不断加大档案管理宣传幅度，不断增强教职工的档案意识，是强化高校档案工作的前提与保障。人事档案部门定期对他们进行有关档案知识的培训，把档案工作与教职工前途发展紧密联系在一起，以唤起教职工们重视档案工作的意识，让档案工作为高校教育事业发展发挥积极作用。

档案材料收集力度小，档案的及时性与完整性难以保证。人事档案材料收集是人事档案管理工作的基石。随着我国高校人事制度的改革，高校对教职工需要分类入档的材料不断增加，为人事档案材料的收集整理带来发展性要求。因此，建立档案管理人材料时首先应保证外部收集与内部收集相结合，外部单位调入档案时，需要认真清查、核实，发现有缺漏材料，及时追补和持续动态完善资料。其次，档案收集工作应转变被动为主动。需要档案管理人员、人事人员主动出击，构建人事档案材料收集系统，保证材料齐全完整。

档案信息化支撑体系建设不够健全。高校档案管理技术相对滞后，学校需要有计划、分步骤地逐步加大资源投入，完善基础设施，加强档案管理的技术设备与信息平台。首先，档案信息化建设要建立高校人事档案信息通用数据库，彻底实现人事信息档案数字化。其次，要建立并逐渐完善高校人事档案数据库管理系统。三是独立建设高校人事档案信息网站，建立以人事档案信息通用数据库为中心，充分形成用户与人事档案管理者间的良好互动[1]。

2、高校档案管理创新途径

2.1 持续强化档案综合管理职能。综合管理是档案部门的基本职责之一，对高校各种档案及档案信息实行集中管理；对所属信息档案工作进行监督与规范指导；对高校的档案工作实行统一领导、统一管理。强化职能管理的方式可以采取灵活多样的措施，对不同特点、不同载体的档案，可以采取不同的管理方式。同时加快实施高校数字化档案馆工程建设，争取建成档案局域网、贯通校园网、互联网，高校档案信息数据库等三网一库档案管理系统，逐步实现高校档案信息资源的远程在线查询[2]。

2.2 持续强化档案管理工作的服务职能。档案管理工作自身性质决定其是一项条件性与服务性工作。提供档案信息资源，为培养高级教育教学人才、发展高新科学技术研究型人才、培训高级专业性管理人才，为学校各项管理工作服务是档案管理工作的宗旨。当前，随着高校的发展，应进一步强化大众服务意识，不断拓展档案管理工作服务领域，加大高校档案开放力度，持续加快推进高校档案服务社会化。强化服务职能可以采取多种形式的服务手段，最大限度的发挥档案材料与信息资源的利用。

2.3 持续强化档案管理工作的监督职能。档案管理法及档案法令法规赋予档案管理部门的监督权力，是保证档案管理工作走上法治轨道，建立档案工作新秩序的重要举措。高校档案部门应积极参与高校的各项管理活动，以确保档案形成质量认定;在评定职称、晋升工资、提升职务等具体工作中，为有关职能部门提供准确、可信度高的晋升职级职称、上报科研成果、保护房地产等权益的档案凭证。高校教职工对其从事教学、科研、管理等职务活动所形成的各种载体形式的档案材料，应当按照相关规定及时归档存放。高校档案管理部门在履行档案执法监督职责同时，需要坚持监督与优质服务相结合，使广大教职工能在现代科学管理的高度，认识并理解收集归档的意义与责任。同时应依法制订并采取切实可行的控制措施，从组织上、制度上、管理细节上强化监督职能[3]。

2.4 持续强化档案管理工作的指导职能。高校档案业务指导是档案工作的重要组成部分，是一项思想性、专业性、实践性较强的综合性管理工作。持续强化档案工作指导职能一方面需要依法指导，另一方面对职能部门的档案管理工作要做好业务咨询指导和专业培训与服务。坚持强化搜集、简化整理、细化检查、深化利用的管理业务工作方针，简便、高效、科学地开展档案管理工作的业务指导。坚持贯彻部门建章立制，规范执行文件材料的形成、流转、累积、立卷、归档流程是保证归档材料齐全和完整性，提高卷宗质量的关键环节。高校档案管理工作应加强对电子文件归档管理的业务指导。指导方式需要形式多样，直接指导与间接指导相结合，重点指导和普及指导相结合，集体培训与个别指导相结合[4]。

2.5 持续强化档案工作的宣传与教育双重职能。开展档案宣传工作和利用高校教职工教育活动，持续普及档案法、档案工作常识，充分展示现代化管理技术与网络管理技能在档案管理中的应用，是提高高校教职工档案意识的一项重要工作。特别是在高校发展进程中，对教职工大力推进高素质普及教育的档案宣传与教育发挥着不可替代的重要作用。

教职工管理工作方案范文第3篇

关键词：案例教学法；高职院校；经管类专业；经济法教学

中图分类号：G642.4 文献标志码：A 文章编号：1674-9324（2016）37-0183-02

针对高职院校开设的经管类专业经济法教学工作，需要教学工作者首先认清楚经济法在高职院校经管类专业课程中的基础作用，进而展开相应的教学组织工作，以提高学生对经济法的认识，提高相应的经济法授课质量。高职院校经管类专业经济法在教学工作中，运用案例教学法，首先符合新课改对教学工作创新进展的要求，同时也是对经管类专业经济法教学工作的进一步探索，有利于优化经管类专业经济法的教学工作，从而对经管类专业经济法在高职院校中的教学有重要意义。

一、高职院校经管类专业经济法教学现状

经管类专业经济法课程在高职院校课堂中的开设，有利于完善经济法的理论基础知识体系，是完善经济法教学工作的有利措施，也是从根本提高经济法教学质量的有利措施[1]。因此经管类专业经济法教学工作，至关重要，但是又存在一些问题：教学内容不够丰富和教学方法过于落后等。

（一）经管类专业经济法教学内容不够丰富

随着经管类专业经济法教学工作在高职院校专业课程中的逐步深入，经管类专业经济法教学内容不够丰富的特点越来越凸显出来[2]。经管类专业经济法教学课程属于高职院校经管专业的必修课程，但是面对经济法课程科目繁多和重难点不同等特点，高职院校在进行经管类专业经济法教学工作中，基于学校自身的教学水平和教育实际需要等问题，教学中心和侧重点存在很大偏差，如高职院校经济法教学工作者基于对证券法的认识，在进行经济法教学工作中往往会侧重于证券法的介绍和重难点分析。经济法是一门包含经济法理论、消费者权益保护法和证券法等多种经济法律学科的综合知识学科，因此在高职院校的经济法教学工作中，需要进行多方面的理论知识讲解，由于教学工作者对经济法认识的片面性，对教学工作内容存在相应的盲区。

（二）教学方法过于落后

经管类专业经济法教学课程在高职院校专业课程中的逐步展开，由于经济法教学工作者对经济法认识的局限性和了解程度，教学工作采用落后单一的教学方法，使得经济法理论知识授课枯燥，教学质量不够理想。高职院校教学工作者在组织经管类专业经济法教学工作中，采用听讲结合的教学方式，过多的理论理论讲解，忽视学生的理解能力和接收能力，产生经济法理论基础教学质量低下，学生对经济法理论掌握不够深刻，严重影响学生对相应的经济法的认识[3]。同时，经济法教学工作者对经济法的认识不足，也是造成经济法理论基础授课不理想的客观因素。教学工作者在进行经济法理论基础知识授课时，对经济法如果停留在了解层面，缺少对经济法理论基础知识的深入了解，使得在教学过程中仅局限于理论基础知识讲解，缺少有效的教学方法丰富教学内容和活跃教学课堂，也是影响经济法理论基础知识授课的原因，从而造成经管类专业经济法教学在教学工作中教学质量不理想和学习效果不明显的局面。

二、案例教学法在高职经管类专业经济法教学中的运用

（一）案例教学法

案例教学法，是由美国哈佛商学院利用商业管理中的相关事件为背景，合理展开教学工作而提出的新型教学方式[4]。案例教学法的概念，是指教学工作者为达到丰富教学内容和活跃教学氛围的双重目的，针对教学方法采用教学内容和实际案例结合的教学方式展开教学的方法。案例教学法在教学工作中的运用，符合新课改对教育工作的创新要求，教学工作者在教学过程中，不仅仅是老师的身份，而且更多地担当设计教育和指导学习方法的多重角色，从而实现引导学生的学习、提高教学质量和丰富教学内容的多重目的。在案例教学的教学过程中，有利于提高学生对理论基础知识的掌握能力，也有利于培养学生的思考能力。

（二）案例教学法在高职经管类专业经济法教学工作中的应用

1.案例教学法在高职经管类专业经济法教学工作中的积极作用

首先，有利于提高教学工作者的教学水平。针对案例教学法在高职经管类专业经济法教学工作中的应用，首先要求教学工作者针对教学过程中需要的相关案例和社会事件进行整体规范和教学备课工作，以满足在教学过程中的运用，客观上对教学工作者组织课堂和施教能力都有严格的要求，从而提高教学工作者的教学水平。其次，有利于提高学生的思考能力。案例教学法在高职经管类专业经济法教学工作中的具体运用，对学生来说，更有利于提高学生的思考能力和学习效果。学生在案例教学法的学习中，针对相关理论与社会事件的有效结合，有利于提高学生对理论基础知识的了解，也有利于学生在案例法的教学过程中，在教学工作者的引导下，增加对理论基础知识的理解。最后，有利于活跃教学氛围。案例教学法在高职经管类专业经济法教学中的运用，运用理论知识和社会事件结合的方式，进行教学讲解，这种将抽象的理论知识转化为生动的社会事件，变抽象为具体的新型教学组织方法，更能吸引学生的学习兴趣和思考能力[5]。

2.案例教学法在高职经管类专业经济法教学工作应用中受限因素

针对案例教学法在高职经管类专业经济法教学工作中作用发挥不明显，存在的受限因素：案例和知识没有有效结合和教学能力有限等。案例教学法在实际的运用中，需要教学工作者针对实际的教学内容，进行相关的社会事件搜索进而利用，合理进行备课工作，才能确保社会事件的运用在理论讲解的过程中起到补充完善作用，如果社会事件引用不当或者与理论基础知识结合不够密切，容易造成分歧或者给学生思考造成误区的引导。这是案例法在实际的经济法授课中经常遇到的问题，需要教学工作者注意。针对教学工作者教学组织能力对案例法造成的直接影响，主要是指教学工作者由于自身教学组织能力和教学水平有限，不能对案例法在实际的教学组织工作中充分利用，对教学质量起着反作用，这点是教学工作者需要注意提高自身能力的根本原因，也是保证案例教学法在教学工作中起积极作用的前提。

三、案例教学法在经管类专业经济法教学工作中的改进措施

（一）提高教学工作者的教学组织能力

针对案例教学法在高职经管类专业经济法教学工作中的具体应用，应首先提高教学工作者的教学组织能力，提高教学组织能力包括完善教学方法、提高教学质量和提高教学过程中的组织学习能力等[6]。教学工作者的能力直接决定案例教学法在经济法教学工作中的发挥作用程度，因此提高教学工作者的教学组织能力是确保正确运用案例教学法的前提和基础。教学工作者应不断加强教学理论体系学习，通过听讲专家授课和与优秀教学工作者的交流，提高教学理念，进而针对实际的教学需要，进行有效的结合。其次教学工作者也可以通过社会实践和参观调研中的学习，进行具体运用到教学工作中，有效提高教学质量。

（二）完善对案例教学法的认识

案例教学法在高职经管类专业经济法教学工作中的具体应用，不仅得益于建立教学法先进的教学法，最基本的是案例教学法是对教学理论的补充和完善，针对理论基础知识的理解，起到辅助和完善作用。因此针对案例教学法在高职院校经济法教学工作中的应用，教学工作者对案例教学法应有全面系统的认识，便于在实际的教学工作中合理利用案例教学法，达到提高教学质量和活跃教学课堂氛围的效果。高职院校应加强案例教学法的应用，在其他专业课程中进行相关应用，不仅局限于经济法教学工作中，以便教学工作者对案例教学法都有系统的认识，便于在教学经验交流中有效沟通教学心得，为案例教学法的应用营造教学氛围。其次，教学工作者应对案例教学法有全面的认识，认识到对基础理论的补充突完善作用，针对实际的教学工作要适当引用案例教学法，不能过度依赖案例教学法，针对案例教学法的利用应进行合理安排。

（三）坚持实事求是的原则，丰富教学内容

针对案例教学法在高职经济专业教学工作中的应用，教学工作者应坚持实事求是的原则，合理利用相关案例，严禁错用或者滥用案例。同时针对经济法内容，应有效结合教学资源加以利用，如新媒体形象的画面展示和多媒体教学优点，应加大对多媒体的利用，注重对案例教学法的形象补充，进而达到丰富教学形式的效果。教学工作者通过多种方法丰富教学内容，有利于提高学生的学习兴趣和活跃教学氛围，也有利于提高教学质量。

四、结束语

案例教学法在高职经管类专业经济法教学工作中的运用，是新课改要求下对教育工作的创新改革，对教学工作产生积极影响。针对案例教学法在教学课堂中的运用，教学工作者应首先增加经济法理论基础的全面认识，进行教育工作的备课工作，其次运用理论知识和社会事件相结合的方式展开教学工作，在教学组织过程中，通过理论引导，社会事件的客观阐述，进行与学生的理论基础知识交流，并采用分组讨论的学习方法进行理论思考，促进学生与老师及学生与理论的有效结合。案例教学法是将客观的理论知识转化为实际的社会事件影响，从而提高对理论基础知识的理解和掌握，对丰富高职经管类专业经济法教学工作有重要的促进作用。

参考文献：

[1]言雅娟.高职经济类专业经济法课程案例教学改革探析[J].学周刊，2014，（10）：8-9.

[2]严明婕.案例教学法在经管类专业经济法教学中的运用[J].商场现代化，2010，（10）：89-91.

教职工管理工作方案范文第4篇

关键词：中职学校；档案管理；促进作用；教学工作

随着职业学校的管理细化与发展，学校的管理工作也越来越繁重，这就要求我们革新方法与信息化接轨。这样才能有效提高档案管理效率，促进学校整体工作的优化和效率提升。

但是，长期以来，档案管理工作都被中职学校所忽视，而其实新时期的中职学校发展离不开档案管理工作，档案实体资料的充实能够促使学校更好地应对新的挑战。基于此，本文全面分析了档案管理对学校整体工作的促进作用。

一、档案管理促进教育教学工作

中职学校的档案管理工作需要收集教学工作过程中的优秀教学课件、优秀的教学展示录像；收集课堂实践反思材料、校本培训的记录内容；收集校园内外教学研究的成果等各级各类有参考价值的文字、图表等。这些学校在教学、科研、管理各项活动中直接形成的对学校和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同载体的材料在档案管理人员的整理下，被收集、整理、统计、鉴定、保管，最重要的是能够提供反馈信息，教师可以利用这些档案资料了解优秀教育方法，借鉴已有的优秀教育经验；学校领导者可以利用这些档案资料设计更为有效的校本培训活动。从以上的分析可以看出，档案管理能够全面促进中职学校的教育教学工作，而为了更好地发挥这种作用，档案管理人员要尽可能收集更多的教育教学档案内容，保证能够为教育教学工作提供服务。而对于活动记录的内容，档案管理要详细记录程序，并将当时活动组织者的反思内容同样归档，为以后的教育教学活动组织提供宝贵的建议。

二、档案管理完成学校历程记录

中职学校的档案管理能够完成对学校发展历史的全程记录。首先，记录了中职学校的每一次发展，对教学改革和教育演变过程进行记录，总结教育教学经验，在今后工作中扬长避短不断继续前进。其次，记录了学校在社会发展过程中的演变情况，更好地总结学校自身形象和价值观建设的得失、成败，为新的时期学校建设提供借鉴和依据。从以上两方面来讲，档案管理工作对中职学校发展历程的记录其实就是对学校发展脚步的回忆，而这种回忆与反思就是中职学校树立校风的关键，使学校在管理过程中形成独特的校园风气，让档案记录的发展历程成为中职学校发展的无形资产。这种无形资产是认识和把握事物发展规律的钥匙，档案作为无形资产的重要载体，是维护历史真实面貌的重要工作。目前，中职院校的发展面临巨大的竞争环境，在高职、高校的双面夹击之下，中职学校必须立足教育竞争市场，正确审视竞争环境，宣传本校的教育教学优势，而档案记录能够为这种宣传提供真实有效的基础资料。基于此，中职学校档案管理工作要保证立卷归档原则，着重收集本单位形成的文件材料，上级针对本单位制发的文件材料，本单位公务活动形成的重要会议材料、校园建设材料等，同时根据不同门类、不同载体按年度、类别分别整理归档，保证学校历史记录的完整性。

三、档案管理促进教师队伍建设

档案管理工作能够促进中职学校的教师队伍建设。首先，档案管理工作收集了长期的教育主管部门教育文件、政策法规等资料。这些资料是中职学校组织教师学习师德的依据，在围绕关键文件内容的同时，经常组织全体教师学习上级部门的文件精神及教育政策、法规等，让教师深刻领会上级部门的文件精神，提高教师的政治觉悟，进而抓师德师风建设，倡导爱岗敬业的职业道德。其次，档案内容记录了教师的成长历程。在人事档案管理中，教师的发展历程详细明确，有利于教师树立真实可行的职业规划。而人事档案管理又是人事管理的重要组成部分，全面、历史地考察和了解一个人的依据，是党的组织工作、人事工作不可缺少的重要参考依据。因此，要加强人事档案管理，充分发挥人事档案的资源优势。另外，档案管理工作本身就是教师队伍培养的一项内容，因为目前档案管理工作正向着信息化的道路发展，因此档案管理工作要培养档案工作人员熟悉信息技术，运用现代化管理知识和先进技术设备，使学校的档案工作跟上办公自动化步伐，而这种信息化能力培养就是教师自我能力提升的重要因素之一。

上文是笔者在多年的一线管理中对档案管理促进教育教学的讨论与探索。综上所述，档案管理对学校的整体工作促进作用明显，能够促进教育教学工作，完成学校历程记录，促进教师队伍建设，保证中职学校的发展更为顺利稳健。

参考文献：

教职工管理工作方案范文第5篇

【关键词】高职院校；教学档案管理；规范；探索；实践

一、高职院校教学档案管理的内容

高校教学档案是指高职院校的师生在长期的教育教学管理工作、教学实践活动，学生学习、科研具体活动中形成的具有保存价值的文字、 图表、 声像等不同形式的信息资料总和。高职学校教学档案可以简单概括为以下的几类：

1 综合管理性文件类

这类的文件主要由上级，如教育部门等政府部门下达的文件，学校的工作和回忆相关的记录，学院对未来教育教学方面的的规划，与教育教学档案管理有关的的规章制度等，综合管理性文件类一般是需要永久存储的教学档案。

2 教学科研类

教学科研类主要是教学科研方面的资料档案，包含了学院教育教学改革项目的立项， 教学科研成果的评奖过程；新兴专业的申报审批材料以及上级对此的批示等。学院所有专业的教学大纲、 实验实训大纲、 教育教学规划； 教学教研方面的工作会议记录档案，一些教学科研活动的记录以及学校师生在教学科研中获得得成果;教学质量评估检查计划、报告以及总结；与相关企业签订的大小校外实训协议、各专业的实习计划以及总结； 毕业设计（论文） 工作及有关文件材料；教学工作的各种统计表、 报表、总结等。教学科研类的档案资料的存储有的是长期永久，有的是短期的。

3 教务类

主要包括各个学期所有专业的课程安排表、教学进程表、 多媒体课程统计资料、 校历； 各个学期各系科任教师、辅导员等职工的名单、工作量表； 考试和考查安排表、重修安排表各专业期末试卷及参考答案、 各系各专业试题库、成绩报告单、教师资格证书申请表等。

4 教材类

主要包括该高职院校教师自编、参编教材；各专业各班级使用教材登记表；教材的审定和会议中形成的记录、审稿相关的意见等。

5 师资类

主要是与教师资源的建设和构成相关的文件材料。学校教师资源组建的一些长远规划和历史记录；在职的教师相关的学历档案，聘书，管理文件，教学水平记录，科研成就记录等。

6 学籍类

主要包括每学期新生的入学注册登记表、学生的学籍档案管理表、在校生学生名单；学生学籍变更资料，转学、退学、留级、休学、复学及奖惩情况的相关档案；学院颁发的学历证明、毕业证书、结业证书存根等；学生电子注册学籍学历表、学生学籍异动表、学籍类档案是学生就读及是否顺利毕业的凭证，是需要永久保存的档案。

二、我国高职院校教学档案管理现状

近年来，传统高校作为教育教学的先行者，我国的高职院校在很多方面借鉴其教育教学成功经验，在教学档案的管理上的借鉴，使得我国高职院校的档案管理工作逐步地规范化、制度化、现代化。但是，和传统高校相比，我国的高职院校建立时间短，高职教育的起步晚，在高职院校教育教学改革和发展过程中，依然有许多高职院校的教学档案管理工作没能跟上改革发展的步伐，仍然存在着问题，就我国高职院校教学档案管理现状来说，主要存在以下几方面的问题：

1 院校层面重视度不够

从高职院校建立以来，我国高职院校在档案管理工作方面基本形成了共识，但由于教学档案的管理工作本质上是属于服务性的工作，大多高职院校认为档案管理工作对院校很难产生教学推动作用和有效的办学利益，这就造成了高职院校对教学档案管理工作不重视，对教学档案管理工作疏忽。也有部分高职院校明白教学档案管理工作的重要性，但是由于办学利益等原因没有在实际丁作中给予档案管理工作应有地位。甚至有的高职院校的教学档案管理部门形同虚设。这使得许多高职院校没有完整的教学档案可以查询和使用。

2 工作人员层面专业度不够

现在，大多数高职院校的教学档案管理工作人员的专业素质不够，或者本就不是不是专业教学档案管理人员出身 ，没有在专业方面受过良好的教育，也没有拥有专业方面的学历和相关从业证件；甚至有的高职院校教学档案管理部门工作的工作人员是依靠裙带关系进入学校，为协调关系而聘用的临时工。这样的不专业工作队伍，必然认识不到学档案管理工作的地位和重要。而且，教学档案管理部门在学院各职能部门中比较独立，作用显现不够明显。这使得教学档案管理部门和其他部门的交流甚少，获得档案资料的途径很好，工作人员散漫不积极。

3 基础设施档次低

随着科技的发展，现代化的数字化、网络化、电子化的教学管理新模式已经在传统的高等院校开展，但是目前，大多的高职院校档案管理部门这方面的设施还不够完善，档案管理所用的电脑等设备往往破旧或配置低端。很难满足档案的收集、记录、整理、归类、编目等工作，大多数院校仍然采用人工书写的方式，这使得档案管理工作的效率低下，漏洞百出，严重影响了教学档案的质量和可信度。

4 档案利用率低

如今，很多高职院校的教学档案管理内容十分单一，分类不够明确细致，很多重要的图像，声音等资料缺乏，使得档案的利用率低下，档案资料被忽略以往甚至已经损坏。教学科研、用人单位和检查评估服务是教学档案管理工的基本作用，但由于利用率低下使得教学档案管理工作的作用变得非常狭窄。并且由于部分高职院校档案管理人员缺少服务意识、工作效率低，查找档案资料常常需要经过繁杂的步骤，办理大量的手续，就极大地降低了教学档案的利用率。

5 学生档案诚信度低

现在，大多的高职院校在学生档案的管理不够严格，使得学生档案在建立和存储的过程中，由于环节多，经手人员多的原因，照成档案失真，缺乏信任度。特别是有部分高职院校的教学档案管理工作从业人员的职业素质不够，不对档案信息进行核对。学生档案的内容不够客观，由上报人员主观意识上报，管理人员甚至出现讲人情，讲情面的现象，在学生档案中“报好不报坏”，虚假的奖励信息，遮掩惩罚经历。这使得学生档案在用人单位的心目中失去诚信度，在招聘学生时，对学生档案忽视不信任，使得学生档案失去了它应有的作用，成为摆设。

三、规范高职院校教学档案管理的措施

1 提高学院师生对档案管理的认识

高职院校应该加强档案管理工作在师生中的宣传和教育，让学院的师生充分认识到教学档案管理工作的重要性。强化档案管理工作的制度，加强对档案管理工作从业人员的培训，。

2 细化教学档案，提高利用率

伴随教学档案工作量的增加，档案管理应该多吸收其他学院在档案管理上的经验，采取新的分类收集模式，细化教学档案，让从业人员不再散漫，有工作可做，有能力可以展现。有针对性地对教学档案信息进行科学的编制，采取效率的编排和检索模式，满足利使用者对教学档案信息资源的各种需求，提高教学档案的利用率。

3 加强现代化管理水平

提高教学档案管理工作的现代化水平是跟上社会进步必须实现的，数字化、网络化、电子化的教学档案信息更方便存储和使用，档案的归档整理更简单，。逐步实现教学档案辅助立卷、目录编制、数据统计、电子归档，使教学档案管理工作规范化、科学化、现代化，从而提高教学档案的利用率。

参考文献：

[1] 徐频.试论我国高职院校教学档案管理[J].商场现代化,2012,(20):262-262.

[2] 杨洁.规范高职院校教学档案管理的探索与实践[J].山西财经大学学报（高等教育版）,2007,10(z1):184.