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医药仓库工作计划

医药仓库工作计划

医药仓库工作计划范文第1篇

关键词:医药物流;仓储管理;信息化建设

中图分类号:F715.6 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2013)12-00-01

从国内主要医药物流企业的发展来看,一个成功的企业必定离不开先进的物流仓储管理支持。物流中心仓储管理借助物联网信息化技术,能将独立的智能仓储系统联网,打破信息孤岛,实现互通互联,组成真正的仓储物联网,在智能仓储基础上产生了新的变革。医药物流企业应注重加强仓储信息化建设,引用电子标签系统、WMS仓库管理系统、RFID技术等,提高仓储运作效率,实现物流中心的精细化管理。这对医药物流中心仓储管理有很大的意义。

一、加强WMS的建设

信息系统是物流中心建设的核心内容,是物流中心仓库作业的“指南针”。WMS(Warehouse Management System)仓库管理系统是物流中心信息化建设先进技术。

对于医药物流中心来说,面对多品种、小批量的作业特点,WMS可以实现物流中心仓库的精细化作业,可以实现仓储的精细化管理,提高仓库的静态仓储管理水平和动态作业效率的准确性,另外还能满足物流中心对于分拣作业的高要求。

WMS与物流中心信息系统的有效对接,能够很好地管理巨量货位的作业,并有效支持不同客户的各项信息需求,对库存控制的要求也能够得到有效的提升。WMS在成本、信息、效率、管理等方面具有显著的优势,其应用必将使医药物流中心仓储管理达到一个较高的水平。

在成本方面,WMS的应用使库存空间得到了有效的利用,可降低营运成本,条码识别应用的正确性高,可减少人为的错误输入,同时可实现无纸化的操作,降低运行成本。

在库存方面,增加库存的准确率,各种当前和历史事务的统计报表为决策者提供准确、有用的信息,简化了信息的查询程序,加快了查询速度。提高数据统计的速度和准确性。

在管理方面,有效的库存管理和控制,保证库存量满足客户订货或生产计划的需要,使得企业仓库的管理工作跨上一个新的台阶,有效的支持生产决策,数据交换接口的连通,增强企业现有应用系统的管理。同时可准确地规划员工作业时间,掌握员工的工作效率以及快速、高效的物流环节,大大提高了工作效率。

二、RFID技术的应用

随着医药物流活动的日益发展,货物存储数量不断增加,出入库频率急速增长,传统的以人工记忆和人工记录为主的管理方式已不能满足现代化仓储管理的需要,经常会出现由于不能保证准确的进货、验收、质检等而导致库存积压、延迟交货等问题。而磁卡、条形码技术由于自身缺陷,已不适合医药物流现代化仓储管理的需要。

射频识别即RFID(Radio Frequency Identification)技术,又称电子标签、无线射频识别,是一项利用射频信号通过空间耦合(交变磁场或电磁场)实现无接触信息传递并通过所传递的信息达到识别目的的技术。在数字化分拣系统中引入电子标签进行管理,可实现整个工作流程的优化,对促进仓储管理的信息化具有重大作用。

利用射频识别技术、无线局域网、数据库等技术可实现货物的先进先出管理。管理人员和相关部门可以实时、准确地掌握仓库中各种货物的品牌、数量情况,确保实现仓库库存实时化和企业资产可视化管理。同时还能提高物料跟踪和图形化管理的功能,使库存物料可直观、迅速地以图形化的方式反映出来,极大地提高了物品管理的仓储效率和精细度。

射频识别技术的应用提高了货物的查找速度,减少了商品的脱销现象,缩短了供销计划时间,从而减少存货占用资金,降低运费,使零售商的商品销售得到及时满足。

三、引入先进的库存管理方法

医药物流中心的仓储管理应运用先进的库存管理方法,如ABC库存法、零库存管理方法等方法,运用物联网信息化技术结合这些先进的方法会使得医药物流中心的仓储管理技术上升到一个新高度。

1.ABC库存管理方法

医药物流中心的仓储区应用合适的仓储策略,有效提高仓储作业效率,降低物流成本。目前常见的存储策略有固定货位存储及随机货位存储方法,但ABC货位存储方法具有更明显的优势和更宽广的适应范围。

ABC库存管理方法是一种将库存按年度货币占用量分为三类,通过分析,找出主次,分类排队,并根据其不同情况分别加以管理的方法。根据品类和出货总量对仓库内的物品进行A、B、C分类管理,根据分类结果对A、B、C三种类型的商品采用不同的管理策略。

实施ABC存储策略对物流中心仓储管理有着重要的意义。一方面,能够提高货架的利用率,有效的利用仓库资源。另一方面,货位的规范化管理能够提高收发货作业和分拣作业效率,对提高物流中心仓储整体的响应速度有着重要的作用。

2.零库存管理方法

所谓的零库存,并不是等于不要储备和没有储备。零库存管理应当包含以下两层意义:一是库存货物的数量最小化;二是库存设施、设备的数量及库存劳动耗费同时最小化。

零库存管理实现的方式有很多,医药物流中心可通过建立完善的物流系统,实行合理的配送方式,使物品在运输中实现存储,从而实现零库存。同时物流中心可可通过不同的配送方式来实现,如采用“多批次、少批量”的方式向用户配送货物,采用集中库存的方法向用户配送货物,采用“即时配送”和“准时配送”的方法向用户配送货物等。这种方法具有供货时间灵活、稳定、供货弹性系数大等特点,可降低单位产品成本,同时,在这种有保障的配送服务体系支持下,库存也会自然日趋减少,库存压力能够大幅度减轻。

四、结语

运用先进的现代化手段管理医药物流企业,必须完善信息化、自动化仓储的管理机制,全面提高员工素质。物流设备要实现高效能利用,需要有相适应的物流环境和科学管理,这些都要求有高素质的人才。目前优秀的物流专业管理人才尚较缺乏,需要企业借鉴和引进国内外著名医药物流企业的先进思想和技术,尽快解决物流仓储管理人才缺乏的局面。

参考文献:

[1]王新芳.物流配送中心仓储管理信息系统设计研究[D].大连:大连海事大学,2007.

医药仓库工作计划范文第2篇

近年来,我国关于医改的政策将明朗化、全民医保将继续大规模推广、GSP换证的高峰逐渐来临……。国家加大对居民生命健康保障的投入将带来医药市场的扩容,GSP复查、换证将间接带来医药流通市场聚集度的提高。有数据显示,近年来我国药品销售的总额增长幅度在18%左右,医药零售市场则保持了旺盛的发展势头,其增幅稳定在10%以上。有机构预计在未来5年时间内,中国药品销售总量可突破1万亿人民币。

现代化的物流配送中心在医药物流中作用极大,而目前,现代化的物流配送中心仅仅只有少数如国药、上医、九州通等大型医药流通企业已建设并投入使用了现代化的物流配送中心。其它一些相当有实力的医药企业也正在建设或计划建设现代化的物流配送中心,也有很多企业对医药物流配送中心的建设比较迷茫,也不知从何着手。

物流配送中心的建设一般分为五个阶段:包括系统的计划筹备、系统的规划设计、系统方案的评估、系统的细化设计、系统的实施等阶段,如右图1所示。

系统的计划筹备

系统的计划筹备工作一般包括计划与决策、基础资料的收集、配送中心的目标及定位等三个方面工作。其流程如图2所示。

企业在决策筹建物流中心时,一般首先要成立“物流中心筹备小组”等项目组织,成员包括物流咨询公司、物流系统集成商、土建公司人员以及一些经验丰富的的物流专家或顾问。

筹建小组成立后,首先针对企业使用者进行规划基础资料的搜集与需求调查。搜集的方法包括现场访谈记录以及厂商使用资料的收集,另外对于规划需求的基本资料,也可根据事前规划好的需求分析表格,要求使用单位填写完成。至于表格中厂商未能详实填写的重要资料,则需规划人员透过访谈与实地勘察测量等方法来完成。

现代化的医药配送中心是一个有机的整体,由相互关联的多个子系统组成,一般包括自动化立体仓库系统、自动化分拣系统、自动输送系统、DPS拣选系统、平面仓库、信息管理系统等主要系统。同时还包括消防系统、空调系统等辅助系统。因此,必须以配送中心自身的作为整个规划设计活动的中心。配送中心总的目标是使人力、财力、物力和人流、物流、信息流得到最合理、最经济、最有效的配置和安排,即要确保业主能以最小的投入获取最大的效益。

医药物流配送中心目标的制定原则包括:扩大市场占有率、降低成本、提高服务质量等。

系统的规划设计

系统的规划设计是现代化医药物流配送中心的重要环节,其直接关系到项目的成功与否。一般主要从以下五个方面:

基础资料的分析。资料分析可建立计划性的分析步骤并有效地掌握分析数据,其分析方法一般包括:订单变动趋势分析、订单品项与数量分析(EIQ分析)、物品特性与储运单位分析等,其中重点要考虑EIQ分析。

规划条件的设定。一般包括以下内容:基本储运单位的规划、基本运转能量的规划、自动化程度的规划。在进行上述规划时,还需考虑具体的行业特点。在医药流通行业,必须考虑GSP的规定内容。

工艺流程与功能区域规划。医药物流配送中心相对一般工厂配送中心来说,其工艺流程及功能相对复杂。首先,就存储的物品品项来说,医药配送中心一般在15000-25000种左右,其物品属性和包装形式远比后者复杂,不同的属性或包装形式在物流中心中存储的形式也不一样;其次,医药物流配送中心相对于后者来说,其流通加工功能较为明显,要考虑多种形式的处理方法,如补货方法、拆零拣选方法等;再次,医药物流配送中心配送的对象较为复杂,特别是具备第三方物流服务功能的配送中心,而后者一般只是针对工厂内部的车间进行配送,相对简单。

在对医药物流配送中心进行作业工艺流程与功能区域规划时,一般来说要分为两个阶段或更多阶段由简到繁不断细化,才能制定一个较为完整合理的规划。

物流中心作业分类是以物品储运单位的转换与否及作业特性的分类为主,物品储运单位可依储运物品为托盘、箱、内包装盒或单品等特性来作分类,一个物流中心中可能仅有一种或包含各类型储运单位的出货型态;作业特性的分类则包括操作、搬运、检验、暂存、储存等性质,其中在物流中心的操作作业以上货、下货、拣取、补货等作业为主,还要兼顾分拣、包装、复核等辅助工作。对于医药物流配送中心来说,一般有托盘、箱件、单品三种货物型态,其作业流程主要是围绕这三种型态的组的关系进行。

在进行功能区域规划中,包括物流作业区及辅助活动区,物流作业区如装卸货、入库、订单拣取、出库、出货等,通常具有流程性的前后关系;而辅助活动区如办公室、计算机室、维修间等,则与各区域有作业上关联性的关系,可逐一检讨建立其活动间的关联分析。

图3是我们根据医药行业特点及作业流程特点,规划了医药物流配送中心主要功能区域示意图。

货物型态有盘、箱、单品,意图3综合描述了医药物流配送中心中主要的作业流程、功能区域、药品型态之间的关系。在实际规划中,还要考虑一些辅助的流程及功能区域。

物流设备规划与选用。物流中心内的主要作业活动,基本上均与物流仓储、搬运、拣取等作业有关,因此在进行系统规划的过程中,对于物流设备的规划选用与设计等程序,即为规划过程的重心。当规划不同型式功能的物流设备,则可能的厂房布置与面积需求将都有所改变,因此必须依实际需求决定适合的设备。在系统规划设计阶段,由于厂房布置的方案尚未成型,物流设备的规划,主要以需求的功能、数量、选用的型式等内容为主,至细部规划设计阶段,才着手各项设备的详细规格、设施配置等设计。

总的来说,整个物流配送中心的所有设备的选用,实质上都是围绕上配送中心物料的形态来定的,即在物料处在P、C、B三种形态的情况下,选择相对应的、能满足作业需求的作业设备。

信息系统规划。物流信息系统是根据物流管理动作的需要,在管理信息系统(MIS)基础上形成的物流系统信息资源管理、协调系统,它来源于物流系统,反过来作用物流系统,使物流系统高效率化、高效益化运作。

在现代化物流配送中心中,自动化立体仓库是其中的核心设备之一,其管理系统也是物流信息系统中核心内容之一。一般来说,自动化立体仓库整个控制管理系统分三层控制,即上层为仓库管理系统(WMS),中层为设备监控系统(ECS),下层为设备控制系统(PLC),其架构如图4所示:

系统方案的评估

一般来说,各种设施规划案经过周详的系统规划程序后,会产生几个可行的布置方案,规划设计者应本着对各方案特性的了解,提供完整客观的方案评估报告,用以辅助决策者进行方案的选择。方案的评估既可以从方案全局来进行评估,也可以针对总体方案中的某一子系统或某一区域来进行评估。

物流配送中心物流系统评估选择的方法,目前一般采用两种:分析法和仿真法。而从着重点的不同又可分为三大类:优缺点叙述比较法、要因权重评点比较法及成本分析比较法。

医药物流配送中心,相对来说是一个较为复杂的系统,有时需要结合上述的几种方法来进行评估,在具体评估时,还需结合配送中心的需求特点和定位来进行评估。

另外,在针对个别子系统的技术方面或能力方面进行评估时,一般采用仿真的方式。系统仿真的目的是优化物流系统和更好的控制物流系统,其步骤一般为:建模和型式化;仿真建模;程序设计;程序检验;模型实验;仿真输出分析。

日东公司在某医药物流配送中心项目的自动化立体仓库前端的托盘输送系统进行规划时,当时考虑的方案有RGV系统(共5台)和双层输送机系统两种方案。经过成本核算,RGV系统有一定的成本优势,但对其输送能力有否满足需求有一定犹豫,因此日东对此作了仿真。

为了获得RGV系统的最佳数据和检查其综合的性能,日东公司利用仿真软件Automode Ver.12.1根据下列某企业提供的数据进行了仿真分析。仿真动画截图5。

仿真结果显示,RGV系统的能力要满足系统的需求非常吃力。

同时,我们对CV的输送能力进行计算,得出在考虑85%的工作效率的情况下,CV系统的输送能力肯定能满足系统的需求。因此我们决定采用托盘输送机(CV)系统。

详细布置设计

选定方案后,应据该方案的初步设计进行下一步的细化设计。细化设计时,要注意各子系统之间的信息流和物流的畅通性,在保证总体的工艺流程的前提下,再对各子系统进行详细设计。

现代化的医药物流配送中心的详细布置设计要着重关注以下几个子系统。

自动化立体仓库的设计。一般来说,自动化立体仓库包括:入库暂存区、检验区、码垛区、储存区、出库暂存区、托盘暂存区、不合格品暂存区及杂物区等。规划时,立体仓库内不一定要把上述的每一个区都规划进去,可根据前面讨论的工艺流程及整个物流中心的相关数据和定位来合理划分各区域和增减区域。自动立体仓库中的设备主要包括货架、堆垛机、输送系统以及其它一些辅助设备的设计。

箱件拣选区的设计。箱件拣选区的功能主要是实现PC或CC的作业。一般来说实现PC有如下作业方式:

(1) 自动化立体仓库中堆垛机直接拣选

(2) 自动化立体仓库的拣选出库功能

(3) 自动化立体仓库的货架侧面选货

(4) 自动化立体仓库与物流输送系统相结合进行拣选

(5) AGV或RGV进行拣选

(6) 托盘货架和拣货叉车进行作业

(7) 托盘货架和普通叉车进行作业

(8) 水平旋转托盘货架拣货

(9) 机械手进行拣货

(10) 专用其它拣货机械设备进行拣货作业

一般来说,实现CC有如下作业方式:

(1) 箱式流利货架拣货

(2) 搁板式货架拣货

(3) 带动力的自动流动货架拣货

(4) 自动化箱式立体仓库自动拣货

(5) 箱式垂直旋转仓库拣货

(6) 箱式水平旋转仓库拣货

(7) 移动式货架拣货

(8) 高层货架和拣货台车拣货

(9) 货架和输送系统相结合的方式

在进行详细设计时,以上所有拣货方式可以单独使用,也可以结合使用。

拆零件拣选区设计。在医药物流配送中心中,拆零拣选区要实现的功能是实现CC+B或CB或BB的作业。一般来说实现CB作业有如下作业方式:

(1) 箱式自动化立体仓库中堆垛机载人拣选

(2) 箱式自动化立体仓库的拣选出库作业功能拣选

(3) 箱式自动化立体仓库和物流输送系统结合拣选作业

(4) 流利货架+立体仓库拣选

(5) 流利货架单独拣选

(6) 流利货架+电子标签拣选

(7) 搁板货架+电子标签拣选

(8) 搁板货架+拣选台车拣选

(9) 垂直旋转货架拣选

(10) 水平旋转货架拣选

(11) 机械手拣选

实现BB作业有如下作业方式:

(1) 升降库拣选

(2) 回转库拣选

(3)塔式分拣机拣选(A-Fram)

(4) 专用RobatPicker拣选(一般用于食品、饮料行业)

(5) 移动密集架拣选

(6) 流利货架+电子标签拣选

(7) 搁板货架+电子标签拣选

(8) 拣货机械手拣货

(9) 自动售货机拣选

BB+C拣选作业方式是融合了BB和BC的作业方式,并且上面所描述的所有作业方式均可以根据工艺流程进行随意融合,其目的所就提高拣选作业的正确率和作业效率,降低投资和运营成本。

在拆零区设备时,要注意到影响拣货效率的三个时间点:拣货步行时间、寻找货物时间、和取出货物时间。

复核及二次包装的处理方式设计。对于已完成拣选作业的塑料周转箱或订单,由于其是单品存放,在配送过程中不方便,所以在配送前一般要重新包装成一个或几个新的箱件药品(即二次包装),与在箱拣区拣选出的箱件药品一起配送到各个客户。

考虑到医药的特殊性,同时为了提高配送的正确率,提升配送服务水平,在二次包装前,必须把所拣选的药品进行复核,无误后才能进行二次包装。

箱拣区及拆零区的补货设计。补货作业是从保管区或储存区把货物运送到另一个拣货区的作业。一般来说,对箱拣区的补货是以托盘为单位,对拆零区的补货是以整箱为单位。

补货的时机有三种形式:

批次补货。每天由计算机计算出所需货品的总拣货量,再查看需补货区域存货量后,在拣货之前一次补足,从而满足全天的拣货量。

定时补货。把每天分为几个时段,计算机自动计算下一时段所需货品的总拣货量,在拣货之前把该时段所需货品一次性补足。

随机补货。当计算机系统计算出某种货品的存量小于设定标准值时,系统会立即下达补货指令给该品种进行补货。

高速分拣系统的细化设计。现代化医药物流配配送中心的的出库量相对较大,一般以年销售额在50亿的配送中心来说,除开一些通过类的药品、托盘出库的药品和特殊药品外,其最大的出库出拣量一般在3000箱/小时左右。如以传统的方式来分拣,其分拣的效率和正确率肯定无法达到要求。因此,对于此类医药物流配送中心须采用自动化的高速分拣系统来实现分拣目标。一般常用的分拣设备包括:交叉带式、滑靴式(单向)、滑靴式(双向)、45度滚轮式、90度滚筒式、翻盘式、滚筒转向式、滚轮转向式、推杆式等形式。各形式的应用场活和特点均不一样。

系统的实施

为了保证系统的统一性和系统目标与功能的完整性,在完成物流配送中心的工艺流程详细设计、各区域或子系统的详细布置设计和设计选型后,应进行系统的整合规划工作。也就是把各区域的的系统设备或同一区域的不同系统设备,按照最后选定的规格参数有机结合起来,形成一个完整的物流系统详细规划方案。同时,在系统整合过程中,要根据整个系统的要求,不断修正之前的细化设计,使之更加合理。

在整合规划设计过程,要注意以下几个方面的问题:

各子系统之间的相互关系。在整合规划时,要注意药品及其相关信息在各区域或各子系统之间的畅通性。

物流系统与营运作业的关系。在整合规划时,要把各子系统之间的营运作业连贯起来进行审视,如发现不合理或不通畅的地方,得要适时做出更正,使物流系统与营运作业能有机结合。

系统与建筑的关系。这里特别要指出的是,各类设备在布置时,一定要结合建筑设计院提供的建筑设计图纸,把所有设备按实际尺寸贴到图面上,如发现有干涉的地方,一定要提前修改。另外,设备对地面的要求,要求在此时提出。

各子系统设备之间的位置关系。与上面提到的一样,各子系统的设备也须按实际外形尺寸贴到图面上,观察各设备之间的位置关系,如有干涉或冲突的地方,须修改更正,但不能影响总体的系统功能。特别是在比较的复杂的立体物流系统中,各个子系统纵横交错,最有可能发生设备之间干涉的现象。

系统与消防之间的关系。在进行整合规划时,要注意消防通道的设计,对于立体仓库中的消防,则要预留出安装消防系统(包括消防主管、消防支管、喷淋头)的空间。同时,还要注意一定要按国家规范留出逃生通道。

系统的柔性。在整合系统规划时,要考虑将来因业务变化等原因而带来的对系统需求的变化,因此,整个系统要有一定的灵活性和柔性。

在系统方案整合完毕后,就要严格按照项目管理制度进行整个项目的实施,包括设备制作与安装调试工作,通过项目管理制度的推行,对项目的质量、成本、工期等进行有效控制。

采购。在系统方案整合完毕后,就可以着手进行系统或设备的采购工作,原则上,在采购时要按照上面所确定的规格参数进行采购工作。在选择供应商时,应对参与的各供应商的设备从性能、操作、安全性、可靠性、可维护性等方面进行评价和审查,在确定供应商前应深入现场,对该厂生产环境、质量管理体制以致外协件管理体制等进行考察,最后按性价比最优的原则选择供应商。

生产制作。在确定所有供应商后,为了保证所有系统设备的的稳定性和质量要求,应要求所有供应商严格按照ISO-9001规定进行制造和过程控制,保证按设计要求生产出合格产品;在系统制作过程中和形成成品后,将要进行严格的检验和试验,不合格品不得进入下一工序。

同时,在设备制造期间项目组的管理人员还需深入生产现场了解,对质量和交货日期等进行检查,如发现问题应提出改善要求。

安装。安装是项目的一个相当重要的环节,安装组织的好坏直接关系到整个项目的成败。立体库内设备的安装,要有一个详细的施工计划安排,也就是要有一个详细并可行的施工组织方案设计。

在施工前,项目组成员应与各设备供应商应对合同规定的安装内容、安装进度、施工场地、需要配合的工作进行确认。

调试。一般来说,调试工作包括机械、电子与电气、软件的调试。软件又分为设计后调试和现场调试。在调试阶段对系统的运行状况进行详细的记录,提供详尽的运行日志,对发现的问题及时解决。

培训。培训阶段主要包括以下几个方面内容:

施工过程中,项目组成员应指派本单位的操作和维护人员和各供应商一起跟班作业,以提高操作和维护人员的感官认识。

试运行期间,各供应商应对业主的操作人员进行现场实际操作讲解,使操作者达到独立操作、独立完成处理故障能力。

试运行期间,在施工现场对操作和维护人员进行机械原理、电气原理、重点部位、安全装置、部件进行现场实物讲解,使操作和维护人员达到能达到会维护的水平。

医药仓库工作计划范文第3篇

【关键词】数据仓库 决策支持 医院信息化

1 概述

医院决策支持系统不应该是单纯的事后统计,它必须与医院管理紧密相连,做到事前评估、事中监控、事后分析。医院决策支持系统必须和医院业务环环相扣,其所分析的数据必须能够为医院的实际发展提供支持和导向。

下述实例,列举了医院决策支持系统在实际运行中应该为医院提供的数据支持和医院管理层的实际需求指标:

1.1 医院门诊综合需求

医院门诊新大楼完工并投入使用,预计每天可增加500-800门诊量,那么该医院每天应该产生放号信息有多少,应该安排多少医生出诊、应该设置多少个挂号和收费窗口,门诊药房的配药发药压力是否会大幅度上升等等。

1.2 医院平均住院日分析

平均住院日是评价医院效率和效益、医疗质量、技术水平及管理水平的硬性综合指标,医院应该在确保医疗质量和医疗安全的前提下尽量缩短平均住院日。

1.3 医院就诊流分析

患者仅挂号,医生无诊断、无医嘱或者医生下过医嘱,患者并未按照医嘱缴费并接受治疗。以上两种人群是医院病人流失的主要原因,如何及时分析原因并采取正确的措施,减少医院损失。

1.4 医院高值耗材相关分析

通过数据挖掘,找到每种高值耗材在医院的使用情况,各科室使用分布、人群使用分布,针对使用高值耗材病人往往医疗费用较高,通过监控该病人的医保支付情况,及时与病人沟通,减少欠费及医患纠纷的风险。

1.5 医院大处方及合理用药

通过对大处方的处方类型(一般情况下,抗菌类处方占大多数)、病人诊断、开单医生进行汇总分析,控制医药合谋以及医患合谋;基于处方点评子系统,分析各科室处方点评率、处方合格率,对问题处方的原因进行分析,并采取有效整改措施,减少由于医疗质量问题带来的医患纠纷。

以上仅仅列举了几个医院具有代表性的需求实例,在医院的实际运营管理过程中,决策支持系统分析的数据指标应该可以按照各个临床业务、教学、行政管理科室的要求,基于医院信息系统数据仓库,为医院的管理者提供详细精准的数据支持。

2 辅助决策系统的组织结构及应用框架

在医院的基于医院信息系统数据仓库的决策支持系统的实际设计与实施中,应该包括管理模块、模型管理模块、知识管理模块以及用户界面。基于数据仓库的医院决策支持系统体系结构包括:

2.1 数据获取层

主要完成将医院运行业务数据的清理、转换、抽取为综合统一的数据形式到医院数据仓库。

2.2 数据存储层

主要完成统一管理和存储面向决策的按主题划分的综合数据,这些数据由医院信息系统运行产生,并且按照相应主题的需求及结构对数据进行整合和组织,为医院的管理决策者提供大量的数据支持。

2.3 数据处理层

主要包含模式库、数据挖掘、联机分析处理以及相关的管理系统,通过联机分析和数据挖掘从数据仓库中提取出有价值和管理层感兴趣的信息和数据。

2.4 数据访问层

主要为医院的管理决策者提供决策支持系统的人机交互入口,将数据处理层整合和处理的信息和数据通过友好界面展现给用户,包括二维表、仪表盘、曲线图、柱状图等形式。

3 数据仓库的构建

数据仓库的构建设计始终处于一个动态循环与改进的过程,与业务系统数据库的设计与构建不同。业务系统数据库在设计完成、业务系统正常运行之后,除非在原业务系统上进行二次开发,否则很少轻易改动其中的结构,避免对业务系统的性能及数据库安全性产生安全漏洞。而数据仓库因为需要满足不同的业务需求、适应不同的业务环境。在将业务系统产生的原始系统提取到数据仓库之后,它通过准确动态的理解不同用户的需求,为用户提供准确的决策信息。

医院数据仓库的构建主要包括确定分析主题、数据准备、建立模型、用模型等过程。

3.1 分析主题的确定

数据在数据仓库中的组织形式是面向主题的,根据医院各科室的业务需求、各级管理机构对医院的考核指标以及医院管理决策层所敏感的医院信息数据,目前我院确定的数据仓库分析主题主要有:住院主题、出入转汇总主题、医保明细费用主题、固定资产主题、高值耗材主题、总收入主题、手术主题、门诊处方主题、门诊发药主题等等。

根据所确定的主题,可以确定医院信息系统数据仓库的逻辑模型,以所分析的主题作为事实表。以医院总收入主题为例,其所涉及的事实表包括:医嘱主表、医嘱分类表、账单主表,病人医嘱费用明细表、账单收费项目明细表、住院发票表等。

3.2 总收入主题

3.2.1 维度以及粒度的设计

数据仓库设计过程中一个核心的过程就是粒度的划分,合适准确的粒度划分是非常复杂的问题,粒度的确定是业务分析决策、数据仓库以及软硬件使用方式的平衡,必须从数据仓库实际数据存储的物理容量、数据构成量以及业务部门的实际应用需求等方面考虑进行粒度的设计。根据上述设计理论,结合医院业务需求以及指定的分析主题。

3.2.2 事实表、维表及模型

根据医院总收入主题以及维度和度量的设计,总收入分析主题涉及的维表主要包括:

(1)病人基本维(病人姓名、性别、身份证号、联系电话、职业);

(2)病人就诊信息维(病人姓名、性别、住院号、住院登记号、门诊登记号、病历号、证件类型);

(3)医嘱大类维表(类别ID、类别);

(4)医嘱项维表(ID、项目名称、项目所属医嘱子分类ID、项目所属医嘱大分类ID);

(5)病人账单收费项目明细表(收费项目ID、单价、数量)等。

事实表为病人医嘱费用明细表(病人住院登记号、医嘱项ID、收费项目ID、总计费数量、退费数量)等。

3.3 医保主题

医保费用明细主题事实表、维表 根据医院医保费用明细主题维度和度量的设计,医保费用主题涉及的维表主要包括:

(1)病人基本信息维(病人姓名、性别、身份证号、联系电话、职业);

(2)病人就诊信息维(病人姓名、住院登记号、病人科室、病人医生、病人费别、结算状态、就诊类型、住院天数);

(3)病人医嘱费用明细表(病人住院登记号、医嘱项ID、收费项目ID、总计费数量、退费数量)等;

(4)病人账单明细维(病人登记号、病人姓名、医保类别、中成药费、中草药费、取暖费、手术费、挂号费、检查费、材料费、治疗费、化验费、床位费、挂号费、其他费用)等;

事实表为病人账单维(病人登记号、医保类别、人员类型、结算状态、统筹支付累计、个人现金支付额、乙类自理金额、公务员补助、医保定额、自费材料总费用、自费药品总费用、自付费用、进入统筹费用、高值耗材统筹、出院时间、结算时间)。

3.4 数据整理与转换

数据整理与转换功能主要完成对医院已经产生的业务活动数据按照构建数据仓库过程中设计的维度、度量以及事实表、维表通过ETL过程导入到数据仓库中。

ETL(Extract Transformation Load)是构建数据仓库承前启后的重要步骤,它将异构的、不同数据源中的稻莩槿『蠼行清洗、集成和转换,再加载到数据仓库或者数据集市当中,为联机分析处理和数据挖掘提供数据基础。相较与关系数据库,数据仓库中没有严格的数学理论,数据仓库则主要面向实际的业务及工程应用。

4 应用speedminer工具实现基于Web的辅助决策支持应用分析

4.1 收入结构分析的Pivot及Dashboard创建

(1)Pivot主要完成医院决策支持系统体系结构中的数据处理层的分析处理和挖掘功能。

在Pivot创建之前,首先考虑我们需要展示并分析的数据应该包含的内容,住院科室收入结构分析应该分析的对象是科室以及收入结构。因此,将开单科室作为维度即展现的行;其度量组成应该是各个收入结构。在pivot的过滤条件中可以指定按照某种条件来展示,在住院科室收入结构分析中,我们制定其按照指定的时间段来展示结果,这部分内容也可以直接在Dashboard创建界面展示时制定。

在每个度量中,需指定过滤收入的条件,双击度量组成的某个度量,使“收入会计大类=度量所指收入”。度量过滤条件相当于查询总收入中会计大类为材料收入类型的收入金额。

(2)Dashboard主要完成医院决策支持系统体系结构中的数据访问层功能,主要为管理决策者创建决策支持系统的人机交互界面,将数据处理层整合和处理的信息和数据通过友好界面展现给用户。

Dashboard展示界面包括二维表、仪表盘、曲线图、柱状图等形式。换句话来说,Dashboard就是将前述中的pivot的分析和挖掘结果使用友好的人机交互界面展示出来。在Dashboard创建过程中,首先需要进行Dashboard与pivot的关联,结合功能需求,然后按照美观、简介的原则规划Dashboard中各个二维表、仪表盘及柱形或曲线图的位置,将结果展示出来。在Dashboard创建过程中,我们可以将数据按照一定过滤条件再次钻取。

4.2 总结

使用基于Web辅助决策支持工具可以将临床业务或者医院决策管理层的不同需求制定相应的pivot,然后通过Dashboard展示出来,供相关部门分析使用,但是在这之前,同样需要设计相关主题的维度及粒度,并使用ETL过程将数据导入数据仓库中。目前我院根据各个业务科室以及管理决策部门提出的数据分析需求,已经在Speedminer中部署了20余个业务主题、10余种大类分析、50余种子类分析目标,基本上满足了医院决策管理者对医院信息系统提供业务数据分析的需求,同时完成了各级部门考核医院以及医院等级评审所需的相应指标的分析与钻取,大大提升了统计工作效率。在这些数据及分析结果的展现过程中,采用了多样化形式,除了上述的二维表直观表现、柱形曲线图,还包含了相关重要指标动态监控的方式。如图1所示。

总之,无论是数据的多角度、深层次钻取分析、还是数据查询统计与数据的直观分析,在使用基于医院信息系统数据仓库的决策支持系统后,效率得到了明显提升,为医院管理决策者制定医院发展规划、规范医疗质量、业务流程优化最终实现医院大发展提供了坚实基础和便利条件。

参考文献

[1]谢榕.基于数据仓库的决策支持系统框架[J].系统工程理论与实践,2000,20(04):27-30.

[2]林杰斌,刘明德,陈湘.数据挖掘与OLAP理论与务实[M].清华大学出版社,2002.

[3]W.H.Inmon:Building the Data Warehouse[M].Third Edition.John Wiley&Sons.Inc.2002.

[4]许兆新,周双娥,郝燕玲.决策支持系统相关技术综述[J].计算机应用研究,2001,18(02):35-39.

[5]邓苏,张维明,黄宏斌.决策支持系统[M].北京:电子工业出版社,2009.

[6]崔雷,侯跃.论医疗决策支持系统[J].医学情报工作,2003,24(01):28-30.

[7]陈京明.数据仓库与数据挖掘技术[M].北京:电子工业出版社,2002.

[8]许兆新,周双娥,郝燕玲.决策支持系统相关技术综述[J].计算机应用研究,2001(02):35-39.

医药仓库工作计划范文第4篇

主题词:药店 管理

中图分类号:C931.3

一、药店管理系统概述

目前在大多数企业中对于数据仓库的建立,主要是根据业务主题来进行数据集成的,连锁医保药店也是同样。根据医保药店行业的特点,当前的医保药店企业数据仓库按主题来分主要包括以下几个模块:

①客户分析模块:主要是分析客户的类型及构成,根据以往的业务分布情况来找出核心客户和有价值客户,最终分析出影响业务量的关键因素。通过这一模块,企业能明确地分析市场前景,与客户建立起良好的互信机制。

②管理分析模块:系统地对整个生产环节进行分析,主要可从效率分析、药品合理安排程度、效率趋势分析等几方面来进行,从而帮助管理者及时掌握运营情况及影响生产的关键性因素,再针对问题采取对应的解决方案,这样才能提高药店的效率和管理层次。

③销售分析模块:作为一个特殊行业的连锁医保药店业,它本身不但提供销售方面的工作,更要为参保市民提供优质刷卡服务。

④医保药品管理模块:这里主要包括医保药品的分类、价格等。

此外还有财务分析、人事分析等模块,根据企业的具体情况而定。在数据仓库中除了这些分析模块外,还要有相应的事实表,例如资料事实表、报价管理事实表等。

在医保药店企业中建立数据仓库同其它行业一样,都必须遵循如下原则:

①循序渐进原则:建设数据仓库投资大、风险大、时间长,不可能一蹴而就,不要期望一开始就建立一个庞大的全局性的数据仓库。而要从较小的、需求明确的、数据比较规则的主题入手,由简单到复杂,由局部到全局,分阶段实施。

②可伸缩性原则:数据仓库的规模随主题区域的扩大而扩大,就某一主题而言,也随数据增加而动态变化。因此,建设数据仓库必须在数据体系结构、数据存储、数据处理等方面体现出可伸缩性。

③实用性原则:数据仓库的构造受业务需求所驱动,根据业务主题来集成数据。

数据仓库的实现主要以关系数据库技术为基础,因为关系数据库的数据存储和管理技术发展得较为成熟,其成本和复杂性较低,已开发成功的大型事务数据库多为关系数据库,但关系数据库系统并不能满足数据仓库的数据存储要求,需要通过使用一些技术,如动态分区、位图索引、优化查询等,使关系数据库管理系统在数据仓库应用环境中的性能得到大幅度的提高。

二、药店管理系统的组成

在药店管理数据仓库中有几种方式:菜单式,图形式,界面式。接口设计涉及的模式:输入/输出响应,人机对话管理和设备。数据仓库技术的发展包括数据抽取,存储管理,数据表现和方法论方面。未来的技术发展将集中在系统集成化,使系统更便于管理和维护。同时与Internet/Web技术紧密结合,推出适用于Internet的数据仓库访问。。

本系统采用C/S与B/S共存的系统模式,连锁药店之间采用互联网络连接,每个分店分:前台POS系统、库房系统、财务报表系统、医保刷卡系统,并由数据库服务器、文件服务器、Internet服务器提供数据连接服务。

三、药店管理系统的实现

1.数据仓库的实现方法

操作系统:服务器:Windows 2000 server或更高版本

客户端:Windows 2000 Professional或更高版本

数据库:Microsoft SQL Sever C/S模式运行

Web服务器:Tomcat B/S模式运行

Web浏览器:Microsoft Internet Explorer

2.系统任务分配实现

系统开发的总体任务是实现药店销售管理的系统化、规范化和自动化。系统功能分析是在系统开发的总体任务的基础上完成的。经过细致的系统分析得到药店销售站管理系统需完成的功能:

(1)药品零售和药品批发,零售价和批发价不同,输入药品的编号,数量和选择销售类型进行销售.能显示一个客户购买的全部药品信息(包括药品的编号,名称,单价,数量,金额,销售类型,销售员和销售日期,并由此向销售记录表中添加一条记录,以供以后进行销售时用),给出应付的金额。由于某种原因,可以让用户退药。

(2)销售统计

对指定时间段内的销售情况进行统计,根据此数据对每种药品的销售情况仅进行分析,产生每种药品的销售金额和数量,确定药品的最高库存量和最低库存量.该金额与入库统计得到的金额进行比较得到利润.另外,当这些记录无用时可以删除以释放磁盘空间.

(3)药品信息维护

添加药品基本信息:包括药品的编号,药品名称,药品简码,单位,规格,主要成分,功能与主治,用法用量.其中药品的编号是唯一的,不同的药品不能有相同的编号,药品的简码根据药品的名称制定。

修改药品基本信息:当发现有药品的基本信息错误时可以进行修改,执行此操作应能同时修改其他表(销售登记表、库存表、入库登记表)的相应药品的编号,确保数据的一致性。

删除药品基本信息:当某种药品的信息不需要时可以删除,同时能删除其他表(销售登记表、库存表)中与此药品对应的信息,确保数据一致。

(4)药品基本信息浏览

浏览所有药品的基本信息,可以按药品的编号、简码、名称进行排序,也可以根据药品的简码或编号进行模糊查找,快速浏览指定药品的信息。

(5)制定采购计划

查找库存表,根据药品的最高库存量,最低库存量和现存量,对现存量小于最低库存量的药品制定采购计划,方法是:

需要采购的数量=最高库存量-现存量。

(6)药品入库

购入药品之后把所购药品的情况记入入库记录表中,供以后进行入库统计时用.需要记录的信息包括药品的编号,入库数量,单位,单价,金额,入库员,入库日期,有效日期和进货地址.对于已经入库的药品,由于某种原因可以将药品退还给商家。

(7)入库统计

对指定时间段内药品的入库信息进行统计,得到每种药品的入库总金额.得到的金额与销售统计得到的金额进行比较得出药品的销售利润.当这些记录信息无用时可以删除以释放磁盘空间。

(8)库存维护

添加库存信息:包括药品编号,库存量,零售价,批发价,最高库存量,最低库存量.药品编号要与药品信息表中的药品编号相对应,如果药品基本信息表中没有这种药品应该先添加该药品的基本信息再添加该药品的库存信息。在此添加的库存信息的库存量应为0。最低库存量不能大于最高库存量,批发价不能大于零售价。

修改库存信息:可以修改药品的现存量,零售价,批发价,最高库存量,最低库存量.最低库存量不能大于最高库存量,批发价不能大于零售价。

删除库存信息:当不卖某种药品时可以删除该药品的库存信息,以避免在制定采购计划时产生无用的记录。

(9)存货浏览

浏览所有药品的库存信息,可以根据药品的编号、名称、简码、库存量、零售价、批发价、最低库存量和最高库存量进行排序,也可以根据药品的简码或编号进行模糊查找快速浏览指定药品的库存信息。

医药仓库工作计划范文第5篇

病院的药品库存办理是十分复杂的。由于医院药品种类繁多,药品订货、药品管理、药品发放的渠道各有差异,所以我们必须要根据目前我国医院药品管理的现状研发一种医院医药仓库库存管理系统。

2系统分析

本次研发的医院医药仓库库存管理系统主要采用了最常用的管理信息系统开发方法-结构化生命周期法。这一方法主要有四部分:一是医院药品管理系统的调查分析;二是对这一系统进行数据库设计;三是系统界面的设计;四是系统功能的设计。其中第一步是最基础的环节,但是常常会被忽略。

2.1资料收集

通过查阅相关的资料,搜集到一些数据,可以作为数据库设计的参考,如下:序号提纲:

(1)病院药品堆栈划分成多少个地区?

(2)每一个药品分区有多少个药品货架?

(3)每一个药品货架上放几层药品?

(4)架子上的每一层放哪几种药品?

(5)医院的药品进行药品编码的方式?

(6)药品仓库医务人员人数有多少?

(7)每天体系处置的入库单数量大约有?

2.2绘制业务流程图

通过对医院的调查,我们了解到医院药品库存管理系统主要是药品入库与药品出库,绘制出系统药品入库与药品出库的业务流程图。

2.3确定系统开发环境

由于大多数的医院使用的计算机平开都是基于Windows系统的,为了节省医院的资源,可以确定使用以下开发环境:网络操作系统:Windows2000;数据库服务器:MicrosoftAccessr2000;服务器平台:Windows2000;客户机平台:WindowsXP/2000;前端开发工具:visualBasic6.0。

2.4体系功能模块的确定

经由对大量数据的研究,笔者确定体系有六个功能模块,主要有系统模块、入库业务管理模块、出库业务管理模块、退料业务管理模块(还库业务管理模块)、盘点业务管理模块(报表输出)、需求管理模块。

3系统的实现

本文软件的开发主要采用以VB和Access2000为基础,进而实现本系统的功能模块功能。其中最为重要的就是出库与入库的程序,而出库与入库的程序较为相似,因此,本文只对出库程序这一块进行进行分析。3.1入库模块的实现。PrivateSubCommand1_Click()医院药品的入库程序:DimI,JAsInteger,STRAsStringIfText1.Text=""OrText2=""OrCombo1.Text=""OrText4=""OrText5=""OrText6=""OrText7=""ThenMsgBox"信息不全,请输入其他信息!"ExitSubElse医院药品入库表.datPrimaryRS.Recordset.Fields("药品采购员")=Text1.Text医院药品入库表.datPrimaryRS.Recordset.Fields("药品的编号")=Text2.Text医院药品入库表.datPrimaryRS.Recordset.Fields("药品的入库数量")=Text3.Text医院药品入库表.datPrimaryRS.Recordset.Fields("药品的入库时间")=Combo1.Text医院药品入库表.datPrimaryRS.Recordset.Fields("药品的价格")=Text4.Text医院药品入库表.datPrimaryRS.Recordset.Fields("某一药品的供应商家")=Text5.Text医院药品入库表.datPrimaryRS.Recordset.Fields("药品供应商的电话")=Text6.TextMsgBox"药品已经成功入库!"EndIfEndSub

4结束语