首页 > 文章中心 > 计量汇报材料

计量汇报材料

计量汇报材料

计量汇报材料范文第1篇

一、加强计量改造工程管理,确保改造效果

我局在计量改造过程中,按照“三个结合”的设计原则,以“三个提高”为重点,以“确保施工质量”为关键的总体思路,严格把好设计、施工、验收关,进行全过程闭环管理,切实保证改造质量。

1、以“三个结合”为原则,认真把好计量方案设计关

(1)同确保安全稳定运行相结合

现场运行的计量装置,经受着过电压、短路故障、环境等因素的考验,因此,计量方案必须结合以上因素考虑,采取有效的防范措施,提高其安全运行水平。

(2)同满足各类技术规范相结合

在设计过程中,必须严格按照dl448/*《电能计量装置技术管理规程》、《*市电力公司贸易结算用计量装置技术规范》等要求进行设计,并从计量方式、准确度等级、二次负荷容量、计量绕组的独立性、降低pt二次压降等方面,规范配置和接线,提高计量装置的准确性。

(3)同提高防窃电性能相结合

我局采取计量装置改造与防窃电相结合的总体思路,按照计量装置“封闭化、绝缘化、透明化”的原则,尽一切办法和措施杜绝窃电的可能,最大限度增大不法分子窃电的麻烦和困难,使之望难止窃。我们尤其注重从源头上预防窃电,比如材料采购时,专门选用防窃电产品,如防窃电铅封、防窃电计量箱、柜等,通过这些有效措施,极大提高了计量装置的防窃电性能。

2、以“三个提高”为重点,精心把好施工关

(1)注重培训工作,提高各级人员的专业技术水平

20*年,我局相继开展了计量改造工程技术规范培训、安全知识培训,并成功举办了装表接电技能竞赛。重点结合《电能计量装置技术管理规程》和市公司有关技术规范组织培训和宣贯,并在设计、施工、验收过程中认真执行,促进各级人员安全意识和技术水平的提高,确保改造质量和施工安全。

(2)注重现场管理,提高管理人员的现场督察力度

工程管理人员技术水平相对较强,我们有意识的充分发挥其优势,通过有效途径提高其现场工作的督察力度。比如,我们在市场营销部、供电分局分别确立一名计量改造专职负责人,履行工程管理职责,不定期的亲临现场指导、督促、检查,凡是发现存在的问题,督促及时整改,确保施工质量。

(3)注重安全管理,提高现场施工的安全生产水平

建立健全安全管理体系,层层落实安全责任,明确各级人员的安全职责。施工过程中,主动和安监人员联系,加强现场安全监督与管理,增强现场安全管理的执行力,并定期召开计量改造安全例会,分析总结计量改造安全工作,找出存在的问题和不足,提出改进措施。

3、以“确保施工质量”为关键,严把验收关

计量改造工程过程中,主要实行了施工班组、供电分局、市场营销部的“三级验收制”。

首先由施工班组自检,改造完毕后,由施工负责人当场组织验收合格后投入运行,并及时进行带负荷检查,确保带负荷检查率达到100%,防止计量差错的发生;然后由供电分局组织人员验收,要求验收数不低于改造总数的80%;工程完毕后,由市场营销部按照验收数不低于总数40%的比例抽查验收,凡是验收过程中有不符合规范之处,及时发出整改通知书,限期整改。

二、认真贯彻执行市公司《电能计量管理办法》,努力提高计量装置运行水平

我局以市公司营销部颁发的《电能计量管理办法》为指导,结合计量集中管理模式,将其贯穿于整个计量管理工作中,有效促进了计量管理的制度化、标准化和科学化。

1、严把轮换关,杜绝电量损失

针对我局低压台区dd86系列电能表运行数量大、防窃电性能差、存在安全隐患等现象,我局加大了计量装置的管理力度,制订了全局轮换、改造计划。20*年,全局轮换单相电能表约4.4万余只,改造老、旧、破、乱的低压台区计量装置,及时消除了安全隐患,极大地提高了计量装置的准确性和防窃电性能。

2、严把运行质量关,确保计量准确性

(1)认真开展定检工作,及时跟踪计量装置的运行误差

每年制订定检计划,确保ⅲ类及以上计量装置的现场检验率达到100%,并建立运行档案及时跟踪误差变化情况,对误差超差或故障计量器具立即下达通知书进行整改更换。

(2)确保新装、改造后计量装置接线的正确性

为杜绝错误接线产生重大计量差错,我局狠抓新装和改造后计量装置接线的正确性,在装换表工作凭证上增加带负荷测试项目,凡是新装和改造后的ⅳ类及以上计量装置,带负荷后要求立即带负荷试验,试验率必须达到100%,杜绝了重大计量差错。

(3)利用高科技远程监控发挥作用

在日常工作中,充分利用els、csm系统的强大功能,加强计量装置的远程监控,一旦发现异常情况,及时处理,杜绝计量差错。凡是改造或新投运的专线客户,投运后的第二天立即登录els系统查询电量,检查核实母线电量不平衡率。近年来,我局的新投运或改造后专线客户从未发生过计量接线差错,效果特别明显。

20*年11月,csm系统提示某专变客户电能表的电压异常,我局立即安排人员赶赴现场,发现b相熔断器接触不良,并及时处理恢复正常,有效杜绝了计量差错。

3、严把封印关,减少窃电因素

我局加大了计量装置封印设备的管理力度,从计量装置的防窃电技术措施上入手,对计量装置实行“线入管、管进箱、箱上锁、锁加封、封编号、号入机”的措施,尽最大可能封堵窃电漏洞,杜绝窃电行为的发生。

4、加强计量器具管理,有效提高资金使用效率

我局以市公司《电能计量器具管理办法》为指导,以“计划准确、出装及时”为管理要求,将其贯穿于整过计量器具管理之中,效果突出。

(1)规范管理流程,提高计划的准确性

结合市公司对计量器具的管理要求,我局明确了各级人员的工作职责,建立了规范、统一的计量器具业务流程,根据全年的工作安排,制订计量器具的月度需求计划,并在每月认真执行,确保计划的准确性。

(2)确保计量器具的出装率

每月的计量器具配送之后,各供电营业所、装表班必须及时领用出装,保证每月的出装率达到90%以上,严格杜绝积压,并在日常工作中加大检查力度,督促计量器具的及时出装。

三、取得的成效和体会

通过加强计量管理,加大轮换和改造力度,我局的降损节能成效突出,计量装置运行的安全性、准确性、防窃电性能得到了可靠的保障。

1、降损节能成绩斐然

以35kv七化一回为例,该客户是我局最大的直供客户,年用电量达5000万kwh,改造前,其pt二次压降高达-0.81%,通过采取计量绕组独立、降低pt二次压降等措施,其二次压降下降到-0.18%,仅此一项可挽回电量损失达30余万kwh/年。

近年来,我局的综合线损率呈逐年下降趋势,从20*年的6.1%下降到20*年的5.46%,20*的综合线损率预计在5.12%,两年的降幅达0.98%,降低的损耗电量约1620万kwh,为挽回企业经济损失作出了较大贡献。

2、计量装置的规范性、安全性、防窃电性显著加强

计量汇报材料范文第2篇

1、 早上9点前提交资金日报表、承兑明细表、信用证未付明细表

2、 上午将本日须付款凭单交主管审核签字,下午3点前付款

3、 下班前将本日现金、承兑汇票进行盘点核对

4、 将下午将银行结算凭证取回交制证人员制证

5、 对票据进行审核将票据及时托收

6、 关注外汇汇率、银行利率变动及外汇管理政策

7、根据业务情况更新借款明细表、应付票据明细表

出纳岗位每周必做:

1、 每周一将上周付汇资料进行核对,及时收集报关单、付汇核销单、合同等进行外汇核销

2、 每周将外汇资金与信用证未付情况进行对比分析,提醒主管关注外汇收付汇款变动

3、 及时安排工作,做好每周四的现金报销工作

4、 根据资金月度计划及用款申请单(审批后)安排材料付款

出纳人员每月必做:

1、 月末及时提交月度利息、应付票据、信用证付款计划

2、 每月20日前及时将利息付款至指定帐户

3、 月末将货币资金、票据盘点数与帐面进行核对接受公司抽盘

4、 对连续3个月未用帐户采用适当方式提醒集团财务及部门主管注意

5、 关注公司资金变动每月7日提交上月资金运用报表

出纳人员每年必做:

1、 根据日常业务统计分析,编制日常存量资金预测数

2、 做好每年的工作总结,提交资金管理及运用建议

重点工作:

利息、应付票据、信用证、借款的跟踪 进出口收付汇的核销 资金的安全

财务工作岗位日常工作指引(税务部分)

税务会计每天必做:

1、 关注税收政策的变动及新政策对公司的影响,及时提醒公司领导

2、 协助解决外部门提出的税务问题,为公司内部需要提供咨询服务

3、 根据销售管理部门的申请,及时开具增值税发票(次日上午前)

4、 每日上午将上日开票情况输入销售管理系统

5、 每日关注出口开票及单据是否过期是否需要延期,及时办理相关手续

6、 核对各单位的发货、来款情况,督促下游客户开票资料的完善,提供各合同单位已发货未开票信息。

税务会计每周必做:

1、 每周关注进项税额、销项税额注意交税情况

2、 及时将出口退税申报资料收集申报结束,防止过期

3、 关注国产设备的税款抵扣事宜并及时处理

税务会计每月、季必做:

1、 及时完成相关税务申报及税款的用款申请划拨

2、 及时完成地税季度小税种的申报及用款申请

3、 及时完成季度所得部申报

4、 月底前完成本月增值税发票、运费发票的认证

税务会计每年必做:

1、 三月份前完成资产损失、坏帐损失等申报鉴定工作

2、 三月份前完成年度所得税申报及汇算清缴工作

3、 完成年度小税种的汇算清缴

4、 完成年度纳税等级的评定申报工作

重点工作:

出口退税的处理 发票认证 年度汇算清缴

财务工作岗位日常工作指引(成本部分)

成本会计每天必做:

1、 关注每日水、电、汽消耗情况,出现异常及时报告

2、 关注每日加工质量,出现成品率、优级率异常应及时报告

3、 关注每日生产产量,出现异常停机时应及时报告

4、 关注每日质量成本的发生,出现2000元以上质量成本时应及时报告

成本会计每周必做:

1、 核对成品仓库出入库明细帐与T3系统是否相符

2、 登记外销发出商品明细帐及发出未能确认收入商品明细帐(合同号、数量、日期、发票号)

3、 每周负责退库产品的登记退库产品明细帐并与仓库台帐核对,跟踪退库产品的处理情况

成本会计每月必做:

1、 每月4日前结转生产成本、销售成本

2、 每月3日负责检查制造费用、人工成本发生额是否合理,发现异常应调查原因并及时报告主管

3、 每月8日前提交本月产品毛利分析表,对重点产品的毛利波动找出合理解释

4、 每月10日前完成各膜种的成本分析及毛利年度比较分析

5、 每月15日前完成成本的灌数据工作

成本会计每年必做:

1、 负责编制成本倒轧表,协助税务会计完成年度所得税申报

2、 负责年度成本预算的编制与调整

重点工作:成本核算 成本分析报告

财务工作岗位日常工作指引(销售管理部分)

销售管理会计每天必做:

1、 及时审核销售合同价格是否符合公司政策,并将生效合同录入销售管理系统

2、 检查每天的电汇传真、卡现金、承兑汇票来款情况,确认来款单位,录入销售管理系统承兑、卡现金同时登记备查帐

3、 根据来款情况,编制收款凭证,做到日清月结

4、 外销合同发货需与业务员确认收汇,查询收汇是否入帐;确认信用证,查看发货情况与信用证是否相符;确认TT支付方式定金是否到帐;跟踪信用证的来款期限发现异常应及时报告销售、财务主管

5、 根据销售部发货通知,查看销售管理系统,与业务员确认来款,与银行确认货款到帐情况,签发发货通知。遇到特殊情况,需请示领导。

6、 根据仓库的出库单、出门证登记销售管理系统,并且核对发货员所发的货数量与签发的数量是否一致,金额有无超出

7、 每天查看销售合同客户余额,有无不正常,如有不正常数据,要及时与业务员联系,及时对帐

8、 每天查看到期货款,及时通知业务员回收,并通过发货及时控制到期未收应收款;对于特殊情况,领导签字同意发货的欠款和承兑复印件款以及不符合公司规定的承兑款,及时跟踪,并上报领导结果

9、 追踪由于质量和其他原因引起的退货、换货、当地处理、赔偿等事项,最终归集所有单据,录入销售管理系统,同时将相关单据转给成本会计记帐

10、 复核客户退货款申请,确认退款;复核外销佣金,归集收汇单据

销售管理会计每月必做:

1、 月末协助其他人员进行销售出库汇总并与销售合同数据进行核对,检查合同输入是否正确,试用膜有无全部登记备查帐,质量成本单据有无全部转交成本会计

2、 每月复核承运单位开具的运费发票是否与合同发货一致,计费标准是否符合招标约定

3、 每月月初编制销售分公司银行存款余额调节表;月初按时与出纳人员核对承兑余额;查看用友销售公司科目余额有无不正常现象,及时调整

财务工作岗位日常工作指引(材料部分)

材料会计每天必做:

1、 审核原材料入库单、出库单,定期出收发存报表

2、 登记原材料采购合同台帐,审核合同生效是否符合公司规定

3、 关注原辅料的库存情况,出现异常应及时汇报主管

4、 及时将采购发票制证入库,并将发票与采购合同、订购单进行核对

5、 关注原料价格变动信息,分析原料市场趋势,提供采购策略建议

材料会计每月必做:

1、 关注各材料的入库情况,对已付款未收货及运输短缺情况进行追踪及时查明原因。

2、 及时将增值税票抵扣联交税务会计认证,关注进口增值税票、运费发票的抵扣时限是否超三个月

3、 对暂估入库的材料进行跟踪,及时向相关部门催要发票

4、 复核每月废膜销售出库单,注意出门证的连续性,分析每月废膜中的垃圾膜、珠光膜、消光膜比例是否合理并及时报告财务主管

5、 按时审核用友库存管理系统的材料入库单,出库单,完成月末记帐、结帐工作,每月3日出材料成本报表

6、 按合同号完成各合同资料的归档工作

7、 分析各月材料消耗是否正常,出现异常时应与相关部门分析确认原因并报告主管

材料会计每年必做:

1、 指导仓库保管员完成年度采购计划价格的调整及帐务处理

2、 负责年度原辅材料的盘点工作,配合事务所的抽盘

3、 年度末对存货的减值情况进行测试,计提存货跌价准备

重点工作:价格的审核 在途材料的跟踪 年度盘点

财务工作岗位日常工作指引(综合会计部分)

综合会计每天必做:

1、 根据银行单据及时对银行凭证进行帐务处理,做到日清月结

2、 不定期从集团采购中心获取公司各类原料、辅料采购合同,并登记台账(舒康合同、双良合同),结合付款、入库关注采购流程

3、 财务主管安排的其他事项

综合会计每周必做:

1、 按周从T3数据库导出出库单,进行销售汇总,并且与仓库周报、销售合同核对,每周将销售汇总送成本会计结转成本,月底调节后交集团开票

2、 每周将低值易耗品登记台帐、固定资产输入固定资产管理系统

综合会计每月必做:

1、 每月根据大酒店与销售公司送达的账单,编制酒店消费明细表,进行车辆费用的归集,同时进行账务处理

2、 月底,编制工资福利计提表,完成当月人力成本的核算及计提;根据固定资产、在建工程明细表进行当月固定资产折旧及预提费用的计提

3、 每月编制舒康、恒创及恒创科技三个公司的银行存款余额调节表

4、 每月15日左右,关注供应商往来,结合相关账期,关注往来账余额是否存在异常,并分析原因,报财务经理处理

5、 核对A、B、C及集团销售内部往来,金额无误后再与集团内部各子公司核对往来

6、 编制财务信息表报集团财务;编制每月各部门管理费用营业费用明细分析表,并关注是否存在异常

7、 月末及时计提银行借款利息,及时完成待摊费用、低值易耗品的摊销工作

8、 每月月末编制合同汇总表,报告马总公司基建、设备合同付款及尾款情况

计量汇报材料范文第3篇

关键词:SAP;DMS;VLS

中图分类号:TP311.52 文献标识码:A 文章编号:1006-8937(2013)06-0048-03

广西中信国际物流公司是由广西柳工机械股份有限公司联合其他几家公司成立的物流公司,最大的客户是柳工,柳工已经建立了一套成熟的生产管理系统SAP和经销商管理系统DMS,现在广西中信作为柳工的物流服务提供商,需要建立一套物流管理系统,与柳工的生产系统和经销商管理系统紧密结合,补充柳工系统中缺失的物流功能,使信息流形成闭环,这样基于SAP、DMS的物流管理系统就应运而生。

1 运行环境

运行环境主要包括开发软件和操作系统的选择。及时聊天系统的软件配置要根据用户对系统的稳定性要求、系统的容量以及用户的维护水平来确定。

①开发软件选择。我们使用的是Dreamweaver MX 2004和SQL Server2000数据库,IIS 6.5 WEB服务器。

②操作系统选择。一般情况下,维护人员对微软Windows界面比较熟悉,因此,客户端Windows XP操作系统。服务器端使用Windows2003server操作系统。

③输出设备。显示器。

⑤其他。软件平台:中文Windows 2000或更高版本;浏览器:基于微软IE内核的浏览器,版本IE6.0以上;硬件平台:服务器硬件配置:配备Intel志强处理器以上的主流品牌服务器;客户端:Intel奔腾四以上,AMD K6 以上系列等PC台式机和便携式电脑;Web服务器、数据库服务器:推荐惠普服务器DL380-G6-491325-AA1。

2 网络体系结构

网络体系结构如图1所示。

3 应用软件整体结构概述

本系统分VLS-BS三大模块,具体的模块层次划分如图2所示。

4 关键技术

VLS-SAP 接口基于Object Pascal,使用了SAP BAPI 的Activx插件。

VLS-DMS 接口基于Java语言平台,应用使用 TOMCAT6.0。

VLS-BS应用程序基于ASP语言,使用Javascript,VBscript语言。

5 数据库设计

采用SQL SERVER 2000进行设计。

6 功能概述

6.1 VLS-BS功能

基础信息管理:承运商管理、经销商管理、产品线查询、整机机型信息、承运商区域、办事处信息、地点信息、地点分类、常用代码管理。

系统管理:密码修改、人员权限管理、操作人员Log、提示信息公告、初始化订单状态、委托通知单编辑、重复订单状态修改、整机到达修改。

订单管理:委托通知单查询、货运修改、手工委托单、应付结算运费审核、铁路运费发票、铁路结算提交、应付运费汇总查询、应付运费明细查询、调整应发日期、调整应到日期、返厂维修审核、用户工作提醒。

仓库管理:材料基础信息、材料定价与用量、劳务费支付标准、整机入库实绩、整机出库实绩、SAP整机库存、SAP整机入库明细、材料库存浏览、加固材料采购、加固材料入库、加固材料出库、材料盘点管理、材料安全库存设置、材料安全库存报警、铁路辅助费用。

客服管理:综合台账查询、运输异常查询、监控异常查询、无合同天数维护、在途异常违规处理、经销商满意度查询、经销商反馈管理、订单综合查询、在途事故管理、事故处罚查询、整机事故月报、承运商事故发生率、事故发生率月报。

质量管理:整机库现场监管、现场监管周汇总、整机运输质量管理、事故处罚管理、整机库现场月报、整机意外事故月报、承运商事故发生率、事故发生率月报、给承运商信息。

商务管理:柳工运价合同、承运商运价合同、无柳工运价维护、无承运商运价维护、应付结算运费审核、应收柳工结算运费、应收柳工发票查询、SAP运费订单查询、应付运费汇总查询、应付运费明细查询、材料定价与用量、劳务费支付标准、加固材料采购审核、铁路辅助费用审核、商务报表统计明细、商务汇总、应收差异汇总、应付差异汇总、商务报表统计总表。

财务管理:应收柳工发票申请、应收柳工发票查询、应收状态管理、应付状态管理、应收应付状态查询、铁路管理费用汇总、财务汇总、成本汇总。

公共查询:委托通知单查询、综合台账查询、在途事故查询。

KPI指标考核:及时到达率、及时到达率月报、质损率、质损率月报、及时起运率、及时起运率月报、有效交付率、有效交付率月报、安全事故率、安全事故率月报、经销商满意度统计。

综合报表汇总:业务汇总、承运商汇总、按月份汇总、产品线月报汇总、承运商月报汇总、产品线年报汇总、承运商年报汇总、收入年报汇总、利润年报汇总。

承运商自助管理:运力资源管理、手工委托单、添加拖车配载、拖车配载管理、未配载原因设置、实际发车日期登记、在途监控及到达、综合台账查询、事故&事件报告、整机到达报告、运费结算发票录入、运费结算申请提交、运费结算汇总查询、运费结算明细查询、返厂维修管理经销商自助管理:运输异常查询、在途委托单查询、满意度反馈、已到达委托单查询、反馈管理、满意度查询。

VLS-SAP接口消息浏览:地点信息、整机入库明细、SAP库存查询、发车通知单、交货单冲销、机型信息、产品组信息、应收发票消息、收发测试。

VLS-DMS接口消息浏览:在途监控及到达、经销商到达确认、月度滚动销售计划。

GPS位置定位:与GPS设备平台对接,自动获取货物的位置信息,供柳工客户及客服人员查询。

短信平台:与移动的MAS服务器对接,获取货车司机货到反馈回来的信息,自动得到货物达到信息供柳工销售管理部门查询及客服人员查询。

6.2 接口功能

①VLS-SAP接口。地点信息、整机入库明细、SAP库存查询、发车通知单、交货单冲销、机型信息、产品线信息、应收发票消息、收发测试。

②VLS-DMS接口。整机送达签收信息、月度滚动销售计划、运输在途监控消息。

6.3 日志管理

VLS_SAP 接口建立错误日志的管理。在接口中把扑捉到的SAP 接口函数和数据库操作产生的出错信息存入数据库中,提供错误日志查询功能,以便系统维护人员发现和解决问题。

7 结 语

广西中信国际物流有限公司的物流管理系统,解决了柳工SAP系统中缺失的物流管理模块,使柳工的数据信息流形成了很好的闭环,为业务在各个环节提供了支持,促进业务的发展,在后续的优化中,通过与电子地图运营商的合作,增加了货物定位功能,使主机厂和客户可以随时查询到货物的位置,并与移动公司合作,增加了智能短信模块,解决了客户确认到货的实时性和自动性,值得广泛推广和应用。

参考文献:

计量汇报材料范文第4篇

1各食堂对食品原材料的订货情况,此种订单能为多少人提供什么程度的可口饭菜?

对于大宗的食品原材料的采购,都由中心主任级的领导亲自主抓并考察供应商的货源,看其是否属于教委准入的产品、各种证照是否齐全。如精粉、大米、各种副食等食品原材料,严格把关、过秤称量是否足金足两,基本做到发到各个食堂的食品原材保质保量。这样既有利于规范食堂成本核算的程序,同时做到真实准确地反映食堂的经营成果。

2从食品卫生法及营养学角度学来看,饭菜的品质是否安全及其品种结构是否合理?

饮食中心设置了食品化验室,配备了专业的化验设备。有着丰富经验的、具有食品卫生专业技师资格的领头人带领的专业化验小组。一切按照国家标准来执行,对食品原材料进行了统检与抽检的具体细致工作。并及时将检验结果直接向中心主任汇报,同时针对饮食工作中存在的不足之处向中心领导提出合理化建议,为饮食工作的达标提供基本数据。

3从食品原材料的采购及供应角度来看,按着各个食堂的订单要求是否达标?

某些食品原材料的库存情况及是否保证在保质期内使用完?

严格遵守并执行国家食品卫生法的规定,杜绝发霉变质的食品原材料采购入库。对出入库的每项食品原材料进行检斤、验质,然后再做出入库的账务处理。这就需要对库配货的食品原材料制定一个库存的上下线标准。既能保证对各个部门食品原材料的供应,又能保证所供应的食品原材料新鲜的品质,既可以避免食品原材料的积压与浪费,又便于每月末的库房盘点。

4为了保证各环节饮食工作的顺利进行,必须规范物流管理系统账务的操作流程

在入库单格式的规格、有效期处,按实际情况敲上真实的数据,使下一步的的工作,即针对各个部门的出库工作有据可查,确保后续环节食品的安全性得到具体的保证。

5经营环节在量化方面的体现,为领导的监督工作创造了便利条件

通过综合查询各表中其中一表的部门效益核算报表(组汇)中,可以查到各个食堂的由食品原材料创造的效益。领导可做横向与纵向的数据调研:取同一时间段多个食堂的数据进行比较;取同一个食堂不同时间段的数据进行比较。便能得出一个饮食中心各食堂运转经营的发展趋势图来。但这就要求各部门把按实际发生的各种数据及时录入软件,才能得到一个完整的纳入饮食中心系统的各个食堂的食品原材料效益核算报表,即一个总观饮食中心包括各食堂数据的食品原材料效益核算报表。那么,中心领导随时掌握各个食堂动态的经营状况便是易如反掌的事。

6数据测评、数据分析、数据报告的形成,对于提高管理工作的水平起到了积极的推动与促进作用

每月末从物流系统综合查询功能中的各种报表中,提取各项数据形成一个涵盖多部门、多项数据的综合分析表供领导参考。此表包括三个中心库在本月内采购食品原材料入库的金额以及三库在本月内采购食品原材料入库的合计金额、出库给各个食堂的食品原材料的金额以及三库出库给各个食堂及其他67家多种经营窗口的食品原材料的合计金额、月末库存金额以及三库的合计金额;八个食堂各自在本月内调拨入库金额以及八个食堂在本月内调拨入库的合计金额;八个食堂各自在本月内各项支出(食品原材料支出、劳保炊具等支出、卫生保洁支出、维修支出、工资水电煤气支出)以及八个食堂各自在本月内各项支出合计金额,八个食堂各自在本月内的账面库存额、实盘额、盘盈亏额以及八个食堂各自在本月内的账面库存额、实盘额、盘盈亏额的合计金额,八个食堂各自在本月的利润、利润率以及八个食堂在本月的总体利润及利润率。以管理软件提供的报表数据为基础,形成了为领导们提供的纵观预览在饮食中心管理范围内的各个部门运营、经营状况的一览表。在管理软件中提取数据的报表有:部门入库单报表(分为汇总、单品汇总、食堂、进货渠道、按类);部门调拨入库统计报表(按类);部门出库单报表(分为汇总、食堂、按类);部门库存报表(按类、明细);部门原材料消耗表,部门原材料供货报表;多个部门情况反映在一个报表中的综合报表有:部门效益核算查询;部门入库单查询;部门出库单查询;部门出库单汇总查询;部门调拨入库统计报表;部门库存报表-按部门。通过以上报表的资料,可以截取任何一个时间段的数据,对各种报表数据进行分析,就能测评某一部门在某一时间段的经营状况和管理水平,形成一个完全由数据表达的数据报告。例如:若查某些供货商在某一时间段的供货情况、商品价格、各个中心库在某一时间段的采购进货量、调拨出库量,各食堂在各中心库的调拨入库量、以及各食堂所消耗原材料的支出情况等,都可以在综合查询的报表中查询得到。再将某一时间段的低值易耗、劳保、炊具、维修及人员工资、一线人员工资、科室管理人员工资、收入等各项的数据录入固定表中,就能得到一份某一时间段部门原材料、库存状况及各食堂原材料投入产出对比状况的综合效益报告表。当然如此高效率的软件环境,离不开饮食中心领导们对我们工作的支持与重视,因为只有具备科学管理理念的领导做领头人,才能产生行之可效的管理方法并得以实施。在食堂经营上开发新渠道,采用有经验的老人帮带新人的做法,得到了初步成效。

计量汇报材料范文第5篇

关键词:建筑工程;施工成本;动态管理

中图分类号:TU75 文献标识码:A

当前建筑工程施工市场竞争异常激烈,使得施工利润空间也不断减小,施工单位要想保证施工利润,就必须严格做好各个环节的施工成本管理工作,降低施工成本支出。但建筑工程施工成本受到施工技术方案、材料价格、人力成本、机械设备的使用状况、以及其他不可预见因素等诸多因素的影响,增加了施工成本管理的难度。因此,必须做好工程项目全过程的动态管理,做好对各个影响成本的环节的控制工作,确保施工成本处于预期成本计划范围之内。

一、加强招投标环节的管理

招投标环节的成本控制对于整个施工项目盈利状况影响较大,如果没有准确预测和计算施工可能发生的成本,使得投标报价过低,便会直接降低施工的利润,甚至可能出现亏损。所以投标之前,施工企业应结合工程施工工期和环境要求预测人工费用成本,动态掌握并预测材料市场的价格波动情况,从而准确分析工程施工成本,以便合理报价。结合施工单位的综合实力,综合考虑施工机械、材料周转、文明施工的措施投入等等,按照单价分析和措施费用的控制结合评标方式,合理确定投标报价,实现施工利润的最大化。

二、加强施工前的计划管理

建筑工程项目施工之前,应事先做好各种计划措施,如施工组织计划、质量和进度计划、费用开支计划等,这样才能使成本控制工作更加有目标。

1合理安排施工组织计划。施工方法对施工成本影响重大,合理编制施工方案,是控制施工成本的基本前提。施工准备阶段应根据工程项目的具体情况来制定多种施工技术方案,并对多种方案进行技术经济方面的比较,确定最佳的施工技术方案,使其既可满足质量和施工进度方面的要求,又能最大限度的控制施工成本。合理安排施工工序,结合工程特点设置施工流水段或流水区域,提高资源的使用效率,避免或减少人工的窝工等现象。

2制定施工材料的使用计划。材料在施工项目中所占的成本比重最大,所以一定要合理编制材料的采购和使用计划。材料采购应进行多方面的比选,材料首先应满足规范和设计的要求,避免材料不合格而导致工程问题,引起返工等现象而增加工程成本;材料采购还应注意控制材料的储存成本和运输成本,合理采用新材料,以降低工程的成本;在材料使用上,应根据施工图纸编写详细的材料计划总报表,然后结合施工进度来制定材料的月或周报表,依次来控制材料的库存和用量,并结合施工需要、材料的市场价格及流动资金能力来确定材料的库存量。

3制定劳动力需求计划。根据施工进度计划及工程量情况来编写劳动力需求计划,以减少施工过程中的人员闲置情况,提高劳动生产率。劳动力的使用应结合劳动力的熟练程度及生产的机械化程度等进行确定。同时还要考虑环境因素的影响,保证劳动力数量有一定的富余。

4做好机械设备的使用计划。根据施工项目的具体情况以及施工企业的自身实力,制定机械设备的采购和使用计划,确定最合适的施工机械、设备使用方案,合理布置施工机械,提高施工工效,相应地减少人工费用支出。还应事先安排好施工机械的选型、进退场时间。

5制定好成本开支计划。根据项目的大小,以及项目的质量、进度、各项资源配备等情况,结合各种成本组成来制定计划成本指标。

三、加强施工过程中的资源管理

1加强人力资源的管理。根据劳动力需求计划和具体的施工人员安排情况,来编制人工明细报表以及人工汇总报表。并加强现场人员的管理,根据施工工序来合理安排施工人员,减少施工过程中的窝工现象;加强人员的教育培训,提高他们的管理能力和业务素质,从而提高劳动生产率,加快项目的施工进度,相应的降低了工程成本。

2加强材料物资的管理。材料物资的使用和管理应形成系统资料库,要编制以下统计资料,如:材料明细报表和汇总表、库存材料数量报表及汇总表、租赁材料明细表及汇总表、设备采购明细表及汇总表、预算价格报表及价格变化信息表、安全设施投入明细表及汇总表、物质资源消耗明细表及统计表,等等。严格加强材料设备的使用和记录管理,施工过程中,在不影响施工质量的前提下加强对边角余料的利用,杜绝材料的浪费现象。

3加强施工机械设备的管理。根据机械设备使用计划做好设备的选型及进场工作,加强设备的使用和养护管理,部分设备要求持证上岗,加强机械设备使用的监督,及时制止和纠正不当操作行为,并安排专人对设备进行检查和维护保养,提高设备的完好率,做好设备使用和维修的记录,最大限度控制机械设备施工成本。

4加强资金的管理。应合理编制资金使用明细报表、资金累进报表、资金分类汇总表、供应商应付/已付资金汇总表等,并按照材料、人工、设备等进行分类汇总,以便查询,定期及时地汇总施工实际发生成本,对成本超支现象做到心中有数,并采取合理的措施进行控制。

四、加强施工合同管理,做好索赔工作

工程中标后,双方应签定合同,明确双方的责、权、利,后期的施工行为及成本管理工作都要根据合同来进行。合同签订后,在项目开工前或开工初期,须针对项目的投标情况、协议书签订、项目质量、工期等进行合同交底,让全体项目组成员掌握合同条款,根据合同要求来进行施工。在施工过程中可能出现不确定成本,如:合同中未明确物价波动形成的材料差价是否补偿,补偿的数量;合同当中不明确变更、索赔的内容和条件,造成无法及时计量补偿成本的收入;业主指令分包或联合施工,给指令分包或联合施工的数量与单价不明确,以及入场初期三方不签定合同,等等。出现这些情况可能导致施工成本的意外上升,此时应做好增加成本补偿收入索赔的管理工作,确保企业的合法收入。

五、加强成本分析,防止成本超支现象

施工过程中,应及时做好实际成本与计划成本的比对和分析,如对照物资消耗明细表、物资消耗统计表,并结合施工进度情况分析是否超出预期物资计划的量;将材料、人工、机械设备的工程量同计划情况进行对照,分析是否超出计划情况;分析成本统计表、平均每月成本投入情况,核对及分析成本是否超支,适时得出成本控制情况,及时调整不足,如动态调整施工方案或施工组织等来加强成本的控制。在施工过程中,影响成本的因素很多,但成本控制必须以满足施工质量及施工安全的要求为前提。在满足这两方面的要求下,采取合理的措施来加强成本的控制,避免成本超支,如:通过正确的使用和保管机械设备保持较高的机械使用效率,采用先进的施工工艺来加快施工进度,缩短租赁材料和设备的使用时间,等等,都有利于成本的控制。

结语

总之,做好建筑工程施工成本管理对于确保项目施工效益意义重大。我们项目施工管理人员必须在确保工程施工质量和施工进度的基础上,根据建筑施工项目的具体特点,积极学习和采用先进的管理理论和方法,做好项目成本的动态管理,及时发现和纠正施工过程中的成本偏差现象,将施工成本控制在成本目标范围内,实现施工利润的最大化。

参考文献

[1]卢娜,薛建武.工程项目成本控制流程的改进与模型构建[J].陕西理工学院学报(自然科学版),2006(01).