设备采购工作计划范文第1篇

关键词：煤化工；采购方式；采购规划

化工项目具有建设周期长、一次性投资大等特点，目前国内煤化工项目一般采取EPC模煤式，其中采购工作是其重要一环。采购初期项目要编制采购规划，用于指导项目采购工作的顺利实施。采购规划主要内容包括采购方式、采购计划、资金使用计划、采购进度控制等，现就对以上内容进行探讨。

一、采购方式的选择

根据煤化工项目特点，对于非必须按规定进行招标的项目，企业可以自主选择适合自身特点的采购方式，一般包括竞争性谈判、询价采购、直接采购三种。

竞争性谈判，是指采购人或者采购机构直接邀请三家以上供应商就采购事宜进行谈判的方式。 竞争性谈判采购方式的特点：一是可以缩短准备期，能使采购项目更快地发挥作用。二是减少工作量，省去了大量的开标、投标工作，有利于提高工作效率，减少采购成本。三是供求双方能够进行更为灵活的谈判。煤化工项目多数物资采用此类采购方式进行。

询价采购是对于现成的标准物资且金额较小、或采购时遗漏的、现场安装急需的物资，可采用此类方式进行采购，单一来源方式议价采购适用于项目所需物资单一（唯一性、排它性）来源的，或则必须保证原有采购项目一致性或者服务配套的要求，需要继续从原供应商处添购，且添购资金总额不超过原合同采购金额10%的情形。

选择何种采购方式，还要根据煤化工项目采购物资的重要程度、采购金额等因素对物资进行分级。分级原则如下。

（一）一级物资

符合下列条件之一的材料均为一级物资。

1. 在处于关键路径的物资；

2. 采买金额超过一定额度（如100万元）的物资；

3. 在工艺路线中属于关键设备或对安全生产有重要作用的物资。

（二）二级物资

符合下列条件之一的物资均为二级物资。

1. 虽然不处于关键路径但所处路径有可能转化为关键路径的物资；

2. 采购金额在一定额度区间（超过20万元且不足100万元）的物资；

3. 在工艺路线中属于较为关键的设备或对安全生产有相当作用的物资。

（三）三级物资

符合下列条件之一的物资均为三级物资。

1.不处于关键路径的物资；

2.采购金额在一定额度以内（如不超过20万元）的物资；

3.在工艺路线中的一般设备和散装物资或对安全生产有一般作用的物资。

根据以上物资分级，采买对象为一、二级物资采购一般应采取竞争性谈判方式进行；三级物资采购可采取询价采购或直接采购方式进行。

二、采购计划的编制

采购计划是根据项目总体进度计划制定的包括采购物料、采购数量、需求日期等内容的计划表格，是对计划期内物资采购管理活动所做的预见性的安排和部署。

采购计划的编制依据有：项目总体进度计划、安装施工进度计划、设计进度计划、物资制造周期、市场价格波动、资金使用计划等。

采购计划编制，首先要对物资进行合理分包，分包原则如下。

（一）按照不同专业进行划分

如转动设备、静止设备、电气仪表设备、消防设备、暖通设备、电气仪表安装材料、管道安装材料等。

（二）相同专业的，根据不同类型进行划分

如转动设备分为风机、泵、压缩机、过滤机、捞渣机等。

（三）相同类型的，根据加工制造特点及难易程度进行划分

如风机可分为离心鼓风机、轴流鼓风机、罗茨鼓风机、混流鼓风机等；泵类可分为离心泵、往复泵、计量泵、真空泵等；压缩机可分为离心压缩机、往复压缩机、螺杆冷凝机组等。

（四）按照设备制作周期不同进行划分

根据物资的供货周期长短，一般分为：长周期设备、次长周期设备、短周期设备。长周期设备主要是指设备加工、制造、安装、调试时间较长，应优先进行采购的设备，根据总工期进度要求，一般制造周期在8个月及以上的设备，都属于长周期设备。如三类压力容器、压缩机等。次长周期设备一般制造周期在4～8个月的设备，如一二类压力容器、机泵、变压器等。短周期设备或材料一般制造周期在4个月以内的设备，如部分机械设备、过程控制仪表、电气仪表安装材料、管道安装材料等。

（五）成套设备成套采购

为节约采购周期及成本，成套设备一般成套采购。如煤粉分离设备，包括袋式过滤器、输送机、卸料阀等作为成套设备由集成商进行供货。

采购计划要与设计进度、安装进度密切配合，综合考虑市场价格波动等因素，合理分配使用资金。

三、物资采购资金使用计划

采购合同签订后，项目采购应依据合同文件规定及公司相关财务规定制定详细的资金使用计划，并根据项目进度和公司资金流状况，留有余量进行调整。

物资采购资金使用计划的编制依据有采购合同、付款方式节点、项目进度要求、公司的财务规定等。

考虑到煤化工项目建设周期长、物资金额大，考核节点多等特点，付款方式与其他项目有所不同。除预付款、进度款、到货款、质保金外，一般预留部分性能考核款，以便于对设备性能是否达到规定的技术要求进行考核。

四、采购进度控制

为规范项目采购管理行为，监控采购进度和实施动态管理，考核评价项目采购进度完成情况，一般实行采购进度报送管理制度。

报送内容包括：采购进度周（月）报、三周（月）采购滚动计划。

采购进度周（月）报内容包括：将本项目本周（月）的采购进度控制管理情况，进行周（月）度分析总结。总结内容包括：本周（月）进度完成情况和进度计划的比较，完成计划进度的经验总结，未完成计划进度的原因分析及纠偏措施，计划下周（月）完成的进度范围及应采取的改进措施等。

三周（月）采购滚动计划报告内容包括：上周（月）采购工作完成情况，本周（月）采购工作进展情况，下周（月）采购工作计划，人工时等资源投入情况等。

报告中应涵盖采购工作的主要内容包，即采买计划及合同签订情况、重大设备监造情况、采购物资催交情况、出厂验收及现场到货验收情况、大型设备运输、单体试车及售后服务情况等。

五、结语

设备采购工作计划范文第2篇

关键词:AP1000 ;核岛采购进度计划;设备采购清单;采购技术文件

中图分类号:F285文献标识码:A文章编号:1009-2374(2010)06-0105-02

世界最先进的三代核电AP1000中国自主化依托项目(浙江三门、山东海阳)核岛设备供货分为A1、A2、A3、B以及C类。其中A1类设备由西屋联队负责供货,非A1类设备(A2、A3、B以及C类)由国家核电技术有限公司负责供货,西屋联队依据设备类别提供不同程度的设计与设备制造技术支持。编制合理可行的核岛采购进度计划,确保核岛设备满足现场工程建造的交付日期要求,是确保AP1000工程建造总工期的必要的前提。

一、核岛采购二级进度计划

核岛采购二级进度计划是核岛二级进度计划的采购接口控制和协调计划。其上游接口是设备采购设计文件(西屋联队负责提供的技术规格书、数据表以及其它设备采购文件等)交付;其下游是施工对设备交付日期的要求,必须充分考虑采购与设计、施工计划的接口协调。

核岛采购二级进度计划的编制依据主要包括:

工程建造一级进度计划;

核岛供货主合同进度计划条款;

核岛设计二级进度计划;

核岛施工二级进度计划;

主设备清单;

物项代码程序;

采购分包;

设备合格供方清单;

设备制造周期(可预估);

核岛总体布置图;

设备相关图纸与技术文件。

核岛采购二级进度计划编制各物项采购逻辑如下图所示:

二、核岛采购三级进度计划

核岛采购三级进度计划基于核岛采购二级进度计划编制,其与设计、施工的接口时间满足核岛二级采购进度计划的要求。核岛采购三级进度计划是国核技工程公司采购中心的设备采购执行计划,其编制要充分考虑设备采购流程的关键环节,如编制请购单、采购标书编制及发标、评标及合同谈判以及合同签订。尤其对采购上游设计技术规格书、数据表的交付设立里程碑节点,以保证设备采购能按计划启动;同时应关注设备制造厂质量保证及技术文件的提交审查时间,创造良好的设备制造开工条件。对关键长制造周期设备,如蒸汽发生器、压力容器等,必须设置长周期材料采购的作业条目,确保大锻件等长周期材料采购满足设备制造、交付的时间要求。

核岛采购三级进度计划的编制依据:

核岛采购二级进度计划;

核岛设计三级进度计划;

核岛施工三级进度计划;

主设备清单;

物项代码程序;

采购分包;

设备合格供方清单;

设备制造周期(可预估);

核岛总体布置图;

设备相关图纸与技术文件。

核岛采购三级进度计划编制各物项采购逻辑如下图所示:

三、设备制造进度计划

设备制造进度计划是采购进度计划体系必须的组成部分,其应由设备制造厂在设备制造开始前提交买方审查、批准。核岛关键设备必须要求制造厂编制合理可行的制造进度计划,如:蒸汽发生器、压力容器、IHP(一体化顶盖)、堆内构件、控制棒驱动机构、主泵、稳压器等。制造进度计划应包括设备制造的关键路径作业条目,尤其应设置大锻件等长周期材料采购以及设备制造开工前的质保文件、制造工艺文件以及制造图纸提交审查、批准的控制点。

四、采购进度计划需关注的关键问题

(一)设备采购清单

因随AP1000设计深入以及存在一定数量的设计变更,主设备清单在核岛设备供货合同签订后,发生一定程度的变化。

(二)物项代码

西屋联队在设备设计过程中,修改、合并或取消了某些物项代码,导致按物项代码编制的采购进度计划与实际情况不相符。

(三)采购技术文件

西屋联队负责提交的设备设计文件,如采购技术规格书、数据表等,提交时间不能满足设备采购进度要求,尤其是存在大量的设计文件升版,严重制约设备采购进度。

(四) 设计澄清

设备采购合同签订以及设备制造过程中,西屋联队对关键的设备设计技术问题澄清时间太长,导致设备采购、制造进度延误。

(五)采购包划分

因中国AP1000核电项目是世界首堆,设计变更引起的设备清单变化,以及缺乏足够的合格供方,导致采购包划分不合理,影响采购进度计划的有效执行。

(六)设备制造周期

国内许多设备制造厂首次承制AP1000核岛设备,缺乏可靠的经验数据,设备制造周期估算困难,影响采购计划编制的合理性。

(七) 制造厂家文件提交

制造厂对西屋联队提交的英文版的设计技术文件以及技术标准,需要一定的时间消化吸收,某些技术问题理解困难,严重制约设备制造进度。

(八)长周期材料采购

AP1000核岛关键设备长周期材料的采购,是主设备制造的前提,如蒸汽发生器、压力容器的大锻件、管板的采购延迟,导致设备交付存在极大的进度风险。

(九)合格供方

国内具备AP1000核岛设备制造能力的厂家不多,且都处在消化、吸收的状态,寻找合格供方周期较长,影响了采购合同签订的进度。

(十)现场安装日期

设备现场安装日期是设备交付日期要求的基础,因施工总承包商缺乏足够的一定深度的施工图纸,以分析确定合理的设备交付日期,对设备采购进度造成较大的压力。

五、建议采取的措施

(一)西屋联队确认主设备清单

西屋联队应正式提交买方确认后的主设备清单,如果在设计过程中发生变化,也应以正式信函及时告知买方,以便于及时修改采购清单,避免遗漏设备采购。

(二)及时修改物项代码

西屋联队应及时将物项代码修订情况函告买方,以便买方修改采购计划中相应的物项代码。

(三)西屋联队按时提交满足采购要求的技术文件

西屋联队应按照买方核岛采购进度计划要求,按时提交设备采购技术规格书、数据表以及相关的设计文件,且所有用于采购的文件中应不存在关键开口项,以满足采购技术文件要求。

(四)西屋联队及时处理设计澄清问题

西屋联队应及时回复买方在设备采购合同签订、设备制造过程中提出的技术澄清要求,以支持采购合同签订与设备制造进度。

(五)加强设备制造厂家调研

负责非A1类设备采购的国家核电技术有限公司应加强对国内相关核设备制造厂的调研,建立合格供方数据库,并依据厂家的制造能力,确定合理的设备制造周期。

(六)督促厂家及时提交制造文件

在设备采购合同中,增设制造厂家制造文件交付的支付里程碑节点,约束其尽快完成设备制造开工前的文件准备。尤其是质量保证大纲、质保文件、质量计划以及材料采购、工艺流程文件,须及时提交买方审查、批准。

(七)高度重视长周期材料采购

蒸汽发生器、压力容器等关键长制造周期设备,必须提前采购大锻件等长周期材料。目前能够生产此类大锻件的国内、国外厂家非常少,必须高度重视,高瞻远瞩,及时锁定锻件资源,确保核岛关键设备顺利开始制造,按期交付现场。

(八)确定合理的设备交付日期

施工总承包商应组织技术人员,认真分析西屋联队逐步提交的施工图纸,及时确认合理的设备交付现场安装日期。持续优化核岛采购进度计划。

核岛采购进度计划必须坚持动态优化的原则,及时将设计变更以及最新的设备制造、现场安装信息纳入计划中,及时修订、升版,为核岛设备采购提供良好的计划指导。

(九)加强进度偏差分析预警

应每月分析核岛采购进度偏差,确定关键采购进度风险,及时预警,采取必要的缓解措施,消除设备采购进度延迟风险,确保设备按期交付现场安装。

六、结语

为确保三代核电AP1000国家自主化依托项目工程建造总工期,必须编制合理可行的核岛采购进度计划,加强采购进度控制,尤其注意及时解决核岛设备设计的关键问题以及长周期材料的采购,确保核岛设备交付日期满足现场安装施工的要求。

参考文献

[1]程平东,孙汉虹.核电工程项目管理[M].北京:中国电力出版社,2006.

设备采购工作计划范文第3篇

关键词：需求计划管理；物资采购；计划；管理

中图分类号：F270 文献识别码：A 文章编号：1001-828X（2016）025-000-01

需求计划管理是降低库存规模、优化库存结构、规范库存管理的有效途径，对企业日常生产及项目建设物资供应起着至关重要的作用。本文从需求计划管理特点、目前存在的问题以及实施建议进行了介绍。

一、需求计划管理的特点

需求计划是物资供应工作的龙头，也是抓好物资供应工作的“牛鼻子”。采购是一个企业生产的开端，是一切经营活动的起点。采购过程中计划的执行与管理又是至关重要的一个环节，不仅有利于采购活动的成功实现，而且有利于维护企业自身的利益。

近年来，中国石化通过不断加强管理，在提升物资供应保障能力的同时，有效控制库存规模、优化库存结构、压缩库存积压、加快库存周转。储备管理水平提升的核心是抓好需求计划管理，需求计划质量如何，直接影响物资的实际储备效果，是储备管理的风险源。储备管理的“病”产生在计划需求阶段，如果需求计划没有毛病，储备管理的“病”不会存在，强化储备管理重在加大需求计划管理力度，防范储备风险，提高储备效率，落实责任主体。同时，通过储备来评价计划管理的效果，实现从需求提出到满足全过程相互支撑、环环相扣的精细管理，从而形成管理闭环，持续促进储备管理水平的提升。

二、需求计划管理存在的问题

需求的质量直接影响采购质量，进而影响工程项目质量。在需求管理上，要遵循物资采购规律，坚守科学理性、依法合规，力求戒除指定需求、功能过剩需求、不利于充分竞争的需求，科学、及时、准确提报需求计划。

近几年，中国石化在需求计划管理方面下了大力气，但仍然存在很多问题。将需求计划管理达标率从需求计划准确率和及时率两个方面进行考核。需求计划准确率包括计划提报准确率、执行准确率，是否及时领用入库物资；需求计划及时率即是否按时间需求提报及满足合理采购周期。

围绕这几点，目前需求计划管理中存在以下问题：

一是需求计划不准确。需求单位提报计划、管理部门审核计划时不够严谨，随意提报的现象时有发生，最终导致大量积压库存；需求单位对装置运行状况和物资消耗规律把握不准，片面强调装置、设备运行安全，多报少领，只报不领现象依然存在。

二是需求计划不及时。需求单位缺少对物资合理制造周期、采购周期的研究以及信息整理，因此产生大量临时计划、紧急计划。为满足需求，物资供应部门只能实施紧急采购，不仅增加了采购成本，还可能会造成安全隐患。

三是需求计划不标准。由于装置设备的设计选型标准化程度低、改扩建变换标准等多种原因，造成备品备件通用性差，大大增加了储备规模和资金占用。

三、需求计划管理的实施建议

在资金成本压力日益加大的今天，储备管理已成为当前物资供应管理的一项重要课题。需求计划管理作为储备管理核心，更需下大力气改进不足，进一步提升管理水平。

一是建立科学的物资供应考核体系。修订完善《需求计划管理考核办法》，从需求单位提报计划之前对物资的提报到物资领用等诸个环节都设置考核点，按月实施考核，实现对需求计划的硬约束。建立事前防控、事中预警、事后追究的积压物资防范追究机制，从需求计划“源头”入手，严格控制新增积压物资。对各采购业务部门进行层层分解，从新积压物资的产生、需求计划准确率和及时率、需求标准化等方面着手，对各计划提报与审核部门分解指标，明确责任人，严格奖惩兑现，进一步提高物资需求计划管理水平。

二是加强对需求计划监管。物资供应部门不是简单的“照单抓药”，要敢于对不合理需求计划提出整改建议。通过对需求计划实施全过程管理，详细记录需求计划提报、接收、执行直至核销的各个环节信息。

三是制定合理的物资采购周期。一方面中国石化已下发了各种物资的采购周期并定期修订；另一方面，各分公司要牵头组织研究重要设备、关键材料及常用物资的合理制造周期，指导需求单位适时提报计划。有关部门对于需求时间不合理、没有正常采购周期的计划，要从严考核，从源头上避免延期交货的发生。

四是规范需求计划形成过程。积极开展物资消耗规律研究，从采购周期、历史消耗、单机配量、设备运行状况等多方面采集数据，建立主要物料消耗数据模型，科学预测设备备件的需求规律和储备数量，以指导和规范物资需求计划提报，把握物资保供主动权。进一步明确管理范围，防止物资归属不清造成重复订购；明确技术要求，防止标准不清产生错误订购；明确需求依据，防止随意提报形成积压物资；平衡库存资源，防止超量订购。

五是推进需求标准化。采购工作起源于需求的产生，结束于需求的满足。全面推进设计选型标准化和技术规范标准化工作，减少非标设备和非标材料的选型。中国石化从两个层面抓好需求标准化，一方面，由中国石化组建成立标准化处，要协调总部职能部门，建立健全协同推进标准化采购的工作机制，从而进一步推动标准化工作。通过物资采购标准化体系的建设、优化和完善考核与评价机制，研究制定量化考核指标，加大对设计和选型标准化的考核。特别是新建项目，要加大对项目设计实施标准化的考核，为下一步物资标准化采购工作更好地开展打好基础。另一方面，要对现有物资需求进行全面梳理，浓缩供应渠道，减少个性化需求，组织专业力量研究制定主要物资品种的标准化需求，统一质量标准、工艺参数和工况使用条件等技术标准，为标准化采购提供支持。

储备管理水平在一定程度上代表了中国石化的精细化管理水平。储备管理反映出来的是工程设计水平、工程管理水平，是生产运营管理水平、装置设备运行管理水平。作为核心的需求计划管理，下一步我们要持续改进和创新工作思路，强化管理，在保障日常生产所需物资供应的同时，全面提升管理水平，为公司生产经营建设做出新的贡献。

参考文献：

设备采购工作计划范文第4篇

Abstract: This article recited the purchase process of instruments and equipments in universities and colleges, pointed out the importance of equipment-examination and management, analyzed the existent problems during the application of instruments and equipments at present, and provided some measures accordingly.

关键词： 高校；设备请购；审批；管理

Key words: university and college；equipment application；examination；management

中图分类号：G482 文献标识码：A 文章编号：1006-4311（2011）23-0161-020引言

高校设备采购工作按照国家文件的精神和学校制度的规定，已分割为若干环节。①要有学校的实验室建设规划，这是按照校学科建设和各学院的具体规划发展方向拟定方案，由学校主管部门组织专家教授评审，拟定的三至五年的实验室建设规划，并细化分解出每年仪器设备购置计划。②每年由各学院的实验室建设负责人拟定设备请购清单，由学院主管批准，交设备采购部门审批。采购部门要按照建设规划要求和年度购置计划来校对审查，必要时要对设备的型号、数量、性能、参数进行审核，对大型设备还需要请专家教授来论证。审批好的设备请购清单交校招投标办公室，进行招投标工作，确定中标单位，签订供货合同，监督执行合同等相关流程。在设备采购过程中，往往很容易忽略对设备请购环节的审批和把关，仅仅根据学院具体负责人的自己填报，经设备采购部门员报到招投标部门，而这一环节存在很多问题，往往造成设备经费的隐性浪费，有必要对其加强管理和规范。实验室规划指明了我们应该做什么，而设备请购计划是告诉我们怎么做，审批和论证管理则是告诉我们怎么做的更好。

1设备请购环节存在的问题

1.1 设备请购清单拟定与计划的贴合度不高实验室建设规划和设备年度购置计划的制定是方向性的，具体需要建设时各学院实验室负责人，要本着认真负责的态度按照相关规定和教学的要求拟定设备申请采购清单。然而具体落实时很多人可能根据自身需求，拟定附带科研或社会服务用的设备，特别是专业仪器设备，设备部门管理者又不清楚，很容易产生漏洞。

1.2 设备配套件特别是软件加载考虑不到位这是在采购中最容易出现的问题。为使实验教学正常进行，设备配套附件要求全套，而厂家往往只配置常规的配套件，其他尺寸的要另外购置，这就造成二次购置，有些甚至无法按照正常采购程序办理，平添了许多工作。

1.3 设备经费超支，计划性不强学校设备经费相对紧张，钱都要用在刀刃上。实际教学实验中，一般设备就能满足教学条件，而有些人在申请设备时，把性能要求提得很高，甚至要型号是最新的，进口的，导致经费超支。

1.4 设备所需建设配套设施考虑不周全设备采购前对建设配套设施考虑不周，落实不到位。如：所需房屋及建筑的高度、进出方式、所需电力容量水量、配套的特种设备（如行车、锅炉、气体钢瓶等）。另外有毒气液体的处理等等，考虑不周会造成后期工作开展困难，影响设备就位安装调试使用。

1.5 仪器设备操作和教学的专业技术人员配备不到位先期建设中由于设备管理人员不到位，总想设备到了再说，甚至设备到位后，安装、调试与验收程序这些工作，管理技术人员都不参与，后期教学实验工作也会因人员不到位而拖延。

2加强设备请购工作的审批和管理

2.1 建立仪器设备采购申请制度和请购审批制度，从规章制度方面提供保障高校应该建立采购申请制度。依据购置类型，确定归口管理部门，授予相应的请购权，明确相关部门或人员的职责权限及相应的请购程序。所有的采购需求应当与教学运行计划和实验室建设规划与年度购置计划相适应，具有必要性和经济性。

此外，高校还应当建立严格的请购审批制度。所采购的项目，应当明确审批权限，由审批人根据其职责、权限及实际需求对请购申请进行审批。实际使用部门提出项目申请，计划管理部门负责项目的实施，设备招标部门负责项目的采购，财务部门负责项目的货款支付，各部门负责人或单位分管负责人根据权限审批项目的实施和运作。

2.2 审核请购计划清单的内容，讲究教学为先根据三年实验室建设规划和设备购置计划，对照学院交来的申购清单，对请购单上的设备项目、型号规格、技术要求、性能指标、数量、预算价格等，逐一核对，具体审查。这里重点审查的是此设备需要采购与否、设备数量合适与否和预算总价超计划否。对实验室建设中有些设备特别是大型仪器设备，要考虑其投入与产出的效益，以及对实验教学的影响大小，查一下相关学院部门有否，有些科研设备能否用于教学，然后再考虑是否需要购置。对于设备台套数的确定也很重要，这要根据教学计划、实验工作量和实验数来确定。如有些实验教学只有两个班九十几个人，实验教师欲购置五十套，两次实验教学即可完成，但从节约经费考虑，若减半购置，分四批实验教学也可完成，只是实验教师的工作量增加了一倍，但设备经费节约了一半，同时又节约了实验场地。这样既保证教学实验计划完成，又能控制经费的支出，还能提高设备使用效率，一举三得。

2.3 对所购产品要仔细咨询和调研，质量优先高校实验室建设用途和要求不同，所购设备的性能参数和档次也不同。基础性的设备要求能够满足常规教学实验，质量稳定，价格适中；研究型设备要求新近开发，检测精度高，数据计算准确，性价比在同行中处于领先。我们校区处于满足基础教学工作、科研起步阶段，这就要求我们所购设备必须质量稳定、服务可靠、价格适中。目前市场上教学设备质量不一，选择一个质量可靠、性能优越、服务及时的厂家很重要。比如阅卷机，山东有很多厂家，若选择的是非正宗品牌单位，一般不到一年就要重新购置，由此造成重复投资，浪费学校经费。对于有些批量设备请购计划或是大型设备还要进行走访调研和专家论证，熟悉性能要求和技术参数。在招标采购时，能确保产品质量和档次。

2.4 加强设备经费的审核和管理，效益争先使用部门应严格按照校区实验室建设规划和年度设备购置计划，请购仪器设备并报单位主管审批；设备管理部门应严格审核设备请购清单，加强核对和审查，对教学中是急需的，还是缓建的，或是不建的，都要与使用部门及时沟通和协调，设备主管负责人也要根据校实验室建设规划和学校具体情况进行统筹、调控和审批，使学校经费用在刀刃上，讲究效益原则。

2.5 落实安排好仪器设备的安装房间等配套设施有些设备采购项目勿忙，等采购回来后无法落实房间安装，配套跟不上、电力跟不上，污染无法处理而造成闲置。设备采购前，设备部门对相关配套设施要协助到位，保障设备就位安装调试工作顺利推进，以保证教学实验工作的正常开展。

2.6 预先确认设备采购后实验室人员的配备和教学任务安排

实验室建设是与教学部门下达的教学实验任务分不开的，只有落实好教学实验任务，明确实验教学老师，实验室建设才能实质推进，进入设备请购采购环节。

3结束语

总之，高校在加强设备采购各个环节管理的同时，还要落实仪器设备请购环节的审核和论证制度，这种设备采购管理环节已被我校区的实践证明是行之有效的，并取得了实质性效果。因此，高校主管领导、设备管理人员和实验室建设人员应该充分认识到设备请购环节的审核和论证的重要性和必要性，用科学的理念和效益的观念来管理和指导此项工作，促进学校教学和管理工作更上一个台阶，使我校“笃学明德，经世致用”的校训理念在工作中得以落实和践行。

参考文献:

[1]郭崇.徐雅斌.基于Web的项目审批工作流系统的研究[J].福建电脑，2007，（1）:118-128.

[2]谢素萍.马文川.基于Web的仪器购置审批系统的设计与应用[J].实验技术与管理，2008，25（6）:181-184.

[3]周庆明.王波.提高实验室投资综合效益的探讨[J].中国现代教育装备，2008，（3）：10-12.

[4]《镇江市会计人员继续教育培训教材》编委会.行政事业单位工程项目控制[M].会计人员继续教育培训教材（2010年度）：407-440.

[5]实验室与资产管理处.高等学校国有资产管理概论[M].哈尔滨工程大学出版社.

设备采购工作计划范文第5篇

EPC模式即“交钥匙工程”，是指总承包方按照合同要求承担项目的设计、设备物资采购、施工、试运行等服务内容，对项目质量、安全、工期、成本等负责的合同模式。EPC模式区别于传统意义上的施工项目，总承包方以项目执行方的角度，充分集结设计、采购、施工力量于一体完成项目建设，同时业主在项目实施中的参与方式和程度对项目的影响也不容忽视。

2项目机电特点和管理理念

2.1项目机电特点概述

加蓬大布巴哈项目位于非洲加蓬境内的Ogooué河流，属于引水地面式电站，一期装设4台单机容量为45.76MW的立式混流式水轮发电机组，输出电压为225kV和63kV，分别向莫安达冶金企业和弗朗斯维尔变电站供电。项目官方语言为法语，合同为1999年出版的国际工程师联合会（FIDIC）首版（并在2006年翻译成法语）的格式，要求项目执行采用ISO、IEC、AFNOR、DIN、GB、IEEE、ASTM、ANSI、ACI等国际通用标准，并在机电设计和采购部分详细规定执行的标准条款。机电采购专项条款中规定，业主和业主咨询全程参与采购过程，总承包方只能根据业主批准的供货商短名单进行邀请招标或指定招标，且与设备采购制造有关的设计文件（设计方案、计算书、图纸等）、采购文件（招标文件、材料证明、设备制造图纸、试验检验文件等），必须事先得到业主批准，才能开展相关工作。

2.2机电采购管理理念

水电站项目的机电设备采购管理是整个项目的中间环节，一般采购金额占合同总额的比重有10%—20%，采购管理的环节容易被忽略。然而，设计的意图最终能否实现，设备运行效果是否良好，与设备的质量有密切关系。尤其在水电站项目中，水轮发电机以及电气系统等大型、系统性设备的设计、生产制造的质量，各性能参数和试验检验结果，对主合同要求的效率保证、试运行发电和在电网中运行效果都有着重大影响。EPC项目管理的龙头在设计，优势在设计、采购和施工力量的整合，而采购工作大部分在国内进行，因此项目部不仅要对外协调业主和业主咨询，对内协调采购部门、设计院、供货商、安装施工单位等，也需要将设计的专业的技术力量融入采购工作，协调工作量极大，且对项目各部门的执行能力要求较高。

2.3机电采购流程

根据项目总进度计划编制设计图纸提交计划和永久机电设备采购计划，在项目实施过程中用PDCA方式及时检查更新。根据主合同要求和项目特点拟写设备采购流程，将项目部、设计院、业主咨询、采购部门、供货商等相关单位的职责和工作程序明确界定。通常项目部将供货商资质材料、招标文件送业主咨询审批，采购部门按批复的合格供货商短名单和招标文件进行招标。设备招标图纸和招标文件技术部分由设计院负责编制，并在采购过程中参加设备招标的技术合同谈判，对采购合同的技术条款提出意见。采购部门结合技术条款的评审意见进行商务谈判并签订设备采购合同，此后进入设备生产和监造、催交、验收和发货的环节。

3设备采购的风险控制

3.1供货商管理

供货商管理是业主对项目管控的重点之一，主合同规定只有通过业主审核的供货商能作为项目的潜在供货商。业主不仅对供货商的资质等级、技术能力、生产设备、人员配置、业绩和市场都有严格的筛选要求，也对语言能力和海外项目服务经验有要求。机电设备种类繁多，国内的设备生产制造厂家也多，若通过业主审查的某项设备采购短名单少于三家则无法按时开展邀请招标，必须再次搜集供货商资质给业主审核，如此造成采购周期的延长对项目工期的影响难以估计。因此采购部先结合主合同要求对供货商采取资格预审的方式进行审查和筛选，尤其注意主合同对不同的设备、材料的生产制造标准的要求，检验试验的要求等，选择满足主合同要求又具有丰富的海外项目经验，熟悉欧美标准，业绩良好且语言能力良好的供货商报项目部供业主审核。在主机及附属设备采购前，业主对供货商资质文件审批时间过长，且设计图纸和招标文件尚未完全得到业主批复。采购部根据设备招标采购周期、生产制造周期、出厂和运输的周期、现场安装周期等综合分析，该项目当时已错过最佳采购时机，无法满足原进度计划中设备进场安装的时间节点。因此采购部门向项目部申请，邀请了业主代表到国内几大水轮机和协作生产厂考察，参观厂家生产车间、工作区，了解厂家质量管理体系、工作流程、人员配置情况等。通过现场考察现场进行深度资质审核，很快业主批复了满足要求的供货商短名单，同时此期间也得到业主对设计方案和招标文件的批复，主机设备的招标采购工作顺利开展。

3.2采购与设计的接口

从项目总进度计划细化为设计进度计划和采购进度计划过程就能看出，采购工作的前一步往往是设计的审批，设计图纸和招标文件得到业主咨询的批复是开展设备采购的基础。因此国内采购部门需与项目部和设计院保持良好的沟通，经常跟进设计审批过程，尤其是业主对招标文件技术条款的审批意见，很可能对设备采购有重大影响。本项目的设计合同为“咨询服务”合同，合同范围包括勘测和设计、招标文件技术部分的编制，但不包括永久设备的合同谈判和签订。在机电设备招标采购时，设计院仅以咨询的方式参与合同谈判，而无需对采购承担更多的责任，因此设备采购的风险控制更多地依赖于项目部和国内采购部的管控。为了保证设计和招标的专业性和规范性，项目部引进了具有丰富设计经验的专家咨询组，由水电十四局勘测设计研究院和昆明勘测设计研究院的技术专家组成，作为对永久设备招标文件评审和合同谈判的专业技术力量，对设计图纸和招标技术文件提供专业的评审意见。就设备采购来说，设计院提交招标文件后，项目部转交国内专家咨询组对招标文件技术条款和图纸进行评审，并将评审意见反馈设计院，最终设计院完成修改的版本由项目部报送业主咨询。对于水轮发电机组和励磁调速器等重大机电设备的招标采购，在招标文件的评审和修订阶段，由国内采购部门负责协调设计院、专家咨询组、项目部相关人员召开评审会议，形成会议纪要并跟踪落实。采购部门根据采购计划制定招标文件报批跟踪计划，若招标文件审批时间过长而推迟采购时间时，分析延误原因、采购风险，结合项目部、设计院的意见提出解决方案的建议并及时上报公司高层，将采购的周期风险降低。采购合同签订后，根据设计进度和设备生产进度的需求，采购部适时组织设计院、厂家、专家咨询组等召开设计联络会，就设计详图和生产详图的细节问题进行沟通和明确，厂家生产详图也按照主合同要求的格式与设计院的图纸一同报批，设计院作为图纸报批的专业人员负责向业主咨询进行解释。在水轮发电机组的图纸报批期间，业主咨询多次反复提出修改意见，意见多数集中在材料适用性、机组制造依据的GB标准的适用性上。虽然主合同写明GB标准也是项目的执行标准，与IEC、ASTM一样有效，但业主要求提供可靠的试验参数和标准对比报告作为支撑材料。由于地域的语言、专业知识和补充资料不足的限制，现场缺乏足够的设计、制造专业的技术人员向业主进行图纸说明。于是项目部将图纸和修改意见反馈回国内设计院修改，同时将专家咨询组分析业主咨询的意见也反馈给设计院。经过多次反复修改，仍有部分图纸未得到业主咨询最终批准，而此时已到了必须投料生产的阶段。为顺利解决图纸报批的问题，项目部邀请业主咨询、设计院、专家咨询组、厂家等共同到国内召开图纸审批会，厂家技术人员在设备制造方面的专业知识辅助设计院一同就图纸修改意见与业主咨询沟通，按业主要求提供补充资料，大力推进了图纸报批进程。

3.3设备监造和出厂验收

采购合同签订后进入生产制造、催交发运的阶段。对于生产质量要求高的大型机电设备如水轮发电机组采取了驻厂监造的方式进行管控，监造每半个月提交一次周报。业主要求水轮发电机组需将主材质量证明文件和合格证报送业主审批后才能开展生产，并在下料前检查关键组配件的ITP检验计划（Inspection&TestPlan），以此作为主机采购合同款项支付的前提。因此监理周报中除了常规的设计生产进度、主材采购进度、包装出厂进度、检验试验报告以及下周工作计划、需协调解决的问题以外，还有主材质量文件、ITP检验计划的检查情况等。出厂验收也是设备采购的重要环节。按照采购合同技术条款对设备外观、尺寸、颜色进行检查，并详细检查出厂资料、试验报告和数据等。水轮发电机组是整个水电站项目最重要的设备，业主对水机出厂验收非常重视，因此项目部邀请业主、业主咨询、专家咨询组、设计院、采购部一同参加，同时还邀请了具有国际ISO认证的第三方检验机构，确保设备的出厂检验工作公正合理，验收完达成一致意见形成会议纪要，由采购部跟踪落实。出厂资料包含图纸、计算书、试验报告、GB标准规范（英文版）等，采购合同要求资料全部提供中/法版本，而部分资料尚未完成翻译工作仅有英语版本，此时安装单位正在等待水机一期埋件到达现场，为保证现场安装工期，业主同意先将中/英文版出厂资料随设备发往现场，最终提交的所有的资料都为中/法版。

4设备采购的后续缺陷处理

大布巴哈项目位于非洲加蓬，本项目永久设备都在国内采购，再通过海运、陆运等方式发往现场，运输期间设备出现受潮、破损以致无法使用的情况时有发生。设备采购合同均为FOB（FreeOnBoard）合同，厂家将设备送往指定的港口装船之后的运输风险由项目部承担，设备从国内港口抵达大布巴哈电站现场的海运、陆运过程发生的损毁可能是多方面的原因所导致。设备抵达后，项目部检查设备的外观、出厂资料等，并将损坏的设备拍片发回国内采购部，采购部根据现场照片、数据和报告等联系厂家协调解决。2011年11月，项目采购的户外电压互感器、SF6断路器按期抵达加蓬利伯维尔港口后，发现部分互感器和断路器出现几处破损，经查询是由于海上运输期间遇上较大风浪产生颠簸撞击产生。采购部立即将现场发回的照片和报告反馈给厂家，厂家提出较为详细的修复方案，但现场缺乏修复的专业人员和设备。缺陷处理往往在发生现场安装高峰期，也是影响机电设备安装进度的主要因素，因此采购部协调厂家人员携带必要的工具、备品备件和详细的修复方案赶往现场协助修复设备。对于无法修复只能更换的零配件，采购部及时补充采购。对于需要尽快发往现场的更换的小型零部件，采取先由厂家携带入场更换，随后再签订补充采购合同的方式。电缆是采购过程中最难准确估计工程量的机电物质之一，最初采购部按设计院核实的工程量清单进行了采购，后现场安装时发现电缆不足而引起设计变更。设计院重新核对了需补充采购的电缆清单，经项目部审核后采购部立即开展电缆补充采购。由于现场安装高峰期急需补充电缆，采购部向项目部申请，将紧急需求的部分电缆采用空运方式发往现场，确保安装工期。

5总结