会计档案整理规则
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会计档案整理规则范文第1篇
中图分类号：F23 文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2012）08-0-01
会计档案是指单位在财务管理和会计核算过程中直接形成的会计凭证、会计账簿、会计报表及财务分析报告及具有保存价值的一系列文字资料等会计核算专业材料，是记录和反映单位财务活动的重要史料和证据。会计档案既是单位经济活动的历史记录，又是单位档案的重要组成部分，是重要的信息资源。单位的会计档案是否真实、齐全、准确、完整，整理、归档是否科学、合理，保管、移交是否完好、及时，借阅、销毁是否规范、严密，都将直接影响到单位会计档案管理的质量。
一、会计资料收集要完整、及时
会计资料的收集要以会计业务为主线，凡具有保管价值的所有会计事项记录、核算资料、财务管理类的资料，都应及时收集，不得遗漏，如发现缺少的资料，应及时向有关的当事人追回或采取必要的补救措施，以确保会计档案资料的完整性。依据《会计档案管理办法》，会计档案资料主要包括：
1.会计凭证类：包括外来和自制的各种原始凭证、原始凭证汇总表、记账凭证、记账凭证汇总表、其他会计凭证。
2.会计账簿类：包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片、辅助账簿、其他会计账簿。
3.财务报告类：分为月度、季度、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明及其他财务报告。
4.其他类：包括银行对账单、银行存款余额调节表，其他应当保存的会计核算专业资料，会计档案移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册。
实行会计电算化单位的会计档案主要包括三个方面的内容：
（1）由计算机打印输出的各种书面形式的会计凭证、会计账簿、会计报表以及其他会计资料。这些打印输出的会计凭证、会计账簿、会计报表以及其他会计资料应当符合国家统一的会计制度规定，根据有关规定立卷归档保管，保存期限按《会计档案管理办法》的规定执行。
（2）以磁盘、磁带、光盘等介质存储的会计数据（会计凭证、会计账簿、会计报表等数据），在未打印成书面形式之前，应当妥善保管并留有副本。这些介质都应当视同会计资料或档案保管。
（3）会计电算化系统开发和使用的全套文档资料和软件程序，也应当视同会计档案保管。
二、会计档案的整理和归档要科学、合理
对会计档案的整理和归档要根据《会计档案管理办法》的要求，制定科学规范的分类编号方法和归档时限，建立会计档案保管清册、移交清册、借阅登记单等，保证会计档案内容完整、整理归档及时、手续完备，并按会计档案分类编号规则整理会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料，合理确定摆放各类会计档案的位置，提高利用效率。
1.会计月度终了，将会计凭证按顺序排列、整理，连同所属原始凭证，按要求装订成册，正确填写记账凭证封面，填写并粘贴包角并盖好骑缝章。正确填写会计档案凭证案卷目录。
2.年度终了，将会计账簿、会计报表（实行电算化核算的单位，首先应打印出纸质的会计账簿、会计报表）及其他资料（主要是银行存款余额调节表、银行对账单）按《会计档案管理办法》要求分类整理、编页码、装订成册，正确填写封面各项内容，填写并粘贴标签，填写会计档案账簿案卷目录、会计档案报表案卷目录及会计档案其他类案卷目录。对于上级、财政部门下达专项资金、部门预算指标等文书档案也应及时收集交由单位档案部门整理归档。
三、会计档案的保管、移交要完好、及时
在明确会计业务各岗位档案处理要求的基础上，指定专人负责单位的会计档案，负责会计档案资料的收集、整理、装订、保管，并保持相对稳定。当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可暂由单位会计机构保管一年，期满之后，应当由会计机构编制会计档案移交清册，移交本单位档案机构统一保管；未设立档案机构的，应当在会计机构内部指定专人保管。出纳人员不得兼管会计档案。会计档案移交清册中应列明移交的会计档案名称、卷号、册数、起止时间和档案编号、应保管期限等内容。
四、会计档案借阅、销毁要规范、严密
各单位保存的会计档案不得借出。如有特殊需要，须经本单位负责人批准，方可提供查阅或复制，并办理借阅、复制登记手续。查阅或复制会计档案的人员，严禁在会计档案上涂画、拆封和抽换。各单位应建立、健全会计档案借阅、复制登记制度。
根据《会计档案管理办法》规定，各单位保管期满的会计档案，应由本单位档案部门会同会计机构提出销毁意见，编制会计档案销毁清册，列明销毁待销毁会计档案名称、卷号、册数、起止年度和档案编号、应保管期限、已保管期限、销毁时间等。单位负责人必须在会计档案销毁清册上签署意见并签章。会计档案销毁时，应当由单位档案机构和会计机构共同派员参加，并由同级财政部门派员参加监销。国家机关销毁会计档案时，应由同级财政部门、审计部门派员参加监销。财政部门销毁会计档案时，应由同级审计部门派员监销。监销人员在销毁会计档案前，应对照会计档案销毁清册上所列内容逐一清点核对并在会计档案销毁清册上签字盖章。
总之，会计档案是单位档案的重要组成部分，会计档案管理的好坏，也反映了单位综合管理水平的高低，更反映了单位财务管理水平的高低。因此，各单位应组织会计人员加强对档案法律、法规的学习，增强法制意识，不断学习有关会计档案管理知识，不断提高会计档案管理人员素质，规范会计档案管理，完善会计档案管理制度，确保单位会计档案的完整、安全，充分发挥会计档案的作用，为单位财务、审计工作及领导决策提供服务。
会计档案整理规则范文第2篇
关键词：烟草商业企业；会计档案；精细化管理
中图分类号：F23 文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2014）02-0-02
会计档案是机关、企业、事业单位或其他经济组织在经济管理活动产生的会计凭证、会计账簿和财务报表等具有保存价值并作为历史记录保存起来的会计核算专业材料。[1]它记录和反映了一个单位的经济活动，是经济业务的重要史料和证据。通过会计档案，可以了解每项经济业务的来龙去脉，把握公司成立以来的经营情况，为单位制定经营决策提供参考；真实记录财务会计管理的各个重要环节，是加强企业内控管理的保证及体现。会计档案按照保管年限可以分为永久保存会计档案和定期保存会计档案等；按照文件类型分为会计凭证类、会计账簿类、财务报告类、其他类等；按照电算化进程可以分为传统手工会计档案和电算化会计档案两种类型等等，种类繁多，管理本身存在一定难度。
近年来，随着烟草系统母子公司体制的建立，全面实施财务资产“一体化”管理，会计信息系统核算广泛运用，财务管理在企业管理中核心作用逐步显现，对会计档案管理工作也提出了更高的要求。但会计档案管理工作在实际操作过程中还存在以下的问题：
一、会计归档资料收集不全面。《会计档案管理办法》（财会字〔1998〕32号）《浙江省烟草专卖、商业系统企业会计基础工作管理办法》（浙烟财〔2005〕41号）（以下简称两个办法）等对会计档案规定了归档范围为凭证、账簿、报表及其他，具体表述中用“其他应当保存的会计核算专业资料”涵盖了没有列举的项目，在实际工作中需要很强的职业判断。仅仅一个“其他”，让很多人忽视了一些越来越显得重要的会计资料的收集，如：预算执行情况表及分析报告，上级部门批复的预算相关文件、税务审计等相关部门的检查资料、资产处置资料等。
二、会计档案打印、整理、编号等工作不规范。档案管理是会计基础工作的最终体现。很多财务人员工作认真，但是在会计档案的打印、整理等工作中却较为粗放。打印账簿时没有考虑实际需要，如：打印银行明细账时没有分账户打印，或者只打印往来明细账，没有打印客商三栏辅助明细账等；整理时没有考虑各项资料的逻辑性；编号时没有按总账、现金、银行存款日记账、各科目明细账、辅助账顺序排列等，给翻阅档案、查找资料带来不便。
三、财务新员工对会计档案管理缺乏理论知识和实际操作能力。近年来，我市系统财务人员队伍不断注入新鲜血液，新老员工交替频繁。老员工凭工作经验不断加强会计档案管理，没有留下系统的指导文字。部分新员工对会计档案管理工作不够了解，在具体操作过程中存在困难，难以跟上企业管理的要求。
四、企业内控管理对加强会计档案管理提出新要求。档案管理是企业内部控制管理的有机组成部分。2008年5月财政部会同五部委出台了《企业内部控制基本规范》后，2010年4月又出台了《企业内部控制配套指引》，企业内控管理日益显示其重要性，并在企业发展中发挥积极作用。资金、采购业务、资产管理、销售业务、财务报告等等一系列企业内部控制手段都涉及到财务部门，最终需要转化在会计档案中。系统内审计、外部审计、税务检查等，不仅仅是以前单纯的检查账务的真实性、合规性，还加入了风险防控等方面的检查，要求会计档案管理更加全面、规范、系统和精细化。
针对以上会计档案管理现状及存在的问题，经过实际工作的摸索实践，笔者认为全面做好会计档案管理工作，实现粗放式管理转为精细化管理目标，可以从以下工作思路和实施方案入手。
一、加强培训，将会计档案管理理论与实际工作相结合。针对会计档案管理的薄弱环节，应组织财会人员系统学习两个办法、制度及其他要求，对会计档案管理工作进行理论上的认识。摈弃会计档案管理是会计档案管理员个人责任的错误思想，在全员中树立会计档案重要性理念。可以聘请专业老师结合实际工作情况，对会计资料收集、整理、装订、编号到归档的一系列流程进行讲解，将理论转化为实际应用。
二、制定规范，将需收集保管的会计档案项目进行细化。会计资料的收集是档案的起点，只有收集及时、完整才能为档案的科学管理和有效使用提供保证。我公司特制定了《会计档案整理操作规范》，对丽水市烟草商业系统会计需要归档的材料进行了统一，共4大类27小项。包括：凭证、会计账簿、会计报表及其他。会计账簿类有10个具体项目，其他类有11个具体项目，包括：各项税费纳税申报表及相关资料、固定资产盘点表及报告、资产处置资料、税务、审计等相关部门的检查资料等。涵盖了会计整体工作中的每个关键点，避免重要资料的遗漏，对会计档案管理人员具有切实的指导意义。
三、确定统一标准，对全市会计档案管理工作统筹安排。为了使会计档案管理更加规范，我们对打印、装订等进行了标准的统一。
（一）统一打印格式。新的财务系统上线后，关键用户进行了统一的账簿打印模版设置，使打印效果尽量合乎理想。对需要打印的账簿格式明确作了要求，并详细描述操作步骤。例如打印银行日记账时，要求选择辅助明细表设置“会计科目、账户”为表头选择模板【现金日记账（竖式）】打印，账页左上角要显示科目编码、科目名称及账户；打印固定资产明细账时，要求先整理一份汇总的固定资产情况表等，对每项内容均进行了最细环节的确定。
（二）统一采购凭证纸、粘贴单、档案封面及档案盒等。按照两个办法的要求，记账凭证规格统一规定为114*217mm，用纸标准为不小于80g/m的书写纸；会计凭证封皮规格统一规定为125*232mm*2，用纸标准为不小于120g/m的牛皮纸；会计凭证档案盒规格为135*231*30mm等等。市公司严格按标准对会计档案装订材料进行了统一采购，给会计档案穿上了全市统一的工作服。
另外对会计档案的编号规则、归档要求及处置流程等都进行了详尽的规定。
四、完善电子档案管理，全面提升会计档案管理水平。档案之所以具有保存意义，正是因其具有非常重要的利用价值，除了纸质会计档案的管理外，还要重视会计电子档案的收集及管理。应加强会计电算化实物档案管理，电算化系统升级后，计算机、服务器和数据库等软硬件实物均应与相应的数据备份一同归档，操作员代码和操作口令等一律明码刻写光盘并打印纸质文件一同保管，增加系统透明度和可操作性。[2]电子档案应每年跟随纸质档案一起归档，与纸质档案形成双保险，以及适应不同使用目的。
五、以PPT为宣传渠道，直观展示会计档案管理工作的全过程。我们将会计档案的整理全过程拍摄照片，包括：（一）凭证的粘贴、附件折叠、凭证的装订、包角、盖章；（二）账簿打印设置、页码、账簿启用封面填写标准；（三）案卷卷内目录的填写、封面的折叠、封底立卷人的填写、案卷的装订；（四）案卷的编码；（五）保管清册、移交清册等的填写，制作成PPT，附文字说明，生动展现了会计档案整理标准及全过程，为加强会计档案管理提供后续保证。
六、梳理工作流程，将会计档案精细化管理进行固化。结合企业管理体系的《会计档案管理工作流程》，对档案的移交、保管、销毁等其他具体细节作了具体的规定，全面地进行会计档案流程化管理。将档案管理工作的各个步骤固化下来，形成文字和流程图，有利于新员工在具体工作中有迹可循、有据可依，即使没有足够指导的情况下，也能迅速掌握该项工作。
会计档案管理在实际工作中容易被忽视，而事实证明其实际上是一项繁杂深奥的工作并且对企业的发展意义重大。需要每个会计档案管理员统观全局，进行分析、理解和把握，改变以往的粗放型管理模式，进一步加强精细化管理。
参考文献：
[1]朱轶杰.医院会计档案的规范化管理.内蒙古科技与经济，2013（3）.
会计档案整理规则范文第3篇
—、目标任务
进一步落实责任，加强工作指导力度，聚焦巩固提升我县脱贫攻坚工作，规范2014-2020年脱贫攻坚档案管理，全面、真实、及时、完整记录我县脱贫攻坚的历程，确保我县精准扶贫档案真实、完整、准确、安全、规范，高质量完成全县精准扶贫档案规范化管理工作。
二、基本原则
（一）坚持统一领导、分级实施。精准扶贫档案规范管理工作由县脱贫攻坚领导组办公室、县档案部门联合监督指导，各乡镇是精准扶贫档案实施主体，除负责乡镇本级档案资料外，还需组织指导各村及时做好村级精准扶贫档案规范管理工作。负责实施县级扶贫专项的牵头部门，要严格对照每年的实施方案、目标任务，及时规范和完善专项扶贫档案。
（二）坚持系统收集、分类管理。要按照省档案局省扶贫和移民工作局印发的《关于进一步规范脱贫攻坚档案工作的意见》和省档案局印发的《省扶贫开发项目档案管理细则》文件要求，对照县、乡、村、户扶贫资料清单进行分类收集和整理归档，要重点做好精准扶贫文书档案、科技项目档案、会计档案、照片档案、音像档案以及实物档案的管理工作。
（三）坚持集中保管，及时移交。县脱贫攻坚办各类精准扶贫档案由县扶贫开发局集中管理，县级扶贫专项档案资料由各专项牵头部门集中管理；乡级各类精准扶贫档案由各乡镇集中统一管理；村级精准扶贫档案由各村集中保管，个别村不具备档案保管条件的可由乡镇政府代为保管。具备移交条件的档案，要及时依法向县档案部门移交。
三、工作任务
（一）建立精准扶贫档案规范管理工作机制。精准扶贫档案规范管理工作由县脱贫攻坚领导组办公室统一协调指导，并牵头组织扶贫、档案部门联合对专项牵头部门、乡镇和村精准扶贫档案工作推进情况进行监督检查。
（二）配备适应精准扶贫档案规范管理工作开展和满足档案安全管理的设施设备。县级扶贫专项部门、各乡镇要为精准扶贫档案规范管理工作开展，提供必需办公设备和条件。精准扶贫档案库房要符合防光、防尘、防潮、防虫、防高温、防盗、防鼠、防火等要求，确保档案安全保管。
（三）建立文件材料齐全完整、整理规范的精准扶贫档案。
精准扶贫档案文件材料要收集齐全完整，规范整理。特别是特殊载体类档案要广泛收集反映脱贫攻坚历史伟业和先进感人事迹的图片、音像、实物等珍贵资料，做到应收尽收、应归尽归。
四、工作要求
（一）时间节点
县、乡、村三级2014—2020年度精准扶贫档案规范管理工作自本方案下发日起，村级档案在2021年4月10日前完成；乡级档案在2021年4月20日前完成；县级档案在2021年4月30日前完成。
（二）分类管理
精准扶贫档案相关文件材料应收集齐全完整，归档的文件材料要真实有效，做到字迹工整、数据准确、图样清晰、签章手续完备。归档文件材料的印制书写材料、纸张和装订材料等要符合要求。
精准扶贫档案应按照相关标准规范进行整理，文书档案按照《归档文件整理规则》(da/t22-2015)进行整理。扶贫项目档案按照《科学技术档案案卷构成的一般要求》(gb/t11822-2008)进行整理。扶贫资金档案按照《会计档案管理办法》进行整理。照片档案按照《数码照片归档与管理规范》(da/t50-2014)进行整理。电子档案按照《电子文件归档与电子档案管理规范》(gb/t18894-2016)和《数字档案室建设指南》进行整理。
特殊载体类档案，按照国家有关标准、规范整理，并与关联纸质档案建立档号对应关系。
户别管理类按照“一户一档”进行整理归档。
以卷为保管单位的档号结构为：全宗号—类别号—案卷号，以件为保管单位的档号结构为：全宗号—类别号—件号。
五、保障措施
（一）加强组织领导
县、乡、村三级必须明确精准扶贫档案规范管理工作具体负责人员。县脱贫攻坚办联合档案部门抓好业务指导和监督检查工作,各乡镇、扶贫专项牵头部门要具体抓好组织实施。
（二）加强监督考核
各乡镇、扶贫专项牵头部门，要提高精准扶贫档案规范管理的自觉性和主动性。本次精准扶贫档案规范管理工作，将纳入各乡镇和扶贫专项牵头部门2021年度档案工作目标考核任务，未按期完成或未按规定规范管理的乡镇和扶贫专项牵头部门，由县档案部门视具体情况扣减相应年终目标考核分值，情节严重的全县进行通报。
会计档案整理规则范文第4篇
关键词：会计档案；管理；水利单位；制度
随着当代会计事业的发展的会计电算化的进步，会计档案变得更加复杂。非实物的会计凭证、账簿、报告等一系列的档案也成为了会计管理中极为重要的部分。深化会计档案的管理工作，将会计档案中的资料更多的通过数字化去呈现，能够充分减少会计档案管理工作的难度，也能够节约管理成本，增强会计档案的管理强度。
1 建立健全会计档案管理制度
作为事业单位，更多的需要制度去约束每位职工，而要想做好会计档案的管理工作，建立健全会计档案的工作制度也是不容忽视的。在日常的企业规则制定中，充分深入制定会计档案的工作制度的制定，让会计档案的管理工作有法可依、有法必依。而且有了制度，能够更好的进行会计档案的工作的管理，集中管理更容易找到其中出现问题的部分。而且有了完善的会计档案工作制度，有助于企业内部管理水平的充分提高，深化企业内部管理改革，让企业的管理更加秩序化，增加企业的协调力度，便于企业工作的开展。健全了会计档案工作制度，能够减少企业预算，让预算编制更加地协调，为财务的内部管理工作提供更多的详实依据，从而提升企业的内部管理水平。这也有利于让职工的法律和企业意识得到很好地提升，增强企业内部的协调力度，让企业的内部管理更加完善。
建立健全的会计档案工作制度，要将管理过程中的凭证类、账簿类和财务报告类这些数据的实体进行科学地管理。要让职工能够熟悉并按照《会计档案管理制度》进行工作和日常运用，也要对在实际操作中较为特殊的部分展示出较为合法性、适应性和可操作性的一些处理方法。例如：当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可暂由会计机构保管一年，期满之后，应当由会计机构编制移交清册，移交本单位档案机构统一保管。但在实际工作中，财务部门为了方便工作，通常在会计年度终了后3-5年甚至更长的时间，才向档案部门移交。这种处理方法便是便是对于特殊的管理问题进行较为合法性、适应性和可操作性的一些处理方法，这样的处理方法也有助于充分完善会计档案的工作制度，让会计管理工作更加制度化、规范化。
2 重视水利会计档案保存整理
会计档案作为企业经济活动中极其重要的资料，充分贯穿了经济活动的整个过程。所以会计档案的资料也是极其复杂和繁琐的，这就需要企业注重对于会计档案的保存工作，让档案能够更多地保存下来。首先，便要要求对于已经完成或者结束的经济活动进行重要的档案保存，虽然经济活动已经结束，但是存留下来的会计档案依旧是需要重点保存的资源。要将经济活动中使用过的合同、设计图纸、预决算书等会计档案进行较为稳妥的安置，将各类重要资料进行分类保存，便于日后查找时能够更方便的找到。将会计管理保存工作做好，便能够充分减少在今后的寻找资料时花费的人力物力，这也在一定程度上减少了企业对于管理上的开支。也能够从侧面提升企业的工作效率和文化底蕴，让企业在竞争中能够获得更多的资本。
企业不仅要重视会计档案的保存工作，保存之后的整理工作也是极为重要的一环。企业应该将经济活动中零散的、没有规律的会计档案通过会计手段进行科学的整理，将每个部分进行分组，较为条理的将经济活动的中的会计档案进行分类和有组织的整理，再保存在企业之中。例如：在每年末或制度规定的期末中，对已经形成的会计档案，按照要求认证进行清理，让档案进行更有条理的分类，减少其中的错误和问题，并且要让档案保持整洁，最后移交管理部门进行归档保存。这样每次进行档案的清查，能够保证档案的条理性和有效性，做好防尘、防火、防潮、防磁的各种工作，减少档案在保存中破坏，将重要的企业档案进行双份处理，有助于企业档案的长时间有效的保存，更好地深入会计管理工作的开展。
3 落实会计档案查阅登记制度
会计档案在原则上是不能够借出的，所以只能够通过查阅来保证对于今后的经济活动提供较为准确的资料。所以，企业应该建立完善的会计档案查阅登记制度，保证档案能够更好地保存在档案室之中，不仅能够对于企业发挥应有的作用，而且保证档案不至于被丢失或损伤。随着市场竞争的愈加激烈，会计档案作为一个企业极其重要的经济秘密应该得到较好的管理和保存。将会计档案有制度的进行管理，让职工能够存在有权利的查阅，才能保证一个企业的机密不被泄露，保证一个企业能够在竞争的过程中守住自己的秘密，有一定的底牌进行竞争。而且也应该对于企业的会计档案的泄密处罚也进行明确的规定，让职工能够充分重视会计档案的查阅制度，让企业的管理更加规范化和合理化。
例如：在员工进行查阅的过程中，应当让员工持自己的员工证件进行登记，在查阅的登记表中，填写处查阅的时间，归还时间以及档案种类、内容和查阅的原因，并且应在规定的时间内将查阅的资料进行及时的归还，并且需要借阅者和经办人的共同盖章才可通过。这样的规定便能够让查阅的系统更加的完善，在职工查阅的过程中，能够表明查阅的各个信息，让再因查阅出现问题时更好地寻找问题的源头。也有助于企业内部管理的秩序化，让企业内部管理的制度和条例也更加晚上，增强企业内部软实力，让企业在今后的商业战争中更具竞争力。
4 重视会计档案冗余销毁工作
会计档案更多的是在保存的一定时间后，将一些没有价值的会计档案进行销毁，减少会计档案的冗余。销毁会计档案是管理会计档案中最重要的部分，处理好了档案的销毁工作才能够保证会计档案的管理工作做到完美无缺。这就需要企业在日常的管理过程中，确保能够周期性的调查企业中已经失去价值的会计档案，并且进行销毁。这样可以节约企业对于无效档案所花费的人力物力。并且应该在单位提出销毁意见时，要及时的编制会计销毁清册，要对清册之后的各个信息进行具体地登记，要经过每一步、每一个单位的一层层盖章，才能够通过。而且在要对被抽取的原始凭证的各个信息列入到被销毁的清册之中，要将其在会计档案目录中一一注明，并且经过严格的程序进行层层把关之后，才能进行销毁。
例如：在会计档案的销毁之中，必须有会计人员和档案管理人员共同提出销毁清单，经主管领导批准之后，才能送入造纸厂，并且打浆的过程必须要监销人员在场进行监督，保证机密不被泄露。只有在销毁的过程中每一步都按照规定上的去实行，才能保证最后销毁的结果得到保障，减少无效会计档案的累积。这样也能够保证会计档案不被其他有心之人加以利用，对于企业进行不良的企图，也能够充分保证企业的资源的循环利用，提高企业在管理会计档案中的重视程度，让企业的会计档案管理深入到企业管理的改革之中，让会计档案的管理工作真正成为企业优于其他部门的亮点。
总而言之，企业的会计档案管理工作必须要受到企业的大力关注。只有让企业的会计档案管理工作形成制度化、规范化，才能够保证企业的整个管理系统得到充分的提升，增强企业的核心竞争力，让企业的内部软实力得到充分提升。让企业对于会计档案的管理工作各部分都落到实处，让企业更快地迈向全球化经济的时代。
参考文献
[1] 李萍.会计档案管理工作中存在问题与对策分析[J].广东科技2013，（6）：98-99.
[2] 薛洪敏.关于加强和完善电算化会计档案管理工作的几点思考[J].才智，2014，（16）：78-79.
[3] 安刚.机关会计档案管理工作存在的问题及解决对策[J].黑龙江档案，2015，（1）：105-106.
会计档案整理规则范文第5篇
1.1重视不够，资金投入不足
高职高专院校会计档案是高职高专院校财务管理的附属产物，没能引起领导重视，其管理科室在学校管理中，连学校三级处室也算不上，工作仅属于三级管理最底层的单项工作。长期以来得不到相应的重视，更谈不上现代化建设。校领导们甚至连对会计档案室的工作职责、工作内容、工作方法、工作性质等最基本知识都不了解，更谈不上会计档案室对学校的发展作用的认识有多深。在此情况下，会计档案信息化建设工作举步维艰：截止目前，南阳医学高等专科学校各年度会计档案集中在一个屋子里，无论是分门别类还是通风防潮等各方面均不合格；管理上还停留在上世纪八十年代手工登录，虽然才建立微机录入自动化管理，但仅仅是单机自建电子表格形式管理，连一个自动化管理软件也没有，特别是在上级来检查财务工作时，会计档案中的凭证查找确实如大海捞针，费时费工，严重影响工作效率。
1.2不切实际，信息化建设不科学
科学性是高职高专院校培养人才的最基本要求，所以高职高专院校的会计档案建设也应遵循科学性，保证档案室建设的科学、合理、远见等要求，保证档案室建设50年不落后。南阳医学高等专科学校会计档案室建设之初，没有征询学校各部门和学生家长的意见，没有根据实际工作需要进行可行性报告，最终导致目前档案室空间狭小、管理落后、信息不畅等诸多困境。
1.3馆藏内容匮乏，信息化资源结构残缺
会计档案室应在科学的管理体系下，按照规范、科学的架构体系标准，对财务发生的各项业务和开展的各项工作进行全面、完整、系统、规则地记录和保存，保证对高职高专院校财务经历的历史还原。南阳医学高等专科学校会计档案室由于种种原因，致使档案管理体制和管理机制不科学，个别会计资料丢失时有发生。另外，传统纸质档案多，现代电子档案少；原始档案多，加工整理的档案少，这些严重影响了会计档案信息化建设步伐。
2高职高专院校会计档案网络信息化建设路线图
2.1加大宣传，寻求领导支持，确保资金到位
高职高专院校档案网络信息化建设之所以存在以上诸多困境，归根结底在于领导不重视。所以要确立“建设宣传要到位，要宣传到校领导岗位上”的思想。作为高职高专院校档案管理人员，如何能够做到宣传到位，作者认为需从以下几方面着手：第一，制定出科学合理的学校档案信息化建设方案；第二，按照方案在全校范围内展开全面的问卷调查，问卷调查设计一定要做到全面、客观、覆盖面广，包括教师、在校学生、毕业生等；第三，把收集上来的问卷调查进行汇总、统计、分析，依据有关统计学原理形成科学的统计结果，进而形成有理有据的学校会计档案网络信息化建设可行性报告。有了档案网络信息化建设可行性报告，依据调查数据参照市场价格，汇总出建设经费预算。在第一手资料面前，校领导看到科学、翔实的可行性报告、经费预算，无不都说会计档案管理工作扎实。为了给学校各级领导证明清白、服务学校的长远发展，加大资金投入，建设网络信息化会计档案，那就是个“值”。
2.2按照专业化标准，配备财务、计算机专业化技术人才
