首页 > 文章中心 > 会计记账法的记账规则

会计记账法的记账规则

会计记账法的记账规则

会计记账法的记账规则范文第1篇

关键词:借贷记账法;记账规则;试算平衡

借贷记账法在清朝末期的光绪年间从日本传入中国。在各种复式记账法中,借贷记账法是产生最早,并在当今世界各国应用最广泛、最科学的记账方法。在我国当代会计实践中,曾使用过增减记账法和收付记账法,但由于在会计核算中的不足而被借贷记账法替代。目前,我国的企业、行政事业单位会计记账都采用借贷记账法。

借贷记账法是会计工作的专用术语和基本记账方法,是整个会计工作的纽带。在会计实践工作中,很多人由于没能透彻理解借贷记账法的真正含义,而始终不能对会计工作有一个清晰地认识,即便是干了好多年的老会计,也仅仅是凭借多年的实践经验摸索领会会计这门工作,不能对会计有准确的定位,阻碍了自身理论水平的提高。笔者根据多年会计基础教学实践和理论知识的积累,在此谈谈在会计基础教学中对借贷记账法的一些讲解方法。

一、借贷记账法概念的讲解

所谓借贷记账法就是以“借”、“贷”两个字作为记账符号,记录会计要素增减变动情况的一种复式记账法。要理解“借贷记账法”,首先必须理解什么是“借”、“贷”。

在会计学基础教学中,学习这门课的学生是刚刚高中毕业走进大学校门的学生或者没有会计实践经验的外行,如何让学生理解这个“借”、“贷”记账法,是学好以后的会计类课程的前提和基础。因此,在“借贷记账法”概念讲解过程中,应注意以下几点:

(一)借贷记账法中的“借”和“贷”记账符号的讲解

“借”和“贷”是借贷记账法的记账符号,是用以指明记账的增减方向、账户之间的对应关系和账户余额的性质等。而与这两个文字的字义及其在会计史上的最初含义无关,不可望文生义,不能简单从字面上去理解,“借”、“贷”不是谁欠了谁,它只是一种符号而已,没有实在的意义。为了帮助学生更好的领会“符号”的意思,可以举一个例子,比如可以问学生,是不是水星上面都是水、金星上面都是金子,或者火星上面都是火,学生都会踊跃回答不是,这时再将学生引导到借贷记账法上面来,学生就能接受“借”“贷”就是符号这一事实。进而理解“借”和“贷”是会计的专门术语,并已经成为通用的国际商业语言。

(二)资产=负债+所有者权益的讲解

借贷记账法的对象是会计要素的增减变化过程和结果,而资产、负债、所有者权益又是主要的会计要素,所以得到了一个会计恒等式,即:资产=负债+所有者权益,由于负债实际上是债权人权益,所有者权益是投资人权益,因此,可以把会计恒等式写成:资产=权益;公式左边表示资金的占用,右边表示资金的来源。为了帮助学生理解这个公式,可以打个比方,如:你们口袋里的钱是从哪来的呀,无非是从二个方面取得,一是,向别人借的,二是,家里人给的,所以我们得出“口贷里的钱=向别人借的+家里人给的”,然后再说明,口袋里的钱好比资产,向别人借的钱就是负债,家里人给的钱好比是所有者权益,借的钱要还是债权人的权益。家里人的钱让你读书,是为了让你到学校学好本领将来好就业,那当然是投资了,家里人当然要过问你的学习情况等,这是家里人的权益。通过这样的比喻说明,帮助学生理解这个恒等式的含义。

在学生领会掌握基本会计等式以后,可以将等式进一步扩展,就是说在企业生产经营开始之际(或会计期初),既无收入,也无费用,这时资产总额与负债及所有者权益总额的关系可用上面那个基本等式表示;在开始生产经营过程中,一方面会取得收入,另一方面要发生各种费用,企业取得的收入扣除发生的费用后就形成利润,将上述变化用等式表示,就可以将六个会计要素的关系在同一等式中表示出来:资产=负债+所有者权益+利润(收入-费用),将费用移项继续推论:资产+费用=负债+所有者权益+收入。

(三)借贷记账法下账户结构的讲解

账户是用来记账用的,可以把每个账户都分为“借方”和“贷方”。借贷记账法是一种以“借”和“贷”作为记账符号的复式记账法。一般来说规定账户的左方为“借方”,右方为“贷方”。在账户的借方记录经济业务,可以称为“借记某账户”;若在账户的贷方记录经济业务时,则可以称为“贷记某账户”。在会计实务上以“借”表示资产的增加和负债及所有者权益的减少;以“贷”表示负债和所有者权益的增加及资产的减少。具体地说,资产的增加应记在资产类的有关账户的借方,资产的减少应记在资产类的有关账户的贷方,账户若借方有余额,表示为资产的余额。负债及所有者权益的增加应记在其有关账户的贷方,负债及所有者权益的减少记在其有关账户的借方,账户贷方有余额,表示为负债及所有者权益的余额。一般资产类账户都为借方余额,负债及所有者权益为贷方余额,但其结构是不同的。

好多学生在学习借贷记账法之初,对到底哪些要素记入借方,哪些要素记入贷方总是不太明白,总想追究个为什么,这时可以提醒学生,借贷就是个记账符号,是世界通用做法,是会计制度硬性规定的。要提醒学生,记住“借”和“贷”的规定使用方法,既然是硬性规定,就应当记牢。

为了帮助学生将会计要素与记账符号很快结合起来记准,可以将会计等式与T型会计账户结合起来记忆。在会计等式和T型账户结合图形中,等式的左边要素增加记“借”,等式的右边要素增加记“贷”,正好和T型账户是一个方向;等式的左边要素减少记“贷”,等式的右边要素减少记“借”,记入T型账户相反的方向。通过这样直观的图形讲解,学生就能很快记忆哪些要素增加记入借方,哪些要素增加记入贷方,为进一步讲解借贷记账法的运用打下良好的基础。

二、记账规则的讲解

记账规则,是指运用记账方法正确记录会计事项时必须遵守的规律。记账规则是记账的依据,也是对账的依据。借贷记账法的记账规则是:“有借必有贷,借贷必相等”。这部分的讲解可以通过具体业务来说明。通过具体业务的讲解,让学生全面理解记账规则是怎样体现在经济业务中的。理解记账符号反映的是各种经济业务数量的增加和减少,进而理解“借”和“贷”作为记账符号,都具有增加和减少的双重含义。“借”和“贷”何时为增加、何时为减少,必须结合账户的具体性质才能准确说明。强调资产类、费用类是“借”增“贷”减;负债类、所有者权益类、收入类是“借”减“贷”增。根据扩展的会计等式“资产+费用=负债+所有者权益+收入”进行分析,说明“借”和“贷”这两个记账符号对会计等式两方的会计要素规定了增减相反的含义。

由于“借”、“贷”记账符号对会计等式两方的会计要素规定了增减相反的含义,因此,提醒学生有些账户是可以设置既有资产性质的账户,又有负债性质的具有双重性质的账户。比如,“应收账款”是资产,如果多收了,多收部分就转化成应退还给对方的款项,变为负债了,所以“应收账款”和“预收账款”可以合并为一个账户。同样道理,“应付账款”和“预付账款”也可以合并为一个账户。为了记牢这个问题,可以设计口诀是“收对收,付对付;资产对债务。”这个口诀的意思是,“应收账款”和“预收账款”都有一个“收”字,“应付账款”和“预付账款”都有一个“付”字,而且其中一个是资产类账户,另外一个肯定是负债类账户。在讲解中要提请学生注意双重性质账户的性质不是固定的,应根据账户余额的方向来判断其反映的经济业务的性质。如果余额在借方就是资产类账户,如果余额在贷方就可确认为权益类账户。学习中应明白具有双重性质的账户只是少数,绝大多数账户的性质仍是固定的。

三、试算平衡的讲解

试算平衡就是指在某一时日(如会计期末),为了保证本期会计处理的正确性,依据会计等式或复式记账原理,对本期各账户的全部记录进行汇总、测算,以检验其正确性的一种专门方法。通过试算平衡,可以检查会计记录的正确性,并可查明出现不正确会计记录的原因,进行调整,从而为会计报表的编制提供准确的资料。讲解中要让学生明白试算平衡是在借贷记账法下,根据借贷复式记账的基本原理来进行的,试算平衡的方法主要有两种:本期发生额平衡法和余额平衡法。

(一)本期发生额平衡法

本期发生额平衡法是指将全部账户的本期借方发生额和本期贷方发生额分别加总后,利用“有借必有贷,借贷必相等”的记账规则来检验本期发生额账户处理正确性的一种试算平衡方法,其试算平衡公式如下:全部账户本期借方发生额合计=全部账户本期贷方发生额合计。这种试算平衡方法的原理是:在平时编制会计分录时,都是“有借必有贷,借贷必相等”,将其记入有关账户经汇总后,也必然是“借贷必相等”。本期发生法平衡法主要是用来检查本期发生的经济业务在进行各种账户处理时的正确性。为了让学生对试算平衡原理有透彻的认识,同样可以通过日常生活中发生的经济业务举例,来验证是不是每笔业务发生后,会计等式仍保持平衡。

(二)余额平衡法

余额平衡法是指在会计期末账户余额在借方的全部数额和在贷方的全部数额分别加总后,利用“资产=负债+所有者权益”的平衡原理来检验会计处理正确性的一种试算平衡方法。其试算平衡公式如下:全部账户的借方期末余额=全部账户的贷方期末余额。余额平衡法的基本原理:在借贷记账法下,资产账户的期末余额在借方,负债和所有者权益账户的期末余额在贷方,由于存在“资产=负债+所有者权益”的平衡关系,所以全部账户的借方期末余额合计数应当等于全部账户的贷方期末余额合计数。余额平衡法主要是通过各种账户余额来检查、推断账户处理正确性的。如果试算不平衡,说明账户的记录肯定有错,如果试算平衡,说明账户的记录基本正确,但不一定完全正确。这是因为有些错误并不影响借贷双方的平衡,如果发生某项经济业务在有关账户中被重记、漏记或记错了账户等错误,并不能通过试算平衡来发现。但试算平衡仍是检查账户记录是否正确的一种有效方法。

四、借贷记账法的优点

通过对借贷记账法概念、记账规则及试算平衡原理由浅入深、环环相扣的讲解,可以让学生对会计学基础记账原理有一个基本认识,为下一步学习应用借贷记账法进行经济业务处理开始充满期待,跃跃欲试,在同学们兴趣来临之时,适时总结出借贷记账法的优点:

科学地运用了“借”和“贷”的记账符号,充分体现出资金运动的来龙去脉这一对立统一关系,记账方法体系科学严谨性。

“有借必有贷,借贷必相等”的记账规则,应用起来十分方便。在编制每笔会计分录时,都能清晰地看出账户之间的对应关系,便于及时检查会计记录的正确性,从而为进一步的会计处理奠定了良好的基础。

由于每笔会计分录中借贷自求平衡,为日常的会计处理自检和期末的试算平衡提供了方便。试算平衡方法易于理解、方便简单、便于操作。

通过以上内容的全面讲解,对于初学者来说,应该就能熟记“借”和“贷”所表示的增减含义,再进行适量的有针对性的经济业务具体内容的练习,就完全可以掌握。

会计记账法的记账规则范文第2篇

基于记账业务的积极意义,为了充分肯定记账业簧,1993年修改《会计法》时增加了“记账”规定,允许那些不具备单独设置会计机构或者配备会计人员条件的单位,委托有关的会计服务机构进行记账,从而首次确立了我国记账业务的法律地位。1993年通过的《注册会计师法》第十五条规定:“注册会计师可以承办会计咨询、会计服务业务。”从而为记账业务的开展提供了合法的中介机构。与此同时,为了具体规范记账业务,财政部于1994年6月23日了《记账管理暂行办法》,对从事记账的条件、记账的程序以及委托双方的责任和义务等作了具体规定。新修订的《会计法》再一次确认了记账的法律地位。第三十六条明确规定:“各单位应当根据会计业务的需要,设置会计机构,或者在有关机构中设置会计人员并指定会计主管人员;不具备设置条件的,应当委托经批准设立从事会计记账业务的中介机构记账。”

二、记账特征及适用条件

记账是指会计咨询、服务机构及其他组织等经批准设立从事会计记账业务的中介机构接受独立核算单位的委托,代替其办理记账、算账、报账业务的一种社会性会计服务活动。记账的主体是经批准设立从事会计记账业务的中介机构,包括会计师事务所、记账公司及其他具有记账资格的其他中介机构;记账的对象是不具备设置会计机构、或者在有关机构中设置专职会计人员的独立核算单位,如小型经济组织、应当建账的个体工商户等;记账的内容主要是代替独立核算单位办理记账、算账、报账等业务;记账的性质是一种社会性会计服务活动,是会计工作社会化、专门化的表现;记账在法律上的表现则是通过签订委托合同的方式来明确和规范委托及受托双方的权利义务关系。

一个单位是否选择“记账”取决于该单位是否具备配备专职会计人员的条件,这应该由各单位根据自身会计业务的需要自主决定。一般而言,单位规模的大小、经济业务和财务收支的繁简程度、经营管理的要求等,是决定单位是否配备专职会计人员的主要因素。单位规模大、经济业务多、财务收支量大、在经营管理上要求高的单位,一般应该单独设置会计机构并配备专职的会计人员,以便及时组织本单位各项经济活动和财务收支的核算,实行有效的会计监督,以保证会计工作的效率和会计信息的质量。由此可见,记账的委托单位应该且必须是小型的经济组织和应当建账的个体工商户。至于什么是小型的经济组织,我国目前并没有明确的判断标准,一般可以根据注册资本、销售额、从业人员及资产总额等情况进行综合判断。而应当建账的个体工商户,则是指从事生产经营并有固定生产经营场所而且没有免除建账义务的个体工商户。这可以在国家税务总局于1997年6月19日颁发的《个体工商户建账管理暂行办法》中找到依据。

需要明确指出的是,一个单位是否设置专职会计人员,应该由单位自行决定,但建账则是强制性的要求,是否建账的最终核定权归行政主管机关。

三、记账的机构和业务范围

记账机构,是指依法经批准设立从事记账业务的中介机构。目前,记账机构主要包括记账公司、会计师事务所、具有记账资格的其他社会咨询服务机构等三类。记账机构从事记账业务必须符合财政部的《记账管理暂行

办法》中的关于从事记账业务应具备条件的规定。记账机构根据委托,代表委托人办理下列业务:一是办理会计核算业务。根据委托人提供的原始凭证和其他资料,按照国家统一的会计制度的规定,进行会计核算,包括审核原始凭证、填制证账凭证、登记会计账簿、编制会计报表等;二是定期向政府有关部门和其他会计报表使用者提供会计报表;三是定期向税务机关提供税务资料;四是承办委托人委托的其他会计业务。

四、记账的法律关系

记账是一种民事法律关系,这种关系是委托人与机构双方在相互协商的基础上,以书面合同的形式确定下来的。双方当事人签订的合同是一种委托合同,委托人是有记账要求的单位或个人,受托人则是经批准设立的从事记账业务的中介机构。应当说,委托人和受托人双方签订的记账委托合同中的内容和条款首先应当符合《中华人民共和国合同法》关于委托合同的规定;其次还应当将财政部《记账管理暂行办法》中有关委托人和受托人双方应承担的权利和义务,在委托合同中加以明确、说明,以保证记账业务的顺利进行。

五、当前记账存在的问题

1.对于《会计法》记账的宣传力度不够,造成目前许多小型经济组织、特别是广大的个体工商户,对“记账”知之甚少,认识不足,理解不够。

2.对于“记账”的措施不是很得力。当前对于应当委托记账的小型经济组织和应当建账的个体工商户而言,主要存在两方面的问题,一是应当建账而不建账的现象十分普遍,二是许多“受托记账人”不具备合法资格。这不仅干扰了法律的严肃性,而且容易派生出许多其他问题。

3.在记账法律关系中,受托人的法律地位问题,应该说一直没有得到彻底的解决,实践中争议很大。

六、推行记账的措施

1.继续宣传记账的重要意义和作用。新修订的《会计法》目前正处于推广宣传阶段,我们应当借《会计法》宣传的东风,大力宣传记账的积极意义和重要作用,进一步突出记账的法律地位,增强人们,特别是一些规模较小的经济组织及个体工商户

对记账的认识,努力开创记账新局面。

会计记账法的记账规则范文第3篇

关键词:企业 记账 发展 问题 对策

1 记账行业存在的主要问题

1.1 行业问题

1.1.1 专业记账自身的弊端。第一,记账过程中存在大量不规范、不真实的情况。经调查,很多较小的记账公司记账并不规范,会计科目的设立不准确,对于业务的纪录不准确,凭证不真实;很多记账公司的会计人员并不清楚被企业的日常经营状况,只是根据企业提供的一些资料入账,有时还故意作假使账实不符。第二,在报税方面的不利因素。税务系统报税时间集中,要求记账公司账务处理也要集中,使得记账的业务难以扩大。第三,被的企业一般比较分散,而当前实行的是地域纳税制,并且各区局在许多具体纳税项目上存在着一定的差距,因此记账机构的会计人员在报税期间每天要跑几个分局申报,浪费了时间,加大了成本。另外被企业账务汇总集中,有的企业经常到报税最后一天才把相关资料给记账公司,这给记账公司带来了难度,常会造成来不及时报税而被处罚的情况。

1.1.2 行业内低价竞争。现在记账公司数量很多,良莠不齐,加上受社会非专业记账的影响,在市场竞争中有些公司不免要以降低价格来吸引客户,引起恶性竞争。专业记账是以公司形式出现的,要发生相关费用,还要缴纳营业税等。低价竞争使专业公司很难产生企业利润,也势必会影响服务的质量。另一方面记账行业收入并不高,这也会导致人员流动过于频繁,这些都很大程度上阻碍了专业公司的进一步推广,不利于记账公司的长远稳定发展。

1.2 从业人员自身问题

1.2.1 从业人员所受教育程度参差不齐。目前我国记账业从业人员的文化水平参差不齐,差异比较大,不同学历的人员从事同样的工作,一些学历较高的可能会有不平衡心理,导致不认真工作或者流动频繁。而有些会计人员由于文化知识和专业知识不过关,对会计改革和新的会计制度、会计准则难以全面正确理解,所制造的会计信息不符合制度的要求。

1.2.2 从业人员敬业精神差,原则性不强。有些记账公司为了拉拢客户,不拒绝委托人制造虚假会计信息的要求,并且帮助作假。在这种环境下,记账的从业人员置原则于不顾,利用自己的知识和经验帮助委托企业作假账。有的从业人员对于记账工作并不认真,只是对单位的账务进行简单处理,致使企业会计核算不细致、不具体,遗留许多难以消除的隐患。另外,有的从业人员在记账工作一段时间后,专业能力和社会关系都得到加强,而面对收入相对较低的工作,他们就会选择离开,有些离开的从业人员会把公司原有的客户带走,对记账公司的业务造成了影响。更有些原则性差,道德水平低下的从业人员甚至会利用为委托公司记账时掌握的商业秘密谋取私利。

1.3 外部环境问题

1.3.1 政府重视不够。政府部门对记账业重视不够,缺乏立法监督和政策引导。专门针对记账的法律法规很少,虽然新办法更加合理,并且有更多对记账有利的规定,但还有不尽完善的地方。对于记账业的管理,相关部门各自为政,难以形成合力,检查不到位,使记账的发展缺乏合理的监督。

1.3.2 社会认识不足。由于各地的经济发展水平及推行力度不一,我国的记账行业发展极不平衡,加上宣传不够,一些小规模企业,个体工商户和普通社会大众对记账了解不多,记账业的服务对象有限。

2 如何规范记账行业

2.1 加强记账行业自身建设,提高质量 首先,记账机构应制定健全的内部控制制度和具体的操作规范,并严格执行有关规定。严把质量关,执行严格的四级复核检查制度,明确经济责任,以减少会计的差错,保证对委托单位的及时服务。其次,记账机构应努力扩大服务范围,提高工作质量。比如:对客户投资方向提出中肯的参考意见,利用税收知识,帮助企业有效利用好税收政策;对客户经营业务进行财务分析并找出客户在经营过程中的问题,提供合理意见,帮助企业步入良性循环;收集整理客户在经营中所需要的信息,及时将对企业经营产生影响的财务、税收等相关政策的变化通知企业,更好的服务企业等等。最后,提高员工待遇、稳定职工队伍。

2.2 提高会计从业人员素质

2.2.1 树立正确价值观,强化职业道德意识。正直、客观、独立、保密、技术标准、业务能力、道德自律是会计人员必须具备的品质能力,要把诚信放在首位,以诚信为做人标准,一名优秀的会计人员不仅要有一流的专业知识,更要有一流的职业道德水平,严格规范会计行为,严格履行法定的职责,忠于职守、坚持原则,保证会计工作质量。

2.2.2 加强后续教育,不断增加新知识。后续教育与提高会计人员素质有着必然的联系,通过后续教育可以提高会计从业人员的业务能力和职业道德水平,使之更好地适应经济发展要求。通过大规模的培训,提高会计队伍的道德、业务和整体素质,以定期的继续教育学习更新知识,才能扭转会计队伍的不利局面。

2.2.3 加强高层次学历教育和多元化教育。记账行业的会计从业人员学历参差不齐,学历较低的会计人员会影响到记账的工作质量,因此应该重视从业人员的学历教育。高等会计教育的水平决定着会计人员的素质和工作质量,并将在一定程度上影响社会经济的发展。会计教育既要重视加强高层次学历教育,同时也应该开展多元化教育,使会计人员的学历水平及知识素养得到全面的提高。

2.3 创造良好的外部环境

会计记账法的记账规则范文第4篇

【关键词】 记账 存在问题 对策建议

记账是会计咨询、服务机构及其他组织等经批准设立从事会计记账业务的中介机构接受独立核算单位的委托,代替其办理记账、算账、报账业务的一种社会性会计服务活动。记账是一种会计解决方案,为企业提供基础会计服务。

一、记账存在的问题

(一)会计独立性原则被忽视

从理论上说,记账机构和人员独立于会计主体,可以独立地开展会计核算工作,客观地提供真实的会计信息。事实上,由于记账机构的业务收入来自于所服务的企业,遵循“客户就是上帝”的经营理念,受到利益驱使,必然会从客户利益考虑,服从客户的意愿,那么就不能真正贯彻会计独立性原则,严重时还会发生违背会计准则、违反会计法规的行为。

(二)难以保证会计信息质量

会计的基本职能是核算和监督,二者相辅相成。账会计工作的主要内容往往是每月仅凭企业提供的有关资料进行做账,对企业经营业务的真实性并不了解,无法发挥会计在企业经营管理过程中的监督作用。监督职能不能发挥,必然影响核算工作质量。从被企业的角度来说,一方面由于自身缺乏会计专业人员,另一方面出于对具有专业知识和丰富经验的记账人员的信任,难于发现记账中的错误。从社会审计的角度来说,记账机构与会计师事务所渊源较深,甚至有些记账机构与会计师事务所挂两个牌子但同一套人马,很难通过审计发现会计信息质量问题。

(三)记账机构内部管理混乱

记账机构必须要有健全的记账业务规范和财务会计管理制度。但实际执行中很多记账机构业务操作不规范、内部管理制度不健全现象十分普遍,部分记账机构的内部管理制度即使制定也是形同虚设。

(四)记账机构运行不规范

记账机构必须有3名以上持有会计从业资格证书的专职从业人员,且主管记账业务的负责人必须具有会计师以上专业技术职称资格。但实际执行中,相当部分的记账机构不符合此规定。随着记账机构日益增多,但人员流动性大不利于记账工作的连续性,一旦发生问题难以追究责任,人员素质良莠不齐使得记账业在社会上的可信度受到影响。

二、完善记账的对策 建议

(一)创造良好的外部环境

1.要营造良好的社会氛围

大力宣传记账的积极意义和重要作用,进一步突出记账的法律地位,增强小规模企业、个体工商户及其他小型经济组织对记账的认识,并且逐步改变对记账的误解,认识到记账可以为企业带来的益处。

2.不断完善相关法律法规

相关部门应积极制定有关法规及其实施细则,明确委托双方的权利和义务,帮助双方以合同形式明确各自的法律责任,进一步规范记账机构的设立、审批、年检、业务管理等工作。国家职能部门要定期对记账机构进行法律监督,以促进记账机构通过借助外部监督的作用,促使内部监督机制的完善,对存在的问题和不足之处加以改进和纠正。

4.强化监督促进行业改进

监管部门要定期进行检查监督,确保记账工作质量。财政部门应在全面了解掌握记账机构发展动态的基础上,针对当前记账业务运行过程中存在的问题,及时制定记账管理办法的具体实施细则以及记账业务操作流程与规范、业务质量控制等相关制度,规范记账业务。作为记账行业的主管部门,财政部门还应主动联合工商、国税、地税等部门组织有关检查,督促记账行业的不断改进。

(二)加强记账行业自身建设。

1.加强内部管理制度规范

首先,记账机构应制定健全的内部控制制度和具体的操作规范,并严格执行有关规定。严把质量关,执行严格的复核检查制度,明确经济责任,以减少会计的差错,保证对委托单位的及时服务。其次,记账应强化服务意识。记账会计人员应根据掌握的会计信息,运用专门的方法和技术,对委托单位的财务状况进行研究分析,找出其中的薄弱环节。记账会计人员要多对委托单位及时提出建议,供委托单位参考。再次,组织记账会计人员进行业务交流和探讨,发现问题及时整改,不断提高记账工作水平和会计信息质量;最后,提高员工待遇,稳定职工队伍。

2.协调好记账机构与企业的关系

科学地处理好与记账机构与企业的关系,记账机构把为企业提供准确、及时、可靠会计记账服务作为前提,赢得企业的理解和支持,避免因企业客户压力,出现降低会计信息质量的情况发生。

3.提高从业人员业务素质和职业道德水平

良好的职业道德水平和熟练的业务水平是记账会计人员必备素养,必须采用多种方式、利用多种途径,加强记账机构从业人员的业务培训和职业道德教育。可通过建立相关机构对记账机构实施行业管理,并有针对性地、系统地组织从业人员开展各种法律、法规、制度和新业务、新知识的学习培训,切实提高记账机构从业人员的整体素质和执业质量。

三、记账发展趋势展望

在未来,随着国家扶持小微企业相关政策的出台,记账业务将引来更多发展机遇。记账行业可能会从现有提供较为单一的业务,逐渐向提供多元化服务的方向发展,其中完善企业内部财务管理制度与财务高级咨询方面将有可能会是将来业务的重点。

【参考文献】

会计记账法的记账规则范文第5篇

关键词:借贷记账法; 会计等式; 账户结构;记账规则;

1 借贷记账法的含义及演进

借贷记账法是以“借”、“贷”作为记账符号,以“资产=负债+所有者权益”的会计等式作为理论依据,来记录和反映会计要素增减变动和结果的一种复式记账法。借贷记账法的“借”和“贷”在客观上充当了记账符号的角色,其字本身已无实际意义,仅仅是一种符号,如A、B、C、D等一样。从复式记账方法的发展史来看,十世纪以后的贸易金融中心意大利,借贷记账法的出现是为了适应当时出现的从银行借贷开始的债权债务管理的记录需要。银号为清楚的记载存款和贷款的金额,采用复式记账法。首先按债权和债务设置“人名账”,把该账分为左右两方。左方称为借方,登记某个债权人或债务人向银行所借的款项。右方登记某个债权人或债务人存入银行的款项。这时“借贷”具有具体的、实际的意义,即借方表示账名所列示的人所欠银号的负债,贷方表示某人存在银号的款项,后来这种方法得到了推广,有了“物名账”如“原材料”、“固定资产”等。这样,“借贷”就失去了原来的含义,仅变为一种记账符号,成为会计上的专门术语。

2 借贷记账法下五大类账户的基本结构

2.1会计科目和会计恒等式

会计科目是掌握借贷记账法之前应掌握的知识点,熟悉并灵活掌握会计科目是学习后续知识的基础,并在此基础上理解并掌握会计恒等式。会计恒等式的学习分为三个部分:首先是对基本会计恒等式及其变形公式的理解。基本会计恒等式:资产=负债+所有者权益体现了同一资金的两个不同侧面:资金存在形态与资金来源渠道,即资金的存在形态=资金的来源渠道;其次,以货币计量时,会计等式双方数额相等;资产会随负债、所有者权益增减而成正方向变化。即资产会随着负债、所有者权益的增加而增加;资产会随着负债、所有者权益的减少而减少。基本会计等式的作用表明了某一会计主体在某一特定时间点所拥有的资产权属关系,它是设置账户、复式记账以及编制会计报表等会计核算方法的理论依据。其次是动态会计等式:收入-费用=利润。在教学中将静态的会计等式和动态的等式融合在一起是讲解过程中的重难点。企业在经过了一定的会计期间,其经营成果都会有所变化,即资产=负债+所有者权益这个等式并不能全面的反映其经济业务的发生,必须将经营成果反映在等式中,即从长期来看,公式应这样表达:资产=负债+所有者权益+收入-费用,即收入的发生会增加所有者权益,而费用的产生会冲减所有者权益。将费用移项,即资产+费用=负债+所有者权益+收入,此公式可以看成是基本会计等式的变形公式。再次,是经济业务的发生对会计等式的影响,总来说经济业务分为四类:资产和权益同时等额的增加;资产和权益同时等额的减少;资产内部等额的一增一减;权益内部等额的一增一减。所以按照复式记账原理记录经济业务所引起的资金增减变化,不仅全面系统,而且比较科学,符合经济业务发生的实际情况,不会破坏“资产=负债+所有者权益”的平衡关系。

2.2 账户的结构

首先要掌握按经济内容可以把账户分为五大类即:资产类、负债类、所有者权益类、成本类、损益类。这五大类账户的结构是教学中的重点,对于如何掌握其结构,现在做以下分析并帮助学习者找到快速记忆账户结构的简单快捷的方法。在实际的教学过程中采T型账户来反映账户的结构,在结构的学习中最重要的是记账的方向,记账方向总的来说无外乎两种,即借方登记金额的增加,贷方登记金额的减少,或者借方登记金额的减少,贷方登记金额的增加。这里重点解释一下费用类账户和收入类账户的结构。可以通过公式资产=负债+所有者权益+收入—费用加以说明,该公式移项得资产+费用=负债+所有者权益+收入,等号左边的账户结构相似,记账方向相同,都是借方登记增加的金额,贷方登记减少的金额。等式右边的账户结构相似,记账方向相同,即借方登记减少的金额,贷方登记增加的金额。费用类和收入类账户没有期初、期末余额,其余额于期末结转至“本年利润”账户。其余账户的余额一般跟着增加的一方。

借贷记账法下各类账户的结构,概括如下:

3 借贷记账法记账规则

借贷记账法的记账规则是对发生的每一项经济业务,都要以相等的金额,借贷相反的方向,在两个或两个以上相互联系的账户中进行连续、分类的登记。即在一个账户中记借方,必须同时在另一个或几个账户中记贷方;或者在一个账户中记贷方,同时在另一个或几个账户中记贷方并且记入借方和贷方的金额要相等。概括的来讲就是“有借必有贷,借贷必相等”。而经济业务的类型基本有四种,其勾稽关系如下图,这一规则对任何类型的经济业务都是适用的。

4 会计分录的学习

借贷记帐法下会计分录的编制易学易用,对初学者不会造成任何困难。事实上,只要理解“借、贷”符号的经济涵义,了解借贷记账法下账户的基本结构,采用借贷记账法编制会计分录就非常简单,下面通过具体的经济事项加以说明:

购入原材料一批价值30 000元,材料已验收入库,贷款尚未支付。

1)分析涉及的会计要素:资产        负债

2)确定登记账户的名称:原材料      应付账款

3)分析要素的增减变化:增加        增加

4)确定账户的登记方向:借方        贷方

5)确定等级的金额:    30 000      30 000

  最后形成会计分录:

借:原材料        30 000

    贷:应付账款      30 000

    总之,编制会计分录的步骤:

(1)当交易发生时,应先分析交易事项的内容;

(2)再确定影响的会计科目;

  (3)分析交易事项影响该科目是增加还是减少,同时依据借贷记账法的记账规则,决定应借记还是贷记该科目。

(4)最后完成分录的编制。

5 结束语

通过以上论述,六大会计要素、会计科目的理解和运用、借贷记账法下五大类账户的结构、借贷记账法的记账规则、会计分录是借贷记账法教学中重要的知识点,理解并掌握了以上内容也就掌握了重要的会计核算方法。

参考文献: